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審計報告

單位內部審計報告

時(shí)間:2023-12-13 07:59:21 我要投稿

單位內部審計報告范文

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,越來(lái)越多人會(huì )去使用報告,寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的單位內部審計報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

單位內部審計報告范文

單位內部審計報告范文1

  一、導言

  日期:xx年10月26日

  接受者:公司總經(jīng)理 ***

  引言:

  經(jīng)公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)

  管理程序政策、采購計劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統

  等事項進(jìn)行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9

  月30日。

  審計范圍和目標:

  本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9

  月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過(guò)程中我們結合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認為合適的、必要的審計程序。

  簡(jiǎn)要的審計結論和審計發(fā)現的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現和內部控制的薄弱環(huán)節及建議)在對計劃物控部審計過(guò)程中,我們認為最重要審計發(fā)現如下計劃物控部存在問(wèn)題:

  1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;

  2、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;

  3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;

  4、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內部控制制度存在的缺陷。 對回復的期盼:

  該報告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計發(fā)現和建議的詳細資料,我們

  希望在收到報告之后的15天內作出書(shū)面回復。

  公司審計部

  審計組長(cháng):***

  審計小組成員:***

  (以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)

  二、審計過(guò)程說(shuō)明:審計資料搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查、典型調查及組合調查。

  三、審計發(fā)現的細節說(shuō)明

  (一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;

  主要問(wèn)題1:目前采購行為來(lái)源依據主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。

  建議:需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(mén)(或工藝部門(mén))提供。生產(chǎn)部門(mén)是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;

  主要問(wèn)題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會(huì )導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。

  建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設計。如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請按BOM單采購”意見(jiàn)后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門(mén)專(zhuān) 門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉計劃物控部執行,制定時(shí)限要求;

  (2)規范計劃編號,便于查核;

  (3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工藝、生產(chǎn)部門(mén)和計劃物控部等相關(guān)部門(mén)協(xié)調一致;

  主要問(wèn)題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調整采購策略。

  建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫各環(huán)節所需的時(shí)間,正確指導各環(huán)節的工作行為。讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數,不致引起糾紛。

  主要問(wèn)題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;

  建議:完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;

  主要問(wèn)題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬(wàn)年歷等;

  建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執行部門(mén)經(jīng)辦,減少采購員工作量;

  審計結論:亟待完善。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節,不明確的行為依據將直接導致以后各環(huán)節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環(huán)節涉及營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門(mén),應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。

  (二)、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;

  主要問(wèn)題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。

  建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀(guān)合理的數據,合理計劃安全采購量。

  主要問(wèn)題2:采購計劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì )導致質(zhì)量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。

  建議:減少審批程序提早采購反應的第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門(mén)在制定需求計劃時(shí)能心中有數。

  主要問(wèn)題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現計劃與實(shí)際的差異。計劃書(shū)未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價(jià)。計劃未做分類(lèi),不能區分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見(jiàn)CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無(wú)下采購單。計劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。

  建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實(shí)際差異項目,原因說(shuō)明,計劃價(jià)等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類(lèi)別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實(shí)質(zhì)性。

  主要問(wèn)題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時(shí)序整理歸檔,部份單據未標示價(jià)格(出于供應商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。

  建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風(fēng)險。對內涉及倉管、財務(wù)部門(mén),要求能滿(mǎn)足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計劃類(lèi)別分月裝訂成冊。

  審計結論:計劃的適時(shí)性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時(shí)對比計劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標示計劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。

  (三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;

  主要問(wèn)題1:采購員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價(jià)基礎上討價(jià)還價(jià)。

  建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應商。

  主要問(wèn)題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。

  建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價(jià)透明度。

  主要問(wèn)題3:部份物料對供應商的依賴(lài)性太強,自我研發(fā)設計不穩定,品管與供應商的質(zhì)量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。

  建議:設計穩定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達供應商,降低不良品率。

  審計結論:目前主要物料來(lái)源多為長(cháng)期供應商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。

  (四)、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。

  1、倉庫管理

  主要問(wèn)題1:倉庫條件較差,影響物料保管。

  建議:對倉庫的存儲做適當修繕

  主要問(wèn)題2:物料未區別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。

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  建議:區別價(jià)值高低,分類(lèi)重點(diǎn)管理。

  主要問(wèn)題3:據調查存貨積壓量大。

  建議:根據可利用程度適當處理。

  主要問(wèn)題4:季度盤(pán)點(diǎn)無(wú)會(huì )計人員監盤(pán),倉管員只負責盤(pán)點(diǎn)自管項目。

  建議:建立監盤(pán)制度,交叉盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要簽字確認。

  審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應建立監盤(pán)制度。

  2、原材料倉入庫管理

  主要問(wèn)題1:存1抽樣發(fā)現執行后無(wú)品管確認合格數。

  建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。

  審計結論:

  1、大件、大批量且產(chǎn)品穩定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執行過(guò)程中問(wèn)題較多,采購成本相對較高,部門(mén)間協(xié)調困難。

  2、物料接收至入庫過(guò)程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。

  3、原材料倉出庫管理

  主要問(wèn)題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門(mén)領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì )產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會(huì )大于物料成本。

  建議:物料領(lǐng)用適當考慮一定的彈性,不能固化。

  主要問(wèn)題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的.情況,手續不規范,有的物料借用時(shí)間較長(cháng)未補辦理出庫領(lǐng)用手續。 建議:根據領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(cháng)短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。

  審計結論:出倉管理存在一定的問(wèn)題,應采取針對性的措施加以改進(jìn)。

  4、成品倉管理

  主要問(wèn)題1:入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實(shí)質(zhì)內容相同,只是使用部門(mén)有增減,增加了倉管員工作量。

  建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數,一單多用提高效率。

  主要問(wèn)題2:審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實(shí)際出庫。

  建議:設計出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數。

  主要問(wèn)題3:抽樣發(fā)現T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會(huì )導致供貨不及時(shí)。

  建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。

  審計結論:1、入庫、出庫管理規范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡(jiǎn)化,提高效率。

  2、產(chǎn)品基本能滿(mǎn)足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。

  3、要給營(yíng)銷(xiāo)需求部門(mén)傳遞正常的產(chǎn)品供應周期時(shí)間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。

  四、內部審計人員的評論

  計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門(mén),基礎信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì )影響整個(gè)公司的運作效率和效果,有些是來(lái)自部門(mén)外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門(mén)的信息管理,辦法是看以何部門(mén)為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門(mén)的則可設計出相關(guān)部門(mén)能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務(wù)程序設計,明確各環(huán)節責任人、技術(shù)標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠?傊,經(jīng)審計后發(fā)現該部門(mén)基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實(shí),物料管理到位。

  五、計劃物控部的反應

  該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進(jìn)行,基于審計所發(fā)現的問(wèn)題無(wú)太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門(mén)所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。

單位內部審計報告范文2

  1、審計概況

  1.1審計單位:

  1.2審計對象:

  1.3審計時(shí)間:

  1.4審計依據:財政《會(huì )計法》、《內部控制規范——基本規范》、《公司財務(wù)管理制度等》有關(guān)規定。

  1.5審計目的:監督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度和計算制度,放緩違規風(fēng)險;防止舞弊,保護貨幣資金安全完整。

  審計重點(diǎn):審查《貨幣資金內部控制制度》、《貨幣資金管理實(shí)施細則》、《票據管理實(shí)施細則》、《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細則》制度的遵循情況。對貨幣資金的收支管理、票據及印鑒管理的執行情況。

  1.6審計程序和方法:

  對貨幣資金的內部控制主要內容遵循情況進(jìn)行答卷測試。審查既定的內部控制措施是否健全并得到有效執行;同被審計單位主管會(huì )計人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金、票據,編制有關(guān)盤(pán)點(diǎn)表;檢查“銀行存款余額調節表”編制情況以及未達帳項的真實(shí)性;抽查部分會(huì )計資料、文件,并采取監盤(pán)、觀(guān)察、計算、分析性復合、詢(xún)問(wèn)等審計方法,審查會(huì )計記錄及貨幣資金業(yè)務(wù)的處理流程是否按照相關(guān)制度執行。

  2、審計評論

  經(jīng)過(guò)審計評論,可以看出,我單位在貨幣資金的財務(wù)管理方面具有以下幾點(diǎn)比較突出:

  2.1制度建設比較健全。與國資委下發(fā)的《財務(wù)內部控制評價(jià)指標標準》對

  比,我單位的貨幣資金制度的建設具有很強的實(shí)用性和科學(xué)性。

  2.2內部控制體系比較完整。對財務(wù)人員額配備比較科學(xué)合理,不相容崗位的財務(wù)人員是實(shí)現了分離。

  2.3會(huì )計人員在指責范圍內基本能按制度規定程序辦理資金收支業(yè)務(wù)。做到錢(qián)帳分管、財務(wù)印鑒分別保管。

  審計中還發(fā)現了一些問(wèn)題,但這些問(wèn)題極少是因為財務(wù)制度沒(méi)有涵蓋,或者是財務(wù)人員對業(yè)務(wù)不了解所致,有很多問(wèn)題只要認真對待是完全可以避免的。在現場(chǎng)審計工程中大多數問(wèn)題已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出整改建議,被審單位充分重視,這些問(wèn)題正在積極整改過(guò)程中。

  3、審計結果及審計結果

  3.1審計結果

  3.1.1盤(pán)點(diǎn)庫存現金與賬面現金不符

  3.1.2銀行存款余額調節表編制不正確。

  通過(guò)對公司20xx年xx月到xx月銀行對賬單和銀行日記帳進(jìn)行的核對,發(fā)現這幾個(gè)月份的銀行余額調節表編制不準確。原因是調節表上部分所列未達帳項不是未達賬項,已經(jīng)記賬。另外銀行余額調節表沒(méi)有按章有關(guān)規定進(jìn)行有效復核。

  3.1.3未及時(shí)收取銀行回單,并依據回單做憑證。經(jīng)抽查發(fā)現20xx年xx月xx日一筆款項的銀行付款憑證沒(méi)有銀行匯款回單等附件。另外發(fā)現存在制作會(huì )計憑證日期前、銀行回單日期在后,這一時(shí)間上的邏輯錯誤。

  3.1.4票據的登記不及時(shí)、不完整。

  銀行匯票登記簿沒(méi)有及時(shí)登記,會(huì )計記賬面應收票據金額為xx萬(wàn)元,出納銀行匯票登記簿金額為xx萬(wàn)元,有三張合計金額為xx萬(wàn)元的銀行匯票沒(méi)及時(shí)

  記錄。另外發(fā)現空白支票、發(fā)票未登記、作廢支票沒(méi)有按照時(shí)間順序號登記。

  3.1.5其它問(wèn)題

  收款憑證有個(gè)別未履行簽字手續,并且部分附件沒(méi)有及時(shí)蓋章收訖、付訖章。

  3.2審計建議

  3.2.1關(guān)于庫存現金

  加強現金收支業(yè)務(wù)的管理,做到賬款相符。認真執行日清日結的現金管理制度,每天應于下班前將庫存的現金跟日記賬進(jìn)行核對以便發(fā)現為題及時(shí)改正。

  會(huì )計人員遇出差等特殊情況時(shí),對收款的業(yè)務(wù)處理:大額現金由出納會(huì )同交款人一同將款項存入銀行,小額現金收款時(shí)由出納填寫(xiě)一份收款證明交給交款人保存,收款證明應有交款內容、金額、日期、交款人簽字等內容,等會(huì )計制作憑證后再交由交款人在會(huì )計憑證上履行簽字手續,同時(shí)出納回收收款證明銷(xiāo)毀。

  對付款的業(yè)務(wù)處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費用報銷(xiāo)的現金支出業(yè)務(wù),對急需支出的現金業(yè)務(wù)以辦理借款為宜。

  3.2.2關(guān)于銀行余額調節表

  按照《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細則》規定,每月月初,財務(wù)部應對出納員經(jīng)營(yíng)的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,編制銀行余額調節表,是銀行賬面余額與銀行對賬單調節表相符。調節后不符應查找原因,及時(shí)處理,保證資金的安全。銀行余額調節表的編制、復核分別由兩人承擔。真正履行銀行存款余額調節表的復核程序。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向財務(wù)主管匯報。

  3.2.3關(guān)于銀行回單

  積極收取銀行回單,保管好各種原始單據,按照規定程序做好單據的傳遞、記錄。

  3.2.4關(guān)于票據管理

  有關(guān)人員需加強票據管理,及時(shí)登記取得、使用的各類(lèi)票據。

  3.2.5關(guān)于收款憑證

  嚴格履行收款人的`簽字程序,保障交款金額的真實(shí)性。

  3.2.6關(guān)于設備購置處理

  按照公司的《物資采購管理制度》的規定,物資采購小組負責2萬(wàn)元以上的單臺設備和一次采購1萬(wàn)元以上材料的審批,物資管理部負責物資采購的審查實(shí)施工作!对O備管理制度》規定,設備處置保費需要向上一級主管部門(mén)審批。經(jīng)詢(xún)問(wèn)這兩筆設備入賬,均是口頭請示的公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)。類(lèi)似的情況建議補辦有關(guān)審批手續。

  4、結論

  通過(guò)本次審計實(shí)施我對企業(yè)內部審計工作有了更深層次的了解,為今后開(kāi)展審計工作打下了堅實(shí)的基礎。隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大與業(yè)務(wù)量的增加,審計工作越來(lái)越重要。

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