會(huì )計電算化的發(fā)展歷史
把電子計算機技術(shù)應用于會(huì )計工作,實(shí)現會(huì )計數據處理的電子計算機,被人們通稱(chēng)為會(huì )計電算化,我國財務(wù)電算化也曾經(jīng)歷了不斷變革和發(fā)展的過(guò)程。

我國會(huì )計電算化的發(fā)展歷程
把電子計算機技術(shù)應用于會(huì )計工作,實(shí)現會(huì )計數據處理的電子計算機,被人們通稱(chēng)為會(huì )計電算化,會(huì )計電算化也被稱(chēng)為財務(wù)電算化、電算化會(huì )計或電腦會(huì )計。
會(huì )計電算化可以通過(guò)電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的全過(guò)程,它是一門(mén)容電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì )計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。
我國從20世紀70年代末期由國外引入會(huì )計電算化理念,受經(jīng)濟發(fā)展、科技進(jìn)步、管理革命、會(huì )計改革等多重因素影響,特別是從1998年以后,
國家財政部先后出臺了《會(huì )計核算軟件管理的幾項規定(運行)》、《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計電算化工作規范》、
《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì )計電算化事業(yè)的意見(jiàn)》等多項政策法規,極大的促進(jìn)會(huì )計電算化的推廣普及,使得這一起步較晚的應用軟件產(chǎn)品得以快速發(fā)展,目前財務(wù)軟件業(yè)已成為應用軟件領(lǐng)域中除操作系統以外營(yíng)銷(xiāo)量和客戶(hù)量最大的產(chǎn)品。
我國財務(wù)電算化也曾經(jīng)歷了不斷變革和發(fā)展的過(guò)程。
目前業(yè)內公認的會(huì )計電算化發(fā)展三階段,可以反映出二十余年我國會(huì )計電算化的變革。
(一)以自我開(kāi)發(fā)為主專(zhuān)用會(huì )計軟件階段:最初計算機在會(huì )計工作中的應用,是由行業(yè)主管部門(mén)或大型企事業(yè)單位自己開(kāi)發(fā)和使用的專(zhuān)用財務(wù)軟件。
鑒于當時(shí)懂計算機技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺,造成這類(lèi)軟件開(kāi)發(fā)普遍存在周期長(cháng),投資大,水平低的弊端。
特別是當時(shí)的會(huì )計人員大多沒(méi)有能力進(jìn)行技術(shù)更新,軟件長(cháng)期停留在原開(kāi)發(fā)時(shí)的水平。
(二)以專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)為主的通用會(huì )計軟件階段:1988年8月在吉林市召開(kāi)了的“首屆會(huì )計電算化學(xué)術(shù)研討會(huì )”上提出了實(shí)現會(huì )計軟件通用化和商品化的設想,
并明確按工業(yè)、商業(yè)、科貿、金融、保險、機關(guān)、學(xué)校、科研等特點(diǎn),分別開(kāi)發(fā)設計出適用于各類(lèi)單位不同的通用化會(huì )計軟件。
隨后,一批適用于不同類(lèi)型企事業(yè)單位的通用會(huì )計軟件運用而生,上百家專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)通用會(huì )計軟件的企業(yè)相繼成立、商品化會(huì )計軟件的出現孕育了日后龐大的會(huì )計軟件市場(chǎng),在激烈的市場(chǎng)競爭中,促進(jìn)了我國會(huì )計軟件水平不斷提高和計算機在我國會(huì )計工作中的推廣應用。
(三)以最新科技成果為支撐的“管理型”會(huì )計軟件階段:經(jīng)濟改革和市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,以事后核算為主要內容的會(huì )計軟件已不能適應管理上的需求。
在1996年4月北京召開(kāi)的“會(huì )計電算化發(fā)展研討會(huì )”上,與會(huì )者一致同意,在進(jìn)一步提高我國“核算型”會(huì )計軟件水平的基礎上,大力發(fā)展我國“管理型”會(huì )計軟件。
許多會(huì )計軟件專(zhuān)業(yè)公司以吸收國際高科技最新成果(如網(wǎng)絡(luò )、硬件、數據庫等)和國外先進(jìn)管理思想為契機,在開(kāi)發(fā)“管理型”會(huì )計軟件和實(shí)施“管理型”會(huì )計系統方面投入了巨大力量。
隨著(zhù)“ERP”(企業(yè)資源計劃管理系統)等大型管理型會(huì )計軟件系統的逐步成功,使我國會(huì )計電算化又步入一個(gè)新的發(fā)展階段。
研究我國會(huì )計電算化事業(yè)發(fā)展歷程,我們清楚的看到,是中國的改革開(kāi)放的春風(fēng)細雨孕育了會(huì )計電算化這顆奇葩的茁壯成長(cháng),隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展和科技進(jìn)步,越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)認識到會(huì )計電算化的重要性,會(huì )計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴大。
而另一方面隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及,會(huì )計電算化軟件在安全、穩定前提下,軟件功能也在不斷擴大。
可以說(shuō),會(huì )計電算化現在已經(jīng)為企業(yè)管理現代化的重要方面。
到目前,我國已有幾百萬(wàn)家企事業(yè)單位在會(huì )計工作中使用了會(huì )計電算化,即使是很多民營(yíng)企業(yè)也普遍實(shí)現了會(huì )計電算化。
通過(guò)會(huì )計電算化使得企業(yè)財會(huì )業(yè)務(wù)信息處理更加迅速和規范,使廣大財會(huì )人員從繁瑣的抄寫(xiě)計算手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),為加強財會(huì )管理和實(shí)現企業(yè)管理的現代化創(chuàng )造了有利條件。
我國會(huì )計電算化過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
(一)會(huì )計從業(yè)人員知識結構不合理,應加快培養復合型財務(wù)人員。
會(huì )計電算化工作對會(huì )計人員提出了新的要求,會(huì )計人員不僅要掌握一定的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件操作以及相關(guān)設備的保養和維護知識,企業(yè)培養具有復合型知識結構的會(huì )計人員已經(jīng)成為大勢所趨。
會(huì )計電算化要求企業(yè)培養出不僅能掌握扎實(shí)的會(huì )計知識和技能,還應對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的認識的財務(wù)人員。
只有掌握了比較豐富的管理知識,才能利用電算化會(huì )計的特點(diǎn),為單位預測、決策和控制等管理工作服務(wù)。
(二)會(huì )計電算化過(guò)程中的安全保密措施相對落后,應進(jìn)一步加強相關(guān)管理制度建設。
由于電子數據高度集中,高度依賴(lài)電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響,數據很容易被破壞。
我國會(huì )計電算化過(guò)程中主要存在以下風(fēng)險:會(huì )計業(yè)務(wù)數據被丟失或破壞,導致正常核算中斷的風(fēng)險;商業(yè)間諜盜竊經(jīng)濟情報,利用掌握的經(jīng)濟情報犯罪的風(fēng)險;不法分子非法修改會(huì )計應用軟件、篡改會(huì )計業(yè)務(wù)數據、偷竊或貪資金的風(fēng)險;網(wǎng)絡(luò )病毒破壞會(huì )計電算化應用軟件系統的風(fēng)險。
因此,會(huì )計電算化工作必然要求加強信息安全管理,一方面制定各種嚴格的管理制度,加強風(fēng)險控制與管理,在會(huì )計信息系統中,對一些須嚴格控制操作的環(huán)節,
設上“雙口令”,只有“雙口令”同時(shí)到位才能進(jìn)行該操作;建立嚴格的數據存儲措施,另一方面加強對會(huì )計人員的信息安全教育,嚴禁未經(jīng)授權人員上機操作;
不能連接與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端,禁止與互聯(lián)網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴防電腦病毒入侵;防止人為非法破壞數據等。
實(shí)踐證明,嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
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