民辦高校圖書(shū)館人力資源管理策略論文

　　【摘要】隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應用，對于民辦高校圖書(shū)館信息化的要求也越來(lái)越多，在信息化的變革中，讀者已經(jīng)不再滿(mǎn)足于在密閉的、固定的空間來(lái)閱覽有限的書(shū)籍，人力資源管理的信息化水平對于民辦高校圖書(shū)館的健康發(fā)展有著(zhù)十分重要的意義。擁有一支信息化的專(zhuān)業(yè)人力資源隊伍，民辦高校圖書(shū)館的作用才能真正得到發(fā)揮。目前，民辦高校圖書(shū)館的人力資源管理無(wú)論是在管理理念上還是在管理模式上都遠達不到信息化的要求。本文分析了民辦高校圖書(shū)館人力資源管理的現狀，針對問(wèn)題對于人力資源隊伍的信息化發(fā)展進(jìn)行了探索。

　　【關(guān)鍵詞】信息化；民辦高校圖書(shū)館；人力資源管理

　　信息化時(shí)代的民辦高校圖書(shū)館，其服務(wù)職能已經(jīng)不僅僅局限于在密閉的藏書(shū)樓內進(jìn)行文獻的閱讀和借閱，尤其高校圖書(shū)館面對的讀者是信息化時(shí)代的主流人群-大學(xué)生，他們出生于網(wǎng)絡(luò )起步的時(shí)代，成長(cháng)于網(wǎng)絡(luò )變革發(fā)展的時(shí)代，他們愿意體驗更多新型的閱讀方式，而傳統的高校圖書(shū)館，已經(jīng)離他們越來(lái)越遠。在信息化時(shí)代，民辦高校圖書(shū)館必須順應閱讀方式的變化，貼近讀者，而改革中最重要的環(huán)節就是引進(jìn)、培養和發(fā)展具備圖書(shū)館領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)知識且熟悉和能夠運用計算機技術(shù)的綜合型人才，提高人才的服務(wù)和創(chuàng )新意識，促進(jìn)民辦高校圖書(shū)館事業(yè)的穩步發(fā)展。

　　1圖書(shū)館人力資源管理信息化的意義

　　實(shí)現信息化的民辦高校圖書(shū)館人力資源管理是信息化時(shí)代的必然趨勢。信息化的人力資源管理不僅包括了管理理念的更新、管理方式的創(chuàng )新，還涉及到工作理念以及思維方式等多個(gè)方面。信息化對于優(yōu)化民辦高校圖書(shū)館人力資源管理工作具有重要的意義。

　　1.1信息化能夠提高圖書(shū)館工作效率

　　人力資源管理需要給每一位員工建立完備的員工檔案，建立檔案就需要對員工的個(gè)人信息有一個(gè)綜合的把握，檔案的建立方便了對員工的管理。但是傳統的人力資源管理面對的是大量的紙質(zhì)檔案，在對檔案進(jìn)行查詢(xún)時(shí)，紙質(zhì)檔案就會(huì )帶來(lái)不小的困難，尤其是在檔案數量龐大的情況下。同時(shí)在檔案的修改等操作時(shí)，也容易出現錯誤，并且難以恢復。紙質(zhì)檔案在一定程度上制約了人力資源管理工作效率的提高。但是，如果能夠建立信息化的民辦高校圖書(shū)館人力資源管理，信息化的手段就能夠給人力資源管理工作帶來(lái)巨大的便利，提高工作的效率。信息化的檔案管理，可以有效地避免紙質(zhì)文檔的缺陷，不僅方便了檔案的查詢(xún)、調取等工作，同時(shí)還可避免由于誤操作而造成信息缺失等問(wèn)題的出現。另外由于電子檔案的保存不需要占用現實(shí)的空間，也方便檔案的管理，提高工作的效率。

　　1.2信息化能夠規范圖書(shū)館的管理方式

　　規范化的人力資源管理能夠保障民辦高校圖書(shū)館工作的有序開(kāi)展，實(shí)現人力資源管理的規范化是一項勢在必行的工作。推進(jìn)圖書(shū)館人力資源管理工作的信息化進(jìn)程，可以讓員工借助于信息化的管理系統，實(shí)現無(wú)紙化的操作，使得工作的流程更加規范嚴謹、科學(xué)合理。把人力資源管理工作的系統性以及整體性提到一個(gè)更高水平上來(lái)，進(jìn)而保證人力資源管理工作的有條不紊。信息化推進(jìn)規范化，規范化可以防止工作時(shí)間的浪費，減少無(wú)效的工作，降低工作上的失誤。

　　1.3信息化能夠降低圖書(shū)館管理成本

　　信息化降低民辦高校圖書(shū)館人力資源管理成本的作用主要體現在降低直接成本和間接成本兩個(gè)方面上。首先依托網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和軟件平臺的信息化人力資源管理可以最大限度的削減管理人員的數量，壓縮人力成本。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和軟件進(jìn)行管理工作，也可以減少在整個(gè)過(guò)程中的操作成本以及通信費用的支出，這是降低直接成本的體現。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行人力資源工作，溝通的時(shí)效性地到最大限度的提高，工作的協(xié)調能力不斷增強，從而實(shí)現了各項管理工作效率的升級。在信息化的條件下建立一個(gè)全員參與的開(kāi)放的管理平臺，實(shí)現人力資源信息的共享，提高信息的更新速度，最大限度上避免了因管理上的疏漏而造成的額外成本，這是降低間接成本的體現。

　　2圖書(shū)館人力資源管理的現狀

　　傳統的民辦高校圖書(shū)館人力資源管理也強調要加強人力資源管理，為人才的培養和引進(jìn)打下堅實(shí)的基礎。但是卻沒(méi)有一整套系統化的人力資源管理模式，在人力資源管理理念方面也沒(méi)有及時(shí)更新，就更不用說(shuō)是形成具有前瞻性的總體思路了，在信息時(shí)代的條件下，傳統的人力資源管理已經(jīng)明顯適應不了民辦高校圖書(shū)館建設和發(fā)展的需求。在這樣的現狀之下，民辦高校圖書(shū)館人力資源管理還存在巨大的提升空間以及發(fā)展潛力，同時(shí)也意味著(zhù)其存在著(zhù)不少問(wèn)題和缺陷。

　　2.1管理人員綜合素質(zhì)不高，不具備信息化管理的能力

　　民辦高校圖書(shū)館人力資源管理缺少一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的人才隊伍，尤其是在信息化的條件這個(gè)問(wèn)題更加凸顯。特別是能夠熟練掌握信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的復合型人才緊缺，就更不用說(shuō)是能夠進(jìn)行市場(chǎng)調研，開(kāi)展信息分析以及進(jìn)行信息咨詢(xún)的人才了。另外，人力資源管理工作人員在知識結構以及專(zhuān)業(yè)組成上的分布不夠合理，對于形成科學(xué)而合理的人才梯隊極為不利。

　　2.2人才浪費嚴重是高校圖書(shū)館人力資源管理的突出問(wèn)題

　　傳統的圖書(shū)館管理有著(zhù)自身的獨特性，以查新、編目這些工作流程作為工作部門(mén)設置的依據，帶來(lái)了人才的需求和信息化條件下管理需求的嚴重脫節。在傳統的管理模式下，工作中突出領(lǐng)導和被領(lǐng)導的關(guān)系，沒(méi)有確立業(yè)務(wù)上的指導和被指導關(guān)系。如果處在領(lǐng)導崗位上的管理人員信息化意識淡薄，沒(méi)有人力資源管理理念創(chuàng )新的能力，只會(huì )固守著(zhù)傳統的管理模式，就可能出現高層次的人才得不到重用的局面，嚴重浪費了人才資源。

　　2.3人力資本投入低，對高層次人才的吸引乏力

　　普遍來(lái)說(shuō)，民辦高校圖書(shū)館的福利待遇相對偏低，分配上的平均主義泛濫，使其本身對人才的吸引力就不夠。加之沒(méi)有充分發(fā)揮人力資源管理上的效用，沒(méi)有形成科學(xué)合理的激勵制度，在人才的培養上也沒(méi)有指定規范化的方法，在晉升和業(yè)績(jì)考核上的規章制度也不夠合理，使得圖書(shū)館出現了人才引進(jìn)乏力，同時(shí)又留不住內部高層次人才的尷尬局面。人才的缺失對于民辦高校圖書(shū)館人力資源管理的信息形成了嚴重的制約。

　　2.4在落后的體制下缺乏現代化的管理理念

　　由于管理理念的落后，管理制度的僵化，在圖書(shū)館人力資源管理工作中不是會(huì )出現人才與工作崗位不匹配的現象，嚴重阻礙了圖書(shū)館的正常發(fā)展。在管理上沿用舊有的那套標管理制和崗位責任制等老一套的管理模式。傳統的管理方法能夠實(shí)現的管理效率與信息化的需要差距甚遠。

　　3圖書(shū)館人力資源管理信息化的策略

　　3.1更新信息化的人力資源管理理念

　　民辦高校圖書(shū)館要應對信息化的人力資源管理挑戰，跟上信息時(shí)代的步伐，就應該通過(guò)不斷地學(xué)習，更新管理理念，樹(shù)立信息化的人力資源管理意識。結合圖書(shū)館自身發(fā)展的實(shí)際情況，通過(guò)制定科學(xué)合理的政策，實(shí)現民辦高校圖書(shū)館人力資源管理信息化的目標。作為管理人員，必須實(shí)現觀(guān)念的轉變，改變傳統的人力資源管理模式下的管理理念，使信息化條件下的人力資源管理符合民辦高校圖書(shū)館發(fā)展的要求。

　　3.2構建圖書(shū)館人力資源管理信息系統

　　構建信息化的人力資源管理系統是實(shí)現民辦高校圖書(shū)館人力資源管理信息化的基礎，能夠為民辦高校圖書(shū)館人力資源管理信息化的實(shí)現提供良好的條件。構建信息化的人力資源管理系統，首先應該結合民辦高校圖書(shū)館發(fā)展的現實(shí)，采用符合自身需求的管理信息系統，以此作為信息化的人力資源建設的重要保障，推動(dòng)人力資源信息化體系的不斷完善。其次要在軟件選擇上面下功夫，在軟件供應商的選取上要重點(diǎn)考察其信譽(yù)。管理信息系統軟件的采購是為人力資源管理信息化提供軟件支持的關(guān)鍵步驟，是信息化的成功與否的重要保障。選擇信譽(yù)良好的、實(shí)力出眾的軟件供應商，能夠保證高校圖書(shū)館在人力資源管理信息化的過(guò)程中可以得到足夠的技術(shù)支持，在出現問(wèn)題時(shí)能夠得到有效的解決，對于信息化水平的提高有很大的幫助。最后要做好人員的培訓工作。提高管理人員的信息化意識，使其掌握信息化的技能，擁有操作管理信息系統的能力。

　　3.3加大硬件建設的力度，完善信息技術(shù)設備

　　信息化的民辦高校圖書(shū)館人力資源管理體系的建立離不開(kāi)相應的硬件設施的支持，信息化尤其離不開(kāi)計算機網(wǎng)絡(luò )。因此人力資源管理部門(mén)應該重視網(wǎng)絡(luò )的建設，擴大網(wǎng)絡(luò )的覆蓋面，提高網(wǎng)絡(luò )的速度，添置必要的硬件設施，確保人力資源管理在信息化的條件下能夠順利運轉。其中合理的經(jīng)費預算，充足的資金支持必不可少。網(wǎng)絡(luò )配置、設備添置、后期維護以及相關(guān)技術(shù)人員的培訓都需要有充足的資金投入，所以設立專(zhuān)項的建設資金就很有必要。

　　3.4強化人才的培訓

　　信息化條件下，高校圖書(shū)館的人才培訓應該包含兩個(gè)大的方面。（1）對于人力資源管理人員的培訓和引進(jìn)。民辦高校圖書(shū)館人力資源管理的信息化需要有一支具有信息化意味，掌握信息技術(shù)，同時(shí)業(yè)務(wù)能力強的人才隊伍。在建設信息化人才隊伍的過(guò)程中要堅持內部挖掘和外部引進(jìn)相結合的原則。對于現有的人員進(jìn)行培訓，提高他們的信息化辦公能力，灌輸信息化的管理理念。同時(shí)通過(guò)提高民辦高校圖書(shū)館的福利待遇等手段增大圖書(shū)館對于專(zhuān)業(yè)人才的吸引力，在人才的引進(jìn)上下工作，加強人才的儲備力度。（2）充分發(fā)揮人力資源管理的作用，組織培訓活動(dòng)。針對民辦高校圖書(shū)館的其他員工，人力資源管理部門(mén)要積極組織很開(kāi)展培訓活動(dòng)，提高圖書(shū)館員工的個(gè)人業(yè)務(wù)素養。給員工灌輸現代化的服務(wù)理念，教給員工信息化的工作方法，傳授信息技術(shù)手段，使員工的綜合素質(zhì)不斷提高�？傊�，民辦高校圖書(shū)館人力資源管理的信息化是一個(gè)系統的工程，需要整合各個(gè)方面的資源，進(jìn)行全盤(pán)的規劃。項目課題：本文系吉林省教育廳“十三五”社會(huì )科學(xué)研究項目“新環(huán)境下民辦高校圖書(shū)館人力資源管理創(chuàng )新研究”（JJKH20181349SK）階段研究成果。

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