信息化在企業(yè)人力資源管理中的運用論文

　　摘要：受益于我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國人力資源管理也正逐步朝著(zhù)信息化的方向發(fā)展，并逐步在企業(yè)中得到了廣泛的應用。人力資源管理信息化不但能夠實(shí)現企業(yè)人力資源規范化管理與集約化管理，還能為企業(yè)員工提供多樣化的自助服務(wù)，提升企業(yè)人力資源管理工作效率�；�于此，文章對企業(yè)人力資源管理信息化的應用進(jìn)行了研究。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；人力資源管理；信息化；規范化管理；集約化管理

　　1企業(yè)人力資源管理信息化概述

　　企業(yè)人力資源管理信息化指的是采用信息化技術(shù)來(lái)將信息管理和人力資源管理業(yè)務(wù)相互協(xié)調管理的一種模式。一是能夠通過(guò)現代化信息技術(shù)來(lái)集中分析企業(yè)各類(lèi)人力資源信息，并優(yōu)化管理流程；二是能夠有效整合企業(yè)內外部的人力資源，例如成立培訓公司、建立人力招聘網(wǎng)站等；三是可以讓企業(yè)領(lǐng)導與員工一同參與到企業(yè)人力資源管理當中，拓寬企業(yè)人力管理渠道。人力資源管理信息化是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統，是對人力資源管理業(yè)務(wù)的重新整合，在極大程度上改變人們的工作、思維、交往以及學(xué)習方式。它不但要求相關(guān)工作人員能夠熟練操作計算機，還要求相關(guān)工作人員能夠采用通信技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò )革新企業(yè)人力資源管理�，F階段，最為常見(jiàn)的企業(yè)人力資源管理信息化的方法為e-HR（e-Humans-Resource）管理技術(shù)。

　　2企業(yè)人力資源管理信息化應用的意義

　　2.1實(shí)現企業(yè)人力資源規范化管理

　　通常情況下，企業(yè)人力資源管理所涉及業(yè)務(wù)種類(lèi)較多，具有一定復雜性，在企業(yè)中進(jìn)行人力資源管理信息化，能夠有效梳理與完善整體人力資源管理流程，并能有利于各項人力資源管理業(yè)務(wù)流程的規范化運行，如員工職業(yè)計劃、績(jì)效管理流程、招聘流程、培訓工作、離職流程等內容。將零散的信息都進(jìn)行集中分析，讓人力資源管理實(shí)現規范化、自動(dòng)化方面的發(fā)展。

　　2.2實(shí)現企業(yè)人力資源集約化管理

　　將企業(yè)人力資源管理信息化融入到人力管理的全過(guò)程當中，能夠實(shí)現企業(yè)各人力資源部門(mén)的協(xié)同辦公，促使人力資源實(shí)現集約化與精益化管理，這也是一個(gè)成功企業(yè)的基本要求。

　　2.3提高企業(yè)人力資源管理效率

　　在企業(yè)中應用人力資源管理信息化能夠有效減少各月員工考勤管理、員工信息整理、工資計算等工作時(shí)間；能夠將傳統的現場(chǎng)培訓工作轉變?yōu)椤霸诰�(xiàn)”培訓方式，讓員工能夠隨時(shí)隨地的接受培訓，不但能夠大大節約企業(yè)培訓成本，還能有效節省時(shí)間；企業(yè)各級領(lǐng)導能夠通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )及時(shí)查看與處理企業(yè)員工的工作述職報告，大大減少了各層工作傳遞環(huán)節所需時(shí)間，提高了工作反饋效率，從而能讓領(lǐng)導可以在第一時(shí)間來(lái)開(kāi)展監督、指導以及評估。

　　2.4提供多樣化的自助服務(wù)

　　企業(yè)人力資源管理信息化系統的構建能夠快速、全面地收集到各類(lèi)數據信息，企業(yè)員工可以從中自主獲取自己需要信息，并以此為依據來(lái)采取相關(guān)行為或決策。例如，企業(yè)領(lǐng)導能夠通過(guò)人力資源管理信息化系統來(lái)掌握企業(yè)整體人力資源情況，包括人員配置、職工績(jì)效以及管理成本等方面內容；企業(yè)各部門(mén)負責人或管理人員能夠在系統內查看與處理自己下屬員工的各類(lèi)工作情況，例如審批員工休假、培訓以及離職申請等；企業(yè)基層員工能夠通過(guò)系統查閱到企業(yè)規定與章程、內部招聘信息、個(gè)人休假申請、查看個(gè)人薪資發(fā)放情況以及在線(xiàn)申請報銷(xiāo)等方面內容。

　　3企業(yè)人力資源管理信息化的應用研究

　　3.1優(yōu)化企業(yè)內部組織結構

　　在信息時(shí)代發(fā)展的背景下，企業(yè)內部結構發(fā)生了較大變化，正逐漸由傳統的“金字塔”形式向著(zhù)“矩陣式”“扁平式”結構發(fā)展。因此，在新的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)人力資源管理應逐步優(yōu)化企業(yè)內部組織結構，讓企業(yè)人力資源管理能夠與新時(shí)期的價(jià)值體系相適應。而實(shí)施企業(yè)人力資源管理信息化無(wú)可避免地會(huì )改變企業(yè)已有的組織結構與內部流程，并且也會(huì )對企業(yè)職工崗位以及相關(guān)職責產(chǎn)生影響。因此，企業(yè)應結合自身發(fā)展戰略來(lái)逐步優(yōu)化與調整內部組織結構與部門(mén)職責，完善企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，重新分配企業(yè)權利利益。此外，企業(yè)還應全面衡量本企業(yè)的工作發(fā)展方向以及信息組成，科學(xué)調整人力資源管理結構，精簡(jiǎn)企業(yè)內部管理構架，避免出現崗位或勞動(dòng)重復的現象，將更多的人力資源投入到更具創(chuàng )造性的工作上，提高企業(yè)的綜合競爭力，將企業(yè)人力資源管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

　　3.2規范企業(yè)基礎管理

　　在企業(yè)中實(shí)施人力資源信息化管理：一是應確保企業(yè)具有實(shí)現人力資源管理信息化的條件；二是應保證企業(yè)具有一定的人力資源管理水平，并且能夠與管理信息化方式有效結合，只有這樣才能順利進(jìn)入采用管理信息化方式提升企業(yè)績(jì)效的環(huán)節。而這一切都是以做好企業(yè)基礎管理工作為前提條件，因此要想確保企業(yè)人力資源管理信息化建設，應當切實(shí)規范企業(yè)的基礎管理工作：一是應對基礎數據進(jìn)行規范管理，保證數據的正確性，如員工資歷、薪酬、考勤情況都準確無(wú)誤；二是應科學(xué)規劃企業(yè)人力資源基本業(yè)務(wù)流程，例如人才招聘，由招聘啟示、人才面試、崗前培訓等一系列工作都需要依照企業(yè)規定程序里開(kāi)展，確保人力資源管理內部業(yè)務(wù)的規范化運行；三是嚴格規范企業(yè)員工行為準則等方面內容；四是應結合企業(yè)自身特點(diǎn)以及實(shí)際情況來(lái)合理選擇人力資源信息化軟件，并在實(shí)踐過(guò)程中根據企業(yè)內部情況的變化進(jìn)行相應的調整。

　　3.3加大人力資源管理軟件系統的開(kāi)發(fā)力度

　　人力資源管理軟件系統的好壞直接決定著(zhù)企業(yè)整體信息化功能的實(shí)現情況，影響著(zhù)企業(yè)人力資源管理信息化的質(zhì)量，因此企業(yè)應加大對人力資源管理軟件系統的開(kāi)發(fā)力度，力求研發(fā)出一套具有企業(yè)特色的管理系統關(guān)鍵。一是可以采用多種計算方法，科學(xué)處理人力資源的各項數據；二是應保證軟件系統具備有人力資源信息的查詢(xún)、管理、維護、修改等多項基本功能；三是盡可能將人力資源各項管理工作內容與先進(jìn)信息技術(shù)相結合，以滿(mǎn)足實(shí)際管理需求；四是將企業(yè)員工績(jì)效考核機制納入到軟件系統中；五是應全面考慮軟件系統的經(jīng)濟性能與利用效率，杜絕在實(shí)施管理信息化過(guò)程中出現不必要的浪費；六是應站在全局角度去解析企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化過(guò)程中的實(shí)際需求，盡可能保證開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件系統與企業(yè)實(shí)際需求相適應。'

　　3.4構建系統的人力資源管理信息庫

　　部分企業(yè)受到歷史原因的影響，在人力資源流程管理以及工作管控方面仍存在一定缺陷，員工培訓教育、內部組織構架、員工薪資績(jì)效等多方面內容仍沒(méi)有實(shí)現網(wǎng)上作業(yè)，這在極大程度上降低了人力資源管理效率與內部監管力度，導致企業(yè)內部信息過(guò)于零散，企業(yè)管理層難以及時(shí)掌握全體員工的實(shí)際工作情況，難以為企業(yè)的決策與發(fā)展提供有效參考依據。又由于信息資源是企業(yè)人力資源管理信息化建設的基礎與關(guān)鍵所在，如果信息資源的準確性得不到保障，那么企業(yè)人力資源管理質(zhì)量的提升更是無(wú)從談起。因此，企業(yè)應當要加強人力資源管理信息庫的建設。一是應確保錄入企業(yè)人力資源管理信息庫的企業(yè)人員基本檔案以及企業(yè)員工中長(cháng)期工序預測數據的準確性；二是應重點(diǎn)落實(shí)電子文件的歸檔與管理工作，在原有數據庫的基礎上進(jìn)行不斷的完善與更新；三是應積極采用現代化先進(jìn)技術(shù)，與各類(lèi)高質(zhì)量數據庫相關(guān)聯(lián)，實(shí)現資源的共享與利用，從而促進(jìn)企業(yè)人力資源信息的建設。

　　3.5加大人力資源隊伍的建設力度

　　由于企業(yè)人力資源管理信息化涵蓋了企業(yè)管理技術(shù)、計算機信息管理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等多方面內容，因此對于人力資源管理人員具有較高要求，企業(yè)只有合理加大人力資源隊伍建設力度，培養綜合型與復合型的人力資源管理人才才能更好地適應人力資源管理信息化發(fā)展的需求。定期開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，尤其是加強對人力資源管理人員的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、信息化理論知識、系統應用以及相關(guān)計算機知識的培訓，提高他們的綜合素質(zhì)，并幫助其更好地適應與應對系統變化，從而實(shí)現人力資源管理信息化系統的全面應用。

　　4結語(yǔ)

　　總而言之，在網(wǎng)絡(luò )科技高度普及的今天，人力資源管理信息化是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢，并對企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展有著(zhù)積極的促進(jìn)作用。企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中應采用發(fā)展的眼光來(lái)看待企業(yè)人力資源管理信息化，并在工作中積極推行，以促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力的提高。然而企業(yè)也應當充分意識到人力資源管理信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，應根據自身實(shí)際情況，有規劃地逐步推進(jìn)，切不可急于求成。

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