淺談供應商選擇和管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用論文

　　摘要：

　　隨著(zhù)科技的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的生命周期越來(lái)越短，當前供應商的選擇和管理是一個(gè)被人們所爭論的關(guān)鍵問(wèn)題，對優(yōu)質(zhì)供應商的選擇能使企業(yè)站在更高位置的起點(diǎn)，所以科學(xué)有效地選擇供應商，完善對供應商隊伍的管理，可以促使供需雙方獲得互信，有利于維護企業(yè)的自身利益。本文簡(jiǎn)單闡述了企業(yè)對供應商的選擇與管理以及供應商在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用幾個(gè)方面的內容。

　　關(guān)鍵詞：供應商;選擇;管理;作用

　　企業(yè)的采購成本是企業(yè)成本控制的主體和核心，企業(yè)采購管理的目標之一就是以最低的總成本提供滿(mǎn)足企業(yè)需要的物料和服務(wù)。供應商的選擇及管理是采購職能中的一項重要內容，做好供應商選擇及管理對確保企業(yè)的物資采購成本具有很重要的作用。

　　一、供應商的選擇。

　　在現代市場(chǎng)上進(jìn)行物料采購時(shí)，往往有許多家供應商可以供選擇，此時(shí)買(mǎi)方處于有利地位，可以貨比多家。采購部門(mén)必須有能力找到合適的供應商為企業(yè)提供所需物料。在對一個(gè)供應商從認知到選擇的流程中，首先要對供應商對應的特定的分類(lèi)市場(chǎng)進(jìn)行競爭分析，了解各大供應商在市場(chǎng)中的定位是怎樣的，從而對潛在供應商有一個(gè)大概的了解;在此基礎上，企業(yè)的采購部可以使用統一標準的供應商情況登記表，來(lái)統計供應商提供的信息，這些信息應包括：供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產(chǎn)場(chǎng)地、設備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶(hù)、生產(chǎn)能力等。通過(guò)分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力，對供應商做出初步的篩選，根據相應的產(chǎn)品分類(lèi)建立初步的供應商數據庫。

　　接著(zhù)，要安排對供應商實(shí)地考察，必要時(shí)可以邀請質(zhì)量部門(mén)和工藝工程師一起參與，他們不僅會(huì )帶來(lái)專(zhuān)業(yè)的知識與經(jīng)驗，共同審核的經(jīng)歷也會(huì )有助于企業(yè)內部的溝通和協(xié)調。在實(shí)地考察中，應該使用統一的評分卡進(jìn)行評估，并著(zhù)重對其管理體系進(jìn)行審核，如作業(yè)指導書(shū)等文件，質(zhì)量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。在考察中團隊成員要及時(shí)溝通，在考察結束的會(huì )議中，總結供應商的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，并聽(tīng)取供應商的解釋。

　　最后，在供應商審核完成后，由企業(yè)的采購部將符合要求的供應商根據產(chǎn)品分類(lèi)建立相應的合格供應商數據庫。當企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間、維修車(chē)間及研發(fā)部門(mén)等用料單位產(chǎn)生了對某一種物料的需求之后，企業(yè)的供應部門(mén)會(huì )收到它們發(fā)出的標明所需物料特點(diǎn)(如型號、規格、質(zhì)量要求等)并根據物料需求分析表計算出物料量，填寫(xiě)采購申請單，依照簽核流程送至不同審核主管批準后，企業(yè)的采購部在收到采購申請單后就可以根據物料的品種、價(jià)格、形狀、功能、品質(zhì)及多種相應服務(wù)條件(如交付日期等)向本企業(yè)供應商數據庫中相應的合格供應商提出要求，比較供應商供貨能力和條件，選擇出最理想的供應商。

　　二、供應商的管理。

　　1、對供應商進(jìn)行分級管理。

　　按照供應商資質(zhì)及其與企業(yè)的合作情況，對合格供應商進(jìn)行分級。按照物資ABC管理法對項目所需設備和主材進(jìn)行綜合評定，一級供應商：定位為戰略伙伴;二級供應商：定位為長(cháng)期供應商;三級供應商：定位為臨時(shí)供應商。待定供應商：指暫未經(jīng)過(guò)供應商評定或經(jīng)年終(或項目竣工)評定不合格而由其他級別供應商降級待定的，在特定期限內暫不從此類(lèi)供應商采購，待此類(lèi)供應商整改升級后，再行采購。

　　2、對供應商的質(zhì)量管理。

　　供應商質(zhì)量管理的目的就是保證從供應商處所采購的物料，能夠持續穩定地達到產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求，符合生產(chǎn)部門(mén)的需要。質(zhì)量管理具體包括：供應商是否通過(guò)相關(guān)的國際質(zhì)量認證標準;供應商了解和貫徹全面質(zhì)量管理的概念的深度和廣度如何;是否已具備檢驗和測試所購物質(zhì)原材料的方法和步驟;在質(zhì)量方面采取什么樣的統計管理和控制方法;供應商是不是能夠被放心地免除過(guò)去進(jìn)貨時(shí)的檢驗等。

　　3、建立穩定的優(yōu)秀供應商激勵制度，使供應商有足夠的積極性不斷的進(jìn)行減低成本、保證穩定的產(chǎn)品質(zhì)量、改善提高交貨及時(shí)率等。具體激勵手段有：

　　(1)財務(wù)激勵。采購價(jià)格的重新制定、月結方式的改變、短期資金的籌措等都可用來(lái)對供應商的激勵。

　　(2)訂單激勵。獲得更多的訂單份額對于供應商來(lái)說(shuō)是一種直接的激勵方式。

　　三、供應商在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。

　　穩定的供應才有穩定的生產(chǎn)。為了滿(mǎn)足顧客越來(lái)越高的要求，企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應到市場(chǎng)上去，以獲得最大的利潤，這就要求企業(yè)按庫存生產(chǎn)，隨時(shí)滿(mǎn)足顧客的需求。但是庫存的增加必然會(huì )使企業(yè)的費用相對增加，也會(huì )增加企業(yè)的風(fēng)險;而市場(chǎng)激烈的競爭迫使企業(yè)必須按訂單進(jìn)行生產(chǎn)，這樣就出現了矛盾。這時(shí)，企業(yè)所選擇的誠信、穩定的合格供應商的存在就可以完美的解決這一矛盾，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降到最低。同時(shí)，在商品生產(chǎn)和交換的整體供應鏈中，每個(gè)企業(yè)既是顧客也是供應商，隨著(zhù)科技的進(jìn)步，產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期在極大地縮短，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)同步工程應運而生;企業(yè)可以通過(guò)采購讓相應的合格供應商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中來(lái)，不僅可以利用供應商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間，節省產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費用及產(chǎn)品制造成本，還可以更好地滿(mǎn)足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在整個(gè)市場(chǎng)上的競爭力。

　　總之，選擇出適合本企業(yè)的合格供應商并進(jìn)行合理有效的管理，穩步推進(jìn)與供應商之間的合作關(guān)系，創(chuàng )導雙贏(yíng)思想，特別是對那些戰略類(lèi)物資和市場(chǎng)獲取難度大的物資的供應商更要建立長(cháng)期的合作伙伴關(guān)系，這樣既可以確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需要，降低存貨投資和存貨損失，保證并提高采購物品的質(zhì)量，避免供應商為獲得市場(chǎng)而采用劣質(zhì)材料以次充好，降低項目材料質(zhì)量，增加企業(yè)施工質(zhì)量風(fēng)險和使用成本，影響企業(yè)的正常工作;又可以降低所采購的物資或服務(wù)的價(jià)格，節省產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費用及產(chǎn)品制造成本，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;同時(shí)對提升企業(yè)的核心競爭力也具有十分重要的作用。

　　參考文獻：

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