電力企業(yè)物資超市化采購管理探究論文

　　摘要：隨著(zhù)當前電力企業(yè)改革的不斷開(kāi)展和深化，電力企業(yè)對于自身管理水平的分析和改進(jìn)也投入了相當的人力和物力，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的高效。物資采購作為電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和運行的重要基礎和部門(mén)，在保障電力行業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用，然而，傳統的物資采購已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足當前市場(chǎng)和形勢的需求，電力企業(yè)物資超市化采購作為新觀(guān)點(diǎn)成為了保障電力企業(yè)管理效果提升的新思路。本文集中對電力企業(yè)物資超市化采購進(jìn)行分析和研究。

　　關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資；采購；超市化

　　1引言

　　電力物資采購作為電力企業(yè)管理的重要內容，成本控制的根本手段，在保障和控制電力企業(yè)的效益和能力方面發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。傳統物資采購工作缺乏拓展性、競爭性，在成本控制和保證供給方面出現了一部分局限性，此外，在信息化技術(shù)運用和流程優(yōu)化設計方面存在一定的問(wèn)題。而超市化采購概念的提出和落實(shí)，在電力企業(yè)中進(jìn)行實(shí)現取得了良好的效果，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。

　　2物資超市化采購適用范圍

　　物資超市化采購又稱(chēng)零星物資超市化采購，其針對的主要對象是電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、管理、施工過(guò)程中各類(lèi)單價(jià)較低、種類(lèi)較多、使用頻繁、數量變化大且在當前規定下不需要進(jìn)行公開(kāi)招標的常規零星物資。其工作主要有物資管理部門(mén)負責從固定的超市供應商保證供應。如辦公設備、用品、施工儀表、設備、電器等各類(lèi)器具、五金、配件等等，其在類(lèi)別上涵蓋了大部分中類(lèi)物資和幾乎全部小類(lèi)物資。在內容上是重要物資招標采購和協(xié)議庫存采購的重要補充，通過(guò)彼此互相結合和補充，來(lái)保證電力企業(yè)物資的足量、足質(zhì)供應。一方面，超市化采購利用超市物資齊全的特性，簡(jiǎn)化了物資采購流程和供需，提高了工作效率。另一方面，由于物資的指定采購、集中采購和批量采購，使得企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)可以通過(guò)折扣價(jià)格來(lái)實(shí)現經(jīng)濟成本的有效降低，實(shí)現采購成本的降低和效果的提升。

　　3電力企業(yè)物資超市化采購系統分析

　　電力企業(yè)物資超市化采購系統是通過(guò)采用信息化技術(shù)，對電力企業(yè)物資采購工作進(jìn)行系統化建設和推動(dòng)。通過(guò)采用系統管理的方法對物資采購超市化進(jìn)行設計、完善、組織、開(kāi)展落實(shí)等，通過(guò)建立電子、網(wǎng)絡(luò )超市化采購系統和平臺，改變傳統物資采購效率，提升物資采購小鍋，保障經(jīng)營(yíng)管理和施工的連續供應。在此過(guò)程中，充分完善物資的品種、類(lèi)別、規格、型號、價(jià)格和配送方面信息，積極構建供應目錄、維護和保障目錄的及時(shí)性，保證電子超市采購平臺的高效性和精細性。在具體的工作流程內，超市化采購離不開(kāi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，只有積極、充分的配合企業(yè)的發(fā)展，跟隨電力企業(yè)發(fā)展的腳步，才能保證在物資供應分析、物資控制、目錄完善、貨品交付等等內容的高效實(shí)現。以電子商務(wù)來(lái)提高實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理效果。

　　3.1機構與職責分析

　　超市化采購系統需要明確系統內各用戶(hù)與組織機構的各種關(guān)系，需要明確其相應的職責，只有通過(guò)有效的分析和管理，貫徹職責，才能保證在超市化采購系統運行過(guò)程中的有效銜接和高效運轉。物資部：是實(shí)現物資管理、采購計劃等實(shí)施的基本單位，負責制定相應的采購規章制度、辦法、策略；組織和編制采購計劃；審核物資需求報表；分析和統計物資采購情況等等，通過(guò)嚴格管理物資部來(lái)實(shí)現物資在采購系統中的合理性、有效性以及物資使用運營(yíng)的正確性。物流部：是實(shí)現物資采購和倉儲配送的核心單位，其職責是按照采購要求，對物流過(guò)程進(jìn)行管理和實(shí)施；配合采購計劃的實(shí)施，提供物流運輸相應的數據，完善采購合同和計劃，保障采購合同的有效性和全面性；負責對采購物資進(jìn)行清點(diǎn)和運輸，協(xié)調物資需求計劃匯總，提供物資運輸的保障性工作。

　　3.2功能需求分析

　　電力企業(yè)在物資采購上有著(zhù)獨特的特點(diǎn)，因此，在實(shí)現超市化采購過(guò)程中的系統建設過(guò)程中，需要對功能需求進(jìn)行詳盡的分析，同時(shí)根據實(shí)際對功能需求進(jìn)行定義和解釋?zhuān)�已�?shí)現統一標準化管理，降低由于功能不完善和重疊導致的各類(lèi)管理事故。同時(shí)，在功能需求分析的過(guò)程中，通過(guò)目錄管理、功能點(diǎn)管理和功能闡述，實(shí)現對功能的完整性定義和解釋?zhuān)�提高在內部訂單管理和供應商訂單協(xié)同過(guò)程中的連通性、高效性和安全性，保障超市化采購的開(kāi)展。

　　3.3業(yè)務(wù)流程分析

　　超市化采購的業(yè)務(wù)流程分析是在基本功能分析的基礎之上對各項功能進(jìn)行細化，通過(guò)有效的分解和聯(lián)系，實(shí)現閉環(huán)式的運作，在安全、效果方面大大提高，實(shí)現采購由計劃、訂單、出單、物流、收貨全程的控制和有效的管理。因此，對業(yè)務(wù)流程的分析在超市化采購系統中占有及其重要的位置。

　　4電力企業(yè)物資超市化采購系統設計

　　由于電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購系統在管理和功能上的綜合性要求對其進(jìn)行設計的時(shí)候也要從綜合方面考慮，從根本上遵守企業(yè)發(fā)展的原則。

　　4.1技術(shù)原則

　　技術(shù)原則主要是指系統設計和開(kāi)展過(guò)程中，在技術(shù)層面必須遵守，以實(shí)現對系統建設穩定、效果等各方面的綜合保障。因此，在過(guò)程中必須嚴格遵守。主要有平臺化、標準化、流程化通過(guò)三化的有效結合可以有效的保障平臺的建設方向和標準。此外，過(guò)程中還必須遵從設計的合理性、可靠性、安全性、先進(jìn)性、開(kāi)放性、經(jīng)濟性的要求，只有這樣才能夠達到系統設計和運行的根本目的。

　　4.2管理原則

　　管理原則主要是通過(guò)管理層對超市化采購系統的管理進(jìn)行規定，保障在采購工作開(kāi)展過(guò)程中嚴格按照企業(yè)管理制度、章程，不得違反，已實(shí)現對不可控因素的有效降低。如加強崗位責任制、落實(shí)崗位職責、在工作開(kāi)展過(guò)程中總體規劃，分步實(shí)施等等。

　　4.3設計方向

　　超市化采購系統是全方位協(xié)調電力企業(yè)物資采購的重要平臺，因此在設計方向上，必須落實(shí)到位。一方面，需要在理念、功能、操作和培訓方面進(jìn)行全方面的考慮，保證理念、功能、操作、效益等各方面的綜合因素實(shí)現綜合效益。另一方面，簡(jiǎn)化工作流程、協(xié)調工作關(guān)系，保障在系統運行和采購進(jìn)行過(guò)程中程序的高效和穩定，實(shí)現管理效果的提高。5結論電力企業(yè)實(shí)施物資超市化采購是當前形勢下電力企業(yè)進(jìn)行深化改革的新突破口，也是重要手段，在未來(lái)可能會(huì )發(fā)揮極大的作用和效果，我們拭目以待。

　　參考文獻：

　　[1]趙曄.基于ERP的電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購研究[D].華北電力大學(xué)（北京）華北電力大學(xué),2014.

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