高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)投入科學(xué)化管理思路論文

　　摘要：隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的深化，高新技術(shù)企業(yè)間技術(shù)領(lǐng)先地位競爭加劇，面對這種現狀，企業(yè)都希望通過(guò)不斷加大研發(fā)投入，獲得市場(chǎng)和技術(shù)領(lǐng)先。這種現狀使得高新技術(shù)企業(yè)對研發(fā)項目的經(jīng)費管理愈加重視，對研發(fā)投入的投入力度逐年加大。因此，建立科學(xué)化管理研發(fā)投入體系，提高研發(fā)能力，擴大成果轉化效益，對高新技術(shù)企業(yè)管理有重大意義。本文以研發(fā)投入管理為研究?jì)热�，主要概述了研發(fā)投入管理的現狀及使用情況，分析了研發(fā)投入管理中存在的問(wèn)題，并結合實(shí)踐提出了提高研發(fā)投入科學(xué)化管理的思路，以作參考。

　　關(guān)鍵詞：研發(fā)投入；研發(fā)項目；高新技術(shù)企業(yè)

　　一、研發(fā)投入管理的目標

　　高新企業(yè)是以技術(shù)領(lǐng)先為根本的企業(yè)，應當始終站在技術(shù)研發(fā)的前端。高新企業(yè)通常都會(huì )掌握所處領(lǐng)域中的一個(gè)或多個(gè)領(lǐng)先技術(shù)，并能不斷的轉化出適合市場(chǎng)需要的新產(chǎn)品，從而獲得高于其他企業(yè)的收益。因此，高新技術(shù)企業(yè)在開(kāi)展新項目研發(fā)上都持積極態(tài)度，主動(dòng)擴大投入。研發(fā)活動(dòng)需要遵循自身特有的規律，高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)通常具有技術(shù)難度高、技術(shù)復雜的特性。一個(gè)研發(fā)項目從最初立項到轉化為新產(chǎn)品或新技術(shù)再到成功地將產(chǎn)品投入市場(chǎng)的周期是由該企業(yè)的研發(fā)水平?jīng)Q定的。然而整個(gè)社會(huì )各行業(yè)的技術(shù)水平都是逐漸提升的，行業(yè)平均的研發(fā)周期都在縮短，所以能留給企業(yè)進(jìn)行技術(shù)研發(fā)創(chuàng )新的時(shí)間越來(lái)越少。與其他行業(yè)相比，高新企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)投入相對比較高，不確定性因素多，其失敗的風(fēng)險性相對也較高。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)投入管理的目標就是要通過(guò)完善研發(fā)活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)職責、建立系列規章制度，打造適合本企業(yè)的有效的研發(fā)投入管理體系，并通過(guò)這個(gè)體系幫助管理層選擇正確的研發(fā)方向和方式、優(yōu)化資源配置、確定合適的資金投入規模、對研發(fā)過(guò)程實(shí)施全方位管理，減少研發(fā)失敗的風(fēng)險，最終實(shí)現有效的研發(fā)成果轉化，鞏固技術(shù)先進(jìn)地位。

　　二、研發(fā)投入的構成

　　高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)投入具有高投入、持續性的特點(diǎn)，是開(kāi)展有效研發(fā)活動(dòng)的必要保證。因此，了解研發(fā)投入的構成對構建研發(fā)投入管理體系，提高研發(fā)投入產(chǎn)出效率十分必要。高新企業(yè)的研發(fā)投入主要來(lái)源于企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤留存、股東投入資金、上市募集資金、國家提供的鼓勵資金等。高新企業(yè)的研發(fā)投入支出是研發(fā)活動(dòng)全生命周期所發(fā)生的全部成本，主要集中在以下范圍：一是研發(fā)人員的費用支出：工資、獎金、補貼、社會(huì )保險、勞務(wù)報酬等；二是開(kāi)展研發(fā)動(dòng)產(chǎn)生的各種設計費用，如研發(fā)人員的差旅費、會(huì )務(wù)費等；三是用于研發(fā)活動(dòng)開(kāi)展購置的房產(chǎn)、設備、儀器、及租賃費；四是用于研發(fā)的軟件、專(zhuān)利權和非專(zhuān)利技術(shù)費用；五是用于設計、制造樣機的材料費用；六是用于中間試驗費用；七是成果鑒定評審、著(zhù)作權申辦費用、驗收審核費用；八是其他用于研發(fā)項目的支出，包括：用于研發(fā)項目的翻譯費用、圖紙費用、會(huì )議費用、辦公用品等費用。

　　三、研發(fā)投入管理的常見(jiàn)問(wèn)題

　　目前，高新企業(yè)開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)中突出的問(wèn)題有如下幾種：1.研發(fā)立項失誤：由于對市場(chǎng)需要了解不充分、分析不到位，對項目成果的未來(lái)預期不準確，造成立項失誤。如何找到正確的研發(fā)方向中去，是突出問(wèn)題。2.跟不上外部環(huán)境變化：除了一些短期的研發(fā)項目外，大部分研發(fā)項目都需要經(jīng)過(guò)較長(cháng)的研發(fā)過(guò)程。在這個(gè)較長(cháng)的過(guò)程中，市場(chǎng)環(huán)境是千變萬(wàn)化的，最初的研發(fā)目的難免會(huì )出現跟不上市場(chǎng)發(fā)展的情況。這個(gè)時(shí)候整個(gè)項目前進(jìn)方向不明，進(jìn)退兩難，大量研發(fā)資源浪費，風(fēng)險大增。3.研發(fā)成果轉化不力或上市后不能持續跟進(jìn)：項目產(chǎn)品投放市場(chǎng)后，研發(fā)人員就轉而投入其他研發(fā)項目中去，對投入市場(chǎng)的新產(chǎn)品缺少持續關(guān)注，沒(méi)有及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品缺點(diǎn)，導致外部模仿者搶先推出改進(jìn)版，撿便宜，丟失了領(lǐng)先地位。4.保密意識薄弱：保密制度形式化且執行不嚴格，知識產(chǎn)權檔案，包括商標注冊、專(zhuān)利申請等先關(guān)資料和文件管理不規范。企業(yè)的專(zhuān)利技術(shù)、非專(zhuān)利技術(shù)和商業(yè)秘密的安全和保密由于關(guān)鍵研發(fā)人員流失造成企業(yè)泄密。

　　四、研發(fā)投入管理的可行思路

　　建立完善的研發(fā)投入管理制度，明確研發(fā)投入管理的機構及職責要求，通過(guò)研發(fā)投入管理、財務(wù)管理和內控管理，充分覆蓋研發(fā)項目的需求調研、立項決策、研發(fā)實(shí)施、成果轉化、績(jì)效評估的全過(guò)程。

　�。ㄒ唬┙�立研發(fā)投入管理機制

　　1.建立與研發(fā)項目相關(guān)的外部環(huán)境監測分析體系。追根究底，研發(fā)是為了提供最終能被市場(chǎng)接受的產(chǎn)品，閉門(mén)造車(chē)，只練內功，不了解外部環(huán)境是不行的。為了應對外部環(huán)境變化過(guò)快的問(wèn)題，企業(yè)可以設立專(zhuān)門(mén)的人員結合研發(fā)項目的內容對相關(guān)市場(chǎng)環(huán)境實(shí)施持續地跟蹤觀(guān)察，并將有效信息及時(shí)反饋給項目負責人，輔助項目負責人和研發(fā)管理層做出新的決策。2.建立高效的研發(fā)活動(dòng)實(shí)施管理辦法。按照各司其職密切配合的原則明確研發(fā)過(guò)程中相關(guān)責任人的職責和權限。具體地說(shuō)，當市場(chǎng)部門(mén)提出市場(chǎng)需求后，研發(fā)管理部門(mén)應當安排人員對市場(chǎng)部提出的市場(chǎng)需求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)調查分析。立項委員會(huì )結合公司技術(shù)基礎應當評審市場(chǎng)需求分析結果并提出立項初步意見(jiàn)，并指定項目負責人及項目組成員。項目負責人牽頭編制《項目計劃書(shū)》，將項目研究開(kāi)發(fā)內容和目標、研究開(kāi)發(fā)方法及技術(shù)路線(xiàn)、項目組人員名單、計劃工作進(jìn)度、項目經(jīng)費預算列示出來(lái)。同時(shí)就項目預期研發(fā)成果進(jìn)行經(jīng)濟可行性分析，形成《研發(fā)項目經(jīng)濟可行性分析報告》。立項委員會(huì )應當對項目組提交的《項目計劃書(shū)》、《研發(fā)項目經(jīng)濟可行性分析報告》做最終復審，正式確立研發(fā)項目，并形成《立項決議》。項目組根據《立項決議》和《項目計劃書(shū)》開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)。項目負責人及項目組成員是實(shí)施研發(fā)活動(dòng)的主體，項目負責人對研發(fā)全過(guò)程負責，落實(shí)預算經(jīng)費劃撥，合理安排經(jīng)費支出，做好人員管理，促進(jìn)項目按計劃實(shí)施，督促項目組嚴格遵守保密制度。項目經(jīng)理應當結合市場(chǎng)部門(mén)，充分關(guān)注市場(chǎng)需求變化。項目負責人需要根據了解到的信息來(lái)分析立項時(shí)的確認的市場(chǎng)需求是否已經(jīng)發(fā)生變化，針對原來(lái)的需求分析確定的設計方案是否符合現在的市場(chǎng)需求。一旦發(fā)現出現重大偏差，就要針對是否調整設計方案或者調整資源投入策略做出重要決策。項目經(jīng)理應當結合生產(chǎn)部門(mén)，充分做好樣機試制、工藝設計、中間試驗工作；應當結合財務(wù)部門(mén)，做好費用支出審批、項目預決算管理；應當結合人力資源部門(mén)做好研發(fā)人員管理工作，減少關(guān)鍵研發(fā)人員的流失；3.建立研發(fā)項目績(jì)效考核與評估機制。為評估研發(fā)項目投入產(chǎn)出效益，并對項目組進(jìn)行績(jì)效考核，可以將考核期覆蓋整個(gè)研發(fā)項目生命周期�？己酥芷谂c項目立項經(jīng)濟可行性分析中的項目持續收益期匹配，才能實(shí)現全生命周期考核的要求。首先，在研究開(kāi)發(fā)階段可以重點(diǎn)評價(jià)項目計劃的開(kāi)發(fā)達成情況、進(jìn)度完成情況、各項預算的完成情況。其次，等研究開(kāi)發(fā)階段結束，新產(chǎn)品完成并投入市場(chǎng)后，要重點(diǎn)評估新產(chǎn)品實(shí)現的效益、立項時(shí)預計的收入、利潤等財務(wù)指標的完成情況。最終，到項目生命周期終結階段應當對項目進(jìn)行審計與結項后評估，明確項目的經(jīng)濟收益和全部的投入成本。這樣的評價(jià)才能全面反映該項目的投入產(chǎn)出效率。通過(guò)上述三個(gè)階段評價(jià)，研發(fā)管理層可以全面了解研發(fā)效果，并對項目負責人的研發(fā)組織管理能力做出全面公平的評價(jià)。

　�。ǘ�）實(shí)施財務(wù)管理

　　財務(wù)部門(mén)應當按制度審核每一筆費用支出情況是否真實(shí)、是否專(zhuān)款專(zhuān)用、是否超預算、審批手續是否完整，符合財務(wù)制度要求的應當及時(shí)入賬，并按研發(fā)項目全面核算各種費用支出情況，幫助項目負責人隨時(shí)了解項目費用支出情況。同時(shí)利用財務(wù)數據充分分析項目研發(fā)過(guò)程中的費用消耗、質(zhì)量成本、成果轉化效益，為研發(fā)項目績(jì)效考核提供數據，以實(shí)現提高研發(fā)投入產(chǎn)出效率的管理目標。

　�。ㄈ�）實(shí)施研發(fā)內部控制

　　通過(guò)研發(fā)內部控制體系設置，將管理制度和流程的設置要求（例如立項評審制度、設計文檔流轉制度、保密制度、知識產(chǎn)權管理制度、鑒定評審制度）轉化為關(guān)鍵風(fēng)險控制點(diǎn)，按照關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)設計來(lái)設置研發(fā)項目的內部控制制度和流程，即減少效率的損失又實(shí)現內部控制的管理意圖。通過(guò)對研發(fā)項目的全流程內控管理，可以充分的識別研發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險，有效的防范泄密、關(guān)鍵技術(shù)流失等風(fēng)險。五、總結高新企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)是一項高投入高風(fēng)險的活動(dòng)，建立科學(xué)的研發(fā)投入管理體系，是保證企業(yè)研發(fā)系統正常、有效運行的關(guān)鍵，能夠充分提高企業(yè)研發(fā)能力，降低研發(fā)風(fēng)險，提升研發(fā)成果轉化效率，對提高高新技術(shù)企業(yè)競爭能力有重大意義。

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