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年度總結

綜合部年終總結

時(shí)間:2024-07-06 11:30:12 我要投稿

綜合部年終總結范文

  總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,因此好好準備一份總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的綜合部年終總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合部年終總結范文

  綜合部年終總結范文 篇1

  參加工作將近一年,回首過(guò)往似乎去年來(lái)公司報到的場(chǎng)景就在昨天,感嘆時(shí)間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙?杉毤毱肺,卻也發(fā)覺(jué)自己在不輕易間成熟了許多;厥走@走來(lái)的一年,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉變,思想上、學(xué)習上、工作能力上都有了提高。非常感謝公司給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進(jìn)步的同時(shí),我心里裝滿(mǎn)了感恩,是領(lǐng)導的親切關(guān)懷、同事們的無(wú)私幫助激勵了我的成長(cháng),在人生轉軌的關(guān)鍵時(shí)期所受的這些鼓勵將會(huì )讓我受益終生。

  進(jìn)公司以來(lái)我主要在綜合部門(mén)工作,綜合部門(mén)要處理各類(lèi)文件的編制、行政事務(wù)的落實(shí)、員工學(xué)習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時(shí)的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),千頭萬(wàn)緒,繁雜瑣碎。在過(guò)去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關(guān)文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時(shí)也加強了英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)詞匯的學(xué)習。期間還參加了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的.培養,市場(chǎng)開(kāi)拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務(wù)方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦理工作,項目投標文件資格審預審資料整理和標書(shū)成冊,還有跟隨領(lǐng)導赴上?疾靹趧(wù)和物流公司?偟膩(lái)說(shuō)工作很充實(shí),從中我也學(xué)會(huì )了很多東西,了解了公司的各項規章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。

  公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領(lǐng)導平易近人,如同長(cháng)輩一樣和藹可親;同事們善良樸實(shí),無(wú)微不至地給我關(guān)心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點(diǎn)。我慶幸自己能溶入這樣一個(gè)團結戰斗的集體、這樣一個(gè)溫暖的大家庭。

  過(guò)去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養和提高,有很多做的不好的地方,這需要通過(guò)不斷提高各方面的能力,加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習與積累,堅持認真負責耐心的態(tài)度漸漸去改進(jìn)和完善。綜合部門(mén)要應對的事情繁多,如辦事議事、會(huì )議記錄、學(xué)習培訓、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等,要處理好這些事情,必須樹(shù)立“無(wú)小事”的服務(wù)觀(guān)念,堅持遇事遠慮領(lǐng)先一步。要講究求真務(wù)實(shí),要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實(shí)際效果。接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來(lái)是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行;同時(shí)還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實(shí)現日常工作與管理有序的最佳結合。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動(dòng),事無(wú)巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線(xiàn),面對各類(lèi)文件的編制、行政事務(wù)的落實(shí)、組織人事的辦理、公務(wù)員的培訓、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時(shí)的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關(guān)重要;掌握時(shí)間性的及時(shí),政策性的貼切,處理得法,尤為關(guān)鍵。管理職能如同鋼琴,繁雜事務(wù)如同琴鍵,撥動(dòng)琴鍵的指法是管理服務(wù)的藝術(shù),善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節奏,抑揚頓挫,才能彈奏出美好的樂(lè )曲。聯(lián)系到辦公室工作的實(shí)際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實(shí)現日常工作與管理有序的最佳結合。

  作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,在知識爆炸的年代,現有的知識水平是遠遠不夠的。隨著(zhù)企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習、不斷積累,才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我會(huì )利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習。

  綜合部年終總結范文 篇2

  轉瞬即逝,20xx年即將結束。7月份我由化工分公司氯堿分廠(chǎng)被調到科技研發(fā)中心,從事綜合管理專(zhuān)員這一崗位工作。為了盡快適應環(huán)境,立即著(zhù)手工作,我盡快學(xué)習了各項管理制度,熟悉各項工作業(yè)務(wù)流程,確保各項工作順利開(kāi)展。

  一、各項工作開(kāi)展情況總結

  “作為新成立部門(mén)的一員,作為新崗位的一名綜合管理專(zhuān)員,我一定要做到部門(mén)的各項基礎工作遙遙領(lǐng)先,絕不會(huì )落后與其它部門(mén)!边@是我對自己的要求,也是目標。為了確保各項工作順利開(kāi)展,我梳理了各項基礎制度的工作流程并嚴格按照執行,制定了各類(lèi)臺賬并規范管理。

  一是加強部門(mén)日常管理。“無(wú)規矩不成方圓”。為了規范部門(mén)管理,我制定并下發(fā)了《部門(mén)日常管理規定》,規定了宣傳任務(wù)計劃、員工各類(lèi)行為規范要求并每月在月度會(huì )議上通報,有效規范了部門(mén)人員的行為規范;制定了部門(mén)人員季度考核管理規定,做到一季度一考評,有力促進(jìn)部門(mén)人員業(yè)務(wù)技能的提升。

  二是人力資源管理。修訂了部門(mén)績(jì)效管理考核,建立了人員請銷(xiāo)假管理臺賬、人員日常行為記錄表和獎罰臺賬,并每天進(jìn)行更新完善,為月底做工資、績(jì)效、獎罰提供了有力依據,不僅快而準確,有效提高了工作效率。

  三是財務(wù)報銷(xiāo)管理。“零錯誤、零容忍、細心認真”是對此項工作的詮釋。初接手這項工作,我壓力重重,曾聽(tīng)同事說(shuō)到過(guò)報銷(xiāo)工作是是是與錢(qián)打交道的工作,一定要千萬(wàn)小心!盀榱舜_保自己的不犯錯誤,我認真梳理了差旅費用管理辦法并認真學(xué)習,收集并學(xué)習了關(guān)于財務(wù)報銷(xiāo)的其它要求,并隨時(shí)記錄在看筆記本上。比如開(kāi)票信息要求、發(fā)票的普票與增值稅票的區別、那些票需要領(lǐng)導簽字等等,同時(shí)為了規范管理,有效報銷(xiāo),建立了境界內部公務(wù)用車(chē)登記臺賬,建立了票據登記臺賬及報銷(xiāo)領(lǐng)用臺賬。截止7月份至今共報銷(xiāo)費用185352元(包括差旅費、郵寄費、檢測費、職工教育經(jīng)費等),也從未發(fā)生過(guò)錯誤,也熟練掌握了報銷(xiāo)業(yè)務(wù)。

  四是部門(mén)安全與培訓。首先完善了部門(mén)所有人員的'三級安全培訓教育檔案,重新修訂了部門(mén)人員的安全生產(chǎn)責任制并制作安全責任清單及個(gè)人安全行動(dòng)計劃表,按要求每月完成部門(mén)安全活動(dòng)記錄。其次是重新修改完善了安全培訓計劃并按照要求執行。最后配齊配全各類(lèi)特種勞動(dòng)防護用品。

  五是知識產(chǎn)權工作方面。10月份接收科技信息月報和氯堿協(xié)會(huì )數據報送這兩項工作,雖然耗時(shí)較長(cháng),但也算順利完成。

  六是涉及重點(diǎn)工作方面。首先嚴格按照陜煤集團及公司要求整理了20xx―20xx年的合同臺賬并進(jìn)行了電子刻盤(pán),有效提升了合同管理。其次積極配合公司對標管理工作,制定了對標計劃并按月、季度、年進(jìn)行了對標工作總結和XX年的對標計劃,為促進(jìn)部門(mén)科技創(chuàng )新管理水平再上臺階奠定基礎。最后在預算管理方面,我認真學(xué)習并研究了公司下發(fā)的預算管理辦法,每月有效提供次月預算付款數據和xx年部門(mén)管理費用預算且從未超標過(guò)。

  二、對照成績(jì)找不足,制定措施促提升。

  雖然自我感覺(jué)在各項工作中都有所收獲,但是也存在許多不足。

  一是會(huì )議管理方面經(jīng)驗不足,尤其是在會(huì )議布置方面不能統籌兼顧,總是顧此失彼。

  二是專(zhuān)業(yè)知識欠缺,專(zhuān)業(yè)工作涉及太少。

  針對以上問(wèn)題制定系列措施,確保19年各項業(yè)務(wù)技能有突破性的收獲。一是加強學(xué)習,能熟悉掌握科技創(chuàng )新相關(guān)工作業(yè)務(wù)流程。二是理思路、抓重點(diǎn),提效率。做到每天一上班先梳理當日重點(diǎn)工作,分主次排布,確保重點(diǎn)不拉下,基礎工作也能干完,做到“日事日畢,日清日高”,有效提升工作效率。

  綜合部年終總結范文 篇3

  時(shí)光荏苒,光陰似箭,在忙碌與學(xué)習中渡過(guò)20xx年,回首過(guò)去的一年,從主要工作與存在的問(wèn)題上對自己、也對整個(gè)辦公室工作作出總結及發(fā)展建議:

  一、主要工作業(yè)績(jì)

  20xx年,辦公室的工作內容主要包括各項公文制度的制定與執行,人力勞資的規整與提議,后勤與保衛的管理,公司車(chē)輛的管理與維護,對內提高各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量、對外搞好行政單位的關(guān)系協(xié)調等。從各部門(mén)對辦公室工作成績(jì)的評價(jià)上看,今年的工作質(zhì)量有了很大的提高。而這些提高是與綜合部各個(gè)員工的共同協(xié)作是分不開(kāi)的。上述工作中,我主要負責公司各項公文制度的草擬、勞資福利的調整與辦理以及協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理好綜合部整體工作幾個(gè)方面。細說(shuō)來(lái)包括下列幾點(diǎn):

  1、努力節省開(kāi)支。辦公室負責公司辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時(shí),本著(zhù)節省費用的原則,優(yōu)質(zhì)平價(jià)采購;在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要創(chuàng )造條件盡量給人以方便,又要本著(zhù)“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),逐筆按人登記,杜絕不必要的浪費開(kāi)支,為公司做好開(kāi)源節流的后勤保障。

  2、強化協(xié)作意識。身為行政部副經(jīng)理,在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下與全體辦公室同仁共同合作,積極協(xié)助其他部門(mén)搞好服務(wù)工作,發(fā)揚團結力量大、互幫互助的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應。協(xié)助后勤部完善各項服務(wù)指標,協(xié)助保安部門(mén)制定各項安全保障體制,并著(zhù)力做好與各部門(mén)的協(xié)調工作。

  3、做好勞資福利,解除員工后顧之憂(yōu)。根據公司關(guān)于加強人事管理、完善員工用工手續的工作要求,與現有員工續簽訂了《勞動(dòng)合同》及《保密協(xié)議》,完善了各項社會(huì )保險的繳納,并為部分員工辦理了醫療、養老、工傷意外保險,既保障了員工的權益,解除了他們的后顧之憂(yōu),同時(shí),又增強員工的個(gè)人歸屬感和企業(yè)使命感,明確了他們的責任和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。

  三、存在的`主要問(wèn)題

  1、在細節方面及服務(wù)意識上還有待提高。

  2、工作計劃性及有序性還比較差,仍需進(jìn)一步加強。

  3、部門(mén)內部團結意識仍有待加強。

  四、工作改進(jìn)建議

  1、 增強計劃性,將所有事務(wù)做排序,按輕重緊急順序處理,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其發(fā)揮應有的作用。

  2、 積極配合部門(mén)領(lǐng)導,不定期舉辦有益的活動(dòng),如籃球賽、乒乓球賽、拔河、羽毛球賽等,以達到團結員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實(shí)的人員基礎。

  3、 勞資福利方面,把績(jì)效考核及工資結構繼續完善細化,使其更加合理;進(jìn)一步做好員工的各項福利,包括其他員工應有利益的申請,包括物質(zhì)福利及精神福利,最大限度的達到公司與員工的雙贏(yíng)。

  4、 部門(mén)內部進(jìn)一步加強團結合作意識,由內向外協(xié)調一致,各個(gè)崗位互相協(xié)助,共同做好服務(wù)工作。

  綜合部

  綜合部年終總結范文 篇4

  時(shí)光荏苒,新年的鐘聲即將響起,在這辭舊迎新之際,我們對過(guò)往的一年做深刻的總結。20xx年對于……..項目是非常重要的一年,工程技術(shù)部在公司領(lǐng)導的關(guān)懷指導下,在公司各級業(yè)務(wù)部門(mén)的密切配合下,全力以赴地投入到。。。的開(kāi)發(fā)工作。作為公司工程建設專(zhuān)業(yè)的核心職能部門(mén),我們嚴記公司領(lǐng)導的教誨和囑托,從部門(mén)職能出發(fā),從項目的技術(shù)特點(diǎn)和開(kāi)發(fā)要求著(zhù)手,突出自身的技術(shù)優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)特長(cháng),充分發(fā)揮部門(mén)在工程技術(shù)管理上的核心作用,嚴格控制工程質(zhì)量及工程進(jìn)度,較好地完成了公司領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。工程技術(shù)部形成一個(gè)專(zhuān)業(yè)配套齊全,崗位職責分明的團結奮進(jìn)、有很強戰斗力的集體。

  在部門(mén)同事的共同努力下,截至今年12月底,我們已先后完成了……………………………………..。本著(zhù)回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,找出不足,進(jìn)而豐富和改善自己的原則,為此,我們就工程技術(shù)部20xx年的工作情況在以下幾個(gè)方面進(jìn)行回顧和總結。

  一、工程管理

  工程管理工作是我部工作的核心和重點(diǎn),延續09年的工程主體結構的工作,我部更加全力以赴地投入到項目的施工管理工作中。在部門(mén)同事的齊心協(xié)力,我部克服了今年七八月份暴風(fēng)雨天氣、施工單位投入不足、監理力度不夠等種種困難,經(jīng)過(guò)一年的辛勤工作,我們先后完成了多個(gè)分項工程。我部嚴格遵守對工程進(jìn)行“三控制、二管理、一協(xié)調”的管理方法。從對工期、質(zhì)量、成本三個(gè)重要因素的控制,加強合同的管理與信息的管理,努力協(xié)調與設計、監理、總包、各分包的關(guān)系,以及協(xié)調他們之間的關(guān)系,加強了管理措施。

  1.定目標,建章建制,抓好建設工作,“……..計劃”目標的努力拼搏與總體實(shí)現。

  ……………………………….

  總體計劃的執行按“……….”以前完成的節點(diǎn)共計達到了75%,對此,我們也深刻反省,總結了如下幾點(diǎn)原因:(1)個(gè)別控制節點(diǎn)工期制定計劃或調整計劃考慮欠周,對計劃運行中可能出現的問(wèn)題欠敏感性和前瞻性。(2)暴雨季節,惡劣的`天氣環(huán)境等客觀(guān)因素的影響。(3)設計變更較多及其他不利因素增加了計劃實(shí)施的難度。(4)一些施工單位組織不力,勞動(dòng)力不足,紀律松解,現場(chǎng)管理不到位,計劃得不到落實(shí)。(5)進(jìn)場(chǎng)的材料、設備受多方面因素影響,其中也包括部分甲供設備不能及時(shí)供應。

  2.“…………….”過(guò)后,我部積極調整工作狀態(tài),做好……..的收尾及驗收工作。

  在….過(guò)后,我們要求總包單位根據實(shí)際情況對工程進(jìn)行全面清理,盡快做出后續工程的施工計劃?偘鼏挝辉10月提交了;商業(yè)未完工程計劃>, 我部迅速召集相關(guān)技術(shù)人員一起對該計劃安排問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題討論。通過(guò)會(huì )議的討論,大家對計劃中存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的疏理,并提出了相應的調整方法和思路。

  …………………

  3.注重合同對工程管理的作用,分類(lèi)歸檔各種工程技術(shù)資料,積極協(xié)調各方工作關(guān)系和處理現場(chǎng)問(wèn)題。

  建設工程合同在工程的具體實(shí)施過(guò)程中起著(zhù)非常重要的作用,對工程中的勘察、設計、施工和監理各方當事人的權利義務(wù)和責任都作了比較全面的規定。在工程建設的具體實(shí)施過(guò)程中,我部嚴格遵守合同,對合同中規定質(zhì)量責任,劃分界限,材料設備的采購,圖紙設計,工藝使用的認可和批準制度都有較好的貫徹執行。通過(guò)研究各方面提出來(lái)的與合同實(shí)施有關(guān)的問(wèn)題,對涉及到工程進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)提出解決辦法并通過(guò)監理工程師去實(shí)施,必要時(shí)對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進(jìn)行調整!

  …………………………….

  4. 抓好安全與文明現場(chǎng)管理工作

  安全文明是施工項目中不可忽略的一項工作,我部根據本工程安全文明項目管理目標,督促施工單位在施工過(guò)程中貫徹執行國務(wù)院及各部門(mén)頒發(fā)的安全規程、生產(chǎn)條例和規定。在實(shí)施過(guò)程中主要做如下幾點(diǎn)工作:

  (1) 為了提升工地形象和安全文明施工,科學(xué)安排、合理調配使用施工場(chǎng)地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調關(guān)系,要求施工單位按安全文明標化工地標準進(jìn)行施工。

  (2) 督促監理工程師做好安全控制,目的是保證項目施工中沒(méi)有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產(chǎn)損失。

  (3) 督促監理工程師和施工單位按照有關(guān)法規要求,使施工現場(chǎng)和臨時(shí)用地范圍內秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護,交通暢達,防火設施完備,居民不受干擾,場(chǎng)容和環(huán)境衛生均符合要求。

  (4) 協(xié)調現場(chǎng)各承包商、監理、設計內部各有關(guān)部門(mén)、周邊工程和社區之間的關(guān)系,為工程建設創(chuàng )造良好的內外環(huán)境。

  二、工作中存在的不足和需要改進(jìn)的地方

  在總結經(jīng)驗迎接挑戰的過(guò)程中,我們發(fā)現了幾個(gè)值得我們改進(jìn)和正視的問(wèn)題,還需要認真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一個(gè)新臺階,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、進(jìn)一步完善、細化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效。明確了內部分工和職責 ,建立了上傳下達、團結協(xié)作、規范有序的工作秩序,有力地推動(dòng)了各項工作順利開(kāi)展。

  2、加強業(yè)務(wù)培訓,利用業(yè)余的時(shí)間自我學(xué)。。習……………………………………….

  3、還需要加強部門(mén)之間的協(xié)調、溝通,“早謀劃、早安排”,做好一切施工前后準備工作,特別是…………………

  4、有部分施工單位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能滿(mǎn)足施工管理的實(shí)際需要,比如:對施工圖紙不熟悉,造成工程質(zhì)量不能保證;自檢體系不健全;舍得投入資金和材料,以次充好,質(zhì)量意識不高,使得工程質(zhì)量很難控制。。。。。

  總結是一面鏡子,通過(guò)總結可以全面地對過(guò)去一年的成績(jì)與教訓、長(cháng)處與不足、困難與機遇的進(jìn)行客觀(guān)評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇要有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。

  三、確保項目開(kāi)發(fā)進(jìn)度,20xx年工作重點(diǎn)

  戰略決定命運,思路決定出路,在新的一年中,工程技術(shù)部更要明確工作的主要思路。為了確保項目開(kāi)發(fā)進(jìn)度,達到公司領(lǐng)導的預期目標, 20xx年工程技術(shù)部將重點(diǎn)做好以下幾項工作:

  1. 消防驗收….工作。

  2. ……………

  3. ………………

  4. …………………

  新的一年即將來(lái)臨,讓我們振奮精神,堅定信心,以?shī)^發(fā)有為的良好精神狀態(tài)和扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng),正視、克服、解決項目所面臨的諸多困難和問(wèn)題,理清工作思路,再接再厲,努力推進(jìn)項目建設,為全面出色完成20xx年既定的工作目標而努力奮斗。

  綜合部年終總結范文 篇5

  20xx年綜合部年終總結四個(gè)月來(lái),綜合部在公司領(lǐng)導的直接指揮下,在各部門(mén)的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了一定的提高,較好的完成了公司人事管理、檔案管理、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù)。作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),團結協(xié)作、緊密配合,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成各項目標任務(wù)作出了積極的貢獻,現將四個(gè)多月以來(lái)的情況匯報如下:

  一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。

  為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。

  做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  三、做好辦公室日常管理工作。

  1、人事檔案管理,記錄在公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況。

  2、辦公室對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;

  3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家的'需要;

  4、制定了電話(huà)傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續工作提供了方便,提高了工作效率;

  5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。

  四、文秘工作按規范運行

  1文字服務(wù)工作還有一定的欠缺,今后我部門(mén)的工作人員一定加強文字功底與撰寫(xiě)能力。這一階段以來(lái),我部門(mén)在學(xué)習中前進(jìn),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的能力與一開(kāi)始有了一定的提高。截止12月30日,全階段擬寫(xiě)各類(lèi)材料8份,各類(lèi)會(huì )議紀要24份,制作公司簡(jiǎn)報3期。2、會(huì )議服務(wù)水平有一定的提高。會(huì )務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗。這段時(shí)間以來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì )議的組織和服務(wù),特別是業(yè)務(wù)評審會(huì )議的召開(kāi),由于辦公室在一次又一次的業(yè)務(wù)評審會(huì )議召開(kāi)的歷程中,積累了經(jīng)驗,因此,在會(huì )議服務(wù)工程中沒(méi)有出現過(guò)失誤。在迪慶州考察組到我公司考察調研時(shí),我公司各位領(lǐng)導出席匯報工作,綜合部也派出人員參與會(huì )務(wù)工作,配合提供會(huì )議服務(wù),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。

  五、存在的不足

  在過(guò)去的這段時(shí)間里,在公司領(lǐng)導和上級的重視和指導下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定的成績(jì)單仍存在著(zhù)很多的不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、由于綜合部常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事都做到盡善盡美;

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀作用發(fā)揮得不夠;

  3、制度落實(shí)不夠,由于公司剛成立沒(méi)幾個(gè)月,在制度完善方面還存在著(zhù)一些問(wèn)題,某些制度還不夠完善。

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