應聘各種崗位面試技巧
人力資源招聘技巧及面試技巧

招聘前的準備工作——職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求
在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機構新陳代謝和成長(cháng)的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程。在招聘過(guò)程中,管理者的目標,主要是挑選合適的才,來(lái)為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無(wú)論如何,這些需要人來(lái)做的工作,對企業(yè)來(lái)說(shuō)不會(huì )是可有可無(wú),也不會(huì )是隨意怎樣做也可以的工作。簡(jiǎn)而言之,管理者對企業(yè)內的每一項工作或每一位崗位,都有是有預設的目標,及有一定的表現期望。
因此,管理者在挑選應徵者時(shí),心目中當然早有一些要他擔當的工作崗位,以及期望他在未來(lái)的工作表現水平,否則,管理者便會(huì )無(wú)所適從,不知道應挑選些什么人,才能將工作做得令人滿(mǎn)意。
事實(shí)上,要清楚而且準確地知道一份工作的要求,并非是一件容易的事情,因為不同的工作有不同的要求,企業(yè)內有不同的部門(mén)、不同的職級、不同的工種及不同的環(huán)境。相同的工作崗位,都會(huì )因客觀(guān)條件的變化,而產(chǎn)生不同的工作范圍,表現水平,及產(chǎn)出標準。這三個(gè)來(lái)自工作的項目,可統稱(chēng)之為具體的工作要求(JobRequirements)。
若管理者未能掌握崗位的工作要求,那么他在招聘的過(guò)程中,便不能挑選人來(lái)配合工作,而往往轉變?yōu)樘暨x人來(lái)滿(mǎn)足他自己的理想或期望。外國有一些調查顯示,一些管理人喜歡聘用大學(xué)畢業(yè)生,但其實(shí)在那些工作崗位中,有百分之六十五的工作內容,是可以由一些沒(méi)有大學(xué)畢業(yè)資格的員工輕易的勝任的。此外,若不同的管理者對相同的工作崗位,有不同的工作要求的話(huà),他們在招聘面談的過(guò)程中,便會(huì )詢(xún)問(wèn)應徵者不同的范圍,到頭來(lái)可能弄至彼此不能互相比較的地步。
因此,管理及工業(yè)心理學(xué)家一致同意,管理者必須在進(jìn)行招聘面談前,先行掌握一份清楚和具體的工作要求清單,然后才按不同工作崗位的情況,來(lái)草擬相關(guān)的問(wèn)題,這們才能有效地與應徵者講通,巨細無(wú)遺地評量他的工作能力、工作態(tài)度及工作表現。協(xié)助管理者清楚及準確地定出工作要求的方法有很多種,其中最普遍應用的工作分析方法有五種,它們是:一、工作表現法(JobPerformance);二、實(shí)地觀(guān)察法(Observation);三、面談法(Interview);四、關(guān)鍵事件法(CriticalIncidents);五、問(wèn)卷調查法(StructuredQuestionnaires)。
第一步:預測表現還是常態(tài)表現
應徵者在過(guò)去及日后的工作表現,可以被區分成“表現”及“常態(tài)表現”兩類(lèi);管理者在評量不同的表現范圍時(shí),應使用不同的方法,才能有效的取得可靠的資料,因此管理者的首要工作,便是將一個(gè)工作崗位所要求的表現及常態(tài)表現,清楚及準確地分開(kāi)來(lái)。表現是指應徵者的表現極限水平,即是他能做到的是什么水平,下面列出一些具體的工作表現例子:
一、最快打字速度:每分鐘七十二個(gè)字
二、最快點(diǎn)鈔速度:每分鐘一百萬(wàn)元
常態(tài)表現是指應徵者在一般情況下的表現水平,即是在正常狀態(tài)下,他會(huì )做到什么水平,下面亦有一些具體的常態(tài)工作表現例子:
一、日常與人打掃呼方法:點(diǎn)頭、微笑
二、日常接待客人的行為:鞠躬、問(wèn)安、請客人坐下
三、每天上班的習慣:十分鐘前抵達、吃早餐、看報紙
四、日常接電話(huà)的行為:說(shuō)出自己的姓名、等對方回話(huà)
五、日常對客的行為:面無(wú)表情、沉默不語(yǔ)
六、日常點(diǎn)鈔速度:每分鐘二萬(wàn)元正
七、日常打字速度:每分鐘三十字
在管理者眼中,應徵者的表現與常態(tài)表現都是重要的,但二者也有分別。舉例而言,除了面部肌肉痙攀的人外,差不多每一個(gè)人在待客時(shí),面間的表現都有是可人的微笑。(在拍團體照片時(shí),不是每人都有是那么笑容可掬嗎?)但在平日的一般情況下,表現卻不同。有些人眉頭深鎖,有些人較易動(dòng)怒,也有些人經(jīng)常保持笑容,不是每人都愿意隨時(shí)露出這寶貴的笑臉。此外,兩者在工作中起的作用也不同。一般而言,表現多與技術(shù)性及知識性的工作要求有關(guān),而常態(tài)表現較傾向與人相處、工作習慣、工作態(tài)度及性格等有關(guān)。
一些面試問(wèn)題的回答技巧范文
以下是由為大家整理的一些面試問(wèn)題的回答技巧范文材料,希望對你有所幫助。
問(wèn)題一:“請你自我介紹一下”。
思路:
1、這是面試的必考題目。
2、介紹內容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致。
3、表述方式上盡量口語(yǔ)化。
4、要切中要害,不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的內容。
5、條理要清晰,層次要分明。
6、事先以文字的形式寫(xiě)好背熟。
問(wèn)題二:“你為什么選擇我們公司?”
思路:
1、 面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機、愿望以及對此項工作的態(tài)度。
2、 建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來(lái)回答。
參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認為貴公司十分重視人才,而且這項工作很適合我,相信自己一定能做好!
問(wèn)題三:“對這項工作,你有哪些可預見(jiàn)的困難?”
思路:
1、 不宜直接說(shuō)出具體的困難,否則可能令對方懷疑應聘者不行。
2、 可以嘗試迂回戰術(shù),說(shuō)出應聘者對困難所持有的態(tài)度——“工作中出現一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備,任何困難都是可以克服的!
問(wèn)題四:“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
思路:
1、況對于了解應聘者的性格、觀(guān)念、心態(tài)等有一定的作用,這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。
2、簡(jiǎn)單地羅列家庭人口。
3、宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。
4、宜強調父母對自己教育的重視。
5、宜強調各位家庭成員的良好狀況。
6、宜強調家庭成員對自己工作的支持。
7、 宜強調自己對家庭的責任感。
問(wèn)題五:“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”
思路:
1、 不宜說(shuō)自己沒(méi)缺點(diǎn)。
2、 不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn)。
3、 不宜說(shuō)出嚴重影響所應聘工作的缺點(diǎn)。
4、 不宜說(shuō)出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。
5、 可以說(shuō)出一些對于所應聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn).
問(wèn)題六:“你有什么業(yè)余愛(ài)好?”
1、 業(yè)余愛(ài)好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀(guān)念、心態(tài),這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。
2、 不要說(shuō)自己沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好。
3、 不要說(shuō)自己有那些庸俗的、令人感覺(jué)不好的愛(ài)好。
4、 不要說(shuō)自己僅限于讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè )、上網(wǎng),否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。
5、 能有一些戶(hù)外的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”你的形象。
問(wèn)題七:“你最崇拜誰(shuí)?”
思路:
1、 最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀(guān)念、心態(tài),這是面試官問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。
2、 不宜說(shuō)自己誰(shuí)都不崇拜。
3、 不宜說(shuō)崇拜自己。
4、 不宜說(shuō)崇拜一個(gè)虛幻的、或是不知名的人。
5、 不宜說(shuō)崇拜一個(gè)明顯具有負面形象的人。
6、 所崇拜的人人與自己所應聘的工作能“搭”上關(guān)系。
7、 說(shuō)出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著(zhù)自己、鼓舞著(zhù)自己
問(wèn)題八:“你的座右銘是什么?”
思路:
1、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀(guān)念、心態(tài),這是面試官問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的主要原因。
2、不宜說(shuō)那些醫引起不好聯(lián)想的座右銘。
3、不宜說(shuō)那些太抽象的座右銘。
4、不宜說(shuō)太長(cháng)的座右銘。
5、座右銘能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。
參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找借口” 。
問(wèn)題九:“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”
思路:
1、 不宜說(shuō)自己沒(méi)有失敗的經(jīng)歷。
2、 不宜把那些明顯的成功說(shuō)成是失敗。
3、 不宜說(shuō)出嚴重影響所應聘工作的失敗經(jīng)歷。
4、 所談經(jīng)歷的結果應是失敗的。
5、 宜說(shuō)明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、 說(shuō)明僅僅是由于外在客觀(guān)原因導致失敗。
7、 失敗后自己很快振作起來(lái),以更加飽滿(mǎn)的熱情面對以后的工作。
問(wèn)題十:“我們?yōu)槭裁匆浻媚?”
思路:
1、應聘者站在招聘單位的角度來(lái)回答。
2、招聘單位一般會(huì )錄用這樣的應聘者:基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學(xué)習能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴 公司服務(wù),如果貴公司給我這個(gè)機會(huì ),我一定能成為貴公司的棟梁!”
人力資源招聘技巧及面試技巧
1、牢記招聘三大理念
人崗匹配、寧缺毋濫、選對人比培養人更重要
2、讀懂崗位職責,了解崗位勝任素質(zhì)模型
HR只有全面了解招聘崗位,才能順利展開(kāi)后續的一系列工作,如針對該崗位準備面試問(wèn)題、面試流程策劃等。如果不了解,可以請教同事或者加強與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通。
3、掌握常見(jiàn)的面試方法
面試是門(mén)技術(shù)活,不僅要有豐富的實(shí)戰經(jīng)驗,還要有科學(xué)的理論基礎和標準化結構
面試中可以通過(guò)采取常見(jiàn)的面試方法來(lái)了解候選人,比如:行為面試法、情景面試法、結構化面試法等;
4、做好面試前的準備
協(xié)調好候選人及面試官時(shí)間;安排好面試場(chǎng)地;準備好測評題目、實(shí)操內容等,避免浪費雙方時(shí)間。
5、尊重候選人
招聘面試是雙向選擇,公司在面試候選人,候選人同時(shí)也在面試公司,而HR的態(tài)度和一言一行都決定了候選人對公司的評價(jià)標準及口碑。
6、把控方向,多聽(tīng)少說(shuō)
面試時(shí),如果面試官控場(chǎng)嚴重,會(huì )導致候選人缺乏展示的機會(huì )。而如果任由候選人發(fā)揮,就會(huì )脫離問(wèn)題主線(xiàn),被候選人牽著(zhù)鼻子走。
正確的做法是HR應該想辦法讓候選人沿著(zhù)自己的提問(wèn)路徑盡情發(fā)揮。當候選人走偏時(shí),能夠禮貌的引回問(wèn)題主線(xiàn),從候選人的言論中篩選有效信息。
7、提問(wèn)精準,有較強的目的性
面試時(shí)間短,很難做到面面俱到,這就需要HR針對崗位關(guān)鍵需求來(lái)提問(wèn)。優(yōu)秀的HR表面看起來(lái)是在閑聊,其實(shí)問(wèn)出的每一個(gè)問(wèn)題都具有很強的目的性。另外HR在提問(wèn)時(shí)不能淺嘗輒止,要沿著(zhù)預先設計的思路或從應聘者的回答中引發(fā)新的話(huà)題打破沙鍋問(wèn)到底。尤其是當候選人出現不自然表情或神態(tài)時(shí),更要深挖細節。
8、注意辨別真偽
面試時(shí),求職者為了獲得offer,往往會(huì )對過(guò)往經(jīng)歷、工作能力進(jìn)行過(guò)度“包裝”。如果HR缺乏面試經(jīng)驗,就很容易讓這些人蒙混過(guò)關(guān)。
所以,HR在面試過(guò)程中一定要注意辨別真偽,尤其是當候選人出現摸耳朵鼻子、眼斜向左上方、頻繁眨眼、揉搓手指、不斷重復、繞話(huà)題等行為時(shí)。
9、避免招聘“另一個(gè)你”
研究表明,對于跟自己相像的人,多數人會(huì )給出更多正面的評價(jià),即使這些相似點(diǎn)可能暗藏了候選人不適任的缺點(diǎn)。
10、避免首因效應
首因效應是指人際知覺(jué)中人與人之間的第一印象。第一印象不管正確與否,總會(huì )直接左右對對方的評價(jià),在整個(gè)面試過(guò)程中,HR可能會(huì )根據第一印象,非理性評價(jià)候選人的專(zhuān)業(yè)能力及崗位匹配度。
11、避免暈輪效應
暈輪效應又稱(chēng)光環(huán)效應,指在人際交往中,人身上表現出的某一方面的特征掩蓋了其他特征,從而造成人際認知的障礙。日常招聘中,“暈輪效應”也會(huì )影響HR對求職者的認知和評價(jià)。
比如有些面試官很看重學(xué)歷,那他對高學(xué)歷者會(huì )更青睞,那么在面試開(kāi)始前,學(xué)歷稍低者就已經(jīng)被扣分了。
12、避免過(guò)快做出決策
面試很像相親雙方首次見(jiàn)面:很難在第一次就跟對方確定關(guān)系,卻很容易在第一眼就“淘汰”對方。HR在決定候選人去留時(shí),應避免太快做出決定,面試應該是一個(gè)“逐步了解”的過(guò)程。HR可以第一眼看出候選人的樣貌、儀態(tài),但不能一眼就了解候選人的工作能力。
13、避免尋找超人
招人時(shí),不能要求人家即懂8國語(yǔ)言,又要長(cháng)得好看,還要態(tài)度和善,那你不如直接去找超人。要求太高,不切實(shí)際,永遠招不到合適的人。
14、避免對候選人設置預期
對候選人設置預期,比如預期學(xué)歷高的人工作能力也很不錯,長(cháng)得好看的人性格也很好。
而一旦候選人與預期不一致,就容易產(chǎn)生落差,影響對候選人的判斷。
15、記錄面試結果并總結反饋
每場(chǎng)面試結束后HR都應當記錄面試結果,并定期總結和反饋。這樣不僅可以對招聘進(jìn)度心知肚明,在制定招聘計劃和工作復盤(pán)時(shí)也有所依據,不至于手忙腳亂,亂寫(xiě)一氣。
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