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商務(wù)禮儀知識大全
中國自古便是禮儀大國,所以對職場(chǎng)商務(wù)禮儀也是很看重的。在職場(chǎng)中每一個(gè)小細節都決定著(zhù)一場(chǎng)生意的成敗。下面是小編整理的商務(wù)禮儀知識,僅供參考,歡迎大家閱讀。

商務(wù)禮儀 1
體現一個(gè)女性的魅力,往往是從小事情中發(fā)現的。記住職場(chǎng)商務(wù)禮儀中的小細節,比如接打電話(huà),行走,拜訪(fǎng)他人等方面都能體現出女性的魅力。
一接打電話(huà)體現女性魅力
在日常辦公中,職員對電話(huà)禮儀的掌握程度,直接反映了一個(gè)公司的形象和聲譽(yù)。透過(guò)電話(huà)中的.交流,對方不僅能粗略地判斷出你的性格和人品,也是商務(wù)女性傳達個(gè)人魅力的一種方式。因此,在商務(wù)接待中,掌握正確并禮貌的接打電話(huà)是必要的。當電話(huà)鈴響三聲要及時(shí)接聽(tīng),確認對方身份,保持愉快心情,微笑著(zhù)用親切的語(yǔ)氣、禮貌的用語(yǔ)與對方交流,準確記錄電話(huà)內容并及時(shí)轉告。掛電話(huà)時(shí)讓身份地位高者先掛,或當身份地位相同時(shí)要讓打電話(huà)方先掛。打電話(huà)時(shí)首先要確定撥打時(shí)間,避開(kāi)一日三餐、剛上班之際和臨下班之時(shí);通話(huà)時(shí)間控制在3分鐘之內;通話(huà)內容要事先擬定。
二行走中女士?jì)?yōu)先要有禮有節
并行行走時(shí)右側為尊;前后行走時(shí)前面為尊;三人同行時(shí),中間為尊,右邊次之,左邊更次之。當男士主動(dòng)將右側或靠墻的位置讓給女性時(shí),女性應及時(shí)致謝,展示自己的良好風(fēng)度,雙眼平視前方,行走路線(xiàn)盡量為直線(xiàn),不要東張西望,不要大聲談?wù)撜f(shuō)笑。女性在上下樓梯時(shí),一定要注意自己的姿勢和速度,姿勢不雅或行走太快,都會(huì )讓客戶(hù)皺眉頭,如穿裙裝上樓梯走在男士后面,下樓梯走在男士前面,這時(shí)就不能遵循女士?jì)?yōu)先的原則了。乘坐轎車(chē)時(shí)的座次因駕駛者不同而有所差異,有專(zhuān)職駕駛員時(shí)轎車(chē)后排右側為首位,左側次之,副駕駛座再次;主人駕車(chē)時(shí),副駕駛座為首位,后排右側稍次,左側再次之。女性在上車(chē)之前,心里應該劃分出職位等級對號入座,入座姿勢應是臀部先做到位子上,雙腿平行收進(jìn)車(chē)內,并保持并攏的姿勢,展現優(yōu)雅。
三拜訪(fǎng)接待中最佳第一印象留給客戶(hù)
商務(wù)拜訪(fǎng)是常見(jiàn)活動(dòng),在提前約定好的前提下,務(wù)必準時(shí)到達,如出現緊急情況不能按時(shí)的一定要及時(shí)通知并道歉;如先見(jiàn)到秘書(shū)要雙手遞上名片做自我介紹,請其轉達、致謝并耐心等待,給其留下好印象;當被引見(jiàn)至對方辦公室后,如是初次見(jiàn)面,應先做自我介紹,然后遞上名片,簡(jiǎn)單同其握手問(wèn)候,盡快進(jìn)入主題,簡(jiǎn)潔并清楚地表達來(lái)意,時(shí)間控制在20分鐘左右,及時(shí)起身握手告辭。接待客戶(hù)要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客戶(hù)的車(chē)次或航班及到達時(shí)間,安排人員提前到達前往迎接;女性接待人員的整體著(zhù)裝應彰顯出高雅、端正的風(fēng)格,給對方以尊重的感覺(jué),儀容要略施淡妝,稍微修飾,佩戴首飾不要夸張;按照“身份對等”的原則安排與客戶(hù)身份、職務(wù)相當的接待人員出面迎接,既讓對方感受到尊重,又不讓對方有壓力;不管把客戶(hù)安排在接待室還是會(huì )議室,都應提前布置接待環(huán)境,保證環(huán)境處于整潔、明亮、安靜之中。
網(wǎng):職場(chǎng)女性比男性的最大優(yōu)勢就在于女性特有的細心,所以注意生活的細節做一位優(yōu)雅的職場(chǎng)女性會(huì )引來(lái)更多很的注目。在職場(chǎng)中處理好職場(chǎng)商務(wù)禮儀,體現一位女性的魅力一定要注意有禮有節。
商務(wù)禮儀 2
介紹禮儀
一.先自我介紹
1、介紹的順序,位低者先介紹(主人向客人先介紹,男 士向女士先介紹,晚輩向長(cháng)輩先介紹)。
2、先遞名片再介紹。
3、長(cháng)話(huà)短說(shuō),語(yǔ)言精練。
4、第一次介紹單位和部門(mén)時(shí)要使用全稱(chēng)。
二.為他人作介紹
1、誰(shuí)當介紹人,爭得雙方同意(家里來(lái)客人,女主人做介紹)。
2、注意前后順序,先介紹主人,客人有先知情權,先紹男士后介紹女士,先介紹晚輩后介紹長(cháng)輩,先介紹位低再位高者。
名片禮儀
一.遞交自己的名片
遞名片給他人時(shí),應鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著(zhù)面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著(zhù)名片給人。
二.接受他人的名片
當他人表示要遞名片給自己或交換名片時(shí),應立即停止手中所做的'一切事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時(shí),宜雙手捧接,或以右手接過(guò),切勿單用左手接過(guò)。接過(guò)名片,首先要看,此點(diǎn)至為重要。具體而言,就是在接過(guò)名片后,當即要用一分鐘左右的時(shí)間,從頭至尾將其認真默讀一遍。若有疑問(wèn),則可當場(chǎng)向對方請教,此舉意在表示重視對方。若接過(guò)他人名片后看也不看即手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮的行為。
電話(huà)禮儀
1.電話(huà)鈴響三聲就接,不要故意拖時(shí)間,
2.電話(huà)的開(kāi)頭語(yǔ)會(huì )直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話(huà)時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。
3.打電話(huà)時(shí),應禮貌地詢(xún)問(wèn):“現在說(shuō)話(huà)方便嗎”?要考慮對方的時(shí)間。
4.打電話(huà)、接電話(huà)時(shí),如果對方?jīng)]有離開(kāi),不要和他人談笑,也不要用手后住聽(tīng)筒與他人談話(huà),如果不得已,要向對方道歉,請其稍候,或者過(guò)一會(huì )兒再與對方通電話(huà)。
5.對方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話(huà)以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話(huà)、姓名、以回電話(huà)。
6.要學(xué)會(huì )配合別人談話(huà),我們接電話(huà)時(shí)為了表示認真聽(tīng)對方說(shuō)話(huà),應不斷地說(shuō):“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會(huì )適得其反。要根據對方的身份、年齡、場(chǎng)合等具體情況,應付方式各異。
7.掛電話(huà)前的禮貌也不應忽視。掛電話(huà)前,向對方說(shuō)聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會(huì )給對方留下好印象。
8.辦公場(chǎng)合盡量不要打私人電話(huà),若在辦公室里接到私人電話(huà)時(shí),盡量縮短通話(huà)時(shí)間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
辦公禮儀
匯報工作
時(shí)機:領(lǐng)導是否有空,提前預約。
匯報前準備:梳理工作事項,數據匯總。
匯報時(shí):匯報用語(yǔ),記錄要點(diǎn)。
及時(shí)反饋:工作進(jìn)度,工作結果。
注意細節:敲門(mén)、詢(xún)問(wèn)、不要打斷
工作溝通
充分尊重對方。
尋求支持合作。
換位思考,站在對方立場(chǎng)考慮問(wèn)題。
求同存異。
天下大事必成于細,天下難事必成于毅,只要堅持一定可以讓禮儀成為你的習慣。
商務(wù)禮儀 3
一、儀表禮儀
a、選擇適當的化妝品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當的發(fā)型來(lái)增添自己的魅力。
b、服飾及其禮節,要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現時(shí)代精神;
c、要注意個(gè)人性格特點(diǎn)
d、應符合自己的體形
二、舉止禮儀
。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。
。3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當看見(jiàn)顧客時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其它陳設物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾! 要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話(huà),顧客談話(huà)時(shí),要認真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著(zhù)對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩定,雙手安放兩側
三、談吐禮儀
。ㄒ唬┙浑H用語(yǔ)初次見(jiàn)面應說(shuō):幸會(huì ) 看望別人應說(shuō):拜訪(fǎng)等候別人應說(shuō):恭候請人勿送應用:留步對方來(lái)信應稱(chēng):惠書(shū)麻煩別人應說(shuō):打擾請人幫忙應說(shuō):煩請求給方便應說(shuō):借光托人辦事應說(shuō):拜托請人指教應說(shuō):請教他人指點(diǎn)應稱(chēng):賜教請人解答應用:請問(wèn)贊人見(jiàn)解應用:高見(jiàn)歸還原物應說(shuō):奉還求人原諒應說(shuō):包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見(jiàn)應說(shuō):久違客人來(lái)到應用:光臨中途先走應說(shuō):失陪與人分別應說(shuō):告辭贈送作用應用:雅正。
。ǘ┩其N(xiāo)的語(yǔ)言
1、推銷(xiāo)語(yǔ)言的基本原則
、 以顧客為中心原則;
、 “說(shuō)三分,聽(tīng)七分”的原則;
、 避免使用導致商談失敗語(yǔ)言的原則;
、 “低褒感微”原則;
、 通俗易懂,不犯禁忌原則。
2、推銷(xiāo)語(yǔ)言的主要形式
、 敘述性語(yǔ)言 ①語(yǔ)言要準確易懂; ②提出的數字要確切, ③強調要點(diǎn)。
、 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言(或提問(wèn)式) ①一般性提問(wèn)。 ②直接性提問(wèn)。 ③誘導性提問(wèn), ④選擇性提問(wèn)。 ⑤征詢(xún)式提問(wèn)法。 ⑥啟發(fā)式提問(wèn)。
、 勸說(shuō)式語(yǔ)言(或說(shuō)服式)打動(dòng)顧客的四條原則。 ①人們從他們所信賴(lài)的推銷(xiāo)員那里購買(mǎi); ②人們從他們所敬重的推銷(xiāo)員那里購買(mǎi); ③人們希望由自己來(lái)做決定; ④人們從理解他們需求及問(wèn)題的推銷(xiāo)員那里購買(mǎi)。
3、推銷(xiāo)語(yǔ)言的表示技巧
、 敘述性語(yǔ)言的表示技巧
、 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言的表示技巧提出問(wèn)題發(fā)現顧客需要,是誘導顧客購買(mǎi)的重要手段,有人說(shuō),推銷(xiāo)是一門(mén)正確提問(wèn)的藝術(shù),頗有道理。
技巧:A 根據談話(huà)目的選擇提問(wèn)形式。B 巧用選擇性問(wèn)句,可增加銷(xiāo)售量。C 用肯定性誘導發(fā)問(wèn)法,會(huì )使對方易于接受。D 運用假設問(wèn)句,會(huì )使推銷(xiāo)效果倍增。
、 勸說(shuō)式語(yǔ)言的表示技巧
a、 運用以顧客為中心的句式、詞匯。
b、 用假設句式會(huì )產(chǎn)生較強的說(shuō)服效果。
c、 強調顧客可以獲得的利益比強調價(jià)格更重要。
d、 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經(jīng)驗的.推銷(xiāo)員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進(jìn)行說(shuō)服。
、韧其N(xiāo)語(yǔ)言的運用藝術(shù)
、 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運用,必須以滿(mǎn)足推銷(xiāo)對象的需求為前提
、 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運用必須能準確傳遞推銷(xiāo)信息
、 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運用必須能引起推銷(xiāo)對象的興趣
。ㄈ┲w語(yǔ)藝術(shù)。
在人際交往中,語(yǔ)言是一種交流方式,大量的卻是非語(yǔ)言,即體語(yǔ)。
2、在交際活動(dòng)中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會(huì )給人親近、信任、受尊敬的感覺(jué),而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會(huì )使人感到失望,有不受重視的感覺(jué)。
3、在交際中善于運用空間距離。人們所在空間分為4個(gè)層次:
、儆H密空間15—46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛(ài)人;
、趥(gè)人空間460cm—1、2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
、凵缃豢臻g1、2m—3、6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會(huì )產(chǎn)生威嚴感,莊重感;
、芄娍臻g>3、6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級之間保持距離。
4、交際中自我表現與分寸把握
5、交談中不善于打開(kāi)話(huà)題,怎么辦 找話(huà)題的方法是:
、 中心開(kāi)花法;
、 即興引入法;
、 投石問(wèn)路法;
、 循趣入題法。
6、交際中不善于提問(wèn)怎么辦 怎樣做到“善問(wèn)”呢?
、 由此及彼地問(wèn);
、 因人而異地問(wèn);
、 胸有成竹地問(wèn);
、 適可而止的問(wèn);
、 彬彬有禮的問(wèn)。
四、介紹的禮儀
1、當主人向自己介紹別人;
2、 自我介紹態(tài)度;
3、 為他人作介紹 。
五、稱(chēng)呼禮儀
1、正確、適當的稱(chēng)呼。它不僅反映著(zhù)自身的教養、對對方尊重的程度,甚至還體現著(zhù)雙方關(guān)系達到的程度和社會(huì )風(fēng)尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規,二是要入鄉隨俗這兩點(diǎn)。
另外,還應對生活中的稱(chēng)呼、工作中的稱(chēng)呼、外交中的稱(chēng)呼、稱(chēng)呼的禁忌細心掌握,認真區別。生活中的稱(chēng)呼應當親切、自然、準確、合理。在工作崗位上,人們彼此之間的稱(chēng)呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規范。以交往對象的職務(wù)、職稱(chēng)相稱(chēng),這是一種最常見(jiàn)的稱(chēng)呼方法。比如張經(jīng)理、李局長(cháng)。國際交往中,因為國情、民族、宗教、文化背景的不同,稱(chēng)呼就顯得千差萬(wàn)別。一是要掌握一般性規律,二是要注意國別差異。在政務(wù)交往中,常見(jiàn)的稱(chēng)呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱(chēng)呼職務(wù)(對軍界人士,可以以軍銜相稱(chēng)),二是對地位較高的稱(chēng)呼“閣下”。教授、法官、律師、醫生、博士,因為他們在社會(huì )中很受尊重,可以直接作為稱(chēng)呼。在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語(yǔ)的國家里,姓名一般有兩個(gè)部分構成,通常名字在前,姓氏在后。對于關(guān)系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱(chēng)姓。比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個(gè)部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字數較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。
2、稱(chēng)呼的五個(gè)禁忌
我們在使用稱(chēng)呼時(shí),一定要避免下面幾種失敬的做法。
。1)錯誤的稱(chēng)呼
常見(jiàn)的錯誤稱(chēng)呼無(wú)非就是誤讀或是誤會(huì )。
誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認識的字,事先要有所準備;如果是臨時(shí)遇到,就要謙虛請教。誤會(huì ),主要是對被稱(chēng)呼的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱(chēng)為“夫人”,就屬于誤會(huì )。相對年輕的女性,都可以稱(chēng)為“小姐”,這樣對方也樂(lè )意聽(tīng)。
。2)使用不通行的稱(chēng)呼
有些稱(chēng)呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱(chēng)呼“伙計”,但南方人聽(tīng)來(lái)“伙計”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱(chēng)為“愛(ài)人”,在外國人的意識里,“愛(ài)人”是“第三者”的意思。
。3)使用不當的稱(chēng)呼
工人可以稱(chēng)呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱(chēng)為“出家人”。但如果用這些來(lái)稱(chēng)呼其他人,沒(méi)準還會(huì )讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺(jué)。
。4)使用庸俗的稱(chēng)呼
有些稱(chēng)呼在正式場(chǎng)合不適合使用。例如,“兄弟”、 “哥們兒”等一類(lèi)的稱(chēng)呼,雖然聽(tīng)起來(lái)親切,但顯得檔次不高。
。5)稱(chēng)呼外號
對于關(guān)系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽(tīng)途說(shuō)來(lái)的外號去稱(chēng)呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開(kāi)玩笑。
六、握手禮儀
。ㄒ唬┪帐值捻樞颍
主人、長(cháng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
。ǘ┪帐值姆椒ǎ
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(cháng)者、職務(wù)高者時(shí),應根據年長(cháng)者、職務(wù)高者的反應行事,即當年長(cháng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時(shí),年輕者對年長(cháng)者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時(shí)雙目應注視對方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
7、握手時(shí)首先應注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長(cháng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(cháng)者先伸出手再握;在和上級握手時(shí),下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來(lái)洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。
9、在握手的同時(shí)要注視對方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經(jīng)心。如果是一般關(guān)系、一般場(chǎng)合,雙方握手時(shí)稍用力握一下即可放開(kāi),時(shí)間一般為2至5秒。如果關(guān)系親密、場(chǎng)合隆重,雙方的手握住后應上下微搖幾下,以體現出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著(zhù)手套,握手前要先脫下手套。若實(shí)在來(lái)不及脫掉,應向對方說(shuō)明原因并表示歉意。不過(guò)在隆重的晚會(huì )上,女士如果是穿著(zhù)晚禮服并戴著(zhù)通花的長(cháng)手套則可不必脫下。
雖然握手是一件再簡(jiǎn)單不過(guò)的動(dòng)作,但它貫穿于各國人們交往、應酬的各個(gè)環(huán)節,因此我們決不能忽視以上所說(shuō)的握手禮節。
七、通信禮儀
1、書(shū)寫(xiě)規范、整潔;
2、態(tài)度要誠怒熱情 ;
3、文字要簡(jiǎn)煉、得體 ;
4、內容要真實(shí)、確切。
八、電話(huà)禮儀
1、電話(huà)預約基本要領(lǐng)。
、 力求談話(huà)簡(jiǎn)潔,抓住要點(diǎn);
、 考慮到交談對方的立場(chǎng);
、 使對方感到有被尊重的感覺(jué);
、 沒(méi)有強迫對方的意思。
九、赴宴禮儀
接到對方請柬
1、嚴守時(shí)間 ;
2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。;
3、進(jìn)餐,
4、喝酒 ;
5、喝茶或咖啡 ;
6、散席。
商務(wù)禮儀 4
1.輕揉鼻子
客戶(hù)認為你在花言巧語(yǔ),不相信你,對你所說(shuō)的話(huà)題無(wú)法產(chǎn)生興趣。此時(shí)你應該轉移話(huà)題,通過(guò)需求分析,問(wèn)出客戶(hù)所在意的興趣點(diǎn)。
2.捏著(zhù)手指或握拳頭
客戶(hù)認為你說(shuō)的太多,討論的話(huà)題并非他想了解的。即使你自己認為表達得激情澎湃,猶如演講,但客戶(hù)還是會(huì )認為你在浪費他的時(shí)間,想盡快結束話(huà)題。
3.撫摸后腦
這是極其反對的信號,客戶(hù)很不贊同你的說(shuō)法。針對這種情況,我們的話(huà)題要跟進(jìn)、互動(dòng),讓客戶(hù)感覺(jué)到你對他的尊重。
4.輕拍手掌或撫摸頭發(fā)
這是同意的信號。大家都知道女生在撫摸自己的頭發(fā)時(shí)可能是為了展示嫵媚的一面,這個(gè)動(dòng)作就已對你所說(shuō)的話(huà)、所做的事表示贊同和認可。
5.睜大眼睛
說(shuō)明你說(shuō)的話(huà)題使客戶(hù)產(chǎn)生了濃厚的興趣,對你已有極強的信任感,這時(shí)可以向客戶(hù)發(fā)出促成的信號。
6.客戶(hù)的夫人對你無(wú)視或低頭俯視
首先,說(shuō)明對你的印象較差;其次,對項目或者產(chǎn)品沒(méi)有合作或購買(mǎi)欲望。如何才能避免此類(lèi)情況發(fā)生呢?我們對女士的夸獎不要過(guò)于花言巧語(yǔ),要注重的是禮貌對待;如果我們也是女性,可以對其著(zhù)裝、品味做出適當的夸獎和贊賞(點(diǎn)擊閱讀原文,即可查看贊美的藝術(shù))。
7.交談中客戶(hù)眼神四處游離
這同樣是反對的信號,無(wú)法接受你所說(shuō)的話(huà)。此時(shí)我們需要用肢體語(yǔ)言來(lái)引起客戶(hù)的關(guān)注,吸引其注意力,可以使用“摸、聽(tīng)、看”技巧中的“看”給客戶(hù)帶來(lái)視覺(jué)感。
8.將手靜置口袋
這是防御性的動(dòng)作,客戶(hù)對你感到畏懼,對陌生的環(huán)境感到不安,從而處于焦慮的狀態(tài)。我們應及時(shí)營(yíng)造一種輕松氛圍來(lái)打消客戶(hù)的這種心態(tài),如熱情引導客戶(hù)入座,呈上茶水等。最佳的辦法還是培訓老師提到的“體驗式銷(xiāo)售”,如果是產(chǎn)品,親自觸摸體驗,從而對產(chǎn)品產(chǎn)生信賴(lài)感,消除客戶(hù)的防備心態(tài)。
9.摸鼻梁、撫下巴
這種現象表明此時(shí)客戶(hù)正在考慮,進(jìn)入最后決定狀態(tài)。這時(shí)需要給客戶(hù)一個(gè)安靜、獨立思考的空間,但是不要讓其考慮時(shí)間過(guò)長(cháng),適當的時(shí)機應該給他打一支定心針,使他相信他的決定是正確的。
10.交談時(shí)與你面對面、四目相對很久
這表示客戶(hù)對你的話(huà)題十分感興趣,此時(shí)應乘勝追擊,促成成交。當然,不論客戶(hù)給出怎么樣的“信號”,在與客戶(hù)交談時(shí),我們都要謙而不卑,用自己的專(zhuān)業(yè)知識為客戶(hù)“指點(diǎn)迷津”,這樣才能真正贏(yíng)得客戶(hù)的心。
商務(wù)禮儀肢體使用原則
1、端莊穩重
人體的`動(dòng)作應該適當地有個(gè)持續和停頓,這樣會(huì )給人以端莊、穩重的感覺(jué),可以讓人感到安定、平和、舒適和愉快;反之,會(huì )讓人感到不安、激動(dòng)、焦慮和難受。說(shuō)話(huà)的時(shí)候,適當的動(dòng)作有助于語(yǔ)言的表達。但是多余的、重復的、瑣碎的動(dòng)作,會(huì )使人感到說(shuō)話(huà)者的不安和急躁。
2、向上揚升
肢體動(dòng)作如果能給人以向上揚升、飛揚的感覺(jué),那么,顧客感覺(jué)到的則是信心十足、意氣勃發(fā)的信息。秘訣是:背脊要挺直、肌肉放松,橫膈膜往上提、肩放平,腹部收縮。但要注意的是向上揚升是指給顧客的感覺(jué),而不是讓你自己的動(dòng)作或手勢向上飛揚。
3、靈巧平衡
身體的各個(gè)部位是等動(dòng)、均衡的。所以,凡行、止、坐、立,一舉一動(dòng),都需要力求輕盈、自然。例如,走路的時(shí)候手自然的擺放,腳輕盈的跨步。在優(yōu)美的180度轉身的時(shí)候,身體的每一個(gè)部位都要平衡地互相配合。
商務(wù)禮儀肢體注意方面
第一,進(jìn)入考場(chǎng)前的準備
面試前30分鐘,你可以檢查一下自己的儀表。例如需不需要補一下妝,看看發(fā)型有沒(méi)有亂,口紅及齒間有沒(méi)有食物等。在感覺(jué)一切準備就緒的狀態(tài)下,從容地進(jìn)入考場(chǎng)。
檢索簡(jiǎn)單常識,在緊要關(guān)頭的時(shí)候,可能一緊張就會(huì )連平時(shí)掛在嘴邊的話(huà)都想不起來(lái),那么在進(jìn)入考場(chǎng)前你可以把一些常用詞匯,時(shí)事用語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)在腦海里整理一下,從而起到鞏固加強的作用。
第二,進(jìn)入考試房間
如果有引導員帶領(lǐng)你進(jìn)入考試房間,臨進(jìn)門(mén)前對引導員說(shuō)一聲“謝謝”之后再進(jìn)門(mén)會(huì )顯得你很有禮貌。如果門(mén)關(guān)著(zhù)的話(huà),以里面聽(tīng)得見(jiàn)的力度敲門(mén),聽(tīng)到回復后再進(jìn)去會(huì )更為妥當。開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)盡量要輕, 從門(mén)口走進(jìn)來(lái)的時(shí)候,挺起胸膛堂堂正正的走,之后向各位考官行禮、問(wèn)好會(huì )給考官留下好的印象。不論是問(wèn)好還是在接下來(lái)的答題中,如果你使用敬語(yǔ)會(huì )增加考官對你的好感。
第三,坐下之后才開(kāi)始注意肢體語(yǔ)言就晚了
在進(jìn)入考試房間的那一刻,你就需要留意自己的姿勢、面部表情和手勢。在沒(méi)有聽(tīng)到“請坐”就坐下不是一個(gè)明智的做法。面試官還沒(méi)有開(kāi)口,就順勢把自己掛在椅子上的人,已經(jīng)扣掉一半分數了。當坐下開(kāi)始答題之前,你給人的第一印象就已經(jīng)產(chǎn)生,考官就會(huì )審視你的臉、頭發(fā)、穿著(zhù)和形象。
所以,選擇坐的位置和姿勢就很有講究。
入座時(shí)需輕而緩,走到座位面前轉身,輕穩地坐下,避免發(fā)出嘈雜的聲音,更不可以蹺二郎腿。如果是女士,可以用手把裙子向前攏一下。
坐下后,上身保持挺直,頭部端正,目光平視前方或交談的考官。坐穩后,身體可以略向前傾。面試時(shí),輕易不要靠椅子背坐,也不應該坐滿(mǎn)整個(gè)椅子,一般以坐滿(mǎn)椅子的1/2~2/3為宜。
另外,女士最好并攏雙腿,否則在穿裙子的時(shí)候,會(huì )顯得很難看。即使不穿裙子,也需把腿靠攏。兩手的擺放可以掌心向下,疊放在兩腿之上,或者兩手合十放在桌上;兩腳可以平落地面;兩膝間的距離,男子以松開(kāi)兩拳為宜,女子兩膝兩腳并攏為好。無(wú)論哪一種坐姿,都需要自然放松,面帶微笑。
第四,眼神交流很重要
當面試考官向你提出問(wèn)題的時(shí)候,你的目光最好時(shí)刻注視著(zhù)考官,這樣表示你在注意聽(tīng)他講或思考。避免眼神游離或流露出膽怯的表情。在這個(gè)過(guò)程中,要避免碰你的臉或頭發(fā),或交叉手臂、或把手藏起來(lái)。從心里學(xué)上分析,這些小動(dòng)作都是緊張、不安的表現,這樣也會(huì )給考官留下不禮貌的印象。
第五,手勢語(yǔ)言別夸張
回答問(wèn)題時(shí)別害怕做手勢,做手勢說(shuō)明你熱情,表現力強,還有助于獲取大腦中的更多信息,并使你說(shuō)話(huà)抑揚頓挫。但是考生需要注意,這里所說(shuō)的做手勢,不是讓你用夸張、頻繁的動(dòng)作來(lái)表達自己的觀(guān)點(diǎn),那樣只會(huì )適得其反。做手勢只是一個(gè)輔助工具,動(dòng)作應適度。
回答問(wèn)題時(shí)不要低頭,要看著(zhù)考官的眼睛或眉間,不要回避視線(xiàn),不要一味直勾勾地盯著(zhù)考官的眼睛,那樣也會(huì )覺(jué)得很突兀。做出具體答復前,可以把視線(xiàn)投在考官背景上,如墻上約兩三秒鐘做思考,不宜過(guò)長(cháng),開(kāi)口回答問(wèn)題時(shí),應該把視線(xiàn)收回來(lái)。如果面試官有不止一個(gè)人在場(chǎng),你說(shuō)話(huà)的時(shí)候還要適當、不時(shí)地用目光掃視一下其他人,以示尊重。對方說(shuō)話(huà)時(shí),要時(shí)有點(diǎn)頭,表示自己聽(tīng)明白了,或正在注意聽(tīng)。同時(shí)也要不時(shí)面帶微笑,當然也不宜笑得太僵硬。
第六,面試全過(guò)程注意力要高度集中
面試時(shí)可能會(huì )出現突發(fā)狀況,如暫時(shí)處理一下文件,考官暫時(shí)離開(kāi),這時(shí)你都不應該因此分散注意力、四處亂看;蛘呖脊僭谔釂(wèn)題時(shí),你表現出似聽(tīng)非聽(tīng)的樣子,或者在回答問(wèn)題的過(guò)程中漫不經(jīng)心、語(yǔ)言空洞、輕率下結論,亦或是滔滔不絕地發(fā)表自己的看法,都會(huì )使考官留下負面的印象。
商務(wù)禮儀 5
面試是如愿走上心儀工作崗位的必經(jīng)關(guān)卡。面試時(shí),除努力展現自身的能力、素質(zhì)外,得體的穿著(zhù)、溫和的談吐、大方的舉止,也能為人加分不少。而這些,就屬于面試禮儀的范疇了。
面試之前
服飾
男士得穿上整潔的服裝,但不必刻意打扮。女士應穿得整潔、明亮,叮當作響的珠寶飾物、過(guò)濃的香水、沒(méi)拉直的絲襪、未修過(guò)的指甲或是蓬松的頭發(fā)等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。
選擇服裝的關(guān)鍵是看職位要求。應聘銀行、政府部門(mén),穿著(zhù)偏向傳統正規;應聘公關(guān)、時(shí)尚雜志等,則可以適當地在服裝上加些流行元素。除了應聘娛樂(lè )影視廣告這類(lèi)行業(yè)外,最好不要選擇太過(guò)突兀的穿著(zhù)。應屆畢業(yè)生允許有一些學(xué)生氣的.裝扮,可以穿休閑類(lèi)套裝。此外應聘時(shí)不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力。
守時(shí)
守時(shí)是職業(yè)道德的基本要求,提前10-15分鐘到達面試地點(diǎn)效果最佳。提前半小時(shí)以上到達會(huì )被視為沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念,但在面試時(shí)遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由,遲到也會(huì )被視為缺乏自我管理和約束能力。
如果路程較遠,寧可早點(diǎn)出門(mén),但早到后不宜立刻進(jìn)入辦公室,可在附近的咖啡廳等候。
商務(wù)禮儀 6
一、完整
在寫(xiě)信時(shí),為了避免傳輸錯誤信息,務(wù)必使書(shū)信的基本內容“按部就班”、完整無(wú)缺。
例如,在信文中提到收到對方來(lái)信,或是在末尾落款時(shí),不可一筆帶過(guò),而應準確到具體日期。一般要求寫(xiě)明何月何日,必要時(shí)還須寫(xiě)明何年何月何日何時(shí)。
在書(shū)寫(xiě)信封時(shí),雙方的郵編不可缺少。另外,在書(shū)寫(xiě)收信人及發(fā)信人地址時(shí),要力求其完整,而不宜采用簡(jiǎn)稱(chēng)。惟有如此,方能確保書(shū)信被及時(shí)送達,或是因故被退還時(shí)不至于丟失。
二、清楚
書(shū)寫(xiě)信函時(shí),必須使之清晰可辨。要做到這一點(diǎn),須注意以下四個(gè)方面:
。ǎ保┳舟E要清楚,切勿潦草、亂涂亂改。
。ǎ玻┮x擇耐折、耐磨、吸墨、不洇、不殘、不破的信紙、信封,切勿不加選擇,隨意亂用。
。ǎ常┮x用字跡清楚的筆具與墨水。在任何時(shí)候,都不要用鉛筆、圓珠筆、水彩筆寫(xiě)信,紅色、紫色、綠色、純藍等色彩的墨水也最好別用。
。ǎ矗┰跁(shū)信里敘事表意時(shí),要層次明、條理清,有頭有尾,切忌天馬行空、云山霧罩,令人疑惑叢生,不知所云。這是寫(xiě)商務(wù)信函要特別注意的一點(diǎn)。
三、簡(jiǎn)潔
寫(xiě)信如同作文一樣,同樣講究言簡(jiǎn)意賅、適可而止。在一般情況下,寫(xiě)信應當“有事言事,言罷即止”,切勿洋洋灑灑、無(wú)休無(wú)止。
當然應當避免為使書(shū)信簡(jiǎn)潔而矯枉過(guò)正,走向另一個(gè)極端,過(guò)分地惜墨如金,而使書(shū)信通篇冰冷乏味。
四、正確
在寫(xiě)信時(shí),不論是稱(chēng)呼、敘事,還是遣詞造句,都必須做到正確無(wú)誤。
在信中,杜絕出現錯字、別字、漏字、代用字或自造字,也不要為了省事,而用漢語(yǔ)拼音或外文替代不會(huì )寫(xiě)的字。
在書(shū)寫(xiě)收信人姓名、地址、職務(wù)及尊稱(chēng)時(shí),不允許出現任何差錯。
書(shū)寫(xiě)信封時(shí),在收信人姓名之后書(shū)寫(xiě)的稱(chēng)呼如“同志”、“先生”、“小姐”等等,是專(zhuān)供郵遞員或帶信人使用的,而并非是發(fā)信人對收信人所用的稱(chēng)呼,因此像“大人”、“愛(ài)妻”、“小弟”之類(lèi)的.私人稱(chēng)呼,是不宜出現的。
五、禮貌
寫(xiě)信人在寫(xiě)信時(shí),要像真正面對收信人一樣,以必要的禮貌,去向對方表達自己的恭敬之意。其中的一個(gè)重要做法,就是要盡量多地使用謙詞與敬語(yǔ)。
例如,在信文前段稱(chēng)呼收信人時(shí),可使用諸如“尊敬的”、“敬愛(ài)的”一類(lèi)提稱(chēng)詞。對對方的問(wèn)候必不可少,對對方親友亦應依禮致意。在信文后段,還應使用規范的祝福語(yǔ),等等。
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