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一、儀容儀表

1、面部及發(fā)型:男士不留胡,出汗常擦拭,發(fā)型前不過(guò)眉,后不壓領(lǐng),鬢角不蓋耳;女士不在公共場(chǎng)合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發(fā)不過(guò)肩,長(cháng)發(fā)要梳起(或盤(pán)起);
2、男士著(zhù)裝禮儀:穿西裝時(shí)襯衫是長(cháng)袖、熨燙平整,領(lǐng)口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著(zhù)裝不超三色;
3、女士著(zhù)裝禮儀:著(zhù)裝不過(guò)分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡(jiǎn)潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過(guò)三,款式不夸張,配飾跟著(zhù)裝相近或配套。
二、辦公環(huán)境
執行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養。
1、整理:區分要和不要的物品,把不要的物品從工作場(chǎng)所中除掉;
2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話(huà)機、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區分,不同區域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;
3、清掃:對工作場(chǎng)所進(jìn)行清掃,無(wú)垃圾,無(wú)污染,保持良好的工作環(huán)境;
4、清潔:保持對工作場(chǎng)所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀(guān)的狀態(tài);
5、素養:養成遵章守紀、不斷完善、自覺(jué)維護的良好習慣。
三、辦公禮儀
1、交談: 交談時(shí)要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領(lǐng)導或長(cháng)者交談,可選擇對方坐著(zhù)自己站著(zhù)方式。
2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶(hù)要主動(dòng)打招呼,面帶笑容;行走時(shí)盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時(shí),讓下樓梯的.先行(包括女士先行)。
3、聲音: 公共場(chǎng)合手機盡量調至振動(dòng);接聽(tīng)電話(huà)不要太夸張和制造過(guò)大的聲音。
4、遞接物品: 遞接物品時(shí)要禮貌用語(yǔ),盡量雙手遞接。
5、插話(huà)打斷: 打斷別人時(shí)要禮貌請求,征得同意后再插入話(huà)題;去領(lǐng)導或他人辦公室應敲門(mén)允許后再進(jìn)入。
接待來(lái)訪(fǎng): 要主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)或提供幫助,讓來(lái)者有賓至如歸的感覺(jué)。
四、電話(huà)禮儀
1、接聽(tīng)電話(huà): ⑴鈴響三聲內接聽(tīng);左手拿話(huà)筒,右手記錄;⑵正對話(huà)筒、姿態(tài)端正、講話(huà)清晰、微笑接聽(tīng)、禮貌用語(yǔ),如是在公司接聽(tīng)電話(huà)要自報家門(mén);⑶重復要點(diǎn),核實(shí)記錄;⑷讓對方先掛電話(huà)收線(xiàn)。
2、轉接電話(huà):⑴禮貌用語(yǔ);⑵了解對方需求;⑶不隨便轉接、或轉告領(lǐng)導或同事的電話(huà)號,轉接電話(huà)要做篩選;⑷幫別人接電話(huà)時(shí)要告知對方接聽(tīng)人員不在,可幫轉告;⑸首見(jiàn)負責制。
3、撥打電話(huà):⑴充分準備;⑵選擇正確的通話(huà)時(shí)間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時(shí)間通電話(huà);如國外客戶(hù)要注意時(shí)差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話(huà)長(cháng)度,說(shuō)重點(diǎn);使用禮貌用語(yǔ);⑷讓對方先掛電話(huà)。
五、會(huì )議禮儀
1、會(huì )前:提前十分鐘入場(chǎng),帶好筆記本等物品,了解會(huì )議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘布置會(huì )場(chǎng),并確認與會(huì )者是否準時(shí)參會(huì );
2、會(huì )中: ⑴手機關(guān)閉或靜音,不準玩手機、接打電話(huà)和來(lái)回走動(dòng);緊急電話(huà)可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;②鼓勵發(fā)言,認真聽(tīng)取發(fā)言并筆記;③不私開(kāi)小會(huì );④不隨意打斷,等對方說(shuō)完后再予建議;⑤婉轉提意見(jiàn),不能直接指責;
3、會(huì )后:與會(huì )者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關(guān)閉電源,恢復會(huì )場(chǎng)原狀。
六、乘車(chē)禮儀
1、座次: ①駕駛員開(kāi)車(chē),其后排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經(jīng)理開(kāi)車(chē),副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;
2、上下車(chē)順序:①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長(cháng)談,提醒駕駛員不接打電話(huà);③為客人開(kāi)車(chē)門(mén)時(shí)要一手擋住車(chē)門(mén)門(mén)框上端防止碰頭;上下車(chē)開(kāi)車(chē)門(mén)要觀(guān)察周?chē)踩?/p>
七、握手禮儀
1、握手情景: 以前見(jiàn)過(guò)的客人,主動(dòng)伸手熱情相握;與客戶(hù)首次見(jiàn)面,先自我介紹,待對方握手;
2、握手次序: ①尊者原則,年長(cháng)者、長(cháng)輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時(shí)主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時(shí)客人先伸手與主人相握,表示再見(jiàn);③不必苛求于人,不過(guò)分的拘泥禮儀;
3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開(kāi)與對方相握,用力適度,上下少許晃動(dòng)2-4次后松開(kāi);握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來(lái)一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見(jiàn)面和異性)。
4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場(chǎng)合可允許戴著(zhù)薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時(shí)另只手不要插在口袋里或拿著(zhù)東西;不要拒絕與人握手。
八、名片禮儀
1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語(yǔ),從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時(shí)從右側依次遞送。
2、接收名片:站起來(lái)恭敬地雙手接過(guò)名片,拿到名片要認真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過(guò)名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。
3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說(shuō)來(lái)交換一下名片);⑶謙恭法(詢(xún)問(wèn)對方,今后我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。
九、電梯禮儀
1、進(jìn)出次序: “先進(jìn)后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開(kāi)后先進(jìn)入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時(shí)攔住電梯側門(mén),禮貌的請客人進(jìn)入;到達樓層后,按住開(kāi)門(mén)鍵,擋住門(mén)請客戶(hù)先出;
2、電梯里話(huà)題:話(huà)題不宜太長(cháng),不宜說(shuō)太公或太私的話(huà)題,最安全是談?wù)勌鞖狻?/p>
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一、著(zhù)裝的基本原則
。ㄒ唬┦且鶕约旱哪挲g、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著(zhù)裝為自己揚美顯善、避短藏拙。
。ǘ┦且虾跻幏,注意搭配。
。ㄈ┦窃诓煌膱(chǎng)合穿不同的衣服,公務(wù)場(chǎng)合要傳統、保守,社交場(chǎng)合要時(shí)尚、漂亮,休閑場(chǎng)合要舒適、自然。
二、問(wèn)路應注意的禮貌?
向別人問(wèn)路時(shí),要熱情、有禮貌,并根據對方的年齡、性別、身份作適當稱(chēng)呼。當對方告知應走的路線(xiàn)后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應保持的正確態(tài)度
客人喝不喝酒悉聽(tīng)尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過(guò)量。
四、公共場(chǎng)所主要是指
主要指影劇院、體育場(chǎng)(館)、歌舞廳、商場(chǎng)、醫院、旅游景點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)(會(huì )議室)、圖書(shū)館、閱覽室、候車(chē)室、候機室和汽車(chē)上、火車(chē)上、輪船上、飛機上等場(chǎng)所。
五、如何做講文明懂禮貌的'合格公民
語(yǔ)言美、心靈美;謙遜禮讓?zhuān)撔倪M(jìn);談吐文雅,自然大方;衣著(zhù)得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時(shí);講究衛生,注重健康;文明通知,提高覺(jué)悟;公共場(chǎng)所,文明禮貌。
六、作為市民和參觀(guān)者應如何愛(ài)護綠地
。ㄒ唬┦遣灰M(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。
。ǘ┦遣灰獟仈S瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
。ㄈ┮獝(ài)護綠地配套設施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
。ㄒ唬┦且杂X(jué)排隊,按順序上下,不擁擠。
。ǘ┦亲杂X(jué)為不方便的乘客讓座位。
。ㄈ┦且3中l生職場(chǎng)禮儀的基本要求職場(chǎng)禮儀的基本要求。四是不帶易燃、易爆等危險品。
八、文明使用手機
。ㄒ唬┦鞘謾C宜放在公文包或專(zhuān)門(mén)的手機包中攜帶,不要以手相握,招搖過(guò)市。
。ǘ┦怯檬謾C時(shí),不宜在人面前大喊大叫。
。ㄈ┦窃陂_(kāi)會(huì )、觀(guān)看演出時(shí)應關(guān)閉手機,在飛機上,醫院等特定場(chǎng)所,使用手機有礙安全,應停止使用。
九、保持公共場(chǎng)所環(huán)境衛生
不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸煙的場(chǎng)所吸煙;保持公共設施清潔。
十、做到不亂丟雜物
在公共場(chǎng)所最好不吃帶核、殼、皮的食物,如果要吃,應將皮、核裝袋放在垃圾筒內。包裝紙、盒、杯等應放進(jìn)果皮箱內。商店、個(gè)體攤販、賣(mài)菜的農民和商販都應設置專(zhuān)門(mén)容器,為顧客提供方便。沿街機關(guān)商店和市民居住區的生活垃圾,應按規定的時(shí)間、方式倒在指定的地點(diǎn),以便清運職場(chǎng)禮儀的基本要求。
十一、做到不隨地吐痰
在設有痰盂的公共場(chǎng)所,要把痰吐到痰盂里,在沒(méi)有設備痰盂的場(chǎng)所,要把痰吐到手帕里,或吐在隨身攜帶的衛生紙里,放在垃圾筒內,任何情況下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到陰暗角落、綠化草坪、人行道樹(shù)坑里。
十二、日常交際的禮節
。ㄒ唬┪帐侄Y:握手時(shí)宜讓女士、長(cháng)輩、上級先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有時(shí)也可左手加握。
。ǘ┚瞎Y:在莊重場(chǎng)合下三鞠躬,在一般場(chǎng)合下一鞠躬。
。ㄈc(diǎn)頭禮:微微點(diǎn)頭,以對人表示禮貌,適用于比較隨便的場(chǎng)合。
。ㄋ模┳⒛慷Y:行注目禮時(shí)應脫帽、立正、挺胸、抬頭,目光平視前方或受禮者。
。ㄎ澹┱惺侄Y:招手時(shí)為空手,并可同時(shí)說(shuō)“您好”、“再見(jiàn)”等問(wèn)侯語(yǔ)、告別語(yǔ)。
。┕恼贫Y:一般表示歡迎、祝賀、贊同、致謝等意。
。ㄆ撸┲乱舛Y:在公共場(chǎng)合遠距離遇到相識的人,一般舉右手并點(diǎn)頭致意。
。ò耍⿹肀ФY:在與外國朋友交往時(shí),對方主動(dòng)擁抱時(shí),可“隨俗”。
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誠實(shí),千萬(wàn)別撒謊
無(wú)論任何人和你交流,或者,為了某一目的,你和別人交流,記得說(shuō)實(shí)話(huà),你可以保持不說(shuō)的權利,一旦開(kāi)口,一定是以誠待人,實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。
尤其是上司向你詢(xún)問(wèn)一些事情,知道就是知道,不知道,別信口開(kāi)河。另外,沒(méi)有不透風(fēng)的墻,你說(shuō)的每一句話(huà),都會(huì )被傳出去,所以,千萬(wàn)別撒謊。
任何工作,不要無(wú)疾而終,有交代就要有結論,無(wú)論成與不成
職場(chǎng)新人,經(jīng)常會(huì )接受一些任務(wù),有的人不知道如何做,就拖延了,上級有時(shí)候會(huì )忘記,于是,新人慶幸老板沒(méi)有繼續找他。熟不知,有任務(wù),必然有原因,即便是老板忘記,自己也該及時(shí)匯報進(jìn)展,做得好與不好,姑且不論,但一定要給個(gè)交代。
郵件,千萬(wàn)別用感嘆號
郵件,是一個(gè)溝通低效的工具,通常用來(lái)記錄已經(jīng)達成的共識,或者發(fā)布一些產(chǎn)品上線(xiàn)、周期匯報等。曾經(jīng)看過(guò)不少人用郵件表達情緒,連著(zhù)好幾個(gè)感嘆號,可以讓人感受到寫(xiě)郵件人的激動(dòng)心情,而這些感嘆號,其實(shí)是不穩重的體現,如果是如此強烈的情緒,建議稍安勿躁后,再與當事人當面溝通。帶感嘆號的郵件,一般起不到好的效果。
不要有求于人,才去溝通
平時(shí)不搭理同事,有事相求,就笑容滿(mǎn)面,這樣的同事,一般不受歡迎,大家更喜歡平時(shí)就熱情交往的'同事,不要帶著(zhù)功利心與同事交往。
千萬(wàn)別隱藏問(wèn)題。
尤其是職場(chǎng)新人,遇到問(wèn)題,千萬(wàn)別不好意思說(shuō)。自己苦逼的悶頭苦干,力求自己搞定。獨立的鉆研精神是好事,但千萬(wàn)別因此耽誤了項目進(jìn)度,或許,本來(lái)是老同事很容易搞定的,但自己不說(shuō),別人也無(wú)法幫忙,最終到項目時(shí)間不夠,想幫忙,也沒(méi)時(shí)間了。
千萬(wàn)別自以為對方聽(tīng)懂了
任何一次溝通,都讓對方重復一遍結論,自己再復述一遍,讓雙方的理解一致。重要事項進(jìn)行口頭溝通后,或者RTX溝通后,記得用郵件發(fā)送一份備忘錄。
職場(chǎng),千萬(wàn)不要發(fā)脾氣
知道你總有忍不住的時(shí)候,年輕氣盛,那就發(fā)發(fā)脾氣吧,需要有個(gè)過(guò)程的,我曾經(jīng)在職場(chǎng)簡(jiǎn)單粗暴,情緒化嚴重,F在,終于知道,職場(chǎng)需要修煉,壞情緒是惡魔,等惡魔走了,再去溝通吧。
匯報工作不要用模糊詞和不精確的數字
對于自己負責的業(yè)務(wù),必須十分了解每天的數據變化,以及數據變化背后的原因,這就是以前文章中寫(xiě)過(guò)的,學(xué)會(huì )做產(chǎn)品日志。對于自己記不清的數據,也不要說(shuō),好像是,大概是,寧可說(shuō),自己核實(shí)數據后再告知。
口頭溝通,千萬(wàn)別打斷別人
保持淡定,聽(tīng)對方把話(huà)說(shuō)完,甚至可以確認下,對方已經(jīng)表述完畢,再表達自己的觀(guān)點(diǎn),以免聽(tīng)對方一半,產(chǎn)生誤解,同時(shí)也是對說(shuō)話(huà)人的尊重。
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