巴雷特曲線(xiàn)在計算機審計中的應用

　　巴雷特曲線(xiàn)在計算機審計中的應用，是小編為各位計算機應用畢業(yè)的同學(xué)準備的論文哦，歡迎大家閱讀!

　　摘要：本文對巴雷特曲線(xiàn)在計算機審計中的應用進(jìn)行闡述和分析,從而使計算機審計更加有效。

　　關(guān)鍵詞:巴雷特曲線(xiàn);計算機審計

　　一、計算機審計

　　計算機審計包括兩方面的含義:一是對進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理與會(huì )計業(yè)務(wù)核算的計算機系統進(jìn)行審計,即計算機系統是審計的對象;二是利用計算機輔助審計,即計算機作為審計的工具,它是在信息化環(huán)境下,計算機科學(xué)與技術(shù)、傳統審計學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)、系統論、數理統計等科學(xué)相互融合、滲透而產(chǎn)生的一門(mén)嶄新的審計學(xué)科,是基于計算機進(jìn)行的審計活動(dòng),包括系統審計和數據審計,它是計算進(jìn)入會(huì )計和管理領(lǐng)域后發(fā)展起來(lái)的一門(mén)新興科學(xué),是計算機技術(shù)、現代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在審計工作中的應用,是審計科學(xué)、計算機科學(xué)與電子數據處理技術(shù)發(fā)展的結果。

　　二、巴雷特曲線(xiàn)的定義

　　巴雷特曲線(xiàn)是1879年意大利經(jīng)濟學(xué)家巴雷特在研究社會(huì )人口與財富的占有規律時(shí)發(fā)現,占整個(gè)社會(huì )人口比例很小的少數人,卻占有社會(huì )財富的大部分;而占整個(gè)社會(huì )總人口比例很大的多數人,卻占有社會(huì )總財富的極小量,呈現不均勻分配的規律,他把這種現象所反映出的人口與財富的關(guān)系概括為“重要的少數和次要的多數”,并依據統計數據把這種關(guān)系畫(huà)成直觀(guān)排列圖,從而得到一條曲線(xiàn),人們稱(chēng)之為巴雷特曲線(xiàn)圖。

　　三、巴雷特曲線(xiàn)在計算機審計中的應用

　　(一)在計算機審計中,巴雷特曲線(xiàn)對審計人員管理體系的應用。在計算機審計中,由于會(huì )計信息以磁介質(zhì)進(jìn)行存儲,不同于以前全部紙介質(zhì)記錄,這樣磁介質(zhì)的穩定性將直接影響會(huì )計信息的安全和可靠程度,如果不能得到很好的保存容易造成信息的丟失,應用計算機審計的企業(yè)應有良好的、完善的管理制度。這主要包括安全保密制度、檔案管理、系統軟件和硬件數據控制、系統的維護管理、軟件評審等諸多方面的內容,沒(méi)有一套規范良好,行之有效的管理制度,再好的軟件也無(wú)法得到很好地應用。

　　1、要明確問(wèn)題。例如,某軟件公司共有職工400人,分布在管理安全保密部門(mén)、檔案管理部門(mén)、系統軟件和硬件數據控制部門(mén)、系統的維護部門(mén)、軟件評測部門(mén)這五個(gè)部門(mén),人力資源現在的價(jià)值是其未來(lái)預期服務(wù)年限內盈利的貼現值加預期服務(wù)年限內工資支出額貼現值之和,即包括勞動(dòng)者為自己創(chuàng )造的價(jià)值和為社會(huì )創(chuàng )造的價(jià)值。

　　2、確定必要的數據。例如,軟件公司現有職工200人,在這五個(gè)部門(mén)的預期工資和盈利五年內的貼現總值及人數如下:管理安全保密部門(mén)36人,創(chuàng )收50萬(wàn)元;檔案管理部門(mén)24人,創(chuàng )收40萬(wàn)元;系統軟件和硬件數據控制部門(mén)40人,創(chuàng )收25萬(wàn)元;系統維護部門(mén)60人,創(chuàng )收15萬(wàn)元;軟件評測部門(mén)240人,創(chuàng )收5萬(wàn)元。

　　3、繪制表格。(表1)用表格分類(lèi)的結果在坐標圖中繪制分類(lèi)圖,繪制時(shí)以人數累計百分比為橫坐標,以?xún)r(jià)值累計分比為縱坐標。通過(guò)圖示的分類(lèi)結果直觀(guān)又清楚。

　　4、確定主要、次要、最次要因素。根據巴雷特圖確定主要問(wèn)題、次要問(wèn)題和一般問(wèn)題的方法:對應于累計百分比0～80%折線(xiàn)下的問(wèn)題為主要因素,對應于80%～90%折線(xiàn)下的問(wèn)題為次要因素,而90%～100%折線(xiàn)下的問(wèn)題為一般因素,從而確定優(yōu)先加以考慮。將結果繪圖。(圖1)

　　在計算機審計中對于圖1中屬于“重要的少數”類(lèi)要重點(diǎn)管理;同時(shí),對這一板塊還可以再用同樣的方法以職務(wù)執行能力或者學(xué)歷標準進(jìn)一步進(jìn)行細分,劃分為重要A層、重要B層、重要C層三類(lèi),被劃分到重要A層內的人力資源必然是企業(yè)的稀缺資源,是決定企業(yè)未來(lái)其他資源增值的關(guān)鍵因素,這些人的核心地位必須通過(guò)工資、獎金、職務(wù)晉升等各種待遇明顯地體現出來(lái),以保證其穩定性。但是,對位次要類(lèi)的工資待遇最低應有一個(gè)界限,要保證其生活的基本需求得到滿(mǎn)足。

　　(二)在計算機審計中,巴雷特曲線(xiàn)對審計人員評價(jià)體系的應用。實(shí)現會(huì )計信息系統后,原來(lái)通過(guò)制定一些原則來(lái)進(jìn)行內部控制,執行上有一定的人為因素,審計時(shí)除了查看內控的一些書(shū)面文件外,只能依賴(lài)于對人員的執行情況的分析,而如今更多的通過(guò)財務(wù)軟件中的權限設置、口令等來(lái)實(shí)現人員職能的相互牽制,對于會(huì )計人員能力和素質(zhì)的評價(jià)和考察成為審計不可缺少的部分,因而內控評價(jià)將側重于對財務(wù)軟件的安全與控制,同時(shí)也對審計人員采取新的評價(jià)方法和程序提出了要求。因為這種先進(jìn)的會(huì )計信息系統要求財務(wù)人員必須具備與其工作系統相適應的能力,使其能對會(huì )計信息系統做到適當的維護、控制,從而能為其安全可靠提供一定的保證。因此,對于信息存儲介質(zhì)的安全可靠審查評價(jià)成為一項全新的審計內容,而規范使用計算機審計的企業(yè)中人的行為,并將制定的制度切實(shí)有效地實(shí)施是評價(jià)的中心。

　　為了使巴雷特曲線(xiàn)原理在計算機審計中對審計人員評價(jià)體系產(chǎn)生理想效益,在應用時(shí)應注意兩點(diǎn):

　　第一,從全局出發(fā),處理好重點(diǎn)與非重點(diǎn)的關(guān)系。我們分析的目的是為了使有限的力量投放在價(jià)值大的對象上,保證重點(diǎn),照顧一般,通過(guò)排列分成的三大類(lèi),是從管理的角度出發(fā),而不是就各類(lèi)人力資源在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所起的作用而言。要講整體效益,任何企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中這三類(lèi)人都缺一不可,高能低用必是人力資源的浪費,而低能高用則一定會(huì )造成其他資源的浪費。所以,要用系統的思想從整體出發(fā),科學(xué)合理地配置與管理人力資源。

　　第二,搞好工資的統計測算,為人力資源價(jià)值估計提供可靠依據。對收集到的工資統計數據和相關(guān)資料結合起來(lái),用發(fā)展的眼光去分析、計算、調整,然后根據工資測算值去合理地預計不同對象對應的收益值,為明確分類(lèi)指標與定量化的界限提供科學(xué)依據,從而保證人力資源分類(lèi)管理的科學(xué)性與嚴密性。

　　四、總結

　　我國的計算機審計開(kāi)展剛剛起步,應與企業(yè)的實(shí)際情況相掛鉤,同時(shí)也應全面提高審計人員的素質(zhì)和能力。針對我國計算機審計現狀,第一次將巴雷特曲線(xiàn)概念應用到計算機審計中,對企業(yè)管理制度的管理和人員評價(jià)的系統做了一個(gè)宏觀(guān)的描述,從而對巴雷特曲線(xiàn)在計算機審計中的應用有一個(gè)直觀(guān)而有效的理解,希望能對計算機審計有所促進(jìn)和提高。

　　參考文獻:

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