計算機在資產(chǎn)管理中的應用

　　固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中都占有較大的比例，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，意義重大，固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要工作之一，是財務(wù)資金管理的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，管好用好這些資產(chǎn)是每個(gè)管理者和使用者的義務(wù)和責任。下面小編為大家整理了關(guān)于計算機在資產(chǎn)管理中的應用的論文，歡迎大家借鑒!

　　摘要:初期固定資產(chǎn)管理方法落后，隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展，人們開(kāi)始應用計算機技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)的管理，但是在計算機初期管理中也存在著(zhù)一些問(wèn)題，針對初期產(chǎn)生的問(wèn)題采取一些管理措施，保證固定資產(chǎn)管理的有序、完整、穩定。

　　關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;軟件;計算機;應用

　　固定資產(chǎn)管理是對資產(chǎn)的終身管理，所以較其他工作更為繁瑣，更加注重細節。管理內容主要包括:資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、屬性、資產(chǎn)編號、設備編號、主要技術(shù)參數、使用日期、使用地點(diǎn)、技術(shù)狀態(tài)(完好、待修、閑置、封存、待報廢)、主要附機如電動(dòng)機(型號、功率、廠(chǎng)家)及減速器(型號、速比、廠(chǎng)家)、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計折舊、凈值等等。

　　固定資產(chǎn)管理中折舊管理是一項很重要的工作，每月計提折舊是每個(gè)固定資產(chǎn)管理員很頭疼的事情。固定資產(chǎn)折舊可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法等。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。

　　傳統的固定資產(chǎn)管理為手工管理,計提折舊是管理者最為頭疼的一件事情,幾千臺設備逐臺進(jìn)行計算很容易出錯。傳統固定資產(chǎn)的管理是很繁瑣、很細心的一項事情。其弊端主要有：

　　1、每個(gè)資產(chǎn)都要手寫(xiě)建立卡片，月底提取折舊要通過(guò)人工計算每個(gè)資產(chǎn)的月折舊額，從而計算出本月總的折舊。從上面資產(chǎn)折舊的計算方法上可以看出這個(gè)工作量很大而且相當繁瑣，極易容易出錯。

　　2、紙質(zhì)卡片容易丟失，不易保存，易損壞。

　　3、資產(chǎn)量大的情況下，卡片太多不易管理。

　　近年來(lái)，隨著(zhù)科學(xué)的進(jìn)步，計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，人們運用固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理軟件是一個(gè)人機結合的軟件，是以計算機為工具，結合《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》國家標準及其編碼規則來(lái)編制程序，對各種資產(chǎn)數據進(jìn)行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統。它使資產(chǎn)管理人員從繁瑣、重復的手工建卡、計提折舊的工作中解脫出來(lái)，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問(wèn)題。

　　現階段，雖然很多企業(yè)固定資產(chǎn)的管理上應用了計算機軟件，但還存在著(zhù)一些問(wèn)題：

　　1、在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，往往由于不同的人對固定資產(chǎn)分類(lèi)理解的不同而有不同的分類(lèi)編碼，對設備的理解不同，造成歸類(lèi)不同，最終影響折舊的提取。

　　2、大量資產(chǎn)需要轉固時(shí)，逐個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行編碼，每個(gè)卡片逐個(gè)輸入固定資產(chǎn)管理軟件中，不僅增大工作量，而且極易出錯。

　　3、軟件中雖然設置了查詢(xún)功能，但不能滿(mǎn)足查詢(xún)者的需要。

　　4、資源不能共享，因不能同時(shí)轉固，設備管理部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的賬目不符。

　　針對上述問(wèn)題，下面就計算機在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中采取相應措施，確保固定資產(chǎn)管理的完善、合理。

　　1、建立臺帳方面。無(wú)論哪本臺帳在軟件設計上除了資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、原值、本月折舊、目前凈值等基本數據項目外，計算機程序允許操作者對其余數據項目進(jìn)行自定義或增減。對于具有相同數據項目的不同臺帳，可以合并產(chǎn)生一本臨時(shí)臺帳進(jìn)行總賬查詢(xún)等，從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。

　　2、資產(chǎn)編碼方面。資產(chǎn)的分類(lèi)編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動(dòng)。因為固定資產(chǎn)的分類(lèi)編碼如果沒(méi)有標準或完整的編碼手冊，那么在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，往往由于不同的人對固定資產(chǎn)分類(lèi)理解的不同而有不同的分類(lèi)編碼方法，這樣就容易造成固定資產(chǎn)編碼混亂，從而給固定資產(chǎn)管理工作造成不便。運用計算機并結合《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》國家標準及其編碼規則來(lái)編制程序，可以實(shí)現資產(chǎn)自動(dòng)編碼。若有新增固定資產(chǎn)，操作者只需根據屏幕提示依次指出資產(chǎn)所屬大類(lèi)、分類(lèi)、小類(lèi)、子類(lèi)即可由計算機自動(dòng)完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作，既準確又迅速，并且適合任何企業(yè)，進(jìn)一步加強了計算機軟件的實(shí)用性和應用范圍。

　　3、避免數出多門(mén)。對于固定資產(chǎn)數量較多的大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其固定資產(chǎn)的管理往往分兩個(gè)(或更多)的管理部門(mén)。如以資金管理為重點(diǎn)的財務(wù)部門(mén)和以實(shí)物技術(shù)管理為重點(diǎn)的設備資產(chǎn)管理部門(mén)，在這種模式管理下，由于以往信息管理手段的落后使得財務(wù)部門(mén)與設備部門(mén)各建各的帳，各算各的帳，從而造成數出多門(mén)，口徑不一的現象。在固定資產(chǎn)管理系統中，整個(gè)企業(yè)只有“一本”存儲在計算機中的電子臺帳(為了數據安全另有電子備份和硬拷貝備份)，完全杜絕了數出多門(mén)的問(wèn)題。臺帳通過(guò)企業(yè)內部局域網(wǎng)發(fā)布實(shí)現了數據共享，加強了信息流通，提高了固定資產(chǎn)信息的利用率，也提高了管理工作的質(zhì)量。

　　4、統計、查詢(xún)。在以前紙面臺帳管理模式下，臺帳只起一個(gè)檔案記錄作用，通常只是簡(jiǎn)單地打開(kāi)臺帳查看記錄，由于統計速度的落后，很難及時(shí)對臺帳進(jìn)行多種方式的再統計和再分析，從而造成信息資源浪費。經(jīng)常從不同角度以不同方式對臺帳進(jìn)行統計分析、制表查詢(xún)是開(kāi)發(fā)臺帳信息資源的必要手段。計算機容量大，運行速度快，能夠對固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數據進(jìn)行快速、詳細的分析，全面客觀(guān)地反映各種信息，滿(mǎn)足管理者需要。

　　5、物品采購方面�？焖俨殚喐鞣N固定資產(chǎn)價(jià)格由于各種固定資產(chǎn)的價(jià)格變化較快，如果一個(gè)單位不能及時(shí)掌握某一物品的價(jià)格變化情況，勢必在物品采購上出現決策失誤，造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)優(yōu)勢，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價(jià)格變化情況和不同生產(chǎn)廠(chǎng)家的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品性能，供單位決策者參考，從中篩選出價(jià)格適宜、性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最好的產(chǎn)品，服務(wù)于單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

　　6、減輕管理人員的工作強度，提高工作效率。固定資產(chǎn)管理工作量大，涉及面廣，與科室、車(chē)間間的聯(lián)系密切，統計數據多，變化頻繁，準確性要求高，稍有不慎，極易出現差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數據，制做統計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。運用計算機管理后，各科室、車(chē)間統計數據、統計報表“資源共享”，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統計結果準確性增強，工作效率明顯提高。

　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現資源共享，除資產(chǎn)管理員有新增、刪改的權限外，其它科室、車(chē)間的負責人根據需要只有查詢(xún)資產(chǎn)一部分內容的功能;再者充分發(fā)揮計算機技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的作用，根據具體情況編制更為先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件。

　　計算機在固定資產(chǎn)管理應用中，由固定資產(chǎn)管理員操作計算機及時(shí)完成固定資產(chǎn)的調入、調出、增值、折舊、報廢等一切管理工作，保證固定資產(chǎn)各級對口管理數據的準確性和完整性，提高數據的統計效率和信息資源利用率。計算機在固定資產(chǎn)管理中的應用，可大大加強企業(yè)的基礎管理工作，細化管理內容，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

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