英文介紹信格式
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到介紹信,借助介紹信我們可以同有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)系,商量洽談一些具體事宜。那么一般介紹信是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家整理的英文介紹信格式,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

英文介紹信格式1
(1)簡(jiǎn)單地介紹一下被介紹人的身份和情況。
(2)說(shuō)明事由,并要求對方對被介紹人提供某種幫助。
(3)對對方的幫助預先表示感謝。
(4)如果是熟悉的`業(yè)務(wù)往來(lái)或老的工作關(guān)系,也可以附帶詢(xún)問(wèn)一下工作上的近況和向對方致以問(wèn)候。
(5)介紹信一般篇幅不長(cháng),前三個(gè)方面的內容常?梢苑旁谝粋(gè)段落里。
英文介紹信格式2
介紹信具有介紹、證明的雙重作用。外事活動(dòng)中使用介紹信,可以使對方了解來(lái)人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
介紹信的基本內容
介紹信首先要介紹被介紹人/被推薦人的身份和情況。通常要將被介紹人的`姓名、職務(wù)與寫(xiě)信人的關(guān)系等說(shuō)明出來(lái);其次要說(shuō)明介紹的目的和原因,該項要求將被介紹人前往應做的工作,辦理的事情,需要哪些具體幫助或照顧等寫(xiě)出來(lái);最后要表示謝意,要預先對對方可能給予的幫助或照顧表示感謝。
介紹信的結構與寫(xiě)法
介紹信包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期幾部分。
1.標題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱(chēng)謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加“先生”“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。要寫(xiě)清楚以下三點(diǎn):
。1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。
。2)所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。
。3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.落款
要寫(xiě)明單位名稱(chēng)和日期。
英文介紹信格式3
視情況選推薦人
通常來(lái)說(shuō),學(xué)校教授、任課老師、企業(yè)老板、學(xué)部委員都是可以寫(xiě)推薦信的。一些留學(xué)生在挑選寫(xiě)推薦信人的時(shí)候,往往會(huì )進(jìn)入一個(gè)誤區,認為請名頭越大的人寫(xiě)越好。這個(gè)問(wèn)題只能是根據每個(gè)人的具體背景來(lái)回答,并沒(méi)有普遍適用的答案,但不管是請什么級別的人來(lái)寫(xiě),一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的,是什么關(guān)系,并確實(shí)了解申請者的情況,這樣才合乎情理和邏輯。記者從京城一些知名留學(xué)中介了解到,目前,國外重視的是本科生讀碩士或者更高的人的推薦信。這樣并非說(shuō)預科、本科這樣的推薦信就不重要,而是相對來(lái)說(shuō),它的作用就不像讀研究生或以上學(xué)位那樣大了。如果你是應屆本科生畢業(yè),那么寫(xiě)推薦信的人應該是任課的教授,一個(gè)專(zhuān)業(yè)課老師,一個(gè)基礎課老師。這樣,一個(gè)在專(zhuān)業(yè)上突出你的長(cháng)處和學(xué)習能力,另一個(gè)則體現你的基礎素質(zhì)等方面。而對于在職的人來(lái)說(shuō),寫(xiě)推薦信的人可以是公司的直接上司和有學(xué)術(shù)專(zhuān)長(cháng)的教授。應該說(shuō),只有是一位熟悉你并且欣賞你,本身在學(xué)術(shù)界頗有成就的教授,或者真正了解你的公司領(lǐng)導,才能寫(xiě)出一封深刻、有說(shuō)服力的推薦信。
推薦信要突出個(gè)人亮點(diǎn)
在推薦信中,并不是把這個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)寫(xiě)得面面俱到就是好推薦信,因為這樣并沒(méi)有突出申請者與眾不同的亮點(diǎn)。同時(shí),在國外的院校里,他們每天要收到很多封推薦信,有亮點(diǎn)的信自然會(huì )吸引人的`注意。一封推薦信中有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)并有具體例子佐證你的優(yōu)點(diǎn)即可,這樣會(huì )給招生人員留下較為深刻的印象。許許多多的推薦信都犯著(zhù)一個(gè)相似的錯誤,那就是幾乎滿(mǎn)篇都是溢美之詞,但卻不舉一件事例來(lái)證明。
500~800字是理想篇幅
專(zhuān)家告訴記者,推薦信切忌寫(xiě)得過(guò)長(cháng),一般來(lái)說(shuō)500~800英文字以?xún)仁潜容^理想的篇幅,能排在一張a4信紙,并上下留出寫(xiě)抬頭和簽名的充足空間。另外,最好用推薦信印有推薦人單位(學(xué)校、公司)名稱(chēng)的信封和信紙,并用激光打印機打印。教授推薦函中要注明教授的電話(huà)號碼,所在系及學(xué)校地址,并用學(xué)校正規信簽紙?有學(xué)校名稱(chēng)信頭的信紙?打印出來(lái)。信上需打印出教授姓名的漢語(yǔ)拼音,并請教授簽名。推薦信可以和申請表一起寄出,但要記住在信封正面寫(xiě)上推薦人和對方學(xué)校的聯(lián)系地址,以便核查。
推薦信的完整格式
一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱(chēng)呼、信尾謙稱(chēng)、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外,正文內容說(shuō)明應包括下列各項:被推薦者的簽名——為便于對方查詢(xún),被推薦者的簽名僅寫(xiě)“mr wang”或“miss zhang”是不夠的。用標準的漢語(yǔ)拼音或英文拼法都可以,但必須由被推薦者自己提供,且前后必須一致。認識被推薦者的時(shí)間(how long have you know him/her)——何時(shí)開(kāi)始認識,或認識了多久。認識程度(how well do you know him/her)——是偶爾見(jiàn)面還是關(guān)系密切,或僅教過(guò)一年還是擔任其導師。與被推薦人的關(guān)系(relationship)——師生關(guān)系,上、下級領(lǐng)導關(guān)系等。被推薦人的表現(performance)——學(xué)習上、生活上、課堂上和課外活動(dòng)上的表現。結論意見(jiàn)——愿意推薦或不愿意推薦,無(wú)保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦,必須明確,當然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的,缺其中任意一項則都會(huì )失去函件應有的功能或會(huì )大大降低推薦的效果。
社交、親友這間的相互介紹,常用介紹信聯(lián)系。收信人從介紹信中可以了解到來(lái)者是什么人,要辦什么事,有什么具體要求等。
寫(xiě)這類(lèi)書(shū)要注意慎重、謙恭。在信封左下角常寫(xiě)有to introduce ……或introducing……,信封一般不封。
1.介紹中學(xué)同學(xué)introducing a middle school classmate
dear [mr. chang].
the bearer, [ms huan], is a classmate of mine at middle school, who has recently been assigned to work in your city. [she] is well educated, having good habits and agreeable manners. any assistance you may give [her] concerning [her] life will be esteemed as a great favor for me.
yours truly,親愛(ài)的[常先生]:
持信人[黃女士]是我的一位中學(xué)同學(xué),最近[她]被派往你市工作。[她]受過(guò)良好的教育,沒(méi)有不良的習慣,舉止端莊。您對[她]生活上的任何幫助,將使我感同身受。
2.介紹本人self-introduction
dear [sirs], from your advertisement in [yesterday’s usa today] i find that you are wanting a [chinese teacher] in your college. i beg leave to take the liberty of offering myself for the position.
born in [beijing] in [1970], i am a graduate of [beijing university], and therefore have a good knowledge both in chinese and english.
should my application be regarded favorably, i shall endeavor to justify the confidence you may repose in me.
faithfully yours,親愛(ài)的[先生們]:
[昨天《今日美國報》]載你院需[漢語(yǔ)教員]。我申請任此職務(wù)。
我[1970年]出生于[北京],畢業(yè)于[北京大學(xué)],漢語(yǔ)和英語(yǔ)均有所長(cháng)。
如蒙錄用,自當竭誠服務(wù),以答雅意。
此致
敬禮!
3.去具體單位的介紹信letter of introduction with a known unit
china travel service
[april 15, 1993]
bureau of travel and tourism
administration
gentleman in charge,the bearer of this lette
英文介紹信格式4
dear mr. / ms.,
this is to introduce mr. frank jones, our new marketing介紹信格式specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.
we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.
yours faithfully,
yang ning
尊敬的先生/小姐:
現向您推薦我們的.市場(chǎng)專(zhuān)家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助,并非常高興施以回報。
您誠摯的楊寧
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