介紹信是什么
在現在社會(huì )，我們都跟介紹信有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，介紹信在聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議、了解情況時(shí)起到自我說(shuō)明的作用。你知道介紹信怎樣才能寫(xiě)的好嗎？下面是小編整理的介紹信是什么，歡迎閱讀與收藏。
介紹信是什么
介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫(xiě)作研究的文體之一。是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì )活動(dòng)時(shí)用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來(lái)人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。
它有兩種類(lèi)型：一種是印好格式的介紹信，用時(shí)按空填寫(xiě)即可：一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的介紹信。
內容分類(lèi)
(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾個(gè)部分。
1、標題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2、稱(chēng)謂
另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼，再加冒號。
3、正文
另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4、結尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà)，如“此致 敬禮”等。
5、單位名稱(chēng)和日期
6、附注
注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫(xiě)。在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。
(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1、存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。
2、間縫
間縫部分寫(xiě)介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3、正文
本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
書(shū)寫(xiě)形式一般有書(shū)信式和填表式兩種。
(一)書(shū)信式介紹信一般用印有單位名稱(chēng)的信箋書(shū)寫(xiě)，格式與一般書(shū)信基本相同。
(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專(zhuān)用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫(xiě)。填表式介紹信有存根，便于查存。
寫(xiě)作規范
(一)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě)：
1、 在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。
2、 聯(lián)系單位或個(gè)人的稱(chēng)呼。
3、 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫(xiě)成“×××等×人”)。
4、 接洽事項和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。
5、 本單位名稱(chēng)和寫(xiě)信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關(guān)內容。
1、 存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。
2、 本文部分要填寫(xiě)詳細些。
3、 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4、 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5、 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線(xiàn)正中亦要加蓋公章
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