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簡(jiǎn)報的格式及寫(xiě)作要求

時(shí)間:2025-12-13 10:31:17 簡(jiǎn)報 我要投稿

簡(jiǎn)報的格式及寫(xiě)作要求

  在日常學(xué)習、工作抑或是生活中,簡(jiǎn)報對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,簡(jiǎn)報是簡(jiǎn)要的調查報告,簡(jiǎn)要的情況報告,簡(jiǎn)要的工作報告,簡(jiǎn)要的消息報道等。那么你有了解過(guò)簡(jiǎn)報嗎?下面是小編為大家收集的簡(jiǎn)報的格式及寫(xiě)作要求,僅供參考,歡迎大家閱讀。

簡(jiǎn)報的格式及寫(xiě)作要求

 。ㄒ唬┖(jiǎn)報的格式

  簡(jiǎn)報一般由報頭、報文、報尾三部分組成。這三個(gè)部分在寫(xiě)作格式上都有著(zhù)各自不同的寫(xiě)作要求,F將這三個(gè)部分分別作如下介紹:

 。1)報頭

  報頭在簡(jiǎn)報第一頁(yè)上方,一般應占全頁(yè)的三分之一篇幅。其內容包括簡(jiǎn)報名稱(chēng)、期數、編報單位、印發(fā)日期、密級程度、編號和橫隔線(xiàn)等幾個(gè)部分。

 。╝)簡(jiǎn)報名稱(chēng)應排在報頭的中心位置,一般要用的大號字樣標出。

 。╞)簡(jiǎn)報期數一般放在簡(jiǎn)報名稱(chēng)正下方的橫隔線(xiàn)之上,同時(shí)還可以用括號注明總期數。

 。╟)編報單位應置于簡(jiǎn)報期數的左側。

 。╠)印發(fā)日期應在簡(jiǎn)報期數的右側。

 。╡)密級程度一般標在報頭的左上角。根據簡(jiǎn)報內容所涉及機密的程度,可注明“絕密”、“機密”、“秘密”或“內部參考,注意保存”等字樣。如果有傳閱范圍限制的,還可以在密級程度下面注上“供××級以上領(lǐng)導參閱”等字樣。

 。╢)編號一般放在報頭的右上角,與密級形成對稱(chēng)形式。

 。╣)橫隔線(xiàn)在報頭的下方,也就是在第一頁(yè)上三分之一處用一條醒目橫線(xiàn)將報頭與報文隔開(kāi)。

 。2)報文

  報文是簡(jiǎn)報的核心部分,它一般是由標題和正文部分組成。

 。╝)標題

  報文標題應置于正文之上、橫隔線(xiàn)之下的正中,用大于正文的字號標出。報文標題與中消息的標題寫(xiě)法一樣,可以使用單行標題,用一句話(huà)把報文內容概括起來(lái),也可以使用雙層標題的方式,用正標題揭示其意義,用副標題概括報文的內容。另外,還可以用引題、正題相結合的多行標題方式,用引題交代背景或揭示意義,用正題概括報文的內容,用副題補充正題內容。但不管采用哪種方式,都要求鮮明、醒目,能概括出報文的中心內容,并做到有吸引力。

 。╞)正文

  正文一般都有導語(yǔ)、主體、結尾三個(gè)部分。

  導語(yǔ)的寫(xiě)法比較多,可以用敘述式,把文中最新鮮、最重要的事實(shí)簡(jiǎn)明扼要地敘述出來(lái);可以用評論式,對所報道的事實(shí)用簡(jiǎn)潔、精辟的語(yǔ)言加以評論,揭示其性質(zhì)、意義;可以用結論方式,在導語(yǔ)中先寫(xiě)出結果,然后在主體部分再具體說(shuō)明事件的經(jīng)過(guò)或做法;還可以用提問(wèn)式,對要報道的事實(shí)用一個(gè)尖銳的問(wèn)題提出來(lái),以引起的關(guān)注?傊,不管采用哪種寫(xiě)法都要求做到簡(jiǎn)潔明快、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不可公式化、概念化。同時(shí),還要防止拉雜、啰嗦。

  主體部分要扣緊導語(yǔ),對導語(yǔ)中涉及的問(wèn)題要進(jìn)行具體闡明、印證和回答。在寫(xiě)作的時(shí)候要注意兩方面:一是要觀(guān)點(diǎn)鮮明,材料扎實(shí)。如果觀(guān)點(diǎn)在導語(yǔ)中就已經(jīng)提出來(lái)了,主體部分則必須用扎實(shí)的并且是關(guān)鍵性的材料去證實(shí)它,使其站得住腳和令人信服,而這些材料又必須是客觀(guān)公正、實(shí)事求是的,只有這樣才能使簡(jiǎn)報有說(shuō)服力。二是要層次清楚,結構嚴密。對主體的設計最好一個(gè)自然段寫(xiě)一層意思,不要把各個(gè)方面的內容都匯集在一個(gè)自然段里,力求做到使人一目了然。在段與段之間應按照事物的內在邏輯聯(lián)系層層深入,環(huán)環(huán)緊扣,使之無(wú)懈可擊。

 。╟)結尾

  正文的結尾不一定每一篇都要有,有的主體寫(xiě)完了,文章也就自然結束了。但有的需要在最后對內容強調一下,闡明一下事實(shí)的意義或指出事件發(fā)展的趨勢,不過(guò)要注意做到畫(huà)龍點(diǎn)睛,不可以畫(huà)蛇添足。

 。3)報尾

  報尾一般在最后一頁(yè)的下端用兩條間距適度的平行橫線(xiàn)畫(huà)出,在兩條平行橫線(xiàn)之間寫(xiě)清報、發(fā)、送單位名稱(chēng)或領(lǐng)導者個(gè)人的職務(wù)、姓名。另外在平行橫行內的右端應注明共印份數。

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