關(guān)于購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄,關(guān)于購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄范文
關(guān)于購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄,關(guān)于購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄范文1
時(shí)間:20xx年10月25日

地點(diǎn):公司會(huì )議室
主題:關(guān)于購買(mǎi)辦公用品的討論
參會(huì )人員:全體部門(mén)經(jīng)理及采購部門(mén)主管
會(huì )議記錄:
1. 會(huì )議開(kāi)始,主持人首先向大家介紹了會(huì )議的主題和目的,即商討公司的辦公用品購買(mǎi)計劃。
2. 人力資源部的經(jīng)理表示,公司的員工數量增加,對辦公用品的需求量也相應增加,所以需要制定更加合理的采購計劃。
3. 財務(wù)部的經(jīng)理指出,采購辦公用品的主要目的是提高公司的工作效率和員工的工作質(zhì)量,同時(shí)也要考慮成本問(wèn)題,不能一味地追求高端品牌。
4. 采購部門(mén)的主管向大家介紹了當前市場(chǎng)上常見(jiàn)的辦公用品品牌及其價(jià)格,并呼吁大家在采購時(shí)要量力而行,根據公司實(shí)際需求和預算來(lái)制定采購計劃。
5. 與會(huì )經(jīng)理們在討論過(guò)程中,提出了一些自己的'建議和看法。例如,人力資源部的經(jīng)理建議加強辦公用品的分類(lèi)管理和統一采購,以便更好地控制費用和質(zhì)量;市場(chǎng)部的經(jīng)理則建議可以考慮一些國內的辦公用品品牌,價(jià)格相對較實(shí)惠。
6. 在討論過(guò)程中,大家還就部分辦公用品是否需要進(jìn)行集中采購進(jìn)行了討論。最終,與會(huì )者達成一致,決定將一些品牌的辦公用品進(jìn)行集中采購,以節省成本和管理更加方便。
7. 議論到最后,主持人對本次會(huì )議的討論結果進(jìn)行了總結,強調本次會(huì )議所有建議都將會(huì )被納入公司的辦公用品采購計劃之中,并提醒各級部門(mén)領(lǐng)導需要負起自己的責任,落實(shí)好各項采購計劃,確保采購效果和質(zhì)量的提高。
8. 最后,主持人要求所有與會(huì )者注意本次會(huì )議相關(guān)文件的后續發(fā)文,以及自己所負責的部門(mén)在辦公用品采購過(guò)程中的執行情況提交相應的報告。
會(huì )議結束。
關(guān)于購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄,關(guān)于購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄范文2
會(huì )議時(shí)間:20xx年10月10日
主持人:王經(jīng)理
會(huì )議記錄員:李秘書(shū)
會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
與會(huì )人員:
王經(jīng)理、李秘書(shū)、張會(huì )計、劉總經(jīng)理、張經(jīng)理、楊主任、王主任、孫秘書(shū)等
會(huì )議內容:
王經(jīng)理開(kāi)場(chǎng)致辭,對所有與會(huì )人員表示感謝,并說(shuō)明此次會(huì )議的主題及目的:討論公司辦公用品的采購問(wèn)題,以確保公司辦公所需物資的充足供應。
張會(huì )計作為負責采購的主要責任人,向與會(huì )人員匯報了該公司現有的采購清單,并詳細說(shuō)明了辦公用品的種類(lèi)、數量及品牌。
隨后,與會(huì )人員逐一發(fā)言,就采購問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議,討論內容主要如下:
1. 采購渠道
大多數人提出應該在正規的辦公用品批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行采購,同時(shí)也可以關(guān)注一些電商平臺,則可以通過(guò)對比價(jià)格和質(zhì)量來(lái)選擇合適的銷(xiāo)售商。
2. 統一采購
部分與會(huì )人員提出應該通過(guò)統一采購,以提高采購效率和降低成本。同時(shí),對于品牌、型號、價(jià)格等進(jìn)行規范化管理,以確保辦公用品的`統一性和質(zhì)量標準化。
3. 物流運輸
與會(huì )人員也提出應該在采購時(shí)就做好物流運輸方案。因為物流的問(wèn)題可能會(huì )影響公司日常辦公,所以建議在選擇供應商時(shí),要進(jìn)行認真的論證。
4. 財務(wù)預算
在采購過(guò)程中,需要制定一個(gè)合理的財務(wù)預算,并根據經(jīng)濟實(shí)力確定采購量和采購品質(zhì)的標準,以確保能夠在財務(wù)預算范圍內實(shí)現公司日常辦公物資的順利供應。
5. 審批流程
在采購過(guò)程中,還應該建立合理的審批流程,以避免過(guò)多不必要的浪費和不合理的采購決策。在采購前,需進(jìn)行預算審核,對采購計劃進(jìn)行嚴格審查,確保符合公司管理標準。
最后,王經(jīng)理做了總結發(fā)言,表示會(huì )議的目的已經(jīng)達到。同時(shí),要求張會(huì )計負責根據與會(huì )人員的建議,調整采購清單,并根據財務(wù)預算制定具體的采購計劃。并請李秘書(shū)根據本次會(huì )議記錄制作文件,讓大家都可以參考。
關(guān)于購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄,關(guān)于購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄范文3
主題:關(guān)于購買(mǎi)辦公用品
時(shí)間:20xx年3月10日 上午9點(diǎn)
地點(diǎn):公司會(huì )議室
參會(huì )人員:全體行政人員
會(huì )議記錄員:XXX
會(huì )議議程
1.主持人介紹議程
主持人首先介紹了本次會(huì )議的議程,強調了會(huì )議的目的和重要性,以及需要達成的目標。
2.商討辦公用品的采購計劃
行政部門(mén)的主管介紹了辦公用品的采購計劃,并分享了他們進(jìn)行研究和評估的過(guò)程。然后討論了各種產(chǎn)品和供應商之間的不同之處,并在此基礎上討論了價(jià)格等細節問(wèn)題。部門(mén)主管還詳細介紹了自己的觀(guān)點(diǎn),并承認自己對某些領(lǐng)域不是很熟悉。
3.就辦公用品的需求達到共識
針對會(huì )議討論的問(wèn)題,與會(huì )人員就辦公用品的.需求達成了共識,包括可行性、價(jià)格、品質(zhì)、供貨等。
4.資源分配
在達成共識后,行政部門(mén)的主管就資源分配等細節問(wèn)題提交了具體的建議。他建議優(yōu)先使用現有供應商,因為這樣可以節約時(shí)間和金錢(qián)等資源,并且可以維持與合作伙伴的關(guān)系。其他的行政人員也提出了他們的建議,根據品質(zhì)和效率等多方面的因素給出了自己的觀(guān)點(diǎn)。最終,與會(huì )人員達成了協(xié)議,并針對不同領(lǐng)域進(jìn)行了具體細分。
5.確定采購計劃與時(shí)間表
與會(huì )人員最終確定了采購計劃,包括下一步的實(shí)施細節,以及時(shí)間表。澄清了授權和被授權人的職責,以確保按照計劃進(jìn)行。
6.討論采購計劃的影響
與會(huì )人員就采購計劃可能帶來(lái)的影響進(jìn)行了討論。他們認為,通過(guò)合理的采購,能夠降低公司的成本,提高效率,提升員工幸福感和工作環(huán)境。通過(guò)購買(mǎi)更好的辦公用品,公司的形象和聲譽(yù)也會(huì )獲得提升。
7.總結
主持人對會(huì )議進(jìn)行了總結,并表示對達成的共識和達成的目標感到非常滿(mǎn)意,并確信此次會(huì )議對公司未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要。
結論
通過(guò)本次會(huì )議,公司決策層就辦公用品采購計劃達成了共識,并制定了詳細的實(shí)施計劃。會(huì )議還為公司未來(lái)的資產(chǎn)計劃,維持與合作伙伴的關(guān)系,減少成本,提高效率和員工幸福感奠定了基礎。
【購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄,購買(mǎi)辦公用品的會(huì )議記錄】相關(guān)文章:
辦公用品購買(mǎi)合同12-20
日常辦公用品購買(mǎi)合同07-31
購買(mǎi)辦公用品的合同11-18
辦公用品購買(mǎi)申請報告10-30
購買(mǎi)辦公用品合同01-16
購買(mǎi)辦公用品的合同模板11-27
辦公用品報告09-05
會(huì )議記錄06-12