會(huì )議記錄表格格式
記錄人員在開(kāi)會(huì )前要提前到達會(huì )場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì )議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設備，以便于準確清晰地聆聽(tīng)他們的講話(huà)內容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會(huì )人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
會(huì )議記錄格式
一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。
這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
會(huì )議記錄的基本要求
1、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
2、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。
如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。
如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。
會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。
其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热荨?/p>
有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
4、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热荨?/p>
會(huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
基本要求
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。
如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。
如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。
會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。
其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热荨?/p>
有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热荨?/p>
會(huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
�。�1）會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；
�。�2）會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；
�。�3）權威人士或代表人物的言論；
�。�4）會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論；
�。�5）會(huì )議已議決的或議而未決的事項；
�。�6）對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
注意事項
1、真實(shí)、準確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì )議決定之類(lèi)的東西，更不能有絲毫出入。
真實(shí)準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。
突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏：
記錄的詳細與簡(jiǎn)略，要根據情況決定。
一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。
一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。
3、始終如一：
始終如一是記錄者應有的態(tài)度。
這是指記錄人從會(huì )議開(kāi)始到會(huì )議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式：
格式并不復雜，一般有會(huì )議名稱(chēng)。
會(huì )議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。
會(huì )議內容，這是會(huì )議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。
一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。
記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀(guān)點(diǎn)要記具體詳細。
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