工會(huì )會(huì )議記錄范文
工會(huì )會(huì )議記錄范文1
一、月工作總結會(huì )議
1、時(shí)間：每月三號下午13:30-15:30(控制在2小時(shí)內)
2、參與人員：公司全體員工
3、主持：阮總
4、會(huì )議流程
二、會(huì )議內容
�、儆傻觊L(cháng)匯報上月店鋪整體計劃指標完成情況，并由各部分責任人協(xié)同匯報在執行計劃過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題，未(如未完成)完成的原因，解決方案，具體行動(dòng)計劃等。
�、诒驹轮饕ぷ饔媱�、指標(包括責任人、具體完成時(shí)間、達到標準等)
會(huì )前：
�、贂�(huì )議室清潔、整理，根據與會(huì )人員安排好座位等。
�、诟鶕枰“l(fā)會(huì )議文件資料。
�、鄹鶕枰獪蕚浜脮�(huì )議記錄工具(筆，記錄本，錄音筆等)。
�、芨鶕枰獪蕚浜脮�(huì )議需用的設備(電腦，投影儀等)。
�、葜辽偬崆鞍雮�(gè)工作日發(fā)放會(huì )議通知，并把與會(huì )人員情況反饋給會(huì )議主持者。
�、夼c會(huì )人員需提前準備好會(huì )中所需匯報內容。
�、吲c會(huì )人員需提前安排好會(huì )議時(shí)間段內所需處理的其它工作。
�、嗍謾C關(guān)機或調成靜音狀態(tài)。
�、釙�(huì )議記錄與主持者，需提前一分鐘到達會(huì )議室。
�、馊缬衅渌碌闹甘景才�，提前告知與會(huì )人員。
會(huì )中：
�、贂�(huì )議記錄者根據既定的記錄格式做好會(huì )議記錄。
�、跁�(huì )議主持者根據既定的會(huì )議議程控制整個(gè)會(huì )議過(guò)程。
�、叟c會(huì )人員積極發(fā)言，并注意自己的語(yǔ)氣、語(yǔ)速、音量等。
會(huì )后：
�、侔l(fā)放會(huì )議記錄，(根據需要發(fā)放給與會(huì )人員及未與會(huì )人員)。會(huì )議記錄應準確，會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人、具體完成時(shí)間及標準。
�、诟鶕䲡�(huì )議對執行進(jìn)行監督、檢查、反饋。
三、開(kāi)會(huì )注意事項及紀律要求
�、偬崆白龊酶黜棞蕚涔ぷ�，拒絕會(huì )議遲到、無(wú)故缺席。
�、谌绱_實(shí)有事，提前請假，并提前委托交代安排好自己在會(huì )中所需發(fā)言的.內容。
�、坶_(kāi)會(huì )時(shí)應精神飽滿(mǎn)，衣著(zhù)端莊，端莊坐姿，禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、竊竊私語(yǔ)，禁止隨意進(jìn)出(如確實(shí)有事，應舉手示意，得到主持者同意后方可外出)，應認真聆聽(tīng)，做好筆記，積極發(fā)言。
�、苤芾龝�(huì )如與月度例會(huì )時(shí)間相當，則一并舉行。如遇節假日則會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際情況提前或順延。
四、會(huì )議記錄者要求及注意事項
�、俦３指叨葘�(zhuān)注，注意聆聽(tīng)，確保記錄準確、有條理，對于不確定信息，會(huì )后確認。
�、跁�(huì )議結束后的一個(gè)工作日內發(fā)放會(huì )議記錄。(會(huì )議記錄可以用電子郵件或紙質(zhì)發(fā)放，收到后應主動(dòng)給與反饋，并認真查看，特別是與自己及團隊相關(guān)的需執行內容，應做好備忘記錄，并按照時(shí)間節點(diǎn)完成，在下次會(huì )議上最好攜帶之，并主動(dòng)匯報執行情況)
�、勖總�(gè)人可以限定發(fā)言時(shí)間，到時(shí)間了負責提醒。
(會(huì )議記錄者需要反應快、寫(xiě)字快、記憶力強，且需要較強的組織、傾聽(tīng)、總結能力，會(huì )后要總結，提升)
五、會(huì )議主持者要求及注意事項
�、倏刂茣�(huì )議過(guò)程，如發(fā)生與會(huì )議內容或論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上，應及時(shí)引導到內容或議題本身。
�、谌绻懻撟兊脧碗s，出現各種不同的見(jiàn)解時(shí)，要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概況。
�、劭刂茣�(huì )議時(shí)間，無(wú)特殊情況，不要拖延。
�、芙o每個(gè)人表述自己意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)的機會(huì )。
�、菝總�(gè)發(fā)言(或一個(gè)議題、討論)結束后加以總結概況，以便形成決策或達成結論。
�、拊跁�(huì )議結束時(shí)，對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論的，可以安排下一次會(huì )議。
(會(huì )議主持者需要有較強的語(yǔ)言表達能力，聆聽(tīng)能力，對語(yǔ)言?xún)热莸母爬�、總結、提煉能力，并需要有較強的時(shí)間觀(guān)念，覺(jué)察能力，會(huì )場(chǎng)控制能力等，所以每次會(huì )前要做好充足準備，會(huì )后要總結，提升)
附：《會(huì )議紀要表》
工會(huì )會(huì )議記錄范文2
時(shí)間：
20xx年xx月xx日
地點(diǎn)：
20xx項目部會(huì )議室
參會(huì )單位：
建設單位、承包單位、監理單位
主持：
監理部總監xx
會(huì )議內容：
業(yè)主通過(guò)各方努力協(xié)調，征遷工作順利完成，前期工作準備充分，施工單位就工程開(kāi)工前準備工作做了陳述，監理就為了完成好施工監理任務(wù)，應嚴格遵循監理程序辦事等做出說(shuō)明。
一、施工單位介紹工程概況及有關(guān)人員，組織機構及職責范圍
工程概況xx
項目部主要管理人員已進(jìn)場(chǎng)，組織機構設置完善，具體組織機構如下：項目經(jīng)理xx，技術(shù)負責人xx，安全負責人xx，橋涵負責人xx。在隨后工作中項目部將根據工作實(shí)際情況，陸續選派人員予以補充。各項規章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環(huán)保責任書(shū)，責任落實(shí)到位。
二、施工單位陳述各項工作的準備開(kāi)展情況及安全環(huán)保措施
原始基準點(diǎn)及原地面復測工作已全部完成，標準試驗已做，原材料、機械設備、技術(shù)人員已到位，已具備開(kāi)工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針，定期對工作人員進(jìn)行安全、環(huán)保培訓，建立巡查制度，發(fā)現隱患及時(shí)消除，力爭創(chuàng )造良好的施工環(huán)境。
安全工作執行情況：
�、俳⒘税踩w系，制度齊全，并制定了可行的突發(fā)事故應急預案，措施到位。
�、诶酶鞣N宣傳工具，采取各種教育形式，強化安全意識，施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。
�、鄹魇┕ぷ鳂I(yè)面都配備有一名安全員，設立安全監督崗。
�、芘R時(shí)房屋、照明線(xiàn)路、庫房都配置了一定的消防器材。
�、菔┕け愕缹�(zhuān)人負責灑水，保證基本無(wú)揚塵。
�、拊O立安全警示標志、標牌，采取多種形式確保施工安全。
�、攮h(huán)保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護原有植被；及時(shí)清理開(kāi)挖土石方；配備專(zhuān)用灑水車(chē)，減少施工揚塵；文明施工，有序生產(chǎn)。
三、監理部說(shuō)明監理工作準備情況及有關(guān)事項
xx受業(yè)主委托承擔該大橋施工監理任務(wù)。組建了項目監理組織機構，編寫(xiě)了監理規劃、監理實(shí)施細則、制定了各項規章制度等。監理部至目前共進(jìn)場(chǎng)監理人員5人，監理部主任xx，總監理工程師xx；測量工程師xx，試驗工程師xx，實(shí)習監理xx。
進(jìn)場(chǎng)后，我們積極組織監理人員學(xué)習有關(guān)文件及要求，復核熟悉圖紙，并制定了各項規章制度及工作要求，根據各項工程施工的特點(diǎn)，編制了針對各工程項目的監理工作流程，以指導監理工作的有效開(kāi)展。
監理部主任xx指出，我們要力爭創(chuàng )造和諧的施工監理環(huán)境，要求安全環(huán)保措施一定要得力，預控到位。無(wú)施工責任安全事故，杜絕重大安全事故的發(fā)生；監理程序一定要遵守，按規范施工，按程序辦事是監理和諧工作的具體體現；質(zhì)量控制前提是按程序辦事，監理組審查批復一般分項開(kāi)工報告，進(jìn)行工序簽認及分項工程的中間交工驗收，統一開(kāi)工報告內容。
四、總監xx就主要監理程序、質(zhì)量、安全和環(huán)保等進(jìn)行說(shuō)明
駐地監理xx的進(jìn)一步指出施工單位開(kāi)工準備方面存在的問(wèn)題，并限期整改，明確在施工過(guò)程中，監理采取的各種監理手段及例行的監理程序，要求施工單位在施工過(guò)程中予以貫徹執行。在施工過(guò)程中，主要進(jìn)行工序檢驗，事先控制，施工單位首先進(jìn)行工序自檢，對發(fā)現的問(wèn)題、缺陷能及時(shí)糾正、及時(shí)返工。把事故消滅在萌芽中。質(zhì)量控制是監理工作的永恒主題，嚴格按照國家有關(guān)法律、法規、公路工程規范規程、合同條件、合同圖紙，對施工全過(guò)程進(jìn)行檢查監督和管理。
嚴把三個(gè)關(guān)口，實(shí)施事前控制，強化事中監督，嚴肅事后處理。按照客觀(guān)規律辦事，用數據說(shuō)話(huà)。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式，從質(zhì)量、進(jìn)度、費用三方面進(jìn)行監理。按合同辦事，采用信息化管理，積極協(xié)調業(yè)主和施工單位等合方面關(guān)系。堅持做到四不準：
1、人力、材料、機械設備準備不足不準開(kāi)工；
2、未經(jīng)檢查認可的材料不準使用；
3、未經(jīng)批準的施工工藝在施工中不準采用；
4、上一道工序或分項工程部位未經(jīng)監理人員認可不準進(jìn)行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工過(guò)程中積極進(jìn)行事前監理，早發(fā)現，早解決。把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)，關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序全方位、全過(guò)程進(jìn)行監理。
安全方面：認真審查施工單位編制施工組織設計中的`安全技術(shù)措施或專(zhuān)項施工方案是否符合強制性標準，督促施工單位制定安全生產(chǎn)事故應急救援預案，針對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節制定工程項目危險源監控和應急預案，在巡視、旁站過(guò)程中發(fā)現違規作業(yè)時(shí)，及時(shí)予以制止；發(fā)現安全事故隱患，立即書(shū)面指令施工單位整改；情況嚴重者簽發(fā)《工程暫停令》，同時(shí)書(shū)面上報介休市交通局，配合安監、消防等部門(mén)切實(shí)可行抓好安全工作。
在環(huán)保方面，認真審查施工組織設計是否按設計文件和環(huán)境影響評價(jià)報告的有關(guān)要求制定了施工環(huán)境保護措施。審查合格后方可同意工程開(kāi)工。在施工監理過(guò)程中，檢查施工單位制定的環(huán)境保護措施的落實(shí)情況，內容包括：施工環(huán)境保護責任人、環(huán)保教育、施工場(chǎng)地布設；職業(yè)危害的防護措施；施工現場(chǎng)灑水防塵；材料堆場(chǎng)設置環(huán)境的合理性；施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理；切實(shí)配合環(huán)保部門(mén)做好環(huán)境保護工作。
五、業(yè)主代表xx作重要指示
xx是xx工程建設重點(diǎn)領(lǐng)域的重點(diǎn)項目。目前，業(yè)主征地、拆遷工作基本完成，已具備開(kāi)工條件，業(yè)主將繼續加大協(xié)調力度，為施工單位創(chuàng )造良好的施工環(huán)境。xx同時(shí)對質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示，具體如下：
1、項目部要建立一整套完善的制度，組織機構要以文件形式下發(fā)各組成人員；
2、工地試驗室盡快完善，盡快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時(shí)資質(zhì)的申請，限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規程、臺帳等規章制度的完善，并組織試驗人員統一進(jìn)行崗前培訓、學(xué)習，盡快熟悉業(yè)務(wù)；
3、要完善自檢體系，規范報驗程序，做好原始資料的整理工作，與現場(chǎng)施工要同步。
4、項目經(jīng)理、總工有事離開(kāi)工地要向業(yè)主請假，要告知監理部。
5、要把好原材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)，鋼筋、碎石、砂、水泥要按規范要求進(jìn)行檢測，要保證100%合格；
6、各工隊必須簽訂安全環(huán)保責任書(shū)，制定了應急預案，措施到位，施工現場(chǎng)配置安全防護設施，設立專(zhuān)職安全員，并建立值班制度，設立安全監督崗。
六、會(huì )議總結目前，通過(guò)各方的努力，施工單位機械人員全部到位，工程已經(jīng)具備了開(kāi)工大干的良好局面，為完成總體任務(wù)目標，在有效施工期內，合理部署、精心組織、精心施工，確保各項工作的順利完成。
另通知本項目工地例會(huì )召開(kāi)時(shí)間確定為每月30日召開(kāi)。
xx
xx年xx月xx日
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