會(huì )議記錄的格式和范文
會(huì )議記錄的格式和范文1
,標準會(huì )議記錄

公司辦公會(huì )議記錄
時(shí)間:20xx年6月20日時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì )議室
出席人:……
缺席人:……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室劉
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì )者發(fā)言:…………………………………
…………………………………
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
(本會(huì )議記錄)
會(huì )議記錄標準格式范文5篇(擴展2)
,會(huì )議記錄標準格式3篇
一、一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分:
一部分是會(huì )議的情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。會(huì )議結束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)_散會(huì )_二字,如中途休會(huì ),要寫(xiě)明_休會(huì )_字樣。
二、基本要求
1、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。
2、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象,以及出席會(huì )議的較重要的成員即可。如果一些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。一些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。
4、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
三、記錄重點(diǎn)
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或人物的;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性和結束前的總結性;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他或活動(dòng)。
四、寫(xiě)作技巧
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的.發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如_但是_只記_但_,省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。
一可用姓代替全名;
二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;
三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;
四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替一些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。
學(xué)安全會(huì )議時(shí)間:20xx年11月
會(huì )議內容:傳達教育局安全工作會(huì )議精神,布置學(xué)校近期安全工作:一、加強學(xué)校防火安全工作;二、加強防盜情況檢查;三、元旦安全工作及值班工作。四、做好年終安全工作總結。五、針對年底案發(fā)多發(fā)期的特點(diǎn),布置學(xué)校近期安全工作要點(diǎn)。六、教室安全工作要充分引起重視。傳達室要嚴格出入管理。檢查學(xué)校安全要有檢查記錄。七、近期安全工作情況,重申體育大課間的耐久跑要重視安全工作,要督促有關(guān)人員對不宜參加的學(xué)生給予免跑。八、安全設施要檢查一次,損壞的要配好。重申校門(mén)口開(kāi)車(chē)車(chē)速不得超過(guò)5公里。不得隨意更動(dòng)位置。
參加人員:楊曉春、全體行政、王津明、劉強
檢查的部位:小學(xué)部教學(xué)樓、幼兒園部、操場(chǎng)圍墻、教師宿舍、食堂及校園周邊環(huán)境
發(fā)現的問(wèn)題:無(wú)
整改措施:和消防水帶更換若干。
會(huì )議記錄的格式和范文2
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。ǘ⿻(huì )議組織情況
在這部分需要寫(xiě)清楚下列內容:
1.開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,重要的會(huì )議還應反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。
2.會(huì )議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì )議召開(kāi)的具體地點(diǎn),如會(huì )議室;必要時(shí)還應注明所在地。
3.出席人。出席人少,需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫(xiě)出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會(huì )議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會(huì )議記錄一并保存。
4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。
5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。
6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。
7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上,而且有幾人就要寫(xiě)幾人。
以上內容要求會(huì )議記錄人員視具體會(huì )議有所增減,并在會(huì )議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。
。ㄈ⿻(huì )議內容
這是會(huì )議記錄的`主體部分。它主要有這么幾項內容:會(huì )議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。
會(huì )議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。
1.詳細記錄主要用于重要會(huì )議。重要會(huì )議討論、研究的問(wèn)題比較復雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà),即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)热,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。
做好重要會(huì )議的記錄,應注意三點(diǎn):一是記載會(huì )議中的爭議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí),應將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀(guān)點(diǎn),詳細記下;二是記載會(huì )議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí),應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下;三是記載會(huì )議決議時(shí),應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對會(huì )議中所記錄的決議性?xún)热,在?huì )議記錄結束前,記錄人應念給與會(huì )人員聽(tīng),以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時(shí)會(huì )后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì )議記錄需送會(huì )議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。
2.摘要記錄主要用于一般會(huì )議。在沒(méi)有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì )上報告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等。
上面兩種記錄方法,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)選定?傊,會(huì )議記錄力求完整、真實(shí)、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì )議內容,還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。
。ㄋ模┙Y尾
會(huì )議結尾,要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。
在會(huì )議記錄的右下方,由會(huì )議主持人和記錄人簽名,以示負責。
時(shí)間:20xx年9月16日上午
主持人:
出席人:
列席人:
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì )議精神和20xx年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結合上級指示精神,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì )議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管請示、匯報工作,分管要在職權范圍內大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì )議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì )議和加強管理問(wèn)題。毛院長(cháng)強調,院長(cháng)辦公會(huì )議是決策會(huì )議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì ),如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì )議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門(mén)要認真執行,辦公室負責督促檢查。
毛院長(cháng)就反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門(mén)與部門(mén)之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相。機關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍,對沒(méi)有按時(shí)間特定點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì )議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責成學(xué)生處結合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對校外施工單位晚上施工,影響學(xué)生休息問(wèn)題,會(huì )議責成計劃財務(wù)處立即與高教園區管委會(huì )反映,盡快妥善解決。
四、會(huì )議決定,要規范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書(shū),才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設計中心(考工站)具體學(xué)生的報名、培訓和考核工作。
五、會(huì )議決定,要加強對外交流和學(xué)習。爭取利用暑假期間,教工到境外考察學(xué)習。
六、針對今年的招生工作,會(huì )議決定,召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì )議,統籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。
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