最新會(huì )議記錄范文
時(shí)間:

20xx年3月20日。
地點(diǎn):
公司的辦公室
主持人:
公司副總經(jīng)理
參會(huì )人員:
總經(jīng)理,各部門(mén)主管,董事長(cháng)。
記錄人:
辦公室主任。
會(huì )議議題:
制訂公司例會(huì )制度,核對人員工作責任制。
一會(huì )議內容:
時(shí)間:20xx年3月20日上午9:30—10:30。
參加部門(mén):餐廳部,辦公室,工程部,總經(jīng)理。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,詢(xún)問(wèn)本周工作進(jìn)度,制定下周工作計劃。
二車(chē)輛管理辦公室:
本公司會(huì )成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,用來(lái)管理公司的車(chē)輛和對游艇的使用。公司的車(chē)輛游艇鑰匙由專(zhuān)人保管,不得私人專(zhuān)管。
如果出行需要用車(chē)的部門(mén)需要先到公司的辦公室填寫(xiě)登記表,拿到登記表之后方可使用車(chē)輛,出行人在出車(chē)前需要在統計表上填寫(xiě)清楚,如果沒(méi)有填寫(xiě)或者是漏填,發(fā)現以后將會(huì )被嚴肅處理。每月月末的時(shí)候會(huì )填寫(xiě)車(chē)輛費用支出月報表,這個(gè)表格會(huì )交由辦公室進(jìn)行存檔。
三部門(mén)鑰匙管理:
董事長(cháng)辦公室鑰匙管理。
董事長(cháng)管理一把,負責日常使用,在辦公室備用一把財務(wù)室備用一把。在董事長(cháng)不在的情況下由辦公室使用如果都不在的話(huà),那么最后才由財務(wù)室使用,其他人員不得留有和使用這把鑰匙。
總經(jīng)理辦公室鑰匙管理。
由總經(jīng)理管理一把日常使用,辦公室備用一把,其他人員不得留有和使用。
辦公室鑰匙管理。
辦公室人員管理,其他部門(mén)和個(gè)人不得留有和使用。
庫房鑰匙管理。
保安管理一把負責日常使用,辦公室備用一把財務(wù)室備用一把。其他人員和個(gè)人不得留有和使用。
接待包間鑰匙管理。
由專(zhuān)人管理一把日常使用,辦公室備用一把財務(wù)室備用一把,其余部門(mén)和個(gè)人不得留有和使用。如果管理鑰匙的人員在不在的情況下可以去辦公室領(lǐng)取使用。
四工作安排和人員責任制:
1、在4月10號前遞交關(guān)于本市房地產(chǎn)市場(chǎng)調研的報告,由董主管負責辦公室人員協(xié)助。
2、在4月7號前對庫房的酒水進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),再到辦公室進(jìn)行登記造冊。務(wù)必要提供酒水發(fā)票和數量,在每月月底前要進(jìn)行對賬核實(shí)。
3、在4月20號前進(jìn)行文化收集工作,由宣傳部門(mén)負責辦公室人員進(jìn)行協(xié)助。
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