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會(huì )議簡(jiǎn)報格式最新
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì )使用到簡(jiǎn)報,簡(jiǎn)報作為加強領(lǐng)導和推動(dòng)工作的重要工具,內容必須保證絕對真實(shí)、準確。擬起簡(jiǎn)報來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的會(huì )議簡(jiǎn)報格式最新,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì )議簡(jiǎn)報是會(huì )議期間為反映會(huì )議進(jìn)展情況、會(huì )議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì )議議決事項等內容而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報。它具有一般報紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:
第一:內容專(zhuān)業(yè)性強。
會(huì )議簡(jiǎn)報一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦,專(zhuān)業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟工作會(huì )議簡(jiǎn)報》《計劃生育會(huì )議簡(jiǎn)報》《政務(wù)公開(kāi)會(huì )議簡(jiǎn)報》《招生會(huì )議簡(jiǎn)報》等等,分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě)。
第二:出版周期快速。
快速反映情況,是會(huì )議簡(jiǎn)報的一大特點(diǎn),它有較強的時(shí)限性,要求將會(huì )議情況及時(shí)地反映給上級和有關(guān)部門(mén),或者傳達到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下,上午開(kāi)會(huì ),下午就要寫(xiě)好簡(jiǎn)報,及時(shí)印刷,當天發(fā)出去。
第三:篇幅特別簡(jiǎn)短。
會(huì )議簡(jiǎn)報姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn),是它區別于其他報刊的最顯著(zhù)的特點(diǎn)。一期會(huì )議簡(jiǎn)報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(cháng)的也不過(guò)三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。會(huì )議簡(jiǎn)報的語(yǔ)言必須思想清晰,概念明確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,篇幅精練。這就要求用有限的篇幅,將會(huì )議情況交代得清清楚楚,所以簡(jiǎn)報的內容盡量單一,語(yǔ)言要有高度的表現力,刪去多余的詞句。
第四:形式多樣活潑。
會(huì )議簡(jiǎn)報具有靈活性,除了介紹會(huì )議的情況的發(fā)言人的摘要外,還有些會(huì )議的花絮、軼事,以及主持人的通知等內容,都在上面刊登。會(huì )議簡(jiǎn)報的編排往往也比較生動(dòng)活潑,版面也很注重藝術(shù)性。
第五:限于內部交流。
會(huì )議簡(jiǎn)報一般在編報機關(guān)管轄范圍內的各單位之間交流,不宜甚至不能公開(kāi)傳播,特別是涉外機關(guān)和專(zhuān)政機關(guān)主辦的會(huì )議簡(jiǎn)報更是如此。有的會(huì )議簡(jiǎn)報,往往是專(zhuān)給某一級領(lǐng)導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
一、會(huì )議簡(jiǎn)報的基本作用
會(huì )議簡(jiǎn)報是迅速報道、交流會(huì )議情況的重要文件,是具有匯報性、交流性和指導性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報。又稱(chēng)“會(huì )議動(dòng)態(tài)”、“會(huì )議簡(jiǎn)訊”、“會(huì )議要情”、“會(huì )議摘報”、“會(huì )議工作通訊”、“會(huì )議情況反映”、“會(huì )議情況交流”、“內部參考”等。會(huì )議簡(jiǎn)報適用于會(huì )期較長(cháng)、人數較多的會(huì )議。
二、會(huì )議簡(jiǎn)報的規范格式
通常由報頭、標題、報身(正文)、報尾四部分構成:
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同其他簡(jiǎn)報一樣,會(huì )議簡(jiǎn)報多有一套專(zhuān)門(mén)設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡(jiǎn)報名稱(chēng),報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。會(huì )議簡(jiǎn)報名稱(chēng)可由會(huì )議名稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報)組成,如“xxx會(huì )議簡(jiǎn)報”,也有的只標“會(huì )議簡(jiǎn)報”字樣。有的會(huì )議簡(jiǎn)報要注明“秘密”或“機密”或“絕密”字樣,以防泄密。會(huì )議簡(jiǎn)報的編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
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會(huì )議簡(jiǎn)報的標題要鮮明,使讀者看到標題,便可以立即抓住這份會(huì )議簡(jiǎn)報的主旨。
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又稱(chēng)正文,是會(huì )議簡(jiǎn)報的主體。會(huì )議簡(jiǎn)報正文的內容,一般來(lái)說(shuō)可以分為兩部分:
一是開(kāi)頭部分,用極簡(jiǎn)潔、明確的一段話(huà),總結會(huì )議的概況,給人一個(gè)總的概念。這一部分還需要將會(huì )議時(shí)間、會(huì )議議題、會(huì )議目的等問(wèn)題交代清楚。
二是主體部分。這是會(huì )議簡(jiǎn)報的核心部分,主要概括會(huì )議的狀況和所要討論的問(wèn)題。
會(huì )議簡(jiǎn)報正文的寫(xiě)法,大致有三種:
第一種為綜述法。這是一種最為常用的會(huì )議簡(jiǎn)報形式,它由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成,相當于一份會(huì )議的綜合報道,將會(huì )議的進(jìn)程、出席情況、會(huì )議的發(fā)言和議程一一攝入,全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會(huì )議的某個(gè)重要報告的內容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。它可以供與會(huì )者詳細了解某個(gè)方面的情況。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,介紹大會(huì )或小組會(huì )議上的發(fā)言概要供與會(huì )者參閱。
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在簡(jiǎn)報最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數。會(huì )議簡(jiǎn)報的編寫(xiě),要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導意義、能引導會(huì )議健康發(fā)展的內容加以報道。當然,涉及各級組織機密事項的內容,不應隨意報道。
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