如何寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報

　　如何寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報?重要會(huì )議要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報，這對于參加秘書(shū)工作多年的人或許是一件簡(jiǎn)單的事情，但是寫(xiě)好簡(jiǎn)報也有一定的方法和技巧，請看下面小編整理的寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報的方法哦!

　　寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報的“三字經(jīng)”

　　一曰“準”。

　　很多人認為簡(jiǎn)報的第一特性是“簡(jiǎn)”，其實(shí)不然。

　　簡(jiǎn)報首先是“報”，是報道的一種，報道就要講究準確性與真實(shí)性。

　　所以簡(jiǎn)報中出現的人名、地名、時(shí)間、事實(shí)和數據一定要核對清楚，確保準確無(wú)誤。

　　尤其發(fā)言者的姓名不能寫(xiě)錯，每位發(fā)言者提出了怎樣的意見(jiàn)建議，不能張冠李戴，引用發(fā)言者的原話(huà)要加引號。

　　對于批評性意見(jiàn)，尤其較為尖銳的批評意見(jiàn)，成文后要請發(fā)言者本人過(guò)目。

　　從大的方面看，此次簡(jiǎn)報報道的是什么會(huì )議的哪次討論會(huì )，討論的時(shí)間和主題，參與討論的人員群體、界別、組別等也要寫(xiě)準確。

　　二曰“簡(jiǎn)”。

　　首先應簡(jiǎn)要。

　　簡(jiǎn)報要體現全面性和代表性，要充分體現討論的熱烈程度和發(fā)言的踴躍性，但是簡(jiǎn)報的篇幅和容量有限，因此只須寫(xiě)重點(diǎn)和要點(diǎn)，寫(xiě)中心和主題，重點(diǎn)放在哪位發(fā)言者指出了什么問(wèn)題、提出了什么意見(jiàn)建議，不需具體論證和繁復說(shuō)理。

　　其次應簡(jiǎn)明。

　　不能因為文字簡(jiǎn)要而忽略明確性，因此，網(wǎng)絡(luò )新詞要慎用，盡量不使用生僻的專(zhuān)業(yè)詞匯或者非通用的簡(jiǎn)稱(chēng)，譬如發(fā)言者建議要“加強‘鐵公機’建設”，簡(jiǎn)報中就要寫(xiě)明“鐵”、“公”、“機”分別指“鐵路”、“公路”和“機場(chǎng)”。

　　還要注意簡(jiǎn)報的層次性，會(huì )議概況可以在導語(yǔ)集中寫(xiě)明，不要將其與發(fā)言?xún)热蓦s糅，如果幾個(gè)與會(huì )者指出的問(wèn)題、提出的意見(jiàn)建議類(lèi)似，應予合并，防止東一榔頭西一棒。

　　再次應簡(jiǎn)練。

　　文風(fēng)要練達，盡量避免抒情性的詞句，少用帶感情色彩的形容詞。

　　對于發(fā)言者的旁征博引、引經(jīng)據典要有選擇，不要寫(xiě)套話(huà)、空話(huà)。

　　最后應簡(jiǎn)潔。

　　簡(jiǎn)報一般是手寫(xiě)成文，當場(chǎng)交稿，所以要求意在筆先，以免在稿紙上東涂西改，如果改動(dòng)較大，應重新謄抄，以免影響審閱。

　　用正楷書(shū)寫(xiě)，字體要稍大，杜絕繁體字、異體字及不規則的簡(jiǎn)寫(xiě)，標點(diǎn)也要占格，防止細密不可識。

　　三曰“快”。

　　簡(jiǎn)報具有非常強的時(shí)效性，一般是上午開(kāi)會(huì )晚上就要送到與會(huì )者手中，下午或晚上開(kāi)會(huì )則第二天早上要送到與會(huì )者手中，如果會(huì )議結束幾天了簡(jiǎn)報才出來(lái)，簡(jiǎn)報就沒(méi)有意義了。

　　簡(jiǎn)報又有很?chē)栏竦膶徍�、統稿、編輯、印發(fā)程序，負責審簽的領(lǐng)導會(huì )議期間又非常繁忙，所以盡可能在會(huì )議或小組討論一結束，簡(jiǎn)報初稿即寫(xiě)完交領(lǐng)導審簽。

　　要做到當場(chǎng)交稿，會(huì )前必須做大量細致的準備工作，會(huì )中則要全神貫注、集中全力。

　　由于會(huì )議或小組討論的記錄者以及簡(jiǎn)報的起草者往往是同一個(gè)人，所以會(huì )前的準備工作尤為重要。

　　會(huì )前要充分熟悉與會(huì )人員，尤其要記住參加小組討論的人員的姓名。

　　為了節約時(shí)間，可以在會(huì )前將會(huì )議記錄中的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議名稱(chēng)、參加人、主持人以及記錄紙的頁(yè)碼填好，還可將簡(jiǎn)報的題目以及簡(jiǎn)報稿紙的頁(yè)碼也寫(xiě)好。

　　對于會(huì )議擬討論的報告和決議要事先認真研讀，熟悉新的提法和框架結構，以免聽(tīng)不懂與會(huì )人員對報告和決議的解讀和評價(jià)，或者聽(tīng)到新的提法思維短路。

　　如果不熟悉參加小組討論的人員，可以利用會(huì )議簽到的機會(huì )一一認識，也可以請主持人介紹認識，或者請參與討論的人員在發(fā)言時(shí)說(shuō)明自己的姓名。

　　發(fā)言者說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白或者用具體事例說(shuō)明自己觀(guān)點(diǎn)時(shí)，主持人說(shuō)明程序性問(wèn)題時(shí)，簡(jiǎn)報起草者一定要利用好這些時(shí)間組織簡(jiǎn)報，做到會(huì )議記錄與簡(jiǎn)報起草兩不誤。

　　如果會(huì )議結束時(shí)簡(jiǎn)報將近寫(xiě)完，可以請領(lǐng)導留步，將已完成的部分分頁(yè)交領(lǐng)導審閱，領(lǐng)導審閱時(shí)，將簡(jiǎn)報最后完稿。

　　如果不能當場(chǎng)交稿，應問(wèn)明哪些領(lǐng)導具有審簽權限，如果第一審稿人不在，也可以最快的速度交其他領(lǐng)導審簽，不致耽誤簡(jiǎn)報工作。

　　寫(xiě)法

　　(一)報頭

　　1.簡(jiǎn)報名稱(chēng)一般用套紅印刷的大號字體。

　　如有特殊內容而又不必另出一期簡(jiǎn)報時(shí)，就在名稱(chēng)或期數下面注明“增刊”或“XX專(zhuān)刊”字樣。

　　秘密等級寫(xiě)在左上角，也有的寫(xiě)“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。

　　2.期號，可寫(xiě)在名稱(chēng)下一行，用括號括上。

　　3.編印單位。

　　4.印發(fā)日期寫(xiě)在與編印單位平行的右側。

　　再下面，用一道橫線(xiàn)將報頭與報核隔開(kāi)。

　　(二)報核

　　報核，即簡(jiǎn)報所刊的一篇或幾篇文章。

　　簡(jiǎn)報的寫(xiě)法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。

　　大多數是消息，包括標題、導語(yǔ)、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。

　　除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡(jiǎn)報都有這幾項內容。

　　1.簡(jiǎn)報的標題類(lèi)似新聞的標題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。

　　2.導語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話(huà)或一段話(huà)概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個(gè)總的印象。

　　導語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣，有提問(wèn)式、結論式、描寫(xiě)式、敘述式等。

　　導語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)(某人或某單位)，什么時(shí)間，干什么(事件)，結果怎樣等內容。

　　3.主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導語(yǔ)的內容加以具體化。

　　4.結尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。

　　如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再加尾巴了。

　　5.背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。

　　背景可以穿插在各個(gè)部分。

　　(三)報尾

　　在簡(jiǎn)報最后一頁(yè)下部，用一橫線(xiàn)與報核隔開(kāi)，橫線(xiàn)下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍，在平行的右側寫(xiě)明印刷份數.

　　拓展：校園班主任會(huì )議簡(jiǎn)報范文

　　x年2月21日，城關(guān)鎮第一小學(xué)少先隊組織全體班主任，在會(huì )議室召開(kāi)了新學(xué)期班主任會(huì )議。

　　參加會(huì )議的領(lǐng)導有城關(guān)鎮第一小學(xué)校長(cháng)蔡校長(cháng)，分管少先隊劉校長(cháng)，主抓安全工作的李校長(cháng)，后勤程主任。 會(huì )上，大隊輔導員曲老師就新學(xué)期少先隊重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排，尤其對本學(xué)期衛生工作、每周一升國旗時(shí)的要求等常規工作作了細密的布置，并對開(kāi)學(xué)一周內的班級常規工作作了具體的要求。

　　劉校長(cháng)對上學(xué)期少先隊工作做了回顧，對本學(xué)期少先隊工作提出了新要求。蔡校長(cháng)做了精彩總結，要求本學(xué)期少先隊工作要做到“組織有序，管理到位，責任到位”，以良好的精神風(fēng)貌迎接新學(xué)期的挑戰，確保新學(xué)期開(kāi)學(xué)秩序井然，干干凈凈，氛圍和諧，平平安安。

　　新學(xué)期初與29位班主任召開(kāi)工作會(huì )議，疏理上學(xué)期工作得失，明確新學(xué)期班級工作目標任務(wù)，為本學(xué)期班級各項工作更上一層樓奠定了基礎。

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