會(huì )議方案（精）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案是在案前得出的方法計劃。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的會(huì )議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案1
為順利通過(guò)自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì )議，現擬方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月24日上午（或下午）準時(shí)開(kāi)會(huì )（待定）。
二、會(huì )議地點(diǎn)：人民會(huì )堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會(huì )人員：
1、市領(lǐng)導：朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(cháng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)、分管副鎮長(cháng)；
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導；
4、市司法局局長(cháng)、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會(huì )議議程：
1、聽(tīng)取三鎮人民政府、林業(yè)局、調處辦對當前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長(cháng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話(huà)；
4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項：
�。ㄒ唬┤�、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì )人員由市政府辦通知；
�。ǘ┲鞎�(shū)記講話(huà)材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；
�。ㄈ┡岣笔虚L(cháng)講話(huà)材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；
�。ㄋ模⿻�(huì )務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
會(huì )議方案2
1.會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是爭辯爭論全市經(jīng)濟進(jìn)展的一些突出問(wèn)題，分析緣由、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×款待所召開(kāi)�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。
3.會(huì )議規模：
1參預會(huì )議人員(正式代表);
2特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4.會(huì )議議程：
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的'發(fā)言;
其次天分組爭辯(圍繞會(huì )議確定的爭辯題目進(jìn)行); 第三天連續分組爭辯;
第四天上午連續分組爭辯，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。
5.會(huì )議材料預備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;
(2)會(huì )議日程表、參預會(huì )議人員名單、主席臺座次支配、分組名單(分組爭辯地點(diǎn))、爭辯題目、作息時(shí)間表;會(huì )議須知等;
(3)會(huì )議參閱文件。
6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：
(1)（會(huì )議（通知））(包括會(huì )議材料預備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參預會(huì )議人員名單
(三)留意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障，宣布傳達報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料預備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)預備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料預備。
會(huì )議方案3
一、會(huì )議召開(kāi)前
在會(huì )議召開(kāi)前，組織者需要做好以下準備工作：
1.確定會(huì )議主題
會(huì )議主題應該和家長(cháng)關(guān)心的問(wèn)題及學(xué)校的發(fā)展方向相關(guān)，比如學(xué)校的教育質(zhì)量、師生關(guān)系、校園文化等。
2.制定議程
在確定主題的基礎上，制定詳細的議程，包括開(kāi)場(chǎng)白、報告匯報、討論互動(dòng)、總結等環(huán)節。
3.發(fā)送會(huì )議通知
通過(guò)郵件、短信等方式向家長(cháng)發(fā)出會(huì )議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)、議程以及參會(huì )人員等要求。
4.準備會(huì )議場(chǎng)所
會(huì )議場(chǎng)所應該符合會(huì )議規模和家長(cháng)參與情況，以保證各個(gè)參會(huì )家長(cháng)能夠方便地聽(tīng)取匯報和互動(dòng)討論。
二、會(huì )議流程
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白
主持人首先致歡迎詞和開(kāi)場(chǎng)白，感謝家長(cháng)對學(xué)校教育的支持和關(guān)注，介紹會(huì )議議程和標明會(huì )議的意義和目的。
2.校長(cháng)或者其他學(xué)校相關(guān)負責人的匯報
學(xué)校負責人為家長(cháng)們匯報學(xué)校的運轉情況、師資力量、教育環(huán)境、教育成果等方面的情況，以及學(xué)校存在的問(wèn)題和改進(jìn)方向。
3.班主任、學(xué)科老師及學(xué)生代表的匯報
班主任、學(xué)科老師和學(xué)生代表依次進(jìn)行匯報，介紹班級教學(xué)、學(xué)科講授及學(xué)生活動(dòng)、成績(jì)、發(fā)展等情況。
4.討論互動(dòng)
家長(cháng)可根據學(xué)校匯報和班級匯報的情況進(jìn)行互動(dòng)交流，提出意見(jiàn)和建議。會(huì )議的討論應該有組織、有規則、有紀律，專(zhuān)注于討論問(wèn)題和探討解決方案。
5.總結發(fā)言
主持人作出總結發(fā)言，并提醒家長(cháng)參加學(xué)校相關(guān)活動(dòng)、關(guān)注學(xué)生的成長(cháng)和發(fā)展、支持學(xué)校的工作。
三、會(huì )議方案
1.定期開(kāi)展家長(cháng)委員會(huì )會(huì )議
家長(cháng)委員會(huì )會(huì )議應該定期開(kāi)展，一般不低于兩次，以便學(xué)校能夠及時(shí)了解家長(cháng)的關(guān)注和需求，也為家長(cháng)提供更多與學(xué)校對話(huà)和溝通的機會(huì )。
2.公開(kāi)透明的管理方式
在現代社會(huì )，信息透明是一個(gè)基本的原則。家長(cháng)委員會(huì )的所有信息都應該公開(kāi)、透明、可查閱。
3.積極傾聽(tīng)家長(cháng)意見(jiàn)
作為橋梁，家長(cháng)委員會(huì )應該明確自己的使命和責任，積極傾聽(tīng)家長(cháng)意見(jiàn)和建議，為學(xué)校教育發(fā)展提供貢獻。這也是家長(cháng)委員會(huì )存在的.根本原因。
4.加強家長(cháng)委員會(huì )的影響力
通過(guò)加強與教育系統、教師、學(xué)生及家長(cháng)之間的聯(lián)絡(luò )、溝通和協(xié)調，可以進(jìn)一步提高家長(cháng)委員會(huì )的影響力。同時(shí)家長(cháng)委員會(huì )也可以通過(guò)舉辦多種形式的活動(dòng)，吸引新的家庭加入。
總的來(lái)說(shuō)，家長(cháng)委員會(huì )是學(xué)校與家長(cháng)進(jìn)行溝通和交流的平臺。合理安排會(huì )議流程、定期開(kāi)展會(huì )議、公開(kāi)透明的管理方式，以及加強家長(cháng)委員會(huì )的影響力，都是推進(jìn)家長(cháng)委員會(huì )工作的有效策略。
會(huì )議方案4
一、活動(dòng)目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月31日7:309:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司餐廳
五、與會(huì )人員：公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：張xx
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì )場(chǎng)布置：
負責人：行政后勤科：王xx、洪xx
橫幅標題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y和表彰大會(huì )
1、主持人宣布：宣讀會(huì )場(chǎng)紀律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規劃
5、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結；
7、主持人宣布：會(huì )議結束。江蘇CH有限公司
公司年終總結會(huì )議主持詞
第1項主持人發(fā)言（1分鐘）各位領(lǐng)導、各位同事：
今天，在新春佳節即將到來(lái)之際，我們在這里歡聚一堂，召開(kāi)“江蘇CH20xx年度總結表彰大會(huì )”，主要目的是為了總結一年來(lái)的工作，總結經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進(jìn)行表彰和獎勵。
為保證會(huì )議的有序進(jìn)行，在會(huì )議正式開(kāi)始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時(shí)關(guān)閉手機（或將手機調至靜音或振動(dòng)狀態(tài)），不要接打電話(huà)；
2、不要在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng)，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會(huì )議結束以后，依次退場(chǎng)�，F在會(huì )議正式開(kāi)始。
第2項：王總致新年賀詞（5分鐘）
首先有請江蘇CH有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：生產(chǎn)副總講話(huà)（10分鐘）
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。
正如孫總所言，20xx年我們取得了一定得成績(jì)，同時(shí)也存在不同程度的不足，對所取得的成績(jì)，我們不能沾沾自喜，對存在的問(wèn)題，我們也不能回避，針對現狀，公司高層領(lǐng)導認真研究，對明年的目標和政策進(jìn)行了系統的規劃。
第4項：總經(jīng)辦主任講話(huà)；（10分鐘）
下面有請公司總經(jīng)辦主任就明年的部署與規劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影；（25分鐘）
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦，優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。江蘇CH有限公司
下面有請總經(jīng)辦王主任宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話(huà)（15分鐘）
有請獲獎員工代表xxx發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的.是他們把這份榮譽(yù)送給了班組，送給我們這個(gè)集體，而且都認識到身上擔負著(zhù)更重的責任。
第7項：總經(jīng)理總結性講話(huà)（5分鐘）
感謝王總。
第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）
今天上午的會(huì )議開(kāi)的很圓滿(mǎn)，也很成功，幾位領(lǐng)導的總結報告，既對公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀(guān)、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來(lái)，讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目標的實(shí)現會(huì )更順利、更結實(shí)。
讓我們共同期待著(zhù)明年的輝煌！謝謝大家！第9項：主持人會(huì )后布置：（5分鐘）
�。�1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。
�。�2）春節值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無(wú)恙。
�。�3）會(huì )議現場(chǎng)歸位（音響、主席臺等）。
會(huì )議方案5
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì )議室內的設備也日新月異，今天的會(huì )議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì )議網(wǎng)絡(luò )、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個(gè)好的會(huì )議系統是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會(huì )議系統的主要功能是完成各種類(lèi)型會(huì )議的各項議程及會(huì )務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專(zhuān)業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿(mǎn)足各種演出要求。在設計系統時(shí)，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統的性能價(jià)格比，力爭在滿(mǎn)足使用要求的基礎上保證系統的經(jīng)濟性。本方案是根據業(yè)主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會(huì )議系統的經(jīng)驗進(jìn)行設計和選型的。
1.1 設計依據和指導思想
1.1.1 設計依據
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范
GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法
WH0301—93 擴聲系統聲學(xué)特性指標及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時(shí)間測量規范
GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用
GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽(tīng)系統設備互連用連接器的應用
1.1.2 設計指導思想
本次多功能會(huì )議系統應結合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：
先進(jìn)型原則——采用的系統結構應該是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結構，和系統使用當中的科學(xué)性。
實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿(mǎn)足實(shí)際工作的要求，把滿(mǎn)足用戶(hù)的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個(gè)系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時(shí)間內完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
1.2 系統需求分析
多媒體會(huì )議系統從功能上分為：
音響擴聲系統
投影顯示系統
中控系統
1.3 系統功能分析
投影顯示系統：該會(huì )議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統：設置一套中控系統，集中控制會(huì )議室設備。
數字會(huì )議系統：設備采集音源和圖像
1.4 系統設計說(shuō)明
1.4.1 投影顯示系統
隨著(zhù)電子會(huì )議的發(fā)展，投影系統不僅為多功能會(huì )議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來(lái)展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統組成
電動(dòng)投影幕
投影機
投影吊架
系統功能
小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統設計思路
在會(huì )議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統性能描述
該套顯示系統的`主要功能是，在該會(huì )議室舉行的不同功能的會(huì )議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內容。
1.4.2 音響擴聲系統
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關(guān)國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實(shí)用性、高標準、高性?xún)r(jià)比。系統主設備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統的良好可靠性。
系統設計思路
本著(zhù)會(huì )議廳的功能設定，及系統設計需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統穩定、操作方便的原則。無(wú)論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問(wèn)題是聲學(xué)問(wèn)題，而不是簡(jiǎn)單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
會(huì )議方案6
會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn)：
xx項目部會(huì )議室
與會(huì )人員：
xx等
張經(jīng)理根據安全生產(chǎn)開(kāi)展情況，根據安全生產(chǎn)制度對項目部電工、焊工提出了具體要求。
1、工作前應認真檢查工具、設備是否完好，焊機的外殼是否可靠地接地。焊機的修理應由電氣保養人員進(jìn)行，其他人員不得拆修。
2、接拆電焊機電源線(xiàn)或電焊機發(fā)生故障，應會(huì )同電工一起進(jìn)行修理，嚴防觸電事故。
3、在靠近易燃地方焊接，要有嚴格的`防火措施，必要時(shí)須經(jīng)安全員同意方可工作。焊接完畢應認真檢查確無(wú)火源，才能離開(kāi)工作場(chǎng)地。
4、焊接密封容器、管子應先開(kāi)好放氣孔。修補已裝過(guò)油的容器，應清洗干凈，打開(kāi)人孔蓋或放氣孔，才能進(jìn)行焊接。
5、工作完畢，必須斷掉龍頭線(xiàn)接頭，檢查現場(chǎng)，滅絕火種，切斷電源。張經(jīng)理最后做了總結，各單位從現在開(kāi)始，要嚴格按照今天的會(huì )議內容執行，從個(gè)人做起，把安全生產(chǎn)放到第一位。
xx項目部
20xx年xx月xx日
會(huì )議方案7
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月16日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動(dòng)主題
回顧過(guò)去，展望將來(lái)
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團組織管理（方法）》、 《財務(wù)、贊助管理方法》45份；
油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團刊物管理方法》15份；
2、起草打�。ㄖ鞒衷~），03——05年社團工作總結和05年——06學(xué)年（工作方案）；起草04——05學(xué)年度同學(xué)社團先進(jìn)個(gè)人評獎?wù)f(shuō)明；
3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)同學(xué)社團工作閱歷相互溝通會(huì )總結和王定璽在高校生論壇上的（發(fā)言稿）。
�。ǘ┞�(lián)絡(luò )組（楊樂(lè )寧）
1、收注冊表、制活動(dòng)統計表、同學(xué)社團負責人通訊錄；
2、統計社團黨員、團員人數；
3、統計社團成立時(shí)間和（章程）簡(jiǎn)介（宗旨）、（或收從前的許可證復印件）為更換社團許可證做預備；
4、通知與會(huì )時(shí)間和獲獎人；
5、聯(lián)系社團活動(dòng)團支部建設匯報單位（時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義爭論會(huì )）和社團在高校生思想政治訓練中的.作用總結單位（青年志愿者協(xié)會(huì )）；
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書(shū)；
2、預備會(huì )場(chǎng)教室，桌布（與秘書(shū)處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動(dòng)實(shí)施
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)組
1、布置場(chǎng)地（黑板）；估量與會(huì )人數；
2、作（會(huì )議記錄）和照相；
�。ǘ┞�(lián)絡(luò )組
1、活動(dòng)前負責人簽到；
2、引導與會(huì )人員按預定支配就座；
�。ㄈ┎牧辖M
1、發(fā)放各類(lèi)資料（專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)社團工作閱歷相互溝通總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理方法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書(shū)；
�。ㄋ模┲鞒止ぷ�
1、支持人宣布會(huì )議開(kāi)頭；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學(xué)年工作方案；
3、同學(xué)社團05——07年工作規劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度同學(xué)社團先進(jìn)個(gè)人的準備；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會(huì )頒發(fā)成立許可證書(shū)；
9、社團負責人工作建議；
10（休會(huì )10分鐘）；
11、負責人進(jìn)行工作閱歷相互溝通
1）學(xué)習《天水師范學(xué)院同學(xué)社團組織管理方法》
2）社團活動(dòng)團支部建設匯報（時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義爭論會(huì )）和社團在高校生思想政治訓練中的作用總結（青年志愿者協(xié)會(huì )）；
六、活動(dòng)總結
1、全體新成員寫(xiě)工作總結、宣布傳達組寫(xiě)團訊；
2、與社團負責人合影留念
會(huì )議方案8
1、培訓目的
改善公司各級各類(lèi)員工的知識結構、提升員工的綜合素質(zhì)，提高員工的工作技能、工作態(tài)度和行為模式，滿(mǎn)足公司的快速發(fā)展需要，更好的完成公司的各項工作計劃與工作目標；
加強公司各級各類(lèi)員工職業(yè)素養與敬業(yè)精神，增強員工服務(wù)意識和服務(wù)精神，打造高績(jì)效團隊，減少工作失誤，提高工作效率；
提高公司班組長(cháng)管理意識與管理技能，加強班組建設；提升公司基礎與中層管理人員的.管理能力和領(lǐng)導水平；
完善公司各項培訓制度、培訓流程以及建立系統的培訓體系，實(shí)現各項培訓工作的順利、有效實(shí)施。
2、培訓原則
以公司戰略和員工需求為主線(xiàn)；
以素質(zhì)提升與能力培養為核心；公司年度培訓計劃方案
以針對性、實(shí)用性、價(jià)值型以及各部門(mén)真實(shí)的培訓需求為重點(diǎn)；
以項目式培訓和持續試培訓相互穿插進(jìn)行；
堅持理論與實(shí)踐相結合、學(xué)習與總結相結合；
堅持公司培訓與部門(mén)培訓相結合、內訓和外訓相結合；
3、培訓職責
由人力資源部負責公司的各項培訓工作，包括培訓制度的擬定、培訓體系的建立、培訓流程的完善、培訓計劃的制定、培訓通知的發(fā)送、培訓的組織實(shí)施、培訓的跟蹤與跟進(jìn)、培訓效果的評估與總結等工作；
各部門(mén)負責本部門(mén)的培訓計劃的制定、培訓組織實(shí)施以及對公司培訓工作的配合與支持。
4、培訓計劃的制定
人力資源部下發(fā)下個(gè)月的培訓通知，對公司每月的培訓工作做整體安排，各部門(mén)應積極配合與支持；
生產(chǎn)系統各部門(mén)（沖壓車(chē)間、涂裝車(chē)間、開(kāi)料車(chē)間、安裝車(chē)間、品質(zhì)部等）各車(chē)間班組開(kāi)展如崗位職責、安全操作規程、崗位工作流程和工藝技能職業(yè)知識、作業(yè)指導書(shū)等車(chē)間職能培訓，由部門(mén)負責人負責實(shí)施；
各職能部門(mén)（如供應部、財務(wù)部、采購部、人力資源部、行政部等辦公室部門(mén)）職業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能的培訓由部門(mén)負責人組織進(jìn)行；
各部門(mén)的臨時(shí)培訓需求，應該提前向人力資源部說(shuō)明。
5、培訓的實(shí)施
內部培訓的實(shí)施
由人力資源部根據公司年度培訓計劃負責具體組織實(shí)施，包括培訓教材的編制和選擇培訓講師的選擇、培訓場(chǎng)地和設備等（注：部門(mén)內部職能性的培訓課程，需要部門(mén)負責人負責教材的和講師的選擇）。培訓時(shí)要填寫(xiě)《員工培訓簽到表》，培訓完畢要填寫(xiě)《內部培訓效果評估表》（見(jiàn)附件）。
外派培訓具體實(shí)施方案待定
6、培訓效果評估
�。ㄐ聠T工入職培訓除外）培訓后，人力資源部必須要對培訓的講師、培訓的組織、總體效果做出評估（見(jiàn)附件）。
四小時(shí)以上的培訓（包括外訓），受訓者學(xué)習結束后需要寫(xiě)《培訓心得總結》，經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審閱后交給人力資源部存入培訓檔案。
7、培訓課程檔案管理
每次培訓結束后，人力資源部應該建立培訓檔案，內容包括培訓時(shí)間、地點(diǎn)、內容、培訓對象和培訓講師等。公司展開(kāi)的各類(lèi)培訓課程，參加者簽到記錄，課程考試試卷等有人力資源部進(jìn)行分類(lèi)登記、保管。每次培訓的歸檔材料如下：
培訓通知
培訓教材和講義
考試試卷
受訓人員名單及簽到情況
培訓效果評估
受訓人員書(shū)面考核成績(jì)及心得總結。
會(huì )議方案9
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會(huì )議地點(diǎn)：
華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
作，會(huì )議過(guò)程中茶水的準備，購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來(lái)往。負責人：周麗敏
七、接待規格
對等接待
八、會(huì )議材料的'準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
九、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
會(huì )議方案10
一、產(chǎn)品概述
壁紙漆也稱(chēng)為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料，屬一種新型內墻裝飾水性藝術(shù)涂料，該產(chǎn)品填補了墻面單色無(wú)圖的缺陷，有著(zhù)比墻紙質(zhì)更好且價(jià)更低的優(yōu)點(diǎn)。產(chǎn)品綠色環(huán)保，施工過(guò)程中經(jīng)過(guò)產(chǎn)品專(zhuān)用施工模具，以其獨特的施工手法和工藝，使其到達真正的無(wú)縫連接。產(chǎn)品還有著(zhù)不易剝落，起皮，開(kāi)裂，易清洗等優(yōu)點(diǎn)，將逐步替代傳統墻紙。
二、產(chǎn)品特點(diǎn)
1、健康環(huán)保
產(chǎn)品異常提取天然貝殼類(lèi)生物殼體內表層物及各類(lèi)環(huán)保乳液和助劑，精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味，健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良的環(huán)保原材料，原料有著(zhù)天然環(huán)保性能，產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。
2、色彩獨特
運用壁紙漆裝飾出來(lái)的圖案色彩均勻，有著(zhù)很強的光澤度，在自然光的反射下呈現出不一樣的絢麗色彩，營(yíng)造出溫馨而和諧的情感空間。
3、圖形豐富
多姿多彩的花型圖案獨具特色，引領(lǐng)時(shí)尚的風(fēng)格締造，可滿(mǎn)足各階層消費者的不一樣需求，并可根據用戶(hù)的特殊需求設計花型。
4、理性?xún)?yōu)越
采用有著(zhù)卓越的耐用久性的基料，優(yōu)質(zhì)的抗堿防霉材料，阻止基材堿性物質(zhì)析出造成涂膜脫落或泛堿，產(chǎn)品施工屬無(wú)縫連接。不易剝落、起皮、開(kāi)裂的理化性能是被替代產(chǎn)品壁紙所不能到達的。并且表面的污跡易于清潔，可時(shí)時(shí)堅持墻面的完美整潔。
5、易于施工
簡(jiǎn)單的施工流程，一學(xué)即會(huì )，極易上手，雙人配合施工，完整的施工作業(yè)面上一天可施工完成幾百個(gè)平米的墻面。一次性施工即可到達夢(mèng)想效果，二次施工方便，僅需涂刷覆蓋涂料。
6、產(chǎn)品用涂
液體壁紙漆用途甚廣，用于家居、辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè )城、別墅、茶館、西餐廳等等，它為傳統壁紙的替代品，有著(zhù)與之更廣的用途。
三、營(yíng)銷(xiāo)策略和措施
核心營(yíng)銷(xiāo)堅持新產(chǎn)品重在搶先占市場(chǎng)，站穩市場(chǎng)后求創(chuàng )新之路，堅持以家裝為切入點(diǎn)，以工裝為主導的思想營(yíng)銷(xiāo)，堅持以品牌穩市場(chǎng)戰略，進(jìn)行統籌營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展，從而全面提升產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)競爭本事和市場(chǎng)份額。
市場(chǎng)定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產(chǎn)品，它的產(chǎn)品定位就基于在壁紙的市場(chǎng)上，并且它還需要在壁紙的市場(chǎng)上進(jìn)行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場(chǎng)上來(lái)進(jìn)行系統的市場(chǎng)覆蓋，辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè )城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標市場(chǎng)。而作為市場(chǎng)廣大的家裝來(lái)說(shuō)一向是傳統壁紙的軟肋，因為壁紙的種種缺陷所導致該產(chǎn)品在這塊市場(chǎng)上留有較大的空隙，相對壁紙漆產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)的細分化和產(chǎn)品本身的細分化無(wú)疑給了它一個(gè)較大的'生存和發(fā)展的空間，所以將家裝市場(chǎng)列入壁紙漆產(chǎn)品的目標市場(chǎng)已經(jīng)是刻不容緩。
產(chǎn)品策略新產(chǎn)品要想讓市場(chǎng)理解并有自我生存和發(fā)展空間，就必須遵守三點(diǎn)：一是質(zhì)量，二是價(jià)格，三是品牌和創(chuàng )新。三點(diǎn)缺一不可。一是質(zhì)量，從產(chǎn)品本身來(lái)說(shuō)本產(chǎn)品異常提取天然貝殼類(lèi)生物殼體內表層物及各類(lèi)環(huán)保乳液和助劑，精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味，健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良環(huán)保的原材料，原料有著(zhù)天然環(huán)保性能，產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，產(chǎn)品的生存靠質(zhì)量。二是價(jià)格，根據產(chǎn)品及服務(wù)的組成結構能夠完全定位出是優(yōu)于壁紙的價(jià)格。價(jià)格優(yōu)勢產(chǎn)生核心競爭力，促使產(chǎn)品的發(fā)展。三是品牌和服務(wù)，質(zhì)優(yōu)價(jià)低的產(chǎn)品就必須讓市場(chǎng)所了解，讓更多的用戶(hù)所了解，那么還必須要求有一個(gè)對用戶(hù)能夠產(chǎn)生跡象的概念，那就是品牌。同時(shí)產(chǎn)品還必須要有創(chuàng )新，勇于開(kāi)拓新產(chǎn)品。以品牌和創(chuàng )新求發(fā)展。
1、銷(xiāo)售策略
�。�1）家裝工程
核心營(yíng)銷(xiāo)里面已經(jīng)提到“堅持以家裝為切入點(diǎn)，搶工裝為主導的思想營(yíng)銷(xiāo)”，作為一個(gè)新的產(chǎn)品它需要有一個(gè)讓客戶(hù)熟悉的過(guò)程，而壁紙漆作為一種涂裝的新產(chǎn)品就必須要有著(zhù)它自我本身展示的一個(gè)平臺，誰(shuí)去供給這個(gè)讓產(chǎn)品展示的平臺呢？首先必須是經(jīng)營(yíng)者自我，能夠將產(chǎn)品在公司展示廳展示出來(lái)，由此來(lái)帶動(dòng)給予產(chǎn)品第二個(gè)展示平臺，所謂的第二個(gè)平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人，怎樣去做好這個(gè)賣(mài)蟹的主角很關(guān)鍵。具體的方面我們能夠來(lái)些恩惠，能夠制定分區域并為客戶(hù)來(lái)些免費的少量涂裝，使之真正意義上去了解壁紙漆這種產(chǎn)品。以事實(shí)的效果來(lái)為產(chǎn)品說(shuō)話(huà)勝于營(yíng)銷(xiāo)語(yǔ)言手段百倍。蟹雖味美，須先食之人，得以傳天下！同時(shí)切入點(diǎn)的客戶(hù)選擇也很關(guān)鍵，必須選擇能夠為產(chǎn)品的口碑做好宣傳的客戶(hù)，能夠是當地知名的家裝為主的裝飾和設計公司，也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個(gè)人。有了第二方平臺的供給和產(chǎn)品的客戶(hù)方平臺的展示，那么接下來(lái)就必須要運用好這個(gè)客戶(hù)方展示平臺資源，在發(fā)展產(chǎn)品客戶(hù)的過(guò)程中以客戶(hù)的樣板工程為主，公司的語(yǔ)言營(yíng)銷(xiāo)分析手段和公司自身的產(chǎn)品展示為輔，進(jìn)行銷(xiāo)售。做好平臺供給的客戶(hù)的思想溝通工作，使客戶(hù)能夠進(jìn)取的為公司產(chǎn)品的宣傳給予適當的方便。
�。�2）工裝工程
“搶工裝為主導的思想營(yíng)銷(xiāo)”中所謂的“搶”，和誰(shuí)去“搶”？這個(gè)就必然聯(lián)系到所被替代的產(chǎn)品壁紙，既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手，接下來(lái)就是怎樣在競爭中脫穎而出，首先要善于發(fā)現墻面裝飾的準客戶(hù)，也就是這個(gè)工程是否要選擇壁紙。在發(fā)現這種機會(huì )的時(shí)候我們能夠將整個(gè)工程情景做一分析，異常是運用壁紙這一塊，用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價(jià)格情景等等一系列之后，就能夠介入該工程，以壁紙漆的產(chǎn)品品質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)和對該工程的了解的情景來(lái)做好“程咬金”。真正的實(shí)現搶工裝。
�。�3）促銷(xiāo)策略
成立營(yíng)銷(xiāo)拓展部，負責營(yíng)銷(xiāo)工作的推動(dòng)和市場(chǎng)信息的搜集，對直接針對客戶(hù)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員收入的激勵機制采取高提成方案，實(shí)現產(chǎn)品快速銷(xiāo)售。
利用所在地區的廣告媒體進(jìn)行宣傳產(chǎn)品。
采取免費試用策略，這樣有利于提高產(chǎn)品在地區的發(fā)展速度，能夠有針對性地選擇目標消費群體，吸引消費者購買(mǎi)，并且能夠在消費者中構成傳播效應，提高品牌知名度和品牌親和力。
家裝工程上可在選擇在某一特定的時(shí)間范圍內進(jìn)行折價(jià)策略和憑證優(yōu)惠策略的整合，資料方式根據具體的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行確定。
整理潛在的關(guān)系戶(hù)（單位或個(gè)人），讓這些渠道資源了解產(chǎn)品，在必須程度上能夠起到產(chǎn)品性能與品質(zhì)的推廣作用。
會(huì )議方案11
由于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)的視頻會(huì )議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì )議系統運維保障的各個(gè)環(huán)節闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設備應運而生。視頻會(huì )議系統作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì )議系統是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線(xiàn)路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現會(huì )議目的的系統設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會(huì )議系統才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì )議系統在使用過(guò)程中，穩定的運行，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì )議效果，這就需要視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會(huì )議系統的質(zhì)量。
1 視頻會(huì )議系統概述
隨著(zhù)通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的遠程視頻會(huì )議系統應運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠程視頻會(huì )議系統只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)就可以進(jìn)行復雜多樣的辦公會(huì )議。視頻會(huì )議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統、醫療等領(lǐng)域。
視頻會(huì )議系統的構成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(luò )(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會(huì )議的工作模式有兩種，點(diǎn)對點(diǎn)會(huì )議和多點(diǎn)會(huì )議。在各部門(mén)的專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì )議的應用相當廣泛。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì )議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò )視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會(huì )議系統中，功能使用最多的就是用戶(hù)的交流模式，這就對多方會(huì )議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時(shí)視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)就應運而生，視頻會(huì )議系統運維護服務(wù)是指對會(huì )議需求方的視音頻應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等提供服務(wù)，根據需求，全面協(xié)助會(huì )議需求方進(jìn)行視頻會(huì )議系統的日常管理與運行。視頻會(huì )議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會(huì )議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì )議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò )通信正常、相關(guān)設備運行穩定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì )議的`順利進(jìn)行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預演，通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì )議流程進(jìn)行反復測試，確保會(huì )議效果。本文以下內容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會(huì )議系統設備的運維保障工作
視頻會(huì )議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò )或會(huì )議設備不穩定或出現故障，會(huì )議的效果輕則不理想，重則會(huì )導致無(wú)法開(kāi)會(huì )的后果。特別是涉及多個(gè)節點(diǎn)的遠程視頻會(huì )議應該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調，對整個(gè)會(huì )議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì )議整體效果。
2.1 保障通信線(xiàn)路。通信線(xiàn)路的暢通是視頻會(huì )議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì )議通知后，保障人員應該及時(shí)測試各會(huì )議節點(diǎn)間的通信線(xiàn)路，在線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復線(xiàn)路故障，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò )設備。如果網(wǎng)絡(luò )連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì )出現會(huì )議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現象，在保障工作中，相應專(zhuān)業(yè)的保障人員應該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò )連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護。
2.3 保障會(huì )議設備。視頻會(huì )議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會(huì )議保障人員應該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調整到最佳位置。
3 視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì )議系統運維服務(wù)保障工作，需要對會(huì )議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì )議質(zhì)量。這就需要會(huì )議運維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養，才能更好的勝任視頻會(huì )議系統的運維保障工作。以下對會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會(huì )議前階段。一是燈光。視頻會(huì )議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì )議開(kāi)始前，應將會(huì )場(chǎng)大燈及主席臺燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì )場(chǎng)攝像頭觀(guān)察會(huì )場(chǎng)全景、主席臺全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調整會(huì )場(chǎng)各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話(huà)筒。會(huì )前要連接好會(huì )議的話(huà)筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據分會(huì )場(chǎng)的情況，把音量調整到最佳。接著(zhù)對話(huà)筒桿是否擰緊、節點(diǎn)是否插緊、連線(xiàn)是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話(huà)筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會(huì )場(chǎng)攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會(huì )議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì )場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現場(chǎng)其他設備。包括橫幅(會(huì )標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì )場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會(huì )前打開(kāi)。
3.2 會(huì )議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會(huì )議的需求，適時(shí)播放音樂(lè )，并現場(chǎng)調節音量。二是燈光控制。會(huì )議期間根據需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調整燈光，如每一個(gè)節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規則是：會(huì )議開(kāi)始前，播放會(huì )場(chǎng)大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話(huà)時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據會(huì )議的各個(gè)需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會(huì )議效果。四是信號切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現會(huì )場(chǎng)不同信號的切換顯示，根據會(huì )議進(jìn)程對本地、遠程的不同信號進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號畫(huà)面。五是控制MCU。實(shí)現會(huì )議信號的遠程傳送，對分會(huì )場(chǎng)掉線(xiàn)重呼。為保證會(huì )場(chǎng)聲音清晰，應對所有分會(huì )場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3 會(huì )議后階段。會(huì )后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會(huì )場(chǎng)保障人員確認一切正常，等待主會(huì )場(chǎng)與各分會(huì )場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì )議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續轉動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會(huì )議系統的應用越來(lái)越廣泛，對視頻會(huì )議系統的運維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規范。做好視頻會(huì )議系統的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會(huì )議方案12
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì )前準備工作流程
2.1、會(huì )議的計劃：
�。�1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。
�。�2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
�。�3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。
2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。會(huì )議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。
�。�2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì )議成本預算。
會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。
2.4、準備會(huì )議資料。
�。�1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
�。�2）會(huì )議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì )議通知、會(huì )議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì )人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調度表等。
2.5、發(fā)送會(huì )議通知及接受回執。
�。�1）會(huì )議通知：本單位的小型會(huì )議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區的會(huì )議必須寄送書(shū)面通知，邀請性會(huì )議則可寄送請柬或邀請信。
會(huì )議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專(zhuān)人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請柬，再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。
�。�2）回執：為準確統計與會(huì )人數，做好相應準備，通知時(shí)應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請者考慮和準備時(shí)間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對方遺忘。
2.6、會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )場(chǎng)根據與會(huì )人數選擇適當場(chǎng)所，具體要求如下：
�。�1）會(huì )場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會(huì )場(chǎng)設施。
會(huì )場(chǎng)的所有設施必須在開(kāi)會(huì )前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大�。�，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會(huì )期較長(cháng)的會(huì )議應準備與會(huì )人員的就餐、住宿。會(huì )場(chǎng)外應有醫護人員值班。同時(shí)應準備接送車(chē)輛。會(huì )議要通過(guò)新聞媒介傳播的'應準備宣傳提綱。重要會(huì )議應有安全保衛人員和保密措施。會(huì )議計劃中如安排參觀(guān)、考察、游覽等活動(dòng)，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會(huì )議期間工作
1、會(huì )議期間需準備的文件：。
2、會(huì )議期間的工作流程
2.1、在機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會(huì )人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì )場(chǎng)桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì )議所需資料是否完備。
2.4、會(huì )議現場(chǎng)：專(zhuān)人負責參會(huì )人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì )議資料。
2.5、專(zhuān)人負責會(huì )場(chǎng)的協(xié)調事務(wù)工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會(huì )場(chǎng)溫度控制等）。
2.6、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì )議接待人員應全程跟蹤會(huì )議，以便及時(shí)和與會(huì )者保持聯(lián)系，出現突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì )議后續工作
1、會(huì )議后需準備的文件：參會(huì )人員通訊錄、簡(jiǎn)報、會(huì )議總結、會(huì )議證明、會(huì )議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì )議后的工作流程
2.1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì )議的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì )人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì )議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會(huì )務(wù)負責人
1)聯(lián)絡(luò )協(xié)調
—對內負責與所領(lǐng)導及各科室負責人的溝通，制定會(huì )議計劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì )議順利完成；
—對外負責與各參會(huì )領(lǐng)導及參會(huì )人員之間的聯(lián)絡(luò )，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì )議方案并實(shí)施
—負責擬定和調整會(huì )議方案，會(huì )議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導審核；—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì )場(chǎng)及住宿安排
—負責會(huì )議酒店（場(chǎng)地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會(huì )議期間與會(huì )人員的食宿等問(wèn)題的安排。
4)負責審核會(huì )議對外的文本資料內容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內容的確認審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì )場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會(huì )議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì )務(wù)助理
1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會(huì )議的要求，負責會(huì )議通知書(shū)的設計、制作及印刷；
—負責會(huì )場(chǎng)背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò )事宜
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機(車(chē))票的預訂；
—負責重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會(huì )議期間的用車(chē)安排。
3)負責與會(huì )代表聯(lián)絡(luò )事宜
—負責會(huì )議通知書(shū)的寄發(fā)及確認回執工作；
—負責會(huì )務(wù)資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會(huì )議信息有變，負責與與會(huì )代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負責會(huì )場(chǎng)的管理工作
—負責會(huì )場(chǎng)及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會(huì )場(chǎng)影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會(huì )議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車(chē)計劃；
—負責確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。
6)負責會(huì )場(chǎng)安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì )務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì )前負責制定收入、支出預算表
—會(huì )后負責制作收入、支出明細表
—負責會(huì )務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實(shí)
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會(huì )人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會(huì )中其他應急工作。
會(huì )議方案13
在學(xué)部領(lǐng)導和教師的關(guān)懷、幫忙，以及全學(xué)部學(xué)生的大力支持下，我學(xué)部團總支、學(xué)生分會(huì )已健壯成長(cháng)，為了進(jìn)一步調動(dòng)本學(xué)部學(xué)生會(huì )干部的積極性，加強學(xué)生會(huì )自身的建立，培育良好的工作作風(fēng)，增加學(xué)生干部的責任感。我學(xué)部本著(zhù)公正、公正的.用人原則，把個(gè)人考核與所在崗位職責、工作表現嚴密相結合，現制定了《學(xué)生會(huì )考核方案》。全部考察結果將作為學(xué)生會(huì )干部考核的重要依據。
一、會(huì )議方面
1、準時(shí)參與例會(huì )，不許遲到、早退、缺席。
2、例會(huì )前，將通訊工具調成關(guān)機或震驚狀態(tài)，不許任何人干擾例會(huì )的正常進(jìn)展。
3、例會(huì )時(shí)，要佩戴好工作牌。不準講小話(huà)，仔細作好相關(guān)的會(huì )議記錄。
4、召開(kāi)班團干部會(huì )議的部門(mén)，必需提前一天到辦公室拿相關(guān)表格，會(huì )后填好交辦公室，若沒(méi)填好，將追究其部長(cháng)責任。
二、執勤方面
1、每周按時(shí)值班，做好值班紀錄。
2、值班期間，要清掃、保持好辦公室衛生。
3、值班人員須認真做好值班記錄，不得在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧。
4、未經(jīng)綜合辦公室允許，嚴禁隨便翻閱或擅自拿走辦公室文件。
三、活動(dòng)方面
1、各部門(mén)在開(kāi)展活動(dòng)前4天將活動(dòng)規劃或籌劃方案上交辦公室。
2、工作人員在開(kāi)展工作時(shí)必需佩帶工作牌，留意個(gè)人形象，制止消失與異性朋友拉拉扯扯等不良現象。
3、在活動(dòng)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題應準時(shí)處理，不能處理的盡快上報。
4、活動(dòng)后4天內將活動(dòng)總結交到辦公室。
5、積極參與學(xué)部、院部舉辦的各類(lèi)活動(dòng);在參與活動(dòng)時(shí)，必需在指定時(shí)間內到指定地點(diǎn)集合統一行動(dòng)，單獨行動(dòng)的按遲處處理。
四、學(xué)習方面
1、學(xué)習態(tài)度端正，上課仔細，不遲到，早退，曠課。
2、學(xué)習成績(jì)優(yōu)良，避開(kāi)消失不及格科目。
五、各類(lèi)活動(dòng)請假程序
1、學(xué)生分會(huì )內部請假
(1)請假條必需用文稿紙書(shū)寫(xiě)。
(2)請假條書(shū)寫(xiě)標準、工整、寫(xiě)清詳細事由。
(3)請假首先要得到各部門(mén)部長(cháng)的允許，再到綜合辦公室批假;事后交請假條無(wú)效。
(4)無(wú)特別狀況，不得請人代交請假條;電話(huà)請假無(wú)效。
(5)每月無(wú)特別狀況，請假不得超過(guò)2次，否則按缺席一次處理，三次遲到記一次缺勤，三次無(wú)故缺勤，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì )。
2、因學(xué)生會(huì )事情須向班主任請假的，須填好請假條后找陳教師審批，再交班主任。
六、獎懲方案
1、學(xué)生會(huì )內部成員每月考評一次，年終依據本考評結果評優(yōu)評先。
2、對違反上述規定，屢教不改者，視狀況賜予其適當處分。
注：
1、最終解釋權歸屬于電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生分會(huì )委員會(huì )。
2、修改權歸學(xué)生分會(huì )全體成員。
3、本方案定自通過(guò)之日起生效。
會(huì )議方案14
一、前言
說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的背景、目的和意義。
二、會(huì )議名稱(chēng)
宏利總公司長(cháng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì )議
三、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì )議主題
用動(dòng)賓結構句式概括說(shuō)明（兩句）
五、會(huì )議規模
人數
六、會(huì )議議程
會(huì )議議題的程序化（表格）
七、會(huì )議日程
將會(huì )議的全部?jì)热荩ò▍⒂^(guān)和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì )期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內，以簡(jiǎn)短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會(huì )議籌備分工
一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì )議經(jīng)費預算
會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會(huì )議場(chǎng)所租用費、會(huì )議辦公費、會(huì )議宣傳交際費、會(huì )議住宿補貼費、會(huì )議伙食補貼、會(huì )議交通費、會(huì )議期間各項活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的'細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門(mén)、日期
具體實(shí)施：
收集會(huì )議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計算機上擬寫(xiě)該會(huì )議籌備方案。
今業(yè)公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )議籌備方案
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。
會(huì )議方案15
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì )，此次大會(huì )將延續往屆大會(huì )的'盛況和成果，盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現在、共話(huà)未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個(gè)人將在大會(huì )中得到表彰和嘉獎，同時(shí)，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )數字服務(wù)中心將在大會(huì )上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動(dòng)宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：xxx年5月23日
地點(diǎn)：xx北京人民大會(huì )堂
四、會(huì )議組織
主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )
承辦單位：盤(pán)石信息技術(shù)有限公司
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會(huì )
xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì )
xx市長(cháng)協(xié)會(huì )
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì )
xx老區建設促進(jìn)會(huì )
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì )
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務(wù)部
中華人民共和國海關(guān)總署
五、論壇日程安排
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