會(huì )計信息化在我國中小企業(yè)中的管理與應用

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　　摘要：本文針對會(huì )計信息化在中小企業(yè)中的管理與應用狀況進(jìn)行了分析，指出了存在問(wèn)題及解決對策，以促進(jìn)中小企業(yè)健康穩定發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會(huì )計信息化

　　隨著(zhù)經(jīng)濟危機、金融危機、歐債危機頻頻爆發(fā)，我國中小企業(yè)的生存、競爭和發(fā)展環(huán)境更為惡劣。中小企業(yè)在外部環(huán)境無(wú)法改變的時(shí)候，只能加強內部管理，調整產(chǎn)品結構，精細核算企業(yè)成本，加快現代信息技術(shù)的應用，增加持續競爭力，使企業(yè)立于不敗之地。中小企業(yè)如何提升本企業(yè)資源配置，提高核心競爭力，提高經(jīng)濟效益，本人認為要實(shí)現這一目標，就要實(shí)現企業(yè)信息化、數字化，管理上的規范化，這是一個(gè)龐大的信息化工程。我們先從會(huì )計信息化入手，運用信息技術(shù)增強中小企業(yè)會(huì )計核算與管理能力，以點(diǎn)帶面，逐步全面實(shí)現企業(yè)信息化，這是我國中小企業(yè)目前所面臨的重要課題�，F在來(lái)看，會(huì )計信息化在我國中小企業(yè)的管理與應用中存在著(zhù)一系列問(wèn)題和不足。

　　1 會(huì )計信息化在我國中小企業(yè)中應用現狀

　　1.1 我國中小企業(yè)大多數是由家族式企業(yè)傳承發(fā)展起來(lái)的，對會(huì )計部門(mén)沒(méi)有足夠認識，對現代信息技術(shù)應用于會(huì )計工作更是認識不到位，缺乏會(huì )計信息現代技術(shù)長(cháng)遠發(fā)展的目標和架構。

　　我國中小企業(yè)的家族式管理，存在任人唯親，企業(yè)沒(méi)有實(shí)現法人治理結構，管理混亂，責權利不明確等問(wèn)題;企業(yè)的領(lǐng)導者，對財務(wù)部門(mén)不重視，認為財務(wù)部門(mén)既不能生產(chǎn)產(chǎn)品，又不能直接創(chuàng )造效益，對企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有什么貢獻;對會(huì )計信息化的認識就更不到位，認為手工能做的工作，沒(méi)必要利用現代的信息技術(shù)，手工已經(jīng)足夠滿(mǎn)足企業(yè)的要求了，沒(méi)有意識到企業(yè)精細化管理和會(huì )計信息化之間的利益關(guān)系，沒(méi)有認識到會(huì )計信息化提升本企業(yè)競爭力的重要意義�，F在，由于我國企業(yè)存在身份差別，大多數民營(yíng)企業(yè)很難吸引和留住高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，就是中小企業(yè)想在會(huì )計中應用信息技術(shù)也很難得到專(zhuān)業(yè)人員的系統指導和規劃，造成我國中小企業(yè)會(huì )計信息化的應用不成系統，缺乏規劃，達不到會(huì )計信息化的預想目標。

　　1.2 我國中小企業(yè)實(shí)現會(huì )計信息化的基礎工作不到位

　　我國的中小企業(yè)會(huì )計信息化是由手工會(huì )計核算演變而來(lái)，而中小企業(yè)在手工核算時(shí)，從賬簿設置、會(huì )計科目設置、會(huì )計核算方法和核算程序不規范、不科學(xué)，致使應用信息技術(shù)時(shí)出現了一系列的問(wèn)題。

　　1.2.1 中小企業(yè)會(huì )計信息化的實(shí)施缺乏總體規劃。中小企業(yè)實(shí)施會(huì )計信息化時(shí)，往往只局限于財務(wù)部門(mén)的工作需要，沒(méi)有統籌考慮整個(gè)企業(yè)管理的需要，沒(méi)有站到企業(yè)后續發(fā)展信息化的高度，形成企業(yè)整體管理系統的數據不能共享，浪費了大量的信息資源。會(huì )計應用信息技術(shù)只是照搬手工核算的原理和程序，根本沒(méi)有考慮與其他信息系統的資源共享，形成信息不通暢，不便于整個(gè)企業(yè)的信息化管理。

　　1.2.2 會(huì )計憑證的摘要內容過(guò)于簡(jiǎn)單、籠統。企業(yè)的財務(wù)人員在填制會(huì )計憑證時(shí)，不重視憑證摘要內容的填寫(xiě)，以省事為主，為我們以后查詢(xún)憑證帶來(lái)不便，不能全面反映企業(yè)信息。

　　1.3 中小企業(yè)跨學(xué)科“復合型”會(huì )計人才缺乏，應用現代信息技術(shù)水平低

　　中小企業(yè)跨學(xué)科“復合型”會(huì )計人才是指企業(yè)的會(huì )計人員不僅掌握一定的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，具有財務(wù)經(jīng)濟管理的專(zhuān)業(yè)背景，而且還要掌握計算機、財務(wù)軟件，以及相關(guān)設備硬件的維護和保養知識，具有計算機專(zhuān)業(yè)背景的高端人才。隨著(zhù)經(jīng)濟體制的改革，我國中小企業(yè)基本上都是民營(yíng)企業(yè)和私營(yíng)經(jīng)濟實(shí)體，吸引高端復合型人才的能力有限，很難招聘到復合型會(huì )計人才，多數會(huì )計工作人員只懂財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識，對計算機不太精通，對財務(wù)軟件了解的不夠透徹，致使會(huì )計信息化水平較低。企業(yè)的會(huì )計人員經(jīng)過(guò)計算機知識簡(jiǎn)單培訓后，能夠開(kāi)展工作，但效果不明顯，不能學(xué)以致用，只能維持日常工作，財務(wù)軟件的功能不能發(fā)揮到最大，對于系統中需要根據企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行科目設置時(shí)，會(huì )計人員無(wú)能為力，不能實(shí)際解決問(wèn)題，有些中小企業(yè)應用會(huì )計信息化不能解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，感覺(jué)沒(méi)有手工核算得心應手，于是工作中沒(méi)有充分發(fā)揮信息系統的作用，還依賴(lài)手工核算。

　　1.4 中小企業(yè)的會(huì )計信息化缺少必要的安全防范措施和制度

　　大多數中小企業(yè)不注重會(huì )計信息的數據備份工作，只依賴(lài)于計算機的存儲功能;并且會(huì )計存儲信息的電腦沒(méi)有殺毒和加密軟件，內部人員都可以使用本機，有可能造成本機中毒或他人修改財務(wù)數據，造成不必要的損失。

　　2 應對我國中小企業(yè)應用會(huì )計信息化問(wèn)題的策略

　　2.1 規范中小企業(yè)管理，明確部門(mén)職責，提高領(lǐng)導者對會(huì )計信息化的認識，制定長(cháng)遠的發(fā)展規劃

　　我國中小企業(yè)應首先改善企業(yè)管理結構，建立健全公司架構，解決家族企業(yè)管理的弊病。其次，企業(yè)的領(lǐng)導者要大力支持和理解會(huì )計信息化，深刻認識企業(yè)會(huì )計信息化在企業(yè)中的重要性和迫切性，清醒認識到企業(yè)只有實(shí)現會(huì )計信息化才能實(shí)現企業(yè)管理的信息化，才能提升企業(yè)核心競爭力。再次，中小企業(yè)應謀劃實(shí)施企業(yè)信息化管理的整體思路，初步建立企業(yè)信息化系統的整體框架，找準企業(yè)現有管理模式下存在的矛盾和問(wèn)題，確立企業(yè)今后管理的大方向。最后，企業(yè)根據信息化的整體思路，按照先易后難，先局部后整體的原則，分以下幾步走：①中小企業(yè)應首先實(shí)現會(huì )計信息化管理系統，把會(huì )計信息化作為企業(yè)信息化的切入點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，輻射性的逐步引導和推動(dòng)其他管理環(huán)節逐步實(shí)現企業(yè)全面信息化;②中小企業(yè)建立供、產(chǎn)、銷(xiāo)信息管理系統，實(shí)現供應鏈的信息化管理;③企業(yè)建立以生產(chǎn)成本為核心的信息管理系統，實(shí)現成本的實(shí)時(shí)監控;④企業(yè)建立電子商務(wù)交易平臺，建立網(wǎng)上數字化企業(yè)，內外部信息資源共享，全面實(shí)現企業(yè)信息化、數字化。

　　2.2 扎實(shí)推進(jìn)中小企業(yè)會(huì )計基礎工作

　　2.2.1 重視財務(wù)軟件基礎性工作。財務(wù)軟件的基礎工作是會(huì )計信息化工作的基礎，會(huì )計信息化基礎性工作，是將本企業(yè)的會(huì )計核算方法、講求原則、先后程序、基礎數據進(jìn)行設置，使財務(wù)軟件適應本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要，是由手工核算過(guò)度到軟件核算的關(guān)鍵一步，直接影響以后會(huì )計信息技術(shù)工作的質(zhì)量與效率。具體可以做以下工作：①根據國家統一規定并結合企業(yè)實(shí)際的情況，充分考慮以后發(fā)展趨勢，建立一套科學(xué)規范的、適合本企業(yè)的財務(wù)體系;②根據初步建立的財務(wù)指標體系和企業(yè)自身發(fā)展管理的要求，建立一套科學(xué)的輔助備查核算體系。

　　2.2.2 會(huì )計憑證摘要的內容要完整、清晰。填制會(huì )計憑證時(shí)，摘要內容要準確、完整、清晰。摘要信息對充分體現計算機優(yōu)點(diǎn)的查詢(xún)、統計、篩選、排序來(lái)說(shuō)十分重要，能夠很及時(shí)準確的獲得所需信息。

　　2.3 大力推動(dòng)會(huì )計信息化的培訓工作，提高既有財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

　　中小企業(yè)、國家和社會(huì )應采取多種形式和渠道，加大對財務(wù)人員會(huì )計信息化的培訓力度，使財務(wù)人員達到會(huì )計知識精專(zhuān)，掌握電子技術(shù)，具備財務(wù)管理的高等級水平。因此，我們應做好以下幾點(diǎn)：①有步驟、分層次、分批次對企業(yè)員工全員進(jìn)行信息化概念、信息化管理等方面知識的教育培訓工作;②強化中小企業(yè)財務(wù)人員對會(huì )計信息化的操作技能培訓，更大程度發(fā)揮會(huì )計信息化系統的功能;③進(jìn)行信息化單位之間的交流與學(xué)習，揚長(cháng)避短。

　　2.4 強化會(huì )計信息化的安全防范意識，加強保密意識，建立健全會(huì )計信息化管理制度。

　　加強企業(yè)員工在會(huì )計信息化方面的安全防范意識、保密意識，定期進(jìn)行相關(guān)培訓，建立會(huì )計信息化安全防范制度，技術(shù)上對會(huì )計信息化系統采取必要的技術(shù)手段。具體措施有：對財務(wù)電腦實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用，對財務(wù)軟件按內部控制和崗位設置的要求實(shí)行授權;各財務(wù)人員不定期的修改操作密碼;財務(wù)電腦不允許上網(wǎng)，防止財務(wù)數據被他人篡改和破壞;設置系統操作日志，建立有效地防火墻及計算機病毒防范體系，建立網(wǎng)絡(luò )漏洞監測和攻擊防范系統，建立計算機安全應急機制，定期對軟硬件進(jìn)行維護、保養，定期備份財務(wù)數據等，以確保會(huì )計信息的安全。

　　中小企業(yè)應從計算機軟硬件管理和維護控制入手，健全建立組織機構、人員的管理控制、系統環(huán)境的管理控制，會(huì )計數據和會(huì )計檔案的保護控制，計算機病毒的預防等方面行之有效的制度，以制度規范管理，從制度上保證會(huì )計信息化系統能夠安全、準確、可靠的運行。

　　受中小企業(yè)自身條件和觀(guān)念的影響，中小企業(yè)在信息化方面存在先天不足，投入很少，不但使中小企業(yè)會(huì )計信息化的應用與管理進(jìn)程緩慢，整個(gè)企業(yè)信息化的發(fā)展距離要求更遠，中小企業(yè)全面實(shí)現會(huì )計信息化管理可謂任重道遠。中小企業(yè)會(huì )計信息化的實(shí)現，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導者高度重視，加大投入，登高望遠，遠謀深慮，還需要提升會(huì )計人員素質(zhì)，更需要國家、各級政府部門(mén)的引導、投入和推動(dòng)，共同促進(jìn)中小企業(yè)會(huì )計信息化快速健康發(fā)展，早日實(shí)現企業(yè)數字化、信息化的管理目標要求，實(shí)現企業(yè)升級換代，增強抵御風(fēng)險的能力。
 

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