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檔案實(shí)習報告

時(shí)間:2025-11-11 18:05:30 實(shí)習報告

檔案實(shí)習報告集合7篇

  在學(xué)習、工作生活中,需要使用報告的情況越來(lái)越多,不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?以下是小編為大家收集的檔案實(shí)習報告10篇,希望對大家有所幫助。

檔案實(shí)習報告集合7篇

檔案實(shí)習報告 篇1

  社會(huì )實(shí)踐是大學(xué)生課外教育的一個(gè)重要方面,也是大學(xué)生自我能力培養的一個(gè)重要方式,因此對于我們在校大學(xué)生來(lái)說(shuō),能在寒假有充足的時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),給了我們一個(gè)認識社會(huì )、了解社會(huì ),提高自我能力的重要的機會(huì )。當然畢竟也在大學(xué)學(xué)習了一年,社會(huì )實(shí)踐也不能停留在大一時(shí)期的那種毫無(wú)目的的迷茫狀態(tài),社會(huì )實(shí)踐應結合我們實(shí)際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實(shí)踐而實(shí)踐,為了完成任務(wù)而實(shí)踐。我覺(jué)得我們在進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐之前應該有一個(gè)明確的目標,為自己制定一個(gè)切實(shí)可行的計劃。應注重實(shí)踐的過(guò)程,從過(guò)程中鍛煉自己、提高能力。

  因此,為了更好的了解社會(huì ),鍛煉自己,感受社會(huì )工作的氛圍,也體驗一下工作的樂(lè )趣,我就在假期到了我區人壽保險好好學(xué)習了一把。時(shí)值人壽保險正在招暑期工,因此我也就對檔案及檔案的分類(lèi)管理有了更深的了解。

  檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進(jìn)一步調理化的檔案進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列、編目,使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無(wú)序到有序的問(wèn)題。檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案的分類(lèi)、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容并非任何情況下全部進(jìn)行,而是由檔案的具體狀況來(lái)決定整理內容的范圍。

  我們檔案整理工作的內容主要是在正規的工作條件下,檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時(shí)對整理不善的檔案進(jìn)行局部調整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現在文件的來(lái)源、時(shí)間、內容和形式等幾個(gè)方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎;原有基礎指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎,以確定檔案整理的任務(wù)和要求,來(lái)要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過(guò)程中,應該充分研究和利用原來(lái)整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。

  而關(guān)于保險檔案的工作對我來(lái)說(shuō)就是十分陌生的了!氨kU”二字,向來(lái)是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把保險問(wèn)題上升到個(gè)新的高度后,保險就成了老百姓津津樂(lè )道的話(huà)題。而對于“保險檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“保險”二字。

  而從這個(gè)角度來(lái)理解保險檔案,那就是服務(wù)保險的,最貼近老百姓的,最實(shí)實(shí)在在的檔案。既然保險是老百姓關(guān)注的問(wèn)題,所以保險檔案的價(jià)值就顯而易見(jiàn)了。如果保險檔案得到很好的利用并普及開(kāi)來(lái)的話(huà),那將會(huì )給老百姓帶來(lái)巨大的方便?墒俏覀冊趯(shí)踐中所看到的是,人們對保險檔案的利用不但沒(méi)有得到普及,而且在對保險檔案利用意識也停留在一個(gè)很低的水平。

  同時(shí),既然檔案部門(mén)一直倡導著(zhù)要普及保險檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應該采取主動(dòng)的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個(gè)問(wèn)題。如果檔案工作者能深入社區,與區委會(huì )或城市管理機構做好溝通,開(kāi)辦一些大型的宣講會(huì ),主動(dòng)提供檔案服務(wù),可能會(huì )受到比較大的成效。也就是抱著(zhù)這個(gè)想法,我們準備在社區內做個(gè)宣講會(huì ),當然我們也明白,要深入社區,也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無(wú)論我們采取什么樣的形式,不管是現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)也好,民意調查也好,總之要先把握民眾的思想動(dòng)向,才能把力氣花在刀刃上。

  另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊之類(lèi),而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )方面。而當前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個(gè)很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點(diǎn)遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò ),是不是可以建立專(zhuān)門(mén)的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個(gè)檔案館的官方網(wǎng)站通過(guò)鏈接等服務(wù)為群眾提供一個(gè)更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門(mén)在以后的工作中所需要完善的,至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。

  這個(gè)實(shí)踐之后,我發(fā)現目前檔案工作還是任重而道遠,但隨著(zhù)人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的`增加,我們也有理由相信,在不久,保險檔案的作用絕對會(huì )得到最大化的利用,真正實(shí)現群眾化、普遍化。

  總的來(lái)說(shuō),在這里的工作是絕對有收獲的。我進(jìn)入了社會(huì ),提前了解了社會(huì )中的工作生活,對未來(lái)有了提前的認識,我想以后在社會(huì )上能少走點(diǎn)彎路。和以往的實(shí)踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢,當我認真工作起來(lái)就會(huì )很投入,但是當我遇到挫折的時(shí)候我就會(huì )手足無(wú)措,可能是學(xué)校里養著(zhù)的學(xué)生,做起事情來(lái)一點(diǎn)也不老道,這是父母給我的評價(jià),我自己也是這么認為的,社會(huì )實(shí)踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點(diǎn),讓我們在一次一次鍛煉中學(xué)會(huì )客觀(guān)

  地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低,到頭來(lái)一事無(wú)成。但是這一切首先,是要擁有知識、能力還要有持之以恒的決心。沒(méi)有足夠的知識、能力是根本無(wú)法在社會(huì )上立足的。而沒(méi)有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會(huì )的棟梁。

檔案實(shí)習報告 篇2

  20xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習,館內各個(gè)工作環(huán)節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

  一、xx市檔案館概況

  xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內換位,或在處室間調職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

  xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。

  接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器,為檔案館的數據管理提供強大的支持?s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

  至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊),排架長(cháng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中,中華人民共和國建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的.檔案*十多萬(wàn)卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊,形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。

  該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。

  由于庫房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風(fēng)采。

  二、檔案管理的基本流程

  實(shí)習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。

 。ㄒ唬n案接收上架

  1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén),庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準備。

  2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號,有無(wú)重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

 。ǘn案封存

  已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后,可定為封存檔案。

  封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監督下進(jìn)行。

  利用者調用封存檔案,須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準,原則上每次不超過(guò)10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。

 。ㄈn案移出

  檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

  檔案移出,庫房管理人員應根據有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究,并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

 。ㄋ模n案排架

  1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

  2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

  聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

 。ㄎ澹n案保管

  1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

 。1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。

 。2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時(shí)歸入。

  2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內。

 。1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后,清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告,經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

 。2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí),應報告分管處長(cháng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查,并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng),有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。

檔案實(shí)習報告 篇3

  前言本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習很快就圓滿(mǎn)的結束了,老師對我們的實(shí)習很是滿(mǎn)意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習不到的知識和經(jīng)驗。

  檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

  實(shí)習就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據自己所取得的經(jīng)驗來(lái)更好的改進(jìn)。

  本次實(shí)習我們取得了很大的收獲,學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識,本文就是結合本次實(shí)習進(jìn)行的一次理論結合實(shí)踐的報告。

  本次實(shí)習具有明確的目的,實(shí)習中我們要根據實(shí)習目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習也有很深刻的意義,無(wú)論是對當前的學(xué)習還是今后的工作都有很大的幫助。

  本次實(shí)習的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導實(shí)踐!睂(shí)習也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識,通過(guò)實(shí)習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習還可以為將來(lái)的工作打下堅實(shí)的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準備。

  本次實(shí)習我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運用所學(xué)到的知識成功的`指導了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習檢驗了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結合。不僅成功完成實(shí)習任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗,為將來(lái)的學(xué)習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。

  一、實(shí)習內容

  本次實(shí)習是一次很正規的實(shí)習,無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導,實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。

  (一)總體安排

  本次實(shí)習時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習單位和指導教師的批準。部分同學(xué)的實(shí)習單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習的具體內容由實(shí)習單位安排,實(shí)習期間,所有同學(xué)必須嚴格遵守實(shí)習單位的作息時(shí)間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。

  (二)具體內容

  我們被分配在xx科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于xx科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現有一名館長(cháng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會(huì )檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來(lái)配合檔案館的升級。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,建立數字檔案館。

  我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著(zhù)錄,將現有庫存檔案通過(guò)計算機系統著(zhù)錄進(jìn)檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時(shí),對檔案的內容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程!

  檔案著(zhù)錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類(lèi),廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過(guò)程。

  檔案著(zhù)錄要求符合“準確性和規范化的標準”,即“著(zhù)錄結果全面、客觀(guān)、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著(zhù)錄,按照統一規定的著(zhù)錄項目、著(zhù)錄格式、表示符號、著(zhù)錄項目細則進(jìn)行著(zhù)錄!

檔案實(shí)習報告 篇4

  一、實(shí)習簡(jiǎn)介

  鄭州航院xx級檔案專(zhuān)業(yè)共76人,加上x(chóng)x級的專(zhuān)升本23人,總共79人參加本次認識實(shí)習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實(shí)習單位。其中也有像黃河水利委員會(huì )黃河檔案館這樣國家級的專(zhuān)業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習單位。

  本次實(shí)習也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習基地,不僅為我校的名牌專(zhuān)業(yè)之一的檔案專(zhuān)業(yè)增加了籌碼,也為將來(lái)的檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)習奠定了基礎。

  二、實(shí)習目標、思想定位

  本次實(shí)習是繼去年冬天參觀(guān)鄭州市檔案館以來(lái)第一次實(shí)戰性實(shí)習,所以在實(shí)習動(dòng)員大會(huì )上,負責組織實(shí)習的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習要注意的事項。

  1、實(shí)習目標

  因為我們現在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習的重中之重,具體要求我們在自己動(dòng)手分類(lèi)整理科技檔案的同時(shí)應完成科技檔案的分類(lèi)和著(zhù)錄兩份實(shí)驗報告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專(zhuān)業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習了不少的理論知識,但我們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習單位的規則,聽(tīng)從指導教師的指揮,無(wú)論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱(chēng)怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個(gè)人都要珍惜這來(lái)之不易的實(shí)習機會(huì )。

  三、實(shí)習成果

  1、增長(cháng)見(jiàn)識

  由于本人的實(shí)習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會(huì )理事長(cháng)單位,目前屬事業(yè)單位,所以執行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現代化標準,設備齊全,管理先進(jìn),通過(guò)本次實(shí)習使本人對檔案室工作有了更深刻的`認識。

  2、獲得技能

  實(shí)習15人分三個(gè)小組進(jìn)行,其中四人負責科技檔案編研和著(zhù)錄,兩人負責文書(shū)檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書(shū)組,基本上負責了文書(shū)檔案匯編從分類(lèi)到上架全部過(guò)程的整理,而且也按時(shí)按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導教師的好評。

  實(shí)習雖然分組進(jìn)行,但每一類(lèi)檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會(huì )計檔案的分類(lèi)和整理本人也基本掌握,并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯。

  3、鍛煉自我

  由于執行上下班制度,所以本人每天按時(shí)到,沒(méi)有出現遲到早退現象,可以說(shuō)為將來(lái)的工作打下了基礎,有時(shí)候特殊情況還會(huì )相應的加班,工作到位,感覺(jué)良好。

  堅持老師的指導,每天寫(xiě)實(shí)習日記,記錄實(shí)習中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實(shí)習中的疑難問(wèn)題,鍛煉了本人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。認真、如實(shí)的填寫(xiě)實(shí)驗報告,以期待一份滿(mǎn)意的答卷。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結范文

  四、存在不足

  在實(shí)習過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,如不仔細裝訂一份文書(shū)檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。

  另外一個(gè)主要問(wèn)題是由于沒(méi)有工程文件,所以不能親手分類(lèi)整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今后打算

  總評本次認識實(shí)習,本人感受頗深,對檔案這份人類(lèi)記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來(lái)所要從事檔案工作的熱情。

  在今后的學(xué)習中要戒驕戒躁,努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,針對本次實(shí)習的不足,期待著(zhù)在下次的畢業(yè)實(shí)習中予以彌補!

  實(shí)習一個(gè)月,日子過(guò)得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛(ài),似乎,他們說(shuō)得最多的一句話(huà)就是“老師,你好漂亮!”聽(tīng)到很開(kāi)心,學(xué)生的作文改得也不亦樂(lè )呼。期間,學(xué)到很多,每一次見(jiàn)習都會(huì )有所收獲,更不用說(shuō)親自磨刀上陣......

  轉眼間都大四了,根據學(xué)校的相關(guān)規定和自己的努力我找了一個(gè)汽車(chē)銷(xiāo)售公司進(jìn)行了為期一個(gè)多月的實(shí)習工作。時(shí)間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點(diǎn)在廣東省xx市錦綸汽車(chē)有限公司。

  感謝公司給我的這次實(shí)習機會(huì ),感謝部門(mén)的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導。這段時(shí)間的實(shí)習,我感受頗多。有句話(huà)說(shuō)得好,紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,書(shū)本學(xué)來(lái)的東西,終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準。

檔案實(shí)習報告 篇5

  當我走出學(xué)校大門(mén)步入社會(huì )的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現在開(kāi)始,我進(jìn)入了獨立自主,追求夢(mèng)想的時(shí)候了,我面前的路很長(cháng),我知道從踏上這條路開(kāi)始,我?jiàn)^斗的人生也正式拉開(kāi)了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著(zhù)我的心,但是我堅信自己會(huì )走好這條路的,哪怕前期會(huì )摔倒,我也會(huì )毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心的檔案管理室。

  一、單位介紹

  湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專(zhuān)職服務(wù)部門(mén)。目前主要承擔就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶(hù)籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認證、就業(yè)指導培訓、就業(yè)率統計監測等工作。

  二、具體工作情況

  我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心綜合服務(wù)部實(shí)習,主要負責本中心業(yè)務(wù)電話(huà)咨詢(xún)、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。

  三、工作中出現的問(wèn)題

  剛來(lái)到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。

  這短短兩個(gè)月的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)李老師的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。

  在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬(wàn)分,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實(shí)習期間,正好趕上檔案室清查歷年來(lái)的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的`保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問(wèn)題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺(jué)得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的,因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節省了很多時(shí)間。

  在檔案室里面工作,最重要的就是要細心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來(lái)的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫(xiě)正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節,一個(gè)不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來(lái)說(shuō),可能會(huì )造成嚴重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會(huì )造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!

  四、工作心得

  眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習經(jīng)歷教會(huì )我許許多多的東西,無(wú)論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來(lái)說(shuō),都是有益的。感觸挺深的,總結起來(lái),那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。

  除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì )更多的是怎樣去接電話(huà)。這是對一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著(zhù)透徹的了解以便回答咨詢(xún)者的提問(wèn),另一方面,還要學(xué)會(huì )靈活的應對,碰到不會(huì )回答的問(wèn)題或者是不能解決的問(wèn)題,要學(xué)會(huì )去巧妙的轉換,不能直接對咨詢(xún)者說(shuō)不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應對,不過(guò)還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì )做得更好。

  其次,在檔案室不是很忙的時(shí)候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫(xiě)了上去。這是一項多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺(jué)得挺自豪的,

  也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻吧。

  這兩個(gè)月里,我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣,這對我以后的人生都有著(zhù)很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì )了我很多很多,讓我受益匪淺!

檔案實(shí)習報告 篇6

  一、實(shí)習單位簡(jiǎn)介

  我實(shí)習的單位是西安市長(cháng)安區檔案館(局),它是集中管理全區檔案的文化事業(yè)機構,負責接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案,并對全區檔案工作進(jìn)行監督和指導。館(局)內設辦公室、監督指導科、保管利用科、區志辦、執法科,隸屬區委領(lǐng)導,業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時(shí)期長(cháng)安黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位形成的各類(lèi)文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì )計檔案、實(shí)物檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里,按全宗號排列,一個(gè)全宗內先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

  長(cháng)安區檔案局的查檔程序是:填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。

  二、主要工作

  我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

  1.負責接收、征集全區黨政機關(guān)、群眾團體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

  2.負責館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;

  3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

  4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

  5.負責全區檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

  6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;

  7.負責館藏檔案資料的技術(shù)保護和搶救工作。

  我們兩個(gè)實(shí)習生的主要工作就是接待來(lái)館查詢(xún)檔案的群眾,為其提供檢索、查詢(xún)、復印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作?偟膩(lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。

  三、實(shí)習過(guò)程中接觸到的專(zhuān)業(yè)知識

  1,歸檔的過(guò)程

  按年份分開(kāi) 剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件 分成永久、長(cháng)期、短期(30年,10年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面,同一是由批復在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號,起止件號,保存期限) 上架

  2,掛靠檔案:因為某次重大活動(dòng)或某事件臨時(shí)成立的機構或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的.檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱(chēng)為掛靠檔案。

  3,長(cháng)安區檔案館從06年開(kāi)始實(shí)行新標準,即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

  4,本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復保存,可節約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。

  5,在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢(xún),必須本人攜帶照片的證件來(lái)查,他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外,打印出錯、重復的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專(zhuān)人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當然,更不允許利用者改動(dòng)檔案,破壞其原始性。

  6,長(cháng)安區檔案局在革委會(huì )期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分,全部收到革委會(huì )全宗里面。

檔案實(shí)習報告 篇7

  檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會(huì )各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統一地管理黨和國家需要長(cháng)遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實(shí)面貌,為現實(shí)的社會(huì )主義現代化建設和歷史的長(cháng)遠需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著(zhù)的,如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì )實(shí)習參加xx市檔案局的實(shí)習,把自己專(zhuān)業(yè)課知識學(xué)以致用,并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題,并以期解決檔案館現存問(wèn)題。

  (一) .xx市檔案局館概況

  本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區的地級市綜合檔案館。經(jīng)XX年市級黨政機關(guān)機構改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現館建于****年9月,為五層骨架型結構,建筑面積1384平方米。內設大庫房3個(gè),中庫房2個(gè),小庫房(存放特種載體檔案)1個(gè),并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個(gè)全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動(dòng)檔案5個(gè),資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書(shū)檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現行文件服務(wù)中心,XX年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門(mén)和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規資料匯編140多冊,成為透明信息服務(wù)窗口。

  (二) .xx市檔案館的工作成績(jì)

  1. 館藏豐富,省內靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設,優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作,XX年就著(zhù)力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,并加強征集工作,除接收公務(wù)機關(guān)的檔案之外,還開(kāi)展征集縣處級以上領(lǐng)導干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng),征集十一屆三中全會(huì )以后省、部級以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)89項等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷(xiāo)毀檔案,直至XX年2月份,市檔案館對原各區公所3567卷到期而沒(méi)有保存利用價(jià)值的會(huì )計拼爭進(jìn)行造冊登記、鑒定、銷(xiāo)毀等。

  2. 做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的'社會(huì )矛盾和界分,增進(jìn)了社會(huì )的和諧。二是加強編研工作,在xx日報刊登公告,續編《xx市改革開(kāi)放以來(lái)獲得省部級以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。

  3. 積極參加創(chuàng )建省級社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組,多次召開(kāi)創(chuàng )建省級檔案工作示范縣責任人會(huì )議,匯報階段性創(chuàng )建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò )體系,加強了業(yè)務(wù)指導與培訓。

  (三) .檔案工作中出現的問(wèn)題

  1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習期間我常常見(jiàn)到兩種情況,一是人們需要查詢(xún)的檔案未被開(kāi)放,二是需要查詢(xún)的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門(mén)內。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時(shí),檔案形成部門(mén)并未對不宜開(kāi)放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著(zhù)的,如婚姻檔案;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案,由于xx市城區改建的原因,一部分地區的檔案因當時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內,這就導致了利用方面的限制。

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