標題

在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱(chēng)。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。

稱(chēng)呼

要求在標題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼，并在稱(chēng)呼后加冒號。

正文

正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。

首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內容，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。

其次敘述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來(lái)，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導解決的問(wèn)題等。

結尾

結尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。

”此致敬禮“的兩種寫(xiě)法

第一種寫(xiě)法：在正文之下另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。要注意的是，“此致”后邊不加任何標點(diǎn)，因為這句話(huà)未完。“敬禮”后加驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

第二種寫(xiě)法：正文后緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”(其后不加標點(diǎn))，另起行頂格寫(xiě)“敬禮!”

此處“敬禮”的頂格，呼應于起首對收信人的稱(chēng)呼，是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及收信人姓名或稱(chēng)呼，都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)，以示尊重。它的基本做法，為現代書(shū)信所吸收。

落款

辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

1、不要說(shuō)上司壞話(huà)。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。

2、不要滿(mǎn)紙抱怨，抨擊公司制度。

3、不要指責同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫(xiě)在辭職書(shū)上。

4、記得寫(xiě)明明確的離職時(shí)間，千萬(wàn)不要寫(xiě)”申請“或者“請XX批準”。如果你寫(xiě)了申請，請批準之類(lèi)的話(huà)如果領(lǐng)導不拖著(zhù)不批會(huì )耗費你時(shí)間。