關(guān)于寫(xiě)賀信的格式介紹
一、賀信的概念:
賀信是指行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專(zhuān)用書(shū)信。今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個(gè)方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問(wèn)和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來(lái)的，它既可以宣讀，也可以通過(guò)郵寄送達對方。寫(xiě)賀信的格式
二、賀信的類(lèi)型：
1、上級單位或個(gè)人對下級單位或個(gè)人所發(fā)的賀信上級行政部門(mén)、公司領(lǐng)導對下級單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節日時(shí)可以發(fā)來(lái)的賀信;也可以在下級單位或個(gè)人在取得了巨大成績(jì)時(shí)發(fā)來(lái)賀信。一般來(lái)說(shuō)，賀信在表示祝賀的同時(shí)，還要提出希望和要求。
2、同級單位之間發(fā)出的賀信為了加強不同單位之間的交往和合作，增強了解，互相學(xué)習，同級單位之間往往在節日到來(lái)之時(shí)，或對方在某一方面有了較大的發(fā)展和取得成績(jì)時(shí)，發(fā)份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵。
3、下級單位、職工給領(lǐng)導機關(guān)的賀信這種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級單位或個(gè)人對完成某項任務(wù)的決心。
4、給著(zhù)名人物的賀信行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體和領(lǐng)導人在本單位或社會(huì )上著(zhù)名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導人壽辰時(shí)發(fā)出的賀信。這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠祝愿、美好祝福。
三、賀信的基本格式和寫(xiě)作：
賀信一般由標題、稱(chēng)謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書(shū)寫(xiě)“賀信”二字。
(二)稱(chēng)謂頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱(chēng)如 “同志”。稱(chēng)呼之后要用冒號。
(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：第一，結合當前的形勢狀況，說(shuō)明對方取得成績(jì)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)的歷史條件。第二，概括說(shuō)明對方都在哪些方面取得了成績(jì)，分析其成功的主觀(guān)、客觀(guān)原因。賀壽的賀信，要概括說(shuō)明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)�？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問(wèn)和祝福。要寫(xiě)些鼓勵的話(huà)，提出希望和共同理想。
(四)結尾結尾要寫(xiě)上祝愿的話(huà)。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長(cháng)壽”等。
(五)落款 寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱(chēng)，并署上成文的時(shí)間。
四、賀信寫(xiě)作應注意的事項
賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯(lián)系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫(xiě)的感情飽滿(mǎn)充沛。冷冰冰的陳述、評價(jià)是表達不出賀者心愿的。賀信內容要真實(shí)，評價(jià)成績(jì)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論，空喊口號。賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫(xiě)成賀詞。賀詞內容篇幅長(cháng)，而賀信要求簡(jiǎn)單短小，不宜長(cháng)篇大論。語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點(diǎn)、電報內容、附項四部分構成。拍發(fā)禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫(xiě)。
(1)收報人住址姓名。先寫(xiě)住址一馬路、街道、門(mén)牌號碼;再寫(xiě)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。
(2)收報地點(diǎn)。填寫(xiě)省、市、縣名，大城市可略寫(xiě)省名。寫(xiě)賀信的格式
(3)電報內容。先寫(xiě)祝賀的話(huà)，再寫(xiě)發(fā)報人地址姓名或發(fā)報單位地址名稱(chēng)。發(fā)報日期時(shí)間在電報中反映，電文中可省略。
(4)附項。 包括發(fā)報人簽名或蓋章、住址、電話(huà) 賀電的內容一般有標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款等五部分組成。
(一)標題
賀電的標題，可直接由文種名構成，即在第一行正中寫(xiě)“賀電”二字。有的賀電標題也可由文種名和發(fā)電雙方名稱(chēng)共同構成，如“國務(wù)院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題說(shuō)明內容。
(二)稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要寫(xiě)上收電單位或個(gè)人的名稱(chēng)、姓名，是個(gè)人的還應在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱(chēng)等稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后加冒號。
(三)正文
賀電的正文要根據內容而定，若發(fā)給單位或某一地區慶�；顒�(dòng)的，宜在表示祝賀的同時(shí)，對 其作出的各種成績(jì)、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內容放在祝賀上就可以了。
(四)結尾
賀電結尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。
(五)落款
即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名，并寫(xiě)上發(fā)電日期。
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