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合同專(zhuān)員的工作職責

時(shí)間:2024-08-01 16:13:08 我要投稿

合同專(zhuān)員的工作職責

  隨著(zhù)法律觀(guān)念的深入人心,隨時(shí)隨地,各種場(chǎng)景都有可能使用到合同,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。擬定合同的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的合同專(zhuān)員的工作職責,歡迎大家分享。

合同專(zhuān)員的工作職責

合同專(zhuān)員的工作職責1

  職責:

  1、負責案場(chǎng)合同簽約及備案工作;

  2、負責協(xié)助客戶(hù)辦理銀行按揭及跟蹤工作;

  3、協(xié)助辦理預售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;

  4、負責項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;

  5、負責解決銷(xiāo)售過(guò)程中的'各類(lèi)客戶(hù)需求及投訴。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)不限;

  2、有2年以下房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)銷(xiāo)售現場(chǎng)簽約工作經(jīng)驗;

  3、熟悉惠州區域房地產(chǎn)銷(xiāo)售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;

  4、對數據較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟件;

  5、有較強的責任心和服務(wù)意識,工作細致有耐心,具備較強的溝通表達和抗壓能力。

合同專(zhuān)員的工作職責2

  1.負責審查各類(lèi)合同的證照齊全。

  2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  3.負責審查各類(lèi)合同的條款符合公司規定

  4.負責公司合同合同信息輸入電腦的'工作,實(shí)行信息化管理

  5.負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

  6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7、負責公司合同的查詢(xún)工作

  8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管

  9、保管好客戶(hù)保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管

  10、監督合同履行和結算

合同專(zhuān)員的工作職責3

  職責:

  1、負責公司采購合同的統一管理工作,確保合同管理的規范性、合法性、履約的`及時(shí)性,保證各項采購工作的順利進(jìn)行,項目按計劃進(jìn)度向前推進(jìn);

  2、協(xié)助采購價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;

  3、合同檔案的管理工作;

  4、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗;

  2、良好的溝通協(xié)調能力,應變能力強;

  3、英語(yǔ)及計算機應用熟練,熟練使用辦公自動(dòng)化軟件;

  4、具備分析、解決問(wèn)題的能力,工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;

合同專(zhuān)員的工作職責4

  職責:

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務(wù)工作;

  3、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規審查;

  4 、監督合同履行和結算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施

  6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓;

  任職要求:

  1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標、采購工作經(jīng)驗;

  2、掌握合同法等基本的法律知識;

  3、掌握房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實(shí)務(wù)知識;

  4、具有良好的'談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴謹、客觀(guān)公正;

合同專(zhuān)員的工作職責5

  職責:

  負責零售店鋪合同管理、數據維護及信息保密工作;

  負責審查零售店鋪合同內容填寫(xiě)是否合規、材料是否完整等,并完善相關(guān)管理制度流程;

  負責與銷(xiāo)售部門(mén)、商場(chǎng)的對接跟進(jìn)簽約進(jìn)度,并監控辦理程序;

  協(xié)助完成部門(mén)其他相關(guān)日常事務(wù)工作

  任職要求:

  1、20xx年應屆畢業(yè)生,大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人踏實(shí),做事認真,有良好的`協(xié)調溝通能力;

  4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神

合同專(zhuān)員的工作職責6

  職責:

  1、負責公司各類(lèi)資源及合同的管理,包括開(kāi)發(fā)商、中介合同以及公司其他合同;

  2、負責公司所有初始合同交由律師審核,并跟進(jìn)最終版本,進(jìn)行分類(lèi)管理;

  3、對合同有一定的理解,必要時(shí)需進(jìn)行培訓;

  4、完成上級臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上文職工作經(jīng)驗,有地產(chǎn)合同管理經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、熟練運用office 辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓經(jīng)驗等;

  3、思路清晰,認真細心,有較強的責任心;

  4、良好的`溝通能力,處事應變及抗壓能力;

  5、積極性高、學(xué)習能力強,態(tài)度較好。

合同專(zhuān)員的工作職責7

  職責:

  1、組織合同評審,對合同文本進(jìn)行評審,確保合同評審過(guò)程的及時(shí)有效處理;

  2、指導新同事了解提交相關(guān)規則和流程;

  3、合同、標書(shū)等材料的印刷;

  4、定期整理和提醒未回合同和付款;

  5、實(shí)施公司及銷(xiāo)售能力線(xiàn)相關(guān)制度,維護銷(xiāo)售能力線(xiàn)的日常運行;根據公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷(xiāo)售報表;

  任職要求:

  本科,28歲以下,法律、財務(wù)、秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)秀

  熟練的'office操作技能,英語(yǔ)四級及以上

  條件優(yōu)秀者可適當放寬

  認同公司和部門(mén)文化,具有良好的團隊合作意識;

  工作充滿(mǎn)激情、責任心和耐心,能吃苦耐壓,學(xué)習能力強;

  溝通能力強,人際關(guān)系處理能力好;

  能夠接受批評,不斷改進(jìn),積極、樂(lè )觀(guān)、自信,興趣廣泛;

合同專(zhuān)員的工作職責8

  職責:

  1. 組織招標、議價(jià),形成文件化的結果并逐級請示匯報;

  2. 編制合同初稿并主導合同談判;

  3. 主導合同審批;

  4. 監督合同執行,負責合同款審核流程的執行;

  5. 編制與合同相關(guān)的資金計劃;

  6. 管理招標、議價(jià)、請示、批準文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執行過(guò)程中的`所有資料;

  7. 與外聘律師的溝通,負責合同、文書(shū)的法律送審;

  8. 領(lǐng)導交辦的其它事項。

  任職資格:

  1、法律、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理、物理、化學(xué)、數學(xué)、機電等專(zhuān)業(yè)

  2、熟練掌握OFFICE辦公軟件

  3、英語(yǔ)4級及以上

  4、有造價(jià)員證、招標師證者優(yōu)先

  5、能夠組織招標、議價(jià);

  6、邏輯能力強,能夠系統地管理合同檔案以及合同執行。

合同專(zhuān)員的工作職責9

  職責:

  1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據合同不同類(lèi)型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時(shí)、準確、詳盡、全名;

  2.負責跟進(jìn)合同審批表的'審批流程進(jìn)度;

  3.負責各類(lèi)合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時(shí)通知聯(lián)系人取合同或將蓋章后合同寄出;

  4.及時(shí)做好各類(lèi)合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1.能熟練使用office系列辦公自動(dòng)化軟件;

  2.工作嚴謹細心、責任心強。

合同專(zhuān)員的工作職責10

  (一)合同管理

  負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

  協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。

  3.負責依據合同條款、監督合同雙方執行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺賬。

  (二)招標工作

  協(xié)助部門(mén)經(jīng)理確定合作單位的.選擇方式,組織確定候選單位名單。

  負責單位資格預審,組織各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行候選單位考察,確定入圍單位名單。

  編制招標文件,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行招標文件會(huì )審,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織召開(kāi)招標答疑會(huì )。

  協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織招標小組進(jìn)行開(kāi)標、評標工作。

  (三)其他工作

  負責建立、更新、完善合作單位信息庫。

  2.負責所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。

合同專(zhuān)員的工作職責11

  1、負責公司商務(wù)合同的審核與管理;

  2、負責相關(guān)銷(xiāo)售數據的整理以及分析;

  3、負責商務(wù)合同的下單制作的審核;

  4、對本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理;

  5、負責公司合同的.保管以及編制合同的匯總表;

  6、負責合同審核、授權委托書(shū)的發(fā)放及合同專(zhuān)用章的管理和使用。

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