合同管理辦法
隨著(zhù)人們法律意識的建立，關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過(guò)規定的方式。那么大家知道正規的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的合同管理辦法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理辦法1
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油田分公司”)的合同管理，建立科學(xué)合理的合同管理制度，依據《合同法》，特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規，符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求，貫徹誠實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 合同簽訂及當事人在執行本辦法時(shí)，應當接受油田分公司審計監察部門(mén)的監督。
第二章 合同管理機構
第五條 油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理單位。
綜合管理部門(mén)為油田分公司招投標(合同)管理委員會(huì )及其下設的辦公室(設在企管與法規處);專(zhuān)業(yè)合同管理部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位。
第六條 招投標(合同)管理委員會(huì )合同管理職責
(一) 審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規章制度;
(二) 領(lǐng)導合同管理辦公室和各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位的工作;
(三) 對各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位做出獎懲決定;
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬(wàn)元以上或者對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的金額在200萬(wàn)元以上的項目)的立項報告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規處)是合同管理委員會(huì )的常設機構，其主要職責：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規;
(二)負責起草油田分公司的合同管理規章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(合同)管理委員會(huì )負責并報告工作，及時(shí)反映合同簽訂與履行中出現的問(wèn)題，并提出解決意見(jiàn);
(五)負責組織有關(guān)部門(mén)對油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;
(六)對各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位的合同管理及執行情況進(jìn)行指導、協(xié)調、監督和檢查;
(七)對合同進(jìn)行鑒審，并統一管理和負責使用油田分公司合同專(zhuān)用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢(xún)。
(九)負責油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專(zhuān)業(yè)合同管理與執行部門(mén)，其主要職責：
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細則，并組織實(shí)施;
(二) 根據授權范圍，組織本單位立項合同的洽談;
(三) 對合同履行實(shí)施跟蹤管理，監督合同的履行，及時(shí)向合同主管部門(mén)反映合同履行中出現的問(wèn)題;
(四) 建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門(mén)報送合同統計報表及有關(guān)資料;
(五) 及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權
第九條 根據油田分公司合同管理統分結合的原則，授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開(kāi)發(fā)、科學(xué)實(shí)驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線(xiàn)支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。 開(kāi)發(fā)事業(yè)部：油氣開(kāi)發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開(kāi)發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關(guān)的勘察設計、費用從開(kāi)發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗合同;相關(guān)的前線(xiàn)支撐點(diǎn)、油田道路、井場(chǎng)維護、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處：成套設備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進(jìn)合同;國外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統管的科學(xué)實(shí)驗、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)合同等。
銷(xiāo)售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷(xiāo)售，成品油采購、供應合同。
規劃中心：油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部：油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設及相關(guān)的輔助工程和監理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。
勘探開(kāi)發(fā)研究院：年度預算范圍內的勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心：對于國內物資(裝備)、石油專(zhuān)用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務(wù)公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監督，并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務(wù)公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監督，并對費用負責。
塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司：依據油田分公司授權的經(jīng)營(yíng)范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、油田基本建設、產(chǎn)品儲運銷(xiāo)售、技術(shù)開(kāi)發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權范圍以外的合同，統一由油田分公司企管與法規處負責組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監督履行。
油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(合同)管理委員會(huì )批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產(chǎn)轉讓、租賃;購置不動(dòng)產(chǎn);合伙、聯(lián)營(yíng);行政性承包、經(jīng)營(yíng);資金(產(chǎn))借貸、財產(chǎn)保險、融資租賃;土地征用、使用權轉讓;特許權、知識產(chǎn)權的使用、轉讓;
大型項目承攬、服務(wù)、咨詢(xún);對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務(wù)預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務(wù)預算計劃或者調整計劃的項目，項目實(shí)施單位應按油田分公司的財務(wù)計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務(wù)計劃部門(mén)編制計劃、落實(shí)資金，最后以油田分公司財務(wù)計劃部門(mén)下達的財務(wù)計劃通知書(shū)作為合同立項依據。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目，由各單位負責生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)的部門(mén)根據生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告，經(jīng)本單位領(lǐng)導會(huì )議討論通過(guò)、由本單位財務(wù)部門(mén)落實(shí)資金渠道，并報本單位主管領(lǐng)導簽字后，方可作為合同立項依據。
對于以上項目費用或年費用總金額超過(guò)100萬(wàn)元的上述項目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導審批;超過(guò)500萬(wàn)元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據。
第十五條 對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實(shí)資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的'年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、自籌資金提出的科研項目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批后，最終報計劃財務(wù)處落實(shí)資金，下達立項批復后方可立項。 對于非安裝設備購置項目，列入年度公司財務(wù)預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關(guān)或單位臨時(shí)需購置非安裝設備的由該單位或部門(mén)提出申請，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批、計劃財務(wù)處落實(shí)資金后作為立項依據。
第十六條 對于超出油田分公司統一定額標價(jià)規定范圍的非常規合同，各單位或部門(mén)提出申請立項報告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理部門(mén)提供的費用測算依據，一并報油田分公司分管領(lǐng)導審批。 第十七條 對外投資項目，必須經(jīng)油田分公司計劃財務(wù)處(規劃中心)按規定程序進(jìn)行可行性調研、經(jīng)油田分公司企管與法規處進(jìn)行法律論證后，上報油田分公司領(lǐng)導辦公會(huì )議審議，并以領(lǐng)導辦公會(huì )議紀要作為合同立項依據。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷(xiāo)儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領(lǐng)導批示作為簽訂合同的立項依據。
第十九條 基建工程合同價(jià)款以計劃財務(wù)處(造價(jià)中心)審定
的概算包干或審定的施工圖預算作為依據，不得超額;特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準，對暫時(shí)無(wú)審定的概預算，又需提前施工的工程項目，按不超過(guò)申報預算價(jià)60%確定合同暫定價(jià)，待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續完備后，應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內容包括：項目的標的、質(zhì)量、數量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規定等。同時(shí)審查談判對方的當事人資格，即法人授權委托書(shū)和《市場(chǎng)準入證》�；üこ淌┕ゎ�(lèi)和油田工程服務(wù)類(lèi)企業(yè)必須具備質(zhì)量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規處書(shū)面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應依照油田分公司的有關(guān)定額、標價(jià)，超出油田分公司《統一定額標價(jià)》規定范圍的應堅持“比質(zhì)比價(jià)”的原則，并參照同類(lèi)市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行費用測算，測算費用要體現技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復雜技術(shù)內容的，合同洽談時(shí)，必須邀請油田分公司技術(shù)專(zhuān)家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專(zhuān)家應對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內容負相應責任。
技術(shù)專(zhuān)家提供的技術(shù)意見(jiàn)和技術(shù)資料應納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標的金額較大、法律關(guān)系復雜、履行期限較長(cháng)、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同，應當邀請油田分公司專(zhuān)業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專(zhuān)業(yè)法律人員必須對合同文本進(jìn)行最后審查，并對合同文本的合法性負責。
第二十六條 招標項目，應根據招標文件、中標通知書(shū)和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規范的合同書(shū)的形式予以確認，合同書(shū)在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書(shū)、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過(guò)招標程序的項目，各合同專(zhuān)業(yè)主管單位在
組織合同洽談時(shí)，應當通知企管與法規處、計劃財務(wù)處、審計監察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應做到內容合法，主要條款完備，權利義務(wù)對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應采用標準合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專(zhuān)用章。
第三十二條 合同設立了擔保條款的，或者規定了其他第三人承擔權利義務(wù)的，擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟擔�；蜃兿鄵�。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預付款，則必須經(jīng)計劃財務(wù)處負責人審查同意;預付款50萬(wàn)元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準;預付款200萬(wàn)元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷(xiāo)售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體)，統一由企管與法規處加蓋油田分公司合同專(zhuān)用章。
除原油、天然氣銷(xiāo)售合同外，各專(zhuān)業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據材料送審計監察處和企管與法規處進(jìn)行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序，企管與法規處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實(shí)施，對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應及時(shí)補簽合同。
第三十六條 合同訂立過(guò)程中的有關(guān)資料，應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過(guò)程做好履行記錄，并對履行合同的有關(guān)證據材料進(jìn)行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當地履行生效合同，并應要求對方當事人全面、適當地履行合同。
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實(shí)信用原則，根據合同的性質(zhì)、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后，當事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內容沒(méi)有約定或者約定不明確的，應當按本辦法規定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確�；üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F設計變更6%以上的，應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時(shí)，應當及時(shí)采取補救措施，減少損失，并及時(shí)報告企管與法規處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，并收集有關(guān)證據。
第四十三條 在合同履行期間，需要變更或解除合同時(shí)，必須先向企管與法規處進(jìn)行法律咨詢(xún)，經(jīng)批準后以書(shū)面形式通知對方，并說(shuō)明需要變更或解除合同的原因和答復的期限，達成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同執行單位除催促對方繼續履行外，應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報告企管與法規處和計劃財務(wù)處結算中心。
第四十五條 如果合同執行單位和人員，有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應當及時(shí)報告企管與法規處和計劃財務(wù)處結算中心，由企管與法規處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時(shí)，合同履行單位應當組織業(yè)務(wù)主管部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行驗收，并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價(jià)款結算必須按合同約定進(jìn)行。財務(wù)結算部門(mén)必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發(fā)票驗證后方可辦理結算。
第四十八條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，合同履行單位應及時(shí)報告企管與法規處，由企管與法規處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司可依據本辦法制定實(shí)施細則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規處負責解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
合同管理辦法2
為了維護我公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續齊全。
第五條在合同簽訂過(guò)程中，要認真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn)，特別是對工期、質(zhì)量的要求更應聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業(yè)形象。
第二章合同的簽訂
第六條公司工程項目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應辦理公證手續。
第八條公司簽訂合同人員的職責：
1、根據授權代理的范圍，做好市場(chǎng)調查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認真審閱對方的.資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。
4、對合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟損失的，應及時(shí)按合同規定向對方索賠或請求當地仲裁委員會(huì )仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟損失。
第九條合同簽訂權限：
1、部門(mén)負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同，且必須有法人授權委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣�！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負責全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機構，負責以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實(shí)施。
2、負責監督合同的執行。
3、負責全公司合同的分類(lèi)、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。
第十三條在合同執行過(guò)程中，各部門(mén)要負責檢查合同的執行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門(mén)負責索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規定的合同，有關(guān)部門(mén)可以拒絕執行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開(kāi)始執行。
合同管理辦法3
1目的
規范集團公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。
3 定義
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì )簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規定
4.1 合同管理實(shí)行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：電力項目利用外資合同。
投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調度協(xié)議、電廠(chǎng)運營(yíng)、機組檢修合同。
企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔保合同。
限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類(lèi)合同，以及所屬單位除4.1.1規定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內部合同管理的相關(guān)規定，自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規定事項，按《公司法》及公司章程規定的股東權利及程序辦理。
4.2 管理規定
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結外，都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén)，為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監察部門(mén)依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計、監察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門(mén)，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì )簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設、股權、市場(chǎng)、國際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負責制與審查會(huì )簽責任制相結合的責任制度。
合同承辦部門(mén)對合同訂立、履行和執行的全過(guò)程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
審查會(huì )簽部門(mén)根據本部門(mén)職責及本辦法的規定，對合同項目中應當提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應當承擔相應的責任。
4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規定，辦理授權委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應當分別建立合同臺帳，實(shí)行履約跟蹤統計報告責任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的，由監察部門(mén)按照有關(guān)規定進(jìn)行查處，并會(huì )同人事部門(mén)追究責任單位(部門(mén))負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理：
不按本辦法規定簽訂、履行合同的。
訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。
應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
提供虛假資料的。
不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
未按規定進(jìn)行授權或擅自轉委托的。
與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門(mén)職責
5.1.1 貫徹執行合同管理的法律、法規和規章制度，為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統一管理法定代表人授權委托書(shū)和公證、鑒證事宜，管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5 負責合同備案文本的管理，執行合同登記、統計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì )簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門(mén)職責
5.2.1 負責合同立項，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領(lǐng)導審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會(huì )簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書(shū)。
5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責合同檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3 合同審查會(huì )簽部門(mén)職責
5.3.1 財務(wù)部門(mén)負責對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來(lái)源的可靠性，財務(wù)手續的合法性、合規性，擔保財產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進(jìn)行評估，出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2 審計部門(mén)負責對合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權、動(dòng)用審批手續的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責，負責對合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標準及政府文件規定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4 歸口管理部門(mén)審查會(huì )簽職責，按本辦法5.1.7的規定執行。
5.4 合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負責，對期間出現的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國家有關(guān)法律法規及本辦法的規定，須及時(shí)與本部門(mén)負責人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監察部門(mén)職責
負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性、合規性、真實(shí)性進(jìn)行監督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規問(wèn)題進(jìn)行調查處理，提出監察建議或做出監察決定，并可根據需要進(jìn)行專(zhuān)項效能監察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應業(yè)務(wù)主管部門(mén)報送，由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
承辦部門(mén)審核立項依據、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
按6.2規定的會(huì )簽、審核、審批程序辦理。
通過(guò)審批后，由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。
涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規定辦理。
6.1.3 合同備案，應向合同歸口管理部門(mén)報送,由歸口管理部門(mén)辦理。
歸口管理部門(mén)根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
對存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報備單位處理。
備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
合同立項應當由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項登記審批表，注明立項依據及資金來(lái)源(預算內與預算外)。
意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún)，或者按招投標管理規定組織招標。
資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執照及其他權利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的，具備相應的資質(zhì)(等級)證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的`事項。
對不符合前款規定的當事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應由其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。
具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應當提供相應擔保。
合同有效期限應至合同所有權利義務(wù)履行完畢之日止。
合同文本份數按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財務(wù)付款手續留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應組成談判小組進(jìn)行談判，一般應有財務(wù)、技術(shù)、法律、監察審計及與合同內容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加，承辦部門(mén)負責組織和確定具體人員范圍。
召開(kāi)準備會(huì )議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統一部署。
承辦人對談判中遇到的重大問(wèn)題，應及時(shí)向本部門(mén)負責人匯報，必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導請示。
談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
1)準備會(huì )議情況，包括會(huì )議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見(jiàn)。
6.2.4 審查會(huì )簽
承辦人填制審查會(huì )簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會(huì )簽部門(mén)審查。
審查部門(mén)應提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應按職責在會(huì )簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
1) 審查意見(jiàn)書(shū)應包括以下內容：合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負責人簽字。
2) 合同簽審部門(mén)對合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
審查會(huì )簽意見(jiàn)處理
1) 根據合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見(jiàn)，修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀(guān)條件的限制，對于承辦人認為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應向本部門(mén)領(lǐng)導匯報，由本部門(mén)領(lǐng)導決定是否采納。
3) 承辦人應將審查會(huì )簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項登記審批表》，對未予采納的意見(jiàn)，應注明原因。
6.2.6 審核
承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項登記審批表》，由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導簽字。承辦意見(jiàn)包括：
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規程、規范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9) 是否具備簽署條件。
承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會(huì )簽單、會(huì )簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄，以及承辦部門(mén)認為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門(mén)審核。
歸口管理部門(mén)審核
1) 對符合本辦法規定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì )簽單上簽字、統一編號。
2)對未按本辦法規定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門(mén)提出補正意見(jiàn)，承辦部門(mén)整改。
6.2.7 審批
歸口管理部門(mén)審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的，在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據《立項登記審批表》記載的事項、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準。
6.2.8 簽署
承辦人對合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會(huì )同合同歸口管理部門(mén)辦理授權委托書(shū)。
法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證明。
根據法律規定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續。
6.2.9 簡(jiǎn)易程序
對于標的數額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類(lèi)合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定，直接辦理。具體包括：
直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定，承擔通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項，并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統計表》，按年度報歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項，承辦人應向財務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3 承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統計，掌握實(shí)際履行情況。對出現的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據、協(xié)調處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報告。重大事項，必須及時(shí)向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后，以書(shū)面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關(guān)規定辦理。
6.4.2 合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報、電話(huà)、信函、圖表、數據電文，應及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書(shū)面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀(guān)政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時(shí)書(shū)面通知對方或者及時(shí)取得對方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門(mén)批準。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2 出現糾紛，承辦部門(mén)應立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調解, 應由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調解達成一致時(shí)，應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時(shí)，應在法律規定的時(shí)效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門(mén)依據合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關(guān)檔案管理的規定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
合同正式文本及附件。
立項登記審批表。
會(huì )簽單。
審查會(huì )簽意見(jiàn)書(shū)。
與合同簽署有關(guān)的基礎、背景資料。
合同他方當事人資信證明材料。
雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明。
合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
其它應當存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規定執行。
6.7 監督管理程序
6.7.1 審計部門(mén)、歸口管理部門(mén)對在專(zhuān)項審計、日常管理中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)向監察部門(mén)反映。
6.7.2 監察部門(mén)對審計、歸口管理部門(mén)反映的情況，組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調查工作。
6.7.3 監察部門(mén)根據調查結果，以及在效能監察、舉報處理中發(fā)現的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門(mén)及相關(guān)責任人予以糾正。
6.7.4對依據事實(shí)情況及集團公司有關(guān)規定需要做出處理的，由監察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5 監察部門(mén)依據集團公司的有關(guān)規定或決議，商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》
7.1.5《中國電力投資集團公司規章制度管理制度》
合同管理辦法4
公司為進(jìn)一步規范銷(xiāo)售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現銷(xiāo)售合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的.各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內貿、外貿）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應客戶(hù)的資質(zhì)、往來(lái)的調查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購、銷(xiāo)售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷(xiāo)售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷(xiāo)售部指定專(zhuān)人負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統一發(fā)放合同章，屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷(xiāo)售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)
人員用章時(shí)應填寫(xiě)用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規定進(jìn)行分類(lèi)編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責任。
3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監督工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、合同檔案管理人員應根據實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字同意后方可辦理借閱手續，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
五、附則
1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。
2、本制度由銷(xiāo)售部負責解釋。
六、附件
《合同檔案登記表》
合同管理辦法5
目 錄
第一章 總 則
第二章 房地產(chǎn)抵押權的設定
第三章 房地產(chǎn)抵押合同的訂立
第四章 房地產(chǎn)抵押登記
第五章 抵押房地產(chǎn)的占用與管理
第六章 抵押房地產(chǎn)的處分
第七章 法律責任
第八章 附 則
第一章 總 則
第一條 為了加強房地產(chǎn)抵押管理，維護房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序，保障房地產(chǎn)抵押當事人的合法權益)根據《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國擔保法》，制定本辦法。
第二條 凡在城市規劃區國有土地范圍內從事房地產(chǎn)抵押活動(dòng)的，應當遵守本法。地上無(wú)房屋(包括建筑物、構筑物及在建工程)的國有土地使用權設定抵押的，不適用本辦法。
第三條 本辦法所稱(chēng)房地產(chǎn)抵押，是指抵押人以其合法的房地產(chǎn)以不轉移占有的方式向抵押權人提供債務(wù)履行擔保的行為。債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，債權人有權依法以抵押的房地產(chǎn)拍賣(mài)所得的價(jià)款優(yōu)先受償。預購商品房貸款抵押，是指購咳嗽謚Ц妒灼詮娑ǖ姆考劭詈螅由貸款銀行代其支付其余的購房款，將所購商品房抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔保的行為?/p>
本辦法所稱(chēng)在建工程抵押，是指抵押人為取得在建工程繼續建造資金的貸款，以其合法方式取得的土地使用權連同在建工程的投入資產(chǎn)以轉移占有的方式抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔保的行為。
第四條 以依法取得的房屋所有權抵押的，該房屋占用范圍內的土地使用權必須同時(shí)抵押。
第五條 房地產(chǎn)抵押，應當遵循自愿、互利、公平和誠實(shí)信用的原則。依法設定的房地產(chǎn)抵押，受?chē)曳杀Ｗo。
第六條 國家實(shí)行房地產(chǎn)抵押登記制度。
第七條 國務(wù)院建設行政主管部門(mén)管理全國城市房地產(chǎn)抵押管理工作。省、自治區建設行政主管部門(mén)負責管理本行政區域內的城市房地產(chǎn)抵押管理工作。直轄市、區(縣)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)房地產(chǎn)管理部門(mén))負責管理本行政區域內的房地產(chǎn)抵押管理工作。
第二章 房地產(chǎn)抵押權的設定
第八條 下列房地產(chǎn)不得設定抵押：
(一)權屬有爭議的房地產(chǎn);
(二)用于教育、醫療、市政等公共福利事業(yè)的房地產(chǎn);
(三)列入文物保護的建筑物和有重要紀念意義的其它建筑物;
(四)已依法公告列入拆遷范圍的房地產(chǎn);
(五)被依法查封、扣押，監管或者以其他形式限制的房地產(chǎn);
(六)依法不得抵押的其他房地產(chǎn)。
第九條 同一房地產(chǎn)設定兩個(gè)以上抵押權的，抵押人應當將已經(jīng)設定過(guò)的抵押情況告知抵押權人。抵押人所擔保的債權不得超出其抵押物的價(jià)值。房地產(chǎn)抵押后，該抵押房地產(chǎn)的價(jià)值大于所擔保債權的余額部分，可以再次抵押，但不得超出余額部分。
第十條 以?xún)勺谝陨戏康禺a(chǎn)設定同一抵押權的，視為同一抵押房地產(chǎn)。但抵押當事人另有約定的除外。
第十一條 以在建工程已完工部分抵押的，其土地使用權隨之抵押。
第十二條 以享受?chē)覂?yōu)惠政策購買(mǎi)的房地產(chǎn)抵押的，其抵押額以房地產(chǎn)權利人可以處分和收益的份額比例為限。
第十三條 國有企業(yè)、事業(yè)單位法人以國家授予其經(jīng)營(yíng)管理的房地產(chǎn)抵押的;應當符合國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規定。法律、法規有規定的除外。
第十四條 以集體所有制企業(yè)的房地產(chǎn)抵押的，必須經(jīng)集體所有制企業(yè)職工(代表)大會(huì )通過(guò)，并報其上級主管機關(guān)備案。
第十五條 以中外合資企業(yè)、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外商獨資企業(yè)的房地產(chǎn)抵押的，必須經(jīng)董事會(huì )通過(guò)，企業(yè)章程另有規定的除外。
第十六條 以有限責任公司、股份有限公司的房地產(chǎn)抵押的，必須經(jīng)董事會(huì )或者股東大會(huì )通過(guò)，但企業(yè)章程另有規定的除外。
第十七條 有經(jīng)營(yíng)期限的企業(yè)以其所有的房地產(chǎn)抵押的，其設定的抵押期限不應當超過(guò)該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)期限。
第十八條 以具有土地使用年限的房地產(chǎn)抵押的，其抵押期限不得超過(guò)土地使用權出讓合同規定的使用年限減去已經(jīng)使用年限后的剩余年限。
第十九條 以共有的房地產(chǎn)抵押的，抵押人應當事先征得其他共有人的書(shū)面同意。
第二十條 預購商品房貸款抵押的，商品房開(kāi)發(fā)項目必須符合房地產(chǎn)轉讓條件并取得商品房預售許可證。
第二十一條 以已出租的房地產(chǎn)抵押的，抵押人應當將租賃情況告知抵押權人，并將抵押情況告知承租人。原租賃合同繼續有效。
第二十二條 設定房地產(chǎn)抵押時(shí)，抵押房地產(chǎn)的價(jià)值可以由抵押當事人協(xié)商議定，也可以由房地產(chǎn)評估機構評估確定。法律、法規另有規定的除外。
第二十三條 抵押當事人約定對抵押房地產(chǎn)保險的，由抵押人為抵押的房地產(chǎn)投保，保險費由抵押人負擔。抵押房地產(chǎn)投保的，抵押人應當將保險單移送抵押權人保管。在抵押期間，抵押權人為保險償還的第一受益人。
第二十四條 企業(yè)、事業(yè)單位法人分立或者合并后，原抵押合同繼續有效，其權利和義務(wù)由變更后的法人享有和承擔。抵押人死亡、依法被宣告死亡或者被宣告失蹤時(shí)，其房地產(chǎn)合法繼承人或者代管人應當繼續履行原抵押合同。
第三章 房地產(chǎn)抵押合同的訂立
第二十五條 房地產(chǎn)抵押，抵押當事人應當簽訂書(shū)面抵押合同。
謝謝!第二十六條 房地產(chǎn)抵押合同應當載明下列主要內容：(一)抵押人、抵押權人的名稱(chēng)或者個(gè)人姓名、住所;(二)主債權的種類(lèi)、數額;(三)抵押房地產(chǎn)的處所，名稱(chēng)、狀況、建筑面積、用地面積以及四至等;(四)抵押房地產(chǎn)的.價(jià)值;(五)抵押房地產(chǎn)的占用管理人、占用管理方式、占用管理責任以及意外損毀、滅失的責任;(六)抵押期限;(七)抵押權滅失的條件;(八)違約責任;(九)爭議解決方式;(十)抵押合同訂立的時(shí)間與地點(diǎn);(十一)雙方約定的其他事項。
第二十七條 以預購商品房貸款抵押的，須提交生效的預購房屋合同。
第二十八條 以在建工程抵押的，抵押合同還應當載明以下內容：(一)《國有土地使用權證》、《建設用地規劃許可證》和《建設工程規劃許可證》編號;(二)已交納的土地使用權出讓金或需交納的相當于土地使用權出讓金的款額;(三)已投入在建工程的工程款;(四)施工進(jìn)度及工程竣工日期;(五)已完成的工作量和工程量。
第二十九條 抵押權人要求抵押房地產(chǎn)保險的，以及要求在房地產(chǎn)抵押后限制抵押人出租、轉讓抵押房地產(chǎn)或者改變抵押房地產(chǎn)用途的，抵押當事人應當在抵押合同中載明。
第四章 房地產(chǎn)抵押登記
第三十條 房地產(chǎn)抵押合同自簽訂之日起三十日內，抵押當事人應當到房地產(chǎn)所在地的房地產(chǎn)管理部門(mén)辦理房地產(chǎn)抵押登記。
第三十一條 房地產(chǎn)抵押合同自抵押登記之日起生效。
第三十二條 辦理房地產(chǎn)抵押登記，應當向登記機關(guān)交驗廠(chǎng)列文件：(一)抵押當事人的身份證明或法人資格證明;(二)抵押登記申請書(shū);(三)抵押合同;(四)《國有土地使用權證》、《房屋所有權證》或《房地產(chǎn)權證》，共有的房屋還必須提交《房屋共有權證》和其它共有人同意抵押的證明;(五)可以證明抵押人有權設定抵押權的文件與證明材料;(六)可以證明抵押房地產(chǎn)價(jià)值的資料：(七)登記機關(guān)認為必要的其它文件.
第三十三條 登記機關(guān)應當對申請人的申請進(jìn)行審核。凡權屬清楚、證明材料齊全的，應當在受理登記之日作出是否準予登記的書(shū)面答復。
第三十四條 以依法取得的房屋所有權證書(shū)的房地產(chǎn)抵押的，登記機關(guān)應當在原《房屋所有權證》上作他項權利記載后,由抵押人收執。并向抵押權人頒發(fā)《房屋他項權證》。以預售商品房或者在建工程抵押的，登記機關(guān)應當在抵押合同上作記載。抵押的房地產(chǎn)在抵押期間竣工的，當事人應當在抵押人領(lǐng)取房地產(chǎn)權屬證書(shū)后，重新辦理房地產(chǎn)抵押登記。
第三十五條 抵押合同發(fā)生變更或者抵押關(guān)系終止時(shí)，抵押當事人應當在變更或者終止之日起十五日內，到原登記機關(guān)辦理變更或者注銷(xiāo)抵押登記。因依法處分抵押房地產(chǎn)而取得土地使用權和土地建筑物、其它附著(zhù)物所有權的,抵押當事人應當自處分行為生效之日起三十日內，到縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)管理部門(mén)申請房產(chǎn)變更登記，并憑變更后的房屋所有權證書(shū)向同級人民政府土地管理部門(mén)申請土地使用權變更登記。
第五章 抵押房地產(chǎn)的占用與管理
第三十六條 已作抵押的房地產(chǎn)，由抵押人占用與管理。抵押人在抵押房地產(chǎn)占用與管理期間應當維護抵押房地產(chǎn)的安全與完好。抵押權人有權按照抵押合同的規定監督、檢查抵押房地產(chǎn)的管理情況。
第三十七條 抵押權可以隨債權轉讓。抵押權轉讓時(shí)，應當簽訂抵押權轉讓合同，并辦理抵押權變更登記。抵押權轉讓后，原抵押權人應當告知抵押人。經(jīng)抵押權人同意，抵押房地產(chǎn)可以轉讓或者出租。抵押房地產(chǎn)轉讓或者出租所得價(jià)款，應當向抵押權人提前清償所擔保的債權。超過(guò)債權數額的部分，歸抵押人所有，不足部分由債務(wù)人清償。
第三十八條 因國家建設需要，將已設定抵押權的房地產(chǎn)列入拆遷范圍的，抵押人應當及時(shí)書(shū)面通知抵押權人;抵押雙方可以重新設定抵押房地產(chǎn)，也可以依法清理債權債務(wù)，解除抵押合同。
第三十九條 抵押人占用與管理的房地產(chǎn)發(fā)生損毀、滅失的，抵押人應當及時(shí)將情況告知抵押權人，并應當采取措施防止損失的擴大。抵押的房地產(chǎn)因抵押人的行為造成損失使抵押房地產(chǎn)價(jià)值不足以作為履行債務(wù)的擔保時(shí)，抵押權人有權要求抵押人重新提供或者增加擔保以彌補不足,或者直接向保險公司行使求償權。抵押人對抵押房地產(chǎn)價(jià)值減少無(wú)過(guò)錯的，抵押權人只能在抵押人因損害而得到的賠償的范圍內要求提供擔保。抵押房地產(chǎn)價(jià)值未減少的部分，仍作為債務(wù)的擔保。
第六章 抵押房地產(chǎn)的處分
第四十條 有下列情況之一的，抵押權人有權要求處分抵押的房地產(chǎn)：(一)債務(wù)履行期滿(mǎn)，抵押權人未受清償的，債務(wù)人又未能與抵押權人達成延期履行協(xié)議的;(二)抵押人死亡，或者被宣告死亡而無(wú)人代為履行到期債務(wù)的;或者抵押人的合法繼承人、受遺贈人拒絕履行到期債務(wù)的;(三)抵押人被依法宣告解散或者破產(chǎn)的;(四)抵押人違反本辦法的有關(guān)規定;擅自處分抵押房地產(chǎn)的;(五)抵押合同約定的其他情況。
第四十一條 有本辦法第四十條規定情況之一的，經(jīng)抵押當事人協(xié)商可以通過(guò)拍賣(mài)等合法方式處分抵押房地產(chǎn)，協(xié)議不成的，抵押權人可以向人民法院提起訴訟.
第四十二條 抵押權人處分抵押房地產(chǎn)時(shí)，應當事先書(shū)面通知抵押人;抵押房地產(chǎn)為共有或者出租的，還應當同時(shí)書(shū)面通知共有人或承租人;在同等條件下，共有人或承租人依法享有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第四十三條 同一房地產(chǎn)設定兩個(gè)以上抵押權時(shí)，以抵押登記的先后順序受償.
第四十四條 處分抵押房地產(chǎn)時(shí)，可以依法將土地上新增的房屋與抵押財產(chǎn)同處分，但對處分新增房屋所得，抵押權人無(wú)權優(yōu)先受償。
第四十五條 以劃撥方式取得的土地使用權連同地上建筑物設定的房地產(chǎn)抵押進(jìn)行處分時(shí)，應當從處分所得的價(jià)款中繳納相當于應當繳納的土地使用權出讓金的款額后，抵押權人方可優(yōu)先受償。法律、法規另有規定的依照其規定。
第四十六條 抵押權人對抵押房地產(chǎn)的處分，因下列情況而中止：(一)抵押權請求中止的;(二)抵押人申請愿意并證明能夠及時(shí)履行債務(wù)，并經(jīng)抵押權人同意的;(三)發(fā)現被拍賣(mài)抵押物有權屬爭議的;(四)訴訟或仲裁中的抵押房地產(chǎn);(五)其它應當中止的情況。
第四十七條 處分抵押房地產(chǎn)所得金額，依下列順序分配：(一)支付處分抵押房地產(chǎn)的費用;(二)扣除抵押房地產(chǎn)應繳納的稅款;(三)償還抵押權人債權本息及支付違約金;(四)賠償由債務(wù)人違反合同而對抵押權人造成的損害;(五)剩余金額交還抵押人。處分抵押房地產(chǎn)所得金額不足以支付債務(wù)和違約金、賠償金時(shí)，抵押權人有權向債務(wù)人追索不足部分。
第七章 法律責任
第四十八條 抵押人隱瞞抵押的房地產(chǎn)存在共有、產(chǎn)權爭議或者被查封、扣押等情況的，抵押人應當承擔由此產(chǎn)生的法律責任。
第四十九條 抵押人擅自以出售、出租、交換、贈與或者以其它方式處理或者處分抵押房地產(chǎn)的，其行為無(wú)效;造成第三人損失的，由抵押人予以賠償。
第五十條 抵押當事人因履行抵押合同或者處分抵押房地產(chǎn)發(fā)生爭議的，可以協(xié)商解決;協(xié)商不成的，抵押當事人可以根據雙方達成的仲裁協(xié)議向仲裁機構申請仲裁;沒(méi)有仲裁協(xié)議的，也可以直接向人民法院提起訴訟。
第五十一條 因國家建設需要，將已設定抵押權的房地產(chǎn)列入拆遷范圍，抵押人違反前述第三十八條的規定，不依法清理債務(wù)，也不重新設定抵押房地產(chǎn)的，抵押權人有權向拆遷主管部門(mén)申請保留追償債務(wù)權利，并可以向人民法院提起訴訟。經(jīng)拆遷主管部門(mén)批準，拆遷人應當暫緩向抵押人發(fā)放拆遷補償費或者拆遷安置房地產(chǎn)權登記證件，直至法院作出判決為止。拆遷期限屆滿(mǎn)，若法院尚未作出判決，經(jīng)縣級以上房屋拆遷主管部門(mén)批準，拆遷人可以依法實(shí)施拆遷，并辦理證據保全。
第五十二條 登記機關(guān)工作人員玩忽職守、濫用職權，或者利用職務(wù)上的便利，索取他人財物，或者非法收受他人財物為他人謀取利益的，由其所在單位或者上級主管部門(mén)給予行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第八章 附 則
第五十三條 在城市規劃區外國有土地上進(jìn)行房地產(chǎn)抵押活動(dòng)的，參照本辦法執行。
第五十四條 本辦法由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)負責解釋。
第五十五條 本辦法自1997年6月1日起施行。
合同管理辦法6
第一條：為了加強對我院合同制用工人員的管理，保護醫院和個(gè)人的合法權益，進(jìn)一步完善醫院人事管理制度，制訂本管理辦法。
第二條：本辦法對本院合同制職工的聘用、待遇、考核及續聘等問(wèn)題進(jìn)行了統一規定，本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執行，在編在冊人員依照本辦法執行。
第一章招聘辦法
第三條：各科室所用合同制人員應經(jīng)醫院人力資源管理部核定，沒(méi)經(jīng)醫院人力資源管理部核定，科室一律不得自行招聘合同制人員。
第四條：科室確因工作需要增加崗位時(shí)，應書(shū)面向人力資源管理部提出申請，同時(shí)，提交所需崗位上崗資格、工作任務(wù)和工作要求。人力資源管理部應根據科室編配情況進(jìn)行核定，并報經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行人員招聘。
第五條：科室如出現空崗，應提前向人力資源管理部提出申請，經(jīng)人力資源管理部核實(shí)后進(jìn)行招聘。
第六條：招聘過(guò)程中應嚴格按照《xx縣人民醫院各崗位上崗資格》進(jìn)行篩選，通過(guò)面試、筆試、考核、體檢等，擇優(yōu)錄用。
第二章聘后管理
第七條：經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員，醫院與個(gè)人簽訂勞動(dòng)合同書(shū)，試崗三個(gè)月，經(jīng)考核后正式錄用。
第八條：合同制用工，首次簽訂合同期限為3年。合同期滿(mǎn)，如醫院工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續簽合同；雙方或一方不愿續簽合同的，合同自然終止。
第九條：合同制用工的進(jìn)出由人力資源管理部統一管理，到院時(shí)間以到人力資源管理部報到時(shí)間為準。離開(kāi)醫院應辦理交接手續，不辦理交接手續者，不予移交保險等。
第十條：合同制職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門(mén)負責，每年進(jìn)行年終考核，考核結果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。如考核為不合格者，醫院將解除勞動(dòng)合同。
第十一條：特種崗位需具備上崗資格。新畢業(yè)的衛生技術(shù)人員，應參加國家相應資質(zhì)的考試，具備相應資格。
第十二條：合同制人員在院工作期間應服從醫院安排，認同醫院精神、價(jià)值觀(guān)，積極參加醫院的各項活動(dòng)，遵守醫院的各項規章制度和操作規程，履行崗位職責。
第三章薪酬管理
第十三條：薪酬的核定按進(jìn)院時(shí)所具備的條件為依據，進(jìn)院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據，但在考核評優(yōu)時(shí)可作為同等條件下的優(yōu)先條件。
第十四條：薪酬待遇見(jiàn)《醫院合同制人員工資標準》。
第十五條：關(guān)于保險的交納及保險的種類(lèi)合同制用工的人員醫院代辦參加保險，保險的險種、交納保險的基數及比例按規定執行，醫院交納部分由醫院承擔，個(gè)人交納部分由醫院在其工資中代扣代交。
第四章合同制人員的考核
第十六條考核等次（按人事部門(mén)的考核要求），即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。
第十七條考核規定
1、合同制人員工作滿(mǎn)一年后，醫院將對其工作及表現情況進(jìn)行考核，考核結果作為續聘、晉升、晉級的'依據�？己嗣磕�1次，未滿(mǎn)1年者不評定等次。
2、考核由所在科室提出評價(jià)意見(jiàn)，主要根據平時(shí)工作、學(xué)習表現、業(yè)務(wù)能力、培訓等方面進(jìn)行，醫院對其德、能、勤、績(jì)進(jìn)行綜合考評。
3、相關(guān)職能部門(mén)制訂相應崗位的考核細則，量化考核標準，至少每半年考評一次。
4、因病、事假累計超過(guò)半年的人員不參加考核。
5、無(wú)正當理由不參加年度考核，經(jīng)教育后仍然拒絕參加的，所在科室可以直接確定考核結果為不合格等次。
第十八條優(yōu)秀標準：
1、熱愛(ài)專(zhuān)業(yè)，有職業(yè)使命感和奉獻精神。
2、具備良好的醫德醫風(fēng)，服務(wù)態(tài)度好，愛(ài)傷觀(guān)念強。
3、立足崗位，勤奮工作，遵守各項規章制度，團結協(xié)作，得到群眾好評。
4、虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專(zhuān)業(yè)理論知識扎實(shí)、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評。
5、個(gè)人平衡計分得分名列前茅。
6、各項業(yè)務(wù)考試、考核成績(jì)優(yōu)秀。
7、民意測評名列前茅。
8、全年出勤率不低于95%。
第五章具備以下條件者優(yōu)先：
1、在醫院組織的各項活動(dòng)中獲獎。
2、評為優(yōu)秀醫生、優(yōu)秀護士者。
3、在核心期刊上發(fā)表論文。
4、在新技術(shù)、新項目的開(kāi)展中為主要項目實(shí)施人。
5、在開(kāi)展的科研工作中為主要項目實(shí)施人。
6、工作出色，為醫院作出突出貢獻。
第十九條下列情況有二項或二項以上者，評為不合格：
1、年內有違反勞動(dòng)紀律，發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。
2、不團結協(xié)作，同事間爭吵、打斗造成不良影響者。
3、酒后當班。
4、上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺(jué)者（崗位職責不允許睡覺(jué)的崗位）。
5、工作不負責任，損壞公物或造成重大后果者。
6、有服務(wù)態(tài)度投拆者。
7、醫院組織的各種集體考試、考核成績(jì)后三名者。
8、職業(yè)道德教育及考試，有一次或一次以上不參加者。
9、醫院組織的學(xué)術(shù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)學(xué)習參加率低于平均數者。
10、推諉病人索要病人錢(qián)物者。
11、因醫療缺陷引發(fā)醫療糾紛者。
第二十條有下列情況之一的評為不合格。
1、礦工一次者。
2、事假超過(guò)1個(gè)月者。
3、違反醫院的各項規章制度、操作常規，以及標準、流程等造成醫療糾紛或醫療事故者。
4、違反醫院行風(fēng)規定，工作敷衍、缺乏責任性，給醫院造成不良影響者。
5、利用工作之便私自拿走公共財產(chǎn)者。
6、違反勞動(dòng)紀律，年內三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。
7、不能勝任本職工作，不能完成工作任務(wù)者。
8、不服從管理，不服從醫院工作安排者。
9、嚴重失職、瀆職或違法違紀者。
第二十一條考核程序：
個(gè)人填寫(xiě)考核登記表，對一年來(lái)工作進(jìn)行總結�？剖铱己诵〗M在"部門(mén)主管領(lǐng)導評語(yǔ)及等次意見(jiàn)"欄填寫(xiě)考核評語(yǔ)，相應主管職能部門(mén)提出考核等次建議和考核依據，提交醫院考核領(lǐng)導小組討論確定。
第六章合同的終止和解除
第二十二條：合同期滿(mǎn)或雙方約定的終止條件出現時(shí)，合同即行終止。
第二十三條：如在合同期內有一方提出解除合同者，應以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，方可解除。
第二十四條：受聘人員有下列情況之一者，醫院可以解除勞動(dòng)合同。
1、年度考核不合格者；
2、試用期考核不合格者；
3、受聘者同時(shí)與其它單位建立了勞動(dòng)關(guān)系，對醫院工作造成影響者；
4、被依法追究刑事責任者；
5、受聘者因病在規定的醫療期滿(mǎn)后仍不能正常工作，又不能勝任醫院安排的其它崗位工作者；
6、因醫院崗位變化不再需要或國家政策調整需裁減人員時(shí)；
7、經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生變化，需要裁減人員時(shí)。
第二十五條：有下列情況之一者，受聘方可以提出解除協(xié)議或合同：
�。ㄒ唬⿷魅胛檎�；
�。ǘ┙�(jīng)批準出國定居者。
第七章違約責任
第二十六條：勞動(dòng)合同簽訂后雙方應全面履行規定的義務(wù)，違反合同應承擔違約責任。醫院在合同期內提出解除合同的（除第二十四條規定的情形外），應向受聘方提供經(jīng)濟補償；受聘方在合同期內提出解除合同的，應向醫院提供經(jīng)濟補償。補償標準按《勞動(dòng)合同法》執行。
第二十七條：受聘人員經(jīng)醫院出資培訓的，如在受聘期內提出解除勞動(dòng)合同，應按照醫院相關(guān)規定執行，承擔規定的經(jīng)濟補償。
第八章附則
第二十八條：本辦法自二Oxx年一月份起執行。以前有關(guān)的管理規定自行作廢。
第二十九條：如有與本辦法沖突的本院相關(guān)規定，以本辦法為主，綜合辦負責解釋。
合同管理辦法7
前言：
隨著(zhù)集團公司對移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設工程管理的加強，對移動(dòng)網(wǎng)建工程建設項目中的工期、質(zhì)量、工程驗收、入賬、資產(chǎn)轉固等工作內容的要求更加明確也更加嚴格，已經(jīng)細化到對各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設管理的考核指標中。
為了適應集團公司管理要求，也為了更加有效地實(shí)現對全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設項目的工程施工管理，同時(shí)，為規范工程建設各環(huán)節人員的行為準則，也為實(shí)現工程建設管理的“公平、公正、公開(kāi)”，結合20xx年已發(fā)布的各項工程管理相關(guān)各項管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門(mén)嚴格執行。
一、關(guān)于合同簽訂。
1、合同的種類(lèi)及簽署流程。
合同分為四類(lèi)，第一類(lèi)是土建施工合同，第二類(lèi)是電力施工合同，該兩類(lèi)合同由地市分公司自行招標并選擇施工單位，向省公司物資采購與管理部門(mén)報備即可，施工合同的金額在100萬(wàn)以?xún)鹊挠煞止咀孕袑徟昂炇�，金額超過(guò)100萬(wàn)的需要經(jīng)過(guò)省公司審批核準后再由分公司簽署。第三類(lèi)是設備安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份
額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，合同審批的原則與第一及第二類(lèi)相同，受100萬(wàn)金額的審批權限制。第四類(lèi)是室內覆蓋安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，簽署室內覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn)：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過(guò)的設計方案。室內覆蓋安裝合同受100萬(wàn)金額的審批權限制。
2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。
合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制，可以按照：工程啟動(dòng)會(huì )后、工程開(kāi)工通知發(fā)布后、或項目初設批復后，以先到來(lái)的時(shí)點(diǎn)為準，該時(shí)點(diǎn)之后就可開(kāi)始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時(shí)限要求。
開(kāi)始啟動(dòng)合同簽署之后，簽署的'合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下：
開(kāi)始簽署合同后1個(gè)月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的30%；
開(kāi)始簽署合同后2個(gè)月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的70%；
開(kāi)始簽署合同后3個(gè)月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )公司網(wǎng)建部報備。
5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標的結果對各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí)，并且應該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時(shí)按招投標結果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí)，可以由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請，報請省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。
7、當發(fā)生因施工方對招投標的結果不滿(mǎn)意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí)，施工方要向分公司提交書(shū)面說(shuō)明；分公司針對此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請，報請省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才可更換。
二、關(guān)于合同執行的工程實(shí)施。
1、合同簽署之后，合同各方因嚴格按照合同約定條款執行，及時(shí)完成合同約定的各項工作。
2、對于分公司簽署的施工合同，因為施工方的原因導致的工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉包情況等等因素而影響合同執行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書(shū)面申請給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部，獲得批準并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才可實(shí)施。
3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，
因為施工方或供貨方的原因導致的供貨時(shí)間、供貨量、工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉包情況等等因素而影響合同執行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書(shū)面申請給省分物資采購與管理部，獲得批準并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才可實(shí)施。
三、關(guān)于合同執行的款項支付。
1、正常付款流程：州市分公司工程實(shí)施部門(mén)發(fā)出付款申請----?報省分移動(dòng)網(wǎng)建部項目負責人審核批準，同意之后將相應金額放到下月?lián)芸钣媱澲?---?下一個(gè)月內款項支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大，省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關(guān)款項給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強工程進(jìn)度的管理，按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項。
合同管理辦法8
1、目的
為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理，特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書(shū)的評審工作。
3、評審權限(責任)
3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部
采購能力、采購周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部
價(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室
相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心
采用授權評審方式為合同全部條款,采用會(huì )議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權限外的所有內容。
4、評審方式
合同評審方式有授權評審和會(huì )議評審二種方式,實(shí)際評審中具體 采用的評審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權評審
對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規定價(jià)格范圍之內,無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內部流程)進(jìn)行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權范圍內但低于公司規定的結算價(jià),則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評審。
4.2 會(huì )議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權范圍的.合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.5會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì )議評審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì )議評審進(jìn)行協(xié)調工作)。參會(huì )各部門(mén)可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議，最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評審表》,對評審內容,由參會(huì )部門(mén)按各自的權限填寫(xiě)結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
合同管理辦法9
第一章 總則
第一條 為規范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險，保障公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規的規定，結合公司合同管理的實(shí)際情況，制定《四川路橋怡達投資有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì )議紀要、備忘錄、聲明書(shū)、承諾書(shū)、訂單、招標書(shū)、投標書(shū)以及其他類(lèi)似法律文件，也包括這些文件的補充文件，但勞動(dòng)合同除外。
第二章 合同分類(lèi)
第三條 為規范合同管理，便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結合實(shí)際情況對所有合同進(jìn)行分類(lèi)管理。
第四條 結合公司管理與項目管理特點(diǎn)，將合同分為以下九個(gè)類(lèi)別：總承包類(lèi)（ZB）、監理類(lèi)（JL）、科研類(lèi)（KY）、設計類(lèi)（SJ）、征遷類(lèi)（ZQ）、咨詢(xún)類(lèi)（ZX）、辦公類(lèi)（BG）、財務(wù)類(lèi)（CW）、其它類(lèi)（QT）、協(xié)議類(lèi)（XY）等十個(gè)類(lèi)別。
第三章 合同的談判與訂立
第五條 關(guān)于合同對方的確定，應按照本公司招標管理辦法進(jìn)行選擇，并嚴格執行國家與廣東省的相關(guān)法律法規及相關(guān)規定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
�。ㄒ唬� 合同經(jīng)辦部門(mén)或人員應按照公司利益，就合同所涉及的交易事
項與對方充分協(xié)商，力爭達成對公司最為有利的成果。
�。ǘ� 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節點(diǎn)，尤其是必須在充分預判各種可能出現情況的基礎上建立切實(shí)有效的風(fēng)險防范與應變處理機制，避免公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當事人就合同條款達成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內容合法，主要條款齊備，權利義務(wù)明確，責任分明，并應符合法律規定的形式。在協(xié)商、訂立合同過(guò)程中，應堅持自愿、平等、誠實(shí)信用原則，防止發(fā)生締約過(guò)失。
第八條 合同應具有以下主要內容：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名、住所、電話(huà)、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；
�。ǘ┖贤瑯说暮�(jiǎn)介；
�。ㄈ┖贤瑯说臄盗�；
�。ㄋ模┖贤瑯说馁|(zhì)量；
�。ㄎ澹┖贤膬r(jià)款或酬金（含支付或收取方式）；
�。┰敿毜馁M用組成；
�。ㄆ撸┖贤穆男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ò耍┻`約責任；
�。ň牛┙鉀Q爭議的方法；
根據有關(guān)交易的具體情況，合同還應該包括其他相應的條款，使雙方權利義務(wù)關(guān)系得到全面、準確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分攤費用的合同，原則上應按項目分別簽定合同。
第十條 除零星采購等即時(shí)清結者外，合同均應采取書(shū)面形式。國家有
關(guān)部門(mén)推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第四章 合同的審查與審批
第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門(mén)應詳細了解對方的`主體資格、簽約代表的身份與授權范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗、履約能力。對方資信不明的，可要求對方提供有效擔保，并簽訂擔保合同，明確擔保責任。
第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應將合同草案報本部門(mén)負責人初審。對于權利義務(wù)關(guān)系比較復雜的合同，還應由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應按合同審批流程、權限劃分、合同立項會(huì )簽的要求送相關(guān)部門(mén)會(huì )簽，呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
第五章 合同的簽訂
第十四條 公司董事長(cháng)作為公司的法定代表人，代表公司對外簽訂重大的合同，并根據《四川路橋怡達投資有限公司章程》的規定，授權公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長(cháng)和董事長(cháng)授權的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外，任何他人無(wú)權代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項會(huì )簽審批流程后，由公司董事長(cháng)或授權的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對在自然災害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補簽的合同事宜，須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導，并及時(shí)補簽《合同立項會(huì )簽表》，報相關(guān)領(lǐng)導審簽同意后，再簽訂合同。
第六章 合同的履行、變更和解除
第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門(mén)負責制。合同經(jīng)辦人員應本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，負責代表公司嚴格履行合同、防止我方違約，并積極督促對方履行合同，維護公司權益，確保合同實(shí)際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應嚴格按照合同條款約定的支付方式，根據乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫(xiě)《支付審核表》，按程序交相關(guān)部門(mén)及公司各級領(lǐng)導審核。關(guān)于總承包合同、監理合同費用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清或無(wú)遺留交涉手續為準。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負責公司的履行事宜外，還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對方的履行情況，防范履約風(fēng)險。在合同履行過(guò)程中，如果發(fā)生雙方無(wú)法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí)，或根據法律導致雙方解除合同而不再繼續履行時(shí)，應在法律規定或合理期限內，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續。
第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第七章 合同履行的監督
第二十三條 合同經(jīng)辦部門(mén)的負責人，承擔監督合同履行的直接責任。 第二十四條 公司合同經(jīng)辦人員，根據公司領(lǐng)導的授權或指示，對具體
合同管理辦法10
為適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，搞好購銷(xiāo)合同管理工作，特制定本制度。
一、合同管理工作機構及職責
公司購銷(xiāo)合同管理工作，實(shí)行總經(jīng)理負責制。公司營(yíng)運部統一負責，營(yíng)運部指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。各經(jīng)營(yíng)單位設兼職合同員進(jìn)行管理。
合同管理工作的職責：
�。ㄒ唬┱J真貫徹執行合同法。
�。ǘ⿲彶楸酒髽I(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的購銷(xiāo)合同，并按級上報審批。
�。ㄈ┫蛏霞壊块T(mén)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題及建議，積極提供進(jìn)、銷(xiāo)、存情況，為經(jīng)營(yíng)決策、服務(wù)。
�。ㄋ模┓e極開(kāi)展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。
�。ㄎ澹╅_(kāi)展遵紀守法教育，依法經(jīng)商。
二、簽訂購銷(xiāo)合同，實(shí)行法人委托制
�。ㄒ唬┖炗嗁忎N(xiāo)合同，必須持有法定代表人的授權委托書(shū)。
�。ǘ┓ㄈ宋袝�(shū)發(fā)放范圍
企業(yè)除法定代表人外，總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權簽訂購銷(xiāo)合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟合同的法律、法規，參加培訓及考核，由法定代表人授權業(yè)務(wù)部門(mén)辦理委托手續后確認。
�。ㄈ⿲Υ_有必要簽訂合同，但不持法人委托書(shū)或超出授權范圍簽訂合同的，由營(yíng)運部辦理經(jīng)法定代表人認可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內一次性使用）。
�。ㄋ模┓ㄈ宋袝�(shū)根據不同商品，授予權限。
�。ㄎ澹┓ㄈ宋袝�(shū)有效期為壹年。到期后，統一更換。凡超過(guò)法人委托書(shū)或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調動(dòng)或離開(kāi)公司，應辦注銷(xiāo)手續。
三、簽訂購銷(xiāo)合同的要求
（一）簽約權限
各級采購人員依法人委托書(shū)授權范圍訂合同。對于簽定大額購銷(xiāo)合同，即一般商品每筆（一個(gè)品種）金額在十萬(wàn)元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬(wàn)元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現金外出者，必須報財務(wù)部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后，方可執行。
（二）合同文本
所有購銷(xiāo)合同，一律采用書(shū)面形式。合同文本使用統一“購銷(xiāo)合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統一文本的，雙方必須簽署購銷(xiāo)總協(xié)議。
（三）條款的填寫(xiě)
1、標的及規格
標的即商品。填寫(xiě)要準確、詳細、具體、不準使用簡(jiǎn)稱(chēng)或可以多種解釋的名稱(chēng)。規格要求不能模棱兩可，如規格花色過(guò)多，可附表或附小樣。
2、單位和數量
按國家規定的法定計量單位數量分大小包裝、數量、總數量、以及按季、分月的到貨數量。
3、價(jià)款及酬金
除國家規定必須執行國家定價(jià)的以外，雙方協(xié)商價(jià)格。執行國家定價(jià)且在合同規定的交付期限內遇國家價(jià)格調整，需按交付時(shí)價(jià)格計價(jià)，逾期交貨的按原價(jià)格執行。價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)格執行。逾期提貨或逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執行。價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)格執行。酬金應在合同中注明，如折扣、宣傳費以及支付的勞務(wù)費等。
4、質(zhì)量標準
有國家強制性標準或行業(yè)強制性標準的，不得低于國家或行業(yè)強制性標準。無(wú)國家或行業(yè)強制性標準的，由雙方協(xié)商簽定。對成套產(chǎn)品，應規定附件的質(zhì)量要求和配件數。對必須安裝調試才能發(fā)現質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間，對常有易損件的商品，應注明易損件的名稱(chēng)、數量，有些產(chǎn)品還要規定保修期限。
5、交貨地點(diǎn)及運雜費負擔
交貨地點(diǎn)要具體寫(xiě)明貨物運交何處（如倉庫、車(chē)站、門(mén)店等）。寫(xiě)清采取何種運輸方式，運雜費由誰(shuí)負擔，當供方將產(chǎn)品錯發(fā)到貨地或接貨單位（人）時(shí)，還要承擔因此而多支付的運雜費。需方錯填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔因此而多支出的費用。
6、結算方式及期限
結算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應根據商品經(jīng)營(yíng)情況，按經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)形式寫(xiě)清承付貨款的具體時(shí)間。嚴格堅持外埠商品無(wú)合同的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì )計不付款。本市商品無(wú)進(jìn)貨計劃審批表的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì )計不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。
7、合同簽約地點(diǎn)要求準確寫(xiě)清合同簽約的地名、地址。
8、合同有效期要求準確寫(xiě)清合同有效期的年、月、日不準用含糊時(shí)限。
合同文本應具備違約責任或對違約責任的具體解釋條款。
合同備注欄中應注明：貨票同行等；注意信函往來(lái)不得以個(gè)人名義，殘品開(kāi)紅票，廠(chǎng)方稅務(wù)登記號。
合同文本必須備有合同雙方當事人簽字，開(kāi)戶(hù)銀行賬號，單位地址，郵編及雙方單位合同專(zhuān)用章。
合同文本背面右下角按規定粘貼印花稅票。
（四）、“購銷(xiāo)合同電報、電話(huà)記錄”的使用
電報（話(huà)）記錄是作為購銷(xiāo)合同工后咱補充，和臨時(shí)要（發(fā)）貨的文字記錄。使用時(shí)，必須詳細記錄供貨單位名稱(chēng)。收電人的姓名、電報（話(huà)）內容，記錄人、領(lǐng)導指示及處理情況。使用電報（話(huà)）記錄后，應及時(shí)依據其內容補充相應購銷(xiāo)合同，條款以合同文本為準。
四、購銷(xiāo)合同變更和解除
�。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同
1、當事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會(huì )公共利益。
2、由于不可抗力致使購銷(xiāo)合同的全部義務(wù)不能履行。
3、對方在合同約定的期限沒(méi)有履行合同。
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1、填寫(xiě)“原簽購銷(xiāo)合同協(xié)商單”
在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由采購員提出意見(jiàn)，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷(xiāo)合同協(xié)商單”。
填寫(xiě)“協(xié)商單”時(shí)，原簽合同編寫(xiě)必須在協(xié)商單中準確反映出來(lái)，便于查找。變更終止數量應與原簽合同數量相對應。不得大于或小于原簽數量。備注欄應注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。
協(xié)商單由各由各課商物秘書(shū)在合同注銷(xiāo)前十五天以?huà)焯栃判问桨l(fā)往供貨單位，并將掛號信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據貼在協(xié)商單正面右下角邊。
2、違約責任及約金的`承擔
由于當事人一方的過(guò)錯，造成合同不能履行或不能完全履行，由過(guò)錯方承擔違約的責任。如屬雙方的過(guò)錯，根據實(shí)際情況，由雙方分別承擔各自應負的違約責任。當事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟合同的，應及時(shí)向對方通報不能履行或者延期履行及部分履行合同的理
由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據情況，部分或全部免予承擔違約責任。
當事人一方違反購銷(xiāo)合同時(shí)，應向對方支付違約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過(guò)違約金的，還應進(jìn)行賠償，補償違約金不足部分。對方要求繼續履行合同的，應繼續履行。
五、經(jīng)濟糾紛一經(jīng)發(fā)生，當事人必須立即以書(shū)面形式向營(yíng)運部及總經(jīng)理匯報。
發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結果書(shū)面報營(yíng)運部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過(guò)綜合辦公室以及法律顧問(wèn)，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機構及人民法院的起訴書(shū)、答辯狀、申請書(shū)等材料，必須報營(yíng)運部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結果告知有關(guān)負責部門(mén)。
對由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴重損失的直接責任者個(gè)人應追究經(jīng)濟、行政責任，直至追究刑事責任。
六、合同履行的監督與檢查
由公司總經(jīng)理牽頭，營(yíng)運部經(jīng)理負責，綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門(mén)店合同管理員參加，組成合同履行的監督與檢查小組，定期對合同履行的有關(guān)部門(mén)的合同履行情況進(jìn)行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門(mén)，要進(jìn)行認真調查，查明原因，并作出相應的處理。
合同管理辦法11
第一章 總 則
第一條 為深化學(xué)校人事制度改革，適應學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，廣納社會(huì )人才，改善并優(yōu)化教職工隊伍結構，保證學(xué)校實(shí)現建設一流的遠程教育和國家示范性高職院的發(fā)展目標，根據國家、省有關(guān)文件精神及有關(guān)法律規定，結合我校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)校在編制外按合同制聘用的專(zhuān)職教師崗位、技術(shù)支持服務(wù)崗位（實(shí)訓指導、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、財務(wù)會(huì )計等）和管理崗位（管理干事、學(xué)生干事、專(zhuān)職輔導員等）的人員。
第三條 堅持平等自愿、協(xié)商一致的原則；堅持按需設崗、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)聘用、合同管理的原則。
第二章 聘 用
第四條 被聘用人員在聘用期內與學(xué)校簽訂聘用合同，明確工作職責，聘用合同期滿(mǎn)或終止后不再續聘者，自動(dòng)離職。
第五條 聘用人員應具備的基本條件
1、具有良好的職業(yè)道德，遵紀守法。
2、具備擬聘用崗位所需的學(xué)歷和年齡要求。
學(xué)歷要求：專(zhuān)職教師崗位需全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位；技術(shù)支持服務(wù)崗位和管理崗位需全日制專(zhuān)科以上學(xué)歷，但全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位人員不得少于崗位數的2/3；后勤管理、保衛干事、實(shí)訓指導等崗位學(xué)歷要求可適當放寬。
年齡要求：除特聘教授和特需人員外，各崗位首次聘用人員年齡原則上男45周歲以下，女40周歲以下，男滿(mǎn)60周歲、女滿(mǎn)55周歲原則上不再聘任。
3、身體健康，能適應崗位工作要求。
4、實(shí)行職業(yè)資格制度的崗位，要符合國家對職業(yè)資格的要求；
5、聘用崗位所要求的其它條件。
第六條 人員聘用的基本程序
1、用人部門(mén)在學(xué)校核定的編制數內向人事部門(mén)提出聘用人員計劃，包括聘用條件、崗位職責、工作任務(wù)等；
2、人事部門(mén)向校內外公布聘用崗位；
3、應聘人員申請應聘相應崗位；
4、學(xué)校人事部門(mén)對應聘人員的資格、條件進(jìn)行初審，并和用人部門(mén)共同組織對應聘人員進(jìn)行考核評議；
5、考核合格的擬聘用人員提交校長(cháng)審批；
6、聘用人員與遼寧人才派遣有限公司簽訂勞動(dòng)合同；
7、學(xué)校與聘用人員簽訂聘用合同。
第三章 聘用合同的訂立
第七條 學(xué)校與聘用人員雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂聘用合同，規定聘用期限和聘用雙方與工作有關(guān)的權利與義務(wù)。聘用合同一式兩份，當事人雙方各執一份。
第八條 聘用合同應具備下列條款
1、合同期限；
2、崗位及其職責要求；
3、崗位紀律；
4、崗位工作條件；
5、工資待遇；
6、聘用合同變更和終止的條件；
7、違反聘用合同的責任；
8、經(jīng)雙方商定認為需要規定的其他事項。
第九條 聘用合同期限根據崗位需要確定。一般聘期為3年，首次聘期含6個(gè)月的試用期，初次參加工作的高校畢業(yè)生，試用期12個(gè)月。試用期包括在聘用合同期內，從合同生效之日起計算。
第十條 聘用合同期滿(mǎn)，如崗位需要，經(jīng)考核合格并符合崗位任職條件，學(xué)校及聘用人員雙方協(xié)商同意，可以續聘或應聘其它崗位。
第十一條 首次聘期滿(mǎn)考核優(yōu)秀的'，在同等條件下，可優(yōu)先簽訂續聘合同。續聘合同要在聘用期滿(mǎn)前1個(gè)月辦理。第十二條 聘用合同簽訂后，學(xué)校和聘用人員應全面履行合同規定的各項義務(wù)，任何一方不得擅自變更合同內容。在合同有效期內，簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎上對合同加以變更或修改。雙方未達成一致意見(jiàn)時(shí)，除法律、法規以外，雙方必須按合同的規定履行義務(wù)。
第四章 聘用期間待遇
第十三條 學(xué)校按月向聘用人員支付基本工資，并實(shí)行每年浮動(dòng)的激勵機制。
1、專(zhuān)職教師崗位：首次聘任期內（含試用期）：初級職稱(chēng)和全日制學(xué)士學(xué)位本科生、中級職稱(chēng)或碩士研究生、副高級職稱(chēng)基本工資分別為每月800元、1100元、1400元，特聘教授由校長(cháng)辦公會(huì )決定；聘任期內每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。
2、技術(shù)支持服務(wù)崗位：首次聘任期內（含試用期）：全日制專(zhuān)科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生或初級職稱(chēng)、碩士研究生或中級職稱(chēng)、副高級職稱(chēng)基本工資分別為每月600元、800元、1100元、1400元；聘任期內每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。
3、管理崗位：首次聘任期內（含試用期）：全日制專(zhuān)科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生、碩士研究生基本工資分別為每月600元、800元、1100元；聘任期內每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。
4、學(xué)歷要求適當放寬的崗位聘用人員月基本工資比照同崗位同層次人員適當下調。
5、聘用人員聘任期內職稱(chēng)晉升，從下一年度起兌現新的基本工資標準。
6、首次聘期結束，簽訂續聘合同的以上各類(lèi)人員工資待遇連續計算。
第十四條 學(xué)校為聘用人員繳納養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。應由本人承擔部分由學(xué)校直接從工資中代為扣繳。
第十五條 學(xué)校招聘引進(jìn)在編職工時(shí)，同等條件下，對聘期內的聘用人員優(yōu)先錄用。
第十六條 學(xué)校為聘用人員提供必要的工作條件，符合條件的，可以入住學(xué)校青年職工集體宿舍。
第五章 聘用期間的考核和管理
第十七條 聘用人員人事檔案等由省人才中心管理，代理費用由個(gè)人支付。
第十八條 聘用人員在聘期內，其黨、團、工會(huì )等關(guān)系由學(xué)校管理。須按規定交納相應的費用，參加黨、團和工會(huì )活動(dòng)。
第十九條 聘用人員在聘期內考勤、評選先進(jìn)、年終考核、參加全校大會(huì )等與在編人員相同。
第二十條 學(xué)校為聘用人員建立個(gè)人臨時(shí)檔案，用人部門(mén)協(xié)助將受聘人員的考核評議、鑒定、獎懲、工資及職務(wù)變動(dòng)等材料及時(shí)送人事部門(mén)歸檔。
第二十一條 聘用人員應自覺(jué)遵守國家法律法規、學(xué)校的各項規章制度和聘用合同條款，認真履行崗位職責，完成崗位工作任務(wù)。
第二十二條 聘用人員在應聘過(guò)程中有弄虛作假或采取不正當手段的，用人部門(mén)不得聘用；如已受聘，由學(xué)校解聘其職務(wù)。
第二十三條 聘用人員有下列情形之一的，學(xué)�？梢詥畏矫娼獬赣煤贤�。
1、在試用期內被證明不符合本崗位任職要求的；
2、年度考核不合格的，經(jīng)考核不能繼續履行崗位職責的；
3、不履行聘用合同條款的；
4、連續曠工超過(guò)3個(gè)工作日或者1學(xué)年內累計曠工超過(guò)10個(gè)工作日的；
5、嚴重違反工作規定或學(xué)校規章制度，發(fā)生責任事故，或者失職、瀆職，造成嚴重后果的；
6、違法亂紀造成嚴重后果，或者嚴重違背職業(yè)道德造成極壞影響的；
7、違犯法律，受到刑事處罰，或者被勞動(dòng)教養的。第二十四條 學(xué)校與聘用人員解除聘用合同后，應為其出具終止、解除聘用合同證明書(shū)，協(xié)助其辦理社會(huì )保險關(guān)系調轉手續，并通知遼寧人才派遣有限公司。
第二十五條 不論是解除還是終止聘用合同，聘用人員均須在歸還學(xué)校財物、辦理工作移交后方可離崗；擔任財務(wù)管理工作的，還應經(jīng)學(xué)校審計后方可離崗，否則學(xué)校追究其責任。
第六章 附則
第二十六條 學(xué)校規定實(shí)行經(jīng)濟目標責任制的部門(mén)參照本辦法執行，聘用人員工資及用人單位為聘用人員繳納的保險費用等由部門(mén)承擔。
第二十七條 未盡事宜由校長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。
第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起試行，首次聘用期從按本辦法簽訂聘用合同之日起算。具體事宜由人事部門(mén)負責解釋。
合同管理辦法12
第一章 總 則
第一條 為了規避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險，維護公司利益，根據國家有關(guān)印章使用管理規定，結合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規范公司合同專(zhuān)用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章：
�。ㄒ唬⿲ν饴�(lián)系購銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén)；
�。ǘ┤〉檬跈辔芯擢毩⒔�(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機構。
第三條 本規定適用于 集團有限責任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司）及下屬企業(yè)或部室對合同專(zhuān)用章的管理。
第二章 管理、監督機構
第四條 具備本管理規定第二條條件的部門(mén)、分支機構為合同專(zhuān)用章的管理部門(mén)，實(shí)行合同專(zhuān)用章專(zhuān)責人保管制度，由企業(yè)的負
責人授權合同專(zhuān)用章專(zhuān)責人，出具書(shū)面的授權委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動(dòng)的應辦理用章的交接手續。
第五條 集團公司法律事務(wù)室負責對企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監督，定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。
第三章 用章的流程及檔案保管
第六條 合同專(zhuān)用章的用章申請審批權由企業(yè)依據合同的審批權限授權相關(guān)負責人員。超越授權范圍的，將追究負責人和使用人的責任。申請人依據已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內容，必須逐項登記字跡要清楚。
合同專(zhuān)用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對，確認無(wú)誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì )簽的合同，憑會(huì )簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專(zhuān)用章，會(huì )簽表復印件應保存備案。
第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預蓋合同專(zhuān)用章。
第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執行，特殊緊急事項需要用章的`，如單位領(lǐng)導均外出，用章人可通過(guò)電話(huà)或其他方式向有用印審批權限的領(lǐng)導口頭請示核準后，用章管理人方可用章，事后用章人應補齊用章審批手續。
第十一條 合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí)，印章保管部室負責人應指定一名臨時(shí)用章管理人，臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后，印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)負責人批準，辦理印章出借手續，并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監印。
第四章 附 則
第十四條 用章管理人應妥善保管合同專(zhuān)用章，不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規定程序使用印章，不得越權審批，未經(jīng)批準，不得擅自使用。違反本管理規定造成損失的，企業(yè)有權給予處分，并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應即日向辦公室書(shū)面報告，若外出或下班的，應先口頭報告，事后提交書(shū)面報告，辦公室收到報告后應即時(shí)向企業(yè)負責人匯報，并及時(shí)采取補救措施，依法公告作廢，用章管理人有過(guò)錯的，企業(yè)有權給予處分，并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務(wù)室負責解釋?zhuān)瑥?0xx年 月 日起施行。
合同管理辦法13
第一章 總 則
第一條 為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理體系，維護公司合法權益，結合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統稱(chēng)子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱(chēng)合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱(chēng)合同管理是指集團公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監督檢查、獎懲等行為。
第四條 集團公司合同管理實(shí)行分級管理、統一授權、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：
�。ㄒ唬﹪栏裨u審合同，將風(fēng)險控制在可接受范圍內；
�。ǘ┯行ПO控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權益不受侵害；
�。ㄋ模┱J真總結經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規范性和有效性，維護集團的合法權益。
第二章 合同管理部門(mén)及其職責
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導責任。
第七條 集團公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領(lǐng)導分管合同管理工作。
第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門(mén)，負責全系統合同管理工作，其主要職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹、執行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規；
�。ǘ┲贫�、修改集團公司合同管理制度，并監督執行；
�。ㄈ﹨⑴c集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監督履行；
�。ㄋ模⿲彶橐约瘓F公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導意見(jiàn)；
�。ㄎ澹┒ㄆ�、不定期檢查監督合同管理情況，指導全系統合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
�。﹨f(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團公司的《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作，統一管理集團公司合同專(zhuān)用章。
�。ò耍┡浜霞瘓F公司各單位辦理合同的報批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項。
�。ň牛┲笇幚韺瘓F公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門(mén)負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門(mén)的應當指定一個(gè)部門(mén)負責合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規和集團公司相關(guān)規章制度；
�。ǘ┲贫�、修改本公司合同管理實(shí)施細則，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的.論證、談判和簽訂工作；
�。ㄎ澹⿲π鑸笳埞净蛏霞壷鞴軝C關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)。
�。┙y一管理本公司合同專(zhuān)用章，建立合同專(zhuān)用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟糾紛的處理；
�。ň牛┴撠煴竟竞贤芾硇畔⒌氖占�、反饋、上報、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統計分析和工作報告制度；
�。ㄊ⿲Ρ竟竞贤芾砣藛T和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓，并對他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；
�。ㄊ唬┢渌麘斢珊贤芾聿块T(mén)履行的職責。
第十條 各公司的規劃、技術(shù)、財務(wù)、審計、監察等綜合管理部門(mén)及業(yè)務(wù)主管部門(mén)（或專(zhuān)人）應當根據本部門(mén)職責參加合同評審，對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數、合法性、技術(shù)指標等問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結果進(jìn)行監督和評價(jià)，并與合同
管理部門(mén)相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)，應當配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T(mén)的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門(mén)合同的談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；
�。ㄋ模┒酱俸贤�(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；
�。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營(yíng)管理知識，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩定性，集團公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專(zhuān)項委托代理人《專(zhuān)項授權委托證明》，發(fā)給長(cháng)期委托代理人《法人授權委托證明書(shū)》。長(cháng)期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專(zhuān)項委托代理人的代理事項根據具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長(cháng)期委托代理人每單位設1-5人，一般委托期限為一年，專(zhuān)項委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專(zhuān)項授權委托證明》、《法人授權委托證明書(shū)》的被授權人員，必須具備下列條件：
�。ㄒ唬┱嗡枷牒�。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度，不假公濟私、不損公肥私；
�。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約；
�。ㄈ┓梢庾R強。認真學(xué)習《公司法》、《合同法》等法律法規，掌握有關(guān)條款并能在工作中運用；
《法人授權委托證明書(shū)》應妥善保管，防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應將《法人授權委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。
《法人授權委托證明書(shū)》每年年終審核一次，由合同管理部門(mén)負責經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后，由法定代表人根據情況分別做出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及收回法人授權委托證書(shū)等決定。
合同管理辦法14
1、目的為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍適用于本公司對客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書(shū)的評審工作。
3、評審權限(責任)
3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部采購能力、采購周期
3.4 品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部?jì)r(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會(huì )議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權限外的所有內容。
4、評審方式合同評審方式有授權評審和會(huì )議評審二種方式,實(shí)際評審中具體 采用的評審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規定價(jià)格范圍之內,無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內部流程)進(jìn)行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權范圍內但低于公司規定的結算價(jià),則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評審。
4.2 會(huì )議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.2 重大的'訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.5會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì )議評審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì )議評審進(jìn)行協(xié)調工作)。參會(huì )各部門(mén)可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評審表》,對評審內容由參會(huì )部門(mén)按各自的權限填寫(xiě)結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
合同管理辦法15
第一條 為規范公司合同專(zhuān)用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專(zhuān)用章的統一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負責合同專(zhuān)用章的設計、刻制及公司合同專(zhuān)用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專(zhuān)用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，不得用其他印章代替（合同專(zhuān)用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專(zhuān)用章。
第四條 合同專(zhuān)用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專(zhuān)人妥善保管，用印時(shí)應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專(zhuān)用章的，合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章應有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同，以及沒(méi)有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章出現丟失、損毀或被盜時(shí)，印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案，并及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專(zhuān)用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分，須辦理合同專(zhuān)用章移交手續后方可辦理離職、換崗手續。
第十條 合同專(zhuān)用章不得代用、混用，否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理付款結算手續，由此引起的責任由有關(guān)責任人員承擔，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，不得偽造公司合同專(zhuān)用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究有關(guān)人員的.行政、經(jīng)濟責任，情節嚴重的，移送司法機關(guān)追究刑事責任。
第十二條 合同專(zhuān)用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
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