業(yè)務(wù)合同管理方法(通用7篇)
隨著(zhù)廣大人民群眾法律意識的普遍提高,合同的類(lèi)型越來(lái)越多,簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務(wù)。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編為大家整理的業(yè)務(wù)合同管理方法(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

業(yè)務(wù)合同管理方法1
第一章 總則
第一條 為加強合同的管理,規范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟往來(lái)的各類(lèi)經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運輸合同及運費結算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責任承諾制;
(三)各類(lèi)采購合同,包括車(chē)輛、設備、保險等合同;
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內部車(chē)輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類(lèi)經(jīng)濟合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機構及職責
第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導小組全面負責公司合同的管理和監督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書(shū),并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責:
(一)貫徹執行國家有關(guān)合同的法律、法規及規章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對合同進(jìn)行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類(lèi)歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí),參與協(xié)商、調解,協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責,追收到期合同債權;
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習和培訓,指導公司各類(lèi)經(jīng)濟合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員名單,報公司考察審核聘用。專(zhuān)職或兼職合同管理員職責:
(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負責合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規定及時(shí)提交公司合同辦審查;
(三)對簽訂的合同按照規定進(jìn)行分類(lèi)管理、登記臺賬、歸檔保管;
(四)對其所提供材料的真實(shí)性負責;
(五)監督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導小組及時(shí)反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責。
第三章 合同的授權代理
第八條 公司合同實(shí)行授權委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時(shí),必須取得公司授權并辦理委托手續,依照授權的權限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應當使用統一規范文本,沒(méi)有統一規范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數按實(shí)際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導小組、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導小組登記備案、加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場(chǎng)調查:
對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場(chǎng)調查。
(二)資信調查:
對經(jīng)市場(chǎng)調查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權委托書(shū),任何代理人無(wú)權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責,并承擔審查責任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責;重大合同或法律關(guān)系復雜的合同應由公司合同領(lǐng)導小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購買(mǎi)成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導小組的談判人員或談判小組負責,嚴格遵守法律、法規和有關(guān)規章制度,做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語(yǔ)規范嚴密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導小組的經(jīng)辦人員應將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據的計劃,批文、市場(chǎng)調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等,按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導小組及公司法人進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn)。對審查不合格的合同,承辦人應及時(shí)修改,直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見(jiàn)后,承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據委托授權進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同;
(三)標的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購合同;
(四)法律關(guān)系較為復雜的重大合同;
(五)公司法人代表責成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同,負責召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評審,合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執行。
第五章 合同的履行
第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內容的,應簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為,嚴重損害公司利益的.,應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同,并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時(shí)可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門(mén)應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門(mén),并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對應驗收的標的物,應由有關(guān)部門(mén)驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物,應由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn),按國家規定或合同約定的時(shí)間向對方提出異議,盡快采取適當措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導小組負責組織、協(xié)調本單位或部門(mén)合同的履行,并督促檢查、驗收確認對方對合同履行,及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導匯報。
第二十一條 合同領(lǐng)導小組應建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報,各部門(mén)應積極配合,合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷(xiāo)手續。
第六章 合同專(zhuān)用章的管理
第二十二條 公司實(shí)行合同專(zhuān)用章管理制度,所有簽定的合同統一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專(zhuān)用章”。
第二十三條 合同專(zhuān)用章由公司合同領(lǐng)導小組管理,建立嚴格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專(zhuān)用章,超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專(zhuān)用章一律不準攜帶外出,不準蓋空白合同書(shū),特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權后,開(kāi)具借據,指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領(lǐng)導小組辦理合同專(zhuān)用章的移交手續,并由相關(guān)領(lǐng)導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規定索取違約金,造成經(jīng)濟損失的應索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門(mén)查明原因,以書(shū)面形式上報公司合同領(lǐng)導小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規定辦理違約金賠償手續。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門(mén)應及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應在規定期限內以書(shū)面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導小組,并在法定代表人的授權下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴,不準私自對外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第八章 合同的監督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查,各部門(mén)應積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導小組主要在以下幾個(gè)方面監督檢查:
(一)對國家各項經(jīng)濟法規和本辦法的執行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責任等;
(三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見(jiàn)。
第九章 責任追究
第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(三)沒(méi)有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的,但法定代表人在一個(gè)月內追認代理的除外;
(四)沒(méi)有對合同對方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準確,給公司造成經(jīng)濟損失的;
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的;
(六)對方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的;
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責任;尚不構成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規定簽訂合同的;
(二)合同履行過(guò)程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對責任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負責任,錯簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規定相抵觸的,從其規定。
第三十一條 本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司,自下發(fā)之日起執行。
業(yè)務(wù)合同管理方法2
1、目的
為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書(shū)的評審工作。
3、評審權限(責任)
3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部
采購能力、采購周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部
價(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室
相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心
采用授權評審方式為合同全部條款,采用會(huì )議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權限外的所有內容。
4、評審方式
合同評審方式有授權評審和會(huì )議評審二種方式,實(shí)際評審中具體 采用的評審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權評審
對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規定價(jià)格范圍之內,無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內部流程)進(jìn)行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權范圍內但低于公司規定的結算價(jià),則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的`所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評審。
4.2 會(huì )議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.5會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì )議評審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì )議評審進(jìn)行協(xié)調工作)。參會(huì )各部門(mén)可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評審表》,對評審內容,由參會(huì )部門(mén)按各自的權限填寫(xiě)結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
業(yè)務(wù)合同管理方法3
第一條 為規范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為,維護律師事務(wù)所和受聘用人員的權利,根據《中華人民共和國律師法》及配套規章、《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定、結合本市實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市國家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所。
第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員,均應與受聘用人員簽定《聘用合同》。
(一)國家出資的律師事務(wù)所聘用不占編的專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。
(二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(三)合伙律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(四)以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
第四條 《聘用合同》應具備下列條款:
(一)合同期限。
(二)工作性質(zhì)和工作內容。
(三)報酬。
(四)福利與保險。
(五)工作紀律。
(六)合同終止的條件。
(七)違反合同的責任。
律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內容。
第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期,試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期計入合同期限。
第六條 合同中應明確受聘人的律師種類(lèi)、行政輔助工作種類(lèi)、工作方式、工作內容。
第七條 本規定所稱(chēng)報酬包括工資、獎金及其它物質(zhì)獎勵。合同中應對受聘人的報酬種類(lèi)、支付方式、計算方法作出明確具體的規定。
行政輔助人員及領(lǐng)取固定報酬的專(zhuān)職律師每月報酬數額最低不得低于本市最低工資保障標準。
第八條 除國家法律、法規及部頒規章明確規定必須設立的保險以及社會(huì )統籌保險基金外,合同中應對受聘人是否享有報酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設立商業(yè)保險或加入社會(huì )統籌保險基金及其種類(lèi)作出明確規定并應對合同解除時(shí)的處理辦法有明確約定。
第九條 律師事務(wù)所應向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規章制度。受聘人應在合同中明確承諾其遵守律師事務(wù)所所有規章制度。
第十條 有下列情形之一的,律師事務(wù)所可以解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。
(二)違反事務(wù)所工作紀律與規章制度的。
(三)嚴重失職,造成律師事務(wù)所重大損失的。
(四)違反律師執業(yè)紀律和職業(yè)道德的。
(五)依法被追究刑事責任的。
(六)合同中約定的其他事項。
第十一條 有下列情形之一的,聘用合同自然解除:
(一)律師事務(wù)所終止執業(yè)。
(二)律師事務(wù)所被吊銷(xiāo)律師事務(wù)所執業(yè)證。
(三)聘用律師被吊銷(xiāo)律師執業(yè)證。
(四)受聘人調轉律師事務(wù)所或調出律師行業(yè)的。
(五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。
(六)到期未續聘或未申請續聘的。
第十二條 有下列情形之一的`,聘用合同是否解除,由律師事務(wù)所與受聘人在合同中約定;
(一)律師事務(wù)所被停止執業(yè)。
(二)律師事務(wù)所未通過(guò)年檢注冊。
(三)受聘人被停止執業(yè)。
(四)受聘人未通過(guò)年檢注冊。
(五)受聘人申請不注冊的。
如果受聘人對上款所規定的情況負有責任,則合同即使到期,亦不得自動(dòng)解除,其解除期限順延至所規定的情況消除為止。
第十三條 受聘人因執行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病,律師事務(wù)所僅在合同規定或保險的范圍內承擔義務(wù)。受聘人因上述原因停止執行職務(wù)的,其期間計入合同期限。
第十四條 聘用合同解除時(shí),受聘人所持有的司法行政機關(guān)頒發(fā)的律師執業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機關(guān)。
第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。
第十六條 律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時(shí)間依國家有關(guān)規定計算,不計入合同期間,此期間的工資福利等事項由合同雙方在合同中約定。
第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
業(yè)務(wù)合同管理方法4
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法,依照勞動(dòng)合同管理辦法調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 管理職責
公司人力資源部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責包括:
(一) 負責管理存檔勞動(dòng)合同;
(二) 認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
(三) 依據本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續訂等手續;
(四) 加強勞動(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
(五) 建立管理臺賬:
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);
2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);
3. 其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。
第五條 知情權
在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的'情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第六條 合同期限
。ㄒ唬┍竟緞趧(dòng)合同期限統一規定為三年,但根據崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結果進(jìn)行調整合同期限。
。ǘ┮蛐聠T工入職時(shí)間參差不齊,勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì )有所不同,為了方便公司管理及后續的勞動(dòng)合同續簽等問(wèn)題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同,一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同,試用期合同的簽訂時(shí)間統一安排為:
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底;
(二) 10號之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據員工在試用期間的工作表現,相應縮短試用期時(shí)間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第九條 生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必
要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內或公司
確有違規和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應下達《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達本人。 第十二條 合同終止
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時(shí)間內相互不承擔合同的權利和義務(wù))的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條 合同續訂
本合同期限界滿(mǎn)前30日,甲、乙雙方應將續訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對方。公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內(將《勞動(dòng)合續訂書(shū)》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
根據員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據法律法規規定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內),公司將不能終止勞動(dòng)合同,直至這些情況結束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責任
第十五條 經(jīng)濟補償
根據有關(guān)法律法規,公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟補償:
(一) 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的;
(二) 員工經(jīng)過(guò)培訓或調整工作后仍不
能勝任工作的;
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(四) 乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五) 因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補償標準
(一) 給付標準。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(cháng)工作時(shí)間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標準的,除全額支付乙方工資報酬外,還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二) 計算標準。甲方根據乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,不滿(mǎn)1年超過(guò)半年者按1年計算,工作不滿(mǎn)半年者補償半個(gè)月工資的補償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條 法律責任
因主觀(guān)上有過(guò)錯,導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第十八條 勞動(dòng)爭議
公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規定,通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內部公開(kāi)明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本辦法來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
(二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護公司和員工雙方
的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執行。
業(yè)務(wù)合同管理方法5
一.目的:
為了規范勞動(dòng)合同管理,確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,保障勞資雙方的合法權益,特制定此辦法。
二.范圍
本辦法適用范圍為公司存續勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
三.勞動(dòng)合同類(lèi)型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類(lèi)型。合同簽訂的類(lèi)型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。(勞動(dòng)法第十二、十三、十四條)
四.簽約年限及試用期
簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線(xiàn)員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年,續簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
3、班組長(cháng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內,1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月,2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月;3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續簽沒(méi)有試用期。
5、20xx年合同到期續簽的員工按照部門(mén)及崗位規定期限進(jìn)行續簽。
五、審批流程
1、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、終止、解除等相關(guān)手續,由人事行政部依照勞動(dòng)法規及公司制度統一辦理。(勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條)
2、新員工入職1個(gè)月內須按規定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動(dòng)法第八十二條)
3、續簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門(mén)主管及分管副總確認是否與其續簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)書(shū)》發(fā)放給本人填寫(xiě)續簽意愿。(勞動(dòng)法第三十九、四十條)
六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或約定的'勞動(dòng)合同終止條件出現,合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準。勞動(dòng)合同終止且不會(huì )進(jìn)行續簽時(shí)人事行政部按照規定下達《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同,根據《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規定執行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規定下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同,應當采用書(shū)面形式,變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執一份。
4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工,按照離職的相關(guān)手續進(jìn)行審批。
5、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份,公司、個(gè)人各執一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。
業(yè)務(wù)合同管理方法6
第一章 總 則
第一條 為了規避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險,維護公司利益,根據國家有關(guān)印章使用管理規定,結合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規范公司合同專(zhuān)用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章:
。ㄒ唬⿲ν饴(lián)系購銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén);
。ǘ┤〉檬跈辔芯擢毩⒔(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機構。
第三條 本規定適用于 集團有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專(zhuān)用章的管理。
第二章 管理、監督機構
第四條 具備本管理規定第二條條件的部門(mén)、分支機構為合同專(zhuān)用章的管理部門(mén),實(shí)行合同專(zhuān)用章專(zhuān)責人保管制度,由企業(yè)的負
責人授權合同專(zhuān)用章專(zhuān)責人,出具書(shū)面的授權委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動(dòng)的應辦理用章的'交接手續。
第五條 集團公司法律事務(wù)室負責對企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監督,定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
第三章 用章的流程及檔案保管
第六條 合同專(zhuān)用章的用章申請審批權由企業(yè)依據合同的審批權限授權相關(guān)負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內容,必須逐項登記字跡要清楚。
合同專(zhuān)用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對,確認無(wú)誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì )簽的合同,憑會(huì )簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專(zhuān)用章,會(huì )簽表復印件應保存備案。
第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預蓋合同專(zhuān)用章。
第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領(lǐng)導均外出,用章人可通過(guò)電話(huà)或其他方式向有用印審批權限的領(lǐng)導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續。
第十一條 合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負責人應指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續,并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監印。
第四章 附 則
第十四條 用章管理人應妥善保管合同專(zhuān)用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規定程序使用印章,不得越權審批,未經(jīng)批準,不得擅自使用。違反本管理規定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應即日向辦公室書(shū)面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書(shū)面報告,辦公室收到報告后應即時(shí)向企業(yè)負責人匯報,并及時(shí)采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過(guò)錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務(wù)室負責解釋?zhuān)瑥?0xx年 月 日起施行。
業(yè)務(wù)合同管理方法7
第一章 總 則
第一條 為了加強集團公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理體系,維護公司合法權益,結合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司(以下統稱(chēng)子公司)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱(chēng)合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱(chēng)合同管理是指集團公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監督檢查、獎懲等行為。
第四條 集團公司合同管理實(shí)行分級管理、統一授權、分工負責的管理體制,并遵循以下原則:
。ㄒ唬﹪栏裨u審合同,將風(fēng)險控制在可接受范圍內;
。ǘ┯行ПO控過(guò)程,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài);
。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛,確保企業(yè)合法權益不受侵害;
。ㄋ模┱J真總結經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機構,配備合同管理人員,切實(shí)做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規范性和有效性,維護集團的合法權益。
第二章 合同管理部門(mén)及其職責
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導責任。
第七條 集團公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領(lǐng)導分管合同管理工作。
第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門(mén),負責全系統合同管理工作,其主要職責是:
。ㄒ唬┬麄、貫徹、執行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規;
。ǘ┲贫、修改集團公司合同管理制度,并監督執行;
。ㄈ﹨⑴c集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監督履行;
。ㄋ模⿲彶橐约瘓F公司名義訂立的重大合同,對各子公司重大合同進(jìn)行備案管理,并提出指導意見(jiàn);
。ㄎ澹┒ㄆ、不定期檢查監督合同管理情況,指導全系統合同管理工作,糾正違反合同管理制度的行為;
。﹨f(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓;
。ㄆ撸┙(jīng)辦集團公司的《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作,統一管理集團公司合同專(zhuān)用章。
。ò耍┡浜霞瘓F公司各單位辦理合同的報批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項。
。ň牛┲笇幚韺瘓F公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門(mén)負責本公司合同管理工作,未設立合同管理部門(mén)的應當指定一個(gè)部門(mén)負責合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責是:
。ㄒ唬┬麄、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規和集團公司相關(guān)規章制度;
。ǘ┲贫、修改本公司合同管理實(shí)施細則,建立健全合同管理制度;
。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定,辦理本公司《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作;
。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;
。ㄎ澹⿲π鑸笳埞净蛏霞壷鞴軝C關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的'合同,辦理申報手續,提出初步意見(jiàn)。
。┙y一管理本公司合同專(zhuān)用章,建立合同專(zhuān)用章使用管理制度。
。ㄆ撸┍O督檢查本公司和下屬單位的合同履行,建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制;
。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟糾紛的處理;
。ň牛┴撠煴竟竞贤芾硇畔⒌氖占、反饋、上報、匯總、分析,定期向本公司領(lǐng)導及集團管控部報告合同管理工作情況,建立合同管理統計分析和工作報告制度;
。ㄊ⿲Ρ竟竞贤芾砣藛T和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓,并對他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
。ㄊ唬┢渌麘斢珊贤芾聿块T(mén)履行的職責。
第十條 各公司的規劃、技術(shù)、財務(wù)、審計、監察等綜合管理部門(mén)及業(yè)務(wù)主管部門(mén)(或專(zhuān)人)應當根據本部門(mén)職責參加合同評審,對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數、合法性、技術(shù)指標等問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議,參加合同條款的審核,對合同履行及履行后的結果進(jìn)行監督和評價(jià),并與合同
管理部門(mén)相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
第十一條 集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén),應當配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是:
。ㄒ唬┕芾肀静块T(mén)的合同,建立合同檔案;
。ǘ﹨⑴c本部門(mén)合同的談判和簽訂;
。ㄈz查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題;
。ㄋ模┒酱俸贤(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件,并及時(shí)歸檔;
。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營(yíng)管理知識,并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩定性,集團公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限,發(fā)給專(zhuān)項委托代理人《專(zhuān)項授權委托證明》,發(fā)給長(cháng)期委托代理人《法人授權委托證明書(shū)》。長(cháng)期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定,專(zhuān)項委托代理人的代理事項根據具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長(cháng)期委托代理人每單位設1-5人,一般委托期限為一年,專(zhuān)項委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專(zhuān)項授權委托證明》、《法人授權委托證明書(shū)》的被授權人員,必須具備下列條件:
。ㄒ唬┱嗡枷牒。能自覺(jué)遵守國家的法律政策,遵守公司各項規章制度,不假公濟私、不損公肥私;
。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練,能夠完成本職工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約;
。ㄈ┓梢庾R強。認真學(xué)習《公司法》、《合同法》等法律法規,掌握有關(guān)條款并能在工作中運用;
《法人授權委托證明書(shū)》應妥善保管,防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí),應將《法人授權委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。
《法人授權委托證明書(shū)》每年年終審核一次,由合同管理部門(mén)負責經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后,由法定代表人根據情況分別做出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及收回法人授權委托證書(shū)等決定。
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