合同管理工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,因此好好準備一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編為大家整理的合同管理工作總結,希望能夠幫助到大家。

合同管理工作總結1
回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬(wàn)元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì )辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項工作的時(shí)候也是這么認為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現以前的付款程序有許多的'漏洞,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權委托書(shū),只有有授權的人才有權領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特別多,來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯,都認為質(zhì)保期都已過(guò)多年,到現在還不給錢(qián),甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽,在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進(jìn)行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期,但經(jīng)過(guò)談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來(lái)
為公司節省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
合同管理工作總結2
回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫忙和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件,簽訂額達1。8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負責工程施工工作;
4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續,為項目部帶給便利條件;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類(lèi)繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件,簽訂額達1。8億元以上。應對合同類(lèi)型多,簽訂額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門(mén)參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)必須的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我部門(mén)十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質(zhì)量管理
(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,職責心強的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項目部。項目部實(shí)行項目負責制,對施工項目統一管理,在質(zhì)量、進(jìn)度方面統一監控,社會(huì )關(guān)系統一協(xié)調,后勤供應統一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,充分體現公司效益。
(2)、禮貌施工
為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。
(3)、主要施工方法
開(kāi)工后項目全體技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗員、各班組長(cháng),熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進(jìn)度計劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根據圖紙和發(fā)包人或監理工程師帶給的設計基本資料和測量標志,進(jìn)行現場(chǎng)引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時(shí)工程布置范圍樣線(xiàn)實(shí)行同精度控制,確保臨時(shí)工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線(xiàn)精度。
(4)、工程施工質(zhì)量保證措施
、、對入場(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓,認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設計及有關(guān)技術(shù)規范、規程、標準。
、陧椖坎抠|(zhì)量負責人及時(shí)組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導書(shū),報送監理工程師審批。
、叟浜喜⒎䦶谋O理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。
、?chē)栏癜匆幏兑笫┕,施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。
、蓓椖坎吭诿康拦ば蚴┳髑斑M(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析,向工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
、拚J真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專(zhuān)職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執行質(zhì)量一票否決權。⑦、施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過(guò)程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監理工程師的要求,及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續。
、鄧栏癜押媒ㄖ牧腺|(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗,成品及半成品務(wù)必具備“三證”,建立建筑材料準許入場(chǎng)制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。
、崾┕がF場(chǎng)設置試驗檢測設備,配備必須數量的試驗人員(專(zhuān)職質(zhì)檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執行試驗規程。
、庠谑┕ぶ袌猿帧罢l(shuí)施工,誰(shuí)負責”的原則,實(shí)行掛牌操作制度,做好施工記錄,實(shí)行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫忙和支持,今后的工作我部門(mén)將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線(xiàn)施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒(méi)有氣餒,在公司領(lǐng)導的`關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績(jì)。其中我部門(mén)在處職能部門(mén)的指導下,圍繞本職,用心開(kāi)展各項工作,透過(guò)與指揮部各部門(mén)之間的學(xué)習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了必須的成績(jì),但也發(fā)現了一些不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部?jì)炔砍邪芾?即合同管理)領(lǐng)導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時(shí)測算分析、及時(shí)召開(kāi)會(huì )議討論,沒(méi)有出現由于合同簽訂不及時(shí)而影響項目施工的狀況。
驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線(xiàn)實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止11月份,實(shí)際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊伍均做到了驗工計價(jià)同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況帶給了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時(shí)。
在成本管理分析方面,我部門(mén)與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部這年年每個(gè)月、季度的成本狀況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理帶給了依據。
在變更索賠方面,我部門(mén)對這年年夏季發(fā)生的洪澇災害及時(shí)進(jìn)行了資料及證據的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導小組指導,我部門(mén)對承包隊伍進(jìn)行逐項考核,對不具備施工資質(zhì)和施工潛力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進(jìn)度,施工質(zhì)量進(jìn)行考核,對沒(méi)有到達要求或不聽(tīng)指揮的施工隊伍進(jìn)行退場(chǎng)清算。
在與部門(mén)、同事之間的協(xié)作方面,XX年年度,能夠用心完成處職能部門(mén)、局指職能部門(mén)安排的各項工作,資料上報及時(shí),與經(jīng)理部領(lǐng)導、各部門(mén)、同事之間能及時(shí)溝通工作中發(fā)現的問(wèn)題,共同協(xié)作為襄渝項目效益努力。
根據我指揮部目前的施工狀況,20xx年度我部門(mén)的工作重點(diǎn)將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上方,期望透過(guò)經(jīng)理部各部門(mén)的用心配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時(shí)爭取透過(guò)襄渝線(xiàn)的試點(diǎn)學(xué)習,在經(jīng)營(yíng)計量工作能夠構成一套比較科學(xué)合理的管理方案。其次,加強部門(mén)自身管理和部門(mén)工作總結,提高工作效率,使得工作潛力得到進(jìn)一步的提升。
過(guò)去的這年是艱苦的一年,是團結奮斗的一年。在襄渝線(xiàn)整條線(xiàn)施工進(jìn)度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進(jìn)入半停工狀態(tài)的狀況下,我指揮部在局、處級機關(guān)領(lǐng)導的關(guān)懷和幫忙下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進(jìn)行著(zhù)施工生產(chǎn),并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉變,為20xx年的施工打下了堅實(shí)的基礎。我部門(mén)也將把這種工作熱情帶入到20xx年的工作當中,繼續堅定不移地執行部門(mén)職責,為襄渝線(xiàn)的建設貢獻一份力量。
合同管理工作總結3
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng )新之基,是企業(yè)久戰沙場(chǎng)而不銷(xiāo)聲匿跡的根本。20xx年,xx有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門(mén)和授權企業(yè)創(chuàng )立一流滿(mǎn)意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的進(jìn)取評價(jià)和充分信賴(lài)。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學(xué)習、宣傳培訓工作
20xx年,xx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門(mén)支持和指導下,在公司領(lǐng)導班子重視和帶動(dòng)下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規的學(xué)好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內構成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學(xué)習、網(wǎng)絡(luò )教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習。一年來(lái),公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習班,公司領(lǐng)導在工作十分繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習,起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫忙他們進(jìn)一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書(shū)籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習相關(guān)法律法規,并注意在平時(shí)工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營(yíng)造出了學(xué)習《合同法》、爭創(chuàng )重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合b同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
機構建設是創(chuàng )立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進(jìn)一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng )立構成了以公司領(lǐng)導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責,分管領(lǐng)導分工負責。此外,根據經(jīng)營(yíng)實(shí)際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過(guò)了專(zhuān)業(yè)培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的.作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規和部門(mén)規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門(mén)參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門(mén)和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約本事關(guān)、資信等級關(guān)、擔保本事關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),xx年,公司沒(méi)有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽(yáng)市承接國家開(kāi)發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個(gè)軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與家項目單位、個(gè)使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個(gè)項目全部為沈陽(yáng)市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實(shí)現“東北振興、沈陽(yáng)先行”偉大戰略目標的重要保障。
為了扎實(shí)搞好這項工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實(shí)做好各項基礎工作,一是及時(shí)對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書(shū)的管理辦法進(jìn)行了修訂,設置了專(zhuān)人管理。經(jīng)過(guò)以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時(shí)到位,并且將公司合同管理工作提升到了一個(gè)新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動(dòng)了我市各重大項目的建設進(jìn)程。
四、領(lǐng)導重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng )立工作取得明顯成效
在20xx年度創(chuàng )立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅持領(lǐng)導班子把重合同守信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領(lǐng)導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下構成了共創(chuàng )“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。經(jīng)過(guò)創(chuàng )立活動(dòng)深入開(kāi)展,目前,公司合同履約率基本到達了%,良好的信譽(yù)得到了省、市各金融機構、商業(yè)銀行的一致認可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽(yáng)市信用評級委員會(huì )授予級信用單位的光榮稱(chēng)號。
合同管理工作總結4
20xx年我司繼續按照公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學(xué)習、貫徹、執行《京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《京能集團有限責任公司合同管理實(shí)施細則》和《驚愕能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進(jìn)一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展。
一、今年以來(lái)的主要工作
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來(lái),我廠(chǎng)組織合同管理人員全面、系統地學(xué)習了《××京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責任公司合同管理實(shí)施細則》和《××京能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規,強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線(xiàn)的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
。ǘ┘毣贤芾,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展
按照《××京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責任公司合同管理實(shí)施細則》和《××京能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來(lái),共簽訂三類(lèi)自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門(mén)管理,各類(lèi)合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠(chǎng)聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題和糾紛,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護了企業(yè)的合法權益。
總的來(lái)看,今年我廠(chǎng)合同管理工作以依法治廠(chǎng)為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的'要
求。但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決。
二、二0一四年的工作設想
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團公司法律事務(wù)處的會(huì )議精神和工作部署的要求,進(jìn)一步加強和改進(jìn)學(xué)習。重點(diǎn)學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩定的大局。
。ǘ┩晟平M織機構,依法履行職責
完善我廠(chǎng)合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內工作定期檢查,發(fā)現不符合法律行政法規規定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實(shí)行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
。ㄈ┘毣贤芾,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規范化為目標,進(jìn)一步細化合同管理。制定落實(shí)合同二級內頁(yè)管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類(lèi),做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級管理的月匯報制度,及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠(chǎng)決策提供可靠依據。制定落實(shí)合同規范化管理制度,統一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
合同管理工作總結5
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學(xué)習 認識到位
為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),公司組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓,全面、系統地學(xué)習強化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線(xiàn)的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
二、加強管理 制度到位
1、為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,
我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、細化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展。按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門(mén)管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護了企業(yè)的合法權益。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)公司員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,并為其辦理了養老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會(huì )委員會(huì ),在涉及員工的集
體權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門(mén)考察、咨詢(xún)、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書(shū)面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。
回首本年的.合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng )新之基,是企業(yè)久戰沙場(chǎng)而不銷(xiāo)聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導班子重視和帶動(dòng)下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規的學(xué)好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。
合同管理工作總結6
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理資料,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改善的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)此刻合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀(guān)念,由財務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,個(gè)性是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及
發(fā)生糾紛的`處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進(jìn)廠(chǎng)員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動(dòng)合同,并為其辦理了養老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會(huì )委員會(huì ),在涉及員工的群眾權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍貼合供方評價(jià)要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門(mén)考察、咨詢(xún)、聯(lián)系,在綜合各方面因素后構成書(shū)面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核透過(guò)后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷(xiāo)售出合同簽訂XXX份,合同金額XXXXX萬(wàn)元。
4、客戶(hù)主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶(hù)存在相對穩定性的特點(diǎn)。今年收入合同XXXX萬(wàn)元,實(shí)際收入為XXXX萬(wàn)元;明年收入會(huì )有更大增長(cháng),已與XXXXX萬(wàn)元的年度合同。
回首本年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了必須的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理工作總結7
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標,透過(guò)運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實(shí)行全過(guò)程的管理活動(dòng)。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來(lái)主要透過(guò)合同形式進(jìn)行,合同管理伴隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)行,而合同本身就是重要的法律文書(shū),資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個(gè)環(huán)節。透過(guò)實(shí)踐及調查,目前合同管理中反映的主要問(wèn)題有:
1、個(gè)別企業(yè)對合同監管不力,有的企業(yè)領(lǐng)導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門(mén)設置、人員配備和制度執行力度還不夠。
2、在合同訂立過(guò)程中審查不嚴,出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過(guò)程中的監督管理不到位等問(wèn)題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實(shí)現的途徑和保證。物資供銷(xiāo)企業(yè)身處市場(chǎng)經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風(fēng)險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認為務(wù)必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個(gè)階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個(gè)階段,這三個(gè)階段既相互獨立,有著(zhù)各自不一樣的資料和特點(diǎn),同時(shí)各階段之間又有著(zhù)密切聯(lián)系,它們共同構成了一個(gè)完整的合同管理過(guò)程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷(xiāo)分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應管理部門(mén),每年為礦井安全生產(chǎn)供應近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應20多年來(lái),建立健全了各項合同管理制度和管理規程,配備了在企業(yè)法律顧問(wèn)指導下的專(zhuān)、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規范,協(xié)調與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆,每完成一筆買(mǎi)賣(mài)交易都是對合同的一次全面履行過(guò)程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗,值得廣大合同管理關(guān)注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱(chēng)締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規模、履約潛力進(jìn)行全面真實(shí)性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷(xiāo)分公司對合同對方當事人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應商)實(shí)行設定上限廠(chǎng)家數量的準入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,旨在選取一流的供應商;同時(shí),又配套出臺了《供應商日?荚u實(shí)施細則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約潛力、售后服務(wù)等方面,按百分制對供應商實(shí)行量化考評。與該公司存在業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過(guò)對供應商實(shí)行動(dòng)態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時(shí),按供應商準入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實(shí)地考察供應商履約潛力(重點(diǎn)考察營(yíng)業(yè)執照、注冊資金、廠(chǎng)房設備規模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績(jì)等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
二、研制開(kāi)發(fā)了物資管理系統,本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場(chǎng)物資管理、招議標管理、系統查詢(xún)、系統維護、統計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶(hù)編號、登錄密碼,點(diǎn)擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱(chēng)審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規定程序審核合同,這是合同管理的核心環(huán)節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務(wù)明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續,在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。物資供銷(xiāo)分公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門(mén)聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務(wù)員的工作量;具體合同條款的.簽訂已在物資管理系統里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領(lǐng)導審批生效。本階段該公司注重價(jià)格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價(jià)采購管理實(shí)施細則》、《招(議)標采購管理實(shí)施細則》、《群眾議價(jià)采購管理實(shí)施細則》,對單一物資采購金額20萬(wàn)元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬(wàn)元以下的,業(yè)務(wù)員有權邀約該物資品種的準入供應商進(jìn)行擇優(yōu)比價(jià)采購;超過(guò)以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價(jià)采購條件的,采用群眾議
價(jià)采購。每一次招(議)標采購,均由價(jià)格科和業(yè)務(wù)科首先測算標底價(jià),隨機從集團公司專(zhuān)家庫抽取的專(zhuān)家評委們、商務(wù)科(主持招議標會(huì )議)、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科(著(zhù)重審查供應商帶給產(chǎn)品的資證)、價(jià)格科共同構成一個(gè)商戰博弈的群眾(紀委參與全過(guò)程監督),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。20xx年透過(guò)招(議)標流程采購的物資合同中標價(jià)比供應商的投標報價(jià)節省了1。95億元,有效降低了采購成本。
同時(shí),該公司設立合同管理辦公室,配備專(zhuān)職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統里在線(xiàn)監督,及時(shí)將合同條款簽訂有問(wèn)題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風(fēng)險。
第三,嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱(chēng)依法履行階段。加強合同履行的監督管理,檢查監督企業(yè)合同執行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對方履約,它是實(shí)現合同管理目標的有力保障。根據企業(yè)合同管理制度實(shí)施對合同履行中的監督檢查,將合同規定的義務(wù)按照職責劃分并落實(shí),建立嚴格的履行過(guò)程中監督管理工作。
該公司各級管理人員按個(gè)人的管理權限能夠登錄物資管理系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關(guān)信息,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與合同管理辦公室聯(lián)系,進(jìn)行合同糾偏處理。同時(shí),各基層供應站均配備經(jīng)培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點(diǎn)的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟損失1666萬(wàn)元。一般狀況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財務(wù)科在該合同無(wú)異議的狀況下,質(zhì)保期期滿(mǎn)后,方才回到合同總價(jià)10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著(zhù)我國加入WTO,我國企業(yè)已開(kāi)始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭,同時(shí)也被置于同國外企業(yè)同一市場(chǎng)規則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題更加突出地顯現出來(lái)。國務(wù)院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷(xiāo)企業(yè)亦須采購超多的進(jìn)口物資,企業(yè)法律顧問(wèn)對業(yè)務(wù)員拿不準的合同條款進(jìn)行把關(guān),必將促使進(jìn)一步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制,規范企業(yè)合同管理工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。
合同管理工作總結8
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉眼間我已來(lái)到置業(yè)公司工作三年多的時(shí)間,我的工作主要負責公司土地一級開(kāi)發(fā)項目及運營(yíng)管理過(guò)程中所需要的工程建設招標及服務(wù)采購。工作期間在領(lǐng)導的培訓和同事的關(guān)心幫助下,通過(guò)自身努力,在工作中取得了長(cháng)足的發(fā)展和巨大的收獲,現將主要工作總結如下:
一、在思想和道德方面
工作以來(lái),一直嚴格要求自己,自覺(jué)遵守國家法律法規和單位的各項規章制度,積極向上,愛(ài)崗敬業(yè),不斷提高自身思想覺(jué)悟與水平。工作態(tài)度上嚴謹細致,吃苦耐勞,公平公正,堅持實(shí)事求是,積極主動(dòng)學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,認真對待每一項工作,遇到技術(shù)問(wèn)題,不回避,不推諉,同時(shí)尋找自身不足并及時(shí)學(xué)習補充,不斷提高自身能力及修養。在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項活動(dòng),自覺(jué)學(xué)習政治理論知識。
二、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)能力方面
公司有大量的工程項目,給了我一個(gè)很好開(kāi)拓知識面的機會(huì ),幾年來(lái),我結合實(shí)際工作情況,不斷堅持學(xué)習新的專(zhuān)業(yè)理論和知識,通過(guò)理論與實(shí)際的相互聯(lián)系和實(shí)踐,使自身的專(zhuān)業(yè)理論能力得到了較大的提高,與工程相關(guān)的法律、法規、技術(shù)規范及發(fā)展趨勢方面的了解都有不同程度的提高。在工作過(guò)程中,我對整個(gè)土地一級開(kāi)發(fā)的流程及工程項目管理有深入的學(xué)習,從工程前期批復要件到施工圖紙、工程量清單、攔標價(jià),再到工程招標文件審核及組織開(kāi)標、評標到最后合同簽訂及合同管理等工作都認真的進(jìn)行了學(xué)習,使自己從一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員逐漸鍛煉成為一個(gè)具有較強業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力的技術(shù)人員。
三、工作成果
我的工作是負責公司的工程建設項目招標及服務(wù)采購,工程類(lèi)招標主要為工程前期服務(wù)單位選取及勘察設計、造價(jià)、監理、工程施工單位招標等,其中主要完成的.項目有:
1、羊腸片區土地一級開(kāi)發(fā)項目122號路、126號路、285號路、286號路;
2、呈貢片區土地一級開(kāi)發(fā)項目60號路、64號路、76號路、86號路、金桂街(含綜合管廊)、呈祥街、石龍路;
3、彩龍村二期安置房建設項目前期服務(wù)單位選;
4、西山片區土地一級開(kāi)發(fā)項目前期服務(wù)單位選;
5、晉寧片區土地一級開(kāi)發(fā)項目前期服務(wù)單位選;
6、公司運管管理過(guò)程中相關(guān)服務(wù)單位的選取。
以上累計完成公開(kāi)招標項目48個(gè),競爭性談判項目26個(gè),中介超市抽取服務(wù)單位38個(gè),內部詢(xún)價(jià)項目20個(gè)。
工作期間,我付出了努力,同時(shí)也收獲了成長(cháng),我感受到了作為一名技術(shù)人員必須要細心認真,做好每一個(gè)細節。之前,雖然在工作中累計了一些經(jīng)驗,有一些成績(jì),但是還是存在很多的不足,為使自己獲得更大的提升,今后我將不斷完善自我,加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習,積極參加各種專(zhuān)業(yè)知識培訓,為更好的工作打下扎實(shí)的基礎,努力為置業(yè)公司做出更大的貢獻。
合同管理工作總結9
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要品質(zhì)之一!笆睾贤、重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。我公司為全面規范合同管理水平,進(jìn)一步規范和細化合同管理工作,做出了以下工作:
一、加強學(xué)習宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
培養和加強員工依法守信的觀(guān)念。為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),我公司企管部組織合同管理人員全面、系統地學(xué)習了《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理制度》,各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)人員加強信用責任意識和信用義務(wù)觀(guān)念,熟悉國家有關(guān)法律、法規,提高業(yè)務(wù)水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;公司定期開(kāi)展合同管理規定的宣傳,并在公司宣傳欄通過(guò)出版墻報;并進(jìn)行合同法規的系列講座,在公司內部開(kāi)展合同法競賽;強調遵守合同的重要性;通過(guò)會(huì )議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性。
20xx年在公司領(lǐng)導重視和帶動(dòng)下,我公司員工堅持不懈的學(xué)習《合同法》及相關(guān)法律法規的學(xué)習,在全公司范圍內形成了學(xué)好用好《合同法》的新局面,同時(shí)為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的宣傳材料,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習相關(guān)法律法規,強調遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級員工學(xué)習《合同法》和相關(guān)法律法規,及相關(guān)案例,強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線(xiàn)的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實(shí)施。
機構建設是創(chuàng )建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。20xx年開(kāi)始,公司設立了專(zhuān)門(mén)的合同管理員崗位,由法律專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員擔任擔任此崗。經(jīng)過(guò)快五年多的崗位建設,成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,建立健全了各項規章管理制度,對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系!逗贤芾硪幎ā访鞔_了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責作了詳細的規定。
我公司建立的科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度,在對內管理上發(fā)揮了重要的作用,通過(guò)成立了合同管理制度,形成了由總經(jīng)理負總責,分管領(lǐng)導分工負責,設專(zhuān)職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實(shí)的組織保障。
依據《合同管理規定》的內容,我公司重大的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門(mén)參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究確定,最終,由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門(mén)和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,公司成立至今,沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、細化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理規定》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門(mén)管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護了企業(yè)的合法權益。
公司在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類(lèi)型,公司編寫(xiě)了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷(xiāo)售合同、維修合同、基建項目合同等。完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,并妥善保管,能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過(guò)加強合同管理,維護自身合法權益的同時(shí),公司經(jīng)營(yíng)管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
四、積極認真履行合同義務(wù),維護企業(yè)良好聲譽(yù)
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。為了樹(shù)立我公司重承諾、守信譽(yù)的良好形象,在經(jīng)營(yíng)中我們自覺(jué)接受工商行政管理部門(mén)和行業(yè)監管部門(mén)的.監督管理,遵紀守法、誠實(shí)信用,沒(méi)有發(fā)生任何違法違規行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個(gè)守合同、重信用的企業(yè),首先是建立完善的組織架構、規范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎,但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行,這是對合同最為莊重的意義所在。
我公司領(lǐng)導將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責。樹(shù)立了企業(yè)信守承諾、規范經(jīng)營(yíng)的良好形象,也為企業(yè)獲取了客戶(hù)的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng )建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅持領(lǐng)導班子把守合同重信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖,嚴格履行總經(jīng)理負責,其他領(lǐng)導及部門(mén)主管分工協(xié)作的準則,在全公司上下形成了共創(chuàng )“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽(yù)得到了同行的一致認可,
20xx年,我們成功的履行了各類(lèi)采購合同、銷(xiāo)售合同、維修合同、運輸合同等各類(lèi)合同,業(yè)務(wù)涉及廣泛, 20xx年我公司共簽訂各類(lèi)合同150份,涉及項目資金近1億元,合同履約率達100%。
以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標,遵紀守法、誠實(shí)信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是我公司向前發(fā)展的目標。在今后的工作中,我們將繼續緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實(shí)處,使企業(yè)真正成長(cháng)為法制社會(huì )的遵守者、維護者,為經(jīng)濟秩序的安全穩定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
總體來(lái)看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司規定的要求。但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,我公司將在今年請公司法律顧問(wèn)對合同法律相關(guān)知識進(jìn)行進(jìn)一步的培訓;二是組織機構還有待完善,各部門(mén)將建立專(zhuān)職的合同管理員;三是合同管理還需進(jìn)一步細化,這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決、完善。
公司領(lǐng)導深知,要想使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中立穩腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,認真貫徹執行合同法及相關(guān)法律法規,堅持信用至上的經(jīng)營(yíng)理念,重合同守信用是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,是我們企業(yè)向前不斷進(jìn)步的根本基礎和前進(jìn)力量。
合同管理工作總結10
公司成立伊始,企業(yè)領(lǐng)導就把商業(yè)信譽(yù)放在首位,認真貫徹執行合同法及相關(guān)法律法規,堅持信用至上的經(jīng)營(yíng)理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,要想使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中立穩腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實(shí)際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺(jué)維護雙方當事人的合法權益,xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對內管理上,我公司建立了科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經(jīng)理負總責,分管領(lǐng)導分工負責,設專(zhuān)職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒(méi)有發(fā)生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學(xué)習,宣傳培訓工作
xx年在公司領(lǐng)導重視和帶動(dòng)下堅持不懈的學(xué)習合同法及相關(guān)法律法規的學(xué)習,在全公司范圍內形成了學(xué)好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書(shū)籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習相關(guān)法律法規,強調遵守合同的重要性。
三、培養和加強員工依法守信的觀(guān)念
公司號召各部門(mén)加強信用責任意識和信用義務(wù)觀(guān)念,多次xxx各級員工學(xué)習《合同法》,熟悉國家有關(guān)法律、法規,提高依法簽訂合同的`能力和水平;派專(zhuān)人出版報墻報,強調遵守合同的重要性;通過(guò)會(huì )議宣傳依法xxx生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
公司在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,規范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,并妥善保管,能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,公司成立至今,未出現一筆合同糾紛。
在經(jīng)營(yíng)中我們自覺(jué)接受工商行政管理部門(mén)和行業(yè)監管部門(mén)的監督管理,遵紀守法、誠實(shí)信用,沒(méi)有發(fā)生任何違法違規行為和不良記錄。
通過(guò)加強合同管理,維護自身合法權益的同時(shí),公司經(jīng)營(yíng)管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。在總經(jīng)理修玲娣的帶領(lǐng)下,我們堅持誠信服務(wù),依法代理,本著(zhù)公開(kāi)、公平、公正、誠實(shí)信用的原則做好每項業(yè)務(wù),xx年,我們成功的履行了xx等合同,業(yè)務(wù)涉及省內各城市區及xx縣區,影響廣泛,受到業(yè)內人士一致好評,深受xx的信任。xx年我公司共簽訂各類(lèi)合同xxx份,涉及項目投資額近xxx億元,合同履約率達xxx%。
公司的管理者深知:以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標,以信息反饋為突破口,遵紀守法、誠實(shí)信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是xx公司向前發(fā)展的主旋律。
合同管理工作總結11
自從水滴匯入大海的那一刻,便和大海密不可分的融合在一起,浪花迎著(zhù)朝陽(yáng)放射出耀眼的光芒。來(lái)自水滴,更來(lái)自大海,就像我依偎在企業(yè)的懷抱里,唯有全身心投入到工作中,融入企業(yè),才能折射出人生的光輝。
指縫間流過(guò)的歲月中夾雜著(zhù)努力和改變,不知不覺(jué)間,與***公司共命運已有三年光陰,企業(yè)無(wú)限的變遷中也夾雜了我自身價(jià)值的歷練與實(shí)踐,工作的順利進(jìn)行離不開(kāi)各部門(mén)同事的幫助,更離不開(kāi)領(lǐng)導的支持與信任,本年工作內容主要包括以下幾方面:
。ㄒ唬┖贤矫妫
伴隨著(zhù)企業(yè)重組,公司機關(guān)部門(mén)人員變更,以及***公司本年對于合同采辦管理規定的調整,使得合同管理工作一度陷入瓶頸,通過(guò)與相關(guān)人員積極溝通協(xié)調,并努力滲透上級公司相關(guān)管理規定,最終得到了領(lǐng)導的理解與上級公司相關(guān)人員的支持與配合,相信只有勤奮努力,才是克服困難戰勝一切的唯一途徑。
1、截止到12月20日,本年收支合同明細
支出合同***份約****萬(wàn)元
收入合同***份約****萬(wàn)元
。1)A支出合同:
◇年度單價(jià)供貨合同:**份
《****年度單價(jià)供貨合同》****科技開(kāi)發(fā)有限公司
《****年度單價(jià)供貨合同》****科技有限公司
◇API咨詢(xún)服務(wù)合同、API咨詢(xún)服務(wù)合同補充協(xié)議:**份,合同價(jià)款由***萬(wàn)元下浮至***萬(wàn)元;
◇工具加工合同**份,****萬(wàn)元;
◇鉆頭原材料支出合同***份,共約****萬(wàn)元。
其中包含原材料:**片***片,鋼體****只,**模具***件,**碳化鎢*****公斤,*****公斤,*****件,*****件,*****公斤,******粒,*****公斤。
。2)B收入合同:
◇《鉆頭銷(xiāo)售年度合同》**份;
◇工具加工類(lèi)合同**份,共計***萬(wàn)元;
◇工程類(lèi)**份,***萬(wàn)元;
◇鉆頭銷(xiāo)售收入合同**份,**只鉆頭,共計****萬(wàn)元
鉆頭銷(xiāo)售情況
122FM**B**只122FM***AB**只122FM*****只
122FM**B**只175FMS*****只122FM*****只
085FM****只122FM***只共計***只
2、根據***公司合同管理規定,對于付款方式不予以預付款及款到發(fā)貨的要求,鑒于上述原則,在與供應商的合同條款商談往來(lái)期間也出現了較多分歧,如進(jìn)行霧化鎳粉及銀焊條采購時(shí),就因合同條款中貨到付款的要求雙方不能達成一致,經(jīng)過(guò)在上級領(lǐng)導和供應商之間反復溝通,最終說(shuō)服并得到了供應商的理解,同樣尋求到了兩全的解決方法,使得合同及時(shí)簽訂,以滿(mǎn)足車(chē)間生產(chǎn)需要。
3、通過(guò)參與***公司合同、采辦、承包商管理規定;供應商管理實(shí)施細則以及招評標規則的培訓,09年合同管理工作針對細節著(zhù)重入手,努力將處處做到完滿(mǎn),對于原材料購銷(xiāo)、加工合同、年度單價(jià)供貨合同主要原則性條款進(jìn)一步靠攏總公司合同范本相關(guān)條款。以管理規定為前提規范了合同執行期間甲乙雙方的.各項往來(lái)工作。
4、本年鉆頭公司先后進(jìn)行了鋼體鉆頭年度單價(jià)供貨合同、工具加工、樓維修等項目的招投標程序,通過(guò)參與評標以及相關(guān)審批程序的上報工作,深刻的感受到此項工作對于經(jīng)濟合同執行的重要意義,也從中體會(huì )到自身以及相關(guān)部門(mén)對于招投標程序的了解與重視程度有所欠缺,從而影響了合同的正常簽訂與執行。
。ǘ╆P(guān)于核算工作
公司機構變更后,本人接手了核算工作,并將新工作的再一次挑戰,化作奮斗的動(dòng)力,在完善合同管理工作的基礎上,從零開(kāi)始,了解新專(zhuān)業(yè),接受新知識,我將此視為考驗,更是機遇。
1、目前核算工作主要包括:
a.負責辦理公司內部市場(chǎng)招待費、差旅費、辦公費用、設備檢測費用、計量器具年檢費用、員工補助等各項費用審批程序及報銷(xiāo)工作。
b.負責零星材料采辦付款,合同付款,審批程序報批工作。
c.負責向財務(wù)部門(mén)提供每月成本分析,單項成本核算,當月收入結轉表。
d.每月根據財務(wù)報表及時(shí)核對明細賬。
e.協(xié)調庫房管理數據與財務(wù)的統一性。
2、收入合同收款情況:
***份收入合同發(fā)票已經(jīng)全部開(kāi)出,應收總額:*****萬(wàn)元,其中已收款*****萬(wàn)元,未收款*****萬(wàn)元。
3、支出合同付款情況:
應付總額****萬(wàn)元,已付****萬(wàn)元,****萬(wàn)元未付款,其中API咨詢(xún)本資。料來(lái)源于文秘范文 服務(wù)合同***萬(wàn)元尾款未付,鋼體鉆頭***萬(wàn)元發(fā)票未開(kāi)據。
4、科研項目付款情況:
●與**石油大學(xué)簽訂的“*****地區**巖地層鉆頭設計和研制”合同,截止到目前已支付第一階段款項,支付金額:***萬(wàn)元,未支付金額***萬(wàn)元。
●此項目所發(fā)生的差旅費、招待費、會(huì )議費共計約***萬(wàn)于元,已報銷(xiāo)完畢。
●關(guān)于制造實(shí)驗性鉆頭的材料款,上級公司已批準***萬(wàn)元,發(fā)生款項***萬(wàn)元:
國產(chǎn)**片φ1308**片*****萬(wàn)元
進(jìn)口**片φ1913**片*****萬(wàn)元
φ1613**片*****萬(wàn)元
5、公司財務(wù)狀況(截止到12月20日):
☆收入:****萬(wàn)元
其中產(chǎn)品銷(xiāo)售收入****萬(wàn)元,勞務(wù)收入***萬(wàn)元,工程收入***萬(wàn)元。
☆成本:約****萬(wàn)元
其中材料成本****萬(wàn)元,外包成本****萬(wàn)元,人工成本約****萬(wàn)元。
以上內容是公司本年收支情況的基本數據,詳細內容體現在核算崗位工作總結中,擔任核算工作過(guò)程中,在認真做好公司內部報銷(xiāo)付款等工作的基礎上,積極配合財務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本分析、核算以提供各項所需數據,抱著(zhù)謙虛謹慎的心態(tài),盡力做到完善。本年5月至今,接手核算工作也已有半年時(shí)間,累計辦理報銷(xiāo)及付款審批程序上百次,共計****于萬(wàn)元,初次接觸財務(wù)相關(guān)工作,使我感到舉步為艱,一方面需要加強自身的業(yè)務(wù)熟練度,另一方面在于基層與上級領(lǐng)導之間缺少溝通,只有準確及時(shí)的將工作進(jìn)展與困難相互溝通,才能高效率的完成工作內容。在以后的工作中,我會(huì )不斷加冕,保證工作的準確性、及時(shí)性。
路漫漫其修遠兮,面對人生,我努力做到微笑和坦然,相信只要一直保持微笑,就會(huì )得到更多張笑臉,愉悅積極的心情是一天繁忙工作的開(kāi)始,時(shí)刻懷揣一顆感恩的心,才能體會(huì )其中的樂(lè )趣。感謝領(lǐng)導,感謝同事,我們就如同蝴蝶的兩只翅膀,只有良性協(xié)調的互動(dòng),才能不斷的、健康的飛到更高更遠的地方,我們相互依靠,相互進(jìn)步。感謝這個(gè)每天陪伴我的年輕團隊,是大家的擔當讓企業(yè)充滿(mǎn)溫暖,充滿(mǎn)青春的活力!
一滴水,也可以折射出陽(yáng)光。水滴的世界是美麗的,即使它遠不及大海所容納的世界。我也像水滴一樣,在人們看來(lái)是一個(gè)小的不能再小的世界?墒俏蚁矚g這個(gè)小世界,它是我永恒的一方后土。
合同管理工作總結12
20xx年,我在公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記的正確領(lǐng)導下、在同志們的支持幫助下,在搶抓機遇中乘勢而上,在攻堅克難中砥礪前行,盡職盡責地完成了本職工作。在制度完善、招標競標、合同管理、大客戶(hù)維護及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等工作方面尋找突破、力爭創(chuàng )新,努力拼搏,并加大分管科室內部管理,F將20xx年工作總結如下。
一、20xx年工作開(kāi)展情況
今年以來(lái),共參與省內外多個(gè)地區投標項目,共收集工程信息132個(gè),投議標95個(gè),中標28個(gè)(包括議標項目,待宣布項目)簽訂合同21個(gè),待簽3個(gè),我公司20xx全年預計完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)82389.6萬(wàn)元,其中自營(yíng)項目63276.56萬(wàn)元(76.81占%),聯(lián)營(yíng)項目16113.04萬(wàn)元(占23.19%),預計截止20xx年12月底上報公司合同額86389.6萬(wàn)元。完成了集團公司下達8.5億元的經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標?傮w完成情況較好,取得良好效益。本人在20xx年主要做了以下工作:
1、完善制度建設,基礎管理工作不斷夯實(shí)
按照集團公司文件要求,根據公司自身的特點(diǎn),完善修訂了一系列的管理制度和管理辦法,包括《合作項目管理辦法》、《經(jīng)營(yíng)管理辦法》、《企業(yè)品牌維護獎懲辦法》等制度內容;結合當前施工班組承包的實(shí)際情況及項目部的意見(jiàn)等現狀重新編制并細化了《作業(yè)層勞務(wù)分包及專(zhuān)業(yè)分包管理實(shí)施細則》,從制度上規范了派往合作項目管理人員的工作權限及約束機制,提升了經(jīng)營(yíng)管理水平,增強了自營(yíng)項目的管理流程和管理制度,加大了公司精細化管理模式,提高了工作積極性。
2、制定并完善了員工手冊
使科室的各項工作流程化,細化了工作各階段的流程及完成時(shí)間,并進(jìn)行績(jì)效考核,使科室的工作更加標準化、精細化,促進(jìn)了科室的管理水平更上一個(gè)臺階。
3、合同更具規范化管理
規范了合同的評審流程,基本使合同評審不在流于形式;強化了勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包的線(xiàn)上招標程序,使招標公開(kāi)、公正。
4、客戶(hù)關(guān)系持續跟進(jìn)
20xx年始終堅持服務(wù)老客戶(hù)、不斷發(fā)展新客戶(hù)的原則,努力擴展資源、擴大業(yè)務(wù)量,不斷積累與新老客戶(hù)長(cháng)期合作的經(jīng)驗,穩步推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理工作。積極維護好中國金茂、華為、陽(yáng)光城集團、保利地產(chǎn)、大唐電力等老客戶(hù)的關(guān)系,加大了新客戶(hù)開(kāi)發(fā)力度,努力開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。新開(kāi)發(fā)了龍湖地產(chǎn)、萬(wàn)達集團、世茂集團、旬邑工業(yè)園區管委會(huì )、西北大學(xué)、綠地集團等客多家客戶(hù),通過(guò)積極考察談判、深入營(yíng)銷(xiāo)策劃,我們已經(jīng)入圍了這些房地產(chǎn)企業(yè),進(jìn)入他們合格供應商的名錄,為以后的合作奠定堅實(shí)的基礎。金茂上海區域戰略落地,對以后的經(jīng)營(yíng)工作起到重大戰略意義。以后金茂上海區域的項目只評技術(shù)標,商務(wù)標按照戰略的綜合單價(jià)為依據,不但簡(jiǎn)化投標流程和縮短了清標的時(shí)間,也使整個(gè)投標競爭過(guò)程更加透明公正,同時(shí)也減少了并避免了同行業(yè)惡意競爭的現象,大大降低了低價(jià)中標的風(fēng)險。金茂上海戰略的成功部署也為將來(lái)在其他區域及與其他合作伙伴達成新的'區域戰略共識開(kāi)了個(gè)好頭。
5、投標工作不斷優(yōu)化,助推成本降低
20xx年,加大對投標報價(jià)成本的核實(shí)工作優(yōu)化,不斷降低成本。堅持與市場(chǎng)價(jià)格、有實(shí)力的大單位的投標價(jià)格對比,在日趨激烈的市場(chǎng)競爭下,聚焦價(jià)格成本分析,不斷調整了定額中的安裝綜合單價(jià),使其與我單位自身實(shí)際施工水平相契合,切實(shí)核實(shí)、調整每次投標后的設備安裝費,從而增強了投標價(jià)的競爭力。切實(shí)抓好每次投標報價(jià)和勞務(wù)分包的招標過(guò)程中價(jià)格波動(dòng),通過(guò)不斷反復復核、調整,總結經(jīng)驗,制定出符合公司綜合水平的企業(yè)定額,并不斷應用到新的投標項目中。
投標過(guò)程中項目團隊的全程參與,對材料采購成本的再次核實(shí),真正解決了投標成本落到了實(shí)處,貼合企業(yè)實(shí)際水平。團隊面試的提前策劃,面試前做充分的演練準備,面試團隊的服裝統一,極佳的精神面貌給業(yè)主留下了深刻的印象,中標后擬派項目團隊基本都能到場(chǎng),又為業(yè)主對我單位能干好項目增添了不少的信心,贏(yíng)得了企業(yè)品牌和榮譽(yù)。
6、加強學(xué)習,提高素質(zhì)能力
在工作中,始終堅持學(xué)習,不僅加強了業(yè)務(wù)知識學(xué)習,也在思想認識方面不斷強化。一是努力提高思想認識,按照上級部署和要求,認真學(xué)習了報告,準確把握報告的精神實(shí)質(zhì),深刻領(lǐng)會(huì )了其中的新思想、新論斷、新提法、新舉措,牢固樹(shù)立“四個(gè)意識”,堅定“四個(gè)自信”,始終在思想上政治上行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。二是堅持擴大知識面。通過(guò)媒體、網(wǎng)絡(luò )等方式,堅持關(guān)注時(shí)事政治、關(guān)注建筑行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息的積累,不斷充實(shí)自己的知識面,并應用到日常的工作中。三是不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識。按照公司讀書(shū)計劃的要求,學(xué)習經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)書(shū)籍十余本,并取其精華,撰寫(xiě)了讀后感和體會(huì ),通過(guò)學(xué)習《經(jīng)營(yíng)管理者》、《當代陜西》等雜志,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和管理水平,切實(shí)提高自己的專(zhuān)業(yè)素養。
二、存在問(wèn)題和不足
1、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)有待加強。目前的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和運營(yíng)管理力度有待加強,市場(chǎng)關(guān)注度和敏銳度不夠,經(jīng)營(yíng)管理有待完善提高,日常經(jīng)營(yíng)信息收集、分析能力需要強化。在開(kāi)發(fā)新客戶(hù)方面還不夠。
2、管理執行力度不夠。缺乏管理理念創(chuàng )新,面對工作中的問(wèn)題總是按部就班,工作細致程度不夠,另外,督促檢查力度有待強化,在科室管理中,檢查考核和落實(shí)不夠嚴格,存在老好人現象。
3、業(yè)務(wù)能力有待提高。作為公司一名經(jīng)營(yíng)管理者,必須時(shí)刻謹記自己的工作職責,牢固樹(shù)立政治意識、大局意識,堅持不斷學(xué)習新的業(yè)務(wù)知識,充實(shí)自己,但存在忙于日,嵤潞凸ぷ,往往對于系統的、全面的學(xué)習有所忽略的現象。自己還需要加強系統的、全面的知識學(xué)習,不斷激發(fā)潛能,在工作中充分發(fā)揮作用。
4、合同審核不夠認真仔細,各個(gè)科室在合同評審的過(guò)程中對合同的條款沒(méi)有仔細研究,對合同中部分條款還不熟悉,學(xué)習不夠,以至于有些合同評審流于形式,沒(méi)有認真審核。
5、投標過(guò)程中對材料詢(xún)價(jià)的成本核實(shí)力度不夠,擬派的項目團隊有時(shí)忙于項目的事情,對投標項目的參與度還不夠,項目經(jīng)理沒(méi)有認真反復核實(shí)材料成本,導致投標的價(jià)格偏高,材料的成本不實(shí)也是流標的原因之一。
三、20xx年的工作計劃與設想
1、聚焦客戶(hù)維護,強化市場(chǎng)開(kāi)拓力度
、.瞄準重點(diǎn)項目,確保新項目落地。加強對重點(diǎn)項目的經(jīng)營(yíng)力度,集中優(yōu)勢資源,促進(jìn)對大型的市政公用項目和大型的商業(yè)綜合體開(kāi)發(fā)商等重點(diǎn)項目開(kāi)發(fā)。
、.推進(jìn)客戶(hù)維護,強化大客戶(hù)培育力度。持續做好客戶(hù)培育、維護工作,重點(diǎn)做好中國金茂各個(gè)區域公司、華為、民航機場(chǎng)、綠地集團、陽(yáng)光城集團、等大客戶(hù)的的關(guān)系,強化經(jīng)營(yíng)力度和策劃,做好跟蹤、關(guān)注和溝通工作,確保各項目進(jìn)展順利,促進(jìn)施工品質(zhì)提升,積極做好各方面投標準備工作。
、.重視陜建總的項目,拓展全國項目。傍住陜建總公司,積極響應配合陜建總的項目投標工作,和陜建旗下的兄弟單位誒加強緊密合作,充分利用陜建總在省內的影響力與龐大資源的關(guān)系,以?xún)?yōu)秀的施工質(zhì)量確保合作關(guān)系長(cháng)期進(jìn)行(如正在跟進(jìn)的西安奧體中心項目),努力實(shí)現雙方快速共同發(fā)展的目的,在陜建的心中樹(shù)立有影響力的專(zhuān)業(yè)安裝公司品牌。
、軓娀(jīng)營(yíng)力度,提升競爭力。積極拓展與全國各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的經(jīng)營(yíng)力度,積極做好誠信體系建設,做到定期項目回訪(fǎng)檢查,新項目持續持續跟蹤,確保經(jīng)營(yíng)工作的萬(wàn)無(wú)一失。
2、積極創(chuàng )新,強化基礎管理
不斷創(chuàng )新管理方式,加強內部管理。一是抓制度建設,健全完善工作制度,強化監督檢查力度,切實(shí)提高人員工作積極性,對于日常工作做好工作計劃和方案,提高針對性和有效性,科學(xué)合理安排各項工作落實(shí)。二是抓流程建設。嚴格各項工作流程管理和監督,注重投標各環(huán)節節點(diǎn)管控,加大項目團隊建設。三是抓重點(diǎn)工作,對于工作中的重點(diǎn)工作要提前策劃,做到有序、平穩運行,進(jìn)一步加大重點(diǎn)工作推進(jìn)力度,確保全面完成各項重點(diǎn)工作任務(wù)。四是抓工作總結。對于在大型、重要的投標項目工作要做好總結,定期召開(kāi)標后分析會(huì ),針對投標過(guò)程中出現的問(wèn)題及紕漏及時(shí)總結,及時(shí)整改落實(shí),不斷提高投標報價(jià)的準確度,切實(shí)提升中標成功率。
3、聚焦人才,注重人才培養
要注重加強隊伍建設,提升隊伍向心力,不斷提高經(jīng)營(yíng)人員工作能力。一是通過(guò)大項目、大業(yè)主項目經(jīng)營(yíng),進(jìn)一步強化鍛煉隊伍,提高人員素質(zhì),培育想干事、能干事、干成事的經(jīng)營(yíng)團隊;二是要對經(jīng)營(yíng)系統人員加強考核,提高獎懲力度,增強經(jīng)營(yíng)人員積極性,切實(shí)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)人員結構。三是創(chuàng )新人才引進(jìn)方式,提供人才資源支撐。不斷完善招聘、社會(huì )招聘模式,確保人才引進(jìn)順暢。
4、刻苦學(xué)習,強化知識體系提升。
一是個(gè)人學(xué)習與提升自身業(yè)務(wù)水平,鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加培訓,堅持學(xué)以致用,注重融會(huì )貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。不斷強化市場(chǎng)意識,增強市場(chǎng)敏銳度,不斷提高管理能力、決策能力。二是帶動(dòng)團隊學(xué)習,打造全方位,多面手的團隊成員,制定短期與長(cháng)期學(xué)習計劃并進(jìn)行到期考核,真正把學(xué)習進(jìn)步精神落到實(shí)處,從業(yè)務(wù)能力,自身素質(zhì)修養等各方對科室人員提出更高的要求。三是策劃科室培訓,根據當前形勢及未來(lái)發(fā)展趨勢等因素,組織相關(guān)科室人員進(jìn)行辦公軟件學(xué)習,禮儀培訓等學(xué)習內容,并執導科室人員依據自身實(shí)際情況根據需要提出相關(guān)學(xué)習要求。
各位領(lǐng)導,同志們,工作靠抓,事業(yè)靠干;機遇靠闖,成功靠拼。20xx年,我將不忘初心、不負重托,真抓實(shí)干,全力推動(dòng)科室管理、經(jīng)營(yíng)投標等各項工作再上新臺階,堅定不移地為拓展新的業(yè)務(wù)繼續努力。
合同管理工作總結13
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng )新之基,是企業(yè)久戰沙場(chǎng)而不銷(xiāo)聲匿跡的根本!痢聊,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門(mén)和授權企業(yè)創(chuàng )建一流滿(mǎn)意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的積極評價(jià)和充分信賴(lài)。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學(xué)習、宣傳培訓工作
×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門(mén)支持和指導下,在公司領(lǐng)導班子重視和帶動(dòng)下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規的學(xué)好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學(xué)習、網(wǎng)絡(luò )教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習。一年來(lái),公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習班,公司領(lǐng)導在工作十分繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習,起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進(jìn)一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書(shū)籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習相關(guān)法律法規,并注意在平時(shí)工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營(yíng)造出了學(xué)習《合同法》、爭創(chuàng )重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
機構建設是創(chuàng )建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證!痢聊,公司進(jìn)一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng )建形成了以公司領(lǐng)導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責,分管領(lǐng)導分工負責。此外,根據經(jīng)營(yíng)實(shí)際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過(guò)了專(zhuān)業(yè)培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規和部門(mén)規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門(mén)參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門(mén)和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),××年,公司沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
×年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽(yáng)市承接國家開(kāi)發(fā)銀行億元軟貸款的`投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個(gè)軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與家項目單位、個(gè)使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個(gè)項目全部為沈陽(yáng)市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實(shí)現“東北振興、沈陽(yáng)先行”偉大戰略目標的重要保障。
為了扎實(shí)搞好這項工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實(shí)做好各項基礎工作,一是及時(shí)對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書(shū)的管理辦法進(jìn)行了修訂,設置了專(zhuān)人管理。通過(guò)以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時(shí)到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個(gè)新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動(dòng)了我市各重大項目的建設進(jìn)程。
四、領(lǐng)導重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng )建工作取得明顯成效
在××年度創(chuàng )建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅持領(lǐng)導班子把重合同守信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領(lǐng)導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng )“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。通過(guò)創(chuàng )建活動(dòng)深入開(kāi)展,目前,公司合同履約率基本達到了%,良好的信譽(yù)得到了省、市各金融機構、商業(yè)銀行的一致認可,××年,公司先后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽(yáng)市信用評級委員會(huì )授予級信用單位的光榮稱(chēng)號。
合同管理工作總結14
經(jīng)過(guò)整整一年的不懈努力,我公司在總結成功經(jīng)驗和失敗教訓的基礎上,突破以往傳統管理模式,加大合同管理力度,嚴格按照遼寧省工商行政部門(mén)、中拍協(xié)、省拍協(xié)部門(mén)領(lǐng)導各項指標要求,嚴把合同信用關(guān),使我公司在合同管理上了新的臺階,為以后信用體制建設奠定了堅實(shí)的基礎。
回首一年中,在上級部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心支持和領(lǐng)導下,總結如下:一、突破傳統合同檔案管理,采用科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化、程序化新式現代化管理模式:
1.建設《合同管理制度》、《合同簽訂審批制度》、《合同章管理制度》、《合同文本領(lǐng)用制度》;
2.專(zhuān)職人員參加專(zhuān)業(yè)培訓,并取得檔案管理人員從業(yè)資格證書(shū);
3.采用工商管理局統一印發(fā)合同范本;4.合同檔案管理實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)制。
二、嚴格把關(guān),對涉及法律、政策性條款等我公司能積極請示上級領(lǐng)導,及時(shí)溝通并查閱相關(guān)文件,以規避風(fēng)險。
三、對委托方、競買(mǎi)人、買(mǎi)受人做到守信用,講信譽(yù),在社會(huì )各界樹(shù)立起良好信譽(yù)和形象。
四、每次拍賣(mài)會(huì )會(huì )前會(huì )后能及時(shí)備案,無(wú)一遺漏、真正達到一個(gè)規范企業(yè)基本合格標準。
五、將每次拍賣(mài)會(huì )經(jīng)審批后的文件和標的.資料能及時(shí)整理歸檔。
六、我公司不僅能?chē)栏癜凑展ど绦姓芾聿块T(mén)的要求執行,還經(jīng)常與“中拍協(xié)”、“省拍協(xié)”做技術(shù)、政策上溝通研究,使我們管理和運營(yíng)上更上一層樓。
新的一年即將來(lái)臨,我們將一如既往,兩手抓,一手抓管理、一手抓效益,更加加強合同在審批和執行中的跟蹤管理,我們相信在上級部門(mén)領(lǐng)導的大力支持和領(lǐng)導下,我們會(huì )爭取取得更大進(jìn)步,再創(chuàng )輝煌。
合同管理工作總結15
公司推出“財務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說(shuō)明公司領(lǐng)導對財務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說(shuō)明目前財務(wù)管理工作還達不到公司領(lǐng)導的要求。
為了使財務(wù)人員能充分地認識“財務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財務(wù)總監姚總親自給財務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì )上針對財務(wù)人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問(wèn)題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒(méi)用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時(shí)要提高管理意識,要求財務(wù)人員在思想上要高度重視財務(wù)管理。如對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項業(yè)務(wù)對公司的現在和將來(lái)在管理上和稅收政策上的影響問(wèn)題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
*、根據房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結合公司管理要求對開(kāi)發(fā)成本、期間費用的會(huì )計二級、三級明細科目進(jìn)行梳理,并對明細科目作簡(jiǎn)要說(shuō)明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務(wù)各數據的內容。這項工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實(shí)施階段。
*、配合目標責任制,對財務(wù)內部管理報表的格式及其內容進(jìn)行再調整,目的,一是要符合財務(wù)管理的要求;二是要滿(mǎn)足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務(wù)內部管理報表已經(jīng)多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務(wù)內部管理報表的格式及其內容進(jìn)行一次認證,并于明確,作為一定時(shí)期內相對穩定的表式。
*、針對外地公司遠離集團公司,財務(wù)又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時(shí)性,提出了與駐外地公司財務(wù)工作聯(lián)系要求。**月份與寧波公司財務(wù)進(jìn)行交流,將財務(wù)核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進(jìn)行了明確。
*、對各公司進(jìn)行一次內部審計,目的,是對各公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財務(wù)管理做好基礎工作。
*、根據公司的要求對部門(mén)職責進(jìn)行了修改,并制訂了部門(mén)考核標準。為了使會(huì )計核算工作規范化,重新提出《財務(wù)工作要求》,要求從基礎工作、會(huì )計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開(kāi)展規范化工作,從會(huì )計核算到檔案管理,從小處著(zhù)手,全面開(kāi)展,逐步完善財務(wù)的管理工作。
*、會(huì )計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會(huì )計法》,要了解會(huì )計知識,首先要了解這方面的.法律知識;二是會(huì )計基礎知識,非專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會(huì )計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會(huì )計知識培訓的重點(diǎn)。
經(jīng)過(guò)調研、溝通、設計,于****年**月推出《成本費用明細分類(lèi)目錄及說(shuō)明》;于****年**月**日推出《會(huì )計報表管理試行辦法》;****年*月**日推出《會(huì )計憑證管理試行辦法》。
會(huì )計報表推出執行*個(gè)月后,從會(huì )計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì )計的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷(xiāo)售收入與結算利潤有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細及異動(dòng)情況表”就無(wú)法全面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補充;另外需要增添反映“財務(wù)費用”的報表。這樣對一個(gè)公司的財務(wù)狀況能較全面地反映。已設計好“會(huì )計報表(內)Ⅳ《經(jīng)營(yíng)情況表》”和“會(huì )計報表(內)Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會(huì )計憑證使用涉及到每個(gè)公司和部門(mén),下文后財務(wù)部進(jìn)行電話(huà)通知,*月份實(shí)行逐步換新的辦法,*月份要求全面試行。試行一個(gè)月時(shí)間來(lái)看,主要暴露出來(lái)的問(wèn)題是單子如何填寫(xiě)與審批程序怎么走。針對這些問(wèn)題,我們組織各公司綜合管理人員進(jìn)行交流,明確有關(guān)事項,解決設計上的不足。****年*月份,針對會(huì )計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷(xiāo)單據意見(jiàn),根據大家的建議,對會(huì )計結算單據作進(jìn)一步完善,并于****年*月**日下發(fā)了有關(guān)規定。
經(jīng)過(guò)財務(wù)合同管理月活動(dòng),財務(wù)部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務(wù)部從會(huì )計核算向財務(wù)管理邁出了關(guān)鍵的一步,但我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
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