資料員個(gè)人工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編整理的資料員個(gè)人工作總結,歡迎閱讀與收藏。

資料員個(gè)人工作總結1
本人于20xx年以來(lái),不經(jīng)意期間已走過(guò)兩年多的風(fēng)雨歷程。這些年以來(lái),在公司領(lǐng)導們的關(guān)懷與帶領(lǐng)下,在同事們的幫助與支持下,通過(guò)自身的努力與拼搏,與以前的自己比,現在在很多方面都有了一定的進(jìn)步與提高,并且學(xué)會(huì )了材料管理的很多知識。在這一年多的時(shí)間里,許多的工作經(jīng)驗與體會(huì )令我有了事業(yè)的成就感和對工作的拼搏感,并令我激動(dòng)不已、感慨萬(wàn)千。其中有來(lái)自公司領(lǐng)導對職工的培養與理解,有來(lái)自供貨方對我公司的評價(jià)與贊美,有來(lái)自同事之間的體貼與幫助,也有源與自己工作中的收獲與挫折。在這兩年多以來(lái)本人一直從事材料管理工作,回顧這兩年多的工作經(jīng)歷,有太多的收獲在其中,許多工作經(jīng)驗令我受益匪淺,銘記于心,現將這幾年的工作總結如下。
一、以誠相待,以理服人,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
我公司是一個(gè)大家庭,作為公司的一員,不管面對的是對供貨方還是公司內部的協(xié)作單位,都應該做到“以誠相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一個(gè)人的事,只有用我們的真誠來(lái)對待別人,用我們的道理來(lái)感化別人,最終才能得到別人的尊重與贊賞。只有真正的處理好自己與供貨方,自己與公司內部協(xié)作單位之間的關(guān)系,才能對我們材料管理工作產(chǎn)生好的積極的影響。久而久之便可形成一個(gè)融洽和諧的工作環(huán)境,進(jìn)而激起我們對材料管理工作的熱愛(ài)與激情,從而促使我們在車(chē)間現場(chǎng)各方面的工作向著(zhù)更好的方向發(fā)展,達到事半功倍的成效。
二、不斷學(xué)習材料管理,完善自我,讓材料管理制度落在實(shí)處。
“人不學(xué)習不進(jìn)步,馬無(wú)鐵蹄不跑路”,每個(gè)人都應該不斷的學(xué)習,只有不斷的學(xué)習,我們的思維才會(huì )更加的活躍,視野才會(huì )更加的開(kāi)闊,經(jīng)驗才會(huì )更加的豐富。兩年多的工作經(jīng)驗讓本人感覺(jué),各項規章制度想產(chǎn)生實(shí)際的工作效益還需重在落實(shí),這樣才能為企業(yè)創(chuàng )造更多的效益。這就要求物資部必須確保物資材料的購置、領(lǐng)用、保管等各個(gè)環(huán)節有章可依、有據可查。每一個(gè)生產(chǎn)的材料質(zhì)量,是生產(chǎn)的整體質(zhì)量的重要組成部分。做好材料供應中的質(zhì)量管理工作是保證發(fā)電設備安全運行的重要環(huán)節。要干出優(yōu)質(zhì)工作,物資材料的購置是第一關(guān),在材料的采購上做到準確飽和現場(chǎng)需求量,基本上做到供需相平,嚴把物資材料質(zhì)量關(guān)。還要與車(chē)間區技術(shù)人員積極聯(lián)系,在保證生產(chǎn)質(zhì)量的同時(shí)也杜絕“質(zhì)量浪費”,盡量為公司節約資金。所有供應商配送的貨物全部按規范要求每批次都進(jìn)行嚴格點(diǎn)數,確保質(zhì)量,確保應用到現場(chǎng)的全部物資是符合標準的材料。
材料員還應熟悉所領(lǐng)用材料在工程中的用途、材料的型號規格系列、質(zhì)量要求和技術(shù)標準,這些是成為一個(gè)合格材料員必須具備的條件之一。在保管上做到防曬、防雨、防腐、防塵、防寒等;在領(lǐng)用上做到帳、物、卡相符;并做好材料保管質(zhì)量檢查記錄、材料存在問(wèn)題處理記錄等。認真學(xué)習各種物資材料的保管說(shuō)明,作為一名材料員不能只認為現場(chǎng)材料員只管現場(chǎng),不在過(guò)問(wèn)材料的統計,在這個(gè)日益競爭激烈的市場(chǎng)時(shí)代,本人認為材料員也應做到一人多職多崗,多能多技,這樣才能為公司的發(fā)展做出作出更大的貢獻。收貨時(shí)做到公私分明、不漏查。作為一名材料人員,我積極配合部門(mén)及車(chē)間主管領(lǐng)導,要求各工作區域必須嚴格遵守6S管理制度,做到責任到人。對有可追溯性要求的材料全部按要求進(jìn)行標識,及時(shí)做好物資領(lǐng)用單據二級核算的相關(guān)統計,每月按時(shí)將報廢物資做好及時(shí)清理的工作;對現場(chǎng)臨時(shí)發(fā)生的急需使用材料,進(jìn)行迅速的調理或借調。
三、注重對外交流為企業(yè)創(chuàng )造效益,樹(shù)立企業(yè)良好形象
在兩年多的工作中,本人時(shí)刻提醒自己要以主人翁的'意識,在與供應商,庫管員和庫房送貨人員,內部協(xié)作單位的交往中,要有理有節,在尊重他們的同時(shí)也要時(shí)刻維護企業(yè)形象,不能以犧牲企業(yè)的代價(jià)為利益。對企業(yè)有利的交往應“多跑腿磨破嘴”,加強和對企業(yè)有利的供貨方的聯(lián)系與交往;以合理的、委婉的解釋贏(yíng)得有關(guān)方面的諒解。
總之這幾年以來(lái)的工作經(jīng)驗讓我改變了對材料員崗位職責最初的認識,作為一名材料員不僅僅是領(lǐng)用和管理材料,要學(xué)的東西很多,不管是做現場(chǎng)材料還是搞材料統計,如果能熟悉每一個(gè)工位的裝配流程、和各種車(chē)型所需材料的要求及用量,要學(xué)的還很多。
在這兩年多的時(shí)間里,雖然自己在某些方面有了一定的進(jìn)步與提高,但仍存在著(zhù)很多的不足。本人在各方面的能力與公司領(lǐng)導對職員的期盼值比,仍存在著(zhù)很大的差距。成敗得失已屬于過(guò)去,立足于現在,計劃好未來(lái)才是首要的事情。在以后的工作與生活中,我定會(huì )加倍努力,認真學(xué)習新的知識,不斷完善自我,努力提高自己的工作水平,爭取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷與教導、幫助與支持下,我一定能夠成為一名完全合格的材料管理人員。
資料員個(gè)人工作總結2
資料員是建筑行業(yè)中最基礎、最全面的工作。個(gè)人認為新人要想有所發(fā)展,一定要從資料員開(kāi)始干起。資料員的工作看起來(lái)非常的瑣碎,似乎每個(gè)人都能干,但要想把資料員工作做好絕對不是隨隨便便就能做到的。資料員接觸的面太廣,建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現場(chǎng)全面管理的東西都有,法律法規、施工質(zhì)量規范、技術(shù)標準、安全標準規定等等,都要接觸。尤其是剛開(kāi)始學(xué)的新人,只要想好好干,至少資料員的工作給你提供了一個(gè)全面學(xué)習的高起點(diǎn)。在資料員的工作過(guò)程中,你可以有目的有意識的多著(zhù)重哪一部分內容學(xué)習,為自己以后的發(fā)展方向奠定一個(gè)基礎。
資料員的工作
一、技術(shù)資料整理組編
包括:施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄, 材料試驗報告,質(zhì)量檢查驗收記錄,資料應及時(shí)記錄及時(shí)簽證,及時(shí)積累,及時(shí)整理。
竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完
善的工程手尾,及時(shí)處理,為竣工驗收創(chuàng )造條件。
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己
所做的本職工作從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
20xx年7月我擔任了張家口項目的資料員,xxxxxxx樓資料治理工作,在施工階段對各資料進(jìn)行積累、組卷和歸檔,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。
在項目的半年時(shí)間里,我努力的去做好我的本職工作,努力的把資
料員的工作做到最好。作為資料員我的主要工作如下:
1、配合各施工班組把施工資料做好。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責施工資料的治理工作,并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。
施工資料是工程建設過(guò)程中,項目部進(jìn)行施工的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監理的各種工作,是施工工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。施工資料反映項目部的工作水平,是衡量、評定施工工作的重要依據。
3、對于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準確的收集
材料合格證、進(jìn)行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿(mǎn)足資料編制的要求。
以上工作的完成也存在著(zhù)很多不足之處:
(1)、對于工程資料的報驗有一定的拖后,由于對資料不熟悉使得個(gè)別
工程資料不能與工程同步,往往在施工完畢之后才將工程資料上報監理。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。
。2)、缺乏相應地經(jīng)驗,對檢驗批質(zhì)量驗收中檢查點(diǎn)的設置理解不清
。3)、某些施工資料的缺項也是有的,往往資料報上去之后,監理部提
出才知道缺施工資料,這些缺項我都做了詳細的記錄,這樣可以讓自己更清楚的看到自己的不足,需要向哪方面努力。
。4)、 工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴謹。如試驗報告中個(gè)別代表數量缺
失;檢驗批中個(gè)別檢查項目數據過(guò)于虛偽,一看即假;個(gè)別資料附圖不夠詳細、清晰。
以上是我半年來(lái)在項目部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的
不足之處,做一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員是在長(cháng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的,不管是對任何工程的施工資料,而我雖然從著(zhù)手資料已有半年,雖對各個(gè)資料有一定的了解。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員也還有著(zhù)不小的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換
頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。說(shuō)話(huà)沒(méi)20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手施工資料方面上,均有了不同程度的`熟悉和提高。
二、今后的工作打算
通過(guò)總結一年來(lái)的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以
克服,同時(shí)還需要多看書(shū),認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能
量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長(cháng)。
三、填寫(xiě)施工資料時(shí)應該注意的事項
1、 施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類(lèi)繁多,且來(lái)自不同廠(chǎng)家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間,并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。
2、 施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過(guò)程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫(xiě)清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(cháng)度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時(shí),要計算出具體數值,避免使用規范性語(yǔ)言。當發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內容并注明其編號。
3、 施工試驗記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼
筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續施工。
4、 檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。 在資料收集整理過(guò)程中,對資料員來(lái)說(shuō),將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。個(gè)人認為 編制動(dòng)態(tài)資料總目錄,便于資料檢索。
資料總目錄以規程中的八大類(lèi)資料分類(lèi),具體到盒內每?jì)再Y料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每?jì)再Y料后設備注欄,標明每?jì)再Y料中發(fā)現的問(wèn)題。通過(guò)總目錄,對所有資料情況一目了然。資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項目部各個(gè)角落,各部門(mén)、人員各盡其責又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴,強有力的領(lǐng)導及制度是硬件保證,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造優(yōu)秀的團隊,優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。
在嶄新的日子里,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。
資料員個(gè)人工作總結3
隨著(zhù)時(shí)間的流逝,自我xxxx年xx月xx日來(lái)到xxx公司任合約部資料員一職已x個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著(zhù)回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過(guò)去的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:
對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號,并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述,F合約部存檔的合同答題分為x個(gè)項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,但是也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現場(chǎng)簽證單:
現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報批需要時(shí)間,所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi),為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi),后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi),并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的xxx項目現場(chǎng)簽證xxx,共xx家單位及個(gè)人;xxx項目現場(chǎng)簽證x份,共x家單位。
3、結算定案資料:
結算資料一般分為兩大類(lèi),一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書(shū);工程結算匯總表;施工單位上報結算書(shū);工程量計算底稿;現場(chǎng)簽證單(原件);設計變更單(原件);會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關(guān)資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書(shū);結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認單;履約后評估表,如有績(jì)效改善要求,附績(jì)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:
總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類(lèi)、編號、歸檔,并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分,因為公司是一個(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是透過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修職責問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算,在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開(kāi)始做結算不明白從哪下手,之后在大家的'幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進(jìn)行確認和核對,然后對供貨單進(jìn)行統計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,回會(huì )出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤,但是過(guò)程還不夠明確。針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
一、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
二、核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習,不懂的要及時(shí)請教,向老員工學(xué)習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(cháng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員個(gè)人工作總結4
xx畢業(yè)進(jìn)入xx監理這個(gè)大家庭,轉眼就到年底。在這幾個(gè)月里面,人成長(cháng)了不少,由一個(gè)懵懂的學(xué)生成為xx的一份子,成為監理的一員。進(jìn)入xx可謂是我人生的一個(gè)轉折點(diǎn),以下用簡(jiǎn)陋的文筆總結我今年的工作。
作為一名信息資料員,在公司領(lǐng)導的正確指導下,在視頻項目部經(jīng)理和各位同事的積極幫助下,結合公司監理標準化、一體化要求及監理單位自身的特點(diǎn),我工作細心細致、認真負責,信息收集及時(shí)、傳達到位,資料匯總、分析按時(shí)保質(zhì)完成,基本上能如期保質(zhì)的完成在視頻項目部的每項工作。
一、具體工作匯報1、xx月xx日正式轉到視頻項目部,我接手視頻信息資料員的工作,負責六個(gè)擴容鎮視頻監控工作情況的掌控,進(jìn)度的跟蹤,報表的更新,數據的分析、匯總與周報的撰寫(xiě)。
2、督促施工單位完成b、e、f包竣工資料的提交。
3、協(xié)助厚街現場(chǎng)監理管控厚街視頻工程(xxx個(gè)視頻監控點(diǎn)),進(jìn)行現場(chǎng)施工的監理;
協(xié)調各方關(guān)系,使工程得以順利開(kāi)展;
進(jìn)度的收集,數據的分析、匯總;
工程進(jìn)展情況以日報、周報形式向部門(mén)領(lǐng)導,共建領(lǐng)導匯報。
4、xx年xx監控系統監控點(diǎn)地阻改造工程進(jìn)度的跟蹤,現場(chǎng)跟進(jìn)工程,對工程質(zhì)量,改造工藝進(jìn)行監督,做好現場(chǎng)的簽證;
督促施工隊按時(shí),高質(zhì)量完成改造工作;
完工后,督促施工隊完成竣工資料的撰寫(xiě),提交。
二、工作收獲通過(guò)每天視頻資料的更新與厚街現場(chǎng)的跟蹤,我從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監控工作的工作方法。在視頻項目部這個(gè)充滿(mǎn)朝氣的大家庭中,我在莫耀華經(jīng)理的督促和指導下,學(xué)到了視頻監控涉及到的各專(zhuān)業(yè)知識。厚街視頻工程材料檢驗,基礎開(kāi)挖,立桿,管道光纜、直埋光纜的布放;
牛山視頻工程的機房裝修;
各鎮地阻的改造,在短短的幾個(gè)月當中,我對視頻監控工程涉及專(zhuān)業(yè)多這點(diǎn)有了最基本的認識。
視頻工程中,各專(zhuān)業(yè)環(huán)環(huán)緊扣,基礎的施工,桿體的xxx,電源的接入,外圍設備的xxx,調通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專(zhuān)業(yè),各專(zhuān)業(yè)信息來(lái)源就是信息資料員每天更新,匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說(shuō)對信息資料員的要求更高了。
在這幾個(gè)月里,我以工作切身的體會(huì )到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質(zhì):
1、仔細縝密。每天對著(zhù)大量的數據,必須要有仔細認真的態(tài)度來(lái)對待現場(chǎng)監理反映的數據。
2、工程情況,進(jìn)度要牢記于心。這樣也就更利于開(kāi)展工作,例如周報的編寫(xiě)。
3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動(dòng)了解導致工程沒(méi)進(jìn)度的原因,并積極協(xié)調解決問(wèn)題。
4、資料的匯報要清晰,明了,及時(shí)。信息資料員不但是一個(gè)中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的.作用。數據是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個(gè)加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括,匯總,進(jìn)行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
三、工作中存在的不足學(xué)到很多,同時(shí)也看到不足的地方:資料的xxx、分析力度不夠,專(zhuān)業(yè)知識不夠扎實(shí),資料的匯報還不夠及時(shí),現場(chǎng)跟蹤力度不夠。在接下來(lái)的工作當中,我會(huì )針對不足的地方,加強視頻監控專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習;
多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場(chǎng);
明確信息資料員的工作重點(diǎn),向同事學(xué)習,加強資料的xxx能力;
匯報的資料重點(diǎn)標識,做到及時(shí)匯報,全面匯報。
資料員個(gè)人工作總結5
200x年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高,資料員工作總結。
200x年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。
xx在200x年9月分包工程資料和監理資料順利通過(guò)了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績(jì),但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過(guò)程中,監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔,工作總結《資料員工作總結》。
4、編制會(huì )議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結,也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著(zhù)很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監理做好月報,待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,使監理月報無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的'監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來(lái)在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料治理員是在長(cháng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著(zhù)手資料治理已有四年之久,雖對各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點(diǎn)小小的建議,在接手監理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個(gè)正規的資料室,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。監
理說(shuō)話(huà)沒(méi)200x年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
資料員個(gè)人工作總結6
時(shí)光匆匆流走,轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作,F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報,期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。工作狀況總結如下:
一、工作方面
。1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
。2)在X經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀(guān)上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
。3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。
。4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄,會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
二、思想方面
由于資料員的.工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問(wèn)題,比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習和改善,個(gè)性是圖紙的識別,要不斷學(xué)習。
今后,我會(huì )彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
資料員個(gè)人工作總結7
尊敬的各位領(lǐng)導:
隨著(zhù)時(shí)間的流逝,自我xxxx年xx月xx日來(lái)到xx公司任合約部資料員一職已xx個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著(zhù)回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過(guò)去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分,具體情況:
1、文件整理
1)合同:對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號,并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述,F合約部存檔的合同答題分為xx個(gè)項目:xx、xx、xx。xx部分從xx年到xx年末共有xx份合同;xx項目現有xx份合同;xx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個(gè)中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,不過(guò)也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對xx項目、xx項目以及xx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現場(chǎng)簽證單:現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報批需要時(shí)間,所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi),為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi),后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi),并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的xx項目現場(chǎng)簽證xx,共xx家單位及個(gè)人;xx項目現場(chǎng)簽證xx份,共xx家單位。
3)結算定案資料:結算資料一般分為兩大類(lèi),一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書(shū);工程結算匯總表;施工單位上報結算書(shū);工程量計算底稿;現場(chǎng)簽證單(原件);設計變更單(原件);會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗洠;價(jià)格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相
4)總工辦下發(fā)的'文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5)其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類(lèi)、編號、歸檔,并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。
2、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。
3、配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分,因為公司是一個(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修責任問(wèn)題這幾方面。
4、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算,在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)始做結算不知道從哪下手,后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進(jìn)行確認和核對,然后對供貨單進(jìn)行統計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:
1)有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2)施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,回會(huì )出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3)結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤,但是過(guò)程還不夠明確。
針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
1)做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
2)核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3)認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習,不懂的要及時(shí)請教,向老員工學(xué)習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(cháng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員個(gè)人工作總結8
本人有幸于20xx年9月進(jìn)入銅陵項目部擔任資料員一職,入職至今已有8個(gè)月的時(shí)間,從最初的繁雜忙碌到現如今的規范流程,使我深刻明白工作管理的流程化制度及規范化的重要性。資料的管理是一項極其煩瑣的工作,她需要資料員擁有一顆認真的心,責任的心以及耐心。
回想至今,永遠無(wú)法忘記剛進(jìn)入項目部的那一天,心中滿(mǎn)是期盼和緊張,緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項目的資料進(jìn)行重新分類(lèi)和匯總,這之中將會(huì )有很多的細碎和煩瑣。而期盼則是希望通過(guò)我的努力將工作認真負責的完成,讓項目部及公司每一位人員能隨時(shí)、及時(shí)的查閱每一份文件,在工作中尋求成就感。
就這樣在項目部周而復始,肩負責任和耐心進(jìn)行資料的收集和匯總公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別進(jìn)行整理匯總,同時(shí)做好各類(lèi)文件、圖紙的下發(fā),并及時(shí)傳閱和傳遞,將文件原件存檔。
在工作的同時(shí)通過(guò)學(xué)習嚴格按照公司下發(fā)的《電網(wǎng)建設工程資料檔案管理實(shí)用手冊》實(shí)行檔案的管理,提升檔案的真實(shí)性,完整性,更好的完成本職工作。
崗位的職責主要分為八類(lèi):
一、項目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管;
二、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
三、項目各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;
四、各類(lèi)工程信息的收集、傳遞、反饋并及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;
五、項目各類(lèi)報表的填寫(xiě)與匯總;
六、項目基建的管控及A8系統的應用;
七、項目部各崗位間的工作協(xié)調與溝通;
八、領(lǐng)導交辦的'一些其它工作等。
人生最寶貴的經(jīng)驗就是實(shí)踐,而在項目工作中的這些期間我也學(xué)到了很多的專(zhuān)業(yè)知識和有效的執行,通過(guò)與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破,同時(shí)不斷強化自己的專(zhuān)業(yè)技能,通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng)等,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高。
在工作中時(shí)常遇到一些問(wèn)題:
1.基建管控系統時(shí)常出現速度慢,死機等現象,導致工作難度大、進(jìn)度慢,對工程信息的填報影響較大。
2. A8系統中暫時(shí)不能使用A8系統來(lái)報表,且系統升級過(guò)快,較多功能認識不清,懇請請公司選擇適當的時(shí)間給予各項目資料人員進(jìn)行系統培訓。
3.工程資料收集過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應對問(wèn)題:
明確責任分工,督促流程執行。
及時(shí)收集整理,及時(shí)問(wèn)題反饋。
定期資料整改,再次資料核查。
目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔。
通過(guò)不間斷的工作總結,并結合自我檢查,使得自己能及時(shí)發(fā)現在工作中的不足,可以更清晰的指明工作的改進(jìn)方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要認真學(xué)習規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。
資料員個(gè)人工作總結9
一、主要工作內容:
主要工作內容是負責各個(gè)工程項目的資料編制、整理、管理、歸檔工作;為現場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,確保資料的真實(shí)與完整;負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的工程資料。
二、主要完成的工作
1、 所有的資料都是緊跟著(zhù)每一道施工工序產(chǎn)生的。在相關(guān)單位辦理好整個(gè)工程的相關(guān)手續。收集整理及管理工作及時(shí)地與甲方、監理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的'施工方案、變更洽商、監理通知回復,盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助技術(shù)人員,為他們提供所需的資料,并做好每個(gè)項目的竣工資料,先后完成了…….油維中心的竣工資料。
2、資料的歸檔工作
20xx年底已經(jīng)全面組織完成……….工程資料的梳理、裝訂、歸檔工作。
三、服從公司領(lǐng)導的工作安排,積極做好項目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。積極配合其他部門(mén)完成領(lǐng)導的工作安排,工程部的事件比較多,總是加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了工程部的份內事件,又完成了公司安排的其他任務(wù)。
四、工作中的不足
畢業(yè)后的第一份工作,沒(méi)有工作經(jīng)驗,剛剛上班的時(shí)候做事情有點(diǎn)馬虎,但是后期的工作中有很大的改進(jìn)。同時(shí)對電氣相關(guān)知識比較淺薄,需要不斷的學(xué)習。找出了工作中的不足,以后的工作中我會(huì )加以克服,多看書(shū),認真學(xué)習好電氣方面的規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好電氣專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好各項工作。不斷的總結與反省,鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長(cháng)。
資料員個(gè)人工作總結10
時(shí)間真快,轉眼間來(lái)到這個(gè)項目已經(jīng)一年了,剛來(lái)的時(shí)候,這里只起了三棟樓,主體還沒(méi)有結束,隨著(zhù)時(shí)間的推進(jìn),眼看著(zhù)后面的幾棟樓也拔地而起,主體結構都已經(jīng)結束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個(gè)團隊團結合作,在公司領(lǐng)導和總監的正確領(lǐng)導下,使得我們各項工作能夠順利的進(jìn)行。
轉眼間20xx年就要過(guò)去了,從來(lái)到這個(gè)項目之后,尤其是從今年的5月份開(kāi)始,我全面的接手了這個(gè)項目的所有資料的工作,面對著(zhù)工作的需要,對于我這樣的年齡來(lái)講,有著(zhù)一種趕著(zhù)鴨子上架的味道,其實(shí)這無(wú)疑也是一種挑戰,并且是在沒(méi)有人對前面的資料進(jìn)行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對于從來(lái)沒(méi)有做過(guò)資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個(gè)人手里,有些堆積在文件柜里,許多工序報驗沒(méi)有分類(lèi),各種來(lái)往文件隨處可見(jiàn),尤其是許多實(shí)驗報告沒(méi)有分類(lèi),更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實(shí)驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌筑的材料,一時(shí)間我的辦公桌上堆滿(mǎn)了資料,一時(shí)間工作量大增,一時(shí)間,感覺(jué)有些手足無(wú)措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進(jìn)行整理和歸檔,是一項耐心細致的工作,問(wèn)題的關(guān)鍵還在于,每個(gè)人都有自己的一灘工作,沒(méi)有人來(lái)過(guò)多的來(lái)進(jìn)行指導,我面前的這些工作后完全需要自己參考過(guò)去的內容來(lái)做,這無(wú)疑需要耗費一定的時(shí)間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個(gè)階段的工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗讓我有了些積淀,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。
資料的整理是一項細致而又繁瑣的工作,一時(shí)間還看不出多少成果,首先是資料的分類(lèi)和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時(shí)間、按樓號、按標養、按同條件進(jìn)行分類(lèi),然后還要編號放到各自的文件盒里,沒(méi)有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規些的標簽,最后還要將詳細的內容登記在電腦上,許多數字需要認真填寫(xiě),尤其是各種編號之類(lèi)的數據,僅這一項,就需要耗費一定的時(shí)間,并且每天還有需要及時(shí)處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時(shí)進(jìn)行整理,比如開(kāi)監理會(huì )這些工作,需要做好記錄,及時(shí)的進(jìn)行會(huì )議紀要的整理和發(fā)放,因為這些工作是保證施工正常進(jìn)行所必須及時(shí)完成的.。
我這個(gè)人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看著(zhù)擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個(gè)從來(lái)沒(méi)有做過(guò)資料工作的我,工作是可想而知的,這段時(shí)間里,有不明白的就問(wèn)同事,問(wèn)領(lǐng)導,問(wèn)完了之后,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過(guò)一遍,那段時(shí)間,由于用眼過(guò)度,經(jīng)常出現眼睛疼痛的情況,直到后來(lái)才慢慢地好轉,經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月時(shí)間的緊張忙碌之后,漸漸地,前面由于種種原因積攢多日的資料整理工作終于有了些眉目了,看著(zhù)這些零散的資料歸到一個(gè)一個(gè)的資料盒里,心里有了些安慰,也算是經(jīng)過(guò)付出辛苦之后有了一點(diǎn)成就感。
除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時(shí)要進(jìn)行的,比如前期遺留下來(lái)的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進(jìn)行資料的交接,來(lái)往文件的登記,這些看似簡(jiǎn)單的事情,也要專(zhuān)門(mén)的時(shí)間進(jìn)行,有時(shí)為了保證檢查和滿(mǎn)足施工的急用,只能利用休息時(shí)間來(lái)做。
資料管理是一整套工作,其中有著(zhù)許多內容,和許多事情一樣,這也是一門(mén)專(zhuān)業(yè)啊。每周的例會(huì )之前,都要收集總包和分包的進(jìn)度計劃和上次會(huì )議紀要的回復等與會(huì )議相關(guān)的材料,都要想著(zhù)這些事情,會(huì )議紀要的編寫(xiě)也是一項重要的工作,首先開(kāi)會(huì )的時(shí)候好做好記錄,會(huì )議結束之后要著(zhù)手進(jìn)行會(huì )議紀要的編制,無(wú)疑對我來(lái)講也是一個(gè)挑戰,這也需要鍛煉,因為以前不是做這個(gè)的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會(huì )議紀要的時(shí)候,對不清楚的、記錄不全的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員,盡量做到詳細,盡力做的全面些。
除此之外,還補寫(xiě)了一本人防地庫的施工日記,在編寫(xiě)的過(guò)程中,要查閱與之相關(guān)的工序報驗和混凝土澆筑的時(shí)間,還有一些旁站記錄的補寫(xiě),也是在這個(gè)時(shí)間完成的。
這一年來(lái)在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時(shí)間真快,來(lái)到公司兩年了,感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心和幫助。
資料員個(gè)人工作總結11
來(lái)盈湖公司將近兩個(gè)月了,這段時(shí)間使我感受到盈湖溫暖的氛圍,我很榮幸加入盈湖這個(gè)大家庭。在此感謝盈湖給予我這次機會(huì )。
來(lái)公司的第一個(gè)月是在辦公室度過(guò)的,期間熟悉了一下辦公室環(huán)境,并且與辦公室的領(lǐng)導、同事,隨后了解了公司的發(fā)展歷史、規章制度以及企業(yè)文化。之后我被安排到每個(gè)工地參觀(guān)、學(xué)習,我共參觀(guān)了4個(gè)工地,從中看到盈湖施工的規范性,如材料堆放整齊,施工有序,施工安全規范,施工質(zhì)量要求規范。最后我被安排到x居工地。到了x居首先熟悉圖紙,了解工程概況,隨著(zhù)工程進(jìn)度開(kāi)始了正式做工程資料,對倉庫材料進(jìn)行整理、清點(diǎn)入賬,并控制材料的使用。
公司幾乎每天都有領(lǐng)導來(lái)對我們的工作進(jìn)行監督、指導,使我們能從中看到我們做的好的地方與不足之處,促使我們更好的進(jìn)行工作,同時(shí)我也看到劉總和我們經(jīng)理對質(zhì)量要求非常嚴格及解決問(wèn)題非常的果斷。安全員到工地勤檢查,材料員對材料勤抽查。每個(gè)人對工作都非常認真負責。
在生活方面,和同事相處的也很融洽,他們無(wú)論是在工作還是生活上都很照顧我。我們的史經(jīng)理,做事情很扎實(shí)、認真周到,而且就像別人說(shuō)的,有什么事都能扛得;劉文選,感覺(jué)他就像一個(gè)大哥哥,整天都是笑呵呵的,讓人感覺(jué)很親切,為人處事還是值得我學(xué)習的',最后就是何鵬飛,他給我的感覺(jué)就是做事情比較踏實(shí),有時(shí)候處理一些事情還是有點(diǎn)辦法。說(shuō)到底,他們都是我學(xué)習的榜樣。
對于這份工作,我很滿(mǎn)意,因為公司學(xué)習氛圍很濃,公司為我們營(yíng)造了一個(gè)很好的學(xué)臺,包括專(zhuān)業(yè)方面的知識和精神文明方面公司都很注重,這是我在以前的公司所沒(méi)有遇到過(guò)的,而且公司很強調員工要心情愉悅的上班,心情好了,工作才能做好,這樣自然工作生活的質(zhì)量才能達到一個(gè)最佳效果。
其實(shí)說(shuō)實(shí)話(huà),誰(shuí)不想自己拿的工資高點(diǎn),自己的生活水平高點(diǎn),讓父母也過(guò)得好點(diǎn),但是要想工資高,唯一的途徑就是先把自己的能力提高了,所以我現在很想跟公司的人多學(xué)點(diǎn)東西,而且也迫切的感覺(jué)到要學(xué)的東西太多了,工程造價(jià)、CAD、3D……有時(shí)候感覺(jué)自己就像一張白紙,上面空缺的東西太多了,但是我有決心盡快并有質(zhì)量的將它填滿(mǎn)。
通過(guò)在公司的兩個(gè)月,我很慶幸我能加入到盈湖這個(gè)大家庭,我將在這個(gè)大家庭中不斷地成長(cháng),盡早為公司貢獻自己更大的力量!
資料員個(gè)人工作總結12
在20xx年,作為一名工程資料員,我主要的工作就是跟著(zhù)潘某某在各建筑工地進(jìn)行質(zhì)量的檢查和工程的驗收監理工作,同時(shí)負責在甲區、乙區兩個(gè)工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
衡量一個(gè)工程的優(yōu)劣,通常狀況下是透過(guò)工程實(shí)體的反映,但是工程資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節。透過(guò)具體詳實(shí)的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況,工程的施工狀況等等。所以監理資料員在監理工作中有著(zhù)舉足輕重的作用。作為公司的監理資料員,要嚴格要求自我,把好關(guān)口,做好資料的收集、復核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
根據多年的'資料員工作經(jīng)驗,現對資料員的工作開(kāi)展做如下的思考和總結:
一、加強對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實(shí)施監理過(guò)程中逐步記錄構成的,是工程建設過(guò)程的全面的真實(shí)的反映,對控制工程建設質(zhì)量有著(zhù)香當重要的的作用。所以說(shuō),如果資料達不到工作要求,工程實(shí)體質(zhì)量就會(huì )虛無(wú)縹緲。
所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持資料先行,爭取做到“資料預控工程質(zhì)量”。
二、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料
三、加強資料和現場(chǎng)的有效聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備必須的協(xié)調潛力
五、要加強學(xué)習
資料員個(gè)人工作總結13
展望20xx年,在市場(chǎng)競爭日益激烈的態(tài)勢下,我將與XX團隊共同學(xué)習,努力改進(jìn)不足之處:
一、在執行力上做到立刻、馬上、照辦,不打折扣的工作思想。
二、樹(shù)立賓客如歸的思想,通過(guò)培訓及管理使每個(gè)員工都能夠把每位客戶(hù)當做親人對待,讓客戶(hù)有回家的感覺(jué),并形成良性循環(huán)。
三、建立有效的VIP客戶(hù)檔案,使得VIP客戶(hù)管理真正運用于實(shí)際營(yíng)業(yè)當中。
四、加強團隊協(xié)作,與領(lǐng)導積極配合,和員工共同從細節入手,認真、努力做好服務(wù)接待工作。
五、加強各部管理及員工的責任心與警惕性,把安全隱患扼殺于萌芽之內。、
六、加強衛生細節工作及餐品出品質(zhì)量的監督。
七、工程維修方面本著(zhù)能修則修,不能修則替代的原則,做到及時(shí)維修及日常維護。
20xx年的工作還是會(huì )更加的.困難,越來(lái)越大的競爭壓力有時(shí)候會(huì )給我們帶來(lái)極大的壓力,但是化壓力為動(dòng)力,這才是我們一直以來(lái)不斷的進(jìn)步的最根本。在不斷的進(jìn)步中,我們得到了很大的發(fā)展,在進(jìn)步中我們也有陣痛,但是這些都是暫時(shí)的,長(cháng)遠的發(fā)展才是我們一直想要的結果!相信在20xx年我們會(huì )做的更好!
資料員個(gè)人工作總結14
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,我很快適應了周?chē)纳钆c工作環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習過(guò)程中,我體會(huì )到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類(lèi)存檔工作。
2、及時(shí)的與工程部溝通聯(lián)系,認真的處理好各部門(mén)的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類(lèi)圖紙的規范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門(mén)的'工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類(lèi)似工作,并及時(shí)送檢。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按照類(lèi)別整理好放入檔案盒內,為查閱文件提供方便。
4、做好項目部各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件相關(guān)部門(mén)(包括對內和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件進(jìn)行分類(lèi)整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過(guò)程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領(lǐng)導交付的工作;并積極學(xué)習多方面的專(zhuān)業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進(jìn)步。但同時(shí)也意識到自身存在著(zhù)諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自己,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見(jiàn)性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專(zhuān)業(yè)知識方面,還需要平時(shí)多加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習。但是這些不足,在以后的工作中,我會(huì )積極的做到多學(xué)、多看、多聽(tīng)、多問(wèn),同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
資料員個(gè)人工作總結15
甲方代表的工作資料,各單位的要求不完全相同,工程項目有監理單位的,甲方代表的工件就簡(jiǎn)單一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個(gè)人的體會(huì ),供參考。
工程開(kāi)工前的工作:
1。參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作;
2。組織或參加工程的招投標工作,確定施工、監理等單位并簽訂相關(guān)合同;
3。組織落實(shí)合同中規定的開(kāi)工前甲方應做的準備工作,如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監理人員的食宿安排等;
4。主持召開(kāi)第一次現場(chǎng)工程例會(huì )(以后的例會(huì )可由監理方主持)及開(kāi)工前的設計交底會(huì )議。
工程施工中的工作:
1、檢查工程質(zhì)量,會(huì )同有關(guān)方處理工程質(zhì)量事故及設計變更等;
2、組織按合同約定由甲方帶給的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現場(chǎng)驗收、移交等工作。
3、會(huì )同有關(guān)方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認等。
4、負責與工程有關(guān)的外部單位和人員(如政府部門(mén)、水電供應單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調各方的關(guān)系,解決糾紛、處理矛盾等。
5、理解并接待工程主管部門(mén)組織的各項工程檢查,準備與甲方有關(guān)的資料,必要時(shí)進(jìn)行匯報。
6、按合同約定的時(shí)間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量并報領(lǐng)導批準,撥付工程進(jìn)度款。
7、處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。
8、參加工程初步質(zhì)量驗收,合格后組織正式竣工驗收。
工程竣工后的工作:
1、督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問(wèn)題進(jìn)行處理,對暫時(shí)不能處理的問(wèn)題商定處理時(shí)間和驗收辦法,必要時(shí)簽訂書(shū)面協(xié)議。
2、會(huì )同有關(guān)方進(jìn)行工程結算工作,按合同約定的方式結算工程款。
3、收集整理有關(guān)資料,上報主管部門(mén),進(jìn)行工程竣工備案工作。
4、在工程保修期內,負責與監理及施工單位聯(lián)系,處理有關(guān)問(wèn)題。
以上工作,是按程序甲方代表就應做的。但如果有一個(gè)好的監理單位,其中很大一部份工作能夠放心地交給監理人員來(lái)做,甲方代表只要進(jìn)行監督檢查和管理就能夠了。
再說(shuō)一下圖紙會(huì )審的問(wèn)題,按規定,工程開(kāi)工前應召開(kāi)一次設計交底會(huì ),圖紙會(huì )審只是其中的一項資料。參加會(huì )議的人員就應是四方:建設方(甲方)、設計方、施工方、監理方。會(huì )議的資料應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖,各專(zhuān)業(yè)設計對施工的要求及質(zhì)量控制的重點(diǎn)等,然后進(jìn)行圖紙會(huì )審。圖紙會(huì )審的目的'是解決設計圖紙中存在的問(wèn)題或錯誤。一般在會(huì )議前,施工、監理和甲方應對施工圖紙進(jìn)行認真審核,對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問(wèn)題,能夠在會(huì )上進(jìn)行溝通、協(xié)商,需要設計單位解決的,由設計單位答復或提出方案。圖紙會(huì )審應作好記錄,并于會(huì )后整理成“圖紙會(huì )審紀要”,經(jīng)各方會(huì )簽確認后,分發(fā)各方共同執行。做為甲方代表要有工程閱歷和經(jīng)驗,潛力要全面,具有綜合潛力和素質(zhì)
1、要有必須的專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,這是一個(gè)基礎也是前提,從技術(shù)方面來(lái)講,做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但務(wù)必都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時(shí)候,甲方代表不可能代替監理,和施工方的質(zhì)量檢驗員來(lái)管理工程質(zhì)量,但需要讓他們明白,你的潛力,這樣在你管理工程的某些方面時(shí),會(huì )大大提高你的威信。也會(huì )贏(yíng)得大家的尊重。如果大家有技術(shù)問(wèn)題都覺(jué)得你是個(gè)擺設,那就樹(shù)立不起權威,即是要能解決大多數的現場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題。
2、要有相當的全局把握的潛力和思維,很多工作都是相關(guān)的,這是建立在用心的工作態(tài)度和長(cháng)時(shí)間的工作經(jīng)驗積累上方的,對控制整個(gè)工程進(jìn)度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協(xié)調潛力,要讓監理和施工方信服你,要讓公司領(lǐng)導放心你。懂得協(xié)調各合作單位和公司內部關(guān)聯(lián)部門(mén)之間的關(guān)系,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會(huì )管理,管理能創(chuàng )造效益,這是甲方代表對問(wèn)題進(jìn)行正確決定和發(fā)布正確指令的基礎之一。
4、公司權利要下放到甲方代表,要有領(lǐng)導的支持。如果沒(méi)有適當的權利,在項目整個(gè)過(guò)程中就算有好的管理方法也不能實(shí)現,在項目建設過(guò)程中能夠說(shuō)是步履艱難。也相當于是一個(gè)擺設;施工中,不能一些小問(wèn)題都決定不了,什么問(wèn)題都要向上報,等上頭研究研究,等到發(fā)下來(lái)時(shí)已經(jīng)過(guò)了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進(jìn)度。到時(shí)施工單位完不了工,會(huì )將職責推給你。但是有對于大一點(diǎn)的問(wèn)題及時(shí)上報上一級公司領(lǐng)導;因為有些問(wèn)題并不是現場(chǎng)代表所能解決的。有些職責也不是現場(chǎng)代表所能承擔的。
5、要有職責心,從職責心的方面來(lái)講,一個(gè)人無(wú)論做任何事,從事任何職業(yè),其實(shí)都是在做人,所從事的任何工作都體現了個(gè)人的素養。在工作中要體現敬業(yè)精神,盡量多發(fā)現問(wèn)題,多解決問(wèn)題。要對在工程上發(fā)現的問(wèn)題,遇到的問(wèn)題進(jìn)行深入研究,不能人云亦云,應做好核實(shí)工作,工作中要說(shuō)到做到,要求的事情務(wù)必認真落實(shí)處理;對外圍聯(lián)系的工作,應主動(dòng)及時(shí)的處理;盡量做到大公無(wú)私。
6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的關(guān)鍵問(wèn)題上,寸步不讓。細小問(wèn)題能夠自我在項目上靈活掌握;
7、熟悉相關(guān)部門(mén)的工作流程和部分相關(guān)基礎知識,比如要懂得預結算、項目開(kāi)發(fā)流程等。和政府相關(guān)部門(mén)的辦事人員要有必須的聯(lián)系,明白最基本的辦事流程。做好了能節約時(shí)間和開(kāi)支。
8、最后,要主觀(guān)能動(dòng)性很強,有很強的預見(jiàn)潛力,有很好的協(xié)調潛力,所有的事情都要在自我計劃和預料之中,該做什么的時(shí)候心中早已有數。那么對整個(gè)工程的監督管理基本上就是合格的了。
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