資料員個(gè)人年終工作總結(8篇)
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可以促使我們思考，我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的？以下是小編為大家收集的資料員個(gè)人年終工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員個(gè)人年終工作總結1
首先感謝公司給了我這個(gè)工作機會(huì )，讓我有幸成為其中的一員。在將近三個(gè)月的工作中，我學(xué)習到很多以前沒(méi)有接觸過(guò)的知識，同時(shí)也給了我一個(gè)鍛煉和成長(cháng)的過(guò)程。
來(lái)工作已有兩個(gè)多月，在這兩個(gè)月的時(shí)間里，公司領(lǐng)導和各部門(mén)同事對我熱心幫助，使我倍感親切，迅速的適應了新的工作環(huán)境。期間通過(guò)參加大區、公司組織的各種培訓及活動(dòng)，使我對的發(fā)展歷史、企業(yè)精神和文化有了深刻的了解和認識，同時(shí)也全面的提升了自己的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力，增強了我對公司的歸屬感，讓我受益匪淺。
在工作，接觸到了很多以前沒(méi)有接觸過(guò)的工作，每一天都能學(xué)習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人，在帶崗人和各位同事的悉心幫助下，使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
我的崗位是資料員，我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業(yè)管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的`順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。認真做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松，實(shí)則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，通過(guò)多次的自檢自查，在收獲的同時(shí)也暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和不足之處：
1、文件及變更流轉的及時(shí)性差：文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時(shí)有偏差，往往變更發(fā)出后，施工單位施工完成一段時(shí)間后才送回變更確認單，工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來(lái)的工作中，我將在這方面加強跟蹤，提高文件流轉的及時(shí)性。
2、專(zhuān)業(yè)知識的缺乏：在工程資料的管理中，由于自身專(zhuān)業(yè)知識的缺乏使我對一些專(zhuān)業(yè)詞匯、概念的掌控不佳，造成資料整理的效率降低。在這方面我會(huì )通過(guò)自身的學(xué)習與積累，項目部各專(zhuān)業(yè)工程師的指導，努力克服，提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識：定期刻盤(pán)存檔，確保資料有完整的備份，避免日后因資料遺失發(fā)生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進(jìn)方向，在今后的工作中，我會(huì )多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。
感謝各位領(lǐng)導和同事在我加入這段時(shí)間里對我的幫助，也希望在今后的工作中對我多加支持，多提建議和要求，使我更好的完善自己，更好的適應工作需要。
資料員個(gè)人年終工作總結2
時(shí)光荏苒，20xx年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內心不禁感慨萬(wàn)千，下面是本人的個(gè)人年終總結現簡(jiǎn)述如下：
首先感謝公司領(lǐng)導，感謝項目所有管理人員，本人才可以來(lái)到公司，來(lái)到項目上工作和進(jìn)一步的學(xué)習。
作為一名安全資料員我很榮幸，榮幸的是我可以為公司付出自己的努力，付出自己的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，榮幸的是來(lái)到項目上可以獲得更多的鍛煉和取得更好的成績(jì)，榮幸的是可以體現自己的人生價(jià)值。
按照公司及項目部的各項規章制度，按時(shí)按質(zhì)地完成項目部的`各項本職工作如下：
1、負責安全保證資料和文明施工資料的管理，做好資料的收集、整理、審驗、歸檔工作。使歸檔資料及時(shí)、準確、完整，確保歸檔資料達到標準要求。
2、監督檢查各類(lèi)安全防護用品的購買(mǎi)、使用及產(chǎn)品質(zhì)量情況。對出現的問(wèn)題及時(shí)上報公司技安部門(mén)。
3、監督檢查特種作業(yè)人員持有效操作證件上崗。協(xié)助辦理操作證件的年審、換證、取證等項工作。
4、實(shí)施安全跟蹤管理，做到"一清、二查、三落實(shí)"。
5、開(kāi)展安全、文明施工檢查，填寫(xiě)《文明施工安全檢查評分表》對存在的問(wèn)題填發(fā)《五定情況表》和《隱患通知書(shū)》，并按時(shí)復查。
6、負責工傷事故的統計、上報，參加工傷事故的調查、分析，提出防范措施。
7、參加工地安全和文明施工例會(huì )，做好會(huì )議記錄。協(xié)助項目經(jīng)理督
促會(huì )議決議的落實(shí)，同時(shí)將落實(shí)情況向項目經(jīng)理匯報，并記錄在案。
上述是本人在遷安項目的工作表現，望公司領(lǐng)導給予肯定及不足之處給予批評。
當然上述工作都是我本職內要完成的，作為一名剛進(jìn)入的新手來(lái)說(shuō)，還存在著(zhù)很多的不足。為此，我將更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為東裕公司做出應有的貢獻。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰，在新的一年中我決心再接再厲，更上一層樓，為未來(lái)努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。
資料員個(gè)人年終工作總結3
一、檔案收集整理工作
從年初開(kāi)始，為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè)，檔案室共收集文書(shū)檔案卷，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，促進(jìn)全局檔案管理達標升級工作起到了積極的`促進(jìn)作用。
二、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。我忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要，編制了我局機構沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。始終把學(xué)習作為一種政治責任，深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，積極撰寫(xiě)論文，抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發(fā)表了《把科學(xué)發(fā)展理念融入檔案管理》學(xué)術(shù)論文，為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，認真履行職責，有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉。
資料員個(gè)人年終工作總結4
時(shí)光荏苒、光陰似箭，轉眼間我來(lái)到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年�；厥走@走過(guò)的半年，很榮幸能與工程部各位同事共同進(jìn)步，自己從工作中學(xué)會(huì )了很多，總結這半年的工作，針對過(guò)去半年的工作情況做具體總結如下：
一、工程資料的管理
建設單位工程部資料的管理可以說(shuō)是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付過(guò)程中所涉及的資料，資料聯(lián)系著(zhù)建設項目五大參建主體及政府相關(guān)部門(mén)。為了便于管理必須要把資料分類(lèi)。按照合同管理、工程簽證聯(lián)系單、監理單位往來(lái)文件、施工單位往來(lái)文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類(lèi)管理。
1、合同管理
對于工程部部來(lái)說(shuō)合同管理是最重要的工作之一，在我剛到工程部的時(shí)候，項目處于前期階段，因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案，因為建設單位所涉及的合同種類(lèi)比較多，大到總包合同，小到臨時(shí)辦公地點(diǎn)房屋租賃合同，所以工程部的合同就必須按照種類(lèi)分開(kāi)，可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開(kāi)，并且每個(gè)種類(lèi)的合同都要建立合同臺帳。
對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然，我本人是按照合同訂立的時(shí)間、合同編號、合作單位、備存幾份、進(jìn)入合同檔案的時(shí)間建立了合同臺帳，這樣就可以在需要時(shí)能迅速的找到并更好的服務(wù)于項目管理。
2、工程聯(lián)系單及簽證
工程聯(lián)系單和簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報批需要時(shí)間，所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部，工程部主管工程師及工程部經(jīng)理審批后報轉報成本部，成本部經(jīng)理審批后回發(fā)到工程部及監理手中，成本部留下一份作為備檔。
聯(lián)系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據，所以對聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯(lián)系單下來(lái)后要及時(shí)存檔，對于簽證和聯(lián)系單的管理要按照專(zhuān)業(yè)、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失，在經(jīng)理和同事的幫助下又將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入。
3、監理單位往來(lái)資料
監理單位的資料主要涉及到監理會(huì )議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關(guān)資料。監理單位作為項目管理中的重要一環(huán)，對項目進(jìn)行三控三管一協(xié)調。監理會(huì )議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據，監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此，對監理單位往來(lái)的資料按照會(huì )議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類(lèi)分開(kāi)，每一份文件要求監理單位編號，以便以后日常工作查驗。
4、審查施工單位資料
施工資料是施工過(guò)程中形成的資料，是整個(gè)項目的全程施工記錄。工程部第一次例會(huì )決定，對施工單位資料的審查定在每?jì)蓚�(gè)月一次。20xx年xx月xx日我對施工單位的資料進(jìn)行了第一次審查，審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進(jìn)行逐項審查。由于項目各個(gè)單體開(kāi)工不久，所以查的資料并不是很多，所查重點(diǎn)放在了綜合樓。按照單位工程質(zhì)量控制資料所有目錄進(jìn)行了查看，包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。
重點(diǎn)是原材料的相關(guān)證明文件、見(jiàn)證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過(guò)審查資料基本了解了施工單位的資料情況，資料整體上很完整，但是也發(fā)現了資料中的不足，比如施工單位資料管理比較混亂，在使用的時(shí)候不能很順利的找到，施工單位存在先報驗后報資料的現象等。
通過(guò)檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性，也發(fā)現了自己的不足，比如關(guān)于施工資料方面的專(zhuān)業(yè)知識不全面、檢查資料時(shí)不夠細心，這都是要求我在以后的工作中需要繼續努力的地方。
二、配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的.工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分，因為公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同成本部、財務(wù)部、綜合辦、以及前期部等部門(mén)合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯(lián)系單、簽證、認價(jià)單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時(shí)的交流配合過(guò)程中，必須要認真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關(guān)證件的辦理、同政府相關(guān)部門(mén)的相關(guān)報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質(zhì)量報監手續、人防質(zhì)量報監、雷電風(fēng)險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關(guān)手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合，這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關(guān)手續資料時(shí)考慮到前期部辦理所需要的資料，這就要求我在收集資料時(shí)要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質(zhì)量安全報監手續時(shí)所需要的綜合技術(shù)服務(wù)費繳費發(fā)票，前期部在辦理施工許可證時(shí)同樣也需要。
三、自己對20xx年工作要求
20xx年項目將進(jìn)入全面施工施工階段，涉及到的技術(shù)資料繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理，符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師，努力做好各項工程資料的整理、存檔工作�？傊�，在今后的工作中，我將不斷的總結、反省，努力克服自己的缺點(diǎn)、完善自己的不足，不斷地鞭策自己提高自身素質(zhì)與個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識水平，為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
資料員個(gè)人年終工作總結5
資料員工作計劃范文3篇
資料員在形成建設工程竣工檔案資料起著(zhù)關(guān)鍵性作用,所以作為資料員必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況;內業(yè)必須熟練掌握建設工程施工質(zhì)量驗收統一標準和各有關(guān)專(zhuān)業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規范。本文是小編為大家整理的資料員的工作計劃范文，僅供參考。
資料員個(gè)人年終工作總結6
終檢員職責
車(chē)輛出廠(chǎng)過(guò)后由于技師裝配不到位
2車(chē)輛出廠(chǎng)過(guò)后由于技師判斷失誤
3車(chē)輛出廠(chǎng)過(guò)后由于技師
4車(chē)輛出廠(chǎng)過(guò)后由于技師
5車(chē)輛出廠(chǎng)過(guò)后由于技師
6車(chē)輛出廠(chǎng)過(guò)后由于技師
終檢是一條生死線(xiàn)，是保證質(zhì)量的重要防線(xiàn)，只有責任心強、心細、耐得住寂寞的才能做一名合格的終檢員、
終檢員是一個(gè)非常重要，又非常不重要的一個(gè)環(huán)節，流程與維修工藝都完善的前提下，終檢員可以不設，而維修工藝和服務(wù)流程總會(huì )有很多缺失做得不如意，這就會(huì )很重要，因為，你是出廠(chǎng)前的`最后 一道質(zhì)量流程，如果不到位，我們的一切就會(huì )裸露在顧客面前，這是非常被動(dòng)的。崗位職責：
1.車(chē)輛檢查
-按照工作訂單及終檢清單，負責檢查維修范圍和整體車(chē)輛情況
-按照梅賽德斯-奔馳的相關(guān)規定，負責執行各種功能測試，例如：上路檢查 -向質(zhì)檢主管遞交及存檔車(chē)輛檢查流程和終檢清單上的測試結果
-按照要求為服務(wù)顧問(wèn)準備維修建議及車(chē)輛安全相關(guān)問(wèn)題的相應材料
-向調度員交還工作訂單和匯報質(zhì)量問(wèn)題
2.報表匯編
-對于返修服務(wù)等相關(guān)信息進(jìn)行定期收集和存檔
-對于嚴重質(zhì)量問(wèn)題，負責通報質(zhì)檢主管
資料員個(gè)人年終工作總結7
資料員培訓-資料員日常工作總結范文 時(shí)間:20xx-07-18 11:03來(lái)源:未知 作者:老劉 點(diǎn)擊: 406次
資料員日常工作總結范文哪里有？這是一篇來(lái)自建筑資料員的實(shí)習期間的工作總結。在這里給廣大資料員學(xué)員一個(gè)參考：
資料員日常工作總結范文哪里有？這是一篇來(lái)自建筑資料員的實(shí)習期間的工作總結。在這里給廣大資料員學(xué)員一個(gè)參考：
200x年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
200x年7月我擔任了xx小區資料員，從前任資料員接手了xx小區5＃6＃7＃8＃樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的`形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關(guān)要求。
xx在200x年9月分包工程資料和監理資料順利通過(guò)了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績(jì),但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料；按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目前期證照，合同等各類(lèi)資料，收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類(lèi)資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來(lái)專(zhuān)業(yè)培訓的項目。
資料員個(gè)人年終工作總結8
在20xx年工作中三個(gè)項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿(mǎn)結束�；厥走^(guò)去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個(gè)別不足方面亦急需反思，需待改進(jìn)，先進(jìn)經(jīng)驗亦需總結歸納，持續改進(jìn)。衡量一個(gè)工程的好壞，除了通過(guò)工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著(zhù)不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點(diǎn)：
一、重視對資料的管理
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場(chǎng)決定一切，資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補，甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的，以至于出現工程進(jìn)行了很長(cháng)時(shí)間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想，不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的，是工程建設過(guò)程真實(shí)、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
程中物資種類(lèi)繁多，且來(lái)自不同廠(chǎng)家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的.混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點(diǎn)以外，對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。具體地說(shuō)：及時(shí)性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí)，為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據。
在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會(huì )更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的專(zhuān)業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結經(jīng)驗，更好的完成自己工作。
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