行政助理個(gè)人年終總結(精選12篇)
時(shí)間過(guò)得飛快,一年的工作又將告一段落;赝^(guò)去一年無(wú)論是思想境界,還是在工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jì),是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)年終總結了。為了讓您不再有寫(xiě)不出年終總結的苦悶,下面是小編整理的行政助理個(gè)人年終總結,希望能夠幫助到大家。

行政助理個(gè)人年終總結 1
時(shí)間飛逝,轉眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xx也正好x個(gè)月了,F回首這將近x年的時(shí)間里,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,F就近一年來(lái)的工作情況向領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報,主要分為以下幾個(gè)方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車(chē)證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
二、庫房管理
在未進(jìn)入xx之前,我從未做過(guò)庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁(yè)對于我來(lái)說(shuō)都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤(pán)庫、物品出入填寫(xiě)領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買(mǎi)待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會(huì )導致機加工沒(méi)有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的'問(wèn)題;其二是出入庫物品時(shí),要保證數目準確,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目出現混亂的狀態(tài)。
所以總的來(lái)說(shuō),庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近x年的時(shí)間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現過(guò)一些小的問(wèn)題,但我很慶幸,沒(méi)有出現過(guò)重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì )再接再厲,爭取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn)生。
三、其他工作
由于機加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機加工加工的物品,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開(kāi)始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,覺(jué)得很新鮮,所以很樂(lè )意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺(jué)得自己來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來(lái)跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現過(guò)一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過(guò)來(lái),現在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會(huì )耽誤生產(chǎn)。
四、存在的問(wèn)題和今后的努力方向
總結這xx個(gè)月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過(guò)自己主觀(guān)情緒總是會(huì )不由自主的支配自己的神經(jīng)系統,會(huì )偶爾表現在工作上面,對于這一點(diǎn),我已深刻認識到自己的不足,我會(huì )認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,在以后的工作中,我會(huì )努力提高自己的協(xié)調能力和處理問(wèn)題能力。在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx明天會(huì )更好!
行政助理個(gè)人年終總結 2
轉眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,回首xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx年的工作情況,做簡(jiǎn)要總結:
一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項>規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的`工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績(jì),但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并主動(dòng)向領(lǐng)導、同事請教、學(xué)習;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠主動(dòng)的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較主動(dòng)地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作;
2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細致。
三、接下來(lái)的工作計劃:
會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自己工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政助理個(gè)人年終總結 3
不知不覺(jué),一年又過(guò)去了。自加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在工作中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,提升了自身的素質(zhì),F將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細節就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時(shí)刻要求自己。同時(shí),規范化方面還需要加強,我也會(huì )在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要服務(wù)周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著(zhù)為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養。
3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì )以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習,培養自己的`各項能力。目前,我通過(guò)---學(xué)習了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關(guān)內容。財務(wù)會(huì )計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習這方面的知識。通過(guò)這些學(xué)習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會(huì )參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì )悉心學(xué)習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著(zhù)不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問(wèn)題
1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程規范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問(wèn)題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì )議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時(shí),往往在執行上會(huì )有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問(wèn)題必會(huì )在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更出色。
行政助理個(gè)人年終總結 4
20xx年,行政治理部在公司領(lǐng)導的指導下,在后勤保障、行政協(xié)調、制度建立等方面發(fā)揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線(xiàn)部門(mén)的工作開(kāi)展,為提高公司效益制造了穩定的內在條件。在后勤效勞保障、辦公環(huán)境治理、安全保衛、車(chē)輛治理、飯堂治理、宿舍治理等方面較好地執行了公司領(lǐng)導下達的工作任務(wù),取得了肯定的效果,同時(shí)也存在著(zhù)很多需要連續改良的問(wèn)題。為了進(jìn)一步總結閱歷,取長(cháng)補短,現將20xx年工作總結如下:
一、對公司各部門(mén)工作支持和協(xié)作
依據工作需要,準時(shí)協(xié)調做好后勤保障工作,全力做好用車(chē)調配工作,準時(shí)保障了銷(xiāo)售公司、財務(wù)部及其他部門(mén)的外勤用車(chē);在工程收尾階段,協(xié)作生產(chǎn)系統做好各項物資的調配,準時(shí)保障生產(chǎn)系統各員工順當開(kāi)展工作。另在飯堂飯菜供給、辦公區安全保衛、員工宿舍治理等方面都準時(shí)的進(jìn)展了詳細的部署和跟進(jìn),針對辦公治理區重點(diǎn)施工部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專(zhuān)人進(jìn)展值班巡查。做到了準時(shí)巡查準時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)處理。
二、制度建立方面
抓好根底工作,實(shí)行標準治理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調研實(shí)踐的根底上,將有關(guān)規章制度進(jìn)展了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順當完成了《行政治理制度》、《人力資源治理制度》、《考勤治理制度》、《宿舍治理制度》、《食堂治理本制度》、《車(chē)輛治理制度》等制度的`匯編整理工作。與此同時(shí)在制度執行上注意抓好貫徹落實(shí),力爭把工作做到實(shí)處,在建立制度上根本做到了有章可循,有法可依。
三、日常行政治理工作
20xx年行政治理部日常開(kāi)展的詳細工作事項有:
1、日常公文辦理工作在文件起草、文書(shū)處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會(huì )議安排等方面都準時(shí)保障了其實(shí)效性和精確性。相關(guān)涉及到的詳細范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要;承接了省、地區及縣級領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)和指導檢查工作,做到了準時(shí)傳達和準時(shí)下發(fā)、幫助督導,貫徹了公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進(jìn)展順當,已形成了標準化的操作流程,行政治理部對經(jīng)手文書(shū)的行文格式、流轉程序進(jìn)展了嚴格把關(guān),在做好了相應保密的工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開(kāi)展和落實(shí))。
2、文件歸檔治理工作標準公文檔案治理,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:準時(shí)完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進(jìn)展落實(shí)。2x11年收文:93份,發(fā)文:110份,會(huì )議紀要:19份;目前公司全部的文件、審批表、協(xié)議書(shū)、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時(shí)對公司資料進(jìn)展了匯編、匯總;調整、完善了各類(lèi)檔案的歸檔治理工作,做好了公司資料的歸檔工作。
3、資產(chǎn)治理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的治理和配置,做好各類(lèi)財產(chǎn)設帳登記,定期盤(pán)查工作;出臺了相關(guān)的治理規定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會(huì )同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)展了盤(pán)點(diǎn),做到了帳物相符);應各部門(mén)需求準時(shí)購入辦公設備、辦公用品,做好相應領(lǐng)用登記手續,對資產(chǎn)使用狀況進(jìn)展精確的實(shí)時(shí)跟蹤。妥當治理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,做好各類(lèi)財產(chǎn)設帳登記、盤(pán)點(diǎn)工作。
4、后勤選購治理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應急選購、領(lǐng)用等事項),至今為止根本都做到了事事有著(zhù)落,做到了日常臺賬的準時(shí)總結和數據積存(如:日常選購數據、工具、文具領(lǐng)用數據等等)。
四、后勤保障治理方面
1、食堂治理:隨著(zhù)10年初順當完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買(mǎi)把控工作做了進(jìn)一步的調整和跟進(jìn),衛生治理通過(guò)進(jìn)一步的強化治理做到了落實(shí)責任人和定期抽查抽檢;準時(shí)做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉根本正常,每月的費用也根本能掌握在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進(jìn)展上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了安康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更養分,更安康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見(jiàn),不斷地嘗試改良,增加了把戲和特色,如:早點(diǎn)的豆漿、油條,晚上的面條等。倉庫全部物品全部上架,按類(lèi)擺放,整齊有序,物品出入庫登記清楚,保證庫存物品不過(guò)期,不變質(zhì),做到了杜絕鋪張和準時(shí)調配。
2、安全保衛治理
加強日常安全巡檢和巡檢監視治理,注意消防安全保衛措施治理,落實(shí)責任到人,各施其責。定期進(jìn)展消防與保衛設施檢查,確保辦公場(chǎng)所的安全;全年建立健全了消防安全治理制度和根本工作制度,構建起了消防安全治理、應急救援、危急源監控等消防安全保衛應急預案。重點(diǎn)部位安排了24小時(shí)值班制度,確保信息暢通和準時(shí)。通過(guò)制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí)。做好常常性的安全檢查和出入登記治理。
行政助理個(gè)人年終總結 5
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái)(雖只有半年的時(shí)間),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
“一年來(lái)”,我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現的紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作;
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;
。3)在公司領(lǐng)導、行政經(jīng)理指導下,都把工作事項寫(xiě)成日志,我將當天的工作列入到日志里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象;
二、盡心盡責,做好行政工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在行政經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà),收發(fā)信件傳真時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及外面客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品及員工勞保用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)主管做好公司員工的考勤、借工單錄入,以及工資的預算工作。
三、20xx年度所學(xué)知識:
在公司領(lǐng)導、行政經(jīng)理的指導下:很好的學(xué)習了公司的企業(yè)文化,把企業(yè)文化牢記于心并運用在工作當中;學(xué)習了正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作;學(xué)習了行政文員的本職工作與崗位職責;更重要的是學(xué)會(huì )了用心做好每一件事。
四、20xx年辦公用品領(lǐng)用的.控制計劃:
發(fā)動(dòng)各部門(mén)做好節約、杜絕浪費的宣傳工作;與采購部的采購員協(xié)商,辦公用品一定要在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行采購,以免再出現不必要的浪費;
五、對公司及部門(mén)的建議:
1、關(guān)于公司禮貌:比如微笑、打招呼、同事之間問(wèn)好、收到信息及時(shí)回復等等。
2、關(guān)于制度:在人性化的前提下,保證規范。
3、關(guān)于團隊精神:給公司做事,應該不分你我,考慮在消耗最低成本,而達到最理想的效益。
4、關(guān)于文件打。航ㄗh廢紙的多次使用。雖然紙張不貴,但積少成多,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢文件紙張的背面打印,達到節約用紙的目的。
5、關(guān)于生產(chǎn)部門(mén)考勤資料的書(shū)寫(xiě):建議各部分主管做好考勤填寫(xiě)工作,若有書(shū)寫(xiě)的錯誤請劃線(xiàn)簽名,已明確責任。
6、關(guān)于生產(chǎn)部門(mén)請假條的準確性:確保請假情況與考勤相符,若有差異應及時(shí)予以更正。
六、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政文員對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝興盛的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自己鞭策,自己激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久的將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!
行政助理個(gè)人年終總結 6
20xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的.人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識:
1、行政部門(mén)經(jīng)理MAY的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理ECHO的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理對于我來(lái)說(shuō)是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!
20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!
行政助理個(gè)人年終總結 7
在過(guò)去的一年里,作為行政助理,我深入踐行服務(wù)理念,積極履行崗位職責,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。以下是我對這一年的年終總結:
1、工作任務(wù)完成情況:全年圓滿(mǎn)完成了各類(lèi)日常行政工作,包括但不限于文件處理、會(huì )議安排、辦公用品采購與管理、接待來(lái)訪(fǎng)、員工考勤統計、以及協(xié)助上級進(jìn)行各項內部溝通協(xié)調等工作。在保證日常工作有序開(kāi)展的同時(shí),面對突發(fā)或臨時(shí)性任務(wù)時(shí),我也能迅速響應,靈活調整工作計劃,確保工作的高效和準確。
2、提升工作效率與質(zhì)量:通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐,我對辦公軟件的操作更加熟練,有效提高了文檔管理和信息處理的效率。同時(shí),我建立并完善了多項行政工作流程,使各項工作有章可循,既減少了出錯率,也提升了整體的工作質(zhì)量。
3、團隊協(xié)作與溝通能力:積極參與團隊建設活動(dòng),增強團隊凝聚力,與各部門(mén)同事保持良好溝通,為他們提供及時(shí)有效的行政支持。通過(guò)跨部門(mén)協(xié)作,成功推動(dòng)了多個(gè)項目的順利進(jìn)行,展現了良好的團隊合作精神。
4、自我提升與成長(cháng):參加了多次職業(yè)培訓及自我學(xué)習,加深了對行政管理領(lǐng)域的理解,增強了專(zhuān)業(yè)知識儲備。此外,我還努力提升自身的組織協(xié)調能力和人際交往技巧,以更好地適應和滿(mǎn)足日益復雜多變的行政管理工作需求。
5、對未來(lái)的展望:新的`一年中,我將繼續秉承敬業(yè)精神,深化專(zhuān)業(yè)素養,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化工作流程,以實(shí)際行動(dòng)助力公司發(fā)展。同時(shí),也將積極探索創(chuàng )新管理模式,以期在行政工作中實(shí)現更多價(jià)值。
總的來(lái)說(shuō),過(guò)去一年的辛勤付出讓我收獲了寶貴的經(jīng)驗和成長(cháng),未來(lái)我將以此為基礎,持續改進(jìn)和提升,為公司的行政管理工作貢獻更大的力量。
行政助理個(gè)人年終總結 8
在過(guò)去的一年中,作為行政助理,我全身心地投入到了工作之中,不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素養,積極協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及同事處理各類(lèi)行政事務(wù),力求為公司提供高效、有序的后勤保障服務(wù)。以下是我對過(guò)去一年工作的總結:
一、日常工作方面
我嚴格遵守公司的各項規章制度,按時(shí)完成各類(lèi)文件的收發(fā)、歸檔與管理,確保信息流轉順暢無(wú)誤。同時(shí),我負責組織和協(xié)調各類(lèi)會(huì )議,包括預定會(huì )議室、準備會(huì )議資料、記錄會(huì )議紀要等,有效保障了各部門(mén)間的信息交流與溝通。
二、人事行政支持
在人事管理方面,我協(xié)助進(jìn)行員工考勤統計、福利發(fā)放、入職離職手續辦理等工作,確保人力資源管理規范有序。同時(shí),我積極參與辦公用品采購、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護等行政管理工作,力求為員工營(yíng)造舒適、便捷的工作環(huán)境。
三、項目協(xié)作與對外聯(lián)絡(luò )
在項目執行過(guò)程中,我積極配合各項目組,做好項目文檔管理、項目進(jìn)度跟蹤以及與其他部門(mén)的協(xié)調工作。此外,我還承擔了一部分對外聯(lián)絡(luò )職責,如接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、處理外部合作伙伴關(guān)系等,展示了良好的公司形象。
四、自我提升與反思
在專(zhuān)業(yè)技能上,我通過(guò)參加各類(lèi)培訓課程和研討會(huì ),不斷學(xué)習新的行政管理理念和方法,以提升自身的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。同時(shí),我也認識到自己在時(shí)間管理和應對突發(fā)事件處理等方面還有待提高,未來(lái)將針對性地進(jìn)行改進(jìn)。
回首過(guò)去,展望未來(lái),新的.一年里,我將繼續保持嚴謹認真的工作態(tài)度,以更高的標準要求自己,持續優(yōu)化工作效率,加強團隊協(xié)作,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
行政助理個(gè)人年終總結 9
轉眼間,又到了一年總結與回顧的時(shí)刻。在此,我對自己過(guò)去一年在行政助理崗位上的工作進(jìn)行一次全面而深刻的總結。
在過(guò)去的一年里,我始終堅持以高效、細致的工作態(tài)度,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成了大量日常行政管理工作。從文檔管理、會(huì )議組織、接待來(lái)訪(fǎng)、辦公用品采購到各項活動(dòng)策劃執行等,我都盡職盡責,確保了公司行政事務(wù)的有序進(jìn)行。同時(shí),我還積極參與公司內部各項規章制度的制定和優(yōu)化,進(jìn)一步提升了行政管理效率。
在信息處理方面,我及時(shí)準確地完成各類(lèi)公文撰寫(xiě)、流轉以及內部通知發(fā)布,有效保障了信息傳遞的暢通性和時(shí)效性。另外,通過(guò)與各部門(mén)的有效溝通和協(xié)調,成功推動(dòng)了多項跨部門(mén)協(xié)作項目的順利實(shí)施。
在自我提升方面,我注重自身專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習和提高,參加了多場(chǎng)行政管理相關(guān)的培訓課程,不斷豐富自己的理論知識與實(shí)踐經(jīng)驗。同時(shí),我也努力提升自身的溝通能力和團隊協(xié)作能力,以更好地適應并服務(wù)于公司的整體運營(yíng)和發(fā)展。
回首過(guò)去,既有工作的喜悅與成就,也有面臨挑戰時(shí)的困惑與成長(cháng)。展望未來(lái),我將繼續保持對工作的`熱愛(ài)和敬業(yè)精神,不斷提升自我,以更高的標準嚴格要求自己,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
最后,我要感謝領(lǐng)導的悉心指導和同事們的鼎力支持,是你們的幫助讓我在工作中得以快速成長(cháng)。新的一年,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和積極的態(tài)度投入到工作中,期待與大家共同創(chuàng )造更美好的明天!
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回顧過(guò)去的一年,我在行政助理崗位上盡職盡責,現將一年來(lái)的工作進(jìn)行總結匯報如下:
一、工作回顧與完成情況
1、日常行政管理工作:我全年協(xié)助處理了公司內部各類(lèi)行政事務(wù),如文件整理、會(huì )議安排、接待來(lái)訪(fǎng)、辦公用品采購等,確保了公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。
2、項目協(xié)調與執行:參與并成功完成了多個(gè)重要項目的籌備與實(shí)施工作,包括組織策劃公司年會(huì )、員工培訓活動(dòng)以及部門(mén)間的協(xié)調溝通,有效提升了工作效率。
3、制度建設與優(yōu)化:在遵循公司規章制度的同時(shí),對部分行政流程進(jìn)行了梳理和優(yōu)化,如改進(jìn)辦公設備管理制度、更新考勤系統等,使得行政管理工作更加規范化、精細化。
4、團隊協(xié)作與文化建設:積極參與團隊建設活動(dòng),為營(yíng)造良好的工作氛圍做出努力,同時(shí)在日常工作中注重與各部門(mén)同事的溝通交流,提高了團隊凝聚力。
二、自我提升與反思
在過(guò)去的一年里,我通過(guò)實(shí)際工作的歷練,增強了自身的.組織協(xié)調能力、人際交往能力和解決問(wèn)題的能力。然而,我也意識到自己在時(shí)間管理、細節把握等方面仍有待提高,需要在未來(lái)的工作中更加注重計劃性和預見(jiàn)性,以期更好地服務(wù)于公司的整體戰略目標。
三、未來(lái)展望
新的一年,我將以更高的標準要求自己,繼續深化行政管理專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,緊跟公司發(fā)展步伐,靈活應對各種挑戰。同時(shí),我將持續推動(dòng)行政工作的創(chuàng )新與改革,力爭實(shí)現行政服務(wù)效能的新突破,為公司的發(fā)展壯大提供更有力的支持。
總結過(guò)往,展望未來(lái),我將繼續秉承敬業(yè)精神,不斷提升自我,用實(shí)際行動(dòng)為公司的行政管理工作貢獻力量,共同書(shū)寫(xiě)新篇章!
行政助理個(gè)人年終總結 11
回首過(guò)去的一年,作為公司的行政助理,我深感榮幸能夠在這個(gè)崗位上為公司的發(fā)展盡一份力。以下是我對20xx年度工作的總結與反思:
一、工作回顧 在過(guò)去的一年中,我主要負責了日常行政事務(wù)處理,包括文件管理、會(huì )議安排、辦公用品采購、員工考勤統計、接待來(lái)訪(fǎng)等工作,確保公司各項行政工作的高效有序進(jìn)行。同時(shí),我還積極參與到公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃與執行中,如年會(huì )組織、團建活動(dòng)等,努力營(yíng)造和諧、積極的工作氛圍。
二、工作亮點(diǎn)
1、提升效率:通過(guò)優(yōu)化流程,改進(jìn)辦公自動(dòng)化系統,成功提高了行政工作效率,使得各部門(mén)間的溝通協(xié)調更為順暢。
2、服務(wù)提升:始終堅持以人為本的服務(wù)理念,及時(shí)響應并解決員工的日常需求和問(wèn)題,提高員工滿(mǎn)意度,有效提升了公司的內部管理水平。
3、組織活動(dòng):成功策劃并執行了多次企業(yè)文化活動(dòng),增強了團隊凝聚力,也展現了良好的組織協(xié)調能力和項目執行力。
三、自我成長(cháng)與不足
在這一年的歷練中,我在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗,提升了自己的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識,但同時(shí)也認識到自身的不足。例如,在面對復雜行政問(wèn)題時(shí),有時(shí)解決問(wèn)題的方法還不夠靈活多變,需要進(jìn)一步提升應變能力和決策能力。
四、未來(lái)展望
對于新的.一年,我將繼續深化行政管理工作,以更高的標準要求自己,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提升服務(wù)質(zhì)量,協(xié)助公司實(shí)現更高效的運營(yíng)管理。同時(shí),我會(huì )針對自身存在的不足進(jìn)行有針對性的提升,以期在未來(lái)的行政工作中能更好地服務(wù)于公司及全體員工。
在此,感謝公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心和支持,讓我在行政助理這個(gè)崗位上得以快速成長(cháng)。期待在新的年度里,我們攜手共進(jìn),共創(chuàng )輝煌!
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時(shí)光荏苒,轉眼間又到了年度總結之際;厥走^(guò)去的一年,作為公司的行政助理,我深感責任重大、工作充實(shí)且收獲頗豐。
首先,在日常行政管理工作方面,我始終保持高度的責任心和敬業(yè)精神,嚴格執行公司各項規章制度,完成了各類(lèi)文件的整理歸檔、辦公用品采購與管理、會(huì )議組織與記錄等工作任務(wù),確保了公司行政事務(wù)的有序進(jìn)行。通過(guò)運用數字化工具,優(yōu)化了辦公流程,提高了工作效率,為團隊創(chuàng )造了更為便利的工作環(huán)境。
其次,在溝通協(xié)調方面,我積極扮演橋梁角色,協(xié)助各部門(mén)之間有效溝通,及時(shí)傳達并執行上級的各項決策與指示,同時(shí),對于內外部關(guān)系的維護也做到了盡職盡責,有力地保障了公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
再者,自我提升方面,我積極參與各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓,努力提高自身的行政管理能力和服務(wù)意識,并通過(guò)實(shí)踐不斷深化對行政工作的理解和把握,力求以更專(zhuān)業(yè)的素養服務(wù)于公司的發(fā)展大局。
然而,回顧過(guò)去的同時(shí),我也意識到自身存在的一些不足,如面對復雜問(wèn)題的處理能力還需加強,對新興行政管理模式的'學(xué)習還不夠深入等。在未來(lái)的工作中,我將針對這些短板進(jìn)行改進(jìn),不斷提升自己的綜合素質(zhì)。
展望新的一年,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加務(wù)實(shí)的態(tài)度投入到工作中,緊跟公司發(fā)展戰略,繼續優(yōu)化行政管理服務(wù),為公司創(chuàng )造更大的價(jià)值。
最后,感謝公司給予我這個(gè)成長(cháng)的平臺,感謝領(lǐng)導的悉心指導以及同事們的無(wú)私幫助。新的一年,讓我們攜手共進(jìn),共創(chuàng )輝煌!
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