采購部門(mén)工作總結優(yōu)秀
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編幫大家整理的采購部門(mén)工作總結優(yōu)秀,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,20xx年的采購工作基本停止,我們部門(mén)的主要工作是建筑材料的采購與供應,在領(lǐng)導及各個(gè)部門(mén)積極配合下,認真履行職責,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),最大限度為公司節約成本”的工作原則,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成了各項采購供應等工作。取得了一定成績(jì)的同時(shí)也暴露了一些問(wèn)題,現將一年來(lái)的工作進(jìn)行匯報。
一、工作內容:
20xx年采購部完成材料設備采購簽訂供應合同69份,完成認廠(chǎng)認價(jià)26份,共計完成材料設備采購計劃95份,較圓滿(mǎn)的完成20xx年度的采購供應任務(wù)。從工程初期的樁基、鋼材、商混到裝修階段的電梯、保溫、涂料再到后來(lái)的門(mén)窗、戶(hù)門(mén)、石材等等一系列建筑材料采購供應及機械設備租賃工作。今年的11月份還參與配合工程部完成了君地天城三期及新地塊兩個(gè)項目初期的圖紙設計、放線(xiàn)、地質(zhì)勘探、施工圖審查等合作單位的談判和篩選工作。不管是工程初期還是建設中的每個(gè)階段,我們都認真履行跟蹤每項合同的執行情況。各項均執行情況良好,具體情況如下:
1、招投標詢(xún)價(jià)工作:
主要針對君地天城二期建筑材料和裝修材料的采購供應工作。為了體現公開(kāi)、公正、透明的原則,每項建筑材料的采購都以招投標的形式來(lái)進(jìn)行。按照工程部和項目部上報的采購計劃,再由經(jīng)營(yíng)部提供相應的采購數量進(jìn)行公開(kāi)招投標。邀請的投標單位最低不能少于三家,多的甚至十余家。對于專(zhuān)業(yè)性較強的材料,每次都會(huì )安排招標答疑會(huì ),由工程部、經(jīng)營(yíng)部、項目部等相關(guān)人員參加。對于一般材料也會(huì )有答疑回復函。確保投標單位能統一按我公司要求進(jìn)行投標報價(jià),同時(shí)保證投標單位提供的產(chǎn)品100%符合國家標準或本項目的要求。為保證招投標工作的公正性,每次開(kāi)標都會(huì )邀請辦公室人員一同參加。開(kāi)標后及時(shí)整理標書(shū)內容并且初步談判,談判結果及時(shí)匯報領(lǐng)導,待確定有意向的合作單位后,邀請主管領(lǐng)導和工程技術(shù)人員對有意向的合作單位再次進(jìn)行談質(zhì)論價(jià)。同等材料設備通過(guò)幾輪談價(jià)對比,降低了材料價(jià)格,確保公司利益最大化。
2、加強供應商管理:
為了進(jìn)一步加強供應商的管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度。制定了《供應商信息庫》對來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,以保證供應商的資料不會(huì )流失。登記表中不光要注明單位地址、聯(lián)系人等基本資料,還要注明在同行業(yè)種的知名度、檔次、注冊資金等詳細資料,這樣以便日后對我們材料定位選擇提供方便準確信息來(lái)源。同時(shí)也利用掌握的供應商信息擴大市場(chǎng)信息空間。
3、督促協(xié)調工作:
針對已經(jīng)簽訂供應合同的單位,我們還要積極配合項目部進(jìn)行供應商施工進(jìn)度、質(zhì)量的督促工作。對于已經(jīng)交工進(jìn)入質(zhì)保期的分包工程,我們還要跟蹤各分包單位售后維修工作,了解售后服務(wù)人員是否及時(shí)到位,是否定期維修調查等工作,同時(shí)將我們了解是情況記錄在供應商資料庫內,以便日后對該企業(yè)是個(gè)否沿用做為參考。
4、儲備戰略合作:
隨著(zhù)君地天城三期及新地塊的相繼開(kāi)發(fā),二期收官之作,20xx年是時(shí)間緊、任務(wù)重的一年。因此必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最大優(yōu)惠政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為我公司服務(wù),只能拋棄雙方的短期利益,謀求長(cháng)期合作共同健康發(fā)展。在合作過(guò)程中,跟蹤了解合作情況,了解合作中存在的問(wèn)題,把合作中的問(wèn)題暴露出來(lái),積極配合項目部、工程部解決存在的問(wèn)題。避免以后的合作中再出現類(lèi)似情況,經(jīng)過(guò)兩年的磨合我們儲備了諸如:日立電梯(中國)有限公司、上海(連成)集團、吉林省國發(fā)電氣設備有限公司、重慶〃美心集團、黑龍江建興、安徽科光智能科技、北京星勝一星等等一批合格的供應商。同時(shí)在這些單位中也建立了我公司良好的口碑,為以后工作開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。也為我公司整體形象有著(zhù)一定的推進(jìn)作用。
二、存在問(wèn)題和努力方向:
這一年我們秉著(zhù)愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守的工作態(tài)度取得了一些成績(jì),但也有凸顯了一些問(wèn)題。主要表現為:
1、工作分工不明確,無(wú)等級制度,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有長(cháng)春君地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司待進(jìn)一步提高。
2、各部門(mén)溝通配合比較遲緩,留給采購部的時(shí)間較短;例如:有的已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)施工卻讓我們談價(jià)訂合同,有的已經(jīng)施工完了才讓我們認價(jià),工作起來(lái)往往很被動(dòng),在20xx年的工作中絕對要杜絕此類(lèi)事情的發(fā)生。
在以后的工作中,認真提高業(yè)務(wù)水平,為公司跨越式發(fā)展貢獻自已的一份力量。首先,加強學(xué)習拓展知識面,盡可能的掌握各種材料的質(zhì)量指標、性能指標。其次,準確了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng),熟悉談判技巧,合理使用資金,確保采購的產(chǎn)品是物美價(jià)廉產(chǎn)品。
三、20xx年工作計劃:
1、君地天城二期(其余樓棟),君地天城三期及新地塊都已進(jìn)入施工階段,很多材料都已經(jīng)著(zhù)手開(kāi)始實(shí)施,根據以往的實(shí)踐經(jīng)驗和供應商資源庫進(jìn)行初步建筑材料詢(xún)價(jià)階段,最大限度爭取贏(yíng)得時(shí)間減低成本。
2、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受其他部門(mén)監督。
3、在進(jìn)行供應商選擇時(shí),要避免單一貨源盡量尋求兩家或多家合作。同時(shí)要保證所選供應商承擔的供應份額、進(jìn)度、質(zhì)量等。以獲得更多優(yōu)惠。
在20xx年的工作當中,要虛心向其他同仁借鑒好的工作方法,管理經(jīng)驗。努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識。積極樹(shù)立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到說(shuō)實(shí)話(huà),辦實(shí)事,求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。為公司新年度更上一層樓貢獻我們的一份力量。
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