業(yè)務(wù)跟單工作總結(精選16篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),是不是該好好寫(xiě)一份工作總結記錄一下呢?好的工作總結都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編精心整理的業(yè)務(wù)跟單工作總結,希望對大家有所幫助。

業(yè)務(wù)跟單工作總結 1
不知不覺(jué),進(jìn)入xx快一年了,回首這一年的學(xué)習和工作,有最初在車(chē)間實(shí)習的艱辛與汗水,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,也有圓滿(mǎn)完成任務(wù)的高興和滿(mǎn)足,很高興能進(jìn)入到xx和大家一起學(xué)習、共同成長(cháng)、共同進(jìn)步,F就20xx年個(gè)人工作情況總結如下:
一、年度工作情況
1、熟悉了解公司的各個(gè)方面:我于20xx年x月底進(jìn)入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線(xiàn)鍛煉了一個(gè)月,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實(shí)的基礎。此后也加緊對公司的各項規章制度進(jìn)行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團隊感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:
作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿術(shù)語(yǔ)。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒(méi)有太多的具體概念,所幸,在部門(mén)領(lǐng)導人的培養、支持和領(lǐng)導之下,慢慢地開(kāi)始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學(xué)習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;
二是要主動(dòng)培養自己嚴謹細致的習慣,無(wú)論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;
三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);
四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(cháng)了可能會(huì )產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進(jìn)的地方
1、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預見(jiàn)性和創(chuàng )造性不夠,離領(lǐng)導的要求還有一定的距離;
2、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,我一定會(huì )嚴格要求自己,虛心學(xué)習,我相信憑著(zhù)自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,爭取在各個(gè)方面取得更大的.進(jìn)步。
3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時(shí)候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時(shí)候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學(xué)會(huì )全面考慮問(wèn)題。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著(zhù)下一次出貨的到來(lái),包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;而我們目前所生產(chǎn)的能不能滿(mǎn)足客人的訂單等等一系列問(wèn)題。
5、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門(mén)溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時(shí)間;多去車(chē)間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒(méi)有一個(gè)統一的流程,正所謂“沒(méi)有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規范流程執行。
三、對20xx年的展望
來(lái)到xx工作,我最大的收獲莫過(guò)于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善。隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng )造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 2
短期內,我在公司的目標是:我希望自己可以更快、更多的接手不同類(lèi)型的單子,可以進(jìn)行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成為一名優(yōu)秀的跟單員。20xx彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。下面就我的工作來(lái)作工作總結如下:
1)熟悉客戶(hù)。熟悉我們客戶(hù)的要貨情況及其規律,如某個(gè)客戶(hù)喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋(píng)果裝什么規格的',在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時(shí)候一定要與銷(xiāo)售經(jīng)理多溝通,如客戶(hù)所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無(wú)誤后再給客戶(hù)發(fā)過(guò)去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項項都要認真仔細的填寫(xiě),因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶(hù)的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,所以也必須做到準確無(wú)誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶(hù)寄單證方面。當我們準備好客戶(hù)所需的單證后,在確認可以給客戶(hù)發(fā)件時(shí)更要慎重,根據我們客戶(hù)的付款條件,有的客戶(hù)我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶(hù)則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書(shū)》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無(wú)誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶(hù)的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現失誤,就會(huì )給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時(shí)出現數字上的錯誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 3
短期內,我在公司的目標是:我?醋约嚎梢愿、更多的接手不同類(lèi)型的單子,可以進(jìn)行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成為一名優(yōu)秀的跟單員。兩個(gè)月彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。下面就我的工作來(lái)作工作總結如下:
兩個(gè)月的磨刀練陣,按理說(shuō),自己到底是寶刀還是銹鐵應該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒(méi)有信心——固然我堅信自己不是銹鐵!在這兩個(gè)月期間,我有20天的時(shí)間在車(chē)間實(shí)習,熟悉產(chǎn)品,第二個(gè)月開(kāi)始,進(jìn)進(jìn)辦公室熟悉業(yè)務(wù)跟單流程。
兩個(gè)月來(lái),我認真遵守公司的各項規章制度,自覺(jué)、有效得完成自己經(jīng)手過(guò)的每件事情。并對自己天天看到、聽(tīng)到的新的項目進(jìn)行總結回類(lèi)。同時(shí)也堅持寫(xiě)工作日記(對自己負責的客人的單子的情況及時(shí)的記錄)。
我一直本著(zhù)"當天的事情,當天做"的原則,對自己所經(jīng)手的事情負責,更對公司負責。經(jīng)過(guò)20天的車(chē)間學(xué)習,我能獨立制作我司生產(chǎn)的很多常規產(chǎn)品,能辨別產(chǎn)品是否合格,知道怎樣做產(chǎn)品會(huì )看起來(lái)更美觀(guān)(小技巧)。在車(chē)間的工作實(shí)習總結,之前我以每個(gè)車(chē)間一個(gè)總結的方式上交給部分經(jīng)理了,這里就不做進(jìn)一步的總結。
以下我想對我在辦公室期間的'學(xué)習進(jìn)行總結。就總體的工作感受來(lái)說(shuō),我還是比較滿(mǎn)足。只是也有某些時(shí)候,會(huì )有點(diǎn)覺(jué)得操縱沒(méi)頭沒(méi)尾的感覺(jué)。有些事情好象是做了個(gè)頭,但是這個(gè)尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱著(zhù)。
一、在這期間,工作上的不足
1.還沒(méi)有真正容進(jìn)溫州佩蒂這個(gè)大家庭中。對很多公司其他同事的話(huà)題,了解未幾。這也許是由于剛來(lái)這邊的關(guān)系,很多思想還跟不上他們的節奏。但我已經(jīng)體會(huì )到這無(wú)形中微妙的關(guān)系了。相信我可以在接下來(lái)的日子里取得進(jìn)步。
2.對發(fā)貨和船務(wù)這塊還沒(méi)有機會(huì )操練,整個(gè)跟單少了這個(gè)環(huán)節,似乎就不完整了;
3.對公司的生產(chǎn)運做還了解得不夠。盡管現在的工作存在這些瓶頸,但我相信,只要堅持不斷地學(xué)習,不斷地總結。我一定可以在接下來(lái)的日子里取得進(jìn)步。
二、在工作上的收獲
1.在預備歐盟考察團要來(lái)我是司考察的過(guò)程中,我學(xué)習了各個(gè)部分的表格制作;
2.學(xué)習了erp系統和萬(wàn)寶系統的基本操縱方法;
3.熟悉了公司職員的分工情況。盡管這期間也出現過(guò)比較尷尬的局面,比如不知道自己碰到的專(zhuān)業(yè)性的題目應該往找誰(shuí)?但現在總算可以應對自如了;
4.基本知道我司業(yè)務(wù)跟單這塊的操縱流程;我知道,上面的工作表現也許不能讓領(lǐng)導感到滿(mǎn)足,坦白說(shuō),我自己并沒(méi)有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會(huì )表現得更好,保證讓領(lǐng)導滿(mǎn)足。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 4
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿(mǎn)希望的20xx年。年終之際,現對過(guò)去一年的工作匯報如下:
一、工作方面
1、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的情況、向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的信息。
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠(chǎng)是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,最后還要確定客戶(hù)是否準時(shí)收到我司產(chǎn)品。
3、是貨款回籠,與客戶(hù)確認對帳清單并確認回傳,及時(shí)將開(kāi)票資料寄到財務(wù)處,做好開(kāi)票的`事項,最后確認客戶(hù)財務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排。
4、維護老客戶(hù),保持經(jīng)常與老客戶(hù)聯(lián)系,了解客戶(hù)對產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向。另外要向客戶(hù)推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶(hù)是否有需要。
二、工作中存在的問(wèn)題
1、貨期協(xié)調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,貨期一退再推,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導致了部分客戶(hù)的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經(jīng)常會(huì )出現一些錯誤;對時(shí)間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進(jìn)程。
2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶(hù)的溝通交流過(guò)程中不能很好地說(shuō)服客戶(hù)。這一方面我還需要繼續學(xué)習去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務(wù)水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生率。
三、自我剖析
在心態(tài)方面,我存在兩個(gè)問(wèn)題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進(jìn)一步去調整和改變。
在緊張的工作中會(huì )經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著(zhù)去緩解這種狀態(tài),但是效果并不好。心理學(xué)解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質(zhì)、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環(huán)境是客觀(guān)的,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,現在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 5
來(lái)到這個(gè)大家庭已有一年,很榮幸能加入到采購部這個(gè)溫馨的部門(mén),雖說(shuō)來(lái)的時(shí)間比較短,但我學(xué)習到許多在之前的工作中從沒(méi)接觸過(guò)的,也讓我將知識與現實(shí)聯(lián)系起來(lái)。我相信在得到各們同事們的關(guān)心、支持與幫助下我會(huì )更好、更努力地去學(xué)習與工作。采購跟單員的主要職責:負責采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應商,確認采購訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購訂單跟催;協(xié)助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協(xié)調技術(shù)、品保部處理供方來(lái)料異常,還有就是負責采購部的程序制定和供應商的開(kāi)發(fā)和管理等。
我在這期間所負責的工作:
1.負責對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
2.制作采購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需采購的品名、型號、數量、與之聯(lián)系方式,讓相應供應商進(jìn)行報價(jià)。
3.給供應商下訂單。報價(jià)審批后根據各部門(mén)的申購單,給相應供應商下達采購訂單。
4.在ERP里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時(shí)入庫。
5.在每個(gè)月10號,20號,月末,對本月采購訂單進(jìn)行匯總,及時(shí)處理完成與未完成計劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí)。
這這一年的'時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內適應在這里的工作環(huán)境,對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來(lái)越熟悉。不過(guò),我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,所以在今后的工作我會(huì )更加努力,虛心請教、刻苦學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門(mén)的領(lǐng)導與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 6
記得當初剛進(jìn)公司時(shí),我可是一個(gè)十足十的門(mén)外漢,現在想起來(lái)還有一點(diǎn)好笑,正所謂世上無(wú)笨人,只怕無(wú)心人。
我通過(guò)不斷向領(lǐng)導、同事和客戶(hù)學(xué)習,以及在實(shí)際工作中不斷的總結摸索,在工作和學(xué)習上都取得了較明顯的進(jìn)步,在這20xx年即將結束,新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來(lái)認真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結和回顧?偨Y過(guò)去一年工作中的經(jīng)驗教訓,為下一階段工作更好的展開(kāi)做好充分的心理準備。
回首過(guò)去的10個(gè)月里,領(lǐng)導給了很多機會(huì ),再加上自己的努力,做了很多事情,感覺(jué)非常的充實(shí)。特別是在做以下事情的過(guò)程中,受益匪淺,回想起來(lái)讓自己也感覺(jué)到些許的欣慰,覺(jué)得過(guò)去一年的時(shí)光沒(méi)有虛度。
一、認認真真,做好本職工作
回顧自己一年來(lái)的工作歷程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,出錯率一般,作為一名跟單員,我對自己的工作是基本滿(mǎn)意的。根據自己工作中的體會(huì ),我認為做好一名合格稱(chēng)職的跟單員應該從以下幾方繼續面努力:
1、責任心和奉獻精神。這是我們公司中很重要的一點(diǎn),可以說(shuō)是精髓之一。每個(gè)人的`經(jīng)歷和知識水平都不相同,這決定了每個(gè)人在做事情的能力上也會(huì )存在差別,但很多時(shí)候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實(shí)際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來(lái)完成來(lái)做好的,而是靠對公司對部門(mén)對自己的一種強烈的責任心來(lái)完成來(lái)做好的。奉獻源自責任,一個(gè)沒(méi)有責任心的人,就不可能是一個(gè)有奉獻精神的人?梢哉f(shuō),強烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應該具備的最基本素質(zhì)。
2、勤快,團結互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,細節多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯誤的出現留下隱患。一個(gè)訂單往往是由很多部門(mén)來(lái)共同完成,一個(gè)人的力量在整個(gè)工作中顯得非常渺小,只有大家團結互助精心合作才能保證訂單的順利完成。
3、認真細心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發(fā)現客戶(hù)可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,減少人工和財物的浪費。我操作過(guò)的幾個(gè)單子就曾經(jīng)存在過(guò)這樣的情況,從包裝方法到價(jià)格牌,客戶(hù)都出現過(guò)錯誤,由于經(jīng)常提醒自己要認真細心,這些錯誤都在一開(kāi)始就發(fā)現并做了處理,很好的進(jìn)行了解決,并沒(méi)有對整個(gè)訂單造成不利影響;剡^(guò)頭來(lái)想想,如果這些錯誤不被發(fā)現的話(huà),訂單產(chǎn)品出到國外,會(huì )造成什么樣的嚴重后果,可想而知。我覺(jué)得作為我們跟單員只有從內心深處清醒的認識到:任何人都可能犯錯誤,客戶(hù)也不是神,甚至在某些方面客戶(hù)可能還不如我們——才會(huì )更仔細地去工作,認真地去核對資料,及時(shí)發(fā)現和減少錯誤的發(fā)生。犯錯誤和返工是的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō)道理都是一樣。在外貿工作中由于客人或者我們自己犯錯誤而造成損失的例子不勝枚舉。
二、處理好跟客戶(hù)和外部協(xié)作單位的關(guān)系
學(xué)會(huì )做人,處理好關(guān)系,做好事情。就像國家跟國家之間的關(guān)系一樣:沒(méi)有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來(lái)講,跟客戶(hù)和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來(lái)各自需要的利益,才會(huì )產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒(méi)有錢(qián)可以賺的話(huà),你對他再好也沒(méi)有用。如果有錢(qián)賺的話(huà),其他方面要求可以適當降低。認清了這一點(diǎn),在處理與相關(guān)主體的時(shí)候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。
回首過(guò)去,自我認為還算取得了一些微不足道的成績(jì)——當然,這些成績(jì)的取得無(wú)不包含著(zhù)領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,但同時(shí)我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習和改進(jìn)。
1、進(jìn)一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶(hù)學(xué)習的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,特別是對于我們年輕人,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。
2、加強訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點(diǎn)在過(guò)去的一年里做的不好,主要是沒(méi)有從心底上徹底認識到其重要性和沒(méi)有養成良好的習慣。在新的一年里要逐步在這一方面改進(jìn),向我們主管學(xué)習。
3、加強產(chǎn)品知識、帽子工藝、面料知識上的學(xué)習。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,操作起訂單來(lái)心里也不夠踏實(shí)。
4、加強外語(yǔ)的學(xué)習,為部門(mén)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展做好準備。接更多的一手單這是我們公司外貿業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢,日常的外貿工作也離不開(kāi)良好的外語(yǔ)水平,所以對我們跟單員來(lái)說(shuō),學(xué)好外語(yǔ),勢在必行!
5、進(jìn)一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。規范的工作流程可以大大減少出錯的幾率。在新的一年里要嚴格按照規范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現,減少混亂,養成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現象的出現。
6、爭取更多的機會(huì ),發(fā)揮更大的作用,為部門(mén)各方面的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
總之,我要從自身的實(shí)際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門(mén)闊步大發(fā)展的大好機遇,努力工作,積極進(jìn)取,與部門(mén)同事團隊作戰,通力合作,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標的完成和飛速發(fā)展作出自己應有的貢獻。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 7
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿(mǎn)希望的20xx年。年終之際,現對過(guò)去一年的工作匯報如下:
一、工作內容,對公司的貢獻
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習與成長(cháng)。
20xx年全年銷(xiāo)售處重要客戶(hù)保持穩定外。同比去年,銷(xiāo)售量有了很好的提升。老客戶(hù)20xx年定單相對較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為20xx年打下基礎。堅信20xx年會(huì )拿到我們想要的。
對于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時(shí)出運,促使順利收匯。
二、自己的成長(cháng)與突破、變化
進(jìn)一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細節則進(jìn)一步完善。
三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方
回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當然,這些成績(jì)的取得無(wú)不包含著(zhù)領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn)。
1、進(jìn)一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶(hù)學(xué)習的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著(zhù)一顆虛心向上的'心。
2、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識上的學(xué)習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶(hù)溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
3、提高與客戶(hù)溝通的技巧。言語(yǔ)周全,滴水不漏。
4、面對來(lái)自大江南北的客戶(hù),再多花點(diǎn)心思去了解他們,以便給予更周到的服務(wù)。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 8
我于20xx年xx月xx日成為公司的試用員工,到今天3個(gè)月試用期已滿(mǎn),根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。
作為一個(gè)應屆畢業(yè)生,初來(lái)公司,曾很擔心不知該怎樣與人共處,該如何做好工作,但是公司寬松和諧的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。
在試用期間,我勝任的是業(yè)務(wù)一部信息員一職,固然該崗位和我的專(zhuān)業(yè)知知趣差也較大,但在上級領(lǐng)導和同事的耐心指導,使得我在較短的時(shí)間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟習了公司的整個(gè)操縱流程。
在本部分的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的每項任務(wù),專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的題目虛心向同事學(xué)習請教,不斷進(jìn)步充實(shí)自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。固然,初進(jìn)職場(chǎng),難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種題目時(shí)斟酌得更全面,杜盡類(lèi)似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部分的領(lǐng)導和同事對我的進(jìn)職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的`提示和指正。
經(jīng)過(guò)這三個(gè)月,我現在已能夠獨立處理公司的信息指數,整理公司各方面合同與部分內部各種資料,從整體上掌控公司的跟單運作流程。固然我還有很多不足,處理題目的經(jīng)驗方面有待進(jìn)步,團隊協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強,需要不斷繼續學(xué)習以進(jìn)步自己業(yè)務(wù)能力。
這是我的第一份工作,這三個(gè)月來(lái)我學(xué)到了很多,感悟了很多?吹焦镜闹饾u發(fā)展,我深深地感到自豪和自豪,也更加迫切的希望以一位正式員工的身份在這里工作,實(shí)現自己的奮斗目標,體現自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(cháng)。在此我提出轉正申請,懇請公司領(lǐng)導給我繼續鍛煉自己、實(shí)現理想的機會(huì )。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 9
在公司上層領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,我認真學(xué)習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結合實(shí)際工作情況,現就近段時(shí)間的工作情況總結如下:
一、正貿基本情況
相對于市場(chǎng)貨而言,正貿其自身的特點(diǎn)主要體現在如下幾個(gè)方面:
1)成交中需要多部門(mén)相互配合。
2)OEM定單,數量大,待出運時(shí)間長(cháng),履約風(fēng)險更大。
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門(mén)多,手續靈活復雜。
4)單證資料多。
二、按照操作進(jìn)程區分,可以分如下幾個(gè)階段
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成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著(zhù)至關(guān)重要的作用;
做好此項工作,個(gè)人意見(jiàn),可以從如下幾個(gè)方面著(zhù)手:
A、在研究目標市場(chǎng)客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎上,搜索國內也在做同類(lèi)產(chǎn)品的工廠(chǎng),索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)可以推銷(xiāo)給客人,或EMAIL給固定現有的客人、
B、鼓勵設計師積極主動(dòng)去了解目標市場(chǎng)客人的需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,然后自己設計出系列產(chǎn)品,向客人推銷(xiāo)、
C、到市場(chǎng)上買(mǎi)一些如xx,xx等發(fā)達國家比較時(shí)尚潮流的書(shū)集,或一些特殊品牌的'產(chǎn)品,如xxx,xxx,xxx等,梳理吸收,向客人推薦、
D、鼓勵客人來(lái)實(shí)樣,來(lái)圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠(chǎng)報價(jià)解客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間,人員組成,航班到達時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時(shí)間,采購產(chǎn)品的品種,布種,目標價(jià)格,數量等、提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠(chǎng),擬訂商務(wù)旅程等都很有必要、在客人到達辦公室的當天,外銷(xiāo)員必須協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作、接待過(guò)程中,外銷(xiāo)員需要熱情,有禮貌、根據客人的不同愛(ài)好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。
。ǘ┏山恢校喊凑湛腿说挠嗁徱庀,在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì )同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會(huì )議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放、會(huì )同設計部同事把電腦光盤(pán)或雜志圖片,圖書(shū)擺放在會(huì )議桌上、另外,把筆記本電腦連接上線(xiàn),等待備用、外銷(xiāo)員必須參加商務(wù)談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過(guò)程按照布料——款式——規格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價(jià)格(ExW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認、其中款式問(wèn)題,需要設計師在場(chǎng),根據客人的改良意見(jiàn),迅速準確得做出效果圖紙,打印出來(lái)并給客人簽名確認、外銷(xiāo)員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷(xiāo)合同供客人確認簽名,生成訂單、所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序將相關(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
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生產(chǎn)部同事會(huì )按照成交時(shí)客人的具體要求,制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書(shū)面要求和實(shí)物要求給工廠(chǎng),外銷(xiāo)員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會(huì )、審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠(chǎng)打樣生產(chǎn)———制作確認樣、期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通、如果客人對制版有任何的疑問(wèn)和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認落實(shí)好、工廠(chǎng)的確認樣板出來(lái)后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見(jiàn)書(shū)、把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書(shū)面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認、自己公司也要留一整套一模一樣的資料、以便跟客人對應起來(lái)———利于開(kāi)展確認工作、客人收到確認樣后,按照所套的意見(jiàn),獨一確認清楚、把相關(guān)確認意見(jiàn)第一時(shí)間通知生產(chǎn)部、等待客人付完定金(如開(kāi)L/C,收到申請書(shū)起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠(chǎng)織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 10
一轉眼三個(gè)月過(guò)去了,時(shí)間如流水,總在我們不經(jīng)意間流走。在這段短短的時(shí)間里,有過(guò)喜悅,有過(guò)興奮,有過(guò)苦惱,有過(guò)憂(yōu)郁,有過(guò)懷疑,苦辣酸甜都要經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著(zhù)。對于我從學(xué)生到一職業(yè)人的轉變具有重要意義。作為一個(gè)應屆畢業(yè)生初來(lái)公司,剛開(kāi)始很擔心不知如何與同事共處,如何做好工作。因為公司的這些工作是我以為從未接觸過(guò)的,而且和我的專(zhuān)業(yè)知識相差也比較大。在這個(gè)三個(gè)月里同事的關(guān)心支持和幫助,我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉變,在較短的時(shí)間適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了跟單的工作流程,最重要的是接觸和學(xué)習了不少的相關(guān)知識,較好的完成了本職工作,使得我的工作能力和為人處世方面都取得了不小的進(jìn)步。也讓我清楚的知道了作為一名跟單該具備怎樣的心理素質(zhì),以下就是我這三個(gè)月來(lái)的。
對于這個(gè)行業(yè)真的很陌生,一開(kāi)始我根本什么都不懂,什么時(shí)候是叫外匯,什么是貨幣對,這些可以說(shuō)我都不懂。但是通過(guò)了崗前的培訓我慢慢的了解了這些知識。一開(kāi)始的理論知識是大師教我的,大師講的很詳細也用最普通的比喻講給我聽(tīng),讓我更容易的理解,也更快的了解這個(gè)外匯市場(chǎng)。但是基礎的理論知識還是比較范吧。后來(lái)我開(kāi)始了操作了模擬賬戶(hù)的時(shí)候,開(kāi)始實(shí)際操作了,一開(kāi)始進(jìn)單我都會(huì )害怕,速度慢,經(jīng)常會(huì )出錯,有時(shí)會(huì )進(jìn)錯貨幣對,或者是進(jìn)錯平臺,不過(guò)大師總是鼓勵我。在操作的第二天,我有上晚班,那天晚上我根本就來(lái)不及進(jìn)單和掛單,到了12點(diǎn)半下班了,我還沒(méi)有掛完單,那時(shí)候有點(diǎn)急了,但是還是堅持掛完,填完表格再離開(kāi),等回到宿舍的時(shí)候都1點(diǎn)多了,因為住的比較近,所以也比較方便。模擬了一個(gè)星期后就操作真實(shí)賬戶(hù)了。
作為一名跟單員要有怎么樣的心理素質(zhì)。在做跟單的工作中對每一個(gè)環(huán)節都必須保持仔細,仔細,再仔細的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現的每一個(gè)失誤都會(huì )帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們沒(méi)有改止盈、止損,就會(huì )給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們忘記設止盈、止損,那么有時(shí)帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要幫到認真,細致。
這三個(gè)月里犯了很多錯誤,雖然都稱(chēng)不上大錯,但是也在提醒著(zhù)自要更加的小心。每一次犯錯后回去我都會(huì )反醒。晚上躺在床上我就會(huì )想想自己今天所犯的錯誤,有些是不必要的。為什么還會(huì )犯錯的'呢,是不是自己不夠細心導致的?這樣的反醒,從中找到自己人的錯誤,在以后跟單中不要在犯同樣的錯誤,每天近步一點(diǎn)。這樣子一再的激勵的著(zhù)自己,不過(guò)這其中我也曾懷疑過(guò)自己是不是不適合做一名跟單員,因為一開(kāi)始幾乎每天都犯錯,而且速度又慢。但是我是一個(gè)輕言放棄的人,既然選擇了我就會(huì )努力做好,沒(méi)有真正努力過(guò)就
認輸這是導彈的行為,所以然我每天都努力的向搭擋學(xué)習,向他看齊,不求最好只求更好。
回首這三個(gè)月來(lái)的工作,真的有很多的話(huà)要說(shuō)。在開(kāi)始操作真實(shí)賬戶(hù)兩個(gè)星期內我每天傍晚下班后回去吃個(gè)飯,差不多8點(diǎn)左右開(kāi)始有行情了,就來(lái)公司繼續學(xué)習,差不到11點(diǎn)才離開(kāi),雖然是比較辛苦,但是從中我也學(xué)到了很多,而且我的搭耐心的教我,他是一個(gè)好師傅。是他一直鼓勵我,有錯就指出來(lái),他教會(huì )了我很多。一開(kāi)始總會(huì )犯錯,他告訴我:“要穩中求快!笔堑,這是跟單最重要的心里素質(zhì)的,越亂越會(huì )錯。在搭擋的指導中,我漸漸的上手了,出錯率也慢慢的下降了,當然也不能驕傲,要做的更好。我很感謝他,是他讓我更快的成長(cháng)了。我們還開(kāi)玩笑說(shuō)是“中國好搭擋”。
不過(guò)我還有一個(gè)師傅,我是7月份進(jìn)來(lái),剛好8月份上班時(shí)間要調整了,有一些跟單的女同胞要轉到檢查組,也就是這個(gè)時(shí)候我正式開(kāi)始了我的跟單旅程,進(jìn)入了Z2組。雖然這個(gè)師傅也剛來(lái)不久,不過(guò)她是一個(gè)很好的老師,她很耐心的教導我,教我如果進(jìn)單、掛單、對單每一個(gè)環(huán)節都教的很仔細,她是一個(gè)負責任的員工,很慶幸我遇到了她。她把所學(xué)到的教給我了,也是有因為有她我才能更好的成長(cháng),更快的上手。她只帶了我兩個(gè)星期,之后她叫轉去檢查組了,在這短短的兩個(gè)星期里我也收獲了一份友誼,也因為我們兩個(gè)人年齡相仿的原因吧,我們兩個(gè)人成為了好朋友。
這三個(gè)月來(lái)犯的錯誤不少,但是給我最深刻的錯誤是老師的那單黃金紅藍點(diǎn)0816004,這一單的F單大師取消了,但是當時(shí)行情太快,而且群里的信息太多,字體的大小又一樣,沒(méi)有注意到大師發(fā)的信息,后來(lái)黃金空下來(lái)我們跟單兩個(gè)平臺FMO80306和80316的同時(shí)生效了,本來(lái)是可以盈利的,但是遇到平臺滑點(diǎn)兩單都虧了,申請過(guò)手動(dòng)平倉,再做了補救單,兩個(gè)平臺加起來(lái)虧損了1000多美金,雖然是賺回來(lái),但是我覺(jué)得如果一開(kāi)始的時(shí)候有注意了就不用有后續的這些工作,那一天晚上嚇的我飯的吃不下去,幸好是補救回來(lái)了。這個(gè)我的責任很大,是我沒(méi)注意到。不過(guò)我覺(jué)得群里的有時(shí)信息太雜,當行情來(lái)的時(shí)候忙著(zhù)進(jìn)單,也就不會(huì )去特別注意群里消息,而且這單其他跟單組當時(shí)也有沒(méi)有注意到的,不過(guò)他們有一個(gè)賬戶(hù)沒(méi)有滑點(diǎn)止盈了,一個(gè)賬戶(hù)也滑點(diǎn),雖然這樣子是沒(méi)有虧損,但是這種高倍單讓人有點(diǎn)害怕啊。我建議說(shuō):像這種大單的,如果處理的時(shí)候在群里通知時(shí)能不能字體大一點(diǎn)醒目一點(diǎn)的,或者加上“注意”兩個(gè)字,這樣子也許能減少錯誤。這單的出錯讓我更加清楚的知道,作為跟單員對單是有多么的重要,如果我時(shí)刻對單的話(huà)也許能避免這個(gè)錯誤,但是我當時(shí)疏忽了,以致于犯下了這個(gè)錯誤。所以在這之后我都時(shí)刻提醒自己閑時(shí)要多對單,把錯誤率降到最低。
在這三個(gè)月里我明白了作為一名跟單員要有怎么樣的心理素質(zhì)。在做跟單的工作中對每一個(gè)環(huán)節都必須保持仔細,仔細,再仔細的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現的每一個(gè)失誤都會(huì )帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們沒(méi)有改止盈、止損,就會(huì )給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們忘記設止盈、止損,那么有時(shí)帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定會(huì )更加認真,細致。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 11
時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,20xx年已過(guò)半,過(guò)去的半年在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)心和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多缺乏,回憶過(guò)去的半年,現將工作總結如下:
一、工作的主要職責
1、合同
(1)合同的制定:與客戶(hù)及業(yè)務(wù)員確定合同規格及價(jià)格進(jìn)行制定合同。
(2)合同的審批流程:根據公司要求接程序要求完成合同的審批。
2、下單及發(fā)貨跟進(jìn):下單員根據合同下單后,及時(shí)進(jìn)行核對;訂單審批完,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),最終完成貨物到達客戶(hù)公司。
3、產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴
(1)產(chǎn)品質(zhì)量投訴:因客戶(hù)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現玻璃質(zhì)量問(wèn)題提出投訴。
(2)破損投訴:因客戶(hù)在接收玻璃時(shí),發(fā)現玻璃破損提出投訴。
以上情況,及時(shí)與客戶(hù)溝通,并讓客戶(hù)將相關(guān)資料(玻璃相片、箱票、發(fā)貨清單)提供于我,我及時(shí)將投訴信息交于客服部,并跟進(jìn)質(zhì)保部調查情況,質(zhì)保部調查出結果后,根據調查結果與客戶(hù)及業(yè)務(wù)員溝通,提交處理意見(jiàn)。
4、生產(chǎn)方案:與客戶(hù)及業(yè)務(wù)確認下月生產(chǎn)方案,并制定表格發(fā)于方案部,分時(shí)間段跟進(jìn)生產(chǎn)情況,以確保及時(shí)生產(chǎn)。
5、回款及余額查詢(xún):定期與業(yè)務(wù)員確認當周或當月回款情況,并每天查看客戶(hù)帳上余額。
6、每月對賬單及發(fā)票
(1)每月對賬單與客戶(hù)核對,如有問(wèn)題及時(shí)溝通并及時(shí)處理。確保每月賬目明確。
(2)發(fā)票:每月三次開(kāi)票,及時(shí)寄于客戶(hù),并確認客戶(hù)收到。
7、客戶(hù)三證及開(kāi)票資料:開(kāi)發(fā)新客戶(hù)需提供齊全資料,老客戶(hù)定期查看證件是否有效。
8、工作聯(lián)絡(luò )函:因工作需要,需與各部門(mén)協(xié)調幫助。例:箱票的'變更、產(chǎn)品包裝的變更等。
二、工作完成情況
集裝箱跟進(jìn),總合計:汽車(chē)銷(xiāo)售部:179個(gè)。華北大區:25個(gè)。華東大區:76個(gè)。
三、工作中的缺點(diǎn)與缺乏及下步措施
1、制定合同時(shí),未到達正確率百分百,以后多自我審查。
2、當天生產(chǎn)玻璃厚度未及時(shí)了解。以后多與方案部溝通、
3、下單后,跟進(jìn)裝柜未及時(shí)。以后再與跟進(jìn)。
4、個(gè)人技能未到達跟單員的要求,以后加強自我學(xué)習。
在以后的工作提高個(gè)人技能,調整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)心和培養!
業(yè)務(wù)跟單工作總結 12
跟單工作最基礎的要求是熟練應用QQ、MSN、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶(hù)簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯(lián)系貨代租船訂艙,督促工廠(chǎng)按時(shí)發(fā)貨,懂得貨物的貿易術(shù)語(yǔ)等;以及合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、保單等的.填寫(xiě)。這些單據都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、傳真傳遞,工廠(chǎng)交涉需要電話(huà)聯(lián)系。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業(yè)務(wù)的檢驗檢疫機構,從而來(lái)完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節、簡(jiǎn)化報檢手續,減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門(mén)的次數。
老板通過(guò)郵件分配任務(wù),郵件內容是與工廠(chǎng)簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷(xiāo)合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節要求以及發(fā)票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時(shí)間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價(jià)我方出口,由我方指定船公司;詢(xún)海運費。FOB價(jià)進(jìn)口方指定貨代,通常貨代信息會(huì )在老板與外商的往來(lái)函電中體現。具體電話(huà)聯(lián)系FOB貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關(guān)發(fā)票,箱單,出口代理協(xié)議,隨同核銷(xiāo)單,報關(guān)單,報關(guān)委托書(shū)一起寄送。幾天后,貨代發(fā)來(lái)送貨地址,我再傳給工廠(chǎng)并催工廠(chǎng)及時(shí)發(fā)貨,以便到堆場(chǎng)換包裝。后續就是做保單(CIF下),產(chǎn)地證。收到到B/L掃描件后,需要發(fā)裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時(shí)要做商業(yè)發(fā)票,質(zhì)檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫(xiě)離岸委托書(shū),最后一步是向銀行交單。交單后,等著(zhù)拿水單、核銷(xiāo)。
剛去公司,有一個(gè)師姐帶我入行,她在公司干了3年多。我虛心向她學(xué)習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業(yè)務(wù)不熟悉。社會(huì )與學(xué)校是兩個(gè)地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說(shuō),社會(huì )是個(gè)大熔爐,剛畢業(yè)的我還要繼續錘煉。
因為所做的事情很多的時(shí)候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點(diǎn)滴記起,就拿最容易的蓋章來(lái)說(shuō),各種章什么都有。中英文長(cháng)條章,報關(guān)專(zhuān)用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關(guān)資料以及交給客戶(hù)的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡(jiǎn)略的但是對于沒(méi)有經(jīng)驗的我是必須要牢記的。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 13
在公司上層領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,我認真學(xué)習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結合實(shí)際工作情況,現就近段時(shí)間的生產(chǎn)跟單工作總結如下:
一、正貿基本情況
相對于市場(chǎng)貨而言,正貿其自身的特點(diǎn)主要體現在如下幾個(gè)方面:
1)成交中需要多部門(mén)相互配合.
2)OEM定單,數量大,待出運時(shí)間長(cháng),履約風(fēng)險更大.
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門(mén)多,手續靈活復雜。
4)單證資料多.
按照操作進(jìn)程區分,可以分如下幾個(gè)階段:
。ㄒ唬┏山磺捌诠ぷ鳒蕚洌撼山磺捌谡J真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著(zhù)至關(guān)重要的作用;
做好此項工作,個(gè)人意見(jiàn),可以從如下幾個(gè)方面著(zhù)手:A.在研究目標市場(chǎng)客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎上,搜索國內也在做同類(lèi)產(chǎn)品的工廠(chǎng),索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)可以推銷(xiāo)給客人,或xx給固定現有的客人.B.鼓勵設計師積極主動(dòng)去了解目標市場(chǎng)客人的需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,然后自己設計出系列產(chǎn)品,向客人推銷(xiāo).C.到市場(chǎng)上買(mǎi)一些如xx,xx等發(fā)達國家比較時(shí)尚潮流的書(shū)集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如xxx等,梳理吸收,向客人推薦.D.鼓勵客人來(lái)實(shí)樣,來(lái)圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠(chǎng)報價(jià).
。ǘ┛腿藖(lái)訪(fǎng)前工作準備:外銷(xiāo)員事先聯(lián)系好客人,了解客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間,人員組成,航班到達時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時(shí)間,采購產(chǎn)品的品種,布種,目標價(jià)格,數量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠(chǎng),擬訂商務(wù)旅程等都很有必要.在客人到達辦公室的當天,外銷(xiāo)員必須協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作.接待過(guò)程中,外銷(xiāo)員需要熱情,有禮貌。根據客人的不同愛(ài)好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等.
。ㄈ┏山恢校喊凑湛腿说.訂購意向,在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì )同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會(huì )議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會(huì )同設計部同事把電腦光盤(pán)或雜志圖片,圖書(shū)擺放在會(huì )議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線(xiàn),等待備用。外銷(xiāo)員必須參加商務(wù)談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過(guò)程按照布料--款式--規格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價(jià)格(ExW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認。其中款式問(wèn)題,需要設計師在場(chǎng),根據客人的改良意見(jiàn),迅速準確得做出效果圖紙,打印出來(lái)并給客人簽名確認.外銷(xiāo)員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷(xiāo)合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序將相關(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.
。ㄋ模┏山缓蠊ぷ鳎荷a(chǎn)部同事會(huì )按照成交時(shí)客人的具體要求,制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書(shū)面要求和實(shí)物要求給工廠(chǎng),外銷(xiāo)員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會(huì )。審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠(chǎng)打樣生產(chǎn)---制作確認樣.期間,要注注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問(wèn)和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認落實(shí)好工廠(chǎng)的確認樣板出來(lái)后,要按照之前的制作要求檢查一次,套出確認樣意見(jiàn)書(shū)。把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書(shū)面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來(lái)---利于開(kāi)展確認工作?腿耸盏酱_認樣后,按照所套的意見(jiàn)獨一確認清楚。把相關(guān)確認意見(jiàn)第一時(shí)間通知生產(chǎn)部。等待客人付完定金(如開(kāi)L/C,收到申請書(shū)起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠(chǎng)織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。
。ㄎ澹┒▊}配船和單證制作:
按照事前跟客人確認后的運輸方案,提前做好定倉,配船工作和制作單證工作,配船的注意事項包括:
。1)確認好出運港和目的港;
。2)按照航程最近,航行最短,運費最便宜的原則配船;
。3)定倉時(shí)付上工廠(chǎng)在何時(shí)安排外拖柜,還是自行拖柜,監裝人和聯(lián)系方式;
。4)督促船公司提供提柜紙(確認柜型,柜號,封條號,司機身份及聯(lián)系方式);
。5)xx工廠(chǎng)(包括:xx/xx/xx)工廠(chǎng)自行報關(guān)和拖柜,xx地區工廠(chǎng)xx/xx/xx廠(chǎng).均由貨代負責拖柜報關(guān).
按照結匯方式不同,有如下幾種情況的操作方式:
A.客戶(hù):xxx,結匯方式為T(mén)/T+T/T.
共同點(diǎn):提前聯(lián)系工廠(chǎng)拿到提交裝箱單和意向協(xié)議書(shū).
業(yè)務(wù)細節描敘:我司同客人簽訂銷(xiāo)售合同CIF成交,香港公司收匯(命名合同1.),我司同廣通公司簽訂外銷(xiāo)合同(合同2.)xx成交.一整套報關(guān)資料由廣通提供,以其名義出口。
。1)下xxx書(shū),定倉:對幾家運輸公司的價(jià)格做比較好,確認好運輸公司,并向其定倉.離截關(guān)時(shí)間大約10-11天訂好倉.
。2)制作給廣通公司的資料:(整套資料離截關(guān)時(shí)間8-9天時(shí)間送達xx,xx大概需要3-4天處理)
a.全額外銷(xiāo)合同一式四(1份送報關(guān),1份留公司,2份留xx)--蓋章。
%金額外銷(xiāo)合同一失兩份(1份留廣通,1份留公司).--蓋章。
c.操作通知1份。
e.付款通表1份。
f.開(kāi)票通知1份。
g.工廠(chǎng)原始裝箱單1份。
。▊渥ⅲ核蛷V通資料一式一份資料必須復印留底,歸入九聯(lián)單卷宗,如為梭織品種,需要加一份報檢合同)
。3)廣通提供的資料:(離截關(guān)時(shí)間4-5天前送達我司)
a.出口收匯核銷(xiāo)單1份。
b.已蓋章的空白報關(guān)單。(一式三份,白聯(lián)+藍聯(lián)+紅聯(lián),其中紅聯(lián)結匯后需要退回xx)
c.全額商業(yè)發(fā)票一式三份。(按照全額外銷(xiāo)合同制作)
%的第二套商業(yè)發(fā)票一式一份。
e.產(chǎn)地證一式一份。
f.報關(guān)委托書(shū)一式一份。
。▊渥ⅲ好考径葂x公司都會(huì )提供xx內部商業(yè)發(fā)票給我處制作單證)
。4)送運輸公司報關(guān)資料:(離截關(guān)前3-4天送達,其中1-2天用于由xx寄到xx)
a.格式箱單一份。
b.商業(yè)發(fā)票一份。
c.以xx為報關(guān)單位的報關(guān)單一份。
d.以xx為申報單位核銷(xiāo)單一份。
e.以xx為申報單位的報檢委托書(shū)一份。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 14
一、前言
作為一名業(yè)務(wù)跟單,我在這個(gè)崗位上工作了一年多,積累了一定的經(jīng)驗和技能。最近,我成功轉正成為公司的正式員工,感覺(jué)到了一定的成就感和榮譽(yù)感。在這里,我想對自己在業(yè)務(wù)跟單崗位上的工作進(jìn)行總結和反思,同時(shí)也對未來(lái)的工作進(jìn)行展望和規劃。
二、工作總結
1.工作職責
作為一名業(yè)務(wù)跟單,我的主要職責是負責跟進(jìn)客戶(hù)訂單,協(xié)調各部門(mén)完成訂單生產(chǎn)和交付。具體來(lái)說(shuō),包括以下幾個(gè)方面:
。1)與客戶(hù)保持良好的.溝通,及時(shí)了解客戶(hù)的需求和要求;
。2)協(xié)調生產(chǎn)、采購、質(zhì)量等部門(mén),確保訂單按時(shí)交付;
。3)處理客戶(hù)投訴和售后服務(wù),保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
2.工作經(jīng)驗
在業(yè)務(wù)跟單的工作中,我積累了一定的經(jīng)驗和技能:
。1)溝通能力:通過(guò)與客戶(hù)和內部各部門(mén)的溝通,我學(xué)會(huì )了如何更好地理解客戶(hù)的需求和要求,并及時(shí)地反饋給內部部門(mén),為訂單的生產(chǎn)和交付提供了保障。
。2)協(xié)調能力:在處理訂單過(guò)程中,我需要協(xié)調各部門(mén),確保訂單能夠按時(shí)交付。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,我學(xué)會(huì )了如何更好地協(xié)調和管理各方面的資源,提高了工作效率。
。3)問(wèn)題解決能力:在處理訂單過(guò)程中,難免會(huì )遇到一些問(wèn)題和困難,如生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問(wèn)題等。通過(guò)處理這些問(wèn)題,我學(xué)會(huì )了如何更好地分析和解決問(wèn)題,提高了自己的問(wèn)題解決能力。
3.工作反思
在業(yè)務(wù)跟單的工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:
。1)溝通不暢:有時(shí)候,與客戶(hù)或內部部門(mén)的溝通不暢,導致訂單生產(chǎn)和交付出現延誤或錯誤。這時(shí)候,我應該更加主動(dòng)地與對方溝通,及時(shí)解決問(wèn)題。
。2)工作效率低下:有時(shí)候,我處理訂單的效率比較低,導致訂單不能及時(shí)交付。這時(shí)候,我應該更加高效地處理訂單,提高工作效率。
。3)缺乏專(zhuān)業(yè)知識:有時(shí)候,我在處理訂單的過(guò)程中,缺乏一些專(zhuān)業(yè)知識,導致不能及時(shí)解決問(wèn)題。這時(shí)候,我應該更加注重學(xué)習和提高自己的專(zhuān)業(yè)知識。
三、未來(lái)規劃
1.學(xué)習計劃
作為一名正式員工,我應該更加注重學(xué)習和提高自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能。具體來(lái)說(shuō),我有以下幾個(gè)學(xué)習計劃:
。1)學(xué)習產(chǎn)品知識:作為業(yè)務(wù)跟單,我需要了解公司的產(chǎn)品知識,以便更好地與客戶(hù)溝通和協(xié)調訂單生產(chǎn)。
。2)學(xué)習技術(shù)知識:在處理訂單的過(guò)程中,我需要了解一些技術(shù)知識,以便更好地解決訂單中的問(wèn)題。
。3)學(xué)習管理知識:作為一名正式員工,我需要了解一些管理知識,以便更好地協(xié)調和管理各方面的資源。
2.工作計劃
作為一名正式員工,我應該更加注重工作計劃和目標的制定和實(shí)現。具體來(lái)說(shuō),我有以下幾個(gè)工作計劃:
。1)提高工作效率:通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐,我要提高自己的工作效率,更加高效地處理訂單,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
。2)加強團隊協(xié)作:作為一名正式員工,我要更加注重團隊協(xié)作,與團隊成員共同完成工作任務(wù)。
。3)提高服務(wù)質(zhì)量:作為一名正式員工,我要更加注重服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,為公司的發(fā)展貢獻力量。
四、結語(yǔ)
業(yè)務(wù)跟單轉正工作小結,通過(guò)對自己在業(yè)務(wù)跟單崗位上的工作進(jìn)行總結和反思,我更加清晰地認識到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,同時(shí)也制定了一些學(xué)習和工作計劃,為未來(lái)的工作打下了堅實(shí)的基礎。我相信,在公司的大家庭中,我會(huì )更加努力地工作,為公司的發(fā)展貢獻力量。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 15
時(shí)間總是過(guò)的最快的,轉眼我來(lái)到本公司的外貿部已經(jīng)一年時(shí)間了,在這一年的時(shí)間里,通過(guò)學(xué)習掌握各種有關(guān)外貿的工作事宜,現已全面接手外貿跟單的工作,就這一年來(lái),在這方面的工作和學(xué)習做一個(gè)總結,給公司領(lǐng)導做一個(gè)匯報。
1、無(wú)誤差完成工作
外貿工作的特殊要求在工作時(shí)保持認真細致,否則一個(gè)小錯可能會(huì )造成幾個(gè)貨柜的損失。外貿跟單的訂單與國內訂單不一樣,都是有外國客人進(jìn)行定制,小到產(chǎn)品細節,大到外箱嘜頭包裝等都是由外國客人來(lái)指定生產(chǎn)的,所以在這期間,必須每一個(gè)細節都要與客戶(hù)溝通確定好,爭取每個(gè)確認內容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底。在對工廠(chǎng)進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時(shí),要及時(shí)核對確認內容,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并改正,爭取產(chǎn)品零誤差的出柜。
2、時(shí)間有序
外貿產(chǎn)品都需要運往海外,通常的貨運方式是海運,這就涉及要出海關(guān),有一系列的報檢報關(guān)等工作需要去做。各項工作時(shí)間安排好,是對產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的。所以,在產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)就做一張時(shí)間安排表,與報檢報關(guān)處的`工作人員進(jìn)行提前預約,以確保對產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的商檢報關(guān),在最短的時(shí)間內出海關(guān)。
3、提前開(kāi)產(chǎn)品會(huì )與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通
外貿這一特殊的工作與各部門(mén)的工作聯(lián)系也是非常大,因為外貿產(chǎn)品往往是專(zhuān)門(mén)定制,各部門(mén)和工廠(chǎng)都沒(méi)有做過(guò)這種產(chǎn)品,所以需要在接到國外訂單后與各部門(mén)組織在一起,開(kāi)一個(gè)產(chǎn)品會(huì ),詳細介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現的理解錯誤或者其他矛盾。
以上三點(diǎn)是我從事外貿跟單員一年年所得到的經(jīng)驗和體會(huì ),由于從事時(shí)間較短,在這方面工作過(guò)程中存在不少缺點(diǎn)和不足,比如迫切需要提高英語(yǔ)水平,增強工作能力,目前來(lái)說(shuō),我的英語(yǔ)水平不是很高,所以在日常的外貿工作中還不能有一個(gè)屬于自己的平臺與外國客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿公司或者中間商溝通的工作范圍內;蛘呓(jīng)驗不足,往往在工作中出現突發(fā)狀況而反應不夠及時(shí),還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等。這些都是我發(fā)現的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。
業(yè)務(wù)跟單工作總結 16
當十一月的考試結束后,我們就迫不及待的離開(kāi)了學(xué)校,憧憬著(zhù),開(kāi)始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,就來(lái)到了這個(gè)陌生的城市——深圳。剛剛出校門(mén)的學(xué)生,選取的余地不會(huì )那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過(guò)半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了此刻的實(shí)習的廠(chǎng)當跟單助理。
實(shí)習的這家廠(chǎng)是一家制衣廠(chǎng),它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類(lèi)型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長(cháng)和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門(mén),整個(gè)工廠(chǎng)的運行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做FOB業(yè)務(wù)的,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是直接應對外國客戶(hù)的,這樣對我來(lái)說(shuō)就十分有壓力了,因為這對英語(yǔ)的要求也相比較較高,而英語(yǔ)潛力一向平平的我就有點(diǎn)擔憂(yōu)了!
剛進(jìn)入廠(chǎng)的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)?吹,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統認識,一時(shí)很難讓我理解這些東西的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),組長(cháng)給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱(chēng),沒(méi)有人會(huì )很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開(kāi)始接觸英文制單,當初此看到那些密密麻麻的英語(yǔ)的時(shí)候,頭都大了,組長(cháng)不會(huì )一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語(yǔ)制單,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著(zhù)頭皮看下去,剛開(kāi)始的感覺(jué)就是即使是英語(yǔ)六級以上的人只要是非服裝專(zhuān)業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現這些其實(shí)并不是很難,很多東西都是相通的,變來(lái)變去也就只有那幾個(gè)名稱(chēng),那幾個(gè)語(yǔ)句!一些前期的準備工作完成后,我就開(kāi)始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。
其實(shí)跟單總的來(lái)說(shuō)就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過(guò)程的跟進(jìn)。我們的工作沒(méi)有分得那么的'細致,所有的東西都務(wù)必我們親自跟進(jìn),從接單開(kāi)始,做制單,做初辦、PP辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,但是對于整個(gè)流程來(lái)說(shuō),大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會(huì )把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì )根據客戶(hù)帶給的粗略信息,通過(guò)自己的整理提取,做出一個(gè)規范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因為各個(gè)部門(mén)的作業(yè)并沒(méi)有現成的成品能夠拿來(lái)參照,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來(lái)完成。因此我們務(wù)必很好的去了解這些產(chǎn)品的知識。因為制單僅僅是一種書(shū)面的東西,而且有些時(shí)候書(shū)面與實(shí)際還是有必須距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當中卻會(huì )出現各種意想不到的問(wèn)題,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問(wèn)題的最關(guān)鍵者,所以務(wù)必得很好地去把握,盡量避免出現錯誤,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當于是一個(gè)流水線(xiàn),前面的工作有問(wèn)題,沒(méi)有處理好,必然會(huì )影響到后續的工作,如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現前面工作當中出現的錯誤,那么在等到在后續的工作當中才意識到這些問(wèn)題時(shí),就會(huì )有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,務(wù)必得重新返工。這其中不僅僅僅需要經(jīng)驗,還需要對工作的認真負責熟悉。第一輪過(guò)程的開(kāi)發(fā)主要是主料的開(kāi)發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒(méi)有,就得去尋找供貨商幫忙開(kāi)發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì )根據制單上的信息進(jìn)行后續的工作,而在這個(gè)過(guò)程中我們要不斷地跟進(jìn)其開(kāi)發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也有可能會(huì )遇到有疑問(wèn)的地方,我們就務(wù)必幫忙他們解決問(wèn)題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問(wèn)題,就要直接跟客戶(hù)進(jìn)行溝通,通常在做初辦的過(guò)程中遇到的問(wèn)題比較少,因為初辦只是一個(gè)雛形,只是大略地護板去做一個(gè)模子出來(lái)。在紙樣打出來(lái)以后,會(huì )有專(zhuān)門(mén)的裁床去裁,我務(wù)必得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我務(wù)必得把這些裁片給到針車(chē),如果有轉印或其它特殊工藝的話(huà)還要送到其它部門(mén)去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過(guò)程當中,我務(wù)必得熟悉每一個(gè)工序要求是怎樣樣的,清楚地明白就應怎樣做,要到達什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都務(wù)必得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我務(wù)必得明白。因為所有的原始數據和信息都是從我那里出去的,所以我務(wù)必得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過(guò)程,有的時(shí)候會(huì )因為不確定性,沒(méi)有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,我們就要開(kāi)始第二輪的跟進(jìn),首先把初辦寄給客人看,客人會(huì )給出評語(yǔ),我們要根據客人的評語(yǔ)重新做制單,這時(shí)候相對于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,因為這時(shí)候有初辦能夠加以對照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著(zhù)客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒(méi)有做過(guò),我么就要試著(zhù)去開(kāi)發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠(chǎng)就行生產(chǎn),這樣以求更好的到達客人的要求!當準備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來(lái)的就是PP辦,PP辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著(zhù)你是否要做下一次PP辦,而重做不僅僅浪費時(shí)間,而且直接影響客戶(hù)對我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就務(wù)必再做一次PP辦,直到客人滿(mǎn)意為止!
第三輪的開(kāi)發(fā)也就開(kāi)始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過(guò)程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿(mǎn)意!當批量生產(chǎn)完成后就等著(zhù)出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當活走完時(shí),一次完整的跟單就結束了!
在實(shí)習期間經(jīng)歷了好多事,也處理過(guò)好多問(wèn)題,想過(guò)、看過(guò)、做過(guò)、高興過(guò)、也沮喪過(guò),百感交加,使我學(xué)會(huì )了好多東西,具體有以下幾點(diǎn)
。ㄒ唬⿲W(xué)會(huì )如何更好地與人溝通
跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門(mén)最多,基本它跟每個(gè)部門(mén)都會(huì )有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉庫,二次加工,針車(chē)生產(chǎn)車(chē)間這整個(gè)一系列的部門(mén)都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì )與人溝通。這是我實(shí)習當中體會(huì )得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì )做人,在工作當中還是在生活當中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來(lái)都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯了事,做不好事情,那么你就得理解批評。
。ǘ┢浯,我覺(jué)得方法很重要
最開(kāi)始做事的時(shí)候,沒(méi)有計劃性,也沒(méi)有正確的方法,對整個(gè)流程和細節不熟悉,做事總是會(huì )事倍功半,之后慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會(huì )到要先學(xué)會(huì )怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我就應還要做些什么用心地思考這些讓我懂得了很多。
。ㄈ┰俅,學(xué)會(huì )學(xué)習,專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)際結合,提高素質(zhì)潛力
在工作當中總是會(huì )有很多的問(wèn)題出現,很多東西都是自己從嚴沒(méi)有接觸過(guò)的,這就需要向同事們多學(xué)習,多問(wèn),共同探討,共同學(xué)習,有時(shí)候們的一句話(huà),一些指引,會(huì )讓你少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習的時(shí)候,也學(xué)過(guò)外貿跟單的知識,可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現實(shí)當中會(huì )比書(shū)上講的更復雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。
。ㄋ模⿲W(xué)會(huì )怎樣去應對壓力以及突發(fā)事件
想的沒(méi)做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開(kāi)始我們準備了好多準備功夫,以為能夠應對接下來(lái)的問(wèn)題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì )有好多困難以及突發(fā)事件。
實(shí)踐總是能讓人成長(cháng)得更快,了解得更多,這讓我對一個(gè)公司的外貿流程,各工作環(huán)節,公司運作,各部門(mén)管理都有了一個(gè)更深的認識,獲益匪淺。
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