學(xué)校檔案工作個(gè)人總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料，他能夠提升我們的書(shū)面表達能力，讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？下面是小編精心整理的學(xué)校檔案工作個(gè)人總結，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結1
我校檔案室在校領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下，本著(zhù)“以貢獻求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密?chē)@學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng )新檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開(kāi)發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì )上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流，通過(guò)與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長(cháng)，補己所短，積極高效地開(kāi)展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。 按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。
三、其它工作：
向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
做好保密、安全工作。
按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
在做好檔案實(shí)體基礎工作的'同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng )造良好的工作氛圍，充分調動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標，按照隋校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結2
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區教育局xx(xx)xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號1號;行政類(lèi)，目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi)，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號5號;基建類(lèi)，目錄號6號;設備類(lèi)，目錄號7號;會(huì )計類(lèi)，目錄號8號;特種載體類(lèi)，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組，校長(cháng)任組長(cháng)，副校長(cháng)任主管，制訂計劃，專(zhuān)人整理，增添設備，并提出高層次的.要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作，同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結3
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長(cháng)，她給我提供了許多幫助和指導。經(jīng)過(guò)大家的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
1、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線(xiàn)要上交的資料。如財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線(xiàn)的資料按要求歸檔。
通過(guò)了第一階段的`努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題；缺少專(zhuān)業(yè)知識。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，加強交流溝通。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結4
xx年，學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作，現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下：
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印，既為學(xué)校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要，編制了學(xué)�！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習作為一種政治責任，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的.收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結5
一年來(lái)，我校重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創(chuàng )建工作，現對工作總結如下：
1、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明，定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議，重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定，堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督，整個(gè)工作受到好評。
2、校黨支部定期過(guò)組織生活，按時(shí)交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
3、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。
4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的.教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的管理。
5、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班修理了廣播設備等。
6、學(xué)校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤�，F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
7、學(xué)校后勤工作精打細算，把有限的錢(qián)用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái)，我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。
8、一年中，教師遵紀守法，沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng)，無(wú)一違反計劃生育。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結6
在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下，xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習“國家檔案法規”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機，堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，一切服務(wù)、服從“評估”工作，虛心學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗，結合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén)，單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下，經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了xx工作計劃，簡(jiǎn)單總結如下：
一、 服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識
根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規知識競賽，各部門(mén)、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規，指導專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范，組織收集評建展覽所需的各類(lèi)資料，進(jìn)一步增強了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識和檔案法制觀(guān)念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性�！霸u估”過(guò)程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號，加蓋專(zhuān)用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著(zhù)作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、 扎實(shí)工作，進(jìn)一步規范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專(zhuān)人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念，樹(shù)立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。
三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，并根據執行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jì)的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績(jì)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
xx年工作要點(diǎn)
一、 堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān) 努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)發(fā)展觀(guān)的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來(lái)，在學(xué)校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下，得到很快的.發(fā)展，按照上級規定檔案管理機構和有關(guān)制度基本健全，我們要根據學(xué)校發(fā)展的實(shí)際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)，根據學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認真進(jìn)行市場(chǎng)調查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，盡快引進(jìn)現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進(jìn)一步規范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據有關(guān)法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助。
二、 強化檔案意識 規范立卷歸檔程序
在xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門(mén)、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內容，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規范管理，在完成當年接收的整理，分類(lèi)、編號和內芯的裝訂的同時(shí)，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內。
三、深入學(xué)習宣傳檔案法規 加強交流和溝通
根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在xx年開(kāi)展工作的基礎上，努力創(chuàng )造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成xx年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內通過(guò)多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規，指導專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范，以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、以此來(lái)增強學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識，提高檔案法制觀(guān)念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀(guān)念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺(jué)性。
四、努力編研 積極補充建校原始資料
根據學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規范、現代化管理上下功夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學(xué)校檔案管理規定制訂以來(lái)執行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內容。積極鼓勵各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng )造條件豐富檔案信息，走訪(fǎng)老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域，切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢(xún)準確，回復及時(shí)、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著(zhù)成績(jì)，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績(jì)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結7
20xx年，學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作，現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下：
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印，既為學(xué)校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上；重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要，編制了學(xué)�！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習作為一種政治責任，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的'基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結8
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導下，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于20xx年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(cháng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監督指導職能檔案館�，F有職工7人，其中館長(cháng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內無(wú)有金屬物；卷面、卷內目錄、備考表填寫(xiě)規范；分類(lèi)細致；案卷標題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規范，庫房整潔衛生。
具體來(lái)說(shuō)我館現存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負著(zhù)校內、外的各項服務(wù)，對校內職稱(chēng)評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過(guò)檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作提供了可靠依據發(fā)揮了積極作用。
20xx年在迎接本科教學(xué)評估、xx在學(xué)校申報博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導重視，機構健全，有一套科學(xué)、規范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì )，并由學(xué)校副校長(cháng)分管領(lǐng)導，確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò )管理系統并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構，各類(lèi)職責及各項工作制度；規范了業(yè)務(wù)，全面執行新的業(yè)務(wù)標準；是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調研學(xué)習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。07年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì )，學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè)，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率，進(jìn)行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。
主要業(yè)績(jì)
人事檔案20xx年7月通過(guò)省組織部的審核驗收合格，一次性 通過(guò)，在全省高校中僅有幾家。20xx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道，全校教職工的'檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺階。
今后的方向
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會(huì )外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫(xiě)出高水平論文。
3、檔案現代化管理工作需加強
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著(zhù)。今后的檔案工作規范化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習來(lái)提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結9
熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù)，完成了檔案館20xx年度工作量統計報表;對20xx年出版類(lèi)、基建類(lèi)、財會(huì )類(lèi)的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類(lèi)共41卷次115件，基建類(lèi)25卷次247件，財會(huì )類(lèi);統計了20xx年度檔案排架情況，09年4月開(kāi)始進(jìn)行成績(jì)翻譯新系統的功能測試和維護工作，共制作新系統中英文成績(jì)單模板多少個(gè)，反復調試安裝新系統軟件10余次，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間對該軟件的深入學(xué)習和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶(hù)管理的權限設置，制定的詳細的'操作說(shuō)明，為我館進(jìn)行現代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤(pán)25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來(lái)，統計并抽出畢業(yè)生照片培訓類(lèi)40張，普通畢業(yè)類(lèi)304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個(gè)院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來(lái)，主要負責接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績(jì)翻譯工作以及成績(jì)翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認證，干部檔案整理多少，正在借閱與著(zhù)錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等，復印檔案共計1374張，發(fā)放欠費欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計128人次，其中20xx屆16人次，20xx屆46人次，20xx屆42人次，20xx屆14人次，20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績(jì)翻譯系統翻譯成績(jì)單多少份;并撰寫(xiě)軟件使用說(shuō)明和軟件推廣書(shū)，起草了“檔案館關(guān)于開(kāi)展成績(jì)翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng )新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開(kāi)始測試檔案借閱利用系統，并基本掌握了功能與設置，進(jìn)行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能，此系統已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個(gè)軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶(hù)的肯定。
同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結如下，第一：對檔案理論學(xué)習還不夠扎實(shí)和全面。第二：工作中過(guò)于講求效率而忽視了一些細節問(wèn)題，細致不夠。第三：對工作大膽創(chuàng )新的少，死板接受的多。根據自身的缺點(diǎn)和不足，在今后的工作中，要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，爭創(chuàng )佳績(jì)，并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導，團結同事，及時(shí)請教，認真完成工作任務(wù)，并不斷地開(kāi)拓創(chuàng )新。
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