[熱門(mén)]開(kāi)票員工作總結范文模板大全
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編整理的[熱門(mén)]開(kāi)票員工作總結范文模板大全,希望能夠幫助到大家。
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時(shí)光飛逝,彈指之間,從20xx年12月4號我進(jìn)入公司被安排作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個(gè)月,我已經(jīng)熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。
作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、按照各地區業(yè)務(wù)員的掛單將信息錄入系統,在錄入的過(guò)程中要仔細認真。
首先業(yè)務(wù)員遞交的補貨單要經(jīng)過(guò)負責的會(huì )計點(diǎn)單、審核并簽字,再交由何盈經(jīng)理簽字才能錄入系統,在錄入的過(guò)程中如果有要求一次發(fā)貨不滿(mǎn)1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過(guò)程中也要注意每個(gè)公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時(shí)候要注意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規格、數量、選擇的批號、生產(chǎn)日期、有效期以及價(jià)格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見(jiàn)附件,這些在錄入信息的時(shí)候都要注意,每一項的錯誤都會(huì )導致問(wèn)題出現并給公司帶來(lái)一定的損失。
二、將錄入系統的信息與補貨單核對,核對完并確認無(wú)誤后打印,打印的時(shí)候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成后將單據第一聯(lián)抽出按順序放好,第二、第三聯(lián)一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按順序放好,然后交由負責接收人帶到工廠(chǎng)交給相關(guān)人員。
從入職到現在我打了3975張單子,發(fā)出貨物13434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過(guò)程中我也遇到了一些問(wèn)題,比如:業(yè)務(wù)員遞交的補貨單上未注明“見(jiàn)附件”,在錄入信息的時(shí)候我就會(huì )少加“見(jiàn)附件”這一信息,之后接單員核對相關(guān)信息的時(shí)候就會(huì )發(fā)現,提醒我那些需加而未加“見(jiàn)附件”的我會(huì )及時(shí)添加,還有一些多注明“見(jiàn)附件”而需要刪除的我也會(huì )及時(shí)刪除;還有錄入時(shí)掛單數量和審批數量不一樣,我有時(shí)會(huì )不小心按照掛單數量錄入,但在之后錄完對照的時(shí)候就會(huì )發(fā)現并及時(shí)更正;還有倉庫發(fā)貨的時(shí)候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會(huì )讓倉庫發(fā)OA將說(shuō)明并將此信息發(fā)經(jīng)領(lǐng)導批準之后再做修改,此單也可能已經(jīng)記賬或者開(kāi)發(fā)票,那么就需要相關(guān)人員先取消記賬或在系統中核銷(xiāo)發(fā)票經(jīng)由我處理提貨單后再重新記賬;也有當天錄完信息后領(lǐng)導發(fā)現一些品種不能發(fā)需要刪除單據,領(lǐng)導批準后可以直接刪除,其他情況下需要刪除單據的都需要相關(guān)領(lǐng)導批準之后才能刪除,沒(méi)有批準的不予刪除;也有一些業(yè)務(wù)員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯(lián),我問(wèn)過(guò)領(lǐng)導這些都可以直接給其打印,但需要修改單據內容的都需經(jīng)領(lǐng)導批準后才可以修改打印,還有一些其他問(wèn)題我能直接處理的都會(huì )及時(shí)處理,需要領(lǐng)導批示的我會(huì )提交領(lǐng)導批示后處理。在發(fā)貨閑暇時(shí)我會(huì )協(xié)助開(kāi)票員整理發(fā)票、登記、核對及寄出發(fā)票;幫助處方開(kāi)票蓋印出庫章;打印業(yè)務(wù)員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數據等。
我在這近兩個(gè)月的時(shí)間里發(fā)現有時(shí)候系統會(huì )很不流暢、而且有時(shí)候登陸人員多的時(shí)候其他人就登不上,這會(huì )導致工作效率下降,希望可以?xún)?yōu)化系統;最發(fā)貨的時(shí)候補貨單上會(huì )有掛單數量和審批數量之分,而且兩者有時(shí)會(huì )不一樣,但是這兩項沒(méi)有明顯的區分,這會(huì )導致錯誤提高,希望只留審批數量或者是不同的有明顯區分,如字跡加粗等。
經(jīng)過(guò)這近兩個(gè)月的學(xué)習,我熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當天及時(shí)完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現在基本上不出錯,這要感謝領(lǐng)導和同事們的幫助。在未來(lái)的工作中,我會(huì )做到及時(shí)溝通各相關(guān)單位和人員,應對發(fā)貨過(guò)程中出現的各種突發(fā)事情和計劃的'更改,做到心細如發(fā),認真嚴謹的工作,盡自己最大的努力減少發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經(jīng)濟和聲譽(yù)上的損失。雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過(guò)程中,我依然要努力工作,我會(huì )仔細地觀(guān)察和學(xué)習別人的長(cháng)處以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專(zhuān)業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時(shí),我還希望得到同事們和領(lǐng)導們的批評和指導。
再一次對關(guān)心和支持我的所有同事及領(lǐng)導表示感謝!祝公司的發(fā)展在新的一年里更上一層樓!
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我在擔任銷(xiāo)售大廳開(kāi)票的工作,剛開(kāi)始我開(kāi)票工作簡(jiǎn)單,不過(guò)是填填單據等事務(wù)性工作,前一階段的學(xué)習,才知道對開(kāi)票工作的認識和太膚淺了,開(kāi)票工作責任重大,而且有不少的學(xué)問(wèn)和技術(shù)性問(wèn)題,需要反復練習,理解性學(xué)習才能。我的理論和實(shí)踐有還有的差距,工作經(jīng)驗,還好在老師的幫助下,我學(xué)會(huì )了如何開(kāi)票填寫(xiě)票據,經(jīng)手的票據的安全與完整,學(xué)會(huì )了使用開(kāi)票軟件,理解了這項的程序及來(lái)龍去脈。三個(gè)月的學(xué)習與實(shí)踐,知道了要開(kāi)票工作絕不可以用“輕松”來(lái)形容,工作中要謹慎,要對待每一張票據。
銷(xiāo)售開(kāi)票是銷(xiāo)售工作不可缺少的,它要求開(kāi)票人員要有精湛的,熟練的技能,嚴謹細致的工作作風(fēng),合格的開(kāi)票人員要具備的要求:
。ㄒ唬⿲W(xué)習、和政策法規和公司制度,的。銷(xiāo)售開(kāi)票工作需要很強的操作技巧。專(zhuān)職的開(kāi)票人員,不但要具備會(huì )計事務(wù)的財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,還要具備較高專(zhuān)業(yè)知識和較強的數字運用能力。
。ǘ╀N(xiāo)售開(kāi)票工作要有嚴謹細致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,要有較強的安全意識,票據,既要有內部的保管分工,各負其責,并牽制;也要有對外的保密措施,個(gè)人安全和公司的利益不受到損失。
。ㄈ╅_(kāi)票人員具備的職業(yè)道德修養,要熱愛(ài)本職工作,精業(yè)、敬業(yè),要竭力為的總體利益服務(wù)。
我廠(chǎng)剛剛投產(chǎn)運營(yíng),銷(xiāo)售開(kāi)票人員的工作量并不大,在前一階段的工作學(xué)習當中,我遵守公司的規章制度,的本職工作,對安排的工作能夠按時(shí),在工作當中我也了的.之處,在某些細節問(wèn)題上有仔細的地方,,我要時(shí)時(shí)刻刻提醒努力改正自身缺點(diǎn),在今后的工作中,學(xué)習,主要是銷(xiāo)售開(kāi)票財務(wù)的學(xué)習,學(xué)習如何分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為今后新的和經(jīng)營(yíng)范圍的拓展,努力自身素質(zhì),勝任本職工作,工作。我有信心把工作,為公司的發(fā)展更大的成績(jì)!
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首先,在業(yè)務(wù)工作上,本人遵守公司的各項規章制度與財務(wù)工作規范,嚴格按照《小區財務(wù)部工作進(jìn)度表》的要求來(lái)統籌各項工作。以虛心好學(xué),積極上進(jìn)的態(tài)度,主動(dòng)向同事請教,并不斷地接觸并盡快熟悉需要財務(wù)部協(xié)助解決的各項工作內容,在工作中也不斷嘗試尋求高效的工作方法,改進(jìn)工作方式。而面對工作任務(wù)的復雜性和多元化,我采取先易后難,先簡(jiǎn)后繁,逐個(gè)擊破,自學(xué)活用,勇于嘗試的方法,逐步將業(yè)為知識掌握好。并以主人翁的精神,自覺(jué)地培養自己獨立處事的能力。作為一名小區開(kāi)票員,除了完成小區財務(wù)的各項工作并及時(shí)向小區經(jīng)理匯報收費情況外,本人還負責小區報銷(xiāo)單及各項請款的領(lǐng)發(fā)工作。
由于XX北區既是一個(gè)大盤(pán)又是一個(gè)老盤(pán),無(wú)論在房間賬務(wù)上,還是業(yè)務(wù)處理是,都存在著(zhù)不少的歷史遺留問(wèn)題。業(yè)主的投訴問(wèn)題陳出不窮,部分更是無(wú)據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問(wèn)題,本人與同事正對小區的檔案資料進(jìn)行整理編號,清理電腦的各類(lèi)文件,理順各人的職責。日常工作方面,做好開(kāi)票員的基本工作,包括發(fā)票的管理、日常開(kāi)票收款、購買(mǎi)月保、錄入水電表行度、核對數據并過(guò)賬打單,編制各種報表,做好銀行劃賬、整理檔案資料及向項目公司請款等。針對華景北區停車(chē)場(chǎng)分散,出入口多的.特點(diǎn),對停車(chē)場(chǎng)收費工作進(jìn)行了巡查與監督,又針對月保車(chē)輛購買(mǎi)頻繁,車(chē)牌資料變更快速的特點(diǎn),每?jì)蓚(gè)月就對停車(chē)登記表(臺賬)進(jìn)行更新操作,并定期復印到各停車(chē)收費崗位和保安部。而對各關(guān)系戶(hù)、重點(diǎn)業(yè)主和固定車(chē)位都作了標識,及時(shí)打印停車(chē)貼紙進(jìn)行粘貼。對于翠安儂苑地庫停車(chē)場(chǎng)電腦收費系統的不穩定性,曾多次要求更換,要及時(shí)現場(chǎng)辦公,錄入車(chē)輛數據,對出入IC卡有問(wèn)題的車(chē)位進(jìn)行電腦更新,確保其順利通行。另一方面,發(fā)揮自已的專(zhuān)長(cháng),起草各類(lèi)報告、通知和函件,妥善處理好業(yè)主的各種投拆。此外,還不斷對精軟物業(yè)收費系統進(jìn)行探究,熟悉各項操作,充分運用軟件系統的功能,為小區收費工作提供及時(shí)的信息。并協(xié)助物業(yè)、工程和保安部的工作,做到分工不分家,樹(shù)立小區的對外形象。
其次,在工作創(chuàng )新上,一方面以務(wù)實(shí)的態(tài)度,對小區所存在的問(wèn)題,定期向領(lǐng)導反映,按照領(lǐng)導的指示對問(wèn)題進(jìn)行處理;另一方面,以敢于嘗試的態(tài)度,根據《小區財務(wù)部工作進(jìn)度表》制定了《小區財務(wù)工作計劃》,明確開(kāi)票、收款員各人的主要職責。并每月編制《華景北區財務(wù)工作總結》,向經(jīng)理書(shū)面匯報該月的財務(wù)工作進(jìn)展情況及指出存在問(wèn)題。同時(shí),又有針對性地定期編制《財務(wù)工作每月培訓計劃》,與物業(yè)、工程、保安各分部一起學(xué)習財務(wù)基本知識和小區財務(wù)狀況。促使各分部對財務(wù)部的工作也有所了解,也保持了各部在業(yè)務(wù)上的溝通與聯(lián)系,并有效地應對業(yè)主提出的問(wèn)題。而為了完善小區財務(wù)的自我控制和自我管理制度,修改并編制了一系列的表格。例如:《財務(wù)部業(yè)主投拆登記表》、《票據使用登記及簽收表》、《收費率對比表》、《欠費年度對比表》、《停車(chē)場(chǎng)使用率統計表》、《停車(chē)場(chǎng)***金額登記表》、《車(chē)位貼紙簽收表》、《停車(chē)場(chǎng)收費員會(huì )議記錄表》、《華景北區財務(wù)培訓簽到表》等等。
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