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怎樣寫(xiě)工作總結報告內容

時(shí)間:2025-12-09 18:49:04 林強 工作總結

怎樣寫(xiě)工作總結報告內容

  充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧。那么你作總結報告內容,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

怎樣寫(xiě)工作總結報告內容

  又到一年一度的工作總結月了,相信很多人要開(kāi)始抓破頭皮了。因為大多數人是給領(lǐng)導寫(xiě)工作總結,沒(méi)幾個(gè)人是真正的想給自己寫(xiě)總結。實(shí)際,工作總結確實(shí)是能反省自我,發(fā)現問(wèn)題,制定新工作目標的最好方法,沒(méi)有之一,老板不要,自己也得寫(xiě)寫(xiě)。

  為什么不會(huì )寫(xiě)的人多?因為沒(méi)有基本的方法論。工作總結涉及到的方法論其實(shí)不多,基本上只有KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H、“創(chuàng )新點(diǎn)”這幾個(gè)就夠了。

  一、KPI分析:

  KPI就是關(guān)鍵績(jì)效指標法,每個(gè)員工或管理者,都得知道自己的KPI,就是自己工作崗位中關(guān)鍵的指標,也就是直接考核自己的目標值,是飯碗的保障,獎金的來(lái)源。比如,我們聯(lián)想服務(wù)有P、Q1、Q2、Q3、Q4、Q5等,銷(xiāo)售有PR100,進(jìn)貨額等,這都是我們的關(guān)鍵指標。

  現在要先找到這一年來(lái)的歷史數據表格,按月來(lái)分析數據,不管是WORD還是PPT,都要做出曲線(xiàn)圖或者是柱狀圖來(lái)看一下每個(gè)月的業(yè)績(jì)。然后針對業(yè)績(jì)的曲線(xiàn)進(jìn)行分析,什么指標達成的好,為什么達成的好?什么指標不好?不好在什么原因。

  注意,不要把這部分的內容寫(xiě)成崗位職責。應該寫(xiě)成績(jì)如何,而不是應該做什么。比如:“我數學(xué)90分”,而不是“我應該好好學(xué)數學(xué),要學(xué)的很認真”;旧,這就是工作總結的第一大部分,通常也叫業(yè)績(jì)回顧。

  二、BSC分析:

  BSC即平衡計分卡,也是常見(jiàn)的績(jì)效考核方式之一,只是除了關(guān)鍵指標和賺了多少錢(qián)以外,又加入了幾項要素。又被唬住了吧?中國人愛(ài)說(shuō)不著(zhù)邊際的理念,外國人比較務(wù)實(shí),所以能搞出方法論。這個(gè)東西看起來(lái)玄之又玄,其實(shí)只是四個(gè)方面的問(wèn)題。

  1、我今年給老板貢獻了點(diǎn)啥?

  2、我今年為客戶(hù)做了什么?

  3、我今年為自己學(xué)習點(diǎn)啥?或者我教給員工們啥本事了?記住“有培訓的公司才是員工最大的福利”。

  4、我為公司在管理和流程上,都做了啥?

  四個(gè)問(wèn)題最好一個(gè)問(wèn)題能說(shuō)出2、3個(gè)具體的點(diǎn),撈干的說(shuō),別說(shuō)“假大空廢”話(huà),比如“努力”、“爭取”、“強加”,咱們又不是天朝的領(lǐng)導干部,就來(lái)實(shí)際的,領(lǐng)導不愛(ài)看,自己寫(xiě)的也非常惡心。完成就完成,沒(méi)做的就不說(shuō)。如果你自己寫(xiě)的都不愿意看,領(lǐng)導更不愿意看,與其都耽誤時(shí)間,不如不寫(xiě)。

  三、SWOT:

  通過(guò)以上兩條,我們知道了自己的狀態(tài),接下來(lái),我們要預測未來(lái)一年我們的優(yōu)勢、劣勢、機會(huì )和威脅了。不過(guò)這個(gè)需要站在更高的角度上去了解整個(gè)行業(yè)的狀態(tài)和整個(gè)公司的狀態(tài)再寫(xiě)。如果寫(xiě)不清楚,這個(gè)部分就先不要寫(xiě)。

  四、PDCA:

  這個(gè)時(shí)候要做計劃了,想清楚目的(我為啥要干這件事?)然后PDCA,P目標(我打算干成啥樣?),D執行(我打算怎么干?),C檢查(我怎么知道干的跑偏沒(méi)?跑的夠不夠快?),A改善(偏了怎么找回來(lái)?干的慢怎么加速?)要一條一條寫(xiě),寫(xiě)清楚,別糊弄,其實(shí)職業(yè)人應該知道,糊弄誰(shuí)最終都是糊弄自己。

  五、PDPC:

  這個(gè)不常用,就是寫(xiě)完計劃自己再看看,有哪些都是自己拍腦門(mén)瞎扯出來(lái)的,有可能遇到什么風(fēng)險,盡快把遇到風(fēng)險時(shí)的預案想清楚,要么寫(xiě)出現問(wèn)題怎么辦,要么再去改改計劃。

  六、5W1H:

  這個(gè)是小學(xué)生記敘文中的6要素,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因、經(jīng)過(guò)、結果。也是計劃中的縱向線(xiàn),啥時(shí)候,誰(shuí),干啥,為啥要干這個(gè)?怎么干?干成什么樣算一站?

  七、創(chuàng )新點(diǎn):

  這個(gè)要寫(xiě)寫(xiě),什么行業(yè)不創(chuàng )新都要死了,創(chuàng )新是發(fā)展的必由之路,所以在這兒專(zhuān)門(mén)加一下,回顧也好,計劃也好,總要有創(chuàng )新、發(fā)明、改革的介紹,還要簡(jiǎn)單介紹創(chuàng )新點(diǎn)的原理,創(chuàng )新的預期目標。

  好人做到底,再給個(gè)目錄出來(lái)吧,順序基本也就是這樣了。

  八、步驟

  明確總結的時(shí)間范圍:首先,確定總結的時(shí)間范圍,通常是一個(gè)季度、半年或一年。明確時(shí)間范圍有助于聚焦重點(diǎn),避免遺漏重要內容。

  收集工作資料:在撰寫(xiě)報告之前,收集相關(guān)的工作資料,包括工作日志、項目成果、數據統計等。這些資料可以作為報告的依據,確保報告的客觀(guān)性和準確性。

  梳理工作亮點(diǎn):突出工作中的亮點(diǎn)和成果,包括取得的突破、完成的重要項目、創(chuàng )新的工作方法等。通過(guò)客觀(guān)的數據和具體案例來(lái)說(shuō)明工作的成果,增加報告的可信度和說(shuō)服力。

  反思工作不足:對工作中存在的不足和問(wèn)題進(jìn)行反思和總結。這種自我審視有助于在未來(lái)的工作中避免類(lèi)似的錯誤,提升工作效率和質(zhì)量。

  歸納經(jīng)驗教訓:分析工作中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,總結其中的規律和方法,為將來(lái)的工作提供指導。

  清晰表達結論:在報告的結尾,概括和總結本階段工作的成果和收獲,以及未來(lái)工作的規劃和展望。

  注意報告格式:報告應包括標題、正文、結論等部分,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練明了,條理清晰。

  九、內容

  標題:可以是文件式標題或雙行式標題。文件式標題由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容和文種名稱(chēng)構成;雙行式標題則由文章式標題和文件式標題組成。

  引言:介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔,開(kāi)宗明義。

  主體:包括主要工作內容、成績(jì)及評價(jià)、經(jīng)驗和體會(huì )、問(wèn)題或教訓等。主體部分是總結的核心,可以按縱式或橫式結構撰寫(xiě)。

  結尾:歸納呼應主題,指出努力方向,提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結,要求簡(jiǎn)短精練。

  通過(guò)以上步驟和內容結構,可以撰寫(xiě)出一份客觀(guān)、全面且具有可操作性的工作總結報告。

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