行政人事管理工作總結
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?下面是小編整理的行政人事管理工作總結,希望能夠幫助到大家。

行政人事管理工作總結1
繁忙而充足20xx年已顛末去,我來(lái)到公司也有一年的光陰了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我環(huán)抱管理、辦事、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重施展行政部承上啟下、聯(lián)系左右、和諧各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)作出了積極供獻,F將本年度工作環(huán)境陳訴請示
一、本年度重點(diǎn)工作完成環(huán)境及取得的業(yè)績(jì)
1、公司各種證照的解決、年檢,與外部機構的聯(lián)結與溝通
20xx年我與相關(guān)部門(mén)互助,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變化后相關(guān)證照的調換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接收并通過(guò)了當局藥監、社保、消防等部門(mén)的反省,更正了企業(yè)工商電子信息材料,與區工商局、社保局、勞動(dòng)監察隊等部門(mén)保持了優(yōu)越的關(guān)系。
2、行政費用的預算與節制
依照公司財務(wù)標準化制度規定,為合理節制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底訂定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出節制在計劃內。我對公司辦公場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目樹(shù)立了臺賬,逐月逐筆掛號,年底對數據進(jìn)行匯總闡發(fā),以便于來(lái)年可以或許加倍精確、過(guò)細地進(jìn)行費用的預算與節制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常緊張工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、掛號和貼標,然后結合公司實(shí)際環(huán)境修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,樹(shù)立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門(mén)和總司理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也進(jìn)步了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部草擬和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用掛號流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在必然水平上避免了風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利與績(jì)效稽核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)下班作,在曩昔10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,幫忙總包攬依據外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際環(huán)境制訂和完善了薪酬管理制度與績(jì)效稽核管理制度,對員工月度工資、社;鶖导肮e金進(jìn)行了調劑,在包管了員工權益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底依照團體總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行環(huán)境并擬定了20xx年薪酬預算,包管了公司薪酬總額不跨越規定標準的同時(shí),在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6、日凡人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時(shí)保質(zhì)解決了員工入去職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并訂定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規范了員工日常行為。另一方面與工會(huì )互助,積極諦聽(tīng)員工心聲,實(shí)時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了活動(dòng)會(huì )、集體旅游等運動(dòng),富厚了員工業(yè)余生活,進(jìn)步了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與團體總部的聯(lián)結與溝通,按時(shí)完成部署的任務(wù)
作為人福醫藥團體控股子公司,人福諾生與團體間保持著(zhù)密切的聯(lián)系,行政部也承擔著(zhù)與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰略、工會(huì )等部門(mén)的日常聯(lián)結與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)團體各種看護和文件100余次,認真過(guò)細的完成或組織完成了團體部署的各項任務(wù),按時(shí)上報相關(guān)材料,包管了公司年終“總部共同力度”評分無(wú)任何扣分項目。
8、幫忙公司質(zhì)量、販賣(mài)等部門(mén)完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量包管體系為主線(xiàn),對各個(gè)流程進(jìn)行管理和節制,行政部作為樞紐部門(mén),積極幫忙質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫忙販賣(mài)、采購、財務(wù)等部門(mén)完成了材料的籌備與報送工作,包管了公司的運作順暢。
二、本年度取得的提高
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的互助,了解的人福諾生的整體運作流程,沾染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、深切體會(huì )到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的緊張性,對質(zhì)量管理的`作用有了全新的認識,學(xué)習了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過(guò)獨自處置懲罰行政人事各項工作,熬煉和進(jìn)步了本身的應變才能和斷定才能。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、大概是因為之前短缺在醫藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開(kāi)始對企業(yè)的運作流程和規則不敷熟悉,沒(méi)有可以或許很好的滿(mǎn)足和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,往后要加倍過(guò)細的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到辦事和監督作用;
2、個(gè)人對醫藥相關(guān)知識了解得還不敷,必要增強對藥品根基知識、GSP知識、藥品司法律例、分外是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習和理解;
3、因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的分清主次和支配光陰,以致有些計劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20xx年我將增強個(gè)人光陰管理程度,進(jìn)步效率,加倍有層次的完成手上負責的各項工作。
四、學(xué)習與發(fā)展
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和律例自學(xué)與測試,參加了團體總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專(zhuān)題培訓、司法風(fēng)險節制等培訓
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價(jià)
本人優(yōu)勢:外向豁達、樂(lè )于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度正直、有責任心、對照善于與人溝通,機動(dòng)應對各類(lèi)問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專(zhuān)業(yè)知識仍需繼承進(jìn)步,宏不雅籌劃及兼顧闡發(fā)才能必要進(jìn)步,看問(wèn)題的高度還不敷。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體步伐
1、繼承做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的優(yōu)越溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格節制費用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、增強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細化流程和記錄。
行政人事管理工作總結2
20xx年,行政人事部圍繞集團公司提出的“十二·五”發(fā)展規劃和20xx年目標任務(wù),以“建設一支較高素質(zhì)的員工隊伍,打造中國最優(yōu)秀的船廠(chǎng)”為主要追求目標,弘揚“忠誠、敬業(yè)、精細、高效”的企業(yè)精神,較好地完成了年度工作計劃和上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),具體總結如下:
一、20xx年完成的主要工作:
1、進(jìn)一步加強了員工隊伍的建設和培養,基本滿(mǎn)足規模性生產(chǎn)要求。今年針對公司技術(shù)設計、質(zhì)量檢驗和水下項目的調試人員缺乏現狀,積極引進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)骨干11人,同時(shí)接收了67名院校畢業(yè)生及66名實(shí)習生來(lái)廠(chǎng)工作,并實(shí)行“傳幫帶”制度,指派有經(jīng)驗的同志與他們簽訂師徒合同,做到工作上有人指導,生活上有人關(guān)心,為公司的發(fā)展做好了人才儲備。
2、制訂下發(fā)了“進(jìn)一步加強員工隊伍建設幾項措施”文件,開(kāi)展了“三個(gè)一”人才工程,設立青年人才激勵基金,重視來(lái)廠(chǎng)的大中專(zhuān)畢業(yè)生工作,召開(kāi)大學(xué)生座談會(huì ),廣泛聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,并對進(jìn)公司一年以上三年以下的大學(xué)生根據他們的專(zhuān)業(yè)和特長(cháng)進(jìn)行了崗位的合理調整,鼓勵專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加社會(huì )職稱(chēng)評定。
3、較好地落實(shí)了明年大學(xué)生招收計劃,并逐步向重點(diǎn)院校拓展。今年與xx理工、x船院、xx科大、xx海事等大專(zhuān)院校103名品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生簽訂了畢業(yè)就業(yè)協(xié)議。
4、推進(jìn)擴大自主用工隊伍工作,對非計件制人員進(jìn)行了合理控制。全年新廠(chǎng)擴大自主用工隊伍186人。
5、為規范管理,今年對掛靠勞務(wù)公司的工程隊全部改辦了獨立法人資質(zhì)。
6、根據公司降本降耗的精神,對勞務(wù)工程隊不再補貼1。92%的地稅,全年可為公司節約支出500多萬(wàn)元。
7、加強了對勞務(wù)工程隊分配的監控,勞務(wù)工工資發(fā)放由原打卡報備改為先報審核后再打卡,以促進(jìn)各工程隊工費分配做到相對公平、公正,避免和減少了勞資糾紛。
8、堅持開(kāi)展了對勞務(wù)工程隊綜合考評和評先工作。
9、全面開(kāi)展主體工種技能等級培訓,全年共完成主體工種技能等級培訓1837人,其中初級工培訓501人,中級工培訓862人,高級工培訓452人,技師培訓22人。配合安全部門(mén)完成特種作業(yè)人員上崗安全資質(zhì)培訓3088人,配合設備動(dòng)力部門(mén)完成設備操作培訓1349人,開(kāi)展PSPC知識普及培訓589人。
10、認真開(kāi)展降本降耗活動(dòng),通過(guò)加強生活區節電節水管理、保潔工作委外承包、加強勞務(wù)工出勤考核、爭取國家補貼培訓政策,預計全年可實(shí)現降耗1000多萬(wàn)元。
11、后勤方面在生活區、大樓保潔委外承包的基礎上今年拓展了廠(chǎng)區保潔委外承包。對基本工廠(chǎng)區住宿進(jìn)行了調整,做到相對封閉管理,較好地掌握執行了蓮沁苑欣元小區的優(yōu)惠購房政策,已安排317戶(hù)入住。高溫季節,想方設法確保了生產(chǎn)現場(chǎng)的飲水供應。
12、加強保安隊伍建設,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立單船治保體系,擴展了華元、鑫福項目保安管理,全年未發(fā)生大的治安和失竊事件。
13、辦公室服務(wù)工作不斷改進(jìn)提升,完成了四個(gè)會(huì )議接待室的調整,較好地配合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)做好了30多條船的下水、交船命名儀式工作,全年共安排布置各類(lèi)會(huì )議350余次。
二、對20xx年工作的反思:
與以往相比,今年的行政人事工作在集團領(lǐng)導的指導幫助下有了以下明顯的變化:一是思路更清了。今年我們將工作的重點(diǎn)轉移到了如何建設一支較高素質(zhì)員工隊伍的主題上來(lái),通過(guò)人才引進(jìn)、加大培訓教育力度、加強對現有人才的培養、擴大自主用工隊伍等措施,不斷夯實(shí)公司發(fā)展的人才基礎;二是不斷創(chuàng )新。今年出臺了“進(jìn)一步加強員工隊伍建設幾項措施”文件、開(kāi)展了“三個(gè)一”人才工程、設立了青年人才激勵基金、拓展了重點(diǎn)院校大學(xué)生的招聘、對掛靠勞務(wù)公司的工程隊改辦獨立法人資質(zhì)、對勞務(wù)隊分配進(jìn)行預先監控等等,為公司的發(fā)展提供了不竭的動(dòng)力?v觀(guān)全年工作,雖然取得了一些成績(jì),但還是存在不足和需要改進(jìn)的方面:
1、外來(lái)勞務(wù)工流動(dòng)率偏高,影響隊伍總體素質(zhì);
2、基本工隊伍素質(zhì)有待提高,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓有待深化;
3、人員的培養、儲備跟不上公司快速擴漲的需要。
三、20xx年重點(diǎn)工作考慮:
20xx年是公司再次大發(fā)展的一年,董事長(cháng)提出了二次創(chuàng )業(yè)的要求,公司將在做優(yōu)、做強的基礎上進(jìn)一步做大。隨著(zhù)xx港、xx項目的建成,公司的產(chǎn)能將翻番,將繼續保持中國造船業(yè)前五、世界前二十的地位。為此我們必須做好以下工作:
1、按照“xx港”、“xx”項目建設生產(chǎn)設計大綱,編制人才需求計劃,及早展開(kāi)人才培養和招聘引進(jìn)工作。
2、全面提升員工隊伍素質(zhì),凡未取得國家技能等級的主體工種操作人員,年底前必須通過(guò)培訓取證,確定技能等級。外來(lái)勞務(wù)工也必須通過(guò)相應的.技能等級考證。
3、推進(jìn)“加強員工隊伍建設幾項工作措施”具體落實(shí),重點(diǎn)做好在廠(chǎng)青年大學(xué)生穩定和培養工作。
4、重點(diǎn)抓好外來(lái)勞務(wù)工穩定工作,提高老員工返廠(chǎng)率。
5、改進(jìn)勞務(wù)工管理。適當放寬有船廠(chǎng)工作經(jīng)歷人員準入年齡,提高意外傷害險保險額度,改進(jìn)工程款留存辦法,開(kāi)通OA系統,以加強班組建設為重點(diǎn),推進(jìn)勞務(wù)工程隊基礎管理工作等,以適應不斷變化的勞動(dòng)力市場(chǎng)情況。
6、改革創(chuàng )新用工模式。在“xx港”“xx”造船項目的用工方面參照xx模式進(jìn)行改革,勞務(wù)工由相關(guān)勞務(wù)工程公司招收,建立勞動(dòng)關(guān)系,然后輸送到公司,按人數收取一定的管理費。人員直接編入車(chē)間班組,由公司直接管理,從根本上扭轉春節前后、高溫季節勞動(dòng)力不可控狀態(tài)。
7、深入開(kāi)展降本降耗活動(dòng),確保實(shí)現1000萬(wàn)元降本降耗目標。
8、實(shí)現新廠(chǎng)、xx港、xx、xx保衛工作一體化管理,老廠(chǎng)、xx保衛工作實(shí)行自主管理。
9、深化后勤經(jīng)濟責任承包,探討綠化委外承包,改進(jìn)后勤服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,重點(diǎn)做好生活區、食堂、公共廁所等較為薄弱的管理改進(jìn)工作。
10、改進(jìn)辦公室服務(wù)工作,做好領(lǐng)導的參謀與助手,提高接待服務(wù)質(zhì)量,提升公司整體形象。
我們在看到成績(jì)的同時(shí),更要看到未來(lái)發(fā)展的希望、責任和壓力,我們將不斷加強自身的學(xué)習,不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,揚長(cháng)避短,堅持改革創(chuàng )新,把各項工作做得更好,我們有信心和決心在新的一年里在集團公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下取得更大的成績(jì)、作出新的貢獻。
行政人事管理工作總結3
時(shí)光荏苒20xx年即將過(guò)去,在這一年當中行政人事部與各部門(mén)配合有條不紊的開(kāi)展各項工作,得到了大家的支持與鼓勵,為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)的同時(shí)也為了克服工作中存在的不足之處,下面我將對行政人事部工作進(jìn)行總結,懇請領(lǐng)導批評指正。
行政人事部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關(guān)單位及來(lái)訪(fǎng)客人的各項接待工作,行政人事工作是繁瑣的小到考勤、復印、訂閱報刊雜志、文件的保管,大到接待、會(huì )議、招聘、培訓、安保等工作,每一項的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的'成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。行政人事部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項工作順利完成,經(jīng)過(guò)磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一大步。
20xx年在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的管理、擴展、和效益的目標上,行政人事部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項任務(wù)目標作出積極貢獻。
20xx年是緊張而忙碌的,行政人事部工作對一個(gè)正在成長(cháng)和發(fā)展的企業(yè)而言,是非常重要的基礎。行政人事部工作責任重,但我們始終以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè)履行行政、人資、后勤等各項工作職責,執行公司的各項規章制度,服務(wù)于企業(yè)的各個(gè)部門(mén)較好的完成了各項工作責任。
上半年從車(chē)輛人員來(lái)訪(fǎng)登記到食堂菜品、食品安全,主要加強了安全保衛、后勤食堂的日常管理工作。規定廠(chǎng)區吸煙處和違規吸煙的處罰規定。安排平時(shí)和節假日值班人員。整理后院休息室、養魚(yú)池。組織全員進(jìn)行廠(chǎng)區植樹(shù)、種草、除草等綠化工作。種植小院蔬菜。完成各級領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)、視察接待工作。
下半年主要以科學(xué)化、規范化、正規化、人文化進(jìn)行體制改制:
一、建立健全的公司規章制度;
出臺行政管理手冊、人資管理手冊做到有章可循、有章可依,為公司向科學(xué)化、規范化管理奠定了基礎。
二、印鑒、檔案、公文專(zhuān)人專(zhuān)管;
三、公司合同統一范本建立編號;
四、加強職場(chǎng)內部管理完善各部門(mén)工作流程,規范各種辦公手續;
五、規范車(chē)輛管理;
六、規范采購及報銷(xiāo)流程;
七、出臺公出及差旅費管理制度;
八、出臺誤餐費報銷(xiāo)標準及公交IC卡的使用規定;
九、出臺相關(guān)崗位責任擔保書(shū);
十、獎懲分明激勵員工工作熱忱并建立員工意見(jiàn)箱;
十一、創(chuàng )建企業(yè)文化使企業(yè)有靈魂的發(fā)展;
十二、組織招聘調整人員編制,調崗調薪;
十三、統一工裝、工牌;
十四、簽訂員工勞動(dòng)合同,參加員工社會(huì )保險;
十五、組織員工培訓,提高員工自身素質(zhì)和能力。
當然,行政人資部在今年的工作中還存在不足之處,由于員工素質(zhì)良莠不齊導致我們開(kāi)展工作阻力重重,但是我們改革的信心堅決,步伐堅定,我相信隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大我們會(huì )加大行政、人事、后勤管理力度和員工培訓等各項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,未來(lái)我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,行政人事部會(huì )更加勤奮努力,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻!
行政人事管理工作總結4
結合公司近年來(lái)的發(fā)展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變,F將上半年個(gè)人工作總結如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、招聘新員工
根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
3、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的`鼎力協(xié)助,才讓我有機會(huì )在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高,F在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、匯總石油價(jià)格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢分析
我始終沒(méi)有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會(huì ),因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng )意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,畢竟這項簡(jiǎn)單的工作不會(huì )像專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數據時(shí),它卻是及時(shí)而必需的————這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì )有為此收獲的時(shí)候。
3、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證
領(lǐng)導們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開(kāi)始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“顧問(wèn)”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證??每個(gè)國家都有著(zhù)不同的申請條件和政策、都有著(zhù)各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語(yǔ)基礎和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習了很多相關(guān)的知識,認識到學(xué)習英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷(xiāo)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
行政人事工作是比較雜的工作,我必須認真對待公司里的每一項“雜工”,事無(wú)巨細。如何更好的開(kāi)展工作,我想還必須得結合公司的具體情況和發(fā)展戰略目標,逐步完善公司的組織規劃、招聘與錄用、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增強市場(chǎng)競爭力,讓我們xx公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。以上是我的個(gè)人工作總結,在接下來(lái)的工作中,我會(huì )做好XX年下半年工作計劃,最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天會(huì )更好!
行政人事管理工作總結5
一、行政管理篇
半年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,現將上半年行政工作情況匯報如下:
1、加強基礎管理,為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。上半年我部門(mén)結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、宿舍食堂、辦公用品設備等方面做到了盡職盡責。
2、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣,服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量行政部工作的基本標準。
3、加強學(xué)習,“打造學(xué)習型團隊”,形成良好的學(xué)習氛圍。公司能否持續發(fā)展、行政部工作能否高效運轉,關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”.
、偈峭ㄟ^(guò)員工自身學(xué)習和加強企業(yè)內訓提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的開(kāi)展工作;
、谑翘岣吡诵睦硭刭|(zhì)和工作負荷承壓能力;在涉及重要工作人員安排時(shí),盡量做到身踐力行,起好良好帶頭表率作用;使全體員工能夠齊心協(xié)力,真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志;
、凼峭ㄟ^(guò)崗位考核及專(zhuān)業(yè)知識培訓等方式提高員工的愛(ài)崗奉獻意識,營(yíng)造了團結向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。堅持以大局利益為重,以服務(wù)為宗旨,從日常工作入手,規范管理,建立健全機制,努力提高辦公室服務(wù)水平,不斷提高工作效率。
4、食堂想辦法補齊了人員編制,內部分工也做到了進(jìn)一步的合理化;重申并嚴格執行食堂管理制度,力爭在采購、驗收、貯藏、清洗、加工等各個(gè)環(huán)節層層把關(guān),嚴防問(wèn)題食品的出現;力求在現有的條件下盡最大的努力改善員工伙食,飯菜講究葷素營(yíng)養搭配、南北菜系風(fēng)格兼顧;廣大員工對食堂的服務(wù)是滿(mǎn)意的。
5、對廠(chǎng)區的綠化帶進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化改造,公司的環(huán)境進(jìn)一步美化,提高了公司的對外形象。
6、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。行政工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);再加上部門(mén)人員少,工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。
、偈且幏掇k公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過(guò)學(xué)習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使公司每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說(shuō),哪些不該說(shuō);做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;
、谑且幏豆ぷ鞯幕驹瓌t,做到“講程序”。要求員工不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;
7、員工制服問(wèn)題,現xx員工制服緊缺。員工上班制服不統一,為更好樹(shù)立企業(yè)形象,標準化管理,望能及時(shí)幫忙解決此問(wèn)題,尤為感謝。
二、行政人事篇
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料
根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì )簽下發(fā);解釋并監督各部門(mén)對已下發(fā)文件的.執行情況,并做進(jìn)一步指導實(shí)施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理
、、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全。
、、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。
、、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底整理新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員資料到財務(wù)部。
、、實(shí)行各部門(mén)負責人對在職人員的人數每月進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作月統計并進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。 ⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘
、、各部門(mén)傳遞人員增補單。
、、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才。
4、員工住宿情況
每月對員工的住宿情況進(jìn)行統計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動(dòng)紀律
、、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。
、、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。
、、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認真做好常規工作
包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌辦理及補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作
每月對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、員工的培訓
基層員工培訓包括入職培訓、思想素質(zhì)教育、消防安全、操作安全、規章制度、生產(chǎn)與品質(zhì)知識等,在提高員工的工作積極性、生產(chǎn)效率、操作技能、職業(yè)素養,降低生產(chǎn)中品質(zhì)不良、材料浪費、安全事故等方面起到了積極作用。
三、存在問(wèn)題
過(guò)去的半年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政人事部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,再加上近期勞動(dòng)檢查部門(mén)多次上門(mén)檢查,提出以下必須整改內容:
1.進(jìn)一步完善工時(shí)標準性問(wèn)題;
2.公司拖欠員工工資問(wèn)題(逾期發(fā)放工資);
3.全員參加社保問(wèn)題,希望上級領(lǐng)導給予我們支持在今后的工作中切實(shí)加以解決。
在往后的半年里,我們將繼續圍繞公司發(fā)展為中心開(kāi)展工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研和溝通,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);加強溝通,大膽探索我部門(mén)工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個(gè)新臺階,為公司的持續穩定發(fā)展作出更大的貢獻!
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