學(xué)校辦公室年度工作總結
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室年度工作總結,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校辦公室年度工作總結1
時(shí)光荏苒,轉眼間**高中創(chuàng )辦已一年了。一年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,在學(xué)校領(lǐng)導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我服從安排,加強學(xué)習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng )辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長(cháng)足的努力。
現將過(guò)去一年的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作
辦公室是學(xué)校行政管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作是其重要職責。
1. 每周一次行政干部會(huì )議,每二周一次全體教師會(huì )是我校日常工作的大事,我室長(cháng)期
堅持做好會(huì )前準備工作,會(huì )中記錄工作和會(huì )后的保密及歸檔工作。
2. 認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好文件的收發(fā)工作。
3. 完成20xx年的行政工作計劃、總結等的編寫(xiě)工作。
4. 完成本學(xué)期開(kāi)辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監督學(xué)校其它處室的相關(guān)工作,完成各項統計報表的上報工作。
5. 學(xué)校創(chuàng )辦至今,上級機關(guān)多次來(lái)我校進(jìn)行評估驗收和檢查考察,社會(huì )上各方面也很關(guān)注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級領(lǐng)導15批次,接待社會(huì )人群180批次。
6. 及時(shí)參加市教委及其它上級部門(mén)的活動(dòng),及時(shí)了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務(wù)。如:組織職工參加衛生防役站的體檢等。
二 加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
學(xué)校由多個(gè)處室構成,各個(gè)處室的和諧發(fā)展是學(xué)校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過(guò)多場(chǎng)活動(dòng),如:20xx年10月,協(xié)助政教處、教務(wù)處、團委等舉辦了我校第一屆詩(shī)歌朗誦比賽,取得圓滿(mǎn)成功。
教職工是學(xué)校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng )造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個(gè)職責。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動(dòng),如:20xx年3月8日組織女教職工座談會(huì )、看電影、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀念品。今年“五四”節期間,我室協(xié)助庫校長(cháng)組織全體青年教師到九江參觀(guān)學(xué)習等。
本著(zhù)我校人性化管理的方針和規范化管理的原則,辦公室有的放矢地開(kāi)展工作,積極為創(chuàng )造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應有的貢獻。
三 積極參加政治理論學(xué)習,作好思想作風(fēng)建設
“思想有多遠,我們就能走多遠!彼枷胧墙ㄔO的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)
化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們重點(diǎn)學(xué)習了“三個(gè)代表”重要思想和十屆全國人大五次會(huì )議精神等。我們嚴格按照胡錦濤同志提出的“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的`基礎,腳踏實(shí)地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),從不叫苦叫累,就算領(lǐng)導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。
四 主動(dòng)工作,為招生大計出力獻計
不同時(shí)代有不同的國情,我,F在也有特殊的校情。學(xué)校創(chuàng )辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒(méi)有置身事外,而是密切關(guān)注,積極參與,主動(dòng)承擔責任。
譬如招生工作。去年創(chuàng )辦鄂高時(shí),我作為學(xué)校的一分子,從開(kāi)始的申請辦學(xué),到后來(lái)的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門(mén)走訪(fǎng),最后終于為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持,部署早就啟動(dòng),到現在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學(xué)校到大金中學(xué)、四望中學(xué)、鐵石中學(xué)、徐建中學(xué)等初中發(fā)送宣傳材料,到實(shí)驗中學(xué)、紅旗中學(xué)、小橋中學(xué)等校裝訂招生簡(jiǎn)章的宣傳牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣傳細則》材料,為學(xué)校下一步的招生工作做準備。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距:
1. 由于時(shí)間關(guān)系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規章制度還不夠健全,有些工作展開(kāi)得不夠具體深入。
2. 個(gè)人工作經(jīng)驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
就目前的狀況,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:
1. “沒(méi)有規矩,不成方圓!鞭k公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,進(jìn)一步完善辦公室的各項制度。
2. 辦公室主任是管理者也是實(shí)踐者,是領(lǐng)導意志的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此,更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3. 在工作中要開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分做好領(lǐng)導的參謀,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。
4. 積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,希望領(lǐng)導能及時(shí)對我的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作更加完善,在現有的基礎上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我一定會(huì )在公司、學(xué)校領(lǐng)導的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學(xué)習,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立合理的管理制度,協(xié)調好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學(xué)校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
學(xué)校辦公室年度工作總結2
學(xué)校辦公室是為校長(cháng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。辦公室人員通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項重大活動(dòng)的.順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。
三、強化責任意識,認真落實(shí)辦公室工作人員職責。
辦公室工作能否出佳績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開(kāi)展。
1.當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5.加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6.完成了“公選校長(cháng)”考核材料、“文明學(xué)!睆筒椴牧系淖珜(xiě)、歸類(lèi)、整理工作。
7.協(xié)助支部、財務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費補助名額的落實(shí)及名冊的匯總、上報工作。
8.完成20xx年x月教師繼續教育培訓的報名、上報、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時(shí)間與目標管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。
9.做好“績(jì)效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見(jiàn)及建議的收集、歸類(lèi)、整理工作。
10.做好校內各部門(mén)工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計劃、年終總結等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
11.正常開(kāi)放閱覽室;做好實(shí)驗器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書(shū)的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。
12.完成每日教學(xué)日志的收集、匯總工作。
13.完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結3
一、常規活動(dòng)
在 20xx年度的工作中,辦公室本著(zhù)踏實(shí)仔細的原則一如既往地做好自己的常規工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時(shí)真實(shí)性,讓學(xué)院的相關(guān)事務(wù)活動(dòng)能夠第一時(shí)間地傳達給各院系團委及領(lǐng)導老師同學(xué)們;其次,做好會(huì )議記錄工作,做到對團委工作心中有數,并協(xié)助團委副書(shū)記做好相關(guān)團內事務(wù),使團委不斷成長(cháng)壯大;再次,努力配合好其他幾個(gè)部門(mén)的相關(guān)工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門(mén)活動(dòng)的海報制作,經(jīng)過(guò)所有成員的努力,從剛開(kāi)始的生疏、吃力到現在,有越來(lái)越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動(dòng)
1、“學(xué)習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開(kāi),公管學(xué)院團委辦公室和青馬協(xié)會(huì )舉辦了 “學(xué)習十八大精神”系列活動(dòng)。經(jīng)過(guò)精心的籌備,活動(dòng)系列之“黨史知識大比拼”于XX月28日XX點(diǎn)30分在c5-207拉開(kāi)帷幕。
對于本次活動(dòng),各班踴躍參加,這充分展現出我院學(xué)生愛(ài)黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致,F場(chǎng)的氣氛很快被調動(dòng)起來(lái),不時(shí)能聽(tīng)到觀(guān)眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點(diǎn)亮了評委和觀(guān)眾的眼睛,贏(yíng)得了大家的陣陣好評。在聽(tīng)音樂(lè )來(lái)猜歌名環(huán)節,參賽選手都絞盡腦汁來(lái)應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)。緊接著(zhù)是“你來(lái)比劃我來(lái)猜”的環(huán)節,由于同學(xué)們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話(huà),不僅娛樂(lè )了觀(guān)眾,也帶動(dòng)了現場(chǎng)的氣氛。
在一片歡聲笑語(yǔ)中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動(dòng)豐富了同學(xué)的課余生活、拓展了學(xué)生的才能,同時(shí)高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動(dòng)的.預定宗旨。不僅讓大家學(xué)到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂(lè )的理想效果。
2、“學(xué)習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》。
20xx 年XX月4日15點(diǎn)30分,公管學(xué)院團委辦公室在教6-306舉辦了學(xué)習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來(lái)為我們講述十八大的精神成果,講座結束后組織同學(xué)們觀(guān)看了十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》,整個(gè)流程緊湊一致,讓我們系統地學(xué)習到十八大的成果,重溫長(cháng)征,激發(fā)了同學(xué)們的愛(ài)國熱情。講座結束后組織同學(xué)們觀(guān)看了十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》,整個(gè)流程緊湊一致,讓我們系統地學(xué)習到十八大的成果,重溫長(cháng)征,激發(fā)了同學(xué)們的愛(ài)國熱情。
學(xué)校辦公室年度工作總結4
20xx年迎來(lái)了尾聲,本學(xué)期我進(jìn)入辦公室工作,現已接近3 個(gè)月,在校領(lǐng)導的悉心指導與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作,F簡(jiǎn)要總結如下:
一、認真學(xué)習,不斷提高思想認識。
本人嚴格遵守國家各項法律法規,嚴格遵守學(xué)校及辦公室的各項規章制度,積極參加各級各類(lèi)政治學(xué)習,及時(shí)領(lǐng)會(huì )時(shí)代精神,以期在思想上始終和學(xué)校保持一致。工作中,對自己高標準、嚴要求,聽(tīng)從領(lǐng)導、服從分配,對于領(lǐng)導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
二、以謙虛、踏實(shí)的工作態(tài)度,盡快適應辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是學(xué)校運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對學(xué)校內外的`許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,總感覺(jué)時(shí)間不夠,所以,本人也經(jīng)常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,認真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負責教職工考勤統計;“文明單位”、“六好”學(xué)校創(chuàng )建工作檔案整理;撰寫(xiě)有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送等工作。
1、教職工考勤統計方面:考勤統計是一項細心的活,每月平均
都有五、六十人百余次的各種休假,在XX校長(cháng)的親自指導下我認真收集假條,仔細審核是否嚴格經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導的審批,及時(shí)登記,月末及時(shí)整理并按規定進(jìn)行公示,然后報送領(lǐng)導審批,無(wú)疑義后再報送財務(wù)室。
2、檔案創(chuàng )建和整理方面:“六好”學(xué)校創(chuàng )建是本學(xué)期新增的一項檔案,也是我接手整理的第一項檔案,在辦公室人員的指導、協(xié)助下,根據教育局要求的檔案目標,我及時(shí)催要各處室的資料并仔細核對,然后分類(lèi)規整入檔,順利接受并通過(guò)了教育局的年終審核!拔拿鲉挝弧睓n案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現正在進(jìn)行中。我一定會(huì )虛心請教、及時(shí)完成。
3、撰寫(xiě)有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送方面: 9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過(guò)多方搜集資料、反復修正制作、展出了反映學(xué)校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內容的宣傳展板10塊。后又撰寫(xiě)了《20xx年創(chuàng )衛工作總結》、《20xx年德育工作先進(jìn)單位總結匯報材料》等相關(guān)材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承擔七年級(10)班的語(yǔ)文教學(xué)工作和本校的語(yǔ)文教研組組長(cháng)工作。
教學(xué)方面我認真備課、精心上課、及時(shí)批改作業(yè),嚴抓作業(yè)糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學(xué)生在初中起始階段就養成良好的學(xué)習習慣,培養學(xué)習興趣,已初見(jiàn)成效,在期中考試中,A+B率年級領(lǐng)先。
教研方面,身為組長(cháng)除組織好本學(xué)科組的常規工作外,我認真撰寫(xiě)教育局教研室和學(xué)校教研室的學(xué)期教研計劃,認真組織本組人員積極參加各級各類(lèi)教研活動(dòng),本學(xué)期順利組織、完成了市級觀(guān)摩課的講課任務(wù)和校級公開(kāi)教研活動(dòng)的任務(wù),另外,主動(dòng)承擔了期中考試九年級試卷的出卷工作。
說(shuō)實(shí)話(huà),很忙很累,但忙中積累了許多工作經(jīng)驗和工作方法,總的來(lái)說(shuō)收獲大于付出。當然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。
在以后的工作中,我將以十八大精神為引領(lǐng),繼續秉持認真、負責、積極、踏實(shí)的工作態(tài)度,揚長(cháng)避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領(lǐng)導完成工作,為學(xué)校做出應有的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結5
一年來(lái),在王校長(cháng)、田校長(cháng)的關(guān)心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作,F將本學(xué)年度工作總結如下:
一、強化服務(wù)意識。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng)。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實(shí)現為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)。
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。本學(xué)期,通過(guò)再學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強化責任意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長(cháng)的行政助手,根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的'計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室都能做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。做檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學(xué)習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強調研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認識校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導決策提供依據,切實(shí)做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,確保各項工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
5、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(cháng)及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
學(xué)校辦公室年度工作總結6
時(shí)光荏苒,隨著(zhù)年關(guān)的逼近,我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲,回顧一學(xué)年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學(xué)生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來(lái)的時(shí)間里更好地開(kāi)展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務(wù)于同學(xué),發(fā)揮我們的力量,我們有必要對過(guò)去的`工作做一個(gè)總結和反思?偨Y如下:
一.工作內容:
1. 本學(xué)期初,負責舉辦茶話(huà)會(huì ),通過(guò)游戲,聊天的方式增進(jìn)了新老成員的了解,促進(jìn)了同學(xué)們之間的感情。
2. 10月份,協(xié)助體育部負責運動(dòng)會(huì )的采購
3. XX月份協(xié)助科技實(shí)踐部舉辦金秋科院活動(dòng)
4. 我部常規工作:
1) 確定例會(huì )時(shí)間地點(diǎn),及時(shí)做好通知
2) 做好每次會(huì )議記錄即各部門(mén)工作計劃,并協(xié)調各部門(mén)工作安排
3) 發(fā)通訊
二. 工作總結:
雖然在這一學(xué)年通過(guò)我們的齊心協(xié)力出色地完成各項事務(wù),但也存在著(zhù)不少不足之處,希望在接下來(lái)的一學(xué)年里繼續本著(zhù)積極進(jìn)取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿(mǎn)的工作熱情,團結協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,將我們這個(gè)學(xué)生組織辦地越來(lái)越好。
學(xué)校辦公室年度工作總結7
首先非常感謝各位領(lǐng)導和同志們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。
本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)?傮w工作目標,全面貫徹學(xué)!皣、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴要求的工作策略,穩步樹(shù)立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將個(gè)人工作總結如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷。
1、召開(kāi)了工作會(huì )議,簽訂了用工合同和責任狀,實(shí)行基本工資和獎金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責任心強,安全保衛工作收到實(shí)效。
2、調整了保衛人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒(méi)有特殊工作都能準時(shí)出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實(shí)到位
三、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現紕漏。教務(wù)處英語(yǔ)班的'成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節的各種活動(dòng),配合后勤系列加強線(xiàn)路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,
四、完善各項管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開(kāi)的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習,本學(xué)期,在《教書(shū)育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強
1、個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責:
一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設置,喪失了自己存在的意義。
二是增加了辦公室的負擔。
2、不能?chē)栏褚笞约,對自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。
本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著(zhù)對辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)栏褚笞约骸?/p>
3、值周不按時(shí)到崗。
本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。
由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機問(wèn)題。
檔案管理應該采用現代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學(xué)校辦公室年度工作總結8
本學(xué)期以來(lái),在校長(cháng)、主管副校長(cháng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,本部門(mén)服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對本部門(mén)來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì )、班子會(huì )議、職工代表大會(huì )26次,全體師生會(huì )議2次。會(huì )前做好各項準備工作,做好會(huì )議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類(lèi)計劃7個(gè),各類(lèi)匯報材料3個(gè)。
3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長(cháng)的支持、年級、后勤的積極配合下,通過(guò)了河南省檔案規范化三級認證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
7、組織教師進(jìn)行《十不準》、《十條禁令》的政治學(xué)習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門(mén)做好各項工作
1、印制安全目標責任書(shū)、關(guān)于防控的告家長(cháng)書(shū)等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長(cháng)搞好雙評一管材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛生的副校長(cháng)搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
。ㄈ┺k公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習,提高覺(jué)悟
本部門(mén)始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規律就是無(wú)規律,不由自主。因此,本部門(mén)正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導,認真完成教學(xué)任務(wù),積極投入本部門(mén)校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話(huà),爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
本學(xué)期以來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的`工作缺乏必要的記錄,上級文件沒(méi)有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領(lǐng)導的的培養。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē),造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng )新能力。
4、校長(cháng)室的衛生一直不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
1、沒(méi)有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對本部門(mén)工作的不足進(jìn)行批評指正,使本部門(mén)的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是本部門(mén)工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實(shí)。在今后年度的工作中,本部門(mén)一定會(huì )進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長(cháng)、副校長(cháng)、年級的工作,認真實(shí)踐課堂教學(xué)改革,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在現有工作的基礎上更上一個(gè)臺階!
學(xué)校辦公室年度工作總結9
20xx年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、加強學(xué)習,不斷提高本部門(mén)工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學(xué)習,不斷優(yōu)化知識結構,提高綜合素質(zhì),增強工作能力
。ㄒ唬┙M織本部門(mén)工作人員認真學(xué)習了黨的有關(guān)政治理論。及時(shí)組織辦公室人員參加了市委宣講團關(guān)于黨的全會(huì )宣講報告會(huì ),認真撰寫(xiě)了學(xué)習筆記,增強了學(xué)習實(shí)效。
。ǘ┥钊雽W(xué)習了相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學(xué)習,進(jìn)一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。
。ㄈ┥钊胴瀼貙W(xué)習了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神。以黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)為契機,抓學(xué)習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實(shí),改進(jìn)了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認真履職,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導交辦的工作,認真負責、及時(shí)有效地完成了各項任務(wù)
。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見(jiàn);對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見(jiàn),為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作總結》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結等各類(lèi)綜合材料x(chóng)余篇,有效推進(jìn)了學(xué)院工作。
3、加強宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系x經(jīng)濟日報社、每日x、x日報社和x電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《x經(jīng)濟日報》《x日報》和x電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類(lèi)宣傳文稿x篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會(huì ),提升工作效率
1、認真辦理好各類(lèi)文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導有關(guān)人員做好收發(fā)文的'登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文x份、黨委收文x份;上報行政行文x份、黨委行文x份。
2、組織召開(kāi)好各類(lèi)會(huì )議。及時(shí)與領(lǐng)導溝通,根據學(xué)院工作需要和領(lǐng)導安排,本年度共組織院長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習以及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會(huì )等會(huì )議x次,注意在會(huì )前擬定好會(huì )議議程,收集整理好議題,確保會(huì )議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調服務(wù)
1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過(guò)認真、細致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉。
2、抓好協(xié)調工作。對各部門(mén)需要辦公室出面協(xié)調的工作,盡力參與協(xié)調,把各方意見(jiàn)統一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái),使部門(mén)之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學(xué)院良好形象。
。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會(huì )議內容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì )議要求的時(shí)限和規定,認真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報院領(lǐng)導。
2、抓好院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的督查。圍繞院長(cháng)辦公會(huì )議定的重點(diǎn)工作,認真安排督查落實(shí),對辦理過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導報告,使領(lǐng)導及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅持服務(wù)為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作
。ㄒ唬┘訌娏司W(wǎng)絡(luò )中心工作。為加強學(xué)院信息化建設,提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統管理制度》,規范了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作,全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
。ǘ┩晟屏藞D書(shū)館管理。本著(zhù)為師生服務(wù)的宗旨,圖書(shū)館堅持每個(gè)工作日都開(kāi)放,全年累計借書(shū)x冊,還書(shū)x冊,催還圖書(shū)x冊。為了滿(mǎn)足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙x種、雜志x種。閱覽室全年累計接待讀者x人次。另外,嚴格按照規定程序采購,累計完成采購工作x多批次。
。ㄈ┩瓿闪藢W(xué)院文化建設的有關(guān)任務(wù)。根據學(xué)院安排,結合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板x多塊,營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。
一年來(lái),團結和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調一致,勤奮工作,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導的安排部署,團結和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
學(xué)校辦公室年度工作總結10
一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、 做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待。尤其在創(chuàng )現之后,我們組織接待了山東東營(yíng)勝利十中,鄂爾多斯現代中學(xué)和我區二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學(xué)校,同時(shí)我們還開(kāi)展了和美國學(xué)訪(fǎng)團的聯(lián)誼學(xué)訪(fǎng)活動(dòng),取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員執行學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進(jìn)行。
三、 強化責任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否高標準的完成,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、 強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。在學(xué)校的創(chuàng )先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點(diǎn),每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻使各項工作更加順利開(kāi)展。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的`計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排各項活動(dòng)。我校大小會(huì )議及來(lái)訪(fǎng)接待任務(wù)都由辦公室參與。每次會(huì )議或活動(dòng),辦公室在會(huì )議行程安排、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)布置、細致落實(shí),保證了會(huì )議或來(lái)訪(fǎng)接待任務(wù)的順利開(kāi)展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師服務(wù)的能力, 為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結11
時(shí)光荏苒,20xx年已經(jīng)過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,憑著(zhù)對學(xué)校的熱愛(ài)、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執著(zhù)中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門(mén)的指導下,配合好校長(cháng)開(kāi)展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學(xué)校的和諧穩定及各項教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻了自己的力量。
一、重視學(xué)習和寫(xiě)作,不斷提高自身素養。
人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅持學(xué)習政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十七大精神武裝頭腦、指導行動(dòng)、推動(dòng)工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍,以博采眾長(cháng),增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無(wú)聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹(shù)立了正確的價(jià)值觀(guān)、利益觀(guān),廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。
三、認真履行職責,用心開(kāi)展工作。
辦公室工作的規律就是“沒(méi)有規律”,繁瑣無(wú)序。我能正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人與群眾、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項工作的高效運轉。
1、文秘工作高質(zhì)量。每一天我及時(shí)查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,盡自己潛力完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。同時(shí)做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在20xx年的迎接市級示范中學(xué)評估中,我寫(xiě)出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強學(xué)!穮R報材料,得到了校領(lǐng)導及上級領(lǐng)導的肯定。
2、接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽(yáng)市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng )選爭優(yōu)活動(dòng)的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
3、會(huì )議管理抓規范。會(huì )議管理上注重了會(huì )前仔細籌備,注重細節,思考周到,會(huì )中認真細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),督促落實(shí)會(huì )議精神。做到每次會(huì )議會(huì )前準備充分,會(huì )中嚴肅認真,會(huì )后執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會(huì )的籌備工作,由于準備充分,教代會(huì )開(kāi)得十分成功。
4、檔案整理求精細。20xx年,學(xué)校以市級示范中學(xué)迎檢為契機,加強了學(xué)校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門(mén)別類(lèi),類(lèi)別清楚。透過(guò)暑假兩個(gè)月的加班,學(xué)校檔案管理科學(xué)規范。在市級示范高中迎檢中,專(zhuān)家組對材料的整理給出了很高的評價(jià)。在年終的督導評估中,教育局領(lǐng)導也進(jìn)行了表?yè)P。
5、宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳,二是制作了光盤(pán)《鳳凰展翅飛--新邵五中發(fā)展紀實(shí)》,三是制作了圖文并的《新邵五中招生指南》,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會(huì )的好評。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的.宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
6、值日工作求務(wù)實(shí)。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)上交值日記錄。人事工作無(wú)誤差。按照公平、公開(kāi)、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱(chēng)評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無(wú)意見(jiàn),職稱(chēng)評審無(wú)矛盾。
四、取得以下成績(jì):
1、高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學(xué)的復檢一次性過(guò)關(guān)。
2、高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。
3、成功召開(kāi)了教代會(huì ),透過(guò)了新制定的《績(jì)效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,透過(guò)了對原先一些方案的修改。
4、做好了職評工作,職評參評老師人人過(guò)關(guān)。
5、縣雙十佳我校兩人入選。
我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也務(wù)必適應新的狀況,進(jìn)一步增強職責意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng )造性地解決問(wèn)題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,個(gè)性是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心理解大家批評和監督,不斷進(jìn)步。
學(xué)校辦公室年度工作總結12
XX學(xué)校辦公室文員工作年末總結 今年是我來(lái)到學(xué)校的第二年,總結我過(guò)去的一年,可以說(shuō)“忙并收獲著(zhù),累并快樂(lè )著(zhù)!睂ξ叶,20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是教師這個(gè)職業(yè),學(xué)校的工作環(huán)境對于我來(lái)說(shuō)也許算是非常熟稔,但是做文員和做老師又是完全不同的。工作內容的轉換,連帶著(zhù)工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態(tài)上的調整)壓力帶來(lái)了累的感覺(jué),累中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè )。在各位領(lǐng)導的支持下,在各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交下來(lái)的其它任務(wù),F簡(jiǎn)要回顧這半年總結如下:
一、辦公室工作。主要包括:
1、學(xué)校與教育局的材料取送
2、統計考勤
3、學(xué)生檔案的收集和整理以及錄入
4、學(xué)校各類(lèi)文件的打字錄入
5、學(xué)校每周例會(huì )的準備和主持
6、年檢資料的不斷累積和規整
辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個(gè)綜合部門(mén)“不干有人找,干了看不著(zhù)”的工作,既專(zhuān)業(yè)又瑣碎。初來(lái)乍到時(shí)對于一些其它同事熟悉的流程我時(shí)常會(huì )感到非常陌生,例如在學(xué)校舉辦大型活動(dòng)時(shí),經(jīng)常不能迅速做出反應,也不敢自作主張提前準備一些事來(lái)做,所以只能等著(zhù)領(lǐng)導指揮,感覺(jué)比較被動(dòng)。經(jīng)過(guò)這半年來(lái)校領(lǐng)導的悉心指導和我自己的觀(guān)察和學(xué)習,F在我已逐漸克服了這些方面的困難,漸漸學(xué)會(huì )了獨立處理工作難題。
在這學(xué)期的中間兩個(gè)月,我有幸能夠接觸到會(huì )計出納這一行的邊
邊角角,讓我有機會(huì )能學(xué)習到一些以前接觸不到東西,增加了我的工作經(jīng)驗和閱歷,對于一些事的處理上,更有了一些經(jīng)驗可循。
下半年對我說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。針對上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因為新進(jìn)教師的不熟悉和年齡的差異,沒(méi)有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的`傳達上有時(shí)會(huì )出現理解偏差等問(wèn)題,在今后的工作中我要加強與大家的溝通,多站在對方的角度想問(wèn)題,努力加強自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。
2、處理好日常行政事務(wù)管理,協(xié)助校領(lǐng)導做好本職工作。
3、 做好辦公室的基礎設施維護工作。注意復印機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學(xué)校明天會(huì )更好。
學(xué)校辦公室年度工作總結13
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(cháng)任職資格培訓、第一期中小學(xué)校長(cháng)提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò )應用能力培訓等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的.精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)。
學(xué)校辦公室年度工作總結14
在20xx—20xx第一學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),F將本學(xué)年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì )議、行政例會(huì )、教師會(huì )、報告會(huì ),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹(shù)立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著(zhù)力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和決定,為領(lǐng)導決策帶給可靠的依據,當好參謀助手,并向教職工及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的'落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。及時(shí)傳達上級單位的相關(guān)文件精神;完成各項活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的各項申報工作;認真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時(shí)工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強調研。用心了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認識校情,分析研究新?tīng)顩r、新問(wèn)題,為領(lǐng)導決策帶給依據,切實(shí)做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,確保各項工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,用心為領(lǐng)導層分憂(yōu)解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以后的工作中,辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結15
學(xué)校辦公室是為校長(cháng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。辦公室人員通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。
三、強化責任意識,認真落實(shí)辦公室工作人員職責。
辦公室工作能否出佳績(jì),關(guān)鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此我樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。
辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我時(shí)刻要求自己能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開(kāi)展。
1.當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,兩天以上校長(cháng)簽名、一天找主管副校長(cháng)、臨時(shí)辦公室簽字,后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)期向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的.收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃、申請和各上級主管部門(mén)催促的文字材料和報表。
5.加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗欄、宣傳欄、重大活動(dòng)等,及時(shí)照相、攝像,留下寶貴影視資料,并向上級部門(mén)及時(shí)的宣傳和推介。
6.做好校內各部門(mén)工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,做好年終目標考核相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.完成學(xué)校安全、消防周檢查和周檢查記錄工作。
8 .完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù),做好節假日、假期的值班值宿安排工作。
總而言之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
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