醫院客服工作總結
光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,讓我們對過(guò)去的工作做個(gè)梳理,再寫(xiě)一份工作總結。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編精心整理的醫院客服工作總結,歡迎閱讀與收藏。

醫院客服工作總結1
今年是落實(shí)衛生部“三好一滿(mǎn)意”、“三改二推一評議”和創(chuàng )建等級醫院關(guān)鍵的一年?头行木o緊圍繞醫院的中心工作,在院兩委的正確領(lǐng)導和分管領(lǐng)導的關(guān)心支持下,客服中心遵循“誠信、尊重、關(guān)愛(ài)”的服務(wù)理念,以“服務(wù)好,群眾滿(mǎn)意”為準則,以“滿(mǎn)足需求、解決困難、實(shí)現期望、獲得信任”為工作目標,繼續將患者服務(wù)工作做細做深做廣,不斷為病人提供多元化、個(gè)性化服務(wù),創(chuàng )建和諧醫患關(guān)系,F將半年主要工作情況總結如下:
一、服務(wù)完善與發(fā)展
1、上半年醫院自助系統工程正式實(shí)施,客服中心本著(zhù)方便患者,人性化服務(wù)的原則主動(dòng)參與自助系統的設計、實(shí)施、調試、跟蹤和完善,不斷提出改進(jìn)意見(jiàn)建議,策劃本院自助排隊叫號系統與移動(dòng)公司短信平臺及“健康熱線(xiàn)全省預約平臺”的數據對接。在多部門(mén)的協(xié)同配合下,目前自助系統已初具規模并投入試運行,有效緩解了門(mén)診排長(cháng)隊、看病難的現象。
2、為進(jìn)一步拓展預約服務(wù),我們積極與“健康熱線(xiàn)”聯(lián)系,爭取到其支持投入四臺多功能自助預約機,使患者在我院門(mén)診即可自助預約省內各大醫院專(zhuān)家門(mén)診,將更有效方便患者選擇醫院和醫生,真正體現公立醫院為人民服務(wù)的理念。
3、繼續完善患者服務(wù)工作。上半年,我們根據以往新入院患者人工拜訪(fǎng)成功率低、效果不理想的情況,調整思路,改用短信拜訪(fǎng),每天從系統中調取昨天新入院患者信息,使用短信平臺發(fā)送問(wèn)候短信,大大增加了拜訪(fǎng)的覆蓋率,使患者了解住院期間有不方便和不滿(mǎn)意的地方可以撥打服務(wù)電話(huà),由客服中心為提供幫助,大大緩解患者初入院時(shí)的陌生緊張情緒,為醫患良好溝通奠定了好的基礎。
4、繼續加強和完善行風(fēng)建設工作,充分發(fā)揮群眾患者的監督作用,通過(guò)住院患者滿(mǎn)意度調查和出院患者電話(huà)回訪(fǎng),收集患者意見(jiàn)建議,并制作行風(fēng)整改通知書(shū)。上半年我們改進(jìn)了行風(fēng)整改反饋表的格式,做到一問(wèn)題一整改一臺帳,對整改中不認真、敷衍了事的科室,我們敢于拒絕,提出指導性整改意見(jiàn),要求重新整改。
5、繼續加強患者投訴受理工作。上半年我們制作更新了門(mén)診投訴電話(huà)標識,加大行業(yè)作風(fēng)的監督,站在患者的'立場(chǎng)思考問(wèn)題,誠心為患者解決困難,關(guān)注輿情和社會(huì )評價(jià),有效化解矛盾危機,維護醫院的社會(huì )形象。
6、健康講壇工作不斷深入。今年我們加大了健康講壇的宣傳工作力度,設計制作精美的課題表,通過(guò)信函投遞、上門(mén)聯(lián)系和媒體宣傳等形式廣泛宣傳健康講壇活動(dòng),協(xié)助醫師制作課件,向醫師反饋講課效果和群眾需求,并及時(shí)向xx市委宣傳部發(fā)送健康講壇活動(dòng)簡(jiǎn)報。健康講壇活動(dòng)受到當地政府和群眾歡迎和好評,被推薦為“基層理論宣講工作先進(jìn)單位”。同時(shí)越來(lái)越多的組織單位主動(dòng)與我科聯(lián)系邀約講壇授課活動(dòng)。通過(guò)健康講壇的活動(dòng)進(jìn)一步拉近了醫師與群眾的關(guān)系,促進(jìn)醫患和諧,提升醫院與醫師的社會(huì )知名度,成為醫院服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的拳頭產(chǎn)品。
7、等級醫院創(chuàng )建工作。針對等級醫院創(chuàng )建經(jīng)驗少,工作繁瑣,任務(wù)重的情況,我科本著(zhù)全院一盤(pán)棋的理念,不推諉、不拖延,主動(dòng)承攬責任不明確的服務(wù)工作,并努力學(xué)習研究工作思路和方法,將a、b、c三檔結合定時(shí)間分階段逐步推進(jìn),補缺補漏,通過(guò)發(fā)送協(xié)作通知小條的形式明確材料源頭。目前大部分創(chuàng )建責任部分材料已明確來(lái)源,對缺漏部分正在按要示整改。
二、工作不足與下半年工作重點(diǎn)
1、滿(mǎn)意度調查受患者配合意愿制約,采集量偏少,結果的準確度有待進(jìn)一步提高。下半年我科打算加強與智業(yè)軟件工程師聯(lián)系,設計完善患者滿(mǎn)意度調查系統,并督促其盡快實(shí)施到位和不斷改進(jìn)。
2、預約服務(wù)中短信提醒功能和與健康熱線(xiàn)數據交互功能還未完全。下半年打算重點(diǎn)督促與完善其功能。
醫院客服工作總結2
醫院客服部工作以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿(mǎn)意為基礎,上下齊心,咨詢(xún)成功率與預約成功率都有了提高,F結合今年工作實(shí)際,將今年的工作總結如下:
一、規范咨詢(xún)工作
。ㄒ唬⿺M定咨詢(xún)科室各種規章制度
包括咨詢(xún)服務(wù)標準,咨詢(xún)部考核細則,電話(huà)回訪(fǎng)服務(wù)標準,咨詢(xún)部工作范疇,咨詢(xún)部工作要求等,細化各個(gè)具體工作的服務(wù)標準,咨詢(xún)部的基本工作規范等。
。ǘ┮幏蹲稍(xún)業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢(xún)成功率
第一周咨詢(xún)成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢(xún)成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢(xún)及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓及咨詢(xún)服務(wù)的規范效果是非常顯著(zhù)的。
1、專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習
每周一次由咨詢(xún)醫生進(jìn)行講課,培養咨詢(xún)醫生的學(xué)習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專(zhuān)業(yè)知識;每結束一期培訓進(jìn)行一次專(zhuān)業(yè)知識考核,考核成績(jì)由科室各位曾講課的醫生進(jìn)行評定;每月?lián)艽蚱渌t院的電話(huà)進(jìn)行總結,從他們的咨詢(xún)中揣摩、了解、學(xué)習其它醫院的咨詢(xún)技巧,在學(xué)習的基礎上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮。
2、定期召開(kāi)咨詢(xún)記錄講評會(huì )議
定期抽查每個(gè)咨詢(xún)人員的咨詢(xún)記錄,重點(diǎn)在于講評總結,及時(shí)指出咨詢(xún)中存在的問(wèn)題,提高咨詢(xún)質(zhì)量;咨詢(xún)醫生的技巧和營(yíng)銷(xiāo)的交流,各個(gè)咨詢(xún)醫生對其它人咨詢(xún)的評價(jià);個(gè)人對自己的咨詢(xún)記錄進(jìn)行分析;每周一次進(jìn)行咨詢(xún)成功率及預約成功率的統計,及時(shí)分析曲線(xiàn)變化原因,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細小環(huán)節的問(wèn)題。
3、完善咨詢(xún)病人回訪(fǎng)機制
回訪(fǎng)機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。對于當時(shí)預約病人,發(fā)送預約號;未就診的'病人,發(fā)送咨詢(xún)的電話(huà)號碼;第二天對于第一天預約病人就診情況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo);如因電話(huà)忙碌而掉線(xiàn),第二天發(fā)送致歉信息,再次開(kāi)發(fā)追蹤;每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
。ㄈ└鶕䝼(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調整
網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún)有不同的特點(diǎn),根據網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)和電話(huà)咨詢(xún)量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調整。
二、做好各類(lèi)信息收集,及時(shí)進(jìn)行分析反饋
自月初起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門(mén)的各類(lèi)數據統計,導診各類(lèi)數據統計,初診信息來(lái)源碼統計,外院營(yíng)銷(xiāo)信息收集。
1、按醫院要求做好各類(lèi)信息的收集工作,本院廣告信息收集、廣告監播;外院的營(yíng)銷(xiāo)手段收集;咨詢(xún)電話(huà)信息收集;初診信息收集;專(zhuān)檔管理,保密原則。
2、對所收集到的信息要及時(shí)準確進(jìn)行統計,及時(shí)向醫院各部門(mén)提供有價(jià)值的各類(lèi)并確保數據的準確。
3、根據醫院經(jīng)營(yíng)工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議。
三、建立客戶(hù)服務(wù)檔案
將病人進(jìn)行分類(lèi)管理,分為預約病人,初診病人建檔。
1、錄入制度
每天收集一次,確保數據及時(shí)錄入;就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病。
2、建立回訪(fǎng)制度
回訪(fǎng)方式包括短信問(wèn)候及電話(huà)回訪(fǎng)二方面。
制定回訪(fǎng)標準,統一回訪(fǎng)的內容,對回訪(fǎng)醫生要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和技巧培訓,確;卦L(fǎng)的工作質(zhì)量;有計劃分步驟:配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿(mǎn)意度調查,每天五人,主要以預約病人為主;對回訪(fǎng)結果及時(shí)反饋分析總結,上報相關(guān)領(lǐng)導,特殊病例當時(shí)應反饋
四、網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)工作
中旬開(kāi)始與網(wǎng)絡(luò )部移交網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)工作,后來(lái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就診病人25人左右,網(wǎng)絡(luò )預約77人,成功就診55人,較上個(gè)月上升一倍;再后來(lái)網(wǎng)絡(luò )預約100人,成功就診69人,較之前再次上升25%。咨詢(xún)資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專(zhuān)業(yè)性,且可以直接復制,節省時(shí)間;預約回訪(fǎng)問(wèn)題。
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