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行政工作計劃

時(shí)間:2025-10-10 14:08:32 工作計劃

【推薦】行政工作計劃范文合集8篇

  時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的行政工作計劃8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【推薦】行政工作計劃范文合集8篇

行政工作計劃 篇1

  進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

  儀表、著(zhù)裝

  加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

  電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

   客戶(hù)的接待

  1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

  2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

   衛生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

  辦公用品

  1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補充辦公用品。

  2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

  3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

  4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

   打印、復印文件和管理各種表格文件

  1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2. 做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

  3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的'文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  通知公告

  根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  員工考勤和外出登記

  1. 對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

  2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

  接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

  完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

  安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定

  將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

  保管各種手續、手冊

  做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

  更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式

  1. 及時(shí)的變更通訊資料,加強聯(lián)系

  2. 溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

  配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

  1. 協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  2. 認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  3. 積極調動(dòng)人員的參與

  溝通

  1.做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  2. 做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋(iuxue86.com),做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  3. 協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

  第三:其他工作

  1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

  2. 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導、同事幫忙。

  3. 主動(dòng)負責承接領(lǐng)導、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。

  第四:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

  1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

  2. 每天下班寫(xiě)好日報,每周五交周報,積極的提出意見(jiàn)和看法。

  3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著(zhù)重點(diǎn)的工作。

  4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5. 工作之余,提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

  6. 加強和同事們的溝通協(xié)作。

  盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計劃是靜態(tài)的,我會(huì )用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

行政工作計劃 篇2

  作為公司的行政前臺人員自然能夠認識到自身工作的艱巨性與重要性,尤其是現階段對于自己工作的要求越來(lái)越高的前提下必須做好相應的計劃才行,其實(shí)目前我也明白作為行政前臺不能夠總是將目光放在過(guò)去所取得的輝煌上面,而且相對于以往來(lái)說(shuō)第四季度的工作并不會(huì )有著(zhù)任何的輕松之處,因此我更應該要好好對待自己的工作才能夠在職場(chǎng)之中走得更遠一些,因此我在分析自己的行政前臺工作以后制定出了一份工作計劃。

  首先在行政工作方面必須要處理好手頭的文件才能夠不耽誤其他的工作,至少在自己的眼中第四季度的到來(lái)正意味著(zhù)今年的工作需要進(jìn)行一個(gè)結尾了,我又怎么能夠放任一個(gè)提升自己的機會(huì )從眼前流逝呢?因此我在明白這一點(diǎn)以后便更加要注重工作中的嚴謹性才能夠有著(zhù)發(fā)展的空間,目前我所能夠明白的便是行政工作中必須要針對今年工作中的一些檔案文件進(jìn)行整理才行,有些時(shí)候雜亂無(wú)章的資料必須要盡快進(jìn)行處理才不至于堆積得越來(lái)越多,因此在這一季度中務(wù)必要做好相應行政文件的處理工作才行。

  其次我應該要發(fā)揮好前臺工作的職能來(lái)做好拜訪(fǎng)客戶(hù)的登記工作,有些時(shí)候我需要根據領(lǐng)導的時(shí)間安排來(lái)進(jìn)行預約才能夠保證有效客戶(hù)的產(chǎn)生,而且在電話(huà)之中我也應當要懂得根據對方的只言片語(yǔ)來(lái)判斷身份才便于轉接電話(huà),有些時(shí)候關(guān)于客戶(hù)的登記工作必須要盡量記錄全對方的信息才行,至少這樣的話(huà)也能夠通過(guò)下次的對話(huà)來(lái)了解對方所需要預約事情的'緊急程度,因此作為公司的行政前臺必須要認識到自己前臺工作的重要性才不至于抹黑公司的形象。

  最后有一點(diǎn)需要自己去進(jìn)行注意的便是公司的環(huán)境營(yíng)造工作,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱巨以后便更應該這樣去做才行,除了最為基本的整體布局以外還應該要懂得利用盆栽的擺放才行,只有營(yíng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境才能夠在無(wú)形之中減去員工們的部分工作壓力,而且有些時(shí)候領(lǐng)導給員工們安排的日常福利也需要準備好才對得起自己的工作,其實(shí)自己也應當要利用好這個(gè)絕佳的機會(huì )在公司中營(yíng)造一些人脈才能對以后的發(fā)展有著(zhù)幫助。

  此刻的我比較擔心的還是自己能否將這份工作計劃全部落實(shí)下去,因為有些時(shí)候我還是應該要考慮到意外事故的發(fā)生來(lái)適當調節工作計劃才行,但是總的來(lái)說(shuō)我還是希望自己能夠在第四季度的行政前臺工作中做到完美無(wú)缺,至少在將來(lái)的職場(chǎng)履歷之中我能夠因為接下來(lái)的工作中而增添一筆較為完善的經(jīng)歷。

行政工作計劃 篇3

  尊敬的公司領(lǐng)導:

  您好!

  為了為公司營(yíng)造利潤最大化,消耗最低化,實(shí)現最大的正規化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:

 。ㄒ唬┏浞稚钊氲亓私夤厩闆r。

  了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、車(chē)間各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:

  1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰略、管理理念、? 企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

  2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。

 。ǘ┥钊胝J識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責。

  了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

  1.根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。

  2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導。

  3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。

 。ㄈ┰谝陨蟽煞矫娴幕A上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)。

  在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。

 。ㄋ模┚唧w工作業(yè)務(wù)開(kāi)展。

  1.開(kāi)展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。

  2.就人事主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,? 對最重要的'、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和領(lǐng)導進(jìn)行溝通,征得領(lǐng)導您的同意。

  3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時(shí)間表、計劃中可能出現的問(wèn)題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

  4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行講解并征取下屬的意見(jiàn),修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

行政工作計劃 篇4

  為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時(shí)效性,人事行政部將結合公司整體發(fā)展規劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司XX年相關(guān)能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部XX年工作目標及計劃。

  人事部XX年度主要工作計劃和目標:

  一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

  二、人力資源招聘與配置

  三、員工培訓與開(kāi)發(fā)

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

  六、完善員工福利與激勵機制

  七、績(jì)效評價(jià)體系的完善與運行

  八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

  九、公司日常工作及后勤的管理

  一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時(shí)限:XX年12月至XX年2月份起草各類(lèi)管理制度,XX年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門(mén)主管研究討論,初稿訂下來(lái)后,報總經(jīng)理批準。春節放假開(kāi)工時(shí)正式頒布。

  二、人力資源招聘與配置

  1、按人員配置及XX年流動(dòng)情況。分析評估各部門(mén)工作量,判斷其人員缺失數量。

  2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。

  1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求:

  通過(guò)評估確定招聘人員數量時(shí),人事部需跟各部門(mén)進(jìn)行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。

  完成時(shí)限:XX年12月至XX年1月份,這段時(shí)間內可以單獨抽出一天,召集各部門(mén)主管討論確定。

  2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò )招聘、現場(chǎng)招聘、內部招聘:

  員工推薦:

  具體實(shí)施時(shí)間:

  根據各部門(mén)提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開(kāi)發(fā)并根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個(gè)人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓。

  具體實(shí)施時(shí)間:

  1、人事部與各部門(mén)溝通協(xié)助各部門(mén)編寫(xiě)XX年度員工培訓計劃,計劃XX年三月份完成;

  2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網(wǎng)絡(luò )培訓;外聘講師到企業(yè)授課;

  3、計劃培訓內容:主要應重點(diǎn)培訓企業(yè)文化與制度和崗位技能。

  4、培訓時(shí)間安排:內部培訓時(shí)間由各部門(mén)及人事部溝通暫訂每月一次培訓。

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  1、建立內部溝通機制。

  建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門(mén)經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩定,才會(huì )有基本的保障。

  2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力具體實(shí)施時(shí)間:

  此項工作納入月度計劃來(lái)做,但是是一個(gè)漫長(cháng)持續的過(guò)程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái),共同創(chuàng )造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)!

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  1、薪酬制度的透明化

  2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的'合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

  3、建立對核心員工的薪酬考慮中長(cháng)期薪酬方案。

  具體實(shí)施時(shí)間:

  在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發(fā)現問(wèn)題不斷完善。

  六、員工福利與激勵

  1、員工福利為在公司工作滿(mǎn)一年的員工購買(mǎi)社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。

  2、計劃制訂激勵政策:

  季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門(mén)設立年度團隊精神獎、最佳創(chuàng )意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

  1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺。

  建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。

  對在本崗位已經(jīng)有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒(méi)有更高一層級的崗位空缺時(shí),對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

  2)提供有競爭力的薪酬水平。

  首先,調查清楚同行及本工業(yè)區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。

  具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過(guò)后嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項工作為持續性工作。并在運行后每個(gè)月度和季度內進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

  七、績(jì)效評價(jià)體系的完善與運行績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個(gè)人意識和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  XX年,人事部將通過(guò)與各部門(mén)深層次溝通,協(xié)助各部門(mén)著(zhù)手進(jìn)行績(jì)效評價(jià)體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。

  具體實(shí)施時(shí)間

  1、XX年1月~4月這段時(shí)間內力爭與各部門(mén)深層次的詳細溝通,協(xié)助各部門(mén)制定績(jì)效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績(jì)效考核評估系統。

  2、主要工作內容:

  根據制訂的績(jì)效考核大框架結合往年度績(jì)效考核工作中存在不足,對現行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,保證績(jì)效考核工作的良性運行。

  3、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jì)效評價(jià)體系。

  八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

  1、對正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng),是保持我司人員系統更替重要方式。流動(dòng)率過(guò)小,會(huì )使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過(guò)度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大損失。

  2、具體實(shí)施內容為有效控制人員流動(dòng)。

  對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規范管理。

  嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調查。

  九、加強公司日常工作及后勤管理

  1、員工:

  《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。

  2、宿舍:衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執行。

  3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質(zhì)量。根據就餐人數,定出一個(gè)標準,決定伙食費用的多少。同時(shí)根據廚房所用原料的市場(chǎng)行情,靈活調整。

  4、規范清潔工工作職責,使廠(chǎng)區各個(gè)區域干凈、整潔。

  十、制度剛性執行公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒(méi)有剛性執行。

  如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執行力,必須在每個(gè)方案出臺時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

  具體實(shí)施時(shí)間XX年全年度不斷完善關(guān)于執行制度的制度。

  XX年全年度遵照行政各塊制度及執行制度不折不扣的予以實(shí)施。

行政工作計劃 篇5

  20xx年即將過(guò)去,不知不覺(jué)我在公司工作已將近11個(gè)月,2月份進(jìn)入公司以來(lái),在領(lǐng)導的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,通過(guò)自己的努力,快速適應了新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,嚴格按照公司的要求,做好自己的本職工作,各個(gè)方面都取得了一定的進(jìn)步,較好的完成了自己的本職工作,在此對于20xx年的工作做出如下總結:

  一、日常工作

  1、前臺接待:熱情的對待每一位來(lái)訪(fǎng)者,根據訪(fǎng)客要見(jiàn)的公司人員將其領(lǐng)入相應的辦公室,給來(lái)訪(fǎng)者倒上一杯熱水;來(lái)訪(fǎng)者走后,會(huì )及時(shí)整理,為下邊的來(lái)訪(fǎng)者提供一個(gè)良好的環(huán)境。

  2、電話(huà)接聽(tīng):認真接聽(tīng)所有的來(lái)電、轉接、信息的記錄和反饋;

  3、公司來(lái)往傳真、信函的收發(fā)、登記、傳閱,及各部門(mén)需外發(fā)的物品、文件、資料的快遞工作,做到及時(shí)、快速、準確的傳遞;

  4、需要同步更新的事項:

 、磐ㄓ嶄、員工花名冊、考勤表、值日表等⑵員工車(chē)輛的'統計⑶物品領(lǐng)用登記和盤(pán)點(diǎn)備貨⑷考勤指紋的錄入⑸考勤系統增加、更改、刪除

  5、辦公區相關(guān)費用結算:營(yíng)銷(xiāo)公司會(huì )展中心6樓辦公區每月的水、電能耗費用和每季度租金費用的清算、繳納;與保潔公司協(xié)調每周對辦公區進(jìn)行一次徹底清掃,并負責結算費用;部分辦公用品、設備的更換;

  6、臨時(shí)事情:公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)入住的酒店預訂和退房;公司車(chē)輛鑰匙保管及員工外出車(chē)輛的安排;打印機、復印機等辦公設備的日常維護和維修;其他部門(mén)和領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項;

  二、檔案管理

  1、負責公司重要文書(shū)、檔案等資料的歸檔、保管工作,將各個(gè)檔案盒進(jìn)行重新整理,整齊的放在檔案柜中。

  2、新的資料需要歸檔時(shí),做好交接手續,檔案盒內做到分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱。

  3、出現借閱證件、資料、書(shū)籍情況時(shí),做好借閱登記和歸還時(shí)間。

  4、人事檔案管理,從員工面試時(shí)記錄詳細情況的《求職申請表》、正式錄用后的相應證件、《轉正申請表》、《績(jì)效考核》以及部分員工離職后的離職檔案等資料歸檔,完善員工的人事檔案。

  5、考勤的統計,每月月底根據打卡機和《外出登記薄》的數據對員工進(jìn)行考勤、考核統計,根據公司行政制度的要求和實(shí)際打卡情況制作考勤表。6、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行應聘人員的面試、轉正員工的勞動(dòng)合同簽訂等其他工作。

  三、物品管理

  1、負責公司部分物品(辦公用品、酒水、工作服、禮品)的管理,建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然。

  2、員工領(lǐng)取物品時(shí),嚴格監督在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫(xiě)姓名和日期,其中需要計入個(gè)人費用的,填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》,核算出相關(guān)費用,交財務(wù)做扣款憑證。

  3、每月進(jìn)行一次清算盤(pán)點(diǎn),核對出入庫和領(lǐng)用物品的數目,做到賬實(shí)相符,對所缺物品,及時(shí)申購,滿(mǎn)足大家的工作需要。

  4、年底按照個(gè)人和部門(mén)的領(lǐng)用記錄進(jìn)行核算,并將核算結果交予財務(wù)做相關(guān)的費用結算。

  工作中發(fā)現的不足

  由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗,工作很多地方做的不夠到位,需要加強和改進(jìn)。人事行政崗位的工作繁雜,處理事情必須快、精、準,在很多方面,我還有很多不足。

  首先,辦公區環(huán)境衛生方面監督的不夠到位,這點(diǎn)我在上半年已經(jīng)意識到,自己也做了努力,經(jīng)常在閑暇時(shí)間對各位同事進(jìn)行提醒,但是成效不大,辦公室是我們經(jīng)常工作的地方,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態(tài),對于這方面的欠缺,來(lái)年,我會(huì )跟領(lǐng)導商議,出相關(guān)的規章制度進(jìn)行監督和制約,并強制執行。

  其次,在公司重要文書(shū)檔案、證書(shū)等資料的歸檔、保管工作方面,時(shí)常出現查找不方便、緩慢的現象,在20xx年需要制作一份電子檔案,將所有歸檔的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號,以便及時(shí)查找和管理;

  工作計劃

  20xx年里,我在領(lǐng)導和同事的幫助下,我努力認真學(xué)習了關(guān)于人事、行政的很多東西,進(jìn)步了不少,我相信20xx年我的工作將會(huì )更加充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計劃,以便使自己在20xx年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。在20xx中我將務(wù)必做到以下幾點(diǎn):

  1、辦公室正常的前臺接待,電話(huà)接聽(tīng)工作,會(huì )加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損。

  2、做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  3、對于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

  4、對于檔案管理也努力加強學(xué)習,從網(wǎng)上查詢(xún)更好的存檔方式,加強檔案管理。

  5、做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  6、在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,細致、嚴謹、公平、公正,不出現錯誤。

  7、對于各個(gè)部門(mén)需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對于經(jīng)常使用的公司證件,提前復印好放在手邊,以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取,不耽誤大家工作。

  8、協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  9、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。

  10、加強禮儀知識學(xué)習,如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  11、加強與公司各部門(mén)的溝通,了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。

  12、隨時(shí)準備接受更多的工作內容來(lái)完成,抱著(zhù)學(xué)習的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來(lái)接受新的工作任務(wù),來(lái)提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

  20xx年馬上就要到來(lái),在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規章制度辦事,及時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項的工作;奉行“后勤服務(wù)一線(xiàn)”的工作態(tài)度,做到主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),與其他部門(mén)人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會(huì )以全新的面貌做好員工服務(wù),為公司的發(fā)展奉獻自己的一份力量。

行政工作計劃 篇6

  一、指導思想

  堅持以“教育就是服務(wù)”的理念為指導,探索“敬業(yè)、服務(wù)、教育、管理”工作方式,努力實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)、自主高效、內抓管理、外樹(shù)形象的工作目標。

  二、具體目標

  1、努力實(shí)現學(xué)生、家長(cháng)、教師和各級領(lǐng)導、來(lái)賓對招生接待服務(wù)工作滿(mǎn)意度達100%,家長(cháng)和學(xué)生對行政后勤線(xiàn)的滿(mǎn)意度達90%。

  2、主動(dòng)宣傳,抓好《東升教育》網(wǎng)絡(luò )的征稿組稿工作和萍鄉報的宣傳報道工作。

  3、嚴格安全排查制度,費用和損失超過(guò)1000元的安全事故為0。

  4、加強物業(yè)排查,建立定期排查制度。

  5、建立師生個(gè)人檔案,完善檔案管理制度,保證檔案文印工作100%的滿(mǎn)意度。

  三、工作措施

 。ㄒ唬┘訌娕嘤,形成共識

  1、積極開(kāi)展學(xué)習討論活動(dòng),努力引導全體員工樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念,真正明了“教育就是服務(wù),就是為學(xué)生服務(wù),就是為學(xué)生的成長(cháng)、成人、成才服務(wù)。學(xué)校必須以最優(yōu)的質(zhì)量、最優(yōu)的'服務(wù)、最優(yōu)的條件,服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于家長(cháng)”的理念,全面走進(jìn)市場(chǎng)。

  2、引導教職工調整工作和生活的心態(tài),樹(shù)立以校為家、愛(ài)校為榮的正氣。讓全體員工們懂得,只有學(xué)校不斷發(fā)展,才能給每位員工一份長(cháng)期穩定的工作和收入。

  3、倡導“合作、高效、責任、自強”的團隊精神,同事之間必須堅持樹(shù)立正氣,反對歪風(fēng)邪氣;堅持多干實(shí)事,反對滿(mǎn)腹牢騷;堅持換位思考,反對斤斤計較;堅持以誠待人,反對說(shuō)長(cháng)道短;思想上準確定位,工作上切實(shí)到位。教育員工們做好自己上司的助手和參謀。

  4、嚴明工作紀律,樹(shù)立實(shí)驗學(xué)校的形象,工作要守時(shí)盡職,舉止要文明大度,在任何情況下都不得與家長(cháng)爭吵。

 。ǘ┩怀黾毠,重視過(guò)程

  1、主動(dòng)工作,加強溝通,在學(xué)生生活管理過(guò)程中,要主動(dòng)與班主任聯(lián)系,與家長(cháng)聯(lián)系,不得推諉與回避。

  2、注意工作細節,堅持在內務(wù)、衛生、靜校、校車(chē)接送工作中創(chuàng )造特色。

  3、加強學(xué)校宣傳,量化工作任務(wù)。每月要在《萍鄉報》上發(fā)表一篇稿子。

 。ㄈ┞鋵(shí)制度,嚴格管理

  1、結合實(shí)際建立就餐、生活管理、校車(chē)接送、人事工作、物品采購方面的制度。

  2、加強制度的執行力度,在講清道理、程序管理、細致檢查的前提下,嚴格管理,嚴格考核。

 。ㄋ模┟鞔_分工,明確職責

  1、xxx(主任):全面負責行政后勤工作;制定工作計劃、考核方案;組織管理與考核。

  2、xxx(干事):負責行政后勤部日常工作;辦公室管理、會(huì )議記錄、電話(huà)接聽(tīng)及記錄、文件收發(fā)、資料打印工作;組織學(xué)生乘車(chē)和中午學(xué)生靜校管理工作;協(xié)助組織住宿勝晨練早操工作。

  3、xxx(干事):負責學(xué)校接待、聯(lián)系工作,負責周工作安排與上交工作,負責與萍中有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系匯報工作,負責學(xué)生檔案管理與學(xué)籍管理工作。

  4、xxx(生活教師):負責學(xué)生生活管理與教育工作(包括半宿女生的管理),協(xié)助組織住校學(xué)生晨練早操;負責學(xué)校物資驗收和保管工作,負責全宿、半宿宿舍樓及前后區域的衛生工作。

  5、xxx:負責半宿男生的組織管理工作,協(xié)助學(xué)校采購工作;負責一般性物品維修與其他勤雜工作;全面負責住宿勝晨練早操組織管理考核工作。

  四、主要工作安排

  八月份:

  1、開(kāi)學(xué)物資準備工作。

  2、開(kāi)學(xué)環(huán)境打掃整理工作。

  3、學(xué)生吃、住、行的編排與公布工作。

  4、學(xué)生身份牌的填寫(xiě)與分班發(fā)放工作。

  5、教室、寢室、食堂分布圖與學(xué)生分配號公布。

  九月份:

  1、開(kāi)學(xué)接待日工作。

  2、餐管會(huì )學(xué)生競選。

  3、就餐、就寢、晨練、乘車(chē)考核評比工作全面展開(kāi)。

  4、學(xué)月師生小結。

  十月份:

  1、日?己斯ぷ。

  2、特殊學(xué)生談話(huà)教育工作。

  十一月份:

  1、召開(kāi)學(xué)生生活委員及學(xué)生代表生活座談會(huì )。

  2、日?己斯ぷ。

  十二月份:

  1、優(yōu)秀寢室參觀(guān)及學(xué)生代表經(jīng)驗交流會(huì )。

  2、日?己斯ぷ。

  元月份:

  1、優(yōu)秀住宿生、優(yōu)秀寢室、優(yōu)秀學(xué)生干部公開(kāi)評比活動(dòng)。

  2、行政后勤工作總結。

  3、物品回收及教師離校工作。

  4、下學(xué)期學(xué)雜費收費工作。

  5、下學(xué)期開(kāi)學(xué)工作準備。

行政工作計劃 篇7

  一年來(lái),計生局認真貫徹落實(shí)省、市關(guān)于計劃生育依法行政工作的會(huì )議及文件精神,全面推進(jìn)計劃生育法制建設,努力提高行政執法水平,有力地推動(dòng)了全區計劃生育依法管理機制的全面建設。

  一、 認真開(kāi)展《人口與計劃生育法》及相關(guān)法律、法規的學(xué)習宣傳培訓活動(dòng),進(jìn)一步提高干部群眾的法制意識 為了提高《人口與計劃生育法》的宣傳力度,培訓一支業(yè)務(wù)熟練的執法隊伍,我們采取多種措施、開(kāi)展了多渠道、多層次、全方位的學(xué)習宣傳活動(dòng)。一是抓好入戶(hù)宣傳和上街宣傳咨詢(xún)活動(dòng)。將《人口與計劃生育法》下發(fā)到鎮、村、組,使育齡婦女人手一冊。與此同時(shí),我們先后組織了上街宣傳咨詢(xún)活動(dòng)6次,接待咨詢(xún)群眾8000人,向群眾散發(fā)宣傳品7000多冊。二是搞好執法培訓。為了使廣大計生干部學(xué)好法、用好法,2月3日,法規科利用春訓會(huì )之機對中心戶(hù)長(cháng)以上干部進(jìn)行了培訓,截止目前,全區共舉辦專(zhuān)題講座 3場(chǎng)次,已有 3000名中心戶(hù)長(cháng)以上干部普遍接受了一次輪訓。三是面向群眾進(jìn)行全方位多形式的宣傳普及。各鎮辦負責政策法規的干部自備講稿,登臺宣講《人口與計劃生育法》,受到基層的普遍歡迎。四是組織部分民間藝人,將《人口與計劃生育法》內容用秦腔、快板、三句半等文藝形式編排成文藝節目,由區計生局分別發(fā)至各鎮辦文藝隊,編排成群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)的文藝節目,在各村巡回演出,收到了良好的宣傳效果。通過(guò)深入扎實(shí)的學(xué)習宣傳培訓,使各級計劃生育干部群眾都能全面掌握《人口與計劃生育法》,提高了干部依法行政、依法管理的意識,增強了群眾自覺(jué)履行法定義務(wù),依法維護自身合法權益的意識。

  二、 規范管理,全面推行行政執法責任制 為了創(chuàng )造一個(gè)規范有序的行政執法工作環(huán)境。我們注重抓了以下三個(gè)方面的工作。一是健全行政執法機構。計生局為政策法規科選配科長(cháng) 名、工作人員2名,均為大專(zhuān)以上文化程度。為了推行執法責任,我們及時(shí)明確了科室的職責、任務(wù)、工作標準及獎勵考核辦法,保證了各項工作的.正常運行。在此基礎上,我們注重抓了執法隊伍建設。截止目前,全區共落實(shí)計劃生育行政執法人員60名。二是認真建立并落實(shí)計劃生育行政執法責任制和監督制。計生局年初與各鎮辦計生辦都簽定計劃生育行政執法目標責任書(shū),各鎮辦與村(居)委會(huì )也簽定目標責任書(shū),將年度工作目標層層落實(shí)到基層、到人。使年度行政執法工作真正做到思路清晰、任務(wù)明確、措施具體、落實(shí)到位。與此同時(shí),我們按照上級要求,狠抓了行政執法各項規章制度的建立。迄今為止,先后建立了行政執法公示制度、違法行為責任追究制度、民主評議制度等一系列規章制度,在村(居)委會(huì )一級推行了“一二三”工作機制,即“一帶頭”(黨員干部帶頭),“二公正”(公正執法,公正獎罰),“三公開(kāi)”(生育政策公開(kāi)、管理程序公開(kāi)、計生事務(wù)公開(kāi)),將各種制度的落實(shí)情況納入對各鎮辦計生工作的逐月考評,有力地促進(jìn)了各項制度的落實(shí)。近兩年以來(lái),全區尚未發(fā)現計生干部有任何違法行政事件,也未因此引發(fā)群眾上訪(fǎng)。三是嚴格規范各種執法程序。在生育指標審批、病殘兒鑒定、辦理《流動(dòng)人口婚育證明》時(shí),我們嚴格把關(guān),做到“領(lǐng)導不齊不上會(huì )、材料不齊不上會(huì )、審查有疑點(diǎn)不上會(huì )”,并實(shí)行嚴格的審批前審查制,有效地杜絕了錯批二胎指標現象的發(fā)生。

  三、 嚴格按照省《條例》及相關(guān)法律法規的要求,認真抓好計生政策法規的落實(shí) 為了嚴格行政執法程序、建立起有效的依法行政機制,我們首先按照《行政處罰法》、《人口與計劃生育法》及省《條例》要求,在計生執法中統一推行并使用了“七種執法文書(shū)”,公布了有獎舉報制度,設立了舉報箱、公開(kāi)舉報電話(huà),明確了區級、鎮辦級、村級三級執法監督員,使計生執法工作形成了全社會(huì )共同參與、齊抓共管的良好局面。其次是大力宣傳國家人口計生委“七不準”工作,將各種案件的處理情況向群眾公布,并將群眾對干部執法工作的滿(mǎn)意度納入計生工作考核,保證了干部正確執法、文明執法、依法行政。第三是認真做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。實(shí)行了領(lǐng)導干部信訪(fǎng)接待周制度和領(lǐng)導干部輪流包查重要信訪(fǎng)案件制度,保證了信訪(fǎng)案件優(yōu)質(zhì)結案率年年達到 00%。xx年度共處理群眾來(lái)信和電話(huà)舉報案件7例。第四是認真落實(shí)《計劃生育技術(shù)服務(wù)條例》基本項目免費規定,對群眾在區鎮兩極服務(wù)站施行計生“四術(shù)”一律予以免費,保證了計生各項法規的落實(shí)。

  總之,我們在一年的行政執法工作中做了一定的工作,取得了一定的成績(jì),但仍然存在一些亟待解決的問(wèn)題,如社會(huì )撫養費依法征收工作即是我們目前面臨的執法難點(diǎn)和重點(diǎn)。在新的一年的行政執法工作中,我們將認真總結,深入研究,采取對策,努力探索和尋找新時(shí)期行政執法工作的新

行政工作計劃 篇8

  1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

 、、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司實(shí)際工作情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

 、、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來(lái)典型好人好事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

 、、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。

 、、完成日常人力資源招聘與配置。

 、、嚴格執行公司各項規章制度。

 、、規范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理。

 、、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化。

 、、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  另外加強公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作,配合、組織開(kāi)展策劃部的各項工作;

  行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的'基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以大力協(xié)助。

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