行政工作計劃精選15篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編幫大家整理的行政工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政工作計劃1
一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件，本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度：《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂，包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng)，從績(jì)效考核到批評處分，從日�？荚u到離職，人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作，采取對事不對人的原則，希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性，能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。
完成時(shí)限：20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類(lèi)管理制度，20xx年xx月抽出一星期時(shí)間每天下午14：00召集各部門(mén)主管研究討論，初稿訂下來(lái)后，報總經(jīng)理批準。春節放假開(kāi)工時(shí)正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面，一是業(yè)務(wù)的'良性增長(cháng)，需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題，能否確保核心員工持續恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段，提高招聘效率，為公司及時(shí)供應人才，才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘，表面上看是人事部的工作職責之一，但其實(shí)，它是融合了用人部門(mén)、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統一。
三、員工的培訓與開(kāi)發(fā)
盡管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標，是員工福利享受，也是企業(yè)培養人才的責任。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì )，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿(mǎn)足員工需求的重要表現。每個(gè)人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培訓目標。通過(guò)完善《員工培訓制度》，并根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃，從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個(gè)人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。
具體實(shí)施時(shí)間：
1、根據公司整體需要和各部門(mén)培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃，計劃春節前完成;
2、采用培訓的形式：內部培訓教材;網(wǎng)絡(luò )培訓;外聘到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學(xué)習;選拔內部管理人員對本部門(mén)的工作技能進(jìn)行培訓;購買(mǎi)先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書(shū)籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、工作總結等方式)等。
3、計劃培訓內容：根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點(diǎn)培訓以下幾個(gè)方面內容：企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
4、培訓時(shí)間安排：內部培訓時(shí)間由各部門(mén)及人事部溝通暫訂每月一次培訓，網(wǎng)絡(luò )培訓原則上時(shí)間自由安排，外聘到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓。外派人員走出去參加學(xué)習將根據業(yè)務(wù)需要和本部門(mén)工作計劃安排;組織內部VCD教學(xué)或技術(shù)交流探討會(huì )原則上一個(gè)月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內部溝通機制
首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn)，并分析導致員工不滿(mǎn)的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達成最終協(xié)協(xié)。
人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、培訓、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行，平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析，必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構成的一個(gè)三角洲，這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門(mén)經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩定，才會(huì )有基本的保障。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
眾所周知，假如一個(gè)企業(yè)人心渙散，其發(fā)展必不長(cháng)久。那么，如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來(lái)的人力資源管理實(shí)踐，除了從收入、工作滿(mǎn)意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。
行政工作計劃2
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政人事部計劃從十個(gè)方面開(kāi)展****年度的工作：
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構，確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責，爭取做到組織架構的科學(xué)適用，三年不再做大的調整，保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據；
3、完成日常行政招聘與配置；
4、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度；
5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規劃，培養雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。
6、在現有績(jì)效考核制度基礎上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法，實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓，加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統，用優(yōu)秀的文化感染人；
9、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益，又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項：
1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就，因此行政人事部在設計制訂年度目標時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度，行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多，因此，需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后，在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
3、此工作目標僅為行政人事部****年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個(gè)長(cháng)期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過(guò)后方付諸實(shí)施，如遇公司對本部門(mén)目標的調整，行政人事部將按調整后的目標完成年度工作。同樣，每個(gè)目標項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據公司調整后的目標進(jìn)行具體落實(shí)。
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此，行政人事部在****年首先應完成公司組織架構的完善�；诜�定、合理、健全的原則，通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析，制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構，確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的'權責，使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗，做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊，爭取做到組織架構的科學(xué)適用，盡可能三年內不再做大的調整，保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發(fā)展。
二、具體實(shí)施方案：
1、****年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查；
2、****年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門(mén)意見(jiàn)，報請總經(jīng)理審閱修改；
3、****年三月底前完成公司組織架構圖及各部門(mén)組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構對本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎上進(jìn)行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實(shí)施目標注意事項：
1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略，決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分，工作負荷繁重，中高層管理疲于應付日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐；而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節增多，扯皮推諉現象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄，而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此，既不可拘泥于現狀，又不可妄自編造，每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎，也是部門(mén)編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人：
第一責任人：行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責任人：行政人事部經(jīng)理助理
五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén)：
1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格，行政部需調閱公司現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū)；
2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
行政工作計劃3
公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場(chǎng)競爭的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內在要求。對于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō)，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動(dòng)力。為了完成公司20xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標，市場(chǎng)部特制訂20xx年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò )管理
1.建立直接領(lǐng)導關(guān)系
市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén)，接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮，并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置：
(1)信息管理員：市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。
(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理：浙江省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。
4.強化人員素質(zhì)培訓
春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓，使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理，切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度，并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個(gè)為單位)、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上，信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析，確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場(chǎng)調研，以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料，為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。
二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌
擴大杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率，20xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會(huì )成都、陜西省省會(huì )西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會(huì )沈陽(yáng)、吉林省的長(cháng)春、廣東省會(huì )廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì )，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網(wǎng)絡(luò )，創(chuàng )造更大市場(chǎng)空間，從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。
1、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際，邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì )，用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí)，樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。
2、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料，補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
3、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶(hù)接待
督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。
1、在確�？蛻�(hù)接待效果的提前下，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本，提高公司利潤水平。
2、繼續做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存，準確掌握項目進(jìn)程，努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
3、調整部門(mén)人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴大，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增多，市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的`需要，更好地做好接待工作，落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理嚴格
執行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實(shí)施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數據說(shuō)話(huà)，一次就把工作做好”戰略，使市場(chǎng)部逐步成為執行型的團隊。
1、進(jìn)一步嚴格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統所規定的各項要求，開(kāi)展本部門(mén)的各項工作管理，努力提高管理水平。
2、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性，強調其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實(shí)行考核制。
3、一切從公司大局出發(fā)，強調營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。積極做好協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調工作，從而提高營(yíng)銷(xiāo)系統整體戰斗力，為完成20xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
4、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統的日常行政管理。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng )造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政工作計劃4
一、總體目標
1、進(jìn)一步完善單位的組織架構，確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責，爭取做到組織架構的科學(xué)適用，三年不再做大的調整，保證單位的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。
2、完成單位各部門(mén)各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規劃，培養雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。
6、在現有績(jì)效考核制度基礎上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法，實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓，加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統，用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動(dòng)單位所有員工的.主觀(guān)能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益，又維護單位的形象和根本利益。
二、注意事項：
1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設計制訂年度目標時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度，行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的單位而言，是非常重要的基礎工作，也是需要單位上下通力合作的工作，各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此，需要單位領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后，在完成過(guò)程中懇請單位領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
三、實(shí)施目標注意事項：
1、單位組織架構決定于單位的長(cháng)期發(fā)展戰略，決定著(zhù)單位組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分，工作負荷繁重，中高層管理疲于應付日常事務(wù)，阻礙單位的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節增多，扯皮推諉現象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現象，也同樣阻礙單位的發(fā)展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄，而是綜合單位整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內單位運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此，既不可拘泥于現狀，又不可妄自編造，每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性，因為單位組織架構是單位運營(yíng)的基礎，也是部門(mén)編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經(jīng)單位總經(jīng)理研究特批以外，行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人：
第一責任人：行政部經(jīng)理
協(xié)同責任人：行政部經(jīng)理助理
五、目標實(shí)施需支持與配合的'事項和部門(mén)：
1、單位現有組織架構和職位編制的合理性調查和單位各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格，行政部需調閱單位現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);
2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)單位總經(jīng)理最終裁定。
行政工作計劃5
一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳
企業(yè)文化是公司文化，是老板的文化。是企業(yè)中長(cháng)期形成的共同理想，基本價(jià)值觀(guān)，作風(fēng)，生活習慣和行為規范的總稱(chēng)、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng )造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣，目的，需要以及由此產(chǎn)生的行為統一起來(lái)。它包含價(jià)值觀(guān)，目標，行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內容。它以全體員工為工作對象，通過(guò)宣傳，教育，培訓和文化娛樂(lè )，交心聯(lián)誼等方式，以限度地統一員工意志，規范員工行為，凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務(wù)。
企業(yè)文化內容如下：
1、公司簡(jiǎn)介。
2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀(guān)念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助：開(kāi)展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書(shū)法等活動(dòng)。
4、開(kāi)展技術(shù)標兵評比，員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。要保證公司穩定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度，優(yōu)化對食堂，宿舍，水，電，辦公用品的監管。優(yōu)化零星修繕，部分固定資產(chǎn)的的'申報監管，優(yōu)化衛生，環(huán)境，車(chē)輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務(wù)崗位責任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監督管理措施，完善管理制度
7、加強車(chē)輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門(mén)的協(xié)調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個(gè)企業(yè)的強大，好壞，盈利，虧損，就在于這個(gè)企業(yè)勢必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，加強“四防”工作，落實(shí)保安管理制度，培訓提升保安隊長(cháng)的管理水平。加強對人員進(jìn)出，公務(wù)訪(fǎng)客，車(chē)輛物品出入，消防安全。做好防火、防盜、防災，防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫切落實(shí)：“安全第一，預防為主”的指導思想。創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制。
2、建立健全消防安全制度，強化消防安全管理，管理到位、層層落實(shí)到人，層層簽訂責任書(shū)。開(kāi)展消防滅火演練。
四、開(kāi)展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場(chǎng)的教育培訓。
4、安全教育培訓。
行政工作計劃6
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作，在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策，行政人事部的工作特點(diǎn)：做好常規工作，進(jìn)一步提升工作效率、確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度等。在20xx年的工作中，也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，適時(shí)調整招聘、用工管理思路。
回首過(guò)往，公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài)，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝，有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階，較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下：
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理：
(1)、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作，現員工檔案齊全，證件齊全。
(2)、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔，并存入電腦中，便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員名單到財務(wù)。
(4)、實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計，并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對，方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理，增強了人力資源管理。
(5)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘：
(1)、部門(mén)傳人員增補單。
(2)、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
3、宿舍管理：
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房)：針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂，進(jìn)行了整理、清查，重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號，以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況，其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間，女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理，對有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計，并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知，對有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。
4、嚴肅勞動(dòng)紀律：
(1)、加強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間，規范考勤制度。
(2)、嚴厲考勤制度責任的落實(shí)。
(3)、加強請假制度、放行條管理，對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者，堅決予以查實(shí)并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認真做好常規工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總，對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。
7、收集信息，做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備，提升辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況，反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖，起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理，為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí)，檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時(shí)間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導，完善、制定公司制度，并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問(wèn)題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們明白、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提升。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作，每次檢查均有書(shū)面記錄，有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提升后勤服;認真收集信息，全面、準確的明白和掌握各方面工作的開(kāi)展情況，分析工作存在的問(wèn)題，總結工作經(jīng)驗，及時(shí)向公司匯報，讓公司上級能全面準確地明白和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理：對公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統計，并分類(lèi)建檔存電腦中，保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的.管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴厲控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作，協(xié)助總監處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，堅持按照工作要求，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題，提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱，對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時(shí)按質(zhì)的完成。
(三)、20xx年計劃及建議
根據部門(mén)20xx年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作，全面推行目標管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外，重點(diǎn)做好以下三方面工作：
1、加大后勤服務(wù)及監督力度，并根據公司工作實(shí)際情況，對后勤服務(wù)行修改、完善，使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作，加大宣傳力度，對在工作上涌現出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報道，通過(guò)以點(diǎn)帶面，促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。
3、加大人力資源管理力度，完善勞動(dòng)人事檔案管理，嚴厲控制公司勞動(dòng)用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴厲執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴厲辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理
7、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統，用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后，在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的，行政部工作責任大，但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度，較好的完成了各項工作任責。當然，行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大，根據需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作，以及嚴厲實(shí)行和執行公司各項規章制度，可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻。
行政工作計劃7
酒店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè)，因為行業(yè)的特殊性，員工的流動(dòng)性也高于其他行業(yè)。部門(mén)要求招人，有時(shí)候人招進(jìn)來(lái)了，因為管理人員的氣度和溫度不夠，導致新進(jìn)員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導，在要求員工的同時(shí)，也要求管理人員多一些愛(ài)心、耐心、細心和包容心。
20xx年我們將在在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，組建質(zhì)檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組，嚴格按照星評標準督促酒店各部門(mén)的進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本、衛生清潔的工作，實(shí)行流動(dòng)紅旗部門(mén)，并對部門(mén)采取一定的激勵機制，建立完善的質(zhì)檢體系，培養部門(mén)質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調各部門(mén)工作，化解各部門(mén)工作矛盾，保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。行政部每半個(gè)月與各部門(mén)負責人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次，收集有關(guān)工作協(xié)調的問(wèn)題，進(jìn)行妥善協(xié)調與處理。積極開(kāi)展員工文化活動(dòng)，公平公正地執行各項管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，開(kāi)展員工關(guān)懷工作，創(chuàng )造機會(huì )與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流，掌握員工信息，為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感，增加員工對酒店的歸屬感，將總經(jīng)理信箱真正的`用起來(lái)。多多拜訪(fǎng)與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫保局、衛生局、勞動(dòng)局、文體局、旅游局等友情單位，建立融洽的往來(lái)關(guān)系。嚴格按照標準的要求來(lái)建立系統的員工培訓規劃和制度，將培訓工作做到常態(tài)化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃，做好培訓教材、場(chǎng)地、設備、師資的準備工作。
為了全面提高員工的整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，依據復核星標要求，將積極組織各部門(mén)對照學(xué)習，認真開(kāi)展各項知識技能競賽，以此全面促進(jìn)員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
行政部20xx年的工作開(kāi)展，主要是以新的標準將工作具體實(shí)施下去，重點(diǎn)是抓在各事項的執行力度上面。
行政工作計劃8
一、辦公、勞保用品的管理
(一)采購方面：根據上月份各部門(mén)提交的所需物品計劃進(jìn)行合理匯總，經(jīng)各領(lǐng)導審核、批準，并統計本月各部門(mén)物品的使用情況及剩余量，按需采購，適度控制庫存量;月中各部門(mén)如有物品急需采購，必須填寫(xiě)采購申請單經(jīng)審批后方可購買(mǎi);多渠道進(jìn)行采購，貨比三家，尋找質(zhì)量?jì)r(jià)格最低的廠(chǎng)家進(jìn)行采購，有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫：
第一：流程清晰化，梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程，對于入庫物品都要登記在冊，對應填寫(xiě)入庫單，對于領(lǐng)出的物品必須填寫(xiě)出庫單并由相關(guān)負責人簽字，辦理出庫手續，確保賬物相符;
第二：根據上月份工作過(guò)程中反映出的問(wèn)題，本月份進(jìn)行整理改進(jìn)，保證月終報表的準確性;
第三：對于各部門(mén)辦公、勞保用品的領(lǐng)用，要嚴格執行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控，避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面：采取合理方法對各部門(mén)每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控，便于各部門(mén)更好的制定辦公費用的標準，也有利于控制浪費現象的'發(fā)生。
二、合同檔案管理：
公司合同簽收后入檔，分為手寫(xiě)檔案與電子檔案記錄，便于保存和查閱。做好各部門(mén)月終或季度資料的存檔，按各部門(mén)，按不同時(shí)間，按不同類(lèi)別存檔。
三、車(chē)輛調度管理
合理調配車(chē)輛的使用，保證各部門(mén)用車(chē)的及時(shí)性、合理性，滿(mǎn)足用車(chē)需求;定期對車(chē)輛進(jìn)行維護與保養，保證出車(chē)安全。
四、安全保衛管理
加大對進(jìn)出廠(chǎng)區人員的檢查力度和進(jìn)出廠(chǎng)區車(chē)輛的監控力度，每天例行檢查，加大夜間的巡邏次數;經(jīng)常檢查廠(chǎng)區的電源區，保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛知識，加強保安的安保能力，整頓保安隊伍，提高保安的人員素質(zhì)，確保安全無(wú)事故。
五、環(huán)境衛生與公共設施管理
加大對廠(chǎng)區辦公樓衛生的檢查監督力度;每天對廠(chǎng)區的綠化進(jìn)行檢查，及時(shí)處理綠化不到位的區域，持續維護廠(chǎng)區綠化環(huán)境。
定期對廠(chǎng)區、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進(jìn)行維護與檢修，保證公共設施的正常使用。
行政工作計劃9
1、周一和周六早會(huì )的主持；
2、每周五上午10：00前將更新《員工花名冊》、《入職、離職資料》、《監控記錄》、《宿舍檢查記錄》、《勞動(dòng)合同》、《健康證》、《崗位編制》、《會(huì )議記錄》、《員工物品領(lǐng)用登記表》、《太平洋與社保名單更新》、《員工手冊簽名》發(fā)電子檔或文本檔交經(jīng)理處審核.
3、周二上午十點(diǎn)將上周的考勤交行政經(jīng)理審核；.
4、7S、監控，宿舍，倉庫（每周兩次）檢查并記錄，周六下午三點(diǎn)交行政經(jīng)理審核；
5、周會(huì )前資料準備，周會(huì )會(huì )議現場(chǎng)打印簽字，特殊情況第二天上午十點(diǎn)前發(fā)曹經(jīng)理審核后轉李總和周小姐電子檔。
6、每周三檢查消防器材一次，并做消防卡記錄簽名。
7、每周三通知李磊微信更新，周四上午十點(diǎn)準時(shí)交李總審核人事行政每月工作計劃
1、每月1日上午前登記吃飯人員，到食堂領(lǐng)飯卡，1日-5日與食堂對賬，六號交行政經(jīng)理審核，；
2、每月1日做工資條，讓員工簽工資條，并發(fā)放；
3、8日下班前把工資交給行政經(jīng)理審核；
4、10日前到村委交工資表；
5、人員配置表，宿舍月總結每月10日前更新發(fā)給行政經(jīng)理審核；
6、公司社保更新每月12日交給經(jīng)理審核；
7、領(lǐng)用辦公用品每月25日交手寫(xiě)、電子檔到經(jīng)理處審核；
8、員工崗位和安全培訓每月一次，附有培訓計劃并簽名拍照交行政經(jīng)理審核并存檔；
9、員工生日活動(dòng)組織、主持，每月一次，（盡量安排二個(gè)月一次）；
10、月初接到水、電費單后去核對簽字后轉交給財務(wù)；
11、辦理社�？�，監督員工準備所需資料，辦理好后做好發(fā)放登記；
12、每月19號監督生產(chǎn)部提交優(yōu)秀員工名單上來(lái)，審核后交行政經(jīng)理處；
13、消防器材每月20號檢查一次并簽名；
14、人事月報表，公司固定資產(chǎn)下月1號交行政經(jīng)理審核（人員流動(dòng)狀況、宿命空缺的'狀況）
15、魚(yú)缸清洗每月2次（半個(gè)月清洗一次）。
行政工作計劃10
一、對工作崗位的認識首先，公司文員這一位是中介性的職位，整個(gè)公司的上傳下達和經(jīng)紀人業(yè)務(wù)開(kāi)展都是由文員承接協(xié)助的，因此文秘的地位至關(guān)重要
1．服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2．領(lǐng)會(huì )，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3．執行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志，強化執行力，做好文員工作總結。然而服從并不是被動(dòng)，很多工作可釉提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準確地掌握各方
面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調查分昔，為領(lǐng)導提供決策參考；同時(shí)，
辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與
部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，文員工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；常用物品的登記、
備案等都由文員完成，因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
1．在日常事物工作中，做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）協(xié)助辦上級做好了各類(lèi)文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
�。�2）做好每日對外房源更新。
�。�3）做好辦公室耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
�。�4）協(xié)助上級領(lǐng)導做好合同票據管理工作。嚴格執行公司合同票據管理規定，不濫用合同票據。
�。�5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
�。�6）做好辦公室設備的維護和保養工作，
�。�7）協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的`安全保衛工作。
�。�8）認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。在日常事物工作中，一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
2．在行政工作中，做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）做好領(lǐng)導服務(wù)：及時(shí)完成上級領(lǐng)導、公司各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
�。�2）做好各分行服務(wù)：加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
�。�3）做好直工服務(wù)：及時(shí)將所處單位部門(mén)員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好直工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
�。�4）協(xié)助辦上級領(lǐng)導完善所處部門(mén)分行各項規章制度。
�。�5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時(shí)、準確、
全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
�。�6）做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件
行政工作計劃11
20xx年綜合行政工作在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，緊緊圍繞公司整體發(fā)展目標，按照“及時(shí)、有效、規范”的原則，有效配置資源，挖掘內部潛力，調動(dòng)工作熱情，抓好工作落實(shí)。食堂保障、設施管理、衛生管理、綠化工作有效提升，繼續做好安全工作、車(chē)輛管理、水電保障及節能降耗、員工宿舍管理及臨時(shí)性等方面工作，通過(guò)全體人員的共同努力，力爭使員工對行政工作服務(wù)及時(shí)方面滿(mǎn)意度達到75%，食堂保障方面滿(mǎn)意度達到50%，衛生工作方面滿(mǎn)意度達到65%，安全工作方面滿(mǎn)意度達到100%。
一、主要工作
1、安全工作。一是安全工作檢查。每天對配電房、停車(chē)棚、停車(chē)場(chǎng)、食堂的安全工作進(jìn)行檢查；每周對配電箱、車(chē)輛、門(mén)衛值班、消防通道、電梯、宿舍用電進(jìn)行檢查；每月對基礎設施，消防栓、消防水袋、滅火器、監控設施、辦公設施、排水設施進(jìn)行檢查；節假（休息）日下下班時(shí)間后，對公司所有門(mén)窗關(guān)閉、班后斷電、燃氣、車(chē)輛進(jìn)行檢查；每月不定期對門(mén)衛生值班各種登記檢查不少于8次，通過(guò)監控對節假日人員（物資）進(jìn)出公司進(jìn)行抽查，每月不得少于5次；每年五、十月份對公司所有排水管網(wǎng)進(jìn)行檢查、清理，做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰凍對公司生產(chǎn)帶來(lái)的影響；五月份配合星馬公司做好特種設備（電梯）年檢工作。
二是安全工作形勢分析。通過(guò)每月對安全工作檢查中存在的問(wèn)題，利用每月最后1個(gè)周六學(xué)習的時(shí)間，對當月安全工作落實(shí)情況、沒(méi)有落實(shí)的原因、存在的問(wèn)題進(jìn)行逐一次分析，提出具體解決措施，責任到人，限期完成，并對下月安全工作提出具體要求，根據人員變化情況，及時(shí)刷新安全領(lǐng)導小組成員。
三是安全常識學(xué)習。利用每月最后1個(gè)周六學(xué)習時(shí)間，學(xué)習安全常識，重點(diǎn)學(xué)習《消防法》、管委會(huì )安全工作措施和水、電、氣、火災、雷電等預防常識，側重于安全工作的預防和應對措施，一月份對所有消防設施上BOM進(jìn)行刷新；六月份組織全體員工進(jìn)行一次交通安全常識教育，每月利用公司黑板報、網(wǎng)絡(luò )平臺等有效載體進(jìn)行一次安全知識宣傳。四是安全設施使用。三、九月份分別組織一次消防設施使用知識培訓，并組織1次演練，重點(diǎn)掌握消防設施、器材的操作與使用；四月份對到期的滅火器進(jìn)行充裝，年度視情況組織人員集中區域的員一次緊急疏散演練。
2、食堂工作。20xx年，食堂工作作為工作質(zhì)量提升內容之一，食堂緊緊圍繞飯菜可口、干凈衛生的這條主線(xiàn)，適時(shí)調整供應保障方式，50%以上的員工對生活保障滿(mǎn)意。一是提高服務(wù)質(zhì)量。早、晚餐在目前供應品種的基礎上，力爭在四月份前，再增加2個(gè)品種；五月份開(kāi)始供應冷飲和奶制品，實(shí)現就餐品種多樣化；根據食堂人員到位情況，力爭在四月份對食堂供應方式進(jìn)行調整，每月對市場(chǎng)主副食品供應的品種及價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調查，在副食調配上，主要以本地產(chǎn)大路菜為主，做到精菜細做、細菜精做。
二是主動(dòng)征求意見(jiàn)。食堂每月至少二次征求員工對生活保障的意見(jiàn)和建議，對員工提出的意見(jiàn)和建議，能改正的做到立即改進(jìn)，暫時(shí)不能改進(jìn)的也要做好解釋工作，每周征求夜間加班人員對對夜餐供應的建議和意見(jiàn)，并及時(shí)予以解決；七、八月份給倉庫、銷(xiāo)售發(fā)貨人員熬綠豆湯，十二月至次年三月份做好飯菜保溫工作，讓員工在寒冷的季節中能夠吃到熱菜熱飯。
三是搞好飲食衛生。每天對餐具進(jìn)行清洗殺菌，每天對操作間、餐廳衛生進(jìn)行一次徹底打掃，保持操作間、餐廳干凈整潔，地面無(wú)積水；做好食品采購的管理，不得采購腐爛、過(guò)期、變質(zhì)食品，確保飲食安全。
四是成立伙食管理委員會(huì )。元月份成立伙食管理委員會(huì )，成員由各部門(mén)推薦，主要負責收集員工對伙食保障的建議和意見(jiàn)，每月組織召開(kāi)一次會(huì )議，對當月伙食保障情況進(jìn)行綜合評估，對伙食保障中存在問(wèn)題提出合理化建議或改進(jìn)方法，并檢查落實(shí)。
3、車(chē)輛保障。一是落實(shí)車(chē)輛管理制度。對車(chē)輛的申請、派出、使用、回廠(chǎng)進(jìn)行全面管控，主要從行車(chē)路線(xiàn)、行車(chē)里程、使用時(shí)間三個(gè)方面進(jìn)行管控，提高車(chē)輛使用效率，門(mén)衛對車(chē)輛進(jìn)出公司的時(shí)間進(jìn)行登記，綜合行政每周檢查1—2次，并通過(guò)監控進(jìn)行核查；每月通過(guò)合肥交通信息網(wǎng)對公司車(chē)輛違規情況進(jìn)行1次檢查。
二是加強駕駛員管理。培養駕駛員愛(ài)崗敬業(yè)、遵守交規的意識，做到安全行車(chē)、文明駕駛，自覺(jué)主動(dòng)為客戶(hù)服務(wù)，協(xié)助客戶(hù)搬運貨物，每月征求客戶(hù)對車(chē)輛使用的意見(jiàn)和建議；六月份組織駕駛員學(xué)習交通法規，七月份組織駕駛員對車(chē)輛油路、電路及一般故障的排除和特殊條件下的道路行駛及注意事項，八月份要求駕駛員繪制車(chē)輛油路和電路圖；結合當前社會(huì )上的典型的交通事故，利用班前的`時(shí)間與駕駛員分析，舉一反三；十一月份，做好車(chē)輛換季保養，針對冬季給行車(chē)帶來(lái)的影響，提前做好應對措施，確�？蛻�(hù)用車(chē)需求。
三是成本分析。為控制車(chē)輛使用成本，繼續對車(chē)輛耗油情況進(jìn)行統計分析，計算每臺車(chē)公里耗油量和單臺（趟）運輸成本，將車(chē)輛使用成本按照使用性質(zhì)和用途將費用分攤到各部門(mén)，凡因用車(chē)部門(mén)計劃安排不周，造成車(chē)輛跑空趟或“大車(chē)拉少貨”的問(wèn)題，對用車(chē)人按每公里1元進(jìn)行處罰，20xx年用車(chē)成本比20xx年下降5%。車(chē)輛必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行維修，否則不予以審核報銷(xiāo)。
四是定期維護保養。每周五（或周六）組織對車(chē)輛進(jìn)行一次檢查、維護、擦試、保養，確保車(chē)輛處于良好技術(shù)狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，杜絕事故隱患。
4、衛生管理。衛生管理是今年工作質(zhì)量提升內容之一，衛生管理由目前要求打掃轉變?yōu)閱T工自覺(jué)維護，培養員工良好習慣，借鑒倉庫衛生管理的經(jīng)驗，重點(diǎn)抓好宿舍樓和生產(chǎn)樓一、三樓衛生間衛生，消除衛生死角。三月份啟動(dòng)衛生檢查獎懲機制，對衛生管理第一名部門(mén)進(jìn)行獎勵，對衛生管理最差的部門(mén)領(lǐng)導、部門(mén)文員、衛生管理責任人進(jìn)行處罰，將處罰金額80%用于獎勵在衛生檢查中第一名部門(mén)；衛生管理采取不定時(shí)、不打招呼檢查，每周對衛生檢查不少于2次，每周進(jìn)行匯總并發(fā)布。三、六、九、十二月份，根據各部門(mén)人員變化情況，對衛生區責任人進(jìn)行更新；根據衛生檢查情況，及時(shí)刷新衛生檢查內容；并將環(huán)境衛生、門(mén)衛處、員工宿舍納入檢查范圍；配合生產(chǎn)車(chē)間做好現場(chǎng)“6S”活動(dòng)；五月份對所有空調過(guò)濾網(wǎng)進(jìn)行1次清洗，十一月份對生產(chǎn)車(chē)間和開(kāi)發(fā)部空調過(guò)濾網(wǎng)進(jìn)行一次清洗；每天早晨對廠(chǎng)區內水泥路面進(jìn)行打掃，及時(shí)清理路面雜物，確保地面干凈整潔；指定保安陰雨天在門(mén)衛處對上班人員鞋上泥巴進(jìn)行督察，要求將泥巴清理干凈后再進(jìn)入廠(chǎng)區，將泥巴拒之門(mén)外；門(mén)衛值班每天負責將大門(mén)內外清掃干凈，并將大門(mén)外綠化帶中的雜物清理干凈；四、十月份對食堂所有窗戶(hù)進(jìn)行擦試一遍；20xx年度衛生員工滿(mǎn)意度為65%以上。
5、節能降耗。20xx年，繼續抓好節能降耗工作，每周對節能降耗工作檢查不少于2次用，用電高峰時(shí)期不少于4次，重點(diǎn)抓好空調、用水、用電、辦公用品、衛生用紙、修舊利廢，能夠自己動(dòng)手完成的不從外部人員找人，減少費用支出；辦公用品目前是每月采購一次，存在采購量少，在價(jià)格上沒(méi)有優(yōu)勢，將每月采購一次改為每半年（季度）集中采購一次，前臺對采購的辦公用品按部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)匯總，對辦公用品使用進(jìn)行登記、分析，計算人均辦公用品費用；文件資料打（復）印一律安排在下午，上午原則上不安排打��；空調、熱水器等用電量大的設備在用電高峰時(shí)段（9-12時(shí)，17-22時(shí)）處于關(guān)閉狀態(tài)(生產(chǎn)車(chē)間和特殊情況除外)，每周對電腦顯示屏、主
機關(guān)閉情況進(jìn)行不少于2次檢查，每月通報一次；根據不現時(shí)間用電情況，采取抄表計算的方式，及時(shí)掌握各方位用電情況，便于用電調控分析；繼續將各洗手間水流量進(jìn)行調節，試驗性地將其他用水流量進(jìn)行調節，每周對水流量進(jìn)行1次檢查，防止水管水流量反彈，年度用水量在12月份的基礎上下降10%左右，用車(chē)成本比今年下降5%左右，高峰用電量比20xx年平均數下降2%左右，用電單臺費用比20xx年下降3%左右。
6、綠化工作。二月份，將綠化帶劃分至各部門(mén)，并根據部門(mén)工作內容性質(zhì)分別給予起名，彰顯企業(yè)文化內涵；三月份上旬，補栽部分樹(shù)苗3棵，并在綠化帶內以穴種的方式種植洗澡花20穴，將32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到綠化帶中，對現有的花卉進(jìn)行合并，并重新布置部分花卉；二月份做好相關(guān)準備工作，三月中旬對綠化帶進(jìn)行一次施肥，主要以復合肥為主，三月份完成所有綠化工作，做好四季有花，陶冶員工情況操；十一月中旬對綠化帶進(jìn)行施一次底肥，主要以餅肥為主；三、四、五月份，做好綠化帶內的雜草清除，確保草坪內無(wú)雜草；三月份對假山及水池進(jìn)行一次清洗，并投放睡蓮10棵；七、八、十一、十二月份做好天氣干旱對綠化帶的影響，適時(shí)組織人員澆水；六月份對草坪進(jìn)行1次噴灑農藥，殺除草坪內的蟲(chóng)子。
7、辦公設施管理。元月份，完成對公司所有辦公設施、物資器材進(jìn)行分類(lèi)統計建帳，依據物資帳登記《設施、物資、器材頒布表》，將辦公設施分布按照樓號、樓層及所在場(chǎng)所進(jìn)行管控，一目了然，每季度發(fā)布一次，適時(shí)進(jìn)行刷新；元月份，對各部門(mén)20xx年辦公用品使用情況進(jìn)行分析，每月統計各部門(mén)辦公用品消耗及費用，每季度向各部門(mén)發(fā)布一次，對超標準的部門(mén)將予以核減；五、十一月份，綜合部與各部門(mén)對辦公設施、物資器材進(jìn)行一次檢查核對；辦公設施、物資器材的增加根據入庫單登記入賬，注明物資型號、規格、數量、單價(jià)和金額，依據出庫單明確物品的去向、放置地點(diǎn)、管理責任人；七月份，將不能正常使用的辦公用品上報至財務(wù)部，按照相關(guān)程序進(jìn)行報廢處理，所有辦公設施按照入庫、編號、登記、出庫的流程進(jìn)行，辦公設施、物資器材由綜合部統一調整、調配，其他部門(mén)只有使用權和管理權；辦公設施的增加由需求部門(mén)提出申請，報總經(jīng)理申批后，由綜合部承辦，并辦理入庫等相關(guān)手續；元月份，購買(mǎi)部分水電、五金配件，用于公司辦公設施、生活設施日常維修維護。
8、員工宿舍管理。針對目前員工宿舍管理的實(shí)際，三月份對宿舍管理規定進(jìn)行刷新，從員工入住宿舍的申請、入住須知、鑰匙領(lǐng)用、員工管理、衛生管理、退住手續、費用收取、檢查獎懲等進(jìn)行明確，特別是當前員工宿舍存在臟亂差的問(wèn)題，對衛生打掃從制度上進(jìn)行明確規范；為解決員工下班后娛樂(lè )活動(dòng)少的實(shí)際，為宿舍配備部分文化體育用品，如羽毛球、籃球、乒乓球、跳繩等，根據情況在男、女宿舍放置2臺電視機，豐富員工業(yè)余文化生活；同時(shí)安排食堂做好早、晚餐供應，做好生活調劑，定時(shí)供應，方便住宿員工就餐，努力為員工創(chuàng )造一個(gè)舒適、干凈的居住場(chǎng)所。
二、負責配合的業(yè)務(wù)方面工作
1、配合銷(xiāo)售部、采購部、總經(jīng)辦、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)做好車(chē)輛保障；
2、配合工程部、生產(chǎn)部做好生產(chǎn)線(xiàn)“6S”現場(chǎng)管理；
3、配合倉庫做好安全工作；
4、配合總經(jīng)辦做好重要活動(dòng)組織與實(shí)施；
5、配合財務(wù)部編制綜合部經(jīng)費的開(kāi)支計劃；
6、配合工程部做好生產(chǎn)線(xiàn)的調整、設備的安裝、車(chē)間的改造；
7、根據年度新項目計劃，協(xié)助生產(chǎn)部、工程部做好三、四樓生產(chǎn)線(xiàn)開(kāi)展前的各項準備工作。
8、需要各部門(mén)配合工作：安全工作、節能降耗、衛生管理、辦公設施的管理；
9、用車(chē)部門(mén)對車(chē)輛使用動(dòng)態(tài)中的監督；
10、財務(wù)部門(mén)對節能降耗和降成本進(jìn)行核算；
11、各部門(mén)對行政服務(wù)工作提出建議和意見(jiàn)
12為完成年度工作，需要人力資源提供人力支撐。
三、其他工作
1、做好辦公用品的統計、申報、采購、發(fā)放和管理；
2、做好各項費用繳納和報銷(xiāo)；
3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發(fā)放、離職員工工裝的回收，根據庫存在情況申請制作，發(fā)布換裝通知；
4、做好員工夏季防暑費、私人車(chē)輛補助費、駕駛員行車(chē)補助費的統計；
5、加班人員的統計、報飯；
6、節假日放假信息收集、申請、發(fā)布；
7、基礎設施的完善；
8、做好人員執行、節假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發(fā)；
9、成立應急工作小組，從人員組成、任務(wù)區分、內（外）部因素、工作內容、完成時(shí)間、獎懲辦法方面進(jìn)行明確，主要做好安全、停電、消防、停水、車(chē)輛、雨雪天氣、基礎（辦公）設施維護和緊急情況的處理與協(xié)調。
四、制度執行
1、嚴格按照工作計劃推進(jìn)各項工作落實(shí)，根據年度工作計劃編制月工作計劃，每月底對工作完成情況進(jìn)行總結；
2、嚴格遵守公司的各項規定及制度，做到無(wú)違紀、無(wú)違規，員工無(wú)遲到、曠工現象，員工請假提前辦理請假手續；
3、各項制度落實(shí)，加強對制度落實(shí)情況的檢查指導，每周檢查不少于2次；
4、落實(shí)好每周六學(xué)習培訓，通過(guò)學(xué)習培訓，培訓員工遵章守紀的意識。
五、工作質(zhì)量
行政工作點(diǎn)多、事雜、面廣，特別是有些工作不確定因素較多，時(shí)間長(cháng)了容易產(chǎn)生厭倦心理，加強與其他部門(mén)的協(xié)調，加強工作計劃性，做到統籌安排。物品采購做到“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”，把每一分錢(qián)花到有用的地方，物資管理收支有據，賬目清楚，手續齊全；對各部門(mén)的需求能夠立即辦理的馬上辦理，不能馬上辦理要給予明確的答復；對辦公設施出現的故障，及時(shí)安排人員進(jìn)行維修，暫時(shí)解決不了的，也向客戶(hù)做好解釋工作，并明確解決時(shí)間。
六、內部成本管理
一是自己動(dòng)手。教育員工樹(shù)立勤儉節約意識，養成“看勤一點(diǎn)，做好一點(diǎn)”工作作風(fēng)，善于發(fā)現降成本工作中存在的問(wèn)題并主動(dòng)予以糾正，凡是自己能夠完成的，必須完成，特別是一些基礎設施的維護、維修及零部件的更換，以?xún)炔繛橹�，外部為輔（屬于質(zhì)保范圍之內的除外），內部人員確實(shí)維修不了的，申請外部人員維修和維護。二是修舊利廢。對公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設施進(jìn)行檢查，凡是有利用價(jià)值的或公司有同類(lèi)產(chǎn)品，放在綜合樓指定位置存放，主要用于同類(lèi)設施出現故障時(shí)零部件的更換；對外來(lái)設施（設備）的包裝物，凡是有利用價(jià)值的要予以保留，防止在需要的時(shí)候到處查找甚至購買(mǎi)。三是廢舊物資回收。及時(shí)掌握廢舊物資回收價(jià)格，
及時(shí)提高價(jià)格，將廢舊物資在現在的基礎上再進(jìn)行細化分類(lèi)，進(jìn)一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對降成本工作進(jìn)行檢查，對人為制造廢舊廢舊物資的行為堅決予以制止，并按照相關(guān)規定進(jìn)行處罰，檢查主要內容為食堂節約、辦公用品使用、打（復）印、天氣變化及節假日對班后門(mén)窗關(guān)閉、班后斷電進(jìn)行檢查，節能降耗落實(shí)等，通過(guò)檢查，培養員工的節能意識。
七、人員培訓及穩定
今年把加強人員管理、培訓為管理工作的首要任務(wù)，利用生產(chǎn)淡季做好業(yè)務(wù)和管理工作培訓，采取集中培訓與分組培訓相結合的方式進(jìn)行，為保證駕駛員培訓內容的落實(shí)，根據銷(xiāo)售發(fā)貨計劃，利用銷(xiāo)售發(fā)貨間隙組織學(xué)習培訓，培訓內容主要以管理知識、公司各類(lèi)規定和制度，行政工作內容、崗位工作標準和要求，工作檢查內容及考核標準、獎懲規定、安全工作預防、車(chē)輛管理及一般故障的排除、烹飪技術(shù)等相關(guān)內容。
行政工作計劃12
后勤工作是學(xué)校整體工作的重要方面，是學(xué)校一切工作展開(kāi)的重要基礎。特別是在“一費制”的實(shí)施，現實(shí)經(jīng)費十分緊張的情況下，學(xué)校要生存，整體要發(fā)展，加強后勤工作就顯得十分重要。
一、指導思想
以學(xué)校工作計劃為指導，以教育教學(xué)為中心工作、服務(wù)師生工作和生活為宗旨，以開(kāi)源節流、勤儉持校為工作的出發(fā)點(diǎn)。進(jìn)—步解放思想，立足于學(xué)�，F實(shí)，著(zhù)眼于長(cháng)遠發(fā)展，堅持原則，開(kāi)拓創(chuàng )新，為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)基礎和有力的后勤保障。
二、常規性工作
1、認真學(xué)習有關(guān)方針、政策及學(xué)校的各項規章制度，提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。
2、認真制定工作計劃，各項工作按計劃的制定和逐步推進(jìn)。
3、根據每年級、每班人數做好課本、簿冊發(fā)放工作。
4、對外處理好有關(guān)外事聯(lián)系、接待工作。
5、繼續加強對食堂的監督力度，合理拾配菜肴，保證飯菜的質(zhì)量，提高滿(mǎn)意度，力爭把食堂辦成師生滿(mǎn)意的食堂。
6、對內堅持每日巡視校園至少一次，對學(xué)校安全、綠化、衛生、校舍、設備等加強管理，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)做好處理和反饋。學(xué)校各部門(mén)、班級等提出的報修，在最短的時(shí)間內維修。每月兌現班級、寢室、處室等財產(chǎn)損壞賠償制度。
三、工作方案與任務(wù)
�。ㄒ唬┩晟曝攧�(wù)工作
1、認真理財，做到帳目清楚、規范、公開(kāi)。嚴格履行財務(wù)手續，做好各種帳目，并定期向教師公開(kāi)學(xué)校財務(wù)運行情況，自覺(jué)接受上級主管部門(mén)審查和全校教師監督。
2、規范收費，確保各項資金按時(shí)足額到位，決不超標準收費，不搭車(chē)收費，并于開(kāi)學(xué)報名時(shí)公開(kāi)各項收費標準，自覺(jué)接受社會(huì )監督。
3、合理開(kāi)支，確保學(xué)校各項工作正常運轉。學(xué)校生產(chǎn)性開(kāi)支由相關(guān)處室提出方案，由校長(cháng)審批，學(xué)校統一購買(mǎi)。嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。學(xué)校重大開(kāi)支須提請學(xué)校校委會(huì )討論通過(guò)，報學(xué)校領(lǐng)導審批。
4、明確職責，嚴格手續。學(xué)校各項開(kāi)支報銷(xiāo)發(fā)票時(shí)，必須執行如下程序：當事人簽證，主管領(lǐng)導核實(shí)，校長(cháng)同意方可報銷(xiāo)。杜絕先斬后湊，無(wú)計劃開(kāi)支。絕對堅持校長(cháng)“一支筆”審批制度。
5、強化學(xué)校資金管理，控制學(xué)校資金外流，學(xué)校資金不挪用，不借出。
6、針對學(xué)校面臨生存與發(fā)展，同時(shí)還要逐年償還債務(wù)。
�。ǘ┴敭a(chǎn)財物
1、進(jìn)一步完善購物、保管、維護、使用等財產(chǎn)保管制度，做到賬賬相符、賬物相符，同時(shí)做到手續規范、票據齊全。并抓好庫存物品的管理，做到物品放置有序、防火防盜。常用物資要適量庫存，以備不時(shí)之需。
2、學(xué)校財物實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負責”的管理制度，領(lǐng)物登記簽名，還物消號，防止財產(chǎn)流失、損壞。
3、教室、寢室、辦公室、食堂財產(chǎn)由各班主任、科室負責人落實(shí)責任。每期開(kāi)學(xué)時(shí)維修、登記，采取一月一查一記載，由后勤牽頭，對有關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理，損壞、遺失公共財物的由各負責人及時(shí)賠償或維修，否則將加倍處罰。維修采取自購工具，校園的簡(jiǎn)單維修由門(mén)衛同志負責、寢室的由任老師負責。
4、處室、實(shí)驗室財產(chǎn)、教學(xué)用品、圖書(shū)室財產(chǎn)均由各負責人落實(shí)責任，要有一式兩份的登記冊，一份交學(xué)校存檔。一切物品不得隨意借出：損壞或損失均由各責任人負責。
5、學(xué)校財產(chǎn)自然損壞、損失的由財產(chǎn)保管員寫(xiě)出書(shū)面報告，由總務(wù)處核實(shí)，報校長(cháng)審定可登記注銷(xiāo)。
6、寢教室財產(chǎn)開(kāi)學(xué)初清點(diǎn)到班，包管一年，門(mén)窗、玻璃、黑板屬人為損壞的，照價(jià)賠償或購買(mǎi)、修理還原，學(xué)年結束，班主任會(huì )同學(xué)校清點(diǎn)。
7、學(xué)校所發(fā)物品，學(xué)年結束清收，爭取循環(huán)使用。
�。ㄈ┘訌娦@規范化建設，不斷改善辦學(xué)條件
1、在基礎建設方面，本年度的.努力方向是徹底廉價(jià)采買(mǎi)。
2、在校園綠化管理方面，鞏固現有成果，加大管理力度，確保校園舒適清爽。
3。本著(zhù)少花錢(qián)，多辦事，辦好事的原則，實(shí)事求是，注重實(shí)效，不斷提高校園文化品味，優(yōu)化育人環(huán)境。
4、定期檢查維護學(xué)校電路、用電設施、校舍安全，及時(shí)消除安全隱患。
四、開(kāi)創(chuàng )性工作
1、努力營(yíng)造優(yōu)美的校園環(huán)境，加強對樹(shù)木、花草的栽培與管理。加強樓內、校園內的環(huán)境衛生管理，著(zhù)力創(chuàng )造良好的育人環(huán)境，進(jìn)一步凈化、綠化、美化校園。
2、加強服務(wù)意識，加強與其他部門(mén)的溝通，力爭精細化管理。
3、將部分會(huì )電工的九年級學(xué)生組成小組，進(jìn)行簡(jiǎn)單維修。
校務(wù)辦后勤工作是比較繁忙的，很多事情因其他部門(mén)的工作開(kāi)展或改變而要做出相應的調整�？傊�，本學(xué)期后勤辦要緊緊根據學(xué)校的實(shí)際情況努力為學(xué)校的教育教學(xué)第一線(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障學(xué)校各項工作的有序開(kāi)展。
五、工作計劃進(jìn)程
二月：
1、開(kāi)學(xué)工作準備，檢查維修。
2、制定本學(xué)期后勤工作計劃和財務(wù)收支預算報告。
3、組織學(xué)生入學(xué)報名、組織教師發(fā)放書(shū)本，衛生用具，有序進(jìn)行教學(xué)。
三月：
1、固定資產(chǎn)賬冊整理。
2、校園綠化帶護理和修剪。
3、收費工作迎檢。
四月：
1、教師安全知識教育。
3、學(xué)校安全工作自查。
4、消防設施安檢。
五月：
1、學(xué)生安全知識教育。
2、“五一”長(cháng)假值班保衛的安排。
3、水電設施安全檢查。
六月：
1、期末財產(chǎn)清理，兌現制度。
2、半年工作總結。
3、暑假安全教育。
七月：
1、設備設施維護。
2、假期值班保衛。
八月：暑期建設維修。
行政工作計劃13
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展，公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責，使每個(gè)部門(mén)責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構的科學(xué)適用，保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中良好、規范的發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面，一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng)，需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題，能否確保核心員工持續恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段，提高招聘效率，為公司及時(shí)供應人才，才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘，表面上看是行政部的工作職責之一，但其實(shí)，它是融合了行政部門(mén)、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計算，各部門(mén)均攤的年度業(yè)績(jì)核定設計各部門(mén)人員定員數，保證公司員工的穩定性。
2、人才儲備：一是優(yōu)秀實(shí)習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候，招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進(jìn)一步培養，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么，才能說(shuō)，找到的人是不是合乎這個(gè)要求，才能保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門(mén)將會(huì )對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復試的過(guò)程，考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理，提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性，主要采取以下招聘方式：
A、網(wǎng)絡(luò )招聘：這是網(wǎng)絡(luò )日益普及的招聘形式，招聘信息可以定時(shí)定向投放，發(fā)布后也方便管理和查詢(xún)，費用相對比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息，如公司的網(wǎng)站，可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動(dòng)、輪崗。
C、員工推薦：?jiǎn)T工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性，基本素質(zhì)較為可靠，只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分后，確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時(shí)的做出月考核計劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意，提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門(mén)培訓制度及計劃
盡管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的`目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標，是員工福利享受，也是企業(yè)培養人才的責任。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì )，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿(mǎn)足員工需求的重要表現。根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門(mén)培訓活動(dòng)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀(guān)念和行為準則，一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化，這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力，從而也會(huì )喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能
要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門(mén)員工能了解各項公司制度的制定目的，使得各部門(mén)員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護。
七、公司制度的落實(shí)執行及督察工作
公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但如果沒(méi)有行政部門(mén)的監督和檢察制度的功效可能會(huì )大打折扣。所以，我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己，嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門(mén)使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規定》做好詳細的登記并催促其及時(shí)歸還，以便查詢(xún)。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解，對對接單位提供資料方面的科目、類(lèi)別區分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出，根據公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況，對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。
行政工作計劃14
前臺的主要工作是接待客人，轉接電話(huà)，收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解。
一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí)，都要及時(shí)申請購買(mǎi)如：紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí)，要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
二、接收傳真，要注意對方傳給誰(shuí)，問(wèn)清傳真內容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員，要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真，可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到，是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否，避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率�？吹接衼�(lái)訪(fǎng)客人，要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓，找誰(shuí)有什么事，了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人，其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室，還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細致，親切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負責人，請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調，冬天開(kāi)窗，同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味，空氣流暢。
四、轉接電話(huà)，要注意禮貌用語(yǔ)，使用公司的標準用語(yǔ)：您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的，問(wèn)清楚對方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉給�，�。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的`電話(huà)也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候。
做前臺工作也有四個(gè)月多了，工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方，工作時(shí)集中力不夠，會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作，勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗，要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí)，也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
(2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識，公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實(shí)用的，上了課后會(huì )讓人更自信，令一個(gè)人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題，準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人，會(huì )提醒來(lái)電方，并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人，或者在力所能及的范圍內，簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題，同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛生，讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。
1.在日常事物工作中，我將幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能補充辦公用品，大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作，
(7)協(xié)助節假日的排班、值班等工作，節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我遵循精、細、準的原則，精心，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將幾點(diǎn)
(1)各服務(wù)：與各之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、的傳遞信息，信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù)：的將公司員工的信息向公司反饋，員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規章制度。
3.個(gè)人修養和能力，我將三點(diǎn)：
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知：人的能力是有限的，人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的�，F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代，很快地提升自已的個(gè)人能力，自已的，那么就社會(huì )淘汰。當然要提升，要的平臺，我公司我最好的平臺，我會(huì )把握這次機會(huì )，使工作和自身修養同步，自我的最高價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)其它臨時(shí)性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排，崗位責任制，工作井然有序;還要性地工作，工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的，我注意辦事到位而不越位，服務(wù)而不決策，真正的參謀助手，上、下溝通的橋梁.
行政工作計劃15
一、指導思想
圍繞XX年單位的發(fā)展規劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，在單位新的組織構架體系下，針對單位行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛工作進(jìn)行指導、協(xié)調、監督、管理，執行單位各項規程、工作指令而安排部署。
二、編制原則
(一)原行政事業(yè)部與新組織構架下的行政部職能相結合;
(二)立足單位的經(jīng)營(yíng)現狀與發(fā)展，突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理，統籌安排，責任明確;
(四)充分利用資源，注重實(shí)效。
三、計劃完成的主要工作
(一)結合集團總部下達的目標任務(wù)，在分管領(lǐng)導的統一指揮下，積極參與單位發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制與討論，落實(shí)部門(mén)崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，做好銜接協(xié)調工作，確保新的組織構架體系下各部門(mén)正常運轉。
1、結合組織機構調整，做好各部門(mén)工作交接的監督管理工作，力爭做到交接資料齊全、手續完整，確保新編制人員迅速到崗，為XX年的各項工作開(kāi)展邁開(kāi)第一步;
2、組織單位年度綜合性資料，草擬XX年單位年度工作總結、XX年工作計劃和其他綜合性文稿，為領(lǐng)導決策提供參考;
3、掌握單位主要活動(dòng)情況，為單位領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，并及時(shí)編寫(xiě)單位年度大事記;
4、在領(lǐng)導授權范圍內，積極參與單位發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制與討論，提出科學(xué)合理的目標任務(wù)分解方案供領(lǐng)導決策參考;
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助單位領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間相關(guān)的`業(yè)務(wù)工作，同時(shí)完成新組織構架下的部門(mén)崗位職責和工作標準制定工作，確保各項工作正常運轉。
(二)積極做好單位通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作，并協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬訂和修改，確保單位內部管理規范化、制度化，真正讓內部管理上臺階，提升企業(yè)的管理水平。
1、全面回顧單位的發(fā)展歷程，從“單位介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著(zhù)手編寫(xiě)《員工手冊》，規范員工行為，提高工作效率;
2、結合新的組織構架及崗位描述，擬訂、修改、制定單位的各項規章制度并組織實(shí)施，讓單位內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化，從而真正提升管理;
3、針對不同的業(yè)務(wù)需求，協(xié)助單位領(lǐng)導參與一些專(zhuān)用的管理標準和管理制度的擬訂、修改，如：營(yíng)銷(xiāo)招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車(chē)管理辦法等等，確保單位內部各項業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導的統一安排部署下，切實(shí)作好單位內的各項具體行政事務(wù)工作，為單位實(shí)現XX年的目標任務(wù)奠定堅實(shí)的基礎。
1、在行政總監的直接領(lǐng)導下，全面負責單位日常行政工作，及時(shí)草擬并審核以單位名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量;
2、規范單位的會(huì )議管理，召集各種會(huì )議，檢查督促單位領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況;
3、認真監督、管理單位印章的使用;
4、落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、在單位領(lǐng)導的統一指揮下，召集員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
6、組織專(zhuān)人認真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理，圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;
7、強化車(chē)輛管理，確保單位及領(lǐng)導正常用車(chē)，保證行駛安全，精心維護車(chē)輛，節約油耗;
8、加強單位辦公場(chǎng)所的安全保衛工作，保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美;
9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃，編制用款計劃，搞好行政后勤預算工作。
(四)繼續加強對內對外的關(guān)系協(xié)調與宣傳，為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內外部環(huán)境，增強投資者的信心，維護單位對外的口碑與形象。
1、根據領(lǐng)導要求，認真做好單位來(lái)賓的接待工作;
2、切實(shí)做好代表單位與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )工作;
3、組織、協(xié)調單位年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理單位所需各項證照;
4、配合企劃部門(mén)認真做好光彩大市場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng)。
(五)根據單位的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設，做好員工激勵工作，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性，著(zhù)力提升單位的執行力、凝聚力、戰斗力。
1、根據單位的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設綱要，并逐步實(shí)施;
2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，配合人力資源部建立起員工激勵機制，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng )造性，提高企業(yè)凝聚力。
3、認真履行行政部的各項職能，嚴格執行單位各項規程、工作指令，加大執行力度，做到政令通暢。
四、實(shí)施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度，強化企業(yè)管理理念，動(dòng)員全員學(xué)習領(lǐng)悟。我部將積極配合人力資源部，通過(guò)印發(fā)成冊的規章制度，員工手冊來(lái)強化學(xué)習，促使各級管理者及基層員工在短時(shí)間內迅速熟悉單位的管理理念和各項章法，培育開(kāi)發(fā)下屬、建設一支高素質(zhì)的團隊;同時(shí)，單位必須整體營(yíng)造出“需要學(xué)習”的氛圍，促使員工真正認識到“適應崗位要求，提升自身素質(zhì)、是每位員工的責任和義務(wù)”，明確崗位職責和各項工作規范，迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門(mén)正常運作的真正內涵。
(二)完善培訓制度，加強考核與激勵，健全培訓管理體系
1、適應單位管理變革和人力資源管理集中的要求，優(yōu)化培訓管理流程，修改并完善有關(guān)培訓管理制度，規范管理，著(zhù)實(shí)提高工作效率;
2、加強計劃管理，嚴格監督考核，保證工作效果。將各部門(mén)的工作計劃對照崗位職責，集中管理，嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行檢查考核;同時(shí)將部門(mén)工作結果與待遇、調整掛鉤;
3、完善培訓獎勵措施，對工作業(yè)績(jì)顯著(zhù)的進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎勵，工作業(yè)績(jì)不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來(lái)彌補缺失。
(三)對內整合資源，充分發(fā)揮各部門(mén)優(yōu)勢，不斷更新流程來(lái)規范管理。
(四)加強過(guò)程管理和監控，確保各項工作的完成情況
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