行政前臺年度工作計劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,很快就要開(kāi)展新的工作了,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的行政前臺年度工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政前臺年度工作計劃1
雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間并不長(cháng),才不到一個(gè)月的時(shí)間,但是我經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的指導以及同事們空暇時(shí)間里的一些幫助和經(jīng)驗傳授,現如今已經(jīng)基本上熟悉了自己的工作流程以及自己的工作范圍,可以完成自己的本職工作了,就是在工作效率上還有所加強,根據自己的切身情況,我對即將來(lái)臨的20xx年充滿(mǎn)著(zhù)期待,并制定好了以下工作計劃:
一、保證按時(shí)按量完成日常工作
在來(lái)年我將做到,不管工作事情的大小,我都要做到一視同仁,每一件事都盡心盡力的去完成。保證自己不為了追求速度,而粗枝大葉的完成工作任務(wù),偷工減料出來(lái)的工作結果,就算把領(lǐng)導騙過(guò)去了,我也過(guò)不了自己這一關(guān)。我必須要保證自己在領(lǐng)導囑咐的時(shí)間內把工作任務(wù)完成,絕不拖欠,所以這就需要我在面對自己分內工作的時(shí)候,必須保持冷靜樂(lè )觀(guān)的應對,在工作上保持一個(gè)原則,當天的工作任務(wù)必須當天完成,絕對不拖欠到第二天,第二天也有第二天的工作,所以就算是加班到大半夜,我也得完成自己當天的工作。
二、保證工作精益求精
前臺的工作不像公司的那些職員,就只有那么一兩個(gè)工作任務(wù),前臺的工作算是十分的繁瑣復雜多變的,所以我的應急能力,執行力也要得到提升。
1、保證每天自己的妝容精致,一絲不茍,不僅要表現出我們大公司的員工素質(zhì),還得體現出我的專(zhuān)業(yè),這樣才能在接待客人的時(shí)候,才能讓他們感受到尊重。
2、電話(huà)的接聽(tīng)與傳真的收發(fā),在電話(huà)接聽(tīng)這塊必須要在客戶(hù)第一次打電話(huà)來(lái)的時(shí)候,就詢(xún)問(wèn)好姓氏、來(lái)意,然后做好備注記錄,保證下次別人再打電話(huà)過(guò)來(lái)時(shí)能第一時(shí)間分辨出是誰(shuí),有什么樣的想法,這樣就顯得我這個(gè)前臺十分的專(zhuān)業(yè),收到傳真時(shí),第一時(shí)間先自己甄別一下,保證不是什么垃圾騷擾傳真,然后再交給領(lǐng)導,一定要做到及時(shí)迅速的把內容通知到領(lǐng)導。
3、文件的打印和復印工作,一定要嚴格按照領(lǐng)導的要求去打印,需要用什么格式大小的紙,打印的格式又是怎么樣的等等,如果這些領(lǐng)導沒(méi)有明令要求,那就要做到自己主動(dòng)詢(xún)問(wèn),對那些打印失誤的文件一定要做到第一時(shí)間放到碎紙機里面銷(xiāo)毀,以防泄露。
三、嚴格要求自己
在來(lái)年,我一定要保證自己不再工作中出現一點(diǎn)失誤,到明天我就不再是一名資歷尚淺的新員工了,犯錯二字是一定要杜絕的,每天處理這么多事情,一次犯錯就有可能發(fā)生連鎖反應,所以在工作中一定要保證時(shí)時(shí)刻刻都有好狀態(tài),事無(wú)巨細
新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的.一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1)、發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2)、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3)、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
行政前臺年度工作計劃2
作為公司的行政前臺人員自然能夠認識到自身工作的艱巨性與重要性,尤其是現階段對于自己工作的要求越來(lái)越高的前提下必須做好相應的計劃才行,其實(shí)目前我也明白作為行政前臺不能夠總是將目光放在過(guò)去所取得的輝煌上面,而且相對于以往來(lái)說(shuō)第四季度的工作并不會(huì )有著(zhù)任何的輕松之處,因此我更應該要好好對待自己的工作才能夠在職場(chǎng)之中走得更遠一些,因此我在分析自己的行政前臺工作以后制定出了一份工作計劃。
首先在行政工作方面必須要處理好手頭的文件才能夠不耽誤其他的工作,至少在自己的眼中第四季度的到來(lái)正意味著(zhù)今年的工作需要進(jìn)行一個(gè)結尾了,我又怎么能夠放任一個(gè)提升自己的機會(huì )從眼前流逝呢?因此我在明白這一點(diǎn)以后便更加要注重工作中的嚴謹性才能夠有著(zhù)發(fā)展的空間,目前我所能夠明白的便是行政工作中必須要針對今年工作中的一些檔案文件進(jìn)行整理才行,有些時(shí)候雜亂無(wú)章的資料必須要盡快進(jìn)行處理才不至于堆積得越來(lái)越多,因此在這一季度中務(wù)必要做好相應行政文件的處理工作才行。
其次我應該要發(fā)揮好前臺工作的職能來(lái)做好拜訪(fǎng)客戶(hù)的登記工作,有些時(shí)候我需要根據領(lǐng)導的時(shí)間安排來(lái)進(jìn)行預約才能夠保證有效客戶(hù)的產(chǎn)生,而且在電話(huà)之中我也應當要懂得根據對方的只言片語(yǔ)來(lái)判斷身份才便于轉接電話(huà),有些時(shí)候關(guān)于客戶(hù)的登記工作必須要盡量記錄全對方的信息才行,至少這樣的話(huà)也能夠通過(guò)下次的對話(huà)來(lái)了解對方所需要預約事情的緊急程度,因此作為公司的.行政前臺必須要認識到自己前臺工作的重要性才不至于抹黑公司的形象。
最后有一點(diǎn)需要自己去進(jìn)行注意的便是公司的環(huán)境營(yíng)造工作,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱巨以后便更應該這樣去做才行,除了最為基本的整體布局以外還應該要懂得利用盆栽的擺放才行,只有營(yíng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境才能夠在無(wú)形之中減去員工們的部分工作壓力,而且有些時(shí)候領(lǐng)導給員工們安排的日常福利也需要準備好才對得起自己的工作,其實(shí)自己也應當要利用好這個(gè)絕佳的機會(huì )在公司中營(yíng)造一些人脈才能對以后的發(fā)展有著(zhù)幫助。
此刻的我比較擔心的還是自己能否將這份工作計劃全部落實(shí)下去,因為有些時(shí)候我還是應該要考慮到意外事故的發(fā)生來(lái)適當調節工作計劃才行,但是總的來(lái)說(shuō)我還是希望自己能夠在第四季度的行政前臺工作中做到完美無(wú)缺,至少在將來(lái)的職場(chǎng)履歷之中我能夠因為接下來(lái)的工作中而增添一筆較為完善的經(jīng)歷。
行政前臺年度工作計劃3
面對即將要展開(kāi)的下一年的工作,也是需要提前對此有一個(gè)簡(jiǎn)單的計劃,這樣在之后的生活中才會(huì )有更為明確的目標,才會(huì )讓自己有更為確切地方向去奮斗,去謀求有更棒的成長(cháng)。
一、明確崗位的重要性
行政前臺的工作是公司的門(mén)面,是公司各個(gè)部門(mén)相互溝通鏈接的橋梁。行政前臺的工作也是非,嵥榈,更是需要將整個(gè)公司各方面的知識都有簡(jiǎn)單的了解,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好。只有行政前臺將各方面的工作都協(xié)調、分工好,這樣才能夠確保整個(gè)公司各方面的有序進(jìn)行。
二、做好服務(wù)工作
不管是任何的人,在進(jìn)入到公司的時(shí)候都是面對的前臺,所以在前臺的崗位上保持一個(gè)良好的形象,有更好的服務(wù)的意識,做好服務(wù)的工作,這樣更是能夠為公司加不少的分。其中更是包括了電話(huà)的接聽(tīng)與客戶(hù)的接待都是需要擺正好服務(wù)的態(tài)度,以最好的方式方法來(lái)做好所有的工作。同時(shí)也要對公司有更為深刻的了解,這樣才能夠將公司的整體現狀與各方面的情況都能夠與客戶(hù)有較好的介紹。
三、個(gè)人能力的提升
雖然在前臺的崗位上所需要的個(gè)人能力不需要太強,但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,那便是必須要讓自己的能力有所提升,同時(shí)能夠將應該要要做好的工作都完成好。我知道目前我的個(gè)人能力還是比較的匱乏,所以在未來(lái)的一年中我需要花費更多的餓時(shí)間在學(xué)習上,盡可能地鍛煉自己的自學(xué)能力,爭取能夠在工作中華更好的表現,這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成績(jì),見(jiàn)證自己的成長(cháng)與改變。
當然在有些簡(jiǎn)單的事情上,我也是需要更多地去觀(guān)察,通過(guò)一定時(shí)間的自我反思來(lái)明白自己這段時(shí)間在工作上的成長(cháng)與失誤,以這樣的方式來(lái)明白自己在工作上需要付出的真心,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,讓自己的工作中去成長(cháng),去有所收獲。
我完全的明白自己這一年在這份行政前臺的'工作沒(méi)有真正地將工作做好,更是在多方面都沒(méi)有達到自己預期的效果,所以在接下來(lái)的一年里我更是需要有更多的努力,為公司的發(fā)展付出更多的真心,在我的崗位上做好一切的工作,更是嚴格地管理好自己的行為,這樣才能夠真正的在工作中得到成長(cháng),也能讓自己的行為促成公司更好的發(fā)展。我會(huì )努力地在自己的崗位上完成好工作,讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手,這樣便是能夠真正的有所收獲。
行政前臺年度工作計劃4
一、加強自身修養,提高服務(wù)質(zhì)量
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。
3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的電話(huà)禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增強主動(dòng)服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、注意前臺的衛生和形象,按時(shí)提醒衛生人員打掃、清潔
1、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
2、負責區域衛生和綠植日常維護。
三、學(xué)習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng )建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀(guān)、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實(shí)施提供可靠的依據,對調動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復核。
2、進(jìn)行各部門(mén)工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等,進(jìn)行詳細記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進(jìn)行統計、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的'規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行
1、每日早晨對各部門(mén)工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。
2、每日工作時(shí)間內有無(wú)玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監督及記錄。
3、對各部門(mén)員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。
六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及其他部門(mén)完成各項工作
1、進(jìn)行各類(lèi)通知、通報、聯(lián)絡(luò )單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、協(xié)助人事專(zhuān)員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開(kāi)展的大型活動(dòng)等。
行政前臺年度工作計劃5
新的一年是一個(gè)充溢應戰、機會(huì )與壓力開(kāi)端的一年。正在這里任務(wù)已經(jīng)過(guò)3個(gè)年初了,正在此,我訂立了20xx年度任務(wù)方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。
1)、發(fā)揮享樂(lè )刻苦肉體。面臨堆棧中事件雜、義務(wù)重的任務(wù)性子,沒(méi)有怕享樂(lè ),自動(dòng)謀事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)順應各類(lèi)情況,正在沉重的任務(wù)中錘煉意志,增加本領(lǐng)。
2)、發(fā)揮廢寢忘食的朝上進(jìn)步肉體。增強進(jìn)修,敢于理論,博學(xué)多才,正在向書(shū)籍進(jìn)修的'同時(shí)留意搜集各種信息,普遍汲取各類(lèi)養分;同時(shí),考究進(jìn)修辦法,規矩進(jìn)修立場(chǎng),進(jìn)步進(jìn)修服從,積極培育本人具備踏實(shí)的任務(wù)根底、辯證的思想辦法、精確的思惟觀(guān)念。力圖把任務(wù)做患上更好,建立本部分杰出抽象。
3)、當好助手。對于主管交代的任務(wù)積極實(shí)現并做好,加強義務(wù)感、加強團隊認識。主動(dòng)自動(dòng)地把任務(wù)做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的才能加重指導的壓力。實(shí)現自已經(jīng)分內任務(wù)的同時(shí)可以自動(dòng)幫主管或者共事分管一些任務(wù)。以及共事互幫合作,配合保持調和的任務(wù)情況。
4)、熟習公司新的規章軌制以及營(yíng)業(yè)展開(kāi)任務(wù)。公司正在不時(shí)變革,訂立了新的規則,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任務(wù)中,作為公司一位老人員,必需以身作責,正在恪守公司規則的同時(shí)盡力共同。
行政前臺年度工作計劃6
一、積極進(jìn)步效勞品質(zhì)。
仔細接聽(tīng)每個(gè)德律風(fēng),而且熟記每一個(gè)部分的分機號,嚴厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉接同時(shí)做好失密任務(wù)?蛻(hù)觀(guān)賞時(shí)我將時(shí)辰重視堅持杰出的效勞立場(chǎng),將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶(hù)宣揚公司文明,奇妙答復客戶(hù)提出的成績(jì)。做到笑容相迎、耐煩過(guò)細、舒適提醒等。正在專(zhuān)業(yè)工夫我將增強進(jìn)修一些對于德律風(fēng)本領(lǐng)以及禮節常識。不時(shí)的為本人充電,以順應公司的疾速開(kāi)展。
二、留意前臺的衛生以及抽象。
定時(shí)提示衛生職員清掃,干凈。對于本人義務(wù)范疇內的'茶水間將會(huì )堅持室內的潔清以及飲水機的消毒任務(wù),每個(gè)月起碼消毒一次。定時(shí)改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專(zhuān)用品。
三、做好文具推銷(xiāo)任務(wù),進(jìn)修一些推銷(xiāo)本領(lǐng)。
理解所推銷(xiāo)文具的市場(chǎng)價(jià)錢(qián),對于現有的供給商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷(xiāo)的價(jià)錢(qián)再低落點(diǎn)。而且多找些優(yōu)良的文具供給商。從中遴選物美價(jià)廉,效勞殷勤的供給商。為公司浪費每分錢(qián)。堅持有兩家以上的牢固的供給商。
四、做好堆棧辦理。
定時(shí)清點(diǎn)堆棧,做好物品回類(lèi)。嚴厲接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷(xiāo)。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,對于短少或者破壞的物品實(shí)時(shí)上報相干部分。
五、以年夜局為重,沒(méi)有計算團體患上失。
不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,假如公司有暫時(shí)義務(wù)分派,我將聽(tīng)從布置,主動(dòng)往共同,沒(méi)有找來(lái)由推辭。作為京信的一員,我將貢獻本人的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司構造的勾當,增強共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運營(yíng)內收留。為了今后能更好的任務(wù)不時(shí)的打下根底。
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