房地產(chǎn)公司合同管理制度（通用18篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的房地產(chǎn)公司合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 1
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽(yù)為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事~利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批:標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)重合同、守信譽(yù)的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的'困難而需變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現,從嚴懲處。合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理
三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同;各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
四十一、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫(xiě)合同情況月報表。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 2
第一章 總則
第一條 為加強公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂及管理工作,保證公司銷(xiāo)售的有序進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理是指公司對商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷(xiāo)售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。
第三條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同可以由公司委托營(yíng)銷(xiāo)公司負責簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負責簽訂。
第四條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同實(shí)行簽約代表填寫(xiě)、銷(xiāo)售負責人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。
第五條 公司實(shí)行簽約培訓制度。商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前,由公司安排法律顧問(wèn)人員對簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓并將培訓記錄歸檔。
第二章 簽約前的準備工作
第六條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前,經(jīng)營(yíng)部應將簽約所需的資料準備齊全,并將簽約流程和培訓內容擬訂歸檔。
第七條 簽約前的準備工作包括以下內容:
(一)相關(guān)證件、資料的準備:
1、建設用地規劃許可證
2、國土使用證;
3、建設工程規劃許可證;
4、建筑工程施工許可證;
5、預售許可證;
6、預售面積報告書(shū)。
(二)主要圖紙、資料的準備:
1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖;
2、簽約數據統計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(應標明地上層數、地下層數)、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽(yáng)臺數、陽(yáng)臺結構形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結構以及其他相關(guān)信息;
若為有坡屋頂的項目,應標明坡屋頂的最低米數和最高米數;
3、銷(xiāo)控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積;
4、交房標準(住宅和非住宅);
5、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《商品房使用說(shuō)明書(shū)》。
(三)銀行按揭相關(guān)資料及開(kāi)戶(hù)銀行帳號等情況。
(四)簽約所需的認購書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。
第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應實(shí)行會(huì )簽制并及時(shí)書(shū)面告知各部門(mén)。
第三章 認購書(shū)的簽訂、審核
第九條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶(hù)簽訂認購書(shū)。
第十條 認購書(shū)的簽訂流程如下:
第十一條 認購書(shū)應寫(xiě)明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話(huà)、客戶(hù)的姓名(客戶(hù)自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、簽訂日期并附客戶(hù)的身份證復印件二份。
第十二條 認購書(shū)一式二份,客戶(hù)將認購金存入公司的戶(hù)頭后憑收訖回單換取財務(wù)收據和認購書(shū),其余的`認購書(shū)連同客戶(hù)身份證復印件由銷(xiāo)售負責人交回公司。
第十三條 認購書(shū)由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔,并進(jìn)行信息統計,對未簽或作廢的認購書(shū)進(jìn)行登記收回。
第十四條 認購書(shū)的統計信息應包括以下主要內容:
(一)編號:r(認購書(shū))--xx(項目名稱(chēng)縮寫(xiě))-00x(序號);
(二)客戶(hù)姓名、聯(lián)系電話(huà);
(三)房屋用途、建筑面積;
(四)幢號、樓層號、單元號、房號;
(五)購買(mǎi)單價(jià)、總價(jià);
(六)付款方式、簽訂日期。
第十五條簽約代表在與客戶(hù)簽訂正式商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的同時(shí)必須收回客戶(hù)持有的認購書(shū)并隨同商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件一并報送公司。
第四章 合同及附件的簽訂、審核
第十六條 公司取得預售許可證后,由簽約代表負責與客戶(hù)聯(lián)系并簽訂正式的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件。
第十七條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的簽訂流程如下:
第十八條 銷(xiāo)售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件與樣本無(wú)誤、《簽約說(shuō)明書(shū)》要求的材料齊備并在銷(xiāo)售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營(yíng)部審核。
第十九條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和相關(guān)材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內負責補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷(xiāo)售負責人承擔連帶責任。
第五章 合同的備案、監章、存檔、返還
第二十條 經(jīng)營(yíng)部審核合格后,蓋章并將商品房買(mǎi)賣(mài)合同的相關(guān)數據信息錄入備案系統并報房管機關(guān)監章。
第二十一條 房管機關(guān)監章完成后,由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認款付清后將商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件各一份返給客戶(hù),一次性付清全款的,可在當時(shí)返給客戶(hù)蓋章合同及附件一份。其余的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和其他資料應交公司存檔。
第二十二條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及補充協(xié)議進(jìn)行編號管理,規則如下:
商品房買(mǎi)賣(mài)合同編號:h(合同)―xx(項目名稱(chēng)縮寫(xiě))―00x(序號);
補充協(xié)議編號:xx(幢號)--xx(單元號)--xx(房號)。
第六章 附則
第二十三條 簽約代表在簽訂認購書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)有下列情形之一的,罰款50元:
(一)不按規定完整填寫(xiě)相關(guān)合同條款的;
(二)未填寫(xiě)銷(xiāo)售簽約審核表的;
(三)未留存客戶(hù)身份證復印件的;
第二十四條 簽約代表在簽訂認購書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)錯誤填寫(xiě)房?jì)r(jià)款、建筑面積(含套內建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。
第二十五條 簽約代表在認購書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件買(mǎi)受人一欄中代客戶(hù)填寫(xiě)姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應承擔賠償費用。
第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí),不得在合同及附件上添加與合同條款無(wú)關(guān)的信息,如有變更情況,必須按照公司的規定填寫(xiě)簽約變更申請單,在得到總經(jīng)理批準后方能按變更后的條款執行。否則,罰款500元。
第二十七條 簽約代表和銷(xiāo)售負責人應如實(shí)向客戶(hù)宣傳、解釋、說(shuō)明商
品房買(mǎi)賣(mài)中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內部人員核實(shí)、咨詢(xún)的,應先和內部人員溝通后再向客戶(hù)作出解釋、說(shuō)明,否則,罰款200元。
第二十八條 負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關(guān)備案系統的預售面積數據與預售面積報告書(shū)上的數據一致。如果面積數據不一致,每次罰款500元。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 3
第一條、置業(yè)顧問(wèn)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶(hù)講解具體合同條款。
第二條、作廢的合同一律退還客服部銷(xiāo)毀,合同由客服部專(zhuān)人保管實(shí)行領(lǐng)用制。
第三條、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
第六條、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一遍,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。
第七條、請客戶(hù)簽字后,將合同送客服部審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現公司未落實(shí)的.優(yōu)惠條款。
第九條、客戶(hù)應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時(shí)間后方能簽正式合同。
第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 4
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調工作和統一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會(huì )議分類(lèi)及組織
(一)成都xx集團股東會(huì )
1.股東會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。股東會(huì )的首次會(huì )議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì )議后的股東會(huì )議,均由董事長(cháng)召集、主持;董事長(cháng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì )會(huì )議定為每半年召開(kāi)一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的提議,可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。召開(kāi)股東會(huì )議,應于會(huì )期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會(huì )所有股東。
4.會(huì )議內容:公司章程中規定的股東會(huì )行使的職權內容及集團重大經(jīng)營(yíng)決策事項。
(二)成都xx集團董事會(huì )
1.集團董事會(huì )由董事長(cháng)負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)不定期召集。
2.出席人員:董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員。
3.會(huì )議內容:集團重大問(wèn)題的研究或其他應該由董事會(huì )決定的'戰略事項。
(三)成都xx集團高層例會(huì )
1.集團高層例會(huì )分為總經(jīng)理會(huì )議和總經(jīng)理擴大會(huì )。
2.集團高層例會(huì )由董事長(cháng)或總經(jīng)理負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì )議內容:集團發(fā)展中較重大的戰略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團高層例會(huì )解決的問(wèn)題。
(四)公司全員大會(huì )
1.全員大會(huì )由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開(kāi)全員大會(huì )(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會(huì )議內容:通報公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì )
1.公司辦公例會(huì )由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(kāi)(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門(mén)負責人,總經(jīng)理秘書(shū)及與會(huì )議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì )議內容:各部門(mén)對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門(mén)需協(xié)調和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì )議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書(shū)或行政部負責人負責,會(huì )議結束后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員。
5.行政部負責對會(huì )議決議跟蹤督辦。
(六)部門(mén)例會(huì )
1.部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門(mén)全體職員。
3.會(huì )議內容:傳達公司辦公例會(huì )精神,部門(mén)職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門(mén)負責人對工作中的具體問(wèn)題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì )議
1.是指政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議,如現場(chǎng)辦公會(huì )、報告會(huì )、公司業(yè)務(wù)會(huì )、兄弟單位座談會(huì )等,一律由對口部門(mén)組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì )務(wù)工作。
2.會(huì )議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì )議管理
(一)會(huì )議組織部門(mén)須明確參會(huì )人員名單、會(huì )議議題、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)等內容并提前通知參會(huì )人員,同時(shí)做好會(huì )場(chǎng)布置和準備相關(guān)資料及設施、設備。
(二)與會(huì )人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向會(huì )議組織者請假。一般例會(huì )凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會(huì )議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì )人員應按要求在會(huì )議正式開(kāi)始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調至振動(dòng)),會(huì )議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì )議須著(zhù)工裝;參加周末或休息日期間召開(kāi)的會(huì )議如無(wú)特殊要求,可著(zhù)便裝。
(五)與會(huì )人員應作好會(huì )議記錄,對會(huì )議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì )議應由組織部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )議完畢后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員(重要會(huì )議必須會(huì )簽確認)。對會(huì )議形成的決議的執行情況,應予以督導。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 5
第一部分總述
第一章公司簡(jiǎn)介
xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立于公元xxxx年
注冊資金：
企業(yè)精神：
公司現開(kāi)發(fā)的項目：
項目情況：
公司發(fā)展目標：
第二章公司人員機構設置
一、總經(jīng)理
二、常務(wù)副總經(jīng)理
三、總工程師
四、總會(huì )計師
五、辦公室
�。ㄒ唬┺k公室主任：
�。ǘ┛偨�(jīng)理秘書(shū)：
�。ㄈ┺k公室總務(wù)：
�。ㄋ模┺k公室秘書(shū)：
�。ㄎ澹┧緳C：
�。┍０玻�
�。ㄆ撸┡R時(shí)工：
六、財務(wù)部
�。ㄒ唬┙�(jīng)理：
�。ǘ⿻�(huì )計：
�。ㄈ┏黾{：
七、工程部
�。ㄒ唬┙�(jīng)理：
�。ǘ└鲗�(zhuān)業(yè)工程師：
1、土建：
2、暖通：
3、電氣：
八、開(kāi)發(fā)部
�。ㄒ唬┙�(jīng)理：
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)人員：九、材料設備部
�。ㄒ唬┙�(jīng)理
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)工程師十、銷(xiāo)售部
�。ㄒ唬╀N(xiāo)售總監：
�。ǘ╀N(xiāo)售經(jīng)理：
�。ㄈ╀N(xiāo)售代表：
第二部分各部門(mén)崗位職責
第一章辦公室崗位職責
一、辦公室工作內容
�。ㄒ唬┕救耸鹿芾砉ぷ�
1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員；
2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；
3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；
4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；
5、負責員工工資的管理工作；
6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；
7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利；
9、根據工作需要，負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作；
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
�。ǘ┕拘姓芾砉ぷ�
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況；
2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理；
3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；
4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；
6、負責公司文件的管理工作；
7、根據公司行政管理制度，做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理；
8、負責公司車(chē)輛的`管理和調度工作；建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養工作，定期檢查車(chē)輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；
9、負責公司外圍環(huán)境衛生的管理；
10、負責公司辦公地點(diǎn)安全、保衛、消防工作的管理；
11、負責員工食堂工作的管理；
12、負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；
13、根據總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議；
14、負責公司大事紀工作；
15、負責信訪(fǎng)接待工作；
16、負責對派出所、安委會(huì )、居委會(huì )等單位的聯(lián)系工作；
17、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、統計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
�。ㄒ唬┩瓿晒绢I(lǐng)導交辦的各項工作；
�。ǘ┴撠煿镜娜耸鹿芾�、工資管理工作；
�。ㄈ┴撠煿镜呢敭a(chǎn)管理工作；
�。ㄋ模┒酱贆z查各部門(mén)執行公司規章制度情況；
�。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的審核；
�。┕居≌�、介紹信及文件檔案的管理；
�。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒Ｕ�，即：車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
三、經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
�。ㄒ唬┩瓿煽偨�(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達的暢通。
�。ǘ┴撠熮D交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執行情況。
�。ㄈ┴撠熛鄳臅�(huì )議記錄，并將各部門(mén)對每次會(huì )議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
�。ㄋ模┴撠熎鸩菘偨�(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問(wèn)題做出決策提供依據。
�。ㄎ澹┓e極協(xié)調好與各部門(mén)的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng )造良好的條件。對于公司外部需會(huì )見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。
四、辦公室總務(wù)工作職責
�。ㄒ唬┴撠熖顖蠊拘姓芾碣M預算審批表。
�。ǘ┴撠熮k公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工
作。做到帳物清楚、管理有序。
�。ㄈ┴撠煿芾韱T工食堂帳物及日常工作。
�。ㄋ模﹨f(xié)助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險等項工作。
2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡(luò )和應急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調。
3、辦公設備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。
5、營(yíng)業(yè)執照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。
6、與安委會(huì )、派出所、居委會(huì )的聯(lián)絡(luò )。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
五、辦公室文秘職責
�。ㄒ唬┐蛴」疚募�，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；
�。ǘ┴撠焾罂�、信件的發(fā)放、轉送工作；
�。ㄈ┍ＷC各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容；
�。ㄋ模┴撠熆记诘怯浌ぷ�；
�。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內容；
�。┎贾霉緯�(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄；
�。ㄆ撸崆榻哟齺�(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作；
�。ò耍┓e極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
�。ㄒ唬┱J真遵守公司的各項規章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務(wù)。
�。ǘ┱J真遵守公安交通管理部門(mén)制定的法規、法紀。
�。ㄈ┍３周�(chē)容整潔、車(chē)輛機械性能良好。
�。ㄋ模┎痪坪箝_(kāi)車(chē)，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車(chē)上路。
�。ㄎ澹┟咳震B成自查、自檢的良好習慣。
�。┨岣唏{駛技能，維護首都道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
�。ㄒ唬┍３謨x容整潔及個(gè)人衛生。
�。ǘ┎毁徺I(mǎi)及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開(kāi)。
�。ㄈ⿵N房?jì)扔镁叨ㄆ谙�，廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
�。ㄋ模┕ぷ鲿r(shí)間內不串崗。
�。ㄎ澹┎蛷d工作人員每年定期檢查身體，并執《市衛生防疫站飲食健康證》上崗。
�。┵徺I(mǎi)物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。
�。ㄆ撸┲贫ú蛷d菜譜，經(jīng)常征求大家的意見(jiàn)，改進(jìn)餐廳工作。
八、門(mén)衛職責
�。ㄒ唬┳袷毓靖黜椧幷轮贫�，按時(shí)上崗接班，對管轄區域的安全負有重大責任，必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執勤無(wú)關(guān)的事情。
�。ǘ┲蛋嗳藛T在執勤重要認真負責，發(fā)現異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導匯報，對未經(jīng)批準進(jìn)入管轄區域的任何人有權詢(xún)問(wèn)，并拒絕其進(jìn)入管轄區域。
�。ㄈ┲蛋嗳藛T要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護公司財產(chǎn)。
�。ㄋ模┒Y貌待人，語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執，問(wèn)題難以解決實(shí)際是上報上級處理。
�。ㄎ澹┪拿鲌糖�，哨兵必須明確任務(wù)職責，對出入人員嚴格控制，對外來(lái)人員要詳細詢(xún)問(wèn)，做好登記紀錄。
�。┩獠咳藛T來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)許執工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續，出門(mén)是主動(dòng)交回會(huì )見(jiàn)人的簽字登記單。
�。ㄆ撸┲蛋嗳藛T要對出入人員攜帶物品和車(chē)連進(jìn)行檢查，對出門(mén)手續不完備著(zhù)有權查明情況，暫扣物品，并及時(shí)向領(lǐng)導報告，發(fā)現違紀行為的人員應立即制止，情節嚴重和不聽(tīng)勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領(lǐng)導。
�。ò耍┲蛋嗳藛T上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見(jiàn)到領(lǐng)導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查，對發(fā)現或發(fā)生事情一切都要寫(xiě)在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。
�。ň牛﹪澜麑⒁兹家妆ｋU品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導審批。
�。ㄊ┦煜さ匦蔚孛埠拖涝O施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時(shí)報告領(lǐng)導并采取措施、保護現場(chǎng)。
�。ㄊ唬┟刻煸缌c(diǎn)起床，分三班，早七點(diǎn)正式上班，晚十二點(diǎn)把門(mén)鎖死。
第二章財務(wù)部崗位職責
一、財務(wù)部工作內容
�。ㄒ唬﹨⑴c制定本公司財務(wù)制度及相應的實(shí)施細則。
�。ǘ﹨⑴c本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。（三）負責董事會(huì )及總經(jīng)理所需的財務(wù)數據資料的整理編報。
�。ㄋ模┴撠煂ω攧�(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén)，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會(huì )計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò )、溝通工作。
�。ㄎ澹┴撠熧Y金管理、調度。編制月、季、年度財務(wù)情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營(yíng)情況。
�。┴撠熶N(xiāo)售統計、復核工作，每月負責編制銷(xiāo)售應收款報表，并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。負責銷(xiāo)售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。（七）負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。
�。ò耍┴撠煿究傞L(cháng)及所有明細分類(lèi)賬的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會(huì )計報表的編制，并及時(shí)清理應收、應付款項。
�。ň牛﹨f(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作。（十）負責公司全年的會(huì )計報表、帳薄裝訂及會(huì )計資料保管工作。
�。ㄊ唬┴撠熴y行財務(wù)管理，負責支票等有關(guān)結算憑證的購買(mǎi)、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
�。ㄊ┴撠熛冗M(jìn)管理，審核收付原始憑證。
�。ㄊ┴撠熅幹沏y行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節表。
�。ㄊ模┴撠煿締T工工資的發(fā)放工作，現金收付工作。
二、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責
�。ㄒ唬┚唧w負責本公司的財務(wù)會(huì )計工作
1、對各項財務(wù)會(huì )計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規章制度。不斷改進(jìn)和提高財務(wù)會(huì )計工作水平。
2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、認真審核會(huì )計憑證和會(huì )計報表，做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí)。
�。ǘ┙M織制定本公司的各項財務(wù)管理制度
1、制定的各項財務(wù)管理制度應便于各部門(mén)管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益
2、隨時(shí)檢查各項財務(wù)制度的執行情況，發(fā)現違反財經(jīng)紀律、財務(wù)會(huì )計制度的，及時(shí)制止和糾正，重大問(wèn)題應向公司領(lǐng)導匯報。
3、及時(shí)總結經(jīng)驗，不斷完善各項財務(wù)管理制度。
�。ㄈ┙M織編制本公司的財務(wù)收支計劃，按時(shí)報送公司領(lǐng)導，并檢查各部門(mén)執行情況
1、在編制財務(wù)收支計劃前，應要求各職能部門(mén)提供切實(shí)可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說(shuō)明。
2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃，應組織有關(guān)職能部門(mén)嚴格實(shí)施，不得隨意突破。
3、資金掉要如實(shí)反映矛盾和問(wèn)題，有效利用現有資產(chǎn)，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
�。ㄋ模┙M織編制本公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實(shí)并檢查執行情況。
1、編制的成本計劃應現金合理，費用預算應厲行節約，費用開(kāi)支不突破規定范圍。
2、在本公司總經(jīng)理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實(shí)到各職能部門(mén)。
3、設計必要的臺帳及時(shí)反映、分析計劃或預算執行情況。并向各職能部門(mén)反饋。
�。ㄎ澹┏浞诌\用會(huì )計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預算經(jīng)濟前景，為公司領(lǐng)導決策提供依據。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 6
1、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
2、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
3、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的'規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支。
4、銀行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
5、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
6、銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡,確保銀行日記賬余額與銀行對賬單相
7、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
8、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
9、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
11、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
12、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
13、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 7
一、質(zhì)量管理目標:
1、一次驗收合格率100%,單位工程優(yōu)良率達80%以上,爭創(chuàng )市優(yōu)標準和省優(yōu)標準及以上,無(wú)重大質(zhì)量事故。
2、顧客入住質(zhì)量滿(mǎn)意率達80%以上。
3、以顧客關(guān)注為焦點(diǎn),加強管理,持續改進(jìn)施工工藝,逐步減少和消除質(zhì)量通病。
二、工期管理目標:
以顧客關(guān)注為焦點(diǎn),在合同約定的工期內完成合同約定的全部工程內容。
三、成本控制目標:
1、樹(shù)立全局觀(guān)念,進(jìn)行科學(xué)的管理,選擇經(jīng)濟合理的施工方案、協(xié)調成本控制。
2、加強施工過(guò)程管理,避免不必要的拆、改、返工等浪費現象,盡最大能力節約工程成本,使投資發(fā)揮最佳的效果和效益。
3、嚴格控制工程投資,確�？傎M用控制在批準的概算以?xún)葹楣芾砜偰繕恕?/p>
4、成本管理必須與公司經(jīng)營(yíng)部緊密配合,按照投標報價(jià)及合同內容嚴格執行,減少和控制預算外簽證。
四、安全管理目標:
1、創(chuàng )建安全生產(chǎn)優(yōu)良級項目,建立健全安全保證體系,提高全員安全意識。
2、杜絕重大傷亡事故、火災事故和人員中毒事件的發(fā)生。
3、輕傷頻率控制在3%以?xún)取?/p>
五、環(huán)境保護和文明施工目標:
建筑施工工地是一個(gè)主要的環(huán)境污染源,尤其為噪音、粉塵及廢水,而這些環(huán)境污染將直接影響生活環(huán)境。因此,切實(shí)做好環(huán)境保護工作是保持正常施工、創(chuàng )建文明工地的主要工作之一。
在工程管理過(guò)程中將嚴格按環(huán)保要求進(jìn)行控制,建造舒適的.生產(chǎn)、生活辦公環(huán)境,保持施工場(chǎng)地整潔、衛生,創(chuàng )造工地良好的文明氣氛,組織嚴格、合理管理做到施工環(huán)境優(yōu)雅。生產(chǎn)區要保證整潔、有序、安全、警示牌規格統一,宣傳得體大方。使項目地在建設過(guò)程中成為節能、環(huán)保型工地。
六、團結合作目標:
處理和協(xié)調好各參建單位以及地方政府主管部門(mén)的關(guān)系,保證工程的順利進(jìn)行。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 8
1、直接服從銷(xiāo)售部經(jīng)理領(lǐng)導，全權處理具體的銷(xiāo)售事務(wù)。
2、配合公司的總體經(jīng)營(yíng)目標，參與決定銷(xiāo)售規劃，并設定本部門(mén)每月的銷(xiāo)售目標，嚴密監控銷(xiāo)售進(jìn)展。
3、定期匯總和上報銷(xiāo)售狀況，編制精準的銷(xiāo)售報表反饋給上級經(jīng)理。
4、引導和主導每周會(huì )議以及每日例會(huì )。
5、每日審核各個(gè)銷(xiāo)售人員的'日程績(jì)效。
6、基于銷(xiāo)售計劃，共同決策銷(xiāo)售策略，并負責具體執行。
7、全面掌控銷(xiāo)售現場(chǎng)的日常運營(yíng)管理工作。
8、依據公司的規定，定期對銷(xiāo)售人員進(jìn)行考核。
9、親身參與，制定現場(chǎng)銷(xiāo)售的工作流程和標準，并督導員工落實(shí)。
10、組織有效的銷(xiāo)售培訓活動(dòng)，鼓勵員工探索新的工作模式或流程。
11、確保項目解說(shuō)清晰明了，妥善應對現場(chǎng)業(yè)主的投訴。
12、全面負責銷(xiāo)售團隊的日常管理。
13、主動(dòng)承擔培訓任務(wù)和市場(chǎng)調研責任，及時(shí)搜集整理房地產(chǎn)信息，深入分析評估后提交市場(chǎng)調查報告。
14、積極參與并推動(dòng)部門(mén)內部的銷(xiāo)售進(jìn)程。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 9
1、為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本人事制度。
2、適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
3、協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續。
4、負責管理公司人事檔案資料。
5、負責公司日常勞動(dòng)紀律及考勤管理。
6、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
7、負責公司各項保險、福利制度的辦理。
8、勞動(dòng)合同的`簽定及勞工關(guān)系的處理。
9、所有求職人員應先認真填寫(xiě)《應聘人員登記表》。
10所有招聘錄用的新職員正式上班當天須攜帶:
兩張一寸免冠照片;身份證、原件和復印件;學(xué)歷證明原件和復印件;職稱(chēng)證明原件和復印件,以便存檔。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 10
第一章總則
第一條網(wǎng)站是公司對外形象宣傳的重要窗口，為充分利用現有的網(wǎng)絡(luò )資源，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )信息工作的規范化和制度化管理，促進(jìn)公司及行業(yè)內信息的交流與共享，確保網(wǎng)站的正常運行，更好的為公司提供信息交流平臺及進(jìn)行對外宣傳，特制定本制度。
第二條網(wǎng)絡(luò )信息工作以服務(wù)于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺為中心，堅持統一領(lǐng)導、統籌規劃、集中管理、分級負責的原則。
第三條本制度適用全體公司、各部門(mén)。
第二章網(wǎng)站管理
第四條網(wǎng)站實(shí)行分級管理模式，行政部代表公司行使所有網(wǎng)站的管理及維護職能，設網(wǎng)站管理員；各部門(mén)為二級管理組織，設網(wǎng)管專(zhuān)員；網(wǎng)站制作方負責網(wǎng)站的技術(shù)支持，維護網(wǎng)站的穩定和。
第五條行政部是公司綜合信息管理部門(mén)，具體負責網(wǎng)站的全面管理、更新內容上傳、維護及網(wǎng)管專(zhuān)員培訓的工作。
第六條行政部網(wǎng)絡(luò )管理工作職責
1、負責網(wǎng)站后續建設的規劃與實(shí)施，把握網(wǎng)站的發(fā)展方向；
2、負責擬定、報批網(wǎng)站使用維護、運行管理等各項制度；
3、依據網(wǎng)站各項資源利用的統一規劃，分派專(zhuān)人（網(wǎng)站管理員）負責網(wǎng)站資源的分配以及信息發(fā)布工作的執行與監督；
4、負責制定網(wǎng)站管理和安全工作制度的制定、完善及落實(shí)，定期檢查安全工作落實(shí)情況。
5、行政部全面負責網(wǎng)站的建設、日常管理和維護及網(wǎng)管專(zhuān)員的培訓工作，牽頭組織網(wǎng)站各項業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。
6、建立信息發(fā)布日志，網(wǎng)站管理員負責記錄每次信息發(fā)布時(shí)間，做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作；
7、應負責監督各部門(mén)網(wǎng)站管理與維護狀況并及時(shí)組織相關(guān)網(wǎng)管專(zhuān)員集中學(xué)習。
第七條公司各部門(mén)網(wǎng)管專(zhuān)員職責
1、應對網(wǎng)站管理與維護及時(shí)提出合理化建議和意見(jiàn)，并按照行政部所要求的時(shí)間內及時(shí)、積極提交有關(guān)最新信息；
2、負責與部門(mén)有關(guān)的二級網(wǎng)頁(yè)更新內容并根據欄目設置和行政部的需求，在規定的時(shí)間內向行政部提供與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的文件、法規及相關(guān)資料的電子文檔，對所提供的材料要確保及時(shí)性、準確性、權威性。凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的信息原則上隨到隨傳，以保證公司各項制度、政策以及新聞的快捷傳播；
3、網(wǎng)管專(zhuān)員務(wù)必要在行政部所規定時(shí)間前將信息采集并加以修正。
4、網(wǎng)管專(zhuān)員每天對網(wǎng)站內容進(jìn)行審查，確定更新工作落實(shí)情況；
5、網(wǎng)管專(zhuān)員對網(wǎng)站互動(dòng)性欄目，應建立監管制度，確保網(wǎng)站內容積極、健康。
第三章上傳信息相關(guān)要求
第八條網(wǎng)站日常信息管理工作應遵循以下規范：
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為了及時(shí)更新各欄目的信息，保證發(fā)布的信息不違反保密規定，信息更新由公司各部門(mén)提供，由其負責人采集，經(jīng)公司領(lǐng)導逐級審核簽字后，再由公司網(wǎng)管專(zhuān)員傳送至行政部。
�。ǘ┬畔⒉杉翰杉c發(fā)布的主要內容為公司新聞、公司工作動(dòng)態(tài)、公司新政策、優(yōu)惠活動(dòng)、新產(chǎn)品推介、產(chǎn)品使用指導、狀況、行業(yè)信息等。
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1、上傳工作人員不得擅自在網(wǎng)站上發(fā)布信息，所有信息必須公司領(lǐng)導逐級審核簽字后才能發(fā)布；
2、上網(wǎng)材料必須是已正式對外公布的文件或資料，未正式對外公布的資料不得上網(wǎng)發(fā)布；
3、發(fā)布前必須對非直接轉載的信息和本部門(mén)自己整理的信息作兩次校對，確認無(wú)誤后才能上傳；
4、信息發(fā)布按流程運作：提交初審（部門(mén)負責人或網(wǎng)管專(zhuān)員）→公司領(lǐng)導逐級審核簽字（各領(lǐng)導）→上傳發(fā)布（網(wǎng)站管理員）；
5、網(wǎng)管專(zhuān)員信息提供時(shí)間：各部門(mén)網(wǎng)管專(zhuān)員信息提供時(shí)間為：每個(gè)月提供信息兩次，每次提供信息時(shí)間在15日之前和30日之前。每次提供信息至少一篇。
6、信息發(fā)布時(shí)間：網(wǎng)管專(zhuān)員采集材料并修正提供后，一經(jīng)審批，及時(shí)發(fā)布；
7、各部門(mén)提供的信息要準確、規范；上傳信息涉及到公司全局性工作的需經(jīng)董事長(cháng)審核。
第九條上傳信息質(zhì)量要求
1、確保信息的準確性：上傳信息應注明信息來(lái)源，嚴格審核程序，對于來(lái)源不明、內容不準的信息不予上傳；
2、確保信息的時(shí)效性：各部門(mén)應將最新信息及時(shí)更新，避免過(guò)時(shí)信息上網(wǎng)；
3、確保信息的適用性：各部門(mén)應著(zhù)重開(kāi)發(fā)與本部門(mén)工作和發(fā)展密切相關(guān)的、具有自身特色的信息上網(wǎng)。
第十條上傳信息的更新
1、各欄目信息必須要定期更新；
2、定期檢查網(wǎng)站上互動(dòng)相關(guān)的.信息，及時(shí)作出回復。凡違反法律法規、有損社會(huì )主義精神文明、有礙社會(huì )治安和有傷風(fēng)化、帶有廣告性質(zhì)的留言應馬上刪除；
3、網(wǎng)站管理員對網(wǎng)站上的項目和內容負責，所有網(wǎng)頁(yè)上的圖片和文字應符合有關(guān)法律和行政法規的要求，在發(fā)布之前必須認真審閱，確保內容和文字的正確性；
4、公司介紹或概況每年至少更新一次。
第四章其它
第十一條安全保護
1、網(wǎng)站管理員應做好資料及數據文件等的備份保存及保管工作；
2、任何人不得擅自增加、刪除或修改網(wǎng)站的項目或內容。
3、網(wǎng)站管理人員要嚴格遵守有關(guān)安全管理規定，認真履行安全管理職責，妥善保管密碼，對因違反規定而導致的安全事故，要追究相關(guān)人員的責任。
第十二條任何部門(mén)和個(gè)人不得利用公司網(wǎng)站制作、復制、查閱和傳播下列信息：
煽動(dòng)抗拒、破壞憲法規定和法律、行政法規等法律法規實(shí)施的言論；
捏造或者歪曲事實(shí)、散布謠言、擾亂正常工作秩序；
有損公司形象，不利于公司健康發(fā)展的，網(wǎng)管人員發(fā)現違反國家法律或不健康、不文明的內容要及時(shí)刪除并作記錄；
其它違反公司管理制度的言行。
第十三條保密制度
1、網(wǎng)站信息的采集、發(fā)布應嚴格遵守國家的保密規定，公布的所有信息應按程序做好審批工作。
2、網(wǎng)站所發(fā)布的信息實(shí)行“誰(shuí)提供，誰(shuí)負責”的原則，網(wǎng)管專(zhuān)員在信息遞交到網(wǎng)絡(luò )管理員前應先確定該信息屬于可公開(kāi)的內容，公布該信息符合有關(guān)保密規定。
本制度最終解釋權歸行政部，本規定自發(fā)布之日起正式生效執行。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 11
一、總則
第一條根據《檔案法》及其《實(shí)施辦法》的有關(guān)規定,為加強公司文書(shū)立卷工作,特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動(dòng)中形成的各自有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
第四條堅持部門(mén)收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部,綜合管理部下設檔案室,各部門(mén)均應指定兼職文書(shū)人員負責管理本部門(mén)的文件材料,并保持相對穩定。人員變動(dòng)應及時(shí)通知綜合管理部檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由綜合管理部統一收集管理。
第六條一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì )議文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集歸卷。
(一)公司工作人員外出學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報差旅費時(shí),必須將會(huì )議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才給予核報差旅費。
(二)本公司召開(kāi)會(huì )議,由會(huì )議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì )議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續,檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才予報銷(xiāo)會(huì )議費用。
第七條各部門(mén)兼職文書(shū)的`職責:
(一)了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù),掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門(mén)的文件材料。
(二)認真執行平時(shí)歸檔制度,對本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續。
(三)承辦人員借用文件材料時(shí),應做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續。
三、歸檔范圍
第八條重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
第九條上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
第十一條本公司的請示與上級機關(guān)的批復。
第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報告、總結。
第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
第十四條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十五條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
第十六條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第十八條其它應該納入檔案管理的材料。
四、平時(shí)歸檔
第十九條各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(zhuān)(兼)職文書(shū)集中統一保管。
第二十條各部門(mén)應根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料,收休齊全,加以整理,送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)歸卷。
第二十二條專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員應及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照“案卷類(lèi)目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
五、立卷(案卷質(zhì)量要求)
第二十三條為統一立卷規范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部門(mén)兼職檔案員配合,檔案室文書(shū)檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒(méi)有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規定執行。
第二十八條卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,草稿在后;其它材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
第二十九條卷內文件材料應按順序排列,依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角打印頁(yè)號。
第三十條永久、長(cháng)期的短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明,都應逐項填寫(xiě)在備考表內。若無(wú)情況說(shuō)明,也應將立卷人、檢查人的姓名填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條案卷封面,應逐項按規定用毛筆、或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 12
1.負責制訂部門(mén)年度、月度和周工作計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;
2.負責整理總結部門(mén)工作總結;
3.主持制定、修改部門(mén)的規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導批準后實(shí)施;
4.處理部門(mén)日常文件;
5.主持召開(kāi)部門(mén)會(huì )議;
6.組織對部門(mén)管理規章制度執行情況的檢查;
7.負責擬訂部門(mén)各崗位職責,配合人力資源部做好崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)的起草工作;
8.負責部門(mén)員工的績(jì)效考核,配合人力資源部做好績(jì)效考評工作;
9.根據工程需要,擬定項目管理方案,負責項目管理部人員的推薦,報上級領(lǐng)導批準任命;
10.指導、監督、檢查部門(mén)員工的各項工作;
11.負責定期組織部門(mén)現場(chǎng)巡視檢查工作;
12.對部門(mén)內的工程項目進(jìn)行統籌,使其進(jìn)度、質(zhì)量滿(mǎn)足公司要求;
13.對部門(mén)員工的'提拔、晉級、任用提出意見(jiàn);
14.綜合協(xié)調與工程管理相關(guān)的政府部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司的關(guān)系,保證工程項目的順利進(jìn)行;
15.主持制定部門(mén)員工培訓學(xué)習計劃,對計劃落實(shí)情況進(jìn)行考評;
16.發(fā)現培養人才,根據工作需要提出人才需求,參與工程技術(shù)人員的招聘工作;
17.負責對各項目部工作質(zhì)量的檢查、監督和考核;
18.及時(shí)處理工程管理中出現的問(wèn)題,重大問(wèn)題應及時(shí)向上級匯報;
19.上級領(lǐng)導安排的其他工作。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 13
公司以"和諧、創(chuàng )業(yè)、公平、向上"為根本。堅持以人為本的經(jīng)營(yíng)管理理念，在房地產(chǎn)市場(chǎng)中充分發(fā)揮公司在資金、人才、經(jīng)驗、技能、社會(huì )網(wǎng)絡(luò )和信息網(wǎng)絡(luò )等方面的優(yōu)勢，開(kāi)展房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
第一條 公司全體員工都必須自覺(jué)維護和遵守公司的各項規章管理制度和各項紀律、決定，積極為公司的發(fā)展狀大奉獻個(gè)人的聰明與才智。
第二條 公司的一切財產(chǎn)屬公司法人所有，禁止任何組織和個(gè)人用任何手段損壞公司的形象和聲譽(yù)，破壞公司的發(fā)展。
第三條 公司為全體員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )，鼓勵廣大員工積極向上的開(kāi)展工作熱情。
第四條 公司歡迎廣大員工就公司的事物及發(fā)展基礎合理化的建議，對有突出貢獻者，公司給予獎勵和表彰。
第五條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟、發(fā)展集體協(xié)作和集體創(chuàng )造的精神。
第六條 公司為員工提供良好的經(jīng)濟收入，并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提升而提高員工的`各方待遇。
第七條 公司實(shí)行考勤、考核等制度，立求端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事工作遲緩和不負責任的工作態(tài)度。
第八條 公司提倡艱苦創(chuàng )業(yè)，厲行節約，降低成本，提高效益，堅決反對鋪張浪費的惡劣作風(fēng)。
第九條 公司提倡員工刻苦學(xué)習科學(xué)文化技術(shù)知識。公司為員工提供學(xué)習深造的條件和機會(huì )。提高員工的素質(zhì)水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。
第十條 公司通過(guò)發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性提高員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司各個(gè)體系，實(shí)行各種形式的責任制，不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第十一條 公司尊重知識分子的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng )造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識才能多為公司做出更大貢獻。
第十二條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎提出合理化建議。
第十三條 公司實(shí)行"按勞取酬"多勞多得的分配理念及"績(jì)效考核"的分配制度。
第十四條 公司倡導樹(shù)立"盤(pán)棋"思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的行為。
第十五條 公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 14
1.0為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。
2.0辦公用品的采購程序
2.1每月26日―27日各部門(mén)上報辦公用品采購計劃,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門(mén)統一購買(mǎi)。
2.2申購單原件留申購部門(mén),復印件一式三份,一份交采購部門(mén),一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據,一份交財務(wù)部門(mén)作為報銷(xiāo)依據。
2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫(xiě)領(lǐng)用單,若庫房沒(méi)有,由辦公室負責填寫(xiě)申采購部門(mén)采買(mǎi)。審批程序同一項,申購單份數同二項。
2.4臨時(shí)需購買(mǎi)物品,應由申購部門(mén)填寫(xiě)申購單,審批程序同一項,申購單份數
3.0辦公用品的入庫程序
3.1購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門(mén)負責人驗收品質(zhì)是否合格,庫房驗收數量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。
3.2驗收合格后,庫房開(kāi)入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì )計聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應有采購部門(mén)負責人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會(huì )計聯(lián)到財務(wù)中心報銷(xiāo)。
4.0辦公用品的領(lǐng)用程序
4.1各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。
4.2庫房憑手續齊全的領(lǐng)用單開(kāi)出庫單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認,第二聯(lián)交于財務(wù)記帳。
5.0辦公用品管理措施
5.1每月25日盤(pán)點(diǎn)庫存,核對帳實(shí)。庫房填制盤(pán)點(diǎn)表,與會(huì )計帳物料用品余額核對,若有不符,應及時(shí)查明原因,并予以說(shuō)明。
5.2辦公室每月末根據庫存余額,對余額為零的`常用辦公品作適量的補充。
5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書(shū)機等按部門(mén)統一領(lǐng)取。
5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。
5.5每部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。
5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。
5.7若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領(lǐng)。
5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 15
第一條為規范公司員工招聘管理工作,依據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規,制訂本制度。
第二條本公司各級員工的招聘和任用,以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗、體格及工作的需要為原則。
第三條有下列情況之一的,公司不予錄用:
1)與其他公司未解約者(特約兼職人員除外);
2)公司員工直系親屬或二次進(jìn)公司者(董事長(cháng)、總經(jīng)理特批者除外);
3)患有精神病、傳染病及身體狀況不良影響工作者;
4)品行惡劣,被其他機構或組織開(kāi)除者;
5)有違法犯罪行為及記錄者;
6)未滿(mǎn)18周歲者;
7)無(wú)居民身份證和戶(hù)口本者;
8)曾有貪污受賄、私挪公款受到處罰者。
9)曾有嚴重瀆職行為者。
10)偽造學(xué)歷、年齡、資質(zhì)、職務(wù)及其他形式的弄虛作假者。
第四條公司聘用員工以公開(kāi)招考為原則。具體程序為:
1、各部門(mén)因工作需要,需錄用(增補)人員時(shí),以部為單位,提出“人員錄用(增補)申請書(shū)”交綜合管理部,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì )核準后,由綜合管理部對外發(fā)布招聘啟事。
2、應聘者應先在綜合管理部登記,符合應聘條件者,允許參加公司考試。
3、公司考試分為筆試和面試,筆試合格者,依成績(jì)的先后及專(zhuān)業(yè)的需要通知參加面試。
4、面試由用工部門(mén)的'部長(cháng)組織有關(guān)人員進(jìn)行,綜合管理部人事主管陪試,必要時(shí)總經(jīng)理或副總經(jīng)理也陪試。
5、凡考試成績(jì)優(yōu)良、符合應聘條件者,由用人部門(mén)部長(cháng)申請錄用后,交由綜合管理部按考試成績(jì)先后順序通知報到試用。符合條件但本次崗位已滿(mǎn)者,列入公司“后備人員庫”,下次在同職(崗)位招聘時(shí)免試并在同等條件下給予優(yōu)先考慮。
第五條試用期一般為1—2個(gè)月,公司根據《勞動(dòng)合同法》和企業(yè)實(shí)際情況適當調整。
第六條試用人員一般不宜擔任公司要害部門(mén)或重要崗位的工作,也不宜安排具體重要工作。
第七條新進(jìn)人員于試用期間應遵守本公司一切規定:
1、如有受記過(guò)以上處分者,應予以辭退。
2、非特殊情況的事假達3天者,應予以辭退。
3、試用期病假達7天者,應予以辭退或延長(cháng)其試用期間予以補足。
4、有曠工記錄兩次或連續兩天或遲到3次者應予以辭退。
第八條試用期滿(mǎn),試用員工成績(jì)合格者,由各部門(mén)負責人呈報總經(jīng)理核準正式任用,試用不合格者,試用期內可隨時(shí)解雇。
第九條凡通過(guò)本公司考試任用的新進(jìn)員工,應在規定期限內辦理報到手續,過(guò)期取消資格。
第十條正式任用的員工應該在人事主管處留有以下資料:
1、由公司統一發(fā)放并填寫(xiě)的招聘表格。
2、學(xué)歷、資質(zhì)、職稱(chēng)及其他相關(guān)證明。
3、個(gè)人簡(jiǎn)歷。
4、近期照片若干張。
5、身份證復印件。
6、體檢表。
7、結婚證、計劃生育證或未婚證明。
8、面試或筆試記錄
9、員工引薦擔保書(shū)(由公司視需要而定)
10、其它需要留存的資料。
第十一條各部門(mén)對所屬員工視其能力、個(gè)性,若須適當期間內互調工作,應經(jīng)公司綜合管理部考核批準并下達書(shū)面調令。
第十二條奉調員工在接到調令通知書(shū)后不得推委,須在規定期限內辦妥下列移交手續:
1.現款、有價(jià)證券、賬表憑證。
2.印信戳記。
3.圖書(shū)、規章、文書(shū)、設計圖表、技術(shù)資料。
4.器材、成品、財產(chǎn)設備等。
5、檔案文件,重要經(jīng)營(yíng)資料。
6、其它應移交的資料和物品。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 16
一、對施工資質(zhì)資格的管理和合同管理
1、嚴格審查承包單位資質(zhì)等級和營(yíng)業(yè)執照,審核施工組織設計專(zhuān)項施工方案和工程預控措施,審查施工單位管理人員資質(zhì)和資格證,特殊工程的操作證。
2、施工單位的資質(zhì)等級和管理人員的資格等級必須滿(mǎn)足所承建工程的需要。要求人證對應,嚴禁虛設和掛靠管理崗位。
3、嚴格審查工程分包單位的資質(zhì)等級和營(yíng)業(yè)執照,與承包單位、監理單位一起對分包單位進(jìn)行實(shí)地考察,是否符合工程的要求。
4、施工合同管理
4-1、合同管理的主要任務(wù)
1、建立合同管理機構,熟悉合同文件;
2、對合同的履行實(shí)施嚴格、有效的合同監督和控制;
3、積極開(kāi)展索賠和反索賠,保護自己的權益;
4、盡可能減少和避免合同糾紛,并通過(guò)合法手段解決合同爭議;
4-2、合同管理的主要工作
1、建立合同實(shí)施保證體系;
2、建立合同管理的工作程序,規范合同管理工作;
3、建立合同文檔系統,科學(xué)、系統地收集、整理和保存施工中各有關(guān)事件和活動(dòng)的一切資料和信息;
4、建立報告和行文制度,各種工程實(shí)施報告、文件、通知單等均應由相應的交接手續、簽收證據等;
4-3、實(shí)施有效的合同監督,保證工程順序地按合同進(jìn)行
1、對施工單位、建設單位進(jìn)行合同履行情況進(jìn)行監督;
2、協(xié)調施工單位與建設單位、監理單位與建設單位之間的合同關(guān)系;
3、參與各種檢查驗收,并提出相應的報告;
4、對工程洽商記錄、技術(shù)聯(lián)系單、設計變更單和各種簽證做合同方面的審查和控制;
5、經(jīng)常性地解釋合同;
6、收集、整理、保存各種工程資料;
4-4、進(jìn)行合同實(shí)施情況的跟蹤
1、對實(shí)施工程資料進(jìn)行分析、整理,通過(guò)施工現場(chǎng)的實(shí)際情況,直接獲取工程的實(shí)際狀況的信息。
2、分析工程的實(shí)際狀況與合同文件的差異及其原因、影響因素、責任等;
二、圖紙、設計變更和工程資料的管理和控制
1、工程項目技術(shù)負責人和監理工程師負責對工程技術(shù)聯(lián)系單、工程洽商記錄、圖紙修改、設計聯(lián)絡(luò )單和設計變更等資料的審查。
2、工程技術(shù)和管理檔案按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類(lèi)立卷裝訂,每頁(yè)要有編號,每卷有目錄。
3、工程技術(shù)和管理檔案,應真實(shí)可靠,字跡清楚,簽字齊全,不得弄虛作假,擅自涂改原始記錄。
4、施工圖紙、工程技術(shù)聯(lián)系單、工程洽商記錄、圖紙修改、設計聯(lián)絡(luò )單和設計變更等資料有關(guān)技術(shù)資料,必須由登記臺帳收發(fā)員簽字。
5、建筑工程竣工技術(shù)檔案編制按《遼寧省建筑工程技術(shù)檔案編制辦法》執行。
6、項目監理部定期對施工單位的所有有關(guān)工程的資料進(jìn)行檢查,要求資料及時(shí)、完整、系統、科學(xué)、真實(shí),編制人員持證上崗。
7、編制建筑工程技術(shù)和管理檔案,必須從工程立項開(kāi)始,按照工程序實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)行編制積累,按地基與基礎、主體、單位工程竣工三個(gè)階段編制管理,貫徹在施工全過(guò)程中,做到及時(shí)、準確、系統、科學(xué)、完整。
8、做好施工過(guò)程中原始資料、影像資料的收集和保存。
三、工程質(zhì)量管理和控制
1、監理單位建立質(zhì)量保證體系:
(1)監理單位委派員具有相應資格證和注冊證書(shū)的總監工程師、專(zhuān)業(yè)監理工程師以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員等組建項目監理部。
(2)項目監理部針對本工程的特點(diǎn)和難點(diǎn)制定監理規劃,并按監理規劃編制詳細的監理實(shí)施細則,重點(diǎn)突出施工過(guò)程的監督和管理。
(3)項目監理部的各種專(zhuān)業(yè)人員配套齊全,必須適應工程建設的需要,建立健全各種崗位責任制和規章制度,建立質(zhì)量保證體系,并應得到認真貫徹和執行。
(4)按照國家法律、法規、建設工程質(zhì)量強制性標準、設計文件、施工合同、監理規劃和實(shí)施細則進(jìn)行工程管理。
2、施工單位資質(zhì)審核:
(1)嚴格審查承包單位資質(zhì)和營(yíng)業(yè)執照,審查承包單位管理人員資質(zhì)和資格證,特殊工程的操作證。要求人證對應,嚴禁虛設和掛靠崗位。
(2)嚴格審查工程分包單位的資質(zhì)等級和營(yíng)業(yè)執照,與承包單位、監理單位一起對分包單位進(jìn)行實(shí)地考察,是否符合工程的要求。
3、原材料、半成品、構配件的質(zhì)量控制:
建設單位供應和施工單位自購的材料、構配件、成品、半成品必須是正規廠(chǎng)家的產(chǎn)品,有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格或檢驗報告,規格、型號、數量必須滿(mǎn)足工程需要。工程部協(xié)助施工單位、項目監理部嚴把產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān),嚴格產(chǎn)品的抽樣、取樣和送檢制度,對質(zhì)量不合格的材料、構配件、成品、半成品和設備,要求施工單位停止使用。未經(jīng)監理工程師簽字認可,建筑材料、構配件、成品、半成品和設備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進(jìn)行下道工序。
4、施工機械設備的質(zhì)量控制
施工機械設備的質(zhì)量好壞對工程項目的施工進(jìn)度和質(zhì)量有直接影響,對其質(zhì)量的控制就是使施工機械設備的類(lèi)型、性能參數、技術(shù)要求與施工現場(chǎng)條件、施工工藝等因素相匹配。
(1)按照技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟合理、生產(chǎn)適用、性能可靠、使用安全的原則選擇施工機械設備,使其具有特定工程的適用性和可靠性。
(2)根據工程施工進(jìn)度、工程施工質(zhì)量的需要,正確確定相應類(lèi)型、性能參數的機械設備。
(3)在施工過(guò)程中,派專(zhuān)人定期對施工機械設備進(jìn)行校正和維護。
(4)操作施工機械設備的操作人員必須持證上崗,定期培訓。
5、施工組織設計隨著(zhù)工程的進(jìn)度和深入不斷的細化和深化。對主要的項目、關(guān)鍵部位和難度較大的項目,制定方案時(shí)要充分估計到可能發(fā)生的施工質(zhì)量問(wèn)題和處理方法。
施工單位提交的施工組織設計和專(zhuān)項施工方案要有工程質(zhì)量保證的預控措施和加強工序細節施工的管理;施工單位“三檢制”落實(shí)的管理措施;要有針對施工過(guò)程中的質(zhì)量通病的技術(shù)措施;施工單位必須嚴格按照批準的施工組織設計和專(zhuān)項技術(shù)方案組織施工。
6、熟悉法律、法規、國家規范、地方標準、標準圖集和施工操作規程,必須熟悉掌握工程標準強制性條文和各種施工驗收規范。
要求施工單位、監理單位把開(kāi)發(fā)公司項目“精品工程”的思想理念認真貫徹、全面執行。
7、組織施工單位、監理單位、設計單位進(jìn)行設計交底和圖紙會(huì )審,做好記錄。編制工程管理的方案或辦法,組織、協(xié)調施工單位、監理單位進(jìn)行工程項目的`工程管理。
8、測量標高、水準點(diǎn)、測量放線(xiàn)的復核
施工單位根據規劃紅線(xiàn)圖和總平面圖給定的標高和坐標進(jìn)行工程定位放線(xiàn),將測量結果填報“工程定位測量報審表”通知監理工程師,監理工程師對工程定位放線(xiàn)的測量結果進(jìn)行復核,直至合格。
9、開(kāi)工報告的審核
前期基礎設施建設、施工環(huán)境、監視測量工具、施工機械設備、圖紙會(huì )審和勞動(dòng)力的配備等情況必須達到開(kāi)工必備的條件。施工單位以書(shū)面的形式報項目監理部、工程部進(jìn)行審批,否則不允許施工單位開(kāi)工。
10、工序質(zhì)量控制
工序質(zhì)量控制包含兩個(gè)方面的內容,就是工序活動(dòng)條件和質(zhì)量和工序活動(dòng)效果質(zhì)量的控制。即一方面控制每道工序投入質(zhì)量(人、機、材、方法及環(huán)境)是否符合要求,另一方面要控制每道工序施工完成的產(chǎn)品是否達到有關(guān)質(zhì)量標準。
在進(jìn)行工序質(zhì)量控制時(shí),應從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:
(一)確定工序質(zhì)量控制流程
確定控制流程就是事前擬定工序質(zhì)量控制工作計劃,一般的做法是當每道工序完成后,施工單位要根據規范要求進(jìn)行自我檢查,合格后填報“工程報驗通知單”,通知監理工程師,監理工程師收到“通知”后,立即對待檢驗的工序進(jìn)行現場(chǎng)檢查,并根據規范要求,利用試驗設備、儀器進(jìn)行檢驗,同時(shí)將檢查結果填寫(xiě)到“工程報驗通知單”上,并復制一份給施工單位,作為監理單位對該道工序的質(zhì)量鑒定。監理工程師檢查合格方準進(jìn)行下道工序;反之,令施工單位返工,直至合格。
(二)工序活動(dòng)條件控制是工序質(zhì)量控制的對象,監理工程師只有主動(dòng)地通過(guò)對工序活動(dòng)條件的控制,才能達到對工序質(zhì)量特征指標的控制。只有找準影響工序質(zhì)量的主要因素加以嚴格控制,就能達到工序質(zhì)量控制的目的。
(三)質(zhì)量控制點(diǎn)是指為了保證工序質(zhì)量而需要進(jìn)行控制的重點(diǎn)或關(guān)鍵部位或薄弱環(huán)節。設置質(zhì)量控制點(diǎn),是對質(zhì)量進(jìn)行預控的有效措施。因此,在擬定監理規劃或細則時(shí),就應根據工程特點(diǎn),視其重要性、復雜性、精確性、質(zhì)量標準和要求,全面、合理地確定質(zhì)量控制點(diǎn)。對所設置的控制點(diǎn),事先分析可能造成質(zhì)量隱患的原因,找出對策,采取措施加以預控。
11、施工作業(yè)監督和檢查
加強施工單位的“三檢”制(即自檢、交接檢、專(zhuān)職檢)的管理,其中自檢、交接檢由各施工班組執行,專(zhuān)檢由項目質(zhì)量檢查員執行。每一個(gè)檢驗批完成后,施工班組長(cháng)會(huì )同項目質(zhì)量檢查員,對完成的檢驗批工程進(jìn)行專(zhuān)檢,經(jīng)專(zhuān)檢合格后報監理單位復檢,復檢合格后方可進(jìn)行下一個(gè)檢驗批的施工。
工程部、監理部積極協(xié)助施工單位搞好施工過(guò)程管理工作,建立健全完善的質(zhì)量保證體系和安全保證體系,使工程質(zhì)量在施工企業(yè)的“三檢”制,監理工程師的復檢,政府主管部門(mén)監督的良好環(huán)境下運行。
堅持推廣樣板工程制度,每道工序施工之前,必須樣板先行。如在主體砌筑施工中,按墻體的平整度、垂直度、水平灰縫、留槎、預留筋和試工洞等項的標準要求,先做一面樣板墻,組織參觀(guān)學(xué)習,使之標準形象化,以便各自制定措施,對照執行。經(jīng)項目經(jīng)理、承建單位(承建單位僅鑒定承建單位指定項目)和監理工程師鑒定達到要求并簽證后,方可進(jìn)行大面積施工。
12、隱蔽工程、分項、分部工程的檢查驗收
(一)隱蔽工程是指那些在施工過(guò)程中上一工序的工作結束,被下一工序所掩蓋,而進(jìn)行復查的部位。因此,對這些工程在下一工序施工以前,現場(chǎng)監理人員應按照設計要求、施工規范,采用必要的檢查工具,對其進(jìn)行檢查驗收。如果符合設計要求及施工規范規定,應及時(shí)簽署隱蔽工程記錄手續,以便承建單位繼續下一工序的施工。同時(shí),隱蔽工程記錄交承建單位歸入技術(shù)資料;如不符合有關(guān)規定,應以書(shū)面形式告訴施工單位,令其處理,處理符合要求后再進(jìn)行隱蔽工程驗收與簽證。
(二)分項工程驗收
監理工程師應按照合同的質(zhì)量要求,根據該分項工程施工的實(shí)際情況,參照質(zhì)量評定標準進(jìn)行驗收。在分期工程驗收中,必須按有關(guān)驗收規范選擇檢查點(diǎn)數,確定出該分項工程的質(zhì)量等級,從而確定能否驗收。
(三)分部工程驗收
根據分項工程質(zhì)量驗收結論,參照分部工程質(zhì)量標準,可得出該分部工程的質(zhì)量等級,以便決定可否驗收。施工單位得到監理工程師中間驗收認可的憑證后,才能繼續施工。
13、工地例會(huì )制度
(1)第一次工地例會(huì )由工程部項目經(jīng)理主持,監理單位和施工單位共同參加。以后每周定期的工地例會(huì )由項目監理部總監理工程師主持,工程部和施工單位共同參加。
(2)專(zhuān)業(yè)監理工程師和總監理工程師匯報工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全情況以及監理的工作情況,總結上周施工存在的質(zhì)量缺陷和安全隱患,對好的方面進(jìn)行表?yè)P。提出這一周應注意和容易出現的質(zhì)量缺陷和安全隱患,存在質(zhì)量缺陷和安全隱患整改措施情況的落實(shí)。
(3)施工單位對監理部提出問(wèn)題的反饋意見(jiàn),質(zhì)量缺陷和安全隱患整改措施的方案的編制時(shí)間。
工地例會(huì )必須形成會(huì )議紀要次日下發(fā)給單位和工程部各一份。工程管理部根據報告,對工程管理做出相應的調整。
14、工程部應加大工程質(zhì)量的檢查力度,建立各部門(mén)綜合檢查制度,必檢制度、專(zhuān)檢制度和巡檢制度確保對工程質(zhì)量的控制。
(1)綜合檢查制度:由工程部組織項目監理部、施工項目部對單體樓進(jìn)行不少于九次的綜合檢查,其中基礎工程檢查不少于兩次,主體工程檢查不少于四次,裝飾工程檢查不少于兩次,竣工預驗收的檢查不少于一次。
(2)必檢制度:由工程監理部組織施工項目部,工程部協(xié)助,主要檢查強制性標準和施工合同的執行情況。每周不少于一次。
(3)專(zhuān)檢制度:由項目監理部組織工程部、施工項目部聯(lián)合檢查,主要檢查整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工和監理工程師的工作情況。每周不少于一次。
(4)巡檢制度:工程部的日常檢查制度,主要協(xié)助工程監理部搞好日常的工程質(zhì)量的檢查工作。
每周的必檢、專(zhuān)檢完成后,工程監理部將檢查結果以書(shū)面的形式上報工程部,工程部進(jìn)行核實(shí),每周的工地例會(huì )將檢查結果公布。每個(gè)月評比一次,實(shí)行獎罰。
15、工程部協(xié)同項目監理部搞好施工全過(guò)程質(zhì)量、安全的檢查、監督和控制,協(xié)調好影響工程質(zhì)量的各種因素之間的關(guān)系。
四、工程進(jìn)度的管理和控制
1、施工單位根據建設單位的工期總目標,編制工程總進(jìn)度計劃,對工程總進(jìn)度計劃進(jìn)行分解,分解到月計劃和周計劃,并上到監理部進(jìn)行審核。進(jìn)度計劃必須有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施及合同措施作為保證。
2、監理部根據工期總目標和施工單位上報的總進(jìn)度計劃和分解進(jìn)度計劃審核施工單位進(jìn)度計劃的真實(shí)性、合理性和有效性,審核工作要求三日內完成。
(1)檢查進(jìn)度的安排在時(shí)間上是否符合合同中規定的工期要求;
(2)檢查進(jìn)度安排的合理性,以防止施工單位利用進(jìn)度計劃的安排造成建設單位違約,并以此向建設單位索賠;
(3)審查施工單位的勞動(dòng)力、材料、機具設備供應計劃,以確認進(jìn)度計劃能否實(shí)現;
(4)檢查進(jìn)度計劃在順序安排上是否符合邏輯,是否符合施工程序的要求;
(5)檢查施工進(jìn)度計劃是否與其他實(shí)施性計劃協(xié)調;
(6)檢查施工進(jìn)度計劃是否滿(mǎn)足材料與設備供應的均衡性要求。
若在審定過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,應認真向施工單位指出,并協(xié)助其調整計劃。若對其他子項目產(chǎn)生影響,則需與其他單位共同協(xié)商,綜合進(jìn)行調整。
3、施工單位根據批準的施工總進(jìn)度計劃和分解計劃,合理安排施工工序和施工順序,確保工程按期完成。
4、加強工程進(jìn)度檢查,監理人員建立工程進(jìn)度日志,如實(shí)記載工程實(shí)際進(jìn)度。每擊例會(huì )向工程部提交工程進(jìn)度報告,反映計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的差異。
5、項目監理部加強信息管理工作,及時(shí)收集施工單位的能力信息其中包括各類(lèi)人員的數量;技術(shù)等級;勞動(dòng)效率;技術(shù)裝備狀況;資金狀況等,為進(jìn)度控制提供基礎。
6、嚴禁利用其權力,武斷、主觀(guān)、片面的瞎指揮,應通過(guò)指導、協(xié)調、考核,利用激勵手段(獎、罰、表?yè)P、批評)、監督等方式進(jìn)行進(jìn)度控制。
7、當實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異時(shí),監理單位協(xié)同施工單位;分析產(chǎn)生原因,提出進(jìn)度調整措施和方案,并上報工程部項目經(jīng)理批準實(shí)施。
8、當施工單位因自身的原因延誤工期,則按合同和工程部的處罰辦法進(jìn)行經(jīng)濟上的處罰。
五、工程安全管理的控制
1、建立工程項目經(jīng)理、項目負責人安全責任制,項目全體管理人員參加組成項目安全生產(chǎn)組織機構,對施工的全過(guò)程進(jìn)行安全生產(chǎn)管理。
2、安全保證體系的職責是貫徹落實(shí)安全方針、政策、規章制度、安全生產(chǎn)標準等,加強安全教育與管理,保證施工生產(chǎn)實(shí)現防護標準化、規范化。嚴格檢查安全生產(chǎn)技術(shù)措施的落實(shí),確保安全生產(chǎn)。
3、施工單位、項目監理部設置專(zhuān)職安全檢查員,安全檢查員必須有較強的責任心,堅持原則、敢于負責、善于協(xié)調,掌握勞動(dòng)保護方針、政策、法律、法規,熟悉安全管理和安全技術(shù)知識。
4、牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決貫徹生產(chǎn)必須安全的原則,認真落實(shí)“安全生產(chǎn)、文明施工”的規定。
5、嚴格執行工程安全責任制,使施工單位、項目監理部各職能部門(mén)負起責任,確保各項安全制度措施的實(shí)現。全體管理人員均對安全負責。
6、實(shí)行多種形式的安全檢查制度
消除安全隱患是保證安全生產(chǎn)的關(guān)鍵,而安全檢查則是消除安全隱患的有力手段之一,包括日常檢、定期檢、專(zhuān)業(yè)檢等多種形式。安全檢查堅持領(lǐng)導與群眾相結合;綜合檢查與專(zhuān)業(yè)檢查相結合;檢查與整改相結合的原則。
嚴格執行安全檢查制度,以查思想、查制度、查領(lǐng)導、查隱患為主要內容,結合季節特點(diǎn)開(kāi)展防洪、防雷電、防坍塌、防高處墜落物體打擊和防中暑等五防檢查。檢查施工單位施工作業(yè)的安全情況,各種臨建的建設必須符合標準要求;正確使用安全網(wǎng)、維護網(wǎng);各種設備工作必須在良好工作狀態(tài)。
7、執行安生產(chǎn)交底制度
工程項目施工前必須按照分項工程或專(zhuān)業(yè)工種進(jìn)行安全技術(shù)交底,交底有記錄,有交接人簽字,各施工專(zhuān)業(yè)班組必須每天工作之前進(jìn)行當日工作的安全技術(shù)交底,有記錄。各班組在施工前對開(kāi)展施工的場(chǎng)所,進(jìn)行安全自查,發(fā)現隱患,經(jīng)處理后,方可進(jìn)行施工操作嚴格審查施工單位的安全技術(shù)措施、安全交底,是否真實(shí)、有效,確實(shí)起到保證安全施工的作用。
8、施工現場(chǎng)要有安全標語(yǔ),安全管理規定的標牌,安全警示牌,危險部位懸掛安全標志。特種作業(yè)崗位上的操作人必須持有勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的特殊工種操作證,否則不準從事特種作業(yè),不準上崗。
9、建立安全生產(chǎn)合同制、執行安全生產(chǎn)教育制
凡進(jìn)場(chǎng)施工作業(yè)人員,均應進(jìn)行三級教育,并在此基礎上簽訂安全生產(chǎn)合同,以確定雙方在安全的權利和義務(wù)。
加強對施工人員的安全意識教育,以提高安全防護意識,做到不自我傷害,不傷害別人,也不為別人所傷害。
加強檢查、監督施工單位的職工三級安全教育和培訓工作。
10、工程部、項目監理部定期或不定期組織進(jìn)行安全大檢查,由項目經(jīng)理帶隊,全體管理人員參加,安全大檢查必須按照《建筑施工安全生產(chǎn)檢查評分標準》評定、打分,檢查記錄資料要齊全,對檢查出來(lái)的安全事故和隱患必須進(jìn)行整改,整改有記錄、有反饋,按“三定”原則(定人、定時(shí)間、定措施)消除安全事故和隱患。
11、檢查安全預控措施,對施工難度較大或技術(shù)復雜的分項、分部工程必須有安全技術(shù)措施,安全技術(shù)措施必須有針對性,可操作性強,嚴禁一般化、口號化。
12、發(fā)生工作事故或因工程質(zhì)量引起的安全事故后,必須按規定在24小時(shí)內及時(shí)通報上級主管部門(mén)及有關(guān)部門(mén),配合調查組分析事故原因,處理所發(fā)生的事故。所有安全事故一律按“三不放過(guò)”的原則進(jìn)行嚴肅處理。
13、嚴格審查分包單位的安全管理
(1)、嚴格審查分包單位的企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照、安全許可證是否符合要求;
(2)、分包單位必須有專(zhuān)職安全管理人員或派專(zhuān)人進(jìn)行安全管理,嚴格進(jìn)行入場(chǎng)前的安全教育,做好安全技術(shù)交底。
(3)、分包單位必須全面貫徹執行安全生產(chǎn)的各項規章制度、標準、規范,實(shí)現安全生產(chǎn)。
14、建立安全生產(chǎn)獎罰制度
把安全責任制落實(shí)到相關(guān)部門(mén)、各人員。定期組織安全生產(chǎn)大檢查,并開(kāi)展安全生產(chǎn)評比,對安全生產(chǎn)優(yōu)良的班組和個(gè)人給予獎勵,對于不注意安全生產(chǎn)的班組和個(gè)人給以批評,直到經(jīng)濟處罰。
安全生產(chǎn)要根據安全大檢查的結果和平時(shí)的安全檢查記錄進(jìn)行獎罰:
1、獎勵安全生產(chǎn)好、交底記錄資料齊全、認真按照操作規程進(jìn)行施工、沒(méi)有發(fā)生安全、質(zhì)量事故的施工班組和相關(guān)人員。
2、對違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀律、違反操作規程施工的以及發(fā)生安全事故的班組和相關(guān)人員進(jìn)行處罰。
3、獎罰要及時(shí)兌現,每月在各個(gè)施工班組發(fā)放工資時(shí)兌現。
六、竣工驗收管理和工程技術(shù)檔案管理
1、施工單位組織相關(guān)人員對完成的單位工程進(jìn)行自檢預驗收;自檢質(zhì)量等級合格、完成設計及合同約定內容。并有完整技術(shù)檔案和施工管理資料。填寫(xiě)《工程質(zhì)量保修書(shū)》、《工程質(zhì)量保證書(shū)》、《工程使用說(shuō)明書(shū)》、《房屋建筑工程竣工報告書(shū)》和工程竣工驗收申請報告。報告應由企業(yè)技術(shù)負責人和企業(yè)法定代表人簽字。
2、監理單位接到施工單位工程竣工驗收申請報告后7日內對單位工程進(jìn)行預驗收,預驗收檢查必須按戶(hù)檢查,不留死角。
檢查的主要內容:
(1)抹灰工程:抹灰墻體空鼓、開(kāi)裂的面積;砂漿強度;四周棚角、陰、陽(yáng)角是否順直;陽(yáng)角方正;墻面的垂直平整;開(kāi)間尺寸;天棚頂的平整度;門(mén)窗口是否過(guò)口;內外窗臺空鼓、開(kāi)裂;外窗臺的排水坡度和鷹嘴角度;墻面污染;排風(fēng)道排風(fēng)是否暢通、主副風(fēng)道間隔是否嚴密;樓梯間的抹灰質(zhì)量要好于室內;
(2)門(mén)窗工程:門(mén)窗框垂直平整、對角線(xiàn);開(kāi)啟、推拉是否靈活;五金件是否齊全;門(mén)開(kāi)啟是否達到90°角;封閉是否嚴密;門(mén)窗鎖是否嚴緊;表面是否有損壞和污染現象;密封膠宏觀(guān)質(zhì)量;
(3)樓地面工程:地面砼強度,是否有起砂現象;地面砼空鼓、開(kāi)裂;地面平整;周?chē)慕鞘欠耥樦�、平�?地面宏觀(guān)質(zhì)量;
(4)欄桿和樓梯扶手:欄桿和樓梯扶手的高度、立桿間距、平直段的高度和牢固程度是否符合強制標準要求;焊接質(zhì)量;宏觀(guān)質(zhì)量;
(5)屋面工程:防水工程的閉水和淋雨試驗是否達到要求(不滲不漏);排水坡度是否符合要求;保護層砂漿的強度;分格縫是否符合要求,是否用馬蹄脂灌縫;宏觀(guān)質(zhì)量;
(6)衛生間防水工程:檢查閉水試驗是否達到要求(不滲不漏);衛生間地面與室內地面的高差是否符合要求;衛生間的衛生狀況;
(7)外墻保溫板工程:宏觀(guān)質(zhì)量是否符合要求;墻面垂直平整;窗上口鷹嘴角度;面層抗裂砂漿的質(zhì)量;陰陽(yáng)角是否順直;翻包網(wǎng)的質(zhì)量;墻面污染情況;
(8)水落管:水落管卡與墻體連接是否牢固;水落管卡之間的間距;與墻體的角度必須滿(mǎn)足防水要求;水落管和管卡的質(zhì)量是否滿(mǎn)足耐久性的要求;
(9)水暖工程:各種試驗必須合格滿(mǎn)足使用要求;各種管線(xiàn)必須橫平豎直;管卡牢固、間距符合要求;各種套管的密閉情況;防腐質(zhì)量;保溫質(zhì)量;宏觀(guān)質(zhì)量;
(10)電氣工程:各種試驗合格滿(mǎn)足使用要求;各種接頭的掛錫情況;零、地、火線(xiàn)項的連接情況;各種箱盒安裝質(zhì)量;穿線(xiàn)質(zhì)量;宏觀(guān)質(zhì)量;
以上是預驗收檢查部分項目,項目監理部根據工程實(shí)際情況確定工程檢查項目。檢查完成后對施工單位的工程質(zhì)量進(jìn)行講評,對存在的質(zhì)量缺陷確定整改內容和時(shí)間,并將檢查記錄以監理通知單的形式整理三份,施工單位、工程部各一份。施工單位按照監理通知單和確定的整改內容和時(shí)間進(jìn)行整改。整改完成后由項目監理部組織施工單位進(jìn)行復檢,復檢合格出具《工程質(zhì)量評估報告》。評估報告應由總監理工程師和單位法定代表人審核簽字。
3、建設單位接到監理評估報告后,建設單位組織施工、監理單位進(jìn)行內部驗收,合格后出具《房屋建筑工程竣工驗收報告書(shū)》,并通知勘察、設計、環(huán)保、規劃等單位進(jìn)行分項驗收�？辈�、設計單位驗收,出具《房屋建筑工程竣工驗收報告書(shū)》,報告應由總工程師和項目負責人審核簽字。安全環(huán)保保驗收和規劃驗收合格后出具合格證明文件。
4、對各部門(mén)提出的問(wèn)題施工單位負責整改,問(wèn)題整改完畢后,建設單位組建驗收小組,制訂驗收方案,7日內組織勘察、設計、施工、監理等單位在市質(zhì)量監站的監督下組成驗收小組按合同約定竣工時(shí)間組織竣工驗收。
5、工程竣工驗收合格后,建設單位提出工程竣工驗收報告,到工程質(zhì)量監督站備案。
七、工程竣工驗收條件
1、完成建筑工程設計合同決定的各項內容。
2、勘察、設計、施工、監理等單位簽署的質(zhì)量合格文件。
3、主要建筑材料、構配件、設備的出廠(chǎng)合格證、檢驗報告和進(jìn)場(chǎng)復試報告。
4、完整技術(shù)檔案和施工管理資料。
5、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書(shū)和保證書(shū)。
6、城鄉規劃部門(mén)出具規劃設計文件和復查后認可文件。
7、公安消防、環(huán)保出具認可文件。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 17
第一章總則
第一條為加強集團對各地區公司的采購管理，規范采購申報程序，嚴格控制成本，嚴明采購紀律，特制訂本辦法。
第二條本制度適用于各地區公司所需各類(lèi)資產(chǎn)(含非資產(chǎn)類(lèi))、集團統一簽訂框架協(xié)議的工程類(lèi)材料設備、地區公司負責供應給施工單位的10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn))工程類(lèi)材料設備采購，包括年度采購、單項采購及緊急采購。
第二章采購原則
第三條嚴格遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)申購、誰(shuí)保管”的原則。
第四條嚴格遵守地區公司采購部統一詢(xún)價(jià)定標的原則。
第五條嚴格遵守“三個(gè)三”原則。
1、選購三原則：
(1)一種物品采購各部(參與部門(mén)或人員)分別找三家;
(2)一種物品分別報三家;
(3)一種物品最后定一～三家。
2、定購三原則：
(1)同類(lèi)物品質(zhì)量最優(yōu);
(2)同類(lèi)物品價(jià)格最低;
(3)同類(lèi)物品的供應商服務(wù)最好。
3、驗收三原則：
(1)由地區公司采購部、使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等部門(mén)共同參與驗收;
(2)經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效;
(3)發(fā)現假冒偽劣產(chǎn)品，一票否決，堅決退換。
第三章年度采購
第六條年度采購的定義
年度采購是指對有計劃、有持續需求的物資采購。
第七條年度采購的范圍
辦公耗材等物料用品(含非資產(chǎn)類(lèi))：辦公耗材、辦公文具、印刷制品、廣告制品、綠化租賃、飲用水、保潔服務(wù)、快遞、標準化的工程材料設備等。
第八條需求部門(mén)/單位確定所申購物資的檔次及要求。
第九條采購立項
申購部門(mén)/單位填寫(xiě)立項報告，按權限逐級審批后，交由地區公司采購部作為采購立項依據。
第十條立項報告審批流程
1、低值易耗品：
申購部門(mén)/單位填寫(xiě)《資產(chǎn)購置審批表》→申購部門(mén)/單位負責人審批→主管領(lǐng)導審批→地區公司負責人審批→采購部
2、辦公文具、耗材類(lèi)：
(1)辦公文具立項流程：
申購部門(mén)/單位每月初填寫(xiě)“地區公司月份文具用品申購表”(辦公文具限額10元/人〃月)→部門(mén)負責人審核→由行政人事部匯總審核后按年度合同實(shí)施采購、驗收并辦理相關(guān)結算手續。
(2)耗材類(lèi)立項流程：
申購部門(mén)/單位每月初填寫(xiě)“地區公司耗材申購表”→部門(mén)負責人審核→行政人事部匯總審核→地區公司負責人審批→行政人事部按年度合同實(shí)施采購、驗收并辦理相關(guān)結算手續。
3、綠化、飲用水、印刷制品等的申購及租賃：
申購部門(mén)/單位填寫(xiě)呈批報告→部門(mén)負責人審核→行政人事部等有關(guān)部門(mén)匯總審核→地區公司負責人審批→采購部。
4、營(yíng)銷(xiāo)所需材料、廣告制品立項流程：
營(yíng)銷(xiāo)部填寫(xiě)已確定標準的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案及材料清單→地區公司主管領(lǐng)導審核→地區公司負責人審批→采購部。
第十一條供應商的征召、資格審查和選擇
1、供應商的資格要求：必須是行業(yè)或區域綜合實(shí)力前十強、國際知名的品牌或企業(yè);確無(wú)相關(guān)排名的，入選企業(yè)應為規模大、實(shí)力強的企業(yè)。
2、供應商的征召：年度供應商的征召由采購部、總工室/需求部門(mén)、招投標部的人員按照“背靠背”的`原則，分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至地區公司負責人(或其授權人)。
3、《聯(lián)系函》的發(fā)放：由地區公司負責人(或其授權人)獨立篩選出初選單位名單，親自或指定專(zhuān)人在一個(gè)小時(shí)內填寫(xiě)加蓋公章的《聯(lián)系函》并密封寄出，寄出的《聯(lián)系函》由采購部建立臺帳�！堵�(lián)系函》寄出三日后指定專(zhuān)人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系，落實(shí)供應商投標意向及其詳細情況。
4、供應商的資格審查：
(1) 地區公司負責人(或其授權人)根據聯(lián)系情況確定須考察的單位，并組織由征召小組部門(mén)人員所組成的考察小組，必要時(shí)邀請相關(guān)部門(mén)人員參加，對供應商進(jìn)行考察;考察小組考察完畢后填寫(xiě)《供應商考察情況表》，并向地區公司負責人(或其授權人)匯報考察情況。
(2) 地區公司負責人(或其授權人)根據聯(lián)系情況確定須約見(jiàn)單位的，其流程參照《恒大地產(chǎn)集團地區公司招投標征召單位操作細則》執行。
5、入圍供應商的最終選擇：地區公司負責人(或其授權人)根據聯(lián)系情況匯報或考察結果確定至少3家最終入圍供應商名單。
第十二條招標文件的編制及會(huì )審
1、地區公司采購部負責招標文件的編制，招標文件原則上按集團的標準格式編制。招標文件必須附合同文本，合同文本原則上采用集團下發(fā)的標準合同范本。
2、對于具備量化條件的項目由需求部門(mén)編制量化清單，并將其作為招標文件的重要組成部分。
3、地區公司采購部根據需要可組織相關(guān)部門(mén)對招標文件進(jìn)行會(huì )審，并報地區公司負責人(或其授權人)審批。
第十三條發(fā)標、開(kāi)標、定標
1、地區公司負責人(或其授權人)指定專(zhuān)人向最終入圍供應商發(fā)放招標文件，并負責招標文件的答疑。
2、年度采購的開(kāi)標會(huì )須由地區公司負責人(或其授權人)主持，采購部2人、招投標部1人、合同管理部人員1人、監察室1人參加，可根據需要邀請相關(guān)部門(mén)人員參加。
3、經(jīng)濟標采用內部公開(kāi)開(kāi)標的方式，并當場(chǎng)由各投標單位單獨進(jìn)行二次報價(jià)，開(kāi)標人員在性?xún)r(jià)比分析的基礎上出具評標意見(jiàn)，由主持開(kāi)標的領(lǐng)導當場(chǎng)確定中標單位或宣布招標無(wú)效。嚴禁確定中標單位后再次接受其他投標單位的價(jià)格調整。
4、地區公司采購部將定標結果，按審批權限逐級報批。
第十四條合同的簽訂
1、地區公司自行采購的項目，由采購部根據定標審批結果，按權限逐級報批合同。
2、由地區公司采購部依據集團統一簽訂的框架協(xié)議簽訂供貨合同或三方協(xié)議的材料類(lèi)別有屋村巴士、高爾夫球場(chǎng)草坪保養設備等。
第十五條由地區公司負責采購的材料設備中，屬于設備類(lèi)和地區公司自用的材料由地區公司直接與供應商簽訂供貨合同，屬于供應給施工單位的材料，必須簽訂代購代扣代付的三方協(xié)議，貨物驗收、結算辦理、各種單據的管理參照《全國性材料物資采購供應管理制度》的相關(guān)規定執行。
房地產(chǎn)公司合同管理制度 18
一、崗位設置原則
工程部崗位調設置依據以下原則：
�。�1）精干高效的原則；
�。�2）靈活彈性、相對穩定的原則；
�。�3）因事設崗的原則。
二、組織機構
1、工程部的編制
�。�1）工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調機構，也即公司所有開(kāi)發(fā)工程現場(chǎng)項目部的管理機構。
�。�2）根據公司總體要求及工程部機構設置原則，工程部人員編制由工程部經(jīng)理（公司副總經(jīng)理）、總工程師、項目部人員組成。
�。�3）工程部經(jīng)理（副總經(jīng)理）、總工程師對公司開(kāi)發(fā)所有項目負責并管理。
2、現場(chǎng)項目部編制
�。�1）現場(chǎng)項目部直接接受公司工程部經(jīng)理（副總經(jīng)理）及總工的領(lǐng)導，并對其負責。
�。�2）項目部人員編制及組成根據開(kāi)發(fā)項目規模及實(shí)際需要而定，配備項目部經(jīng)理1名，內勤1名，專(zhuān)業(yè)工程師若干（一般每10萬(wàn)方項目配備專(zhuān)業(yè)工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名）。
�。�3）本著(zhù)靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著(zhù)工程任務(wù)量的.增加進(jìn)行人員的增加和職責的細分。每新開(kāi)發(fā)一個(gè)項目，現場(chǎng)項目部按上述編制和原則進(jìn)行設置。
�。�4）項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實(shí)際情況和項目人員的表現情況進(jìn)行工程部崗位重新調整安排。
3、工程部組織機構圖
4、工程部人員編制圖
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