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方案

員工座談會(huì )方案

時(shí)間:2024-07-22 08:18:09 我要投稿

員工座談會(huì )方案

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編為大家收集的員工座談會(huì )方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

員工座談會(huì )方案

員工座談會(huì )方案1

  一、座談會(huì )背景:

  隨著(zhù)公司的快速發(fā)展,以及勞動(dòng)力市場(chǎng)人員結構比例的失調,溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。

  二、座談會(huì )目的:

  1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化。

  2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業(yè)內部凝聚力。

  3、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰略與方向,充分調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性。

  4、公司發(fā)展的同時(shí)考慮員工的需求,促使目標一致性,創(chuàng )造雙贏(yíng)的局面。

  三、座談會(huì )組織:

  1、時(shí)間:1次/季度,定于每季度最后一個(gè)月舉辦;會(huì )議時(shí)間約1H;

  2、地點(diǎn):辦公室三樓會(huì )議室

  3、組織單位:行政部

  4、特邀嘉賓:管理者代表

  5、參會(huì )人員:

 、、名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結構如下:

  生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導,1人記錄),嘉賓1名,其余各部門(mén)(7個(gè)部門(mén))各1人,合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會(huì )。

 、、員工代表資格:

  A、工作表現好(德、能、勤、績(jì)),在單位內部具有代表性,明確工作任務(wù),熟悉崗位性質(zhì);

  B、有一定的.溝通能力,能準確表達、敢于表達真實(shí)想法者;

 、、員工代表產(chǎn)生方法:

  A、行政部提前一周將會(huì )議計劃通知各部門(mén),各部門(mén)提名參會(huì )代表,經(jīng)50%以上成員認可即可作為代表參會(huì );

  B、各部門(mén)員工可直接推薦員工代表,推薦人數超過(guò)部門(mén)50%可作為代表參會(huì )。

  四、會(huì )議內容界定:

  會(huì )議內容包括:工作內容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長(cháng)空間等;所提問(wèn)題須具有代表性(非個(gè)別現象),關(guān)系到部分人員、公司的生活、運作、發(fā)展等。

  五、座談會(huì )議程:

  第一部分(5min):行政部主管主持座談會(huì ),說(shuō)明本次座談會(huì )的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心

  的歡迎,要求大家各抒己見(jiàn),不用保留。

  第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規劃及方向。

  第三部分(5min):行政部主管對季度內公司內外發(fā)生的,公司、員工比較關(guān)注的話(huà)題給予說(shuō)明,引導

  大家思考。

  第四部分(30min):?jiǎn)T工互動(dòng)及提問(wèn):先由代表性員工進(jìn)行前期的引導與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員

  工和一個(gè)新員工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn),由行政部

  記錄人員對問(wèn)題進(jìn)行記錄;對于員工的疑問(wèn)能回復的可當場(chǎng)回復,需要上報的可整

  理后上報,并在十天內給予回復(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽紙發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì )人員可以在上面書(shū)寫(xiě)自己

  參會(huì )心得或補充提問(wèn)、建議(可匿名),算會(huì )前交由座談會(huì )主持人。

  第六部分(5min):由本次座談會(huì )的主持人進(jìn)行本次會(huì )議的總結。

  六、會(huì )議后期階段:

  會(huì )議結束后,由會(huì )議主持人對本次會(huì )議進(jìn)行書(shū)面總結,對于員工關(guān)注的問(wèn)題整理成記錄,抄送營(yíng)運中心;對于須上報的問(wèn)題應在三天內上報,并在一周內將領(lǐng)導批復意見(jiàn)公布。

  七、注意事項:

  1、引導員工發(fā)散思維,鼓勵說(shuō)其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

  2、注意話(huà)題的專(zhuān)一性,禁止將話(huà)題的中心思想扯偏,扯遠。

  3、與會(huì )人員名單應參照方案甄選,應具有廣泛的代表性及積極的參與性。

  4、前期應充分溝通與會(huì )人員班次,及時(shí)參加座談會(huì ),確保參會(huì )率。

  5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準備;通知與會(huì )人員,參會(huì )前做好準備,如:?jiǎn)?wèn)題、建議。

  6、座談會(huì )全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營(yíng)運中心答復,將回復結果公布。

員工座談會(huì )方案2

  一.目的

  1.促進(jìn)有效溝通

  2.加強團結和凝聚力

  3.及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題

  4.鼓勵員工多提合理化建議

  二.組織

  1.由銳旗駐廠(chǎng)管理員確定參會(huì )人員名單、開(kāi)會(huì )地點(diǎn)、時(shí)間,員工意見(jiàn)和建議可以反映給員工代表,由員工代表在座談會(huì )上提出。

  2.時(shí)間:12月19日上午8:30—9:30。

  三.座談會(huì )安排流程

  1.前期準備

  (1).確定會(huì )議主題

  (2).確定時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員

  (3).發(fā)出座談會(huì )邀請

  (4).座談會(huì )設備與物品準備(水果、瓜子等).

  2.會(huì )議召開(kāi)

  (1).現場(chǎng)布置.

  (2).主持人講話(huà)

  (3).員工代表提問(wèn)、發(fā)言

  (4)會(huì )議記錄

  3.反饋與跟蹤

  銳旗管理員于三個(gè)工作日內將員工座談會(huì )內容進(jìn)行總結,做好總結報告發(fā)給銳旗公司和順豐公司領(lǐng)導

  四.座談會(huì )注意事項

  1.遵守時(shí)間

  2.議題簡(jiǎn)明

  3.發(fā)言?xún)热莶荒艹鲇趥(gè)人利害和進(jìn)行人身攻擊

  4.關(guān)閉手機或采用震動(dòng)

  5.及時(shí)總結、分析、并做好會(huì )議記錄

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