單身青年聯(lián)誼會(huì )迎新聯(lián)歡會(huì )執行方案
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,常常需要預先制定方案,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的單身青年聯(lián)誼會(huì )迎新聯(lián)歡會(huì )執行方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

一、時(shí)間
20xx年1月8日19:00—21:30
二、地點(diǎn)
彩疊園彩匯會(huì )所(離高新區管委會(huì )28公里,在溫江緊挨成都處)
三、執行
四、人員組織
。ㄒ唬┮幠#350人左右,不低于300人
。ǘ┙Y構:前期約會(huì )成功的男女青年不限數量;部分未能成功約會(huì )單身男女青年。
。ㄈ┓绞剑憾绦偶半娫(huà)邀約。
。ㄋ模┓纸M:每組20人,分成若干小組;每組組長(cháng)一名,副組長(cháng)一名,組長(cháng)由艾斯維爾公司推薦名單單身青年,副組長(cháng)由紅娘團隊成員擔任。
。ㄎ澹┙煌ǎ簻蕚8輛大巴,1月8日18:00在高新區管委會(huì )指定地點(diǎn)等候,通知所有參加活動(dòng)人員于18:00—18:20之間到達集合地點(diǎn),集中出發(fā)。返城路上下車(chē),車(chē)輛回到管委會(huì )。
五、擬邀領(lǐng)導
高新區黨工委副書(shū)記、管委會(huì )副主任
高新區機關(guān)工委書(shū)記
高新區機關(guān)工委副書(shū)記
合作街道黨工委副書(shū)記、辦事處主任
華西都市報、和記黃埔等有關(guān)領(lǐng)導。
六、擬邀媒體
《華西都市報》等電視、網(wǎng)絡(luò )媒體5家。
第二部分活動(dòng)相關(guān)安排
一、人員構成
人員構成,分為兩個(gè)類(lèi)別:前期約會(huì )成功的男女青年不限數量;前期未能成功約會(huì )單身男女青年各125名。
人員產(chǎn)生:
1、前期約會(huì )成功的男女青年不限數量:
2、前期未能約會(huì )成功單身男女青年各125名,共250人。
二、小組劃分、組長(cháng)確立及職責
小組劃分:為確;顒(dòng)順利進(jìn)行,各項信息準確傳達,特將參與人員劃分為18個(gè)小組,每小組20人。
組長(cháng)確立:每組任命組長(cháng)一名,副組長(cháng)一名。組長(cháng)由艾斯維爾公司推薦名單,麥迪森公司本著(zhù)協(xié)商、自愿的原則,從每個(gè)小組選出1名組長(cháng)。副組長(cháng)由紅娘團隊成員擔任。
組長(cháng)職責:組長(cháng)(副組長(cháng))主要負責在活動(dòng)前期聯(lián)系本組成員,征集才藝表演;在活動(dòng)當日,組織聯(lián)絡(luò )本組成員,協(xié)助工作人員確認組員到場(chǎng)情況,現場(chǎng)交流溝通,現場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節協(xié)調等事務(wù)。
三、人員交通
準備8量大巴車(chē),于1月8日17:00在高新區管委會(huì )指定地點(diǎn)等候。通知所有參加活動(dòng)人員于18:00—18:20之間到達集合地點(diǎn)。
到位檢查:每組組長(cháng)現場(chǎng)等待,均乘坐最后一輛車(chē)走。每個(gè)參與者到現場(chǎng)后,到自己小組組長(cháng)處簽到,然后上車(chē)。每坐滿(mǎn)一輛車(chē),則出發(fā)一輛車(chē)。(此環(huán)節,大巴車(chē)車(chē)門(mén)均為關(guān)閉狀態(tài),僅留第一輛車(chē)車(chē)門(mén)打開(kāi),所有組長(cháng)在此車(chē)前等待組員簽到,到現場(chǎng)的人員,簽到后方能上車(chē)。)
18:30時(shí),由各小組組長(cháng)檢查人員情況,未到場(chǎng)人員,短信或電話(huà)詢(xún)問(wèn)情況,并提醒發(fā)車(chē)時(shí)間,請其盡快到達發(fā)車(chē)地點(diǎn)。
上車(chē)后,每輛車(chē)配紅娘團隊成員一名(副組長(cháng)),負責講解返程須知。
注意:短信告知前期成功約會(huì )男女青年,提前0、5小時(shí)到達出發(fā),到活動(dòng)現場(chǎng)演練出場(chǎng)秀。
四、現場(chǎng)區域劃分
指引區:在地鐵出口、高新區側門(mén),均布置有方向指示牌/貼;
簽到區:位于集合上車(chē)處,進(jìn)行接待、簽到,該區域放置簽到畫(huà)架一個(gè);
貴賓區:設于一樓,進(jìn)行領(lǐng)導接待、休息;
活動(dòng)區:以舞臺主要區域,用于現場(chǎng)活動(dòng);
物料設備及演員候場(chǎng)區:位于舞臺后方;
冷餐區:提供冷餐和飲料,也提供熱飲咖啡
自由交流區:會(huì )場(chǎng)其他區域,也可做自由交流。
五、現場(chǎng)布置
現場(chǎng)氛圍布置極其重要,加之是以愛(ài)情為主體的活動(dòng),整體布置基調應以浪漫、溫馨為主。
入口:
1、入口兩側放置“空中玫瑰”,頂棚放置兩臺泡泡機;
2、入口右側主題噴繪,加燈光效果(小射燈);
一層休息區:
3、在VIP休息區門(mén)口加“貴賓休息區”字樣門(mén)貼;
樓梯:
4、下樓旋轉樓梯扶手,纏繞彩色LED燈串;
場(chǎng)地:
5、背景架設在入口對面,遮擋住籃球框架。背景為L(cháng)ED彩屏加底座,尺寸4m×4、2m(底座1、2m);前方兩側各有一個(gè)1、2m×3m的彩幕耳板;
6、舞臺:6×5的水晶舞臺位于LED背景前方;
7、場(chǎng)地搭建口字型truss架,尺寸為7m×6m×5m。共懸掛八個(gè)電腦搖頭燈,若干個(gè)LED帕燈。舞臺前方桁架上固定煙火瀑布、舞臺前方Truss架綁定風(fēng)火輪4個(gè);
8、舞臺左前方靠墻安排搖臂區;
9、舞臺正前方為觀(guān)禮區,擺放貴賓椅180把;
10、其余空間,均勻布置30套吧桌吧椅;
11、觀(guān)禮區左前方,為上臺候場(chǎng)區;
12、觀(guān)禮區右后側,設置現場(chǎng)牽手成功報名區;
13、入口兩側各3張條桌,擺放酒水、飲料、餐點(diǎn);
第三部分活動(dòng)流程安排
一、亮點(diǎn)活動(dòng)
1、入場(chǎng)秀
現場(chǎng)組織約會(huì )成功的男女青年,在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)做一個(gè)入場(chǎng)秀,作為活動(dòng)成果的集中匯報展示。
2、才藝秀
在前期三場(chǎng)活動(dòng)中,每一場(chǎng)選一對約會(huì )成功男女青年,在活動(dòng)現場(chǎng)代表前三次活動(dòng)進(jìn)行才藝秀,才藝秀內容活動(dòng)前溝通排練好。
3、穿插全場(chǎng)的香港游大獎吸引來(lái)賓
現場(chǎng)才藝表演、游戲等環(huán)節,獲勝的來(lái)賓,如果是單身,能現場(chǎng)對自己喜歡的異性表白并將異性邀請上臺成功牽手,均可直接晉級參與后面香港游的角逐。
此設計可將香港游大獎貫穿在整個(gè)晚會(huì )流程中,一次又一次將現場(chǎng)氣氛推向高潮。并完美體現此次活動(dòng)的終極大獎香港游!
4、別出心裁的定情儀式
現場(chǎng)組織定情儀式,無(wú)論是前3場(chǎng)活動(dòng)成功約會(huì )的男女青年,還是現場(chǎng)通過(guò)短信平臺達成一定共識的男女青年,均可參加別出心裁的定情儀式(定情儀式詳細內容見(jiàn)后文)。
5、現場(chǎng)PK香江游
現場(chǎng)通過(guò)游戲PK方式,產(chǎn)生5對香港游男女青年(PK詳細方式見(jiàn)后文)。
二、現場(chǎng)流程
。ㄒ唬18:00—18:30約會(huì )成功人員到場(chǎng)
。ǘ18:30—18:55約會(huì )成功人士陸續到場(chǎng),講解入場(chǎng)秀等需要他們配合的整體流程、線(xiàn)路
。ㄈ18:50—18:55入場(chǎng)秀人員,退出主會(huì )場(chǎng),前往大門(mén)區域整隊,準備入場(chǎng)
。ㄋ模18:55—19:00嘉賓入場(chǎng)主持人熱場(chǎng),告之活動(dòng)即將開(kāi)始,領(lǐng)導入場(chǎng)
。ㄎ澹19:00:00—19:03:00參加入場(chǎng)秀的配對成功青年,在門(mén)口排隊,等候指令入場(chǎng)
。19:03:00—19:10:00工作人員帶隊控制入場(chǎng)速度,進(jìn)行入場(chǎng)秀
。ㄆ撸19:10:00—19:12:30領(lǐng)導講話(huà),宣布開(kāi)場(chǎng)儀式
。ò耍19:12:30—19:13:00領(lǐng)導講完話(huà),回自己座位
。ň牛19:13:00—19:13:30煙火秀,同步播放《以青春的名義》主題曲MV
。ㄊ19:13:00—19:20:00熒光鼓舞
。ㄊ唬19:20:00—19:25:00介紹系列活動(dòng),介紹活動(dòng)成果,引出VCR的播放,并播放VCR
。ㄊ19:25:00—19:35:00一、二、三場(chǎng)活動(dòng)牽手成功代表進(jìn)行才藝表演和接受采訪(fǎng)
。ㄊ19:35:00—19:45:30新民樂(lè )表演
。ㄊ模19:45:30—20:00:00才藝PK及頒獎
。ㄊ澹20:00:00—20:04:30第一輪抽獎、頒獎及采訪(fǎng)
。ㄊ20:04:30—20:10:00激光舞表演
。ㄊ撸20:10:00—20:25:00第一輪游戲環(huán)節及頒獎
。ㄊ耍20:25:00—20:30:00第二輪抽獎、頒獎及采訪(fǎng)
。ㄊ牛20:30:00—21:33:00歌曲演唱《單身情歌》
。ǘ21:33:00—20:37:00第二輪游戲環(huán)節及頒獎
。ǘ唬20:37:00—20:47:30志愿者團隊頒獎及才藝表演
。ǘ20:47:30—20:53:00第三輪抽獎、頒獎及采訪(fǎng)
。ǘ20:53:00—20:56:30定情儀式
。ǘ模20:56:30—21:07:00播放香港游宣傳視頻和第一對成功約會(huì )祝福視頻和“情定香江”宣傳視頻
。ǘ澹21:07:00—21:13:00情定香江游戲PK
。ǘ21:10:00—21:29:00主持人宣布活動(dòng)圓滿(mǎn)結束
三、流程詳解
1、入場(chǎng)秀:
步驟一:參與入場(chǎng)秀的成功約會(huì )男女青年,提前到現場(chǎng)熟悉場(chǎng)地和流程;
步驟二:主持人及現場(chǎng)工作人員請活動(dòng)現場(chǎng)已成功約會(huì )的男女青年,從側門(mén)出門(mén),在健身房排隊候場(chǎng),人員全部出場(chǎng)時(shí)間控制在3分鐘,同時(shí)現場(chǎng)要求未成功配對男女青年配合,將入口處桌椅挪到兩側,留出通道;
步驟三:5分鐘時(shí)間,在禮儀引導下,在一樓貴賓休息區休息的領(lǐng)導下至活動(dòng)現場(chǎng)就座;
步驟四:介紹現場(chǎng)嘉賓;
步驟五:成功約會(huì )的男女青年一對一對入場(chǎng),在入場(chǎng)前,每一對男女青年,發(fā)一只紅玫瑰,雙方手持紅玫瑰入場(chǎng)。
2、才藝秀:
步驟一:提前選出3對成功約會(huì )男女青年,進(jìn)行才藝表演準備;
步驟二:入場(chǎng)秀后,回到座位,主持人介紹并邀請3對成功約會(huì )男女青年,耗時(shí)1分鐘;
步驟三:根據前期的才藝表演準備情況,安排3分鐘的才藝表演;
步驟四:現場(chǎng)簡(jiǎn)短采訪(fǎng)每一對的其中一人,耗時(shí)約1分鐘
3、啟動(dòng)儀式:
1)當領(lǐng)導講話(huà)完畢,說(shuō)完祝福語(yǔ),全場(chǎng)焰火、燈光效果閃動(dòng)。
2)焰火燈光效果過(guò)后,全場(chǎng)所有燈光將同時(shí)熄滅。
3)搖頭燈做足燈光效果。
4)工作人員在1分鐘時(shí)間內,將表演用熒光鼓搬上臺,然后演員開(kāi)始上臺進(jìn)行熒光舞表演。
4、定情儀式
1)現場(chǎng)無(wú)論是前3場(chǎng)活動(dòng)成功約會(huì )的男女青年,還是現場(chǎng)通過(guò)短信平臺達成一定共識的男女青年,均可參加定情儀式;
2)備選方案:如果現場(chǎng)不能利用短信平臺,則設立一個(gè)約會(huì )報名區,現場(chǎng)成功約會(huì )的男女青年,可攜手到該區域報名,獲得參加定情儀式和后面香港游的名額。報名對數的上限是50—入場(chǎng)秀對數;
3)用亞克力材質(zhì)制作鏤空心形板材,到時(shí)候由員工搬運到舞臺正前方,所有成功約會(huì )者每人發(fā)放一個(gè)裝了熒光液的小玻璃瓶,逐一上前將熒光液倒入鏤空的心形中,所有人倒完手中熒光液后,心形被填滿(mǎn),在現場(chǎng)沒(méi)有燈光的環(huán)境中發(fā)散出柔和浪漫的熒光;
4)與此同時(shí),專(zhuān)業(yè)歌唱演員情侶對唱《明天我要嫁給你》;
5、圣誕節活動(dòng)現場(chǎng)PK香江游
產(chǎn)生人數:5對,共10人。
選拔形式:這5對男女青年,將通過(guò)一下三個(gè)步驟篩選而出。
第一輪:抽號
現場(chǎng)定情儀式結束后,依次下臺,下臺時(shí),在工作人員處隨機抽取一個(gè)號牌。
第二輪:1—25淘汰
全部拿完號牌后,主持人宣布,拿到1—25號的晉級下一輪,25號以后的,則立即淘汰。
第三輪:LOVER共奮斗
每對情侶隨機到工作人員處領(lǐng)取一個(gè)字母號牌(字母號牌為L(cháng)、O、V、E、R五個(gè)字母,每個(gè)字母5種顏色),領(lǐng)取完號牌后,首先由拿到L號牌的5對站到舞臺中央開(kāi)始玩蘿卜蹲游戲。
游戲規則:主持人喊什么顏色的蹲,則拿到該顏色號牌的一對青年就要同時(shí)蹲下,當主持人喊下一種顏色時(shí),前面一對青年要立即站起來(lái),被喊中的一對立即蹲下。蹲錯站錯的,都立即淘汰。
每組未被淘汰的一對,立即成為香港游得主,站到舞臺上LOVER大型噴繪對應字母的選線(xiàn)框中。直至5對全部產(chǎn)生,用手中的字母牌組成完整的LOVER。▊溆幸巫右话,可供休息)
第四部分活動(dòng)細節思考
一、關(guān)于號牌的區分
入口處分兩種號牌,一種心形,一種圓形。――心形號牌分藍色和粉紅色兩種顏色,兩兩號碼一致,發(fā)給簽到的已約會(huì )成功的男女青年,男士戴藍色,女士戴粉紅色;圓形號牌為橙色,按單身青年簽到順序發(fā)放,發(fā)放后用油性筆寫(xiě)下這位單身青年的DI號。
不同的號碼牌在現場(chǎng)可以直接的進(jìn)行群體的區分,便于單身青年的交流。
二、關(guān)于會(huì )所一樓的場(chǎng)地利用及控制
一樓會(huì )所主要有兩個(gè)功能:一是KTV及麻將房,二是酒吧區、鑒賞區等功能區。
為便于現場(chǎng)控制,特將KTV及麻將房設置為貴賓接待房,供領(lǐng)導休息。該區域由彩疊園彩匯會(huì )所提供服務(wù)。
酒吧區及鑒賞區等功能區,設置為活動(dòng)參與者的自由交流區。該區域設置2—3名工作人員,現場(chǎng)進(jìn)行流程通告及人員控制管理;準備若干小型桌面游戲道具供其取用。
三、關(guān)于時(shí)間的控制
考慮到安全問(wèn)題和交通問(wèn)題,整個(gè)活動(dòng)控制在21:30結束,并即時(shí)安排送返,確保大家安全回家。
四、關(guān)于單身區域的思考
單身區域在此次活動(dòng)中,仍然領(lǐng)取緣分手冊領(lǐng)取,通過(guò)現場(chǎng)志愿者的牽線(xiàn)搭橋,增加結識新朋友的機會(huì )。
五、關(guān)于安保和疏散
籌備成立安保小組,籌備現場(chǎng)緊急預案。包括火災人員疏散等。
六、關(guān)于返程的下車(chē)點(diǎn)安排
考慮高新西區及肖家河片區部分參與者的返程問(wèn)題,返程路線(xiàn)自光華大道上二環(huán)到管委會(huì ),沿途安排如下停車(chē)點(diǎn):光華大道路口、高鵬大道路口、人民南路路口、高新區管委會(huì )。
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