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工作方案

迎檢與接待工作方案

時(shí)間:2024-10-19 18:59:38 志彬 我要投稿
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迎檢與接待工作方案(精選5篇)

  工作方案是具有較強方向性的工作籌劃。在決定做某個(gè)項目時(shí),通常我們需要先寫(xiě)多份工作方案以便上級參考決策,工作方案怎么寫(xiě)才更有新意呢?下面是小編收集整理的迎檢與接待工作方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

迎檢與接待工作方案(精選5篇)

  迎檢與接待工作方案 1

  一、檢查時(shí)間

  20xx年10月23日(星期五)上午

  二、檢查內容

  家電下鄉工作組織和部署情況、家電下鄉工作監管情況、家電下鄉補貼審核兌付情況和保障政策落實(shí)情況。

  三、檢查人員

  組長(cháng):xx

  副組長(cháng):xx

  成員:xx

  四、陪同人員

  擬請市政府主管領(lǐng)導,市政府主管秘書(shū)長(cháng),市商貿局、財政局、供銷(xiāo)社、質(zhì)監局主要負責同志參加。

  五、行程安排

  08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領(lǐng)導迎接檢查組。

  08:30 西安市陪同人員統一乘面包車(chē)前往閻良。

  09:50 到達閻良區,由閻良區政府區長(cháng)、主管副區長(cháng)及相關(guān)部門(mén)負責人在高速出口提前等候。

  10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

  10:20 前往萬(wàn)匯(雪峰)家電商行檢查。

  10:40 前往西飛酒店會(huì )議室座談。擬請主管副市長(cháng)主持,閻良區區長(cháng)、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉工作開(kāi)展情況。

  11:40 在西飛酒店就餐

  六、工作分工

  (一)市政府辦公廳負責檢查活動(dòng)的組織協(xié)調工作和檢查用車(chē)安排,通知相關(guān)部門(mén),聯(lián)系西安電視臺、西安日報、西安晚報。

  (二)市商貿局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作匯報材料。

  (三)閻良區政府負責區家電下鄉工作匯報材料,安排座談會(huì )務(wù)工作和就餐。

  迎檢與接待工作方案 2

  為確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì )議方案如下:

  一、會(huì )議主題:

  待定

  二、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

  三、會(huì )議地點(diǎn):

  xxx酒店。

  四、環(huán)境布置

 。ㄒ唬⿻(huì )場(chǎng)外區域布置

  酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

 。ǘ⿻(huì )場(chǎng)內主要區域布置

  1、機場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內容橫幅、接機牌及鮮花。

  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì )議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

  五、會(huì )議內容

  第一板塊會(huì )議

 。ㄒ唬⿻(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日、xx日、xx日

 。ǘ⿻(huì )議地點(diǎn):待定(200人會(huì )議廳)

 。ㄈ⿻(huì )議內容:待定

 。ㄋ模⿻(huì )議布置:

  1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

  2)會(huì )議鮮花:講臺花、胸花、桌花

  3)會(huì )議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

  4)會(huì )場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè )、x展架

 。ㄎ澹⿻(huì )后合影:時(shí)間:在會(huì )議結束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

  地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

  可以給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。

  第二板塊晚宴

 。ㄒ唬┩硌鐣r(shí)間:20xx年xx月xx日晚(具體時(shí)間待定)

 。ǘ┩硌绲攸c(diǎn):餐廳待定

 。ㄈ┩硌绶绞剑簢佬问交蛘咦灾托问

 。ㄋ模┩硌绮贾茫菏彝猓嚎诊h(8個(gè))(空飄內容:xx)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

  室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫(huà)面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

  第三板塊會(huì )議接待

 。ㄒ唬┕ぷ鲀热

  1、會(huì )議流程策劃;

  2、編撰、印刷會(huì )議接待手冊;

  3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機服務(wù);

  4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

  6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

  7、提供會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;

  8、提供機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;

  9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

  10、根據需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

  11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

 。ǘ┙M織機構及職責

  1、綜合協(xié)調組工作職責:

 。1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

 。2)負責與會(huì )代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

 。3)負責與組委會(huì )內部的全面對接工作;

 。4)負責落實(shí)省市、組委會(huì )領(lǐng)導的接機(車(chē))安排;

 。5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;

 。6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;

  2、接待服務(wù)組

  工作職責:

 。1)負責嘉賓的'接機工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

 。2)負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )代表的初步行程、人數、往返時(shí)間、與會(huì )具體意向;

 。3)負責為與會(huì )代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、物流等其他會(huì )議服務(wù);

 。4)根據嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的調配、機(車(chē))票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導;

 。5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)

 。6)負責會(huì )同綜合協(xié)調組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

  3、服務(wù)保障組

  工作職責:

 。1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排。

 。2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

  第四板塊會(huì )后考察

  一、會(huì )后考察:

  1、如果會(huì )議結束后,該會(huì )組委會(huì )有安排會(huì )議考察,請提前確認人數和線(xiàn)路。我們會(huì )將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

  2、如果會(huì )后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會(huì )后考察線(xiàn)路報名咨詢(xún)點(diǎn)。(費用自理)

  二、當地游覽服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報價(jià))

  1、東線(xiàn)一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298/人;

  2、西線(xiàn)一日游:乾陵,永泰,法門(mén)寺文化景區午餐價(jià)格:380/人;

  3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人;以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次

  4、東線(xiàn)二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車(chē)上下價(jià)格:780/人

  5、北線(xiàn)二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三賓館住宿價(jià)格:958人

  以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

  三、其他服務(wù):

  如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

  1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

  2、可提供代訂餐飲

  3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì )嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場(chǎng)。接送機收費標準。

  迎檢與接待工作方案 3

  為做好xx級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質(zhì)高效,確保校園秩序安全穩定,特制定本工作方案。

  一、新生報到注冊時(shí)間

  本科、專(zhuān)升本:9月3日;專(zhuān)科:9月4日。

  報到當天的7:30—18:00,為新生接待工作時(shí)間。

  二、新生報到地點(diǎn)

  圖書(shū)館前廣場(chǎng)。

  三、組織領(lǐng)導

  學(xué)校成立xx級新生接待工作領(lǐng)導小組,學(xué)校分管領(lǐng)導任組長(cháng),領(lǐng)導小組辦公室設在學(xué)生工作部(處)。各學(xué)院要相應成立新生接待工作機構,負責協(xié)調安排新生報到的具體事宜。

  四、職責分工

  (一)學(xué)校辦公室

  1.根據學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調、督促全校迎新工作;

  2.負責聯(lián)系臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地。

  (二)宣傳部

  1.通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗、網(wǎng)絡(luò )等向新生及家長(cháng)介紹學(xué);厩闆r;

  2.迎新氛圍營(yíng)造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標語(yǔ));

  3.向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館,并負責講解工作;

  4.迎新工作的宣傳報道。

  (三)學(xué)生工作部(處)

  1.統籌安排全校迎新工作,落實(shí)迎新工作方案;

  2.劃分報到場(chǎng)地、制作迎新標識牌、布置報到現場(chǎng);

  3.安排接站車(chē)輛及接站服務(wù)人員;

  4.做好國家助學(xué)貸款咨詢(xún)及“綠色通道”工作;

  5.協(xié)調新生臥具、軍訓服裝的發(fā)放工作;

  6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;

  7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

  (四)團委

  1.安排志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站10人、臨沂火車(chē)北站6人、汽車(chē)總站10人);

  2.負責報到現場(chǎng)迎新咨詢(xún)、人員引導、秩序維護(志愿者15人);

  3.會(huì )同學(xué)生工作部(處)做好新生入學(xué)教育工作。

  (五)教務(wù)處

  1.新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);

  2.編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)生學(xué)習手冊》;

  3.檢查和督促新生教室準備情況;

  4.會(huì )同學(xué)工部(處)做好新生軍訓及入學(xué)教育工作。

  (六)保衛處

  1.負責校園安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;

  2.報到現場(chǎng)秩序維護及安全消防工作;

  3.會(huì )同學(xué)工部(處)做好新生軍訓及入學(xué)安全教育工作;

  (七)招標采購中心

  督促供應商按時(shí)做好臥具、軍訓服裝供應工作。

  (八)財務(wù)處

  1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;

  2.新生臥具費結算及助學(xué)貸款核實(shí)工作;

  3.會(huì )同學(xué)生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續;

  4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

  (九)后勤處

  1.做好新生報到期間現場(chǎng)電源敷設工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口(9月2日上午9點(diǎn)前完成);

  2.迎新現場(chǎng)的醫療服務(wù)及新生衛生保健知識教育工作;

  3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開(kāi)水、飲食等)。

  (十)網(wǎng)絡(luò )中心

  1.開(kāi)通新生報到現場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò )服務(wù);

  2.做好校園網(wǎng)絡(luò )運行工作,確保網(wǎng)絡(luò )暢通。

  (十一)各學(xué)院

  1.具體組織本學(xué)院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導等工作;

  2.在指定地點(diǎn)設立新生接待點(diǎn),安排輔導員做好新生入學(xué)手續辦理、資格審查等;

  3.自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;

  4.新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;

  5.組織實(shí)施本學(xué)院新生軍訓、入學(xué)教育及新生體檢工作;

  6.組織召開(kāi)本學(xué)院新生座談會(huì );

  7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

  8.9月2日8:00-20:00,各學(xué)院要在報到現場(chǎng)派駐一定數量的志愿者,負責提前報到新生的引導、答疑等服務(wù)工作。

  9.各學(xué)院在8月24日以前,將新生輔導員帶班情況、手機長(cháng)號、辦公電話(huà)發(fā)。

  10.各學(xué)院要采取各種措施認真做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生報到入學(xué)工作,確保所有新生都能順利入學(xué)。

  五、有關(guān)要求

  (一)提高認識。各部門(mén)、各學(xué)院要提高對迎新工作的認識,把迎新工作作為展示學(xué)校品牌形象的重要窗口,營(yíng)造良好的工作氛圍,充分展現我校的.辦學(xué)理念、校風(fēng)校訓、校園文化,增強新生的愛(ài)校榮校意識。

  (二)服務(wù)到位。新生接待工作實(shí)行“首接負責制”,每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明。各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

  (三)提前準備。各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發(fā)放、教室宿舍衛生清理、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試等準備工作。同時(shí)做好提前到校的新生及新生家長(cháng)接待工作。

  (四)熟練掌握數字化迎新系統。各學(xué)院迎新工作人員要熟練使用迎新系統,新生報到數據要及時(shí)、準確地錄入迎新系統,以便及時(shí)掌握新生報到情況,統計報到率。

  (五)規范各項收費行為。所有收費均須經(jīng)學(xué)校批準,禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)商品。

  (六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的,視情節給予批評教育或紀律處分。

  迎檢與接待工作方案 4

  我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)報到接待工作,特制定本方案。

  一、接待時(shí)間安排

  20xx年8月20日8:00—16:30

  二、報到接待流程

  新生到設在校門(mén)口的咨詢(xún)臺查詢(xún)所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門(mén)口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書(shū),辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續→到宿舍查驗、核對配置用品。

  在教務(wù)處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫(xiě)《新生報到登記表》!缎律鷪蟮降怯洷怼沸栌行律救撕炞、大隊干部簽字,確保新生身份真實(shí)有效,經(jīng)學(xué)生工作處審核后蓋章,送教務(wù)處備案,并以此作為學(xué)生電子注冊依據!缎律浫⊥ㄖ獣(shū)》由各大隊統一集中保管。

  戶(hù)口遷移手續另行安排時(shí)間統一辦理。

  學(xué)生如需用現金交納學(xué)費的,在辦理好大隊報到手續后到財務(wù)處交納。

  三、學(xué)生工作處相關(guān)工作

  1、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)的新生報到接待工作;

  2、負責在校門(mén)口安排報到咨詢(xún)工作人員,咨詢(xún)臺在負責引導分流的`同時(shí),要做好學(xué)生報到人數的實(shí)時(shí)統計;

  3、負責落實(shí)各大隊接待處的各項工作,明確任務(wù)和職責,要求引導員負責把新生從校門(mén)口引導到各大隊,辦理完報到手續后再引導到所在寢室;

  4、負責新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;

  5、負責新生報到情況匯總和上報工作。

  迎檢與接待工作方案 5

  一、時(shí)間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

  二、地點(diǎn)

  農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長(cháng))

  2、部門(mén):縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛(ài)鎮

  四、內容及線(xiàn)路

  1、14:00從高新區前往郫縣

  2、14:30———15:30參觀(guān)農業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;

 。2)縣領(lǐng)導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;

  3、15:00前往農科村

  4、15:30———17:30參觀(guān)郫縣農科村——成都高新區——成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)———省農業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)———郫縣農科村參觀(guān)———返回成都

  五、具體要求

  1、請農發(fā)局作好省農科院基地的.參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

  2、請友愛(ài)鎮作好農科村的參觀(guān)準備,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  xx

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